Как рассчитать зарплату за июль 2020 пример
Опубликовано: 17.09.2024
Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем
В этом году бухгалтеры столкнулись с необычным явлением: некоторые рабочие дни объявлены нерабочими, но оплачиваются как рабочие. Пример — 1 июля 2020 года. Как рассчитать зарплату за июль? Как учесть этот месяц, если он попадает в расчетный период при вычислении отпускных? Теоретические ответы дал Роструд. Практические примеры мы привели в настоящей статье.
Вводная информация
Чиновники ответили на два важных вопроса:
- Как учесть 1 июля 2020 года (нерабочий день с сохранением зарплаты) при расчете заработной платы за этот месяц?
- Нужно ли включать зарплату за 1 июля в средний заработок для вычисления отпускных, если июль 2020 года попадает в расчетный период?
Зарплату за июль надо было считать следующим образом. Если человек 1 июля не выходил на работу — оплатить месяц полностью, как будто этот день был рабочим. Если же сотрудник занимался служебными делами, то за этот день надо начислить зарплату не менее чем в двойном размере. Или (по желанию работника) оплатить в одинарном размере и предоставить неоплачиваемый день отдыха. Норма рабочего времени в любом случае не меняется и составляет 23 рабочих дня. Такие разъяснения дали специалисты сервиса «Онлайн-инспекция.рф» (см. « Норма рабочего времени в июле, увольнение в выходной, СОУТ при смене режима рабочего времени: читаем свежие разъяснения Роструда »).
«Коронавирусные» нерабочие дни (30 марта — 30 апреля и 6 — 8 мая 2020 года) оплачиваются иначе. Даже если человек трудился, зарплату следует начислять в однократном размере (подробнее см.: «Можно ли бизнесу работать в нерабочую неделю и как оформлять «удаленку» в «нерабочие дни»» и «Нерабочий апрель: можно ли ввести режим простоя и сократить зарплаты?»). То же правило действует и в отношении 24 июня 2020 года (письмо Минтруда от 17.06.20 № 14-1/В-733; см. «Минтруд разъяснил, нужно ли продлевать отпуск в связи с нерабочим днем 24 июня»).
При вычислении отпускных нерабочие дни с сохранением зарплаты (в том числе 1 июля) включаются в расчетный период, если человек в эти числа трудился. В таком случае зарплата за указанные дни войдет в средний заработок. Если же сотрудник отдыхал, зарплата за нерабочие дни в расчете отпускных не участвует. Об этом заявил Роструд в письме от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. « Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок »).
Покажем на примерах, как применять эти правила в различных ситуациях.
Первая ситуация: устройство на работу в середине июля
Исходные данные
Инженер Иванов приступил к работе 15 июля 2020 года. Его оклад — 50 000 руб. в месяц. Иванов трудится на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
Расчет зарплаты Иванова
В июле 23 рабочих дня. Из них Иванов трудился 13 дней.
Его зарплата составила 28 260,87 руб. (50 000 руб. / 23 раб. дн. × 13 раб. дн.).
Вторая ситуация: в июле сотрудник был в отпуске
Исходные данные
Технологи Петров и Сидоров трудятся на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели. В июле 2020 года каждый из них был в отпуске (см. табл. 1). Ни один сотрудник организации 1 июля не работал.
Данные об окладе и отпусках Петрова и Сидорова в 2020 году
60 000 руб. в мес.
45 000 руб. в мес.
Расчет зарплаты Петрова и Сидорова
Заработную плату Петрова следует вычислить так, как будто он трудился 13 рабочих дней, включая 1 июля 2020 года. Его зарплата за июль составила 33 913,04 руб. (60 000 руб. / 23 раб. дн. × 13 раб. дн.).
Сидоров трудился в июле 15 рабочих дней. Зарплата Сидорова составила 29 347,83 руб. (45 000 руб. /23 раб. дн. × 15 раб. дн.).
Третья ситуация: июль входит в расчетный период для начисления отпускных
Исходные данные
Оклад маркетолога Кузнецова — 65 000 руб. в месяц. Он трудится на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
В августе 2020 года Кузнецов брал отпуск на 10 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 августа 2019 года по 31 июля 2020 года. В этот промежуток времени Кузнецов не находился в отпусках или на больничных.
В периоды, объявленные нерабочими днями с сохранением заработной платы, Кузнецов к работе не привлекался. К таким периодам относятся:
- 30 марта — 30 апреля 2020 года;
- 6 — 8 мая 2020 года;
- 24 июня 2020 года;
- 1 июля 2020 года.
Таким образом, в расчетном периоде полностью отработано 7 месяцев: август — декабрь 2019 года и январь — февраль 2020 года. Не полностью отработано 5 месяцев: март — июль 2020 года
Расчет отпускных Кузнецова
«Коронавирусные» и другие нерабочие периоды, а также начисленная за них заработная плата при расчете отпускных не учитываются.
Так, за март Кузнецову начислено 65 000 руб. В этом месяце 31 календарный день. Кузнецов трудился 29 календарных дней, а 2 календарных дня отдыхал с сохранением оклада. Итого в марте Кузнецов отработал 27,41 дн.(29,3 /31*29). При расчете отпускных учтен заработок 58 809,52 руб. (65 000 руб. / 21 раб. дн. × 19 раб. дн.). Не учтен заработок 6 190,48 руб. (65 000 руб. / 21 раб. дн. × 2 раб. дн.). Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.
Показатели не полностью отработанных месяцев (учтенные и не учтенные при расчете отпускных)
В июне и июле установили дополнительные выходные. Как оплатить эти дни, как они влияют на норму рабочего времени, расчет среднего заработка, продолжительность отпуска – читайте в рекомендации.
Чтобы не запутаться в правилах оплаты и оформления дополнительных дней отдыха, редакция подготовила сравнительную таблицу. Подробные разъяснения читайте в соответствующих разделах статьи. Для навигации используйте оглавление или перейдите по ссылке из таблицы.
Основные различия нерабочих дней
Характеристики
12 июня
24 июня
1 июля
Норма рабочего времени
Отметка в табеле учета нерабочего времени
Оплата за работу
Средний заработок для отпуска
Средний заработок для больничных
12 июня
День России – нерабочий праздничный день. В этот день отмечают День России (ст. 112 ТК).
Норма рабочего времени
12 июня уменьшает норму рабочего времени. 11 июня – предпраздничный день, поэтому рабочее время сократите на один час (ст. 112, 95 ТК). Смотрите производственный календарь пятидневной рабочей недели, шестидневной рабочей недели.
Отметка в табеле
В Табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) 12 июня отмечайте буквенным кодом «В». Если сотрудник в этот день будет работать, в табеле проставьте код «РП». Подробнее, какие коды применять для заполнения табеля учета рабочего времени.
Оплата труда
Сотрудники на окладе получат за июнь полную зарплату, если отработали месяц полностью. Сдельщикам выплатите дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Подробнее, как оплачивать праздничные дни, во время которых сотрудник не работал, при сдельной и повременной системе.
Если вы привлекаете сотрудника к работе в праздничный день, оплатите этот день в повышенном размере или предоставьте отгул в другой день. Подробнее смотрите:
Отпуск
Если отпуск сотрудника выпадает на 12 июня, этот день не войдет в число календарных дней отпуска и отпуск продлится на один день (ч. 1 ст. 120 ТК). Смотрите, нужно ли включать в продолжительность отпуска нерабочие праздничные дни.
Средний заработок для расчета отпускных и больничных
При расчете среднего заработка для оплаты больничного учтите 12 июня и зарплату за этот день, как и все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Смотрите:
24 июня
24 июня 2020 года Президент объявил нерабочим днем с сохранением зарплаты. В этот день пройдет военный парад и салют ко Дню Победы (Указ Президента от 29.05.2020 № 345).
Норма рабочего времени
Нерабочий день 24 июня не относят к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому он не уменьшает норму рабочего времени, менять производственный календарь не нужно. Подробнее>>. Сокращать рабочий день 23 июня на один час не нужно – это не предпраздничный день (ст. 95, 112 ТК).
Отметка в табеле
В Табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) нерабочий день 24 июня можете отметить тем же кодом, который использовали для нерабочих дней на время самоизоляции из-за коронавируса, например кодом «НОД». Если сотрудник будет работать, сделайте отметку, как в обычный рабочий день. Например, при сплошном методе регистрации – код «Ф». Смотрите, как заполнить табель учета рабочего времени за нерабочие дни.
Оплата труда
За этот день за сотрудниками надо сохранить зарплату (п. 3 Указа Президента от 29.05.2020 № 345). Узнайте, положены ли доплаты, надбавки, премии за нерабочие дни. Если у сотрудника сдельная система оплаты труда, выплатите ему за 24 июня вознаграждение, размер которого определите локальным нормативным актом. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ. Подробнее, как оплачивать работу в нерабочие дни.
Как оплачивать работу тем, кто будет работать 24 июня, в указе не сказано. В Трудовом кодексе также нет правил для оформления и оплаты нерабочих дней по указам Президента. 24 июня не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому если учреждение работает 24 июня, то этот день будет для сотрудников обычным рабочим днем без повышенной оплаты. Такой вывод следует из статьи 153 ТК. Ранее Минтруд разъяснял порядок для нерабочих дней из-за коронавируса. Чиновники исходили из целевого назначения таких дней, поэтому не считали их выходными. При оплате нерабочего дня 24 июня 2020 года можно действовать по аналогии. Подробнее, как оплачивать работу в нерабочие дни.
Совет
привлекайте сотрудников в этот день только с их согласия или в случае острой необходимости.
Дело в том, что Президент объявил этот день нерабочим для всех. Исключений для каких-либо организаций или сотрудников не предусмотрено. Поэтому, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочий день, получите его согласие и действуйте в том же порядке, что и при работе в выходной и праздничный день. Подробнее, как привлечь сотрудников к работе в праздник. Также смотрите, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходные и праздники без его согласия.
Отпуск
Если отпуск работника выпадает на 24 июня, этот день включается в календарные дни отпуска, продлевать отпуск не нужно. Аналогичные разъяснения чиновники давали про отпуска, которые выпали на нерабочие дни из-за коронавируса (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
Средний заработок для расчета отпускных и больничных
В средний заработок для больничного оплата в нерабочий день 24 июня включается, как и все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Смотрите:
1 июля
1 июля 2020 года Президент объявил нерабочим днем. В этот день пройдет общероссийское голосование по поправкам в Конституцию (Указ Президента от 01.06.2020 № 354).
Норма рабочего времени
Число рабочих дней в июле будет сокращено. При пятидневной рабочей неделе – с 23 до 22 дней, при шестидневной – с 27 до 26 дней. Смотрите производственный календарь пятидневной рабочей недели, шестидневной рабочей недели.
Сокращать рабочий день 30 июня на один час не нужно. Это не предпраздничный день, поэтому правило о сокращении рабочего дня на один час не применяют (ст. 95 ТК).
Отметка в табеле
В Табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) 1 июля отмечайте буквенным кодом «В». Если сотрудник в этот день будет работать, в табеле проставьте код «РП». Подробнее, какие коды применять для заполнения табеля учета рабочего времени.
Оплата труда
День голосования выпал на рабочий день – среду, поэтому оплачивать его нужно по правилам для нерабочих (праздничных) дней (ч. 5 Закона № 1-ФКЗ). Сотрудники на окладе должны получить за июль полную сумму зарплаты, если отработают месяц полностью. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, нужно выплатить дополнительное вознаграждение. Подробнее, как оплачивать праздничные дни, во время которых сотрудник не работал, при сдельной и повременной системе.
Сотруднику, который выйдет на работу 1 июля по инициативе работодателя, этот день должен быть оплачен как минимум в двойном размере (ч. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, ст. 153 ТК). Работник может взять за работу в выходной день отдыха, тогда работу 1 июля нужно оплатить в одинарном размере. Подробнее читайте:
Отпуск
Если 1 июля выпадает на отпуск сотрудника, то этот день включается в календарные дни отпуска. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (ч. 1 ст. 120 ТК). Однако 1 июля не является праздничным днем, поэтому продлевать отпуск не нужно (ч. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ).
Средний заработок
Исключите из расчетного периода 1 июля, а также начисленную за этот день зарплату (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
В средний заработок для больничного оплата в нерабочий день 1 июля включается, как и все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Примеры
Рассмотрим на примерах, как учесть при расчете зарплаты и отпускных 12, 24 июня и 1 июля:
Пример
как учесть 12 июня при расчете зарплаты за июнь, если сотрудника в этот день вызвали на работу
В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными: суббота и воскресенье. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. При таком режиме месячная норма рабочих дней в июне 2020 года – 21 день.
Сантехнику Иванову А.И. установлен месячный оклад 25 000 руб. Стимулирующих и компенсационных выплат нет. По производственной необходимости Иванова вызывали на работу в праздничный день 12 июня. Этот день сотрудник отработал 8 часов. По табелю за месяц Иванов отработал полных 22 дня.
Бухгалтер рассчитал зарплату Иванову за 12 июня:
- дневная ставка 25 000 руб. : 21 дн. = 1190,48 руб./дн.;
- доплата за 12 июня: 1190,48 руб./дн × 2 = 2380,96 руб.
Зарплата за июнь составит:
25 000 руб. + 2380,96 руб. = 27 380,96 руб.
Пример
как оплатить 24 июня, если сотрудник в этот день не работал
В учреждении работают сотрудники на окладе и со сдельной оплатой труда.
Сотрудник на окладе
Водителю Колесову Ю.И. установлен месячный оклад 25 000 руб. Компенсационных и стимулирующих выплат нет. В июне сотрудник отработал норму рабочего времени по пятидневной рабочей неделе. 24 июня сотрудник не работал.
За 24 июня сотруднику положено исходя из оклада 1190 руб. 48 коп. (25 000 руб. : 21 дн.). За июнь сотрудник получит полную сумму – 25 000 руб.
Сотруднику установлена сдельная оплата труда
Рабочему Петрову Л.И. установлена сдельная оплата труда. 24 июня – нерабочий день по указу Президента, Петров не работал. Учреждение платит ему за праздничные и нерабочие дни вознаграждение из МРОТ.
Бухгалтер рассчитал зарплату за 24 июня:
12 130 руб. : 21 дн. × 1 дн. = 577 руб. 62 коп.
Пример
как оплатить 1 июля, если сотрудника в этот день вызвали на работу
В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными: суббота и воскресенье. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Месячная норма рабочих дней в июле 2020 года – 22 дня.
Сантехнику Иванову А.И. установлен месячный оклад 25 000 руб. Стимулирующих и компенсационных выплат нет. По производственной необходимости Иванова вызывали на работу в нерабочий день 1 июля. Этот день сотрудник отработал 4 часа. По табелю за месяц Иванов отработал 22 дня и 4 часа.
Бухгалтер рассчитал зарплату Иванову за 1 июля:
- часовая ставка 25 000 руб. : 176 ч = 142,05 руб./ч;
- доплата за 1 июля: 142,05 руб./ч × 2 × 4 ч = 1136,40 руб.
Зарплата за июнь составит:
25 000 руб. + 1136,40 руб. = 26 136,40 руб.
Пример
как рассчитать отпускные, если сотрудник идет в отпуск в июле 2020 года
Экономист Кондратьев А.С. идет в отпуск с 1 июля. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. 1 июля – нерабочий день, в который пройдет голосование. Этот день включается в календарные дни отпуска, сотрудник выйдет из отпуска 29 июля.
Расчетный период – с 1 июля 2019 года по 31 июня 2020 года. Расчетный период отработан не полностью. Сотрудник не работал с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая по указам Президента в связи с пандемией коронавируса, с 12 мая вышел на работу. 24 июня сотрудник не работал по указу Президента о проведении парада.
За период нерабочих дней сотруднику было начислено 32 983,19 руб., за фактически отработанное время – 267 016,81 руб.
Нерабочие дни и суммы сохраненной зарплаты из расчета отпускных исключаются. Для расчета отпускных количество календарных дней равно:
Полностью отработанные месяцы
(июль 2019 года – февраль 2020 года)
В соответствии с Указом Президента РФ от 01.06.2020 № 354, всенародное голосование по поправкам в Конституцию России проводилось 1 июля 2020. Как оформить и оплатить этот день сотрудникам – читайте в нашем материале.
1 июля 2020 - выходной или рабочий оплачиваемый день?
В начале текущего года в производственном календаре среда 1 июля была обозначена рабочим днем. О том, что голосование состоится именно в эту дату, было объявлено значительно позже. Однако пунктом 5 статьи 2 Закона о поправках от 14.03.2020 № 1-ФКЗ заранее было предусмотрено, что день голосования в любом случае признается нерабочим, а оплата должна производиться по правилам, установленным ТК РФ применительно к нерабочим (праздничным) дням. Соответственно, его можно приравнять к выходным. Сразу уточним – праздником этот день не признается, так как изменения в ст. 112 ТК РФ, в которой перечисляются нерабочие праздничные даты, не вносились. Соответственно, отпуск, выпавший на указанную дату, не продлевается.
1 июля - оплачиваемый выходной или нет в 2020 году?
Выходные дни не оплачиваются, ведь они не входят в рабочее время и к производственным нормам отношения не имеют. А 1 июля 2020 – выходной. Оплачиваемым день становится, если сотрудник отработал смену.
Поэтому ответ на вопрос, 1 июля 2020 будет ли оплачивать работодатель или нет, можно сформулировать так:
- работникам, выведенным на смену, должно быть начислено соответствующее вознаграждение как за работу в выходной;
- отдыхающим сотрудникам день голосования не уменьшает их зарплату.
До сотрудников решение руководства должно быть доведено приказом.
Как оплачивать 1 июля 2020: Минтруд
По ]]> информации Роструда ]]> от 15.06.2020 работу в день голосования необходимо оплатить в двойном размере по аналогии с выходными. Из нормы рабочего времени исключать его не следует. При этом работникам, отдыхавшим 1 числа, зарплата за июль не снижается.
Дополнительные разъяснения, как оплатить 1 июля 2020 года, Минтруд направил в письмах от 17.06.2020 № 14-1/В-735 (по запросу ООО«МЦФЭР») и № 14-1/В-727 (в адрес ОАО «РЖД»). Ведомство полностью согласилось с позицией Роструда:
- работавшим 1 июля за этот день начисляется двойная оплата (за исключением работников непрерывного производства, сферы ЖКХ, медучреждений – они получат обычную оплату как за рабочий день);
- остальным сотрудникам, не работавшим 1 числа, заработок июля не уменьшается – они получат столько же, как если бы полностью отработали этот день.
При желании работнику вместо двойной оплаты за работу 1 июля предоставляется дополнительный выходной. В этом случае оплата производится в одинарном размере.
Как оплачивать работу 1 июля 2020 года
Зарплата начисляется на основании табеля. Специальной кодировки для нерабочего оплачиваемого дня нет, поэтому ее предприятие может ввести самостоятельно, обозначив эту дату, допустим - «РВ» (рабочий выходной) для отработанных смен и «ДГ» (день голосования)для выходного. Начисление заработка производится исходя из принятой в компании системы оплаты труда.
Как оплачивать 1 июля 2020 года сотрудникам на окладе
Компания, вызвавшая на работу сотрудника 1 июля 2020 в нерабочий оплачиваемый день должна оплатить эту смену в двойном размере, а неработавшие в этот день получат свою обычную зарплату за месяц. Как это правильно сделать, покажем на примере компаний, которые работают по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели, с выходными по субботам и воскресеньям.
Пример 1. 1 июля – день отдыха
ООО «Вымпел» 1 июля 2020 г. предоставила бухгалтеру Нечаевой выходной. Оклад сотрудницы - 30000 руб.
Несмотря на то, что Нечаева отработала в июле не 23 рабочих дня, как положено по норме, а всего 22, зарплату сотруднице начислят в полном объеме – в размере 30000 руб.
Пример 2. 01 июля – рабочий день
На заводе, принадлежащему ООО «Мебельинвест», ввиду производственной необходимости 1 июля 2020 был вызван на смену сборщик Короваев. Оклад сборщика – 40000 руб. За июль Короваев отработал полную месячную норму – 23 рабочих дня.
Руководствуясь разъяснениями Минтруда, бухгалтерия начислила за день голосования 1 июля двойную оплату:
40000 руб. : 23 дн × 1 смена х 2 =3478,26 руб.
За остальные июльские смены оплата произведена в одинарном размере:
40000 руб. : 23 дн × 22 смены =38260,87
Всего за июль Короваеву было начислено: 3478,26 руб. + 38260,87 руб. = 41739,13 руб.
При начислении зарплаты по тарифной ставке за работу в день голосования также выплачивается двойное вознаграждение.
Как оплатят работу 1 июля 2020 сдельщикам
При сдельной оплате вознаграждение исчисляется исходя из выполненных объемов или отработанных норм. Порядок доплаты сдельщикам за работу в праздничные или выходные дни работодатель определяет самостоятельно. Установленные правила начисления записываются в локальном документе организации. Как оплатят рабочий день 1 июля 2020 г. работнику-сдельщику будет зависеть от утвержденных положений по оплате труда конкретной компании.
Пример
В Положении о заработной плате ООО «Металлобработка» закреплено, что за привлечение к работе в праздники и выходные всем сотрудникам, в том числе сдельщикам, начисляется двойная оплата. Токарь Самохвалов получает за каждую обработанную деталь 250 руб.
01.07.2020 токарь работал, за день Самохвалов сдал контролеру 7 деталей.
Бухгалтерия начислила зарплату за 1 июля в двойном размере:
250 руб. х 7 дет. х 2 = 3500 руб.
Таким образом, 1 июля 2020 года - выходной день, оплачиваемый вдвойне в том случае, если сотрудники привлекались к работе. У компании, предоставившей работникам в день голосования отдых, оснований снижать заработок, исчисляемый по нормам времени, нет – производственный календарь не меняется, норма рабочего времени не уменьшается.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
1 июля 2020 года установлен день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию РФ (Указ Президента РФ от 01.06.2020 № 354).
В соответствии с письмами Минтруда России от 17.06.2020 № 14-1/В-727 и рекомендациями Роструда, 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Таким образом, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается.
По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом 1 июля не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на этот день не продлевается.
Работающим сдельно выплачивается дополнительное вознаграждение как за работу в другие праздничные дни (в соответствии с локальными нормативными актами).
До выхода рекомендаций в программе этот день исключался из нормы рабочего времени по производственному календарю. Сейчас это пересмотрено.
Для правильного начисления заработной платы 1 июля 2020 года необходимо сделать следующие настройки:
1. Обновить производственный календарь. Производственный календарь можно обновить автоматически или вручную (см. статью ). После обновления производственного календаря 1 июля будет отмечен как обычный рабочий день. За июль 2020 года норма рабочего времени составляет 23 рабочих дня.
2. В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника и в табличной части в строке с нерабочим периодом 1 июля установите флажок (рис. 2). При установке флажка этот день не будет уменьшать норму рабочего времени при расчете зарплаты.
3. Методика начисления заработной платы 1 июля 2020 года такая же, как и в другие нерабочие периоды с сохранением заработной платы, но есть отличие, если сотрудник по графику работал в этот день.
Если сотрудники не работали 1 июля, то в настройке графиков работы (раздел Настройка - Графики работы сотрудников) установите флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни (рис. 3).
При расчете зависящих от времени начислений время по виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается наравне с обычной Явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время. Но, в табеле такое время не включается в отработанное.
При начислении зарплаты за июль сотруднику будет полностью начислена зарплата за 23 рабочих дня (если не было отклонений от графика (больничный, отпуск и т. д.). В табеле рабочего времени нерабочий оплачиваемый день будут отмечен кодом ОН.
В соответствии с разъяснениями 1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем с оплатой согласно положениям, установленным ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Другими словами, 1 июля 2020 г. оплачивается тем, кто работает в этот день, в двойном размере, а для тех, кто в этот день не работает, оплата труда за июль не снижается. По желанию сотрудника, работающего 1 июля, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа непосредственно в день голосования оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Если сотрудник работает на сменном графике и смена приходится на 1 июля 2020 года (сотрудник реально работал в этот день), то при начислении зарплаты за июль будут оплачены только часы смен (рис. 5). Доплата за работу в праздники начислена автоматически не будет (автоматически доплата начисляется, если смена совпала с праздничными днями, установленные ст. 112 ТК РФ). Поэтому если смена совпала с 1 июля, необходимо ввести вручную документ Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата - Работа в выходные и праздники). В документе можно выбрать способ компенсации - в двойном размере или в одинарном, с предоставлением отгула (по желанию сотрудника) (рис. 5).
При начислении зарплаты за июль будет начислена доплата за работу в праздники - в двойном или одинарном размере (в зависимости от выбранного способа компенсации) (рис. 5). При этом время работы, зарегистрированное документом Работа в выходные и праздники, исключатся из оплаты по окладу.
В табеле рабочего времени день 1 июля будет отмечен кодом РВ (рис. 6).
Первого июля текущего года указом Президента РФ №354 от 1 июня было назначено днем для голосования по внесению поправок в конституцию. Исходя из писем Министерства труда РФ № 14-1/В-727 и № 14-1/В-735 от 17 июня, а также рекомендаций Роструда, данный день был объявлен нетрудовым с оплатой по положениям, зафиксированным в Трудовом Кодексе РФ относительно оплате нетрудовых дней или праздников. То есть, первое июля будет оплачено в удвоенной величине людям, задействованным в этот день на работе, а тем, кто не был задействован, не назначается каких-либо снижений трудовой оплаты весь месяц.
По запросу работника, задействованного первого июля, ему можно предоставить альтернативный день отдыха. В данном случае плата за труд во время голосования будет оплачена в стандартном размере, а за альтернативный день для отдыха начисляться не будет. Стоит отметить, что первое июля не удаляется из нормы трудового времени, поэтому продлить отпуск на него нельзя.
Работающим сотрудникам сдельно начисляется дополнительная выплата, аналогично трудовой деятельности в праздники (исходя из локальных актов). Перед публикацией рекомендаций в Зарплата и управление персоналом данный день убирается из нормы продолжительности труда по календарю производства, однако позиция на это была пересмотрено.
Для корректного начисления зарплаты за первое июля текущего года пользователю 1С ЗУП требуется выполнить следующие действия:
-
Сперва обновляется календарь производства. Доступны ручной и автоматический методы. После выполнения данной операции первое июля будет отображаться в качестве обычного трудового дня. За весь июль текущего года норма трудового времени равна 23 рабочим дням.
Если работник задействован по изменяемому графику и его смена выпадает на первое июля текущего года, в процессе начисления оплаты за соответствующий месяц оплачиваются сугубо трудовые часы (рис.5). Однако, исходя из разъяснений, данный день считается нетрудовым с сохранением оплаты в соответствии с положениями, зафиксированными в Трудовом Кодексе РФ касательно оплаты подобных дней. То есть, первое июля будет оплачено в удвоенной величине людям, задействованным в этот день на работе, а тем, кто не был задействован, не назначается каких-либо снижений трудовой оплаты весь месяц.
По запросу работника, задействованного первого июля, ему можно предоставить альтернативный день отдыха. В данном случае плата за труд во время голосования будет оплачена в стандартном размере, а за альтернативный день для отдыха начисляться не будет.
Ввиду этого в случаях, когда смена совпала с первым июля, пользователю 1С Зарплата требуется добавить акт о работе в выходные или праздники (находится во вкладке Заработная плата) (доплата начисляется автоматически в случае, если работник был задействован в праздничный день). Здесь доступен выбор метода возврата – двойного или одинарного (исходя их выбранного ранее способа) (рис.5). В данном случае трудовое время, которое было зарегистрировано созданным документом, будет исключено из оплаты исходя из оклада.
В табеле трудового времени первое июля отмечается значением РВ (рис.6).
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.
Читайте также: