Как заполнить анкету кандидата на работу русал

Опубликовано: 03.10.2024

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
Коммуникабельность, бесконфликтность.

Прием человека на новое место работы осуществляется не только на основании итогов беседы. Анкетирование – первый этап знакомства работодателя и потенциального сотрудника. Последнему предлагается заполнить небольшой опросник. Бланк анкеты о приеме на работу выдается непосредственно на собеседовании.

Это упростит задачу сотрудника отдела кадров и, как следствие, повысит шансы на успех: никто не захочет связываться с нечитаемым документом, и его, вероятно, просто оставят без рассмотрения.

Как правило, в каждой организации разработана своя анкета. Она состоит из вопросов, которые интересуют конкретно взятого работодателя. Например, если организация занимается производством мебели, то претенденту на должность сборщика не так уж необходимы навыки работы с ПК.

Причина увольнения с последнего места работы (собственная инициатива, инициатива работодателя, иное(указать)).

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем. В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера.

Кадровые специалисты уже давно разработали общий план опроса, который может дополняться руководством в зависимости от специфики работы компании.

Также можно взять за основу утвержденную правительством форму и отредактировать ее в соответствии с нуждами организации.

Анкета кандидата на работу образец русал

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.

Одним руководителям нравятся креативные люди и идеи. Другие стремятся найти хороших исполнителей, которые не привыкли отступать от предложенных нормативов.
Итак, лидер этого списка — бесспорно, Газпромнефть. Эта компания, как и ее головная структура — Газпром — по праву является лучшей нефтедобывающей компанией России. Первое, что значительно отличает ее от других — отношение к людям. Людей в Газпромнефти ценят и развивают. Это лидирующая компания по количеству профкурсов и по часам профессиональной подготовки ее сотрудников.

Знание форм, систем оплаты и учета производительности труда персонала, порядка тарификации работ, установление окладов, доплат и надбавок;

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
Работа в крупнейшей отраслеобразующей компании;
Дотация на питание;
Для кандидатов из других городов предусмотрен релокационный пакет (компенсация аренды квартиры, компенсация переезда и перевоза багажа для сотрудника и членов его семьи).

Заполняется анкета, в отличие от резюме, непосредственно во время собеседования в присутствии руководителя или работника кадровой службы. Это позволяет выявить в претенденте на должность такие качества, как внимательность, аккуратность, оперативность мышления.

Исключение составляют лишь позиции, для которых нужна узкая специализация. Например, директора литейного центра в Красноярске проще найти внутри коллектива или по рекомендации.

Среди всех вышеперечисленных компаний есть один явный лидер и один явный аутсайдер. Хотя мы должны предупредить Вас, что все эти компании — это огромные сложные структуры и, хотя их можно сравнивать между собой по некоторым показателям, даже внутри одного отдела или департамента условия работы для разных сотрудников могут очень сильно различаться.

Важно, чтобы сотруднику было интересно придумывать что-то новое и постоянно улучшать работу. Кадровый резерв делится на три уровня: корпоративный (около 300 ключевых должностей — директора заводов, дивизионов и департаментов в московском офисе), дивизионный и уровень отдельных предприятий. Все, кто входит в кадровый резерв, обычно чётко понимают, на какую должность они претендуют.

Для получения таких сведений обычно при проведении собеседования соискателя заполняется анкета на работу бланк которой можно найти на этом сайте.

Для большей уверенности эту графу, как и остальные, кандидат может заполнить печатными буквами, более простыми для понимания. При этом нельзя забывать о чередовании прописных и строчных символов: сплошной ряд заглавных букв трудночитаем и не даёт возможности отличить наименование учреждения от общего термина.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего- это:

личные сведения,
данные о родственниках,
образовании,
стаже,
вопросы о наличии судимости,
возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
водительских правах.

В этом случае в роли нанимателя выступает государство — оно и устанавливает правила. Коммерческие же организации и индивидуальные предприниматели могут использовать при приёме на работу анкеты любого образца — от самого простого до многостраничного — или вовсе отказаться от них, довольствуясь проведением простого собеседования и предоставленными будущим сотрудником документами и справками.

Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст.

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство. Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения. При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.

Штатные психологи часто проводят дополнительный анализ на основе заполненных анкет. Они оценивают не только данные ответы, но и использованный почерк. Такой шаг оправдан, поскольку позволит оценить внутренние резервы, которыми обладают соискатели для решения тех или иных конкретных задач. Это облегчает выявление способности работать в одиночку либо в команде.

Форма анкеты для приема на работу содержит от 10 до 30 пунктов, ответы на которые наниматель хочет получить от кандидата. Также опросник может быть заполнен в электронном виде.

Компания поделена на семь дивизионов. Самый крупный — алюминиевый (производство алюминия и сплавов), глинозёмный (добыча руды и производство глинозёма), упаковочный (производство фольги и продукции из неё) и инжиниринго-строительный дивизион (ремонт и развитие инфраструктуры всех заводов компании). В «Русале» работают 60 тысяч человек, из них более тысячи — в московской штаб-квартире.

Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

Итоговая сумма зарплаты складывается из определенного количества факторов:

квалификация
образование
число смен в месяц
качество работы
дисциплинированность

В последнее время много людей возвращаются в «Русал». В компании их охотно принимают обратно, так как человек уже имеет представление о её корпоративной культуре и особенностях работы в ней. К тому же такой работник успевает приобрести интересный опыт за пределами компании.

Общие пункты есть в любых анкетах, независимо от заданного руководителем шаблона. К ним относятся:

Фамилия, имя и отчество кандидата. Несмотря на принятый порядок именования, составляющим или корректирующим форму документа специалистам рекомендуется оставлять место для национальных префиксов, окончаний и других частей полного имени человека, чтобы в дальнейшем избежать путаницы или внесения сотрудника в список не под той буквой.

В соответствии со статьей 86 ТК РФ и ФЗ «О защите персональных данных» работодатель несет ответственность за конфиденциальность полученной информации, как о сотрудниках компании, так и о претендентах на должность. Не менее очевидно также, что поступление на службу в организацию, деятельность которой связана с государственной тайной, более осложнено по сравнению с устройством на должность продавца в продуктовом магазине.

Особенности заполнения анкеты при трудоустройстве

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу.

Средняя зарплата работников Роснефти составляет примерно 50 тысяч рублей. Ведущие инженеры получают примерно 60 тыс. рублей в месяц. Руководители групп от 80 тысяч рублей. Средняя зарплата оператора-кассира заправки Роснефть начинается от 23 тыс. рублей, но зависит от количества смен и квалификации работника.

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте. Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Подача резюме и сопроводительного письма

И это уже не говоря о медосмотре, многочисленных справках и инструктажах. В разных учреждениях всё по-своему, но всегда утомительно.

Также есть вероятность, что к анкете Вас попросят приложить фото. Часто работодатели могут интересоваться наличием каких-то дополнительных источников дохода, хобби и интересов.

Раз в год для каждого сотрудника формируется программа обучения. Есть и так называемая функциональная академия — это курсы для отдельных направлений. К примеру, в этом году здесь запланированы два-три мероприятия для всех менеджеров качества.

Группа компаний «Русал» (сокращение от Русский Алюминий), это самая большая по количеству готовой продукции и численности персонала компания-производитель алюминия в мире на начало 2020 года. Русал производит около 13% всего алюминия от общемирового объема. Количество заводов компании насчитывает 37, помимо России заводы и добывающие мощности компании находятся в 20 разных странах, крупнейшие представительства – в Китае. Китай же является и основным рынком сбыта продукции.

Русалу принадлежит множество рекордов добычи и производства. Это действительно впечатляющая структура с огромным значением для России и всей мировой экономики. В данной статье мы рассмотрим эту компанию с позиции действующего сотрудника и соискателя на вакансии Русала.

Условия работы в компании Русал

На 2020 год число сотрудников Русала в России составляет около 64 тысяч человек, а всего в мире со всеми дочерними компаниями – около 70 тысяч. Головной офис компании находится в Москве и насчитывает около 1000 человек. Средняя численность персонала 1 завода или ГОК Русала составляет около 3000 человек со всеми производственными и управляющими структурами. Больше всего вакансий Русала в Красноярске, Ачинске, Братске и Волгограде.

Менеджмент Русала очень гордится тем, что компания входит в тройку самых эффективных производителей алюминия в мире и планирует выйти по этому показателю на первое место. Это позволяет удерживать Русалу мировое лидерство по объему производства и продаж готовой продукции покупателям.

Но что это значит для сотрудников компании? В первую очередь то, что это компания «эффективных менеджеров» в не самом лучшем смысле этого понятия. В угоду «оптимизации» соотношения затрат и рыночной эффективности в Русале иногда приносятся в жертву базовые принципы условий труда: достойная оплата, безопасность, обустройство условий труда. Рассмотрим подробнее.

Весь персонал можно разделить на несколько групп, но для простоты – это две основные группы: производственные специальности и офисный персонал. Условия работы для этих двух категорий сотрудников Русала значительно отличаются по условиям труда.

Работа на производстве Русал

В первую очередь тем, что производство алюминия по технологиям, применяемым в Русале – очень вредный для здоровья процесс. Литейщикам, которые и являются основным производственным персоналом алюминиевых заводов, приходится работать в чудовищных условиях: жара до 70 градусов, тяжелая физическая работа с ломом в руках вблизи раскаленных печей и литья. Смены в литейных цехах, которые при СССР на подобных предприятиях были по 6 часов, сейчас составляют 12 часов с 2 перерывами по 40 минут на прием пищи. И такие смены в 10-12 часов установлены для большинства рабочих специальностей при графике работы 2х2.

В СССР литейщики считались цветом нации и героями страны, им полагались очень высокие зарплаты по условиям СССР, бесплатное жилье, отпуск 40 дней и бесплатное лечение и отдых в лучших санаториях. В настоящее время в условиях «эффективного менеджмента» в Русал зарплаты литейщиков составляют около 50 тыс. рублей в месяц на 2020 год, помощь с покупкой жилья стала весьма редким явлением, хоть и существует, отпуск сокращен до 30 дней, бесплатные путевки отменены.

Работа в офисах Русал

У офисного персонала условия отличаются тем, что нет необходимости в длительных непрерывных сменах и тяжелых условий труда. Но зарплаты в Русале низкие и в офисе. Отсутствует или почти отсутствует система бонусов и премий. В Московском и Красноярском управленческих офисах, по отзывам сотрудников, очень сложно делать карьеру по причине слабого движения персонала и отсутствия практики планового персонального карьерного развития. Обычным явлением для офисного и управленческого персонала являются длительные переработки без видимого поощрения или долгосрочного результата.

Многие сотрудники Русала отмечают общий низкий уровень управленческой культуры в компании. Это проявляется как в постановке целей и планов для деятельности компании, так и в исполнении проектов.

Русал неоднократно просил помощи государства для выхода из кризисов в 2008, 2013 и 2015 годах. Другие металлургические предприятия тоже просили и получали поддержку, когда были объявлены санкции США и Евросоюза, но, в целом, Русал чаще других запрашивал помощь государства.

Как устроиться в Русал

В данной статье мы предоставим информацию по устройству на офисные и управленческие вакансии ОК «Русал», так как именно такие вакансии предполагают использование тестов при приеме на работу.

Русал, как и многие другие технологические компании ведет кадровый резерв и, при открытии интересной вакансии, в первую очередь на нее рассматриваются кандидаты из уже работающих сотрудников, состоящих в кадровом резерве. Также приоритет имеют выпускники, которые проходили практику на предприятиях компании.

Из этого можно сделать вывод, что главное при устройстве в Русал (как и в большинство других компаний) – это «засветиться» и показать себя квалифицированным и способным специалистом. Чтобы засветиться подойдет участие в выставках и маркетинговых мероприятиях компании, знакомство с ее сотрудниками, совместные акции, для студентов и молодых специалистов – участие в кейс-чемпионатах. Даже просто подписка на публикации компании в соцсетях и активное комментирование ее новостей является хорошим способом заявить о себе.

Этапы отбора персонала Русал

Как в других крупных компаниях в Русале используются следующие этапы отбора персонала для офисных и управленческих позиций:

отправка анкеты и резюме
собеседование с HR
онлайн-тест Русал
собеседование с непосредственным и вышестоящим руководителем

Процесс трудоустройства в среднем занимает 4 недели. Также некоторые рабочие места предполагают проверку службой безопасности и медицинское обследование. Так как Русал имеет множество вакансий за рубежом, многие вакансии требуют наличия иностранных языков – чаще всего английского и французского.

Отправка анкеты и резюме

Официальный сайт Русал имеет раздел Карьера, но эта страница закрыта для общего просмотра. Таким образом, вакансии Русал размещает на сайта-посредниках. Мы рекомендуем использовать HeadHunter как наиболее надежный и профессиональный ресурс для поиска вакансии компании Русал и отклика на них.

О том, что может помочь сделать ваше резюме более заметным, мы рекомендуем прочитать в наших специальных статьях:

Собеседование с HR

Чаще всего собеседование с представителем отдела кадров – это только первичная проверка ваших деталей резюме и личностных качеств. Иногда оно проводится по телефону или скайпу, а не очно и занимает 20-30 минут.

После него представитель отдела кадров отправит вам ссылку на онлайн-тест Русал, который вы должны пройти в течение 5-6 дней.

Онлайн-тест Русал

В Русале используются тесты от компании-разработчика SHL – числовой и вербальный тесты довольно высокой сложности. Управленческие позиции в центральном офисе и большинстве заводов компании также предполагают психологическое тестирование в виде ситуационных тестов.

Мы рекомендуем заранее узнавать в представителя HR Русала, какие конкретно виды и типы тестов вам предстоит проходить – эта информация поможет вам провести целевую подготовку и подготовиться именно к тем, тестам, что вам нужны.

Кратко рассмотрим основные типы тестов на способности, используемые для тестирования соискателей на офисные вакансии Русала.

Числовые тесты Русал

В Русале числовые тесты используются для того, чтобы оценить уровень ваших способностей по анализу сложной числовой информации, представленной в виде графиков, таблиц и диаграмм, и способностей быстро и правильно делать расчеты.

Пример числового теста SHL

Правильный ответ и объяснение решения этого теста и всех последующих примеров тестов вы найдете в конце нашей статьи. Мы рекомендуем вам сначала попробовать решить примеры тестов самостоятельно. Это позволит вам оценить свои способности и уровень готовности к тестам в Русал. На решение такого теста на реальном тестировании у вас будет 60 секунд.

Вербальные тесты Русал

Вербальные тесты в Русале и любых других компаниях используются для оценки способности кандидатов быстро и правильно понимать сложные тексты, такие как инструкции, объявления, аналитические тексты и т.д.

Ситуационные тесты Русал

Психологические тесты в виде мини-кейсов, иначе называемые ситуационные тесты, применяются в Русале чаще всего только для оценки кандидатов на управленческие вакансии. Такие тесты призваны спрогнозировать, каким будут ваши действия в той или иной ситуации на рабочей месте. Чаще всего ситуационные тесты описывают конфликты или сложные ситуации, которые могут случиться с вами в рабочей среде. Ниже вы найдете пример такого теста.

Нам неизвестно, чтобы в Русале применялись логические тесты. Набор стандартных тестов на офисные вакансии в Русале в 2019 году ограничивался числовыми и вербальными тестами. Но мы настоятельно рекомендуем спрашивать о том, какие точно типы тестов будут для вашей должности. Например, возможно, что обязательным будет тест на знание иностранного языка, или определенные технические тесты – такое бывает часто.

Механические тесты Русал

Собеседование с непосредственным и вышестоящим руководителем

Собеседование с менеджментом Русала это последний стандартный этап отбора. Обычно это тестирование не включает излишне сложных вопросов для введения кандидата в стресс. Вообще, насколько нам известно, Русал не применяет стресс-интервью. Собеседование включает вопросы о вашем образовании и опыте работы, ваших проектах, знаниях и компетенциях. Очень часто задаются вопросы о том, как вы решали какие-то практические вопросы руководства или общего взаимодействия с людьми. Как вы решали производственные или межличностные конфликты, или как выходили из сложного положения. Будьте готовы все ваши ответы проиллюстрировать реальными примерами – это очень ценится.

Читайте больше о тактиках успешного собеседования в наших отдельных статьях:

Если вы хотите работать в ОК «Русал», мы рекомендуем качественно подготовиться ко всем этапам отбора кандидатов: изучить правила и условия работы в компании, составить грамотное резюме, подготовиться к тестам и собеседованию. На HRLider.ru вы сможете подготовиться к любым психологическим тестам и тестам на интеллект, применяемых в Русал. Гарантируйте свой успех – подготовьтесь!

Анкета для приема на работу — это документ с перечнем вопросов, который разрабатывают организации для получения информации о профессиональных и личных качествах кандидатов на вакантную должность. Чтобы опросник приносил пользу, а не тратил время HR и потенциального работника, составьте его с учетом нескольких простых рекомендаций.

Для чего нужны такие анкеты

Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.

Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

Обычно шаблон анкеты для приема на работу содержит перечень обязательных пунктов (образование, предыдущие места работы, причины увольнения), которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

уровень грамотности соискателя;
аккуратность заполнения;
количество времени, затраченного на оформление анкеты;
полноту предоставленных данных;
внимательность и т.д.

Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

Для кого обязательна

По Распоряжению Правительства РФ №667-р от 26.05.2005, анкета в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

государственной гражданской службы;
муниципальной службы.

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец и используют его для оценки кандидата.

Какие вопросы содержит анкета

Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:

Ф.И.О. претендента на вакансию;
дата и место рождения;
гражданство;
адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
телефон, адрес электронной почты;
паспортные данные;
образование (включая дополнительное и курсы);
отношение к воинской обязанности;
наличие медкнижки;
сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
профессиональные навыки и умения;
семейное положение и сведения о близких родственниках;
хобби;
слабые и сильные стороны характера;
пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
наличие водительских прав;
уровень владения иностранными языками и ПК;
наличие хронических заболеваний;
рекомендации от бывших работодателей.

Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ №152 «О персональных данных».

Как грамотно составить анкету

Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

дата рождения;
адрес проживания;
контактная информация;
семейное положение;
дети;
отношение к воинской обязанности;
наличие судимостей.

Образование

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
желаете ли вы сделать карьеру;
есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

хороший коллектив;
достойная зарплата;
перспективы роста;
повышение или получение квалификации;
близость к дому;
гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

Состояние здоровья

Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т.к. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т.д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Личные качества

Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Рекомендации соискателю, как заполнять анкету на работу:

в точном соответствии с предоставляемыми документами;
последовательно и методично;
аккуратно, без исправлений, при наличии ошибок рекомендуется взять новый бланк;
в точном соответствии с требованиями работодателя;
без сокращений и аббревиатур (кроме общеизвестных);
без пропусков;
графа заполняется, даже если предполагается отрицательный ответ или ответ повторяется (если другое не указано в пояснениях к анкете).

Допускается обращение за консультацией к сотруднику кадровой службы, если возникают вопросы по заполнению анкеты. Главное правило — честность. Рекомендуется сначала полностью прочитать все вопросы, а затем приступать к заполнению.

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Оптимальный объем анкеты

Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные. В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (статья 81 ТК РФ).

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

Не существует универсального ответа на вопрос: как заполнить анкету, чтобы взяли на работу, все зависит от конкретной ситуации и работодателя. Больше шансов у того кандидата, который полностью соответствует требованиям вакансии, заполняет опросник аккуратно, полностью и без ошибок. Включение недостоверной информации и не существующих навыков легко проверяется и не вызывает доверия к соискателю.

Образец заполнения

Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, требовать ответ запрещено. Пример, как заполнять опросник:

Примерный заполненный образец анкеты кандидата на работу в организации.

Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии у кандидата, не прошедшего отбор ранее, есть шанс снова попасть на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Трудовое право

Бесплатная консультация юриста!

Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.

Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.

Основные типы

Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:

Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.

Структура

Анкета (нажмите для увеличения)

Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.

При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.

Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.

[advice]Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной. Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.[/advice]

Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.

Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.

[warning]Обратите внимание: перед тем, как указывать контактное лицо, которое сможет дать рекомендации, уточните у него будет ли он этим заниматься. Спросите, можно ли записать его контактные данные для связи.[/warning]

Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.

Советы и рекомендации по заполнению

Анкета обычно заполняется от руки синей ручкой. Перед заполнением обязательно прочитайте все вопросы и только потом приступайте к заполнению. Иногда пункты анкеты могут повторяться.

Это неслучайно. Работодатель таким образом проверяет насколько правдивую информацию указывает поступающий на работу. Поэтому, будьте предельно внимательны.

Все пункты должны быть заполнены. Если предполагается отрицательный ответ, то обязательно нужно записать «нет» или «не имею». Игнорирование вопросов охарактеризует вас, как человека неисполнительного или нелояльного.

Моменты, на которые также стоит обратить внимание:

методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);
уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).

Маленькие хитрости при заполнении

Как выяснилось, с помощью некоторых психологических приемов можно многое узнать о человеке.

Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

Образец заполнения

У каждого предприятия своя анкета, но стандартный перечень вопросов есть в любой организации. Среди них:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство;
контактные данные;
данные по паспорту;
образование;
отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
история трудовой деятельности;
умения и навыки, относящиеся к профессии;
дополнительные умения и навыки;
семейное положение и дополнительная информация о семье;
хобби и интересы.

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Пример

Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.

Если у вас будут иметься пустые графы, то работодатель все равно спросит о причине, по которой вы оставили их незаполненными. Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться. Анкета – это по своей сути дверь, которую нужно открыть, чтобы попасть на рабочее место.

Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Бланк можно скачать здесь. Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.

Как правильно заполнить анкету на работу, что там нужно писать, смотрите инструкцию в следующем видео:

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету. Для чего еще тратить время, если все уже составлено?

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

Внимательность соискателя.
Быстрота реакций.
Уровень грамотности.
Эмоциональное состояние.
Заинтересованность работой.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Суть заключается в достоверном раскрытии сведений о кандидате с целью принятия решения о приеме.

В документе следует отображать наиболее значимые моменты:

Гражданство, право на работу.
Место фактического жительства и регистрации.
Паспортные данные.
Служба в армии.
Степень образования.
Профессиональные навыки.
Опыт в прежних компаниях.
Биографические факты.
Сведения о судимости, т. д.

Так как нельзя отказывать в приеме на работу из-за следующих предубеждений, эти пункты лучше не включать в анкету:

Имущественное состояние.
Расовые, национальные принадлежности.
Политические взгляды.
Религиозные убеждения.
Членство в профсоюзах.

Как правильно заполнить

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см. резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».

На следующие аспекты также следует обратить внимание:

Хитрости при заполнении

Составление анкеты помогает работодателю не только оценить достоинства и недостатки интервьюируемого. Достоверные сведения о нем помогают получить психологические приемы.

Разработку документа поручают специалистам-психологам с целью выявления скрытых фактов и возможностей человека. Чем больше нестандартных вопросов, тем выше шанс получить истинный личностный портрет кандидата.

Эти пункты как бы не относятся к делу, но, тем не менее глубже раскрывают внутренний мир:

Чем увлекаетесь, ваше хобби.
Какая музыка нравится.
Любимые книги, фильмы.
Опишите портрет вашего друга и т. д.

Зачастую ставятся ситуационные задачи, как бы претендент поступал в той или иной ситуации. Прописать точный «решебник» аналогичных вопросов невозможно, так как высказывания индивидуальны. Но надо понимать, что, например, креативные ответы уместны, при поиске творческой работы: разработчиком компьютерных игр, дизайнером, аниматором. А бухгалтер, который «любит» мечтать, никому не интересен.

Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

Образец заполнения

Компания ищет претендентов, которые вписываются в «портрет» выдвигаемых требований, поэтому пункты анкеты у всех различны, но все же стандартный набор можно взять за основу:

Ф.И.О.
Дата и место рождения.
Гражданская принадлежность.
Контактная информация (адреса регистрации, прописки, номера телефонов, адрес э-почты, скайп).
Семейный статус, сведения о членах семьи.
Образовательный уровень (высшее, профессионально-техническое, среднее с датами обучения и названия заведения).
Данные о военном учете.
Описание трудовой деятельности (периоды работы, названия предприятий и должностей, фактические обязанности, реальные причины увольнения).
Профессиональные навыки и умения, дополнительные знания.
Увлечения.
Привлечение к уголовной, административной ответственности.
Источник получения информации о вакансии.
Уровень оплаты труда.
Дополнительная информация.

Как правило, для заполнения анкеты требуется фотография, прилагаются вспомогательные вопросы такого порядка:

В какой сфере считаете себя специалистом?
К чему стремитесь в ближайшие 5–7 лет.
Опишите профессиональные либо личные достижения.
Какие у вас зависимости и т. д.

Когда есть незаполненные графы, работодатель все равно спросит о них, захочет узнать причину, по которой пропущены моменты. Особенно это касается пунктов о трудовой деятельности. Указывать стоит максимально точные, правдивые сведения, иначе соискатель получит негативную оценку.

Анкета, это как дверь, за которой находится работа. Поэтому стоит проявить усидчивость и внимательность, а не громогласно отказываться от ее заполнения.

Читайте также: