Как рассчитывается средний заработок при восстановлении на работе

Опубликовано: 06.07.2024

В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, нет четких критериев, по которым отсутствие на работе можно было бы охарактеризовать как вынужденное. Несмотря на это, данное понятие часто встречается в процессе трудовой деятельности.

За вынужденный прогул работник вправе потребовать от работодателя денежную компенсацию в размере среднего заработка, порядок расчета которого представлен ниже.

Что это такое?

Под понятием вынужденного прогула принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов по причине, от него не зависящей.

Наиболее часто встречаются следующие примеры подобных обстоятельств:

внезапное появление проблем со здоровьем, в связи с которыми у трудящегося пропадает возможность явиться на работу;
гибель близкого родственника сотрудника;
попадание работника в ДТП;
аварийная ситуация (к примеру, прорыв водопровода в доме) и т.п.

Вынужденный прогул может возникнуть по вине работодателя. Примерами таких ситуаций могут быть следующие обстоятельства:

перевод на нижеоплачиваемую должность без обоснованных причин;
незаконное увольнение сотрудника.

Также возможен вариант, при котором работодатель запрещает сотруднику приступить к выполнению его должностных обязанностей или пройти к рабочему месту без видимых причин.

Для разрешения спорных ситуаций трудящемуся следует обращаться в соответствующие органы.

Как рассчитать средний заработок за время вынужденного прогула по вине работодателя?

Если отсутствие на рабочем места сотрудника обусловлено виной работодателя, последний должен компенсировать данное явление в денежном эквиваленте. Перед расчетом величины суммы, подлежащей выплате, необходимо точно определить количество часов и дней вынужденного прогула.

Прогул по вине работодателя оплачивается по среднему заработку.

Определение данного значения в этом случае производится стандартным образом. Расчетным периодом являются 12 месяцев. Оплате подлежат количество рабочих дней/часов.

Изначально определяется сумма, полученная работников в течение года.

Затем рассчитывается среднее значение заработной платы в час/день, и только после этого производится перечисление денежных средств на счет трудящегося.

При расчете среднего заработка за время вынужденного прогула по вине работодателя учитываются следующие вилы выплат:

фиксированный оклад/тарифная ставка;
премии;
выплаты социального характера;
доплаты и надбавки различного характера.

В расчет не берутся пособия по временной потере трудоспособности, отпускные, и другие виды выплат, размер которых определяется с учетом среднего заработка.

Формулы для расчета

Правила расчета среднего заработка установлены на законодательном уровне. Информация по данной теме отражена в 139 статье ТК РФ и Постановлении Правительства РФ №922 от 12 декабря 2014 года.

Формула определения среднего заработка сотрудника выглядит следующим образом:

Средний заработок = Зарплата за год / Количество отработанных дней в году.

Денежная компенсация сотруднику за вынужденный прогул по вине руководства определяется так:

Компенсация = Средний заработок за день * Количество рабочих дней вынужденного прогула.

Пример для 2021 года

Исходные данные для примера:

Незаконное увольнение специалиста Смирнова О.В. произошло 25 января 2021 года.

Для разбирательства в этой ситуации он обратился за помощью в суд. Разбирательство длилось 14 дней – с 26 января по 9 февраля 2021.

Судом было вынесено решение о признании увольнения недействительным. Следовательно, время отсутствия сотрудника на рабочем месте признается днями вынужденного отсутствия на работе.

Средняя зарплата Смирнова О.В. за год – 1000 р. в день.

Расчет компенсации:

Количество рабочих дней вынужденного прогула – 12 (с 25.01.2021 по 09.02.2021).

Компенсация = 1 000 руб. * 12 дн. = 12 000 р.

Как взыскать с организации компенсацию?

Выплата среднего заработка будет производиться на основании полученного решения от государственного органа.

Для обращения в суд гражданину, права которого были нарушены, необходимо подготовить соответствующее заявление. После принятия документа назначается дата и время заседания, на котором принимается решение по спору.

Документ, выдающийся в итоге, будет выступать в качестве основания для выплаты компенсации за вынужденный прогул сотрудника по вине работодателя.

Как оформить заявление в суд?

Обратиться в судебные органы сотрудник может не только для назначения компенсации за вынужденное отстранение от выполнения должностных обязанностей, но и за причинение морального вреда. Все заявления рассматриваются в индивидуальном порядке, с учетом особенностей каждой ситуации.

Исковое заявление, оформляемое в данном случае, не имеет унифицированной формы. Структура документа должна включать в себя следующие данные:

полное наименование государственного учреждения;
инициалы заявителя (истца), адрес его проживания и регистрации;
данные об ответчике (название компании, ее организационно-правовая форма, адрес и другие реквизиты компании), инициалы главного руководителя;
наименование документа;
изложение сути проблемы.

Изложение сути проблемы подразумевает собой следующую информацию:

дата заключения трудового договора между истцом и ответчиком;
должность, наименование структурного подразделения, в котором числится/числился заявитель;
отметка об отсутствии у сотрудника нарушений правил, установленных трудовым законодательством РФ;
причина вынужденного прогула, его длительность. Данный момент необходимо описать максимально подробно.

Следующая часть содержания обращения в суд должна включать в себя данные такого характера:

ссылка на нормативный акт, регламентирующий тему выплату компенсации сотруднику при вынужденном прогуле по вине руководства;
оценка материальной части ущерба (при необходимости);
просьба обязать работодателя выплатить компенсацию в размере среднего заработка за каждый день вынужденного прогула;
список приложений. К заявлению можно приложить документы, регламентирующие отношения между сторонами трудовых отношений. Например, трудовой договор, приказ о приеме на работу, распоряжение об увольнении и т.п.;
подпись истца с расшифровкой;
дата подачи заявления.

Выводы

Вынужденный прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине, от него не зависящей. В большинстве случаев в данном явлении виноват работодатель. Наиболее распространенный пример – незаконное увольнение специалиста.

Работник, права которого были нарушены, для разбирательства в ситуации должен обратиться в суд, предварительно оформив соответствующее заявление. Помимо компенсации за каждый вынужденно прогуленный день он вправе потребовать оплату морального ущерба.

Определение размера компенсации определятся в зависимости от среднего заработка. Расчетным периодом является год. Компенсационная выплата назначается за каждый день отсутствия на работе.

Размер заработка за время вынужденного прогула можно уменьшить на выплаченное выходное пособие и нельзя — на пособия по временной нетрудоспособности и безработице, а также на зарплату, полученную у другого работодателя (абз. 4 п. 62 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление № 2). Несмотря на разъяснения ВС, судебная практика по данному вопросу противоречива. В статье разберем, в каких случаях компания может уменьшить размер выплаты за время вынужденного прогула, а когда сэкономить не получится.

ЗАРАБОТОК НА ПЕРИОД ТРУДОУСТРОЙСТВА

Среднемесячный заработок на период трудоустройства не упомянут в Постановлении № 2 наряду с выходным пособием, на которое можно уменьшить компенсацию за вынужденный прогул. Несмотря на это, суды обычно зачитывают такой заработок при определении размера выплаты за время вынужденного прогула (например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.06.2018 по делу № 33–26533/2018).

Из решения суда:

«Суд при расчете размера заработка за время вынужденного прогула зачел выплаченные истцу выходное пособие и средний месячный заработок за второй месяц, в который <…> [он] не смог трудоустроиться» (апелляционное определение Самарского областного суда от 27.03.2018 № 33–3836/2018).

Если размер выплаченного выходного пособия и зарплаты на период трудоустройства превышает установленный судом размер средней зарплаты за время вынужденного прогула, то требования работника о взыскании зарплаты за время вынужденного прогула не удовлетворяют (определение Приморского краевого суда от 19.01.2015 по делу № 33–519/2015, 33–11809/2014).

К СЛОВУ СКАЗАТЬ:

порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Средняя зарплата рассчитывается исходя из начисленной работнику зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев до увольнения.

Аргументация такого подхода подробно раскрыта в определении Санкт-Петербургского городского суда от 18.04.2013 № 33–5357/2013. Суд указал, что во взаимосвязи ч. 1 ст. 178, ст. 234, ч. 2 ст. 394 ТК работник в случаях незаконного лишения возможности трудиться имеет право на возмещение заработка, который он мог бы получить, если бы продолжал работать, но который не был получен вследствие увольнения. Исходя из этого, компенсационные выплаты, полученные работником в связи с расторжением трудового договора, при восстановлении на работе подлежат зачету при определении размера взыскиваемого среднего заработка за время вынужденного прогула. Суд также отметил следующее.

Из решения суда:

«Поскольку предусмотренные этими положениями закона выплаты [средний месячный заработок на период трудоустройства] направлены именно на компенсацию за счет работодателя заработка, утраченного работником в связи с увольнением, правило о зачете выходного пособия при взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула распространяется на все эти выплаты».

На наш взгляд, аналогия между зачетом выходного пособия и зачетом среднего заработка на период трудоустройства оправданна. Они имеют одинаковую функцию — компенсировать работнику утраченный в связи с увольнением заработок. В противном случае работнику выплачивался бы средний заработок дважды, что не является обоснованным и справедливым.

Вывод. Как выходное пособие, так и дальнейшие выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства при определении размера компенсации за время вынужденного прогула подлежат зачету.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Компенсация за неиспользованный отпуск не упоминается в Постановлении № 2. Мнения судов в отношении того, возможно ли ее зачитывать при выплате среднего заработка за время вынужденного прогула, расходятся.

Позиция 1. Одни суды признают, что такие выплаты подлежат зачету.

Отказ в уменьшении суммы заработка за время вынужденного прогула на компенсацию за неиспользованный отпуск обосновывают тем, что в законе нет оснований для такого зачета

Из решения суда:

«При восстановлении <…> на работе было восстановлено и ее [работницы] право на предоставление оплачиваемого отпуска в натуре, отпало основание для получения суммы компенсации за неиспользованный отпуск, в связи с чем выплаченная сумма компенсации за неиспользованный отпуск подлежит зачету в счет взыскания среднего заработка» (апелляционное определение Пензенского областного суда от 29.04.2014 по делу № 33–1111).

К такому же выводу пришел, например, Мосгорсуд в апелляционном определении от 20.05.2014 по делу № 33–14285.

Позиция 2. Чаще встречается противоположный подход судов. Отказ в уменьшении суммы заработка за время вынужденного прогула на компенсацию за неиспользованный отпуск обосновывают тем, что в законе нет оснований для такого зачета, а к выходному пособию компенсацию за неиспользованный отпуск отнести нельзя (апелляционные определения Липецкого областного суда от 16.09.2015 по делу № 33–2601/2015, Свердловского областного суда от 26.04.2018 по делу № 33–7183/2018, постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 22.08.2018 по делу № 2–4091/2017).

Из решения суда:

«Выплаченная истцу компенсация отпуска при увольнении зачету не подлежит, поскольку указанная выплата действующим законодательством не отнесена к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула. Выплаченная сумма может быть учтена работодателем при предоставлении работнику, восстановленному на работе, очередного отпуска либо выплате его компенсации» (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2019 по делу № 33–3922/2019).

Вместе с тем суды, отказывая в зачете компенсации за неиспользованный отпуск, в ряде случаев отмечают, что вопрос о подобном зачете или удержании может быть отдельно решен сторонами спора.

Из решения суда:

«Ответчик (работодатель) не лишен права урегулировать данный вопрос при восстановлении истца на работе в добровольном или в судебном порядке» (апелляционное определение Липецкого областного суда от 16.09.2015 по делу № 33–2601/2015).

Другой пример — апелляционное определение ВС Республики Алтай от 29.04.2015 по делу № 33–309, в котором указано, что требование о возврате компенсации за неиспользованный отпуск может быть предъявлено работодателем работнику отдельно.

Предложение судов урегулировать этот вопрос в отдельном порядке — спорное. При отсутствии договоренности с работником, что очевидно при наличии судебного спора, ст. 137 ТК не предусматривает таких удержаний из зарплаты работодателем, а ст. 1109 ГК не допускает взыскивать такие выплаты через суд в качестве неосновательного обогащения.

Вывод. С одной стороны, ни законодательство, ни Постановление № 2 не упоминают возможность зачета компенсации за неиспользованный отпуск. С другой — невозможность зачета такой выплаты в случае восстановления работника на работе может привести к нарушению общеправовых принципов справедливости и недопустимости неосновательного обогащения. Суд, скорее всего, откажет в зачете компенсации за неиспользованный отпуск при определении размера выплаты за время вынужденного прогула.

ПОСОБИЯ В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

Пособие по нетрудоспособности в силу его прямого исключения ВС из выплат, возможных к зачету, суды не вычитают из суммы заработка за время вынужденного прогула. Что касается пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, которые по правовой природе и функции близки к пособию по временной нетрудоспособности, но не упомянуты в Постановлении № 2, то они вызывают разногласия у правоприменителей.

Текущая судебная практика не видит оснований для зачета пособий в связи с материнством

Однако текущая судебная практика придерживается буквального прочтения разъяснения Постановления № 2 и не видит оснований для зачета таких выплат.

Из решения суда:

«Оснований для уменьшения среднего заработка за время вынужденного прогула в размере 190 300 i на сумму выплаченного пособия по беременности и родам в размере 120 825 i нет, поскольку отсутствуют правовые основания для зачета указанного пособия в счет заработка за время вынужденного прогула, независимо от того, совпадают периоды вынужденного прогула и отпуска по беременности и родам или не совпадают» (апелляционное определение Московского городского суда от 20.10.2017 по делу № 33–41480/2017).

В другом решении Мосгорсуд указал, что при определении размера оплаты времени вынужденного прогула средний заработок не подлежит уменьшению на суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком, поскольку указанные выплаты закон не относит к числу выплат, подлежащих зачету (апелляционное определение Мосгорсуда от 16.02.2015 по делу № 33–1116). А Липецкий областной суд отметил, что пособие по беременности и родам не зачитывается в оплату времени вынужденного прогула, так как является пособием по временной нетрудоспособности в связи с материнством (апелляционное определение Липецкого областного суда от 12.04.2017 по делу № 33-1222а/2017).

Вывод. С учетом тенденции судов, направленной на максимальную защиту материнства, наиболее безопасно для работодателей не зачитывать детские пособия в размер компенсации за вынужденный прогул. Тем более что ВС в Постановлении № 2 их прямо не упоминает.

ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ У ДРУГОГО РАБОТОДАТЕЛЯ И ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

На практике часто возникает вопрос, полностью или частично оплачивать вынужденный прогул, если в этот период работник трудился у другого работодателя или по гражданско-правовому договору. Разберем мнения, которые высказывают на этот счет специалисты, в том числе эксперты-консультанты Роструда.

Мнение № 1. Поскольку суммы вознаграждения по гражданско-правовым договорам не отнесены Постановлением № 2 к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула, средний заработок за все время вынужденного прогула подлежит взысканию и выплате в полном объеме.

Полагаем, что данный вывод правильный, однако с его обоснованием согласиться не можем. Исполнение гражданско-правовых договоров лежит за пределами трудового права, и понятие вынужденного прогула не может иметь отношения к выполнению работ или оказанию услуг по таким договорам. Именно по этой причине выплаты по гражданско-правовым договорам не могут подлежать зачету при определении размера заработка за время вынужденного прогула.

НА ЗАМЕТКУ:

при выплате работнику компенсации за вынужденный прогул удержите из нее НДФЛ (определение Московского городского суда от 06.06.2018 № 4г/8–6519/2018).

Мнение № 2. Поскольку работник после увольнения трудоустроился у другого работодателя, то при определении размера выплаты за время вынужденного прогула следует учитывать только период до трудоустройства в другую компанию, так как последнее прекращает время вынужденного прогула.

Подобный подход спорный. Понятие вынужденного прогула нужно применять в такой ситуации к конкретному работодателю, а не рассматривать как обобщенное понятие отсутствия трудоустройства. В противном случае ВС в Постановлении № 2 не сделал бы оговорку о том, что не подлежит зачету зарплата, полученная у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет. Другими словами, если бы вынужденный прогул рассматривался в широком смысле, а не в применении к конкретному работодателю, то однозначно имел бы значение факт, трудился ли работник в день увольнения в другой компании или нет и когда он трудоустроился на новое место. Дата такого трудоустройства прекратила бы время вынужденного прогула.

При этом сотрудник, трудоустроившись после увольнения в другую компанию, может получать сравнимый или даже более высокий заработок. В таком случае рассматриваемая выплата утрачивает свою цель — компенсировать утраченный заработок. В связи с этим, на наш взгляд, судам следует применять более взвешенный и индивидуальный подход, учитывать все обстоятельств дела, в частности компенсировать утраченный заработок пропорционально, а не присуждать его автоматически в полном объеме.

Вывод. Суды не уменьшают сумму компенсации за вынужденный прогул на заработок, полученный у другого работодателя или по гражданско-правовому договору. При этом обычно суды взыскивают деньги за весь период вынужденного прогула, а не до того момента, когда работник трудоустроился в другую компанию.

ВЫВОД

Несмотря на разнородность судебной практики, в большинстве случаев суды следуют положениям п. 62 Постановления № 2. При взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным зачету подлежит выходное пособие и среднемесячный заработок на период трудоустройства. Что касается остальных выплат, произведенных работнику при увольнении или в связи с увольнением, то в их зачете суды, как правило, отказывают в связи с отсутствием прямой «разрешительной» нормы на это в законе и в разъяснениях ВС или в связи с прямым запретом зачета выплат, указанных в Постановлении № 2.

КСТАТИ

По вопросу зачета каких выплат позиция судов устойчива?

Суды вычитают из суммы заработка за время вынужденного прогула выплаченное выходное пособие, но отказывают в зачете пособий по безработице и временной нетрудоспособности, а также зарплаты, полученной у другого работодателя.

В отношении зачета в заработок за время вынужденного прогула выплат, поименованных в п. 62 Постановления № 2, споров не так много. Суды следуют разъяснениям ВС, уменьшая сумму взыскиваемого заработка на размер выходного пособия и отказывая в зачете зарплаты, полученной у другого работодателя, а также пособий по временной нетрудоспособности и безработице.

Отдельно остановимся на том, почему нельзя зачесть пособие по безработице. Как указывал Санкт-Петербургский городской суд, по смыслу разъяснений ВС взыскиваемый в пользу работника средний заработок за период вынужденного прогула не подлежит уменьшению на выплаты, которые не входят в состав зарплаты, получаемой работником у работодателя, лишившего его возможности трудиться (определение от 18.04.2013 № 33–5357/2013). Пособие по безработице в указанные выплаты не входит и, следовательно, не подлежит зачету. Кроме того, данная выплата производится не работодателем, а ЦЗН из бюджетных средств. Пособие и заработок также отличаются порядком определения их размера. В связи с этим подобные выплаты не могут быть полностью соотносимы и подлежать зачету при определении денежных обязательств между работником и работодателем.

Основанием для восстановления сотрудника на работе является исполнительный лист, поступивший на предприятия от органа Федеральной службы судебных приставов (ФСПП). В статье разберем, какими документами сопровождается восстановление работника, как производится расчет компенсации при восстановлении сотрудника на работе по решению суда, как определить средний заработок для расчета компенсации.

Восстановление сотрудника на работе по решению суда: действия работодателя

Расчет компенсации при восстановлении сотрудника на работе по решению суда

Гражданин, незаконно уволенный с работы, вправе обратиться в суд для восстановления собственных трудовых прав. В случае признания работодателя виновным в нарушении трудовых прав работника, то судебный орган выносит решение о восстановлении сотрудника на рабочем месте. Работодателя уведомляют о данном решении письменно – в виде исполнительного листа, который поступает от ФССП по почте либо предоставляется судебным приставом-исполнителем лично.

Как документально оформить восстановление сотрудника на работе – в таблице ниже:

Этап

Действия работодателя

Описание

Закон об исполнительном производстве, а также ст. 396 ТК РФ предусматривают, что работодатель должен незамедлительно исполнить требования исполнительного документа. Это значит, что в день поступления исполнительного листа работодатель обязан издать приказ о восстановлении сотрудника на рабочем месте ⇒ Приказ о восстановлении на рабочем месте по решению суда.

В день восстановления сотрудника на работе, работодатель обязан рассчитать и выплатить работнику компенсацию за период вынужденного прогула.

Расчет компенсации при восстановлении сотрудника на работе по решению суда

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях расчета и выплаты компенсации при восстановлении сотрудника на работе.

На основании ТК РФ, для сотрудника, восстановленного на работе по решению суда, вынужденным прогулом признается период со дня увольнения по день восстановления на работе (в рабочих днях).

При этом день увольнения признается последним рабочим днем, а день восстановления – первым. Так как за рабочие дни работодатель начисляет сотруднику зарплату в установленном порядке, эти дни в период вынужденного прогула не включаются.

Рассмотрим пример. 03.09.2021 года кладовщик ООО «Экватор» Щукин был незаконно уволен. На основании судебного решения действия руководства ООО «Экватор» в отношении Щукина признаны незаконными, что отражено в исполнительном листе.

Исполнительный документ поступил в ООО «Экватор» 08.10.2021 года и отражен в Журнале регистрации под входящим номером 08/10-18 от 08.10.18.

В день поступления исполнительного листа сотрудник отдела кадров издал приказ о восстановлении Щукина на работе (приказ №15-44 от 08.10.18).

03.09.2021 года – последний рабочий день Щукина до увольнения, 08.10.2021 года – первый рабочий день после восстановления. Таким образом, вынужденным прогулом Щукина признается период с 04.09.2021 по 07.10.2021 (24 рабочих дня).

Расчет компенсации при восстановлении сотрудника на работе по решению суда осуществляется на основании среднего заработка за 1 рабочий день.

Расчетный период для определения среднего заработка – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу незаконного увольнения.

Периоды пребывания работника в отпуске за свой счет, на больничном, в командировке, в отпуске по беременности и родам в расчетный период не включаются.

При расчете среднего заработка работодатель учитывается сумму вознаграждения, выплаченную работнику за выполненный труд, в том числе:

оклад;
надбавки;
премии;
доплаты;
бонусы;
отпускные;
материальная помощь.

В то же время в расчет среднего заработка не включаются суммы, выплаченные работнику в качестве:

пособия на период временной нетрудоспособности;
возмещения командировочных расходов;
пособия по беременности и родам.

Среднедневной заработок для расчета компенсации определяется по формуле:

СрДнЗар = ГодДох / 12 мес. / 29,3,

где СрДнЗар – среднедневной заработок, рассчитанный при условии отсутствия у работника исключаемых периодов;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Масштаб» Зайцев незаконно уволен с работы 10.09.2021 года, восстановлен по решению суда 22.10.2021 года. Руководство ООО «Масштаб» обязано выплатить Зайцеву компенсацию за время вынужденного прогула – с 11.09.2021 по 21.10.2021 (28 рабочих дней).

Расчетный период для определения среднего заработка (с 01.09.2017 года по 31.08.2021 года), в течение которого Зайцев отработал полностью (исключаемые периоды отсутствуют).

В течение расчетного периода работодатель выплачивал Зайцеву зарплату по 17.300 руб./мес., по итогам 2017 года Зайцеву была выплачена годовая премия 6.800 руб.

Общий доход Зайцев за расчетный период составил:

17.300 руб. * 12 мес. + 6.800 руб. = 214.400 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Зайцева:

214.400 руб. / 12 мес. / 29,3 = 609,78 руб.

Если в течение расчетного периода сотрудник отсутствовал на работе на основании больничного листа либо находился в отпуске за свой счет, то сумма среднедневного заработка определяется по формуле:

СрДнЗ_{с учетом исключаемых периодов} = СрГодЗ / (КолДн₁ + КолДн₂),

Показатели КолДн₁ и КолДн₂ рассчитываем так:

КолДн₁ = ЧислМес * 29,3,

где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

КолДн₂ = (ДнМес *ДнПр) / 29,3,

где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Рассмотрим пример. 22.10.2021 года Волков незаконно уволен с ООО «Знамя», 26.11.2021 года сотрудник восстановлен на работе по решению суда, на основании приказа.

Период вынужденного прогула Волкова – с 23.10.18 по 25.11.18 (23 рабочих дня).

В течение расчетного периода (с 01.10.2017 по 30.09.2021) Волков находился в отпуске за свой счет с 13 по 17 августа 2021 (5 дней). Остальное время Волков работал в установленном порядке по 40-часовой рабочей неделе.

Общий доход Волкова за расчетный период составил 250.000 руб.

Рассчитаем средний заработок Волкова:

Количество календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью (11 мес.):
КолДн₁= 11 * 29,3 = 322,3.
Количество календарных дней в месяце с исключаемым периодом (отпуском за свой счет):
КолДн₂ = (31 день * 26 дней) / 29,3 = 27,51.
Рассчитаем среднедневной заработок за расчетный период:
000 руб. / (322,3 + 27,51) = 714,67 руб.

Работодатель, восстановивший сотрудника на работе по решению суда, выплачивает работнику компенсацию в размере среднедневного заработка за каждый рабочий день вынужденного прогула:

Компенсация = СрДнЗар * ВынуждПрогул,

где СрДнЗар – среднедневной заработок, рассчитанный в установленном порядке (см. выше);
ВынуждПрогул – период вынужденного прогула в рабочих днях, рассчитанный со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до момента восстановления на работе.

Работодатель обязан рассчитать и выплатить работнику компенсацию не позже дня восстановления на работе, который определяется на основании приказа.

Рассмотрим пример. 25.10.2021 года Лисов незаконно уволен с ООО «Курс», 30.11.2021 года сотрудник восстановлен на работе по решению суда, на основании приказа.

Период вынужденного прогула Лисова – с 26.10.18 по 29.11.18 (25 рабочих дней).

Средний заработок, рассчитанный бухгалтером ООО «Курс», составляет 810 руб./день.

Во многих случаях у работника возникает необходимость рассчитать свой средний заработок. Это может быть нужно для подачи в суд искового заявления о восстановлении на работе или о взыскании компенсации за время лишения возможности трудиться в других случаях, к примеру, при незаконном отстранении от работы. Тем более что в силу абзаца 5 ст. 132 Гражданского процессуального кодекса РФ на истца возлагается обязанность приложить к подаваемому в суд исковому заявлению расчет взыскиваемых денежных сумм.

При этом стоит оговориться, что судьи, рассматривающие трудовые споры, нередко лояльно относятся к работникам, у которых, как правило, отсутствуют все необходимые для расчета среднего заработка документы. Судьи часто принимают к производству исковые заявления без расчета, когда в них содержится просьба работника истребовать расчет среднего заработка или причитающейся компенсации в целом у работодателя.

Вопросы расчета среднего заработка регулируются ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (Далее по тексту – Положение).

Названным Положением установлено общее правило, согласно которому для расчета среднего дневного заработка необходимо разделить сумму вашей зарплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором вас лишили возможности трудиться (к примеру, незаконно уволили), на количество рабочих дней, отработанных в этом 12-месячном периоде. Получив таким образом средний дневной заработок, вы сможете исчислить компенсацию за время лишения возможности трудиться, умножив этот показатель на количество дней, которые вы должны были отработать со дня увольнения.

Приведем очень упрощенный пример для понимания логики расчета

Работник много лет трудится в организации на условиях стандартной пятидневной рабочей недели, каждый месяц получает зарплату в размере 50 000 рублей. 8 октября 2019 г. работник уволен по сокращению и считает свое увольнение незаконным. Как работнику посчитать сумму среднего дневного заработку и компенсацию за время вынужденного прогула за период с 09.10.2019 по 29.10.2019?

Поскольку увольнение состоялось в октябре 2019 г., то расчетным периодом будет являться период с октября 2018 г. по сентябрь 2019, в котором работник отработал 247 рабочих дней (см. Производственный календарь для пятидневной рабочей недели), получив за этот период зарплату в размере 600 000 рублей (12 месяцев х 50 000 руб.).

Средний дневной заработок работника = 600 000 рублей / 247 рабочих дней = 2 429,15 руб.

В период с 09.10.2019 по 29.10.2019 работник согласно установленному графику работы должен был отработать 15 рабочих дней, соответственно, компенсация за этот период составит: 15 рабочих дней * 2 429,15 руб. = 36 437,25 руб.

Как можно сформулировать требование работника о взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула с учетом того, что эта сумма постоянно увеличивается в ходе рассмотрения дела?

Пример формулирования требований (в просительной части искового заявления):

«Взыскать с ГБОУ «Школа № 1» в пользу Иванова Ивана Ивановича компенсацию за время вынужденного прогула за период с 09.10.2019 по 29.10.2019 в размере 36 437 рублей 25 коп. и вплоть до вынесения судом решения по делу».

В дальнейшем вы можете предоставлять суду дополнительные расчеты компенсации.

Очевидно, что вышеприведенный пример далек от реальности и тем более специфики работы педагогов и приведен лишь для понимания общей логики расчета.

К примеру, мы исходили из того, что работник ни разу не болел и не был в отпусках весь расчетный период, хотя в этом случае соответствующие периоды времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за отпуска, больничные и прочие периоды, когда работник освобождался от работы, также исключаются из расчета.

Предположим, к примеру, что вышеуказанный работник находился в отпуске с 01 по 31 октября 2018 г. и на больничном с 01 по 18 ноября 2018 г., за октябрь 2018 г. ему было начислено 47 000 рублей в качестве оплаты отпуска, а за ноябрь 2018 г. – 25 000 рублей пособия по временной нетрудоспособности и 23 809,52 руб. зарплаты за работу с 19 по 30 ноября 2018 г.

В этом случае нам надо будет вычесть из общего количества рабочих дней в расчетном периоде рабочие дни (34 рабочих дня), пришедшиеся на период с 01.10.2018 по 18.11.2018, и не учитывать суммы выплаченных работнику пособия и оплаты отпуска.

С учетом новых условий расчет компенсации будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = 23 809,52 руб. (з/п за ноябрь 18 г.) + 500 000 руб. (з/п за декабрь 18 г. – сентябрь 19 г.) / (247 рабочих дней – 34 раб. дня) = 523 809,52 руб. / 213 раб. дн. = 2 459,20 руб.

Компенсация за период с 09.10.2019 по 29.10.2019 = 2 459,20 руб. х 15 раб. дн. = 36 888 рублей 00 коп.

Любопытно, что если весь расчетный период исключается из расчета, к примеру, в связи с нахождением работника в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период «сдвигается» на 1 год, т.е. применительно к рассматриваемому нами случаю в качестве расчетного берется период с октября 2017 г. по сентябрь 2018 г. (см. пункт 6 Положения).

Если работник не отработал и 1 года, то для расчета берется период с начала и до конца его работы. Так, если работник только устроился на работу и был лишен возможности трудиться, не отработав и одного полного месяца, то средний заработок будет определяться исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в этом месяце (см. пункт 7 Положения).

К примеру, работник устроился на работу, отработал 1 день, за что ему начислили 2000 рублей, а на следующий день был уволен. В этом случае средний дневной заработок работника составит 2000 рублей, так как вся сумма зарплат в этом месяце должна быть поделена на количество отработанных дней в этом месяце.

Если работник не имел заработка и отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (см. пункт 8 Положения).

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с соответствующим Положением, в частности с перечнем выплат, включаемых в расчет заработка и не включаемых в него (п. 2, 3 Положения), периодами, исключаемыми из расчета (п. 5 Положения), правилами учета премий, в том числе выплаченных работнику за не полностью отработанные им периоды (п. 15 Положения), а также правилами увеличения суммы компенсации в случае увеличения (индексации) тарифной ставки или оклада по должности работника (п. 16, 17 Положения).

Кроме того, нужно знать, что по иным правилам и формулам рассчитывается средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, что обусловлено их предоставлением в календарных, а не в рабочих днях. Посмотреть формулы для расчета можно в том же Положении об особенностях исчисления среднего заработка.

Материал подготовлен в рамках проекта «Трудовые права для всех»: информирование и юридическая поддержка для работников, экспертиза для защиты трудовых прав». Проект реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Под восстановлением на работе понимается возвращение работника в правовое положение, существовавшее до увольнения. Он восстанавливается во всех своих правах: на работу (трудовую функцию - работу по должности в соответствии со штатным расписанием), обусловленную его трудовым договором и его составными частями, на соответствующую ей оплату труда и т.д. Таким образом, в отношении работника продолжают действовать все условия, ранее предоставленные ему в соответствии с трудовым договором. Такие разъяснения даны Минтрудом РФ в письме от 03.06.2019 № 14-2/ООГ-3951.

При этом решение суда о восстановлении сотрудника на работе должно исполняться работодателем немедленно (ст. 396 ТК РФ). Правда, что именно подразумевается под немедленным исполнением, положения действующего законодательства не поясняют. На практике сформировался подход, что «немедленно» это означает на следующий день после решения суда.

Однако если работодатель не знал о принятом судом решении в связи с отсутствием его представителя в судебном заседании, то после получения копии решения суда либо иной достоверной информации о принятии решения в пользу работника он обязан немедленно восстановить работника на работе.

Если работодатель не исполнил решение суда добровольно, то требования о восстановлении на работе должны быть исполнены не позднее первого рабочего дня после дня поступления исполнительного документа в подразделение судебных приставов (п. 4 ст. 36 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Документальное оформление восстановления на работе

Нужно ли заключать с восстановленным сотрудником новый трудовой договор? Нет, не нужно, поскольку работник восстанавливается на условиях ранее заключенного трудового договора.

В день принятия решения о восстановлении сотрудника необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении, с которым следует ознакомить сотрудника под подпись. Также нужно принять иные меры, которые необходимы для фактического допуска сотрудника к его прежней работе, т.е. компания обязана создать все условия и предоставить все необходимые для выполнения работы документы, оборудование, инструменты.

В этой связи хотим привести один случай из судебной практики. В данном споре незаконно уволенный директор был восстановлен на свою должность, при этом компания после восстановления предоставила ему только стол, стул и письменные принадлежности. Тогда он направил учредителю компании письмо с требованием предоставить печать предприятия, бухгалтерскую документацию, учредительные документы, ключи о помещений, сведения об открытых банковских счетах для выполнения обязанностей директора. Это требование выполнено не было и постановлением судебного пристава было возбуждено исполнительное производство в отношении компании на предмет исполнения решения суда о восстановлении гражданина в должности директора. Также с компании был взыскан исполнительский сбор в связи с тем, что она в срок, установленный для добровольного исполнения, не исполнила решение суда о восстановлении директора на работе (Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 14.07.2015 по делу № 33-1675/2015).

Таким образом, формально отношение к восстановлению сотрудника на работе чревато неприятностями.

Работодателю нужно будет также внести соответствующие записи в ряд документов: личную карточку, трудовую книжку и табель учета рабочего времени.

Законодательством не определен порядок внесения изменений в личную карточку при восстановлении сотрудника. В этом случае, на наш взгляд, можно воспользоваться общими правилами - зачеркнуть запись об увольнении, сделанную в разделе XI личной карточки, а в разделе X «Дополнительные сведения» указать, что сотрудник восстановлен по решению суда, добавив реквизиты такого решения.

В трудовой книжке ничего зачеркивать нельзя. Иcправления делаются через признание соответствующей записи недействительной, т.е. необходимо аннулировать ранее сделанную запись об увольнении (п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225). Для этого в графе 3 пишут «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе», а в графе 4 делают ссылку на приказ об отмене приказа об увольнении.

Кстати, работник может потребовать дубликат трудовой книжки без «порочащей» информации об увольнении. В этом случае компания обязана будет его оформить (п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225).

Что касается табеля учета рабочего времени, то в отношении этого документа ясно лишь одно – что период, прошедший с момента увольнения до момента восстановления, считается вынужденным прогулом и должен отражаться в табеле с цифровым кодом «ПВ» или цифровым кодом 22 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Однако нигде не сказано, как быть с табелями, которые уже были оформлены и сданы, то есть с табелями за прошлые месяцы. Например, не ясно, нужно их корректировать или нет? Если корректировать необходимо, то каким образом: вносить в них изменения/дополнения или оформить корректирующие табели? Если можно сдавать корректирующие табели, то по всем сотрудникам или достаточно создать их только в отношении восстановленного работника?

Мы считаем, что оптимальным вариантом является составление корректирующего табеля, в котором будут указаны данные только по восстановленному сотруднику.

Ну и, наконец, несколько слов о новой форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Обязанность по ее представлению в отделение ПФР у работодателей появилась с начала текущего года. В этой форме отражаются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о приеме, увольнении и т.д.).

Соответственно, при восстановлении работника, сведения об увольнении которого были занесены в этот отчет, возникает вопрос: нужно ли представлять корректирующие сведения в отношении восстановленного сотрудника? В этом случае необходимо снова подать СЗВ-ТД за соответствующий месяц. В нем должны быть указаны первоначальные сведения, которые требуется отменить. При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» следует проставить знак «X» (п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Оплата вынужденного прогула

При восстановлении сотрудника в должности работодатель обязан выплатить ему определенную сумму. Сумма выплаты определяется исходя из среднего заработка и рассчитывается за период вынужденного прогула (ст. 234, 394 ТК РФ).

Если работник был уволен по сокращению штата и ему выплачивалось выходное пособие, то это пособие подлежит зачету (п. 62 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому если сумма выходного пособия, которую получил сотрудник, окажется выше суммы среднего заработка за период вынужденного прогула, то компанию не будут обязывать что-либо выплачивать восстановленному работнику (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.04.2015 по делу № 33-4742/2015).

При расчете среднего заработка, полагающегося восстановленному работнику, возникает одна проблема: законодательством не определено, какие именно дни нужно оплачивать – рабочие или календарные. Именно поэтому суды подходят к этому вопросу каждый раз по-своему. Одни считают, что среднедневной заработок нужно умножать на количество календарных дней (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.04.2016 по делу № 33-12418/2016, Апелляционное определение Иркутского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33-8541/2014, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.12.2014 № 33-20322/2014 по делу № 2-2256/2014), другие – на количество рабочих дней (постановление Президиума ВС Республики Калмыкия от 09.11.2016 № 44Г-11/2016, Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2016 по делу № 33-18526/2016).

Если суд не определил сумму заработка, то компания исчисляет ее самостоятельно, и сама же принимает решение, каким подходом ей руководствоваться. Мы считаем, что более правильным является расчет исходя из количества рабочих дней.

Далее возникает другой вопрос: есть ли четко установленный срок, в течение которого необходимо выплатить сумму среднего заработка? Положениями законодательства такой срок не установлен. Поэтому многие специалисты считают, что в этом случае деньги выдаются в ближайший день выплаты заработка по предприятию. Однако суды считают, что обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности (Определение Верховного Суда РФ от 23.04.2010 № 5-В09-159).

Теперь рассмотрим особенности учета данной выплаты в целях налогообложения.

Так, сумма заработка за время вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 14 ст. 255 НК РФ). Также эта сумма является доходом, облагаемым НДФЛ, поскольку в перечне освобождаемых доходах, указанных в ст. 217 НК РФ, она не поименована (письма Минфина России от 18.02.2019 № 03-04-05/10114, от 24.12.2018 № 03-04-05/94115, ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228).

Однако в части НДФЛ есть особенности. Если выплата производится по решению суда, организация обязана выдать гражданину именно ту сумму, которая указана в этом решении (п. 2 ст. 13 ГПК РФ, ст. 395 ТК РФ). Это значит, что удержать НДФЛ со среднего заработка за время вынужденного прогула организация сможет, только если сумма налога выделена в судебном решении. Поэтому если в решении суда сумма налога не указана, организация должна выплатить средний заработок за вынужденный прогул в полном объеме, после чего удержать сумму налога, исчисленную со среднего заработка за время вынужденного прогула, из других доходов сотрудника (например, с очередной зарплаты) (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если вдруг получится, что таких доходов не будет (например, работник решит уволиться по собственному желанию), то компании нужно будет уведомить налоговую инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2018 № 03-04-05/41794).

Также обращаем внимание, что при начислении среднего заработка за время вынужденного прогула оснований для представления уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ за предыдущие периоды не имеется. Такие разъяснении содержатся в письме ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228.

Однако с РСВ дело обстоит иначе. Сумма заработка за время вынужденного прогула облагается и страховыми взносами, при этом для полного восстановления страхового стажа работника, восстановленного на работе по решению суда, компании следует подать уточняющие формы РСВ с даты увольнения по дату восстановления на работе. Такие разъяснения приводятся в письмах ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228, от 31.01.2019 № БС-4-11/1583@.

Возмещение морального вреда

Бывает, что при обращении в суд работник также заявляет требование о выплате компенсации морального вреда. Обычно суды удовлетворяют данное требование. Соответственно, у компании возникает вопрос: можно ли отнести такую компенсацию на расходы в целях налогообложения прибыли?

По мнению чиновников, эту компенсацию нельзя отнести на уменьшение прибыли ни в составе расходов на оплату труда, ни в составе внереализационных расходов (письма Минфина России от 19.03.2010 № 03-03-06/4/22, от 09.12.2009 № 03-03-06/2/232, от 24.08.2009, № 03-03-06/2/159, от 24.01.2007 № 03-04-06-02/6). К расходам на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, в частности, относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (ст. 255 НК РФ). Выплата компенсации за причинение морального вреда работнику не связана ни с условиями труда, ни с режимом работы, ни с содержанием работников.

В составе внереализационных расходов учитываются затраты в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании судебного решения, которое вступило в силу, санкций за нарушение договорных обязательств (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Возмещение морального вреда за необоснованное увольнение работника не может быть приравнено к возмещению причиненного ущерба (т.е. чего-то материального), на которое, по мнению Минфина, распространяется данная норма. Ну и в завершение чиновники отмечают, что выплата данной компенсации не отвечает требованиям, предъявляемым к расходам в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ.

Между тем, данная позиция не находит поддержку у судей (постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.06.2019 №№ Ф02-2140/2019, А74-11023/2018, Уральского округа от 21.12.2017 №№ Ф09-7394/2017, А60-13438/2017, Западно-Сибирского округа от 28.03.2017 №№ Ф04-38/2017, А27-25564/2015). Вставая на сторону налогоплательщиков, суды принимают во внимание следующие аргументы.

Во-первых, обязанность компенсировать работникам моральный вред предусмотрена трудовым законодательством, а также возникает на основании судебного решения. Во-вторых, в пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ не конкретизируется, какой ущерб подлежит возмещению – материальный или моральный, а также не содержится прямого запрета на включение в состав внереализационных расходов затрат на возмещение морального вреда.

Поэтому организации здесь сами решают: идти на риски и в случае необходимости отстаивать свою позицию в суде (шансы на выигрыш у них высокие) либо во избежание рисков не принимать на налоговые расходы рассматриваемые выплаты.

Обязанности по начислению НДФЛ с суммы компенсации за причинение морального вреда у организации, по нашему мнению, не возникает. Доходом в целях налогообложения всегда признается экономическая выгода (п. 1 ст. 41 НК РФ). В данном случае работник получает не выгоду, а компенсацию морального вреда на основании судебного решения. То есть, во-первых, отсутствует факт выгоды. С данным выводом согласны и чиновники (письма Минфина России от 16.01.2020 № 03-04-05/1764, от 25.11.2019 № 03-04-05/91174).

Что касается страховых взносов, то их также не нужно начислять, так как отсутствует объект обложения. Ведь выплата компенсации морального вреда осуществляется не в рамках трудовых отношений, а на основании судебного решения. Чиновники с этим не спорят (письмо ФНС России от 12.05.2017 № БС-4-11/8974@).

Возмещение расходов на адвоката

У работодателя также может возникнуть обязанность по возмещению восстановленному работнику судебных расходов (например, на юриста). Согласно ч. 1 ст. 98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 96 ГПК РФ. Таким образом, сумма возмещения работнику расходов по оплате услуг представителя на основании решения суда относится к судебным расходам.

Согласно пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ судебные расходы относятся к внереализационным расходам для целей налога на прибыль. В данном подпункте не конкретизировано, что речь идет о судебных расходах исключительно по спорам с контрагентами или юридическими лицами. Поэтому по данному основанию можно учитывать и судебные расходы (в частности, расходы на представителя в суде), компенсируемые работникам на основании решения суда.

Однако, по мнению официальных органов, данные расходы (наряду с расходами на возмещение работникам морального вреда) не могут рассматриваться для целей налогообложения прибыли как экономически обоснованные расходы. Подобная позиция содержится в письмах Минфина РФ от 24.01.2007 № 03-04-06-02/6, от 30.03.2005 № 03-03-01-02/100. Более свежих разъяснений по данному вопросу не имеется. Принимая во внимание наличие этих писем, у налогоплательщиков, учитывающих для целей налога на прибыль компенсируемые работникам расходы на оплату услуг представителя в суде, возникают налоговые риски.

Анализ судебной практики показал, что судебных споров по данному вопросу крайне мало, а те, что имеются, решены в пользу налогоплательщиков (см., например, спор, рассматриваемый в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 25.03.2013 № Ф03-747/2013, вывод всех трех инстанций по вопросу учету для целей налога на прибыль компенсации работнику расходов на представителя – в пользу налогоплательщика). Это может свидетельствовать о том, что на практике данная ситуация редко вызывает споры между проверяющими и налогоплательщиками.

Таким образом, на наш взгляд, компании имеют право учитывать для целей налога на прибыль расходы по оплате работнику услуг представителя на основании решения суда.

А нужно ли облагать сумму, выданную в счет возмещения сотруднику судебных расходов, НДФЛ и страховыми взносами? Нет, не нужно. В отношении НДФЛ есть прямая норма, освобождающая данный вид выплат от НДФЛ, – это п. 61 ст. 217 НК РФ. В отношении страховых взносов аналогичной нормы нет, однако обязанность по исчислению взносов отсутствует в силу того, что возмещение судебных издержек осуществляется в рамках не трудовых, а гражданско-процессуальных отношений (письмо ФНС России от 12.05.2017 № БС-4-11/8974@).

Читайте также: