Как выбрать бухгалтера на работу
Опубликовано: 17.09.2024
Бухгалтер — второй человек в компании: он знает, откуда у вас деньги, с какими компаниями работаете и на что строите дачу. Плохой бухгалтер может подставить под штрафы и следствие. А отличить плохого специалиста от хорошего почти невозможно, если не знать бухучет. Вот вам диалог:
— Лена, как учтем расходы за покупку сканера?
— Расходы отразим по 04 счету и шестой амортизационной группе согласно закону 402-ФЗ.
Если увидели ошибки в ответе, вы молодец. Не тратьте время на статью: вы разбираетесь в бухгалтерии и сами отличите хорошего бухгалтера от плохого. Тем, кто не заметил ошибки, придется сложнее, поэтому давайте разбираться.
Знает рынок
Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.
Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.
Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала неправильно и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.
Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. На собеседовании спросите:
В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.
На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите профессионального бухгалтера со своего рынка.
С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.
Отвечает за штрафы
По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.
У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала вести дела внимательно.
Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.
Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.
Что делать. Чтобы не платить за ошибки сотрудника, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.
Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:
Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.
Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:
Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.
Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.
Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.
Работает в облачной 1С
Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.
У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.
Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.
Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.
Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить данные, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.
Принимает сканы документов
Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.
Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.
Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.
Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:
Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.
С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансовых делах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.
КОРОЧЕ
Что надо знать
С какими компаниями работал бухгалтер
Как бухгалтер принимает документы
Использует бухгалтер облачную 1С или нет
Что надо сделать
Прописать в договоре ответственность бухгалтера за штрафы
Обсудить штраф с бухгалтером и убедиться, что он согласен их платить
7 СТАТЬЯ
закона № 402-ФЗ описывает ответственность предпринимателя за бухгалтерский учет
Бухгалтер (особенно главный бухгалтер) — очень важный член команды (в любом проекте). Может показаться, что он «просто занимается бумажками», но на самом деле от него во многом зависит судьба бизнеса.
Мы в «Яшин&Партнёры» регулярно нанимаем новых бухгалтеров и доверяем каждому из них. Рассказываем, как не обжечься при выборе такого специалиста, и делимся инструментами, которыми пользуемся сами.
Понимание ценности
Чтобы сделать правильный выбор, нужно понимать, какого специалиста вы ищете и какие именно задачи он будет выполнять.
Главный бухгалтер — не линейный специалист. Например, если он забыл вовремя подать уведомление о переходе на упрощенку, то компания весь год будет платить НДС. Его действия и любые (даже малейшие) ошибки будут влиять на бизнес.
Поэтому главбуха нужно выбирать так же трепетно, как и юриста или финансового директора. Даже в небольшой компании бухгалтер несет тот же объем ответственности, что и топ-менеджер — от его работы зависит очень многое.
Попадет в поток?
Профессионализм — это важно, но при поиске главного бухгалтера нужно оценивать и его личные качества, его совпадение с корпоративными ценностями и атмосферой.
Если главбух отлично справляется со своими обязанностями, но с ним не хочется разговаривать вне рамок необходимого минимума — это повод для беспокойства, ведь в перспективе он должен будет эффективно взаимодействовать не только с вами, но и с вашими сотрудниками.
Это довольно тонкий момент: с одной стороны плохо, если главный бухгалтер будет агрессивно насаждать свои правила и привычки (от манеры разговаривать до подходов к работе с документами). С другой стороны плохо, если он послушно будет принимать всё, что в компании делалось до него (а вдруг учет велся с ошибками?). Проактивность и вовлеченность в бизнес-процессы важно не перепутать с непоколебимой уверенностью в собственной правоте и пренебрежением к мнению и удобству остальных.
Инструменты: в силу специфики работы бухгалтеры часто «говорят на своем языке», который сложно понять окружающим. На собеседовании важно посмотреть, что скрывается за «заумными» словами и насколько будущий главбух готов искать общие точки соприкосновения с другими сотрудниками.
Например, мы предлагаем соискателем несколько случаев из практики наших клиентов, просим высказать своё мнение и объяснить, почему всё так, а не иначе, человеку из другой сферы, не бухгалтеру (генеральному директору, основателю бизнеса или менеджеру).
Если специалист (в общении с простыми смертными) сразу начинает оперировать понятиями типа «закрытое сальдо» и «не сходящиеся акты сверок», то понять этого человека в работе тоже будет непросто. А вот если он доступным языком расскажет о каких-то судебных или налоговых практиках и объяснит последствия тех или иных действий, это уже можно расценить как готовность идти на контакт с сотрудниками из небухгалтерского мира.
Вывод: Коммуникативные сложности и непонимание ценностей компании могут стать проблемой в будущем. Обращайте внимание на свои ощущения в процессе собеседования. Какой-то строгой системы оценки в этом вопросе нет. Но если рационально сотрудник вам подходит, а на эмоциональном уровне возникает дискомфорт — это повод задуматься.
Пройдет «тест на адекватность»?
Один из самых сложных факторов в подборе. Работать приятно с адекватными людьми — но как узнать, с кем именно вы столкнулись на собеседовании?
Инструменты: мы обычно задаем соискателям вопрос, на который им нужно ответить адекватно — то есть не так, как (в теории) ожидает работодатель. Вопрос может быть, например, такой:
«Смоделируем ситуацию: вечер пятницы перед сдачей отчетности. У главного бухгалтера всё готово — он рассчитывает закончить работу к шести вечера и пойти домой. Вдруг появляется генеральный директор с пачкой каких-то документов и говорит — мол, посмотри, я тут нашёл, вдруг что-то из этого нужно. Бухгалтер смотрит и понимает, что нужно всё. Это три часа работы, а у него подруга приехала из другого города, с которой он много лет не виделся, и куплены билеты в театр. Что вы сделаете на месте этого главного бухгалтера?»
Адекватный человек скажет, что так никто не работает, сдаст отчет как есть, а в понедельник (или, в конце концов, на выходных) подаст «уточненку», и пойдет себе спокойно в театр (или вообще обзовет ситуацию дурацкой, что тоже верно: грамотный главбух заранее согласует с директором суммы налогов и «сюрприза» в виде такой пачки документов не возникнет). При этом многие соискатели скорее всего, будут убеждать работодателя, что обязательно всё отменят и будут сидеть до последнего. Лукавят они или нет — узнать сложно, (в большинстве случаев – да, и дальше слов это не уйдет), но наше мнение — услышав такой ответ, надо задуматься.
Для любого бизнеса можно смоделировать похожий кейс — выбрать практику или ценность, которая важна в компании и «прогнать» через неё соискателя на собеседовании.
Вывод: ответы на такие вопросы — чаще всего не показатель лояльности, а попытка понравиться работодателю любой ценой.
Слишком часто или слишком редко меняет работу?
Это актуально для многих специалистов, но для бухгалтеров особенно — если человек «прыгает» по местам работы слишком часто, это повод для тревоги.
Инструменты: надо посмотреть, как долго специалист работал в предыдущих компаниях. Например, если в его резюме только большие компании, но он не задержался ни в одной больше трех лет, возможно, он пытается избежать необходимости проходить выездную проверку — в крупных компаниях выездные налоговые проверки проходят каждые 3 года в плановом режиме.
Для бухгалтера это очень большой объем работы. Возможно, он хотел просто «отсидеться» в компании и уходил незадолго до проверки.
Однако у сотрудника могут быть свои причины (не платят зарплату, переезд, смена фокуса, что-то ещё), поэтому если соискатель очень вам понравился, лучше не строить теории, а позвонить по предыдущему месту работы и попросить рекомендацию.
Есть и другая вероятность — компания могла менять юридические лица или «закрываться и открываться», чтобы избежать проверки. Раньше такая практика существовала (кстати, сейчас эта практика уже фактически не рабочая). Это тоже можно выяснить, позвонив предыдущему работодателю.
Другая крайность — бухгалтер, который по десять лет «сидит» в одной и той же компании. Скорее всего, ему будет сложно привыкнуть к другим правилам и системам, особенно если компания современная и динамичная.
Вывод: оптимальный срок работы на одном месте для бухгалтера — 4-5 лет. Но есть и индивидуальные факторы, о которых можно узнать, связавшись с предыдущими работодателями.
Профессионал?
Гарантированно проверить будущего главного бухгалтера на профессионализм на собеседовании очень сложно. Особенно если у нанимателя нет собственной экспертизы в бухгалтерском деле. Скорее всего, в этом случае уровень специалиста проявится уже в реальной работе.
Инструменты: во-первых, можно использовать тесты. В интернете есть много задач с реальными кейсами и ответами к ним — можно поменять цифры и предложить соискателю их решить на собеседовании и прокомментировать решения. Если бухгалтер честно признается, что с каким-то типом задач он не сталкивался, но готов научиться — это хороший знак.
Во-вторых, можно попросить профессионала (приходящего аудитора или знакомого бухгалтера) оценить экспертизу соискателя. Дайте соискателю доступ к тестовой бухгалтерской базе и попросите его оценить состояние бизнеса, поискать ошибки, прокомментировать систему документооборота, найти возможные проблемы.
Вывод: по-настоящему проверить соискателя на профессионализм получится только в поле. По возможности привлекайте к оценке соискателя профессионалов, в их отсутствие можно воспользоваться и типовыми тестами из интернета (в этом случае обращайте особое внимание на коммуникацию — насколько понятно, доходчиво объясняет соискатель свое решение, какие приводит аргументы).
Другие факторы
Опыт работы в аутсорсинге
Специалисты, которые работали в аутсорсинговой компании, часто намного «прокачаннее» тех, кто работал «инхаус». Конечно, это не всегда на 100% так, но при прочих равных условиях у них больше разнообразного опыта не только в решении клиентских кейсов, но и в прикладных вещах — работе с 1С, автоматизации процессов и так далее. Выигрывают они и за счет soft skills — им чаще, чем корпоративным бухгалтерам, приходилось общаться с сотрудниками других компаний.
Место жительства
Иногда бухгалтеру приходится задерживаться на работе по долгу службы — например, нужно сдать отчетность к дедлайну. Если сотрудник живет далеко от работы или ему нужно забрать ребенка из детского сада в определенное время, для него такие задержки могут стать проблемой — это ещё один кейс, который можно «отработать» на собеседовании. В идеале главбух не должен жить на другом конце города — иначе в какой-то момент бытовые нюансы для него перевесят остальные плюсы работы в вашей компании (в силу особенностей профессии, бухгалтеру найти новую работу проще, чем многим другим специалистам).
Желание учиться
Проверьте, какие ценности в работе важны для соискателя. Для нас, например, это самообразование — если человек не хочет развиваться и расти, он не будет этого делать. От развития сотрудника в бухгалтерском деле многое зависит — новые постановления, разъяснения, письма, решения суда и кейсы появляются каждый день. Если главный бухгалтер не будет отслеживать эти вещи сам (и, главное, понимать, почему это важно), никакое «принудительное» образование за счет компании его не спасет, хотя это тоже лучше, чем совсем ничего.
Техническое образование
Мы обычно уделяем особое внимание соискателям с техническим образованием — IT, мехмат, физика, инженерия (да, существуют инженеры, освоившие профессию бухгалтера — это не такой редкий кейс, как кажется на первый взгляд). У них обычно лучше развито логическое и аналитическое мышление, они рациональнее, любят автоматизировать процессы и готовы решать сложные задачи в ограниченное время — важные навыки для бухгалтера, особенно главбуха. А ещё люди с техническим образованием умеют быстро находить нужную информацию в большом потоке, и, кроме того, им проще вникнуть в специфику работы высокотехнологичных компаний.
Огонь в глазах
Если вы видите, что у соискателя горят глаза (он готов учиться, подходит вам по корпоративной культуре и адекватности), но ему не хватает каких-то навыков, из него можно вырастить профессионала — это проще, чем взять очень опытного, но негибкого специалиста и пытаться «подстроить» его под себя.
От бухгалтера в вашем бизнесе зависит очень многое — иногда найти замену ведущему программисту не так сложно, как пройти через очередную перестройку процессов под нового главбуха. Тем не менее, это возможно — в конце концов, нам удалось собрать вокруг себя целую команду настоящих профессионалов (а значит, у вас тоже все получится).
Ну а если нанять подходящего специалиста в штат никак не удается, можно посмотреть в сторону аутсорсинга бухгалтерии — всегда есть вероятность найти «вашего» бухгалтера там. Кстати, в этом случае наши советы (как минимум, первые два) тоже не повредят: аутсорсинг — это, в первую очередь, люди, и они должны уметь выстраивать комфортное общение с вами и выдерживать проверку на адекватность вне зависимости от того, на каких условиях вы сотрудничаете.
По статистике, четверть руководителей малого и среднего бизнеса готовы передать бухгалтеру только базовые задачи. Большинство директоров ожидают от бухгалтера участия в анализе и планировании бизнеса. В небольших организациях бухгалтер часто заменяет финансового аналитика и влияет на благополучие предприятия. Часто руководитель и бухгалтер работают вместе много лет и даже открывают вместе новые компании.
Как определить желаемый уровень компетенции бухгалтера при его выборе?
Руководителю бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли учетный специалист лишь формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же он погрузится глубже в финансовые вопросы компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.
Руководителю бизнеса нужно сначала понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли он только формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же погрузится в финансовые вопросы компании и будет участвовать в развитии бизнеса.
Ознакомьтесь со средним уровнем бухгалтерских зарплат
Займитесь мониторингом бухгалтеров в той же области, в которой работает ваша компания. Это поможет определить размер вознаграждения и уровень компетенции бухгалтера.
Продумайте систему мотивации. Если компания маленькая и «расти» бухгалтеру некуда, его лояльности и заинтересованности нужна поддержка. Продумайте схему обучения, углубления профессионализма и схему роста зарплаты.
Руководителю предстоит оплачивать не только прямые обязанности бухгалтера, но и доступ к бухгалтерским ресурсам, программам, сервисам с консультацией экспертов, и обучающие семинары. Это поможет профессиональному росту бухгалтера и вашим взаимодействиям.
Выбор кандидатов на должность бухгалтера
Чтобы заключить договор с бухгалтером, который отвечает вашим запросам, нужен отбор и тестирование кандидатов на эту должность. В редких случаях руководитель способен сам оценить уровень квалификации претендента. Часто директора обращаются к помощи сотрудников кадровых агентств или экспертам в бухгалтерии.
В компаниях, которые занимаются отбором бухгалтеров, разработаны методы проверки качеств кандидатов: тестирование, наведение справок, собеседование. Эксперты знают, какие вопросы задать бухгалтеру, чтобы проверить его навыки, знание законодательной базы и профессиональных ресурсов.
Если вы будете проводить собеседование самостоятельно или в вместе профессионалом, обратите внимание на критерии:
- Профессиональные навыки: насколько претендент знаком с делопроизводством, бухучетом, законодательной базой, составлением отчетности, применением налоговых вычетов и штрафными санкциями. Спросите, как кандидат выстраивает рабочий день с учетом графика отчетности, какие задачи он считает первоочередными.
- Опыт работы: попросите диплом, сертификаты о прослушанных профессиональных курсах, изучите трудовую книжку и задайте вопросы о предыдущих местах работы. Узнайте, работал ли бухгалтер в компаниях с тем же бизнесом и налоговом режимом. Предложите разобрать ситуацию, которая возможна в вашей компании, и послушайте варианты решения от кандидата.
- Владение информационными технологиями: узнайте, какими бухгалтерскими программами и базами он владеет.
- Личные качества: специфика работы бухгалтера требует усидчивости, внимательности, терпения, умения общаться с людьми, слышать их и доносить до них информацию . Задумайтесь, комфортно ли будет общаться с этим человеком по деловым вопросам.
Тщательно выбирайте бухгалтера и определяйте его задачи, чтобы обрести сотрудника, который повлияет на финансовое состояние и рост вашей компании.
Маргарита Кобецкая, руководитель отдела рекрутинга Ассоциации бухгалтеров малых предприятий Санкт- Петербурга.
Если человеку нужен новый компьютер, он консультируется со специалистами, подробно описываем им свои потребности, и скрупулезно выполняет их рекомендации при покупке. А что делает предприниматель при найме бухгалтера? Напишет объявление, разместит его в Интернете, и после беседы с 2-3 претендентами выдыхает свободно – работник найден. И только через несколько месяцев можно будет точно сказать, удачную он совершил сделку или нет. И далее работодатель либо радуется приобретению, либо начинает все сначала. О том, как же правильно выбирать бухгалтера корреспонденту ИА «Клерк.Ру» Льву Мишкину рассказала Маргарита Кобецкая, руководитель отдела рекрутинга Ассоциации бухгалтеров малых предприятий Санкт- Петербурга.По статистике, более 78 % владельцев малого и среднего бизнеса ждут от своего бухгалтера активного участия в планировании финансовой деятельности компании. И только около 20% - отводят бухгалтеру роль рядового сотрудника. Руководителю или собственнику важно в первую очередь определить желаемый уровень участия будущего бухгалтера в делах компании. Без преувеличения – бухгалтер – это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависит от бухгалтерии. В небольших фирмах – бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. Т.е от профессионализма бухгалтера во многом зависит поведение компании на рынке. Поэтому сразу же определите для себя, будет ли бухгалтер лишь формировать бухгалтерскую документацию и сдавать отчеты или будет принимать
участие в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.
Иногда говорят, что неважно, какое образование у специалиста, был бы опыт. Можно ли ориентироваться на это высказывание при выборе бухгалтера?
Грамотно работающий бухгалтер экономит своей фирме от 4 до 40% годовой прибыли. Знающий бухгалтер обладает необходимыми опытом и навыками, чтобы глубоко понимать все вопросы налогообложения и документооборота, предвидеть возможные проблемы и пути их решения, находить способы осуществления операций и ведения учета по ним.
Бухгалтер – лицо, которое знает о делах вашей компании порой даже больше собственника и руководителя, поэтому очень важно, чтобы на этой должности работал человек, которому вы можете абсолютно доверять. Зачастую руководитель и бухгалтер работают в команде многие годы, даже меняя вместе компании и основывая новые.
В последнее время работодатели стали более требовательны к квалификации главного бухгалтера. И рынок труда отреагировал - сейчас есть достаточное количество специалистов, которые позиционируют себя как главного бухгалтера и при этом разбираются в налоговом планировании. Но, по оценкам руководителей компаний, около 30 процентов претендентов отсеиваются уже на этапе собеседования.
Очень важно правильно определить желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с предполагаемым участием бухгалтера в деятельности компании. Понятно, что сотрудник с небольшим опытом может лишь исполнять распоряжения руководства, а не претендовать на должность главного бухгалтера. И наоборот, сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компаниях с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования, может занимать высокие позиции.
На что ориентируются руководители, определяя оклад нового специалиста?
Руководителю компании нужно предварительно ознакомиться со средним уровнем заработных плат в той области рынка, где работает фирма, а также оценить свои потребности, понять, чего же ждут от нового бухгалтера. Тут необходимо учитывать, что, как правило, новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал раньше, поэтому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками. Ведь в действительности бухгалтерию знают лучше всего те, кто постоянно ею занимается, кто следит за постоянно меняющимися законами и регулированиями, регулярно читает профильные издания и идет в ногу со временем.
Кстати, руководителю нужно не только определить заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях и т.п.
Хотелось бы отметить, что за 2005 год средняя заработная плата бухгалтеров в Санкт-Петербурге выросла на 28-30%, а за первые10 месяцев 2006 года – еще на 12-15%.
Тем не менее, только 38% бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе, регулярно следят за изменениями в законодательстве и вносят соответствующие коррективы в свою работу. 12-15% узнают об изменении системы налогообложения после наложения штрафов на их фирмы.
Должен ли руководитель «планировать» карьеру своего бухгалтера?
Нужно продумать систему мотивации для будущего бухгалтера. Как правило, на малых предприятиях «расти» бухгалтеру бывает некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет. Сейчас уже не столько фирма выбирает специалиста, сколько специалист фирму. Например, на рынке труда Санкт-Петербурга в последние несколько лет произошли кардинальные изменения. Экономическая ситуация стала более стабильной, многие крупные московские фирмы открывают свои филиалы, в город привлекаются иностранные инвестиции. Все это кардинальным образом повлияло на мировоззрение кандидатов. Теперь они выбирают себе компанию и за ними право выбора той или иной фирмы. Это заставляет и фирмы делать свои предложения кандидатам более привлекательными, внедрять новые схемы мотивации сотрудников и продумывать более тщательно кадровую политику.
Если в беседе в руководством компании я понимаю, что требования компании к будущему кандидату завышены, то советую провести корректировку предлагаемой заработной платы. Это выгодно и самим работодателям, потому что хорошего специалиста в своем деле можно привлечь только хорошей заработной платой и хорошими условиями труда, компенсационным пакетом. Кстати, по нашим данным, приоритеты, выставляемые бухгалтерами при поиске нового места работы:
2005 год - заработная плата, удаленность места работы от дома, социальные гарантии;
2006 год - заработная плата, компенсационный пакет ( оплата транспорта, мобильной связи, питания и занятий спортом), удаленность места работы от дома, социальные гарантии, соблюдение рабочего графика, карьерный рост.
Должны ли на выбор работодателя влиять какие-то личные качества кандидата? Или нужно стараться быть беспристрастным?
Не стоит себя мучить. Определите сразу, с какими человеческими качествами будущего бухгалтера вы готовы смириться. Скрупулезность, педантичность, внимательность и осторожность в глазах занятого директора зачастую превращаются в занудство, а иногда и в упрямство. По нашим данным, около 35% сотрудников фирм малого и среднего бизнеса избегают общения с бухгалтерией, считая бухгалтеров излишне придирчивыми занудами.
Действительно, у профессионального бухгалтера зачастую имеются такие качества, как осторожность, взвешенность каждого решения, прагматизм, консервативность. Бухгалтер, чаще всего, «вещь в себе», меряющий все по своей системе координат.
Кадровики и руководители должны понимать психологию бухгалтера, понимать ее особенности, может быть, странности.
Бухгалтеры, даже самые опытные – это люди, постоянно повышающие свой образовательный уровень, они оттачивают свое мастерство каждый день, они мыслят особыми категориями. Есть специалисты, которые знают все направления и аспекты бухгалтерского учета, но любят только некоторые из них - значит, по определению, они будут хорошими бухгалтерами общего профиля и «звездами» в выбранных направлениях.
Как правильно оценить профессиональный опыт претендента?
Я рекомендую проверку профессиональных качеств кандидата доверить аудиторской или консалтинговой компании, которая специализируется на бухгалтерском сопровождении предприятий.
Эффективность и надежность отбора специалиста достигается последовательным проведением проверки необходимых качеств кандидата, основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках информации. Это - тестирования, собеседования, наведение справок и т.д. Например, в нашей компании для таких случаев разработаны специальные тесты, определяющие уровень квалификации кандидата. Как только появляются новые законы и постановления – это находит свое отражение в тесте в виде новых вопросов и заданий. Мы знаем состояние рынка труда в отрасли, в которой специализируемся. Знаем схему построения структуры бухгалтерии, и взаимодействие людей в этой структуре.
Кстати, 28-33% кандидатов, отобранных фирмами самостоятельно, не проходят испытательный срок, и только 2-4% кандидатов , подобранных с участием специалистов, увольняют до истечения испытательного срока. Цифры наводят на размышления, не правда ли?
Хороший бухгалтер будет держать учёт в порядке, подстрахует от проблем с налоговой и поможет сэкономить. А вот плохой может обойтись очень дорого. В этой статье расскажем, как найти хорошего главбуха и не прогадать.
- Определитесь с требованиями к главбуху
- Составьте объявление
- Соберите базу кандидатов
- Выберите из базы кандидатов «своего» главбуха
- Отбор по резюме и телефонное интервью
- Тестирование
- Личное собеседование
Определитесь с требованиями к главбуху
Прежде чем искать главбуха, определитесь, какие функции он будет выполнять. В зависимости от масштабов компании перечень служебных обязанностей главбуха может существенно отличаться.
Варианты могут быть такие:
- Главбух занимается только организацией работы бухгалтерии, общим руководством и контролем. Так бывает в крупном бизнесе, когда в штате десятки или даже сотни бухгалтеров.
- Главбух не только руководит бухгалтерией, но и сам ведёт один или несколько сложных участков, например — расчёт зарплаты. Так бывает в среднем бизнесе, когда нет возможности расширять штат бухгалтерии.
- Главбух — единственный финансовый специалист в штате, который ведёт всю учётную работу: от первичных документов до баланса и налоговых деклараций. Это характерно для малых предприятий, особенно для «микробизнеса».
В малом и среднем бизнесе часто главбух отвечает не только за бухгалтерский и налоговый, но и за управленческий учёт.
При выборе варианта организации работы бухгалтерии учитывайте специфику бизнеса.
Например, если у вас более 100-150 сотрудников или сложная система оплаты труда (надбавки за вредность, сдельная зарплата и т.п.), лучше нанять отдельного бухгалтера на этот участок. Иначе главбух большую часть своего времени будет заниматься зарплатой в ущерб другим обязанностям.
Если планируете регулярно пользоваться лизингом или кредитами, либо участвовать в тендерах, придётся составлять много финансовых документов: бизнес-планы, отчёты, расшифровки и т.п. Причём часто всё это нужно делать в срочном порядке. Если главбух работает один, со всем этим вместе с учётом он не справится.
Сформулируйте обязанности будущего главного бухгалтера и требования с учётом всех перечисленных факторов.
Затем изучите рынок труда в вашем регионе, чтобы понять, на какую заработную плату будет претендовать такой специалист. В этом вам помогут сайты по подбору персонала — там вы сможете увидеть пожелания кандидатов в резюме и предложения других работодателей по сходным вакансиям.
Теперь вы знаете, кого ищете, и на какую примерно зарплату рассчитывает ваш будущий сотрудник. Значит — можно начинать поиск.
Можно не искать главбуха, а получить полный комплекс бухгалтерских услуг с гарантиями. Обойдётся это не дороже зарплаты квалифицированного специалиста, но при этом в отличие от штатного специалиста мы несём полную материальную ответственность за результаты работы.
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Составьте объявление
Успех поиска во многом зависит от того, как вы составили объявление и чьё внимание привлекли.
Уровень оплаты, указанный в объявлении, должен соответствовать объёму работы и ситуации на рынке труда вашего региона.
Не используйте шаблонные выражения: «высокая ответственность, работоспособность и т.п.». Это бесполезная информация, так как мало кто считает себя безответственным или неработоспособным, а если и считает, то вряд ли признается в этом.
Пример вакансии:
Вакансия — главный бухгалтер в единственном лице.
Направление деятельности компании: информационные услуги.
- высшее специальное образование: бухучет, экономика, финансы;
- стаж работы по специальности: от 5 лет, в том числе не менее 2 последних лет в должности главного бухгалтера или его заместителя;
- умение работать с 1с бухгалтерия 8.3, офисными программами, спс Моё дело БЮРО;
- опыт прохождения налоговых проверок.
Условия: полный рабочий день, полная занятость, оклад — 80 тысяч рублей в месяц, премии по итогам квартала и года в зависимости от результатов работы организации. Офис расположен в бизнес-центре класса А. Предоставляется компенсация мобильной связи и затрат на проезд до места работы.
- разработка учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту;
- оформление первичных документов, в том числе ведение банка и кассы;
- начисление и выплата заработной платы;
- начисление налогов и других обязательных платежей (усн «доходы минус расходы»);
- ежеквартальные сверки с контрагентами;
- ведение кадрового делопроизводства (25 сотрудников);
- контроль за полнотой отражения фактов хозяйственной деятельности;
- составление и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
- ежеквартальные сверки по налогам и взносам с ифнс и фондами;
- ежегодная инвентаризация.
Соберите базу кандидатов
Искать лучше сразу по нескольким направлениям. Так вы быстрее сформируете базу резюме для отбора.
Где можно искать:
На сайтах по подбору персонала. Там можно разместить вакансию и просмотреть резюме специалистов. Уровень зарплат главных бухгалтеров в вакансиях на сайте hh.ru в зависимости от региона и служебных обязанностей изменяется в диапазоне примерно от 30 до 200 тыс. руб. в месяц.
Большинство работодателей и соискателей пользуются крупными федеральными порталами, например hh.ru и superjob.ru. На этих сайтах можно искать кандидатов, как по РФ в целом, так и внутри своего региона.
Если вы ищете кандидата на федеральном уровне, то расширяете для себя возможности выбора. Но нужно понимать, что привлечение иногороднего — это дополнительные деньги и время. Это имеет смысл только если кандидат существенно превосходит местных по профессиональным качествам.
В дополнение к федеральным порталам используйте и сайты для поиска работы вашего региона. Возможно, что кто-либо из кандидатов разместил информацию о себе только на местном уровне.
Чаще всего агентства по подбору кадров специализируются на работе с руководящим персоналом, поэтому этот вариант удобен для поиска главбуха. Но учтите, что услуги кадрового агентства стоят недёшево.
Как правило, вознаграждение кадрового агентства за одного трудоустроенного специалиста составляет от 10% до 20% от его годового дохода.
Альтернатива — рекрутеры-фрилансеры. Они тоже проводят отбор и предварительные собеседования. Тарифы у таких специалистов обычно ниже, чем у агентств.
Кадровые агентства и рекрутеры обычно дают гарантию замены кандидата. Если новый сотрудник не пройдёт испытательный срок или уволится во время этого срока по собственному желанию, другого специалиста на эту должность вам подберут бесплатно.
Социальные сети. Разместите объявление на странице компании в социальных сетях и на странице руководителя или собственника компании.
Личные контакты руководителей и собственников или других сотрудников компании. У любого из тех, кто общается, например, с директором фирмы, могут оказаться знакомые бухгалтеры, которые ищут работу.
Объявления в газетах или журналах. Тиражи бумажной прессы падают с каждым годом, поэтому этот способ — один из наименее эффективных.
Служба занятости. Любой работодатель может обратиться в местный центр занятости за бесплатной помощью в подборе сотрудников. Но на практике высококвалифицированные специалисты редко ищут работу с помощью службы занятости. Поэтому такой вариант поиска главбуха можно рассматривать только в качестве дополнительного.
Выберите из базы кандидатов «своего» главбуха
Когда у вас уже есть база резюме, отберите самых подходящих кандидатов, с кем потом встретитесь лично и протестируете.
Отбор по резюме и телефонное интервью
При изучении резюме кандидатов обратите внимание на следующие моменты
- Образование. Формально требования к образованию главбуха существуют только для отдельных категорий организаций, например — для акционерных обществ или банков. Но на практике работодатели обычно ищут на эту должность специалиста с высшим образованием в области экономики и финансов. Дополнительное преимущество кандидату даст информация о том, что он повышал свою квалификацию: окончил курсы, участвовал в семинарах, имеет сертификаты DipIFR, CIMA, 1С, ИПБР и другие. Хорошо, если профиль дополнительного образования кандидата соответствует специфике вашей компании.
- Опыт работы. Выбирайте специалиста с опытом работы в должности главбуха или его заместителя за последние 3-5 лет. В этом случае высока вероятность того, что у него актуальные знания с учётом изменений законодательства. Но понять, так ли это на самом деле, можно будет только после тестирования, о котором расскажем ниже. Лучше, если сфера деятельности вашей и предыдущей компании совпадают.
- Знание специализированных программ для ведения бухучёта, обмена электронными документами, а также справочно-правовых систем. Преимущество будет у того специалиста, который имеет опыт работы с программами, применяемыми в вашей организации.
- Успешный опыт прохождения налоговых проверок. Это особенно важно для тех организаций, которые находятся под пристальным вниманием налоговиков. Например — если ваша компания работает на экспорт и регулярно возмещает НДС из бюджета. Впрочем, полностью от налоговой проверки не застрахован никто, поэтому подобный опыт в любом случае не будет лишним.
Отобрав несколько резюме, начните с короткого телефонного интервью. Убедитесь, что собеседник коммуникабелен, уверен в себе и действительно настроен работать. Здесь нет смысла в долгом разговоре, если чувствуете, что человек вам может подойти — переходите к следующим этапам отбора: тестированию и личному собеседованию.
Тестирование
Не все руководители компаний хорошо разбираются в финансах. Директор вряд ли сможет определить в обычном разговоре уровень подготовки и профессиональные навыки кандидата в главбухи. Поэтому в любом случае кандидата нужно протестировать.
Готовые тесты есть в интернете. Но информация в них может быть не актуальной и без учёта специфики вашей деятельности. К тому же может кандидат уже видел эти тесты, проходил их и знает ответы.
Лучше не пожалейте денег и поручите разработку тестов аудиторам. Ведь именно они оценивают работу бухгалтера и знают большинство подводных камней. Ещё лучше попросить аудитора поприсутствовать и на собеседовании, чтобы оценить знания кандидата и задать ему дополнительные вопросы.
Попросите аудитора включить в тест вопросы разного типа:
- на профессиональные знания (hard skills) из разных разделов учёта;
- на внимательность;
- на логику;
- ситуативные, типа «а что вы сделаете, если. ».
Поясните составителям теста, что не нужно бояться испугать соискателя сложными вопросами. У кандидата должна быть способность справляться со стрессом и быстро принимать решения. Это так называемые soft skills («гибкие навыки»). Они не связаны непосредственно с профессией, но без этих качеств будет сложно работать в должности главбуха.
Для проверки стрессоустойчивости кандидата полезно дать на решение теста ограниченное время, в течение которого заведомо нельзя успеть ответить на все вопросы.
Личное собеседование
На собеседовании после тестирования обязательно задайте вопросы:
- В каких бухгалтерских программах работал кандидат и знаком ли он с теми программными продуктами, которые используются в вашей компании.
- С какими системами налогообложения приходилось иметь дело.
- В каких отраслях работал претендент.
Как правило, эта информация есть и в резюме. Но если вы признали кандидата перспективным по итогам теста, познакомьтесь с ним получше.
Имеет значение и то, чем занималась предыдущая организация. Если речь идет о производстве, которое справедливо считается самым сложным в плане бухучёта, то это дополнительный аргумент в пользу кандидата.
Самого соискателя должна интересовать будущая работа. Хорошо, если он задаёт вопросы о компании и служебных обязанностях, собрал информацию о вашем предприятии и имеет хотя бы начальное представление о нём. Это показывает, что он действительно заинтересован и стремится работать в вашей компании.
Когда останется 2-3 кандидата примерно с равным уровнем квалификации, пригласите их на повторное собеседование. На этом этапе нужно понять, с кем из них вам, как непосредственному руководителю, будет максимально комфортно работать с психологической точки зрения.
Но в любом случае право на ошибку у вас остаётся. И здесь у вас есть законный способ подстраховаться.
Во-первых, максимальный испытательный срок для главного бухгалтера составляет до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ), а не три, как для обычных работников. За это время вы сможете оценить правильность своего выбора и в случае чего уволить главбуха.
Во-вторых, с главным бухгалтером по обоюдному согласию можно заключить срочный договор — это прописано в статье 59 ТК РФ. Максимальный срок договора — 5 лет, минимальный не ограничен. Срочный договор даёт вам право на законных условиях уволить главбуха по истечении срока договора, если вас перестала устраивать его работа.
Вывод
Чтобы найти главбуха:
- Определите круг обязанностей.
- Сформируйте требования к опыту и уровню квалификации.
- Разместите вакансии на разных площадках.
- Отберите кандидатов по резюме.
- Самых достойных протестируйте и проведите собеседование.
- Примите итоговое решение.
Чтобы полностью избавить себя от забот по бухгалтерии и избавиться от ответственности за нарушения в учёте, передайте эти функции в «Моё дело Бухобслуживание».
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Читайте также:
