Может ли водитель работать по совместительству экспедитором

Опубликовано: 17.09.2024

И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

Как правильно принять на работу водителя-экспедитора? Это совмещение? Или можно прописать в трудовом договоре условие о том, что водитель выполняет функцию экспедитора?

ОТВЕТ

Вы вправе объединить должность водителя и экспедитора в одну, указав трудовые функции по обеим должностям в трудовом договоре и/или должностной инструкции, только если на рабочем месте водителя отсутствуют вредные условия труда. При этом, поскольку вы объединяете функции двух разных должностей, риск возникновения вопросов со стороны контролирующих органов по предмету совмещения останется.

Рекомендация:

Должность водителя-экспедитора квалификационными справочниками не предусмотрена. В связи с этим в штатном расписании, по нашему мнению, должны быть предусмотрены отдельно должности водителя и экспедитора, а выполнение трудовых функций по обеим должностям должно быть оформлено совмещением.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре работника указывается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). При указании должности, профессии или специальности, на которую принимается работник, необходимо придерживаться Единого тарифно-квалификационного справочника или профессиональных стандартов, если выполнение определенных работ подразумевает предоставление компенсаций и льгот (например, дополнительные отпуска, досрочное назначение трудовой пенсии и т.д.) либо наличие ограничений (возраст, состояние здоровья и т.д.).

Так, должности водителей автомобилей, занятых на отдельных видах производств, предусмотрены в Списке N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и в Списке N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях.

Квалификационные характеристики водителей в зависимости от класса предусмотрены Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102.

Профессиональные справочники и профессиональный стандарты не содержат должности «водитель-экспедитор».

Учитывая выше изложенное, вы вправе объединить должность водителя и экспедитора в одну, указав трудовые функции по обеим должностям в трудовом договоре и/или должностной инструкции, только если на рабочем месте водителя отсутствуют вредные условия труда.

При этом, поскольку вы объединяете функции двух разных должностей, риск возникновения вопросов со стороны контролирующих органов по предмету совмещения останется.

И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

В соответствии с положениями ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Привлечение работника к осуществлению работы, не входящей в круг должностных обязанностей по занимаемой им должности, возможно либо на условиях совмещения (ст. 60.2 ТК РФ), либо на условиях совместительства (ст. 60.1 ТК РФ).

Следует отметить, что в том случае, если дополнительная работа будет выполняться работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной его трудовым договором, такая работа признается выполняемой на условиях совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). При этом из положений данной статьи следует, что дополнительная работа может выполняться работником как по такой же, так и по другой профессии (должности).

Анализ законодательства показывает, что совмещение должностей слесаря и тракториста его положениями не запрещено. Трактористу, как работнику, чья трудовая деятельность непосредственно связана с управлением транспортным средством (Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, утвержденный постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 N 16), запрещено лишь работать по совместительству на других работах, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (часть первая ст. 329 ТК РФ).

Таким образом, в рассматриваемом случае слесарю может быть поручено выполнение дополнительной работы по должности тракториста в его основное рабочее время.

Заключение дополнительного соглашения к его трудовому договору в этой ситуации не требуется, так как из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что дополнительная работа в рамках совмещения выполняется наряду с работой, определенной трудовым договором. Иными словами, если работа, выполняемая в порядке совмещения, будет определена дополнительным соглашением к трудовому договору работника, она перестанет быть работой, выполняемой "наряду с работой, определенной трудовым договором", а станет работой, выполняемой по трудовому договору.

Норма ст. 60.2 ТК РФ указывает на то, что дополнительная работа выполняется по поручению работодателя с согласия работника. При этом ТК РФ не устанавливает порядок оформления поручения работодателя о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, а также письменного согласия работника с этим поручением. На практике стороны нередко обычно заключают отдельное письменное соглашение о совмещении профессий (должностей), не являющееся дополнительным соглашением к действующему трудовому договору работника, на основании которого работодателем издается приказ о таком совмещении. Форма данного приказа законодательством не определена, поэтому он составляется в произвольной форме.

В соглашении о совмещении следует отразить вид дополнительной работы (совмещение должности); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы.

Помимо этого ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ предусматривают, что между работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о размере доплаты работнику за совмещение им должностей с учетом объема и содержания такой работы. Порядок заключения и форма такого соглашения законодательством также не определены. В связи с изложенным условие о размере доплаты за совмещение целесообразно включить в соглашение о совмещении, упомянутое выше*(1).

Поскольку соглашение о совмещении не является отдельным трудовым договором, запись о работе, выполняемой работником в порядке совмещения, в его трудовую книжку не вносится. В табеле учета рабочего времени факт выполнения дополнительной работы также не отражается.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

*(1) Обращаем Ваше внимание на то, что из буквального толкования ст. 60.2 ТК РФ не следует, что в обязательном порядке должно быть оформлено именно два документа: соглашение о совмещении и приказ. Вполне достаточно, если работодатель в приказе о поручении дополнительной работы укажет все необходимые пункты, подлежащие отражению в дополнительном соглашении. Указанный подход прослеживается и в судебной практике (смотрите решение Можайского городского суда Московской области от 28.09.2012). При этом работник, на наш взгляд, должен не просто расписаться в указанном приказе, а поставить отметку "согласен", "не возражаю" и свою подпись, поскольку сама по себе подпись не свидетельствует о согласии работника на поручение ему дополнительной работы на условиях, изложенных в тексте приказа, а может означать лишь подтверждение работником факта ознакомления с текстом данного приказа.

Водитель-экспедитор занимается перевозкой продукции из одной точки в другую. Помимо транспортировки, он берет на себя материальную ответственность за сохранность товаров. Работник обязывается доставить отправление адресату в первоначальном виде, из-за чего ему требуется отслеживать укладку груза в автомобиль. Все эти действия требуют строгой отчетности, которую экспедитор ведет непрерывно. Во избежание перебоев в поставках логистические компании разрабатывают должностные инструкции водителя-экспедитора, подробно расписывающие права и обязанности работников.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции водителя-экспедитора

Общие положения

Данный документ регламентирует такие параметры профессиональной деятельности водителя-экспедитора, как: должностные функции и задачи, полномочия, права и обязанности, условия работы.
Наем и увольнение сотрудника осуществляется посредством выпуска начальством предприятия приказа и контролируется трудовым законодательством РФ.
Начальником водителя-экспедитора выступает гендиректор учреждения.
При отсутствии водителя-экспедитора на рабочем месте, его полномочия передаются другому сотруднику, обладающему соответствующими навыками и опытом работы. При замене руководством предприятия выпускается приказ.
Водитель-экспедитор должен обладать следующими профессиональными качествами: наличие прав категории B и C, стаж вождения не менее двух лет.

Водитель-экспедитор должен быть осведомлен в:

правилах дорожного движения и санкциях, полагающихся за их несоблюдение;
технических характеристиках и устройстве транспортного средства, назначении, принципах работы и обслуживания деталей транспортного средства, показаниях приборов;
правилах содержания транспортного средства, уходе за кузовом и салоном, поддержании их в удовлетворительном для продолжительной эксплуатации состоянии;
правилах установки и снятия сигнализации и условиях, в которых она срабатывает;
проявлениях и последствиях технических неисправностей, появляющихся в процессе вождения транспортного средства, способах их диагностики и устранения;
методах проведения техобслуживания транспортного средства;
порядках принятия и доставки объектов;
условиях транспортировки и хранения экспедируемого груза.

Профессиональная деятельность водителя основывается на следующих документах:

законодательство РФ;
устав предприятия;
локальные нормативные акты компании;
приказы и распоряжения начальства;
данная инструкция.

Должностные обязанности

Сфера должностных задач водителя-экспедитора включает в себя:

Поддерживание вверенного транспортного средства в технически исправном состоянии.
Обеспечение сохранности транспортного средства и транспортируемого имущества: водитель-экспедитор не оставляет транспортное средство без присмотра, ставит транспортное средство на сигнализацию при покидании салона, блокирует двери транспортного средства при передвижении или остановке.
Поддержание исправного технического состояния транспортного средства, саморучное выполнение работ по созданию безопасных условий (при опоре на инструкцию по эксплуатации).
Своевременную отправку ТС на техобслуживание и техосмотры в автоцентрах.
Недопущение загрязнения ТС как снаружи, так и внутри.
Размещение вверенного ТС на подконтрольной предприятию территории в завершении рабочей смены.
Принятие груза со складов по правилам, указанным в сопроводительной документации.
Осмотр упаковочных материалов на степень сохранности, отслеживание погрузки и разгрузки перевозимых объектов, помещение товара в ТС.
Сохранение груза в первоначальном виде при доставке до пункта назначения.
Своевременную отправку заявок на получение топливных ресурсов.
Передачу начальству достоверных сведений о состоянии здоровья и самочувствии.
Планирование маршрута следования до выезда из отправного пункта, согласование плана с руководителем группы и непосредственным начальством.
Ведение учетных документов для служебного транспорта, регистрация маршрутов следования, преодоленного расстояния и израсходованных топливных ресурсов;
Реализацию повседневных поручений от начальства компании.

Права

Водитель-экспедитор наделен следующими правами:

требование от пассажиров следования Правилам дорожного движения (использование ремня безопасности, посадка и высадка в отведенных местах и т.д.);
получение информации в том количестве, которое требуется для выполнения поставленных целей;
отправка начальству предложений по улучшению качества своей работы и по повышению безопасности эксплуатации транспортного средства;
требование от начальства предоставления оптимальных условий для осуществления служебных обязанностей и сохранности всей документации, которая образуется в процессе работы;
принятие решений в рамках собственной компетенции.

Ответственность

Столкновение с дисциплинарной ответственностью водителя-экспедитора происходит в следующих ситуациях:

неисполнение или некорректное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в рамках, обозначенных актуальным трудовым законодательством РФ;
перевозка людей или грузов, несогласованная с начальством;
использование ТС в личных интересах без соответствующего разрешения;
противоправное поведение при выполнении профессиональных обязанностей (в рамках УК, АК и ТК РФ);
материальный ущерб, наносимый компании в результате неправомерных действий сотрудника.

Условия работы

Сотрудник обязуется осуществлять трудовую деятельность согласно внутренним распорядкам, принятым в компании.
При возникновении необходимости водитель-экспедитор отправляется в служебные поездки.

Структура должностной инструкции водителя-экспедитора

Должностная инструкция составляется каждым предприятием по-своему. Законодательство не имеет фиксированных требований к данному документу. Поэтому работники отдела кадров разрабатывают инструкции исходя из специализации конкретной компании. Если в организации состоит несколько водителей-экспедиторов, выполняющих схожие обязанности, их должностные инструкции не имеют отличий.

Документ состоит из четырех основных частей:

«Общие положения»;
«Должностные обязанности»;
«Права»;
«Ответственность».

Каждый из разделов затрагивает одну из сфер деятельности сотрудника. Общие положения дают информацию о требованиях к соискателям и необходимому опыту. Должностные обязанности знакомят работника с задачами, которые ему предстоит выполнять. Права указывают на инициативу, которую водитель-экспедитор может проявлять. Ответственность перечисляет проступки, за которые сотрудник понесет санкции.

В большинстве инструкций содержится пункт, посвященный неразглашению конфиденциальной информации. Сотруднику запрещается разглашение сведений, полученных в ходе выполнения обязанностей. Исключением являются те случаи, в которых само начальство дает письменное разрешение.

Общие положения

Первый раздел должностной инструкции содержит информацию о:

наименовании документа;
способах назначения и увольнения работника;
субординации;
нормативных актах, которыми руководствуется начальство;
навыках, которыми должен обладать водитель.

В общих положениях указывается категория, к которой принадлежит должность водителя-экспедитора. Затем прописывается распоряжение, на основании которого соискатель вступает в должность. Также в разделе прописываются сотрудники, которые уполномочены замещать водителя-экспедитора в случае его отсутствия. При этом указываются не имена, а занимаемые лицами рабочие посты.

Затем в документе перечисляются требования к водителю экспедитору, к числу которых относятся:

водительские права установленных категорий;
стаж вождения.

Компании с узкой специализацией также могут указывать необходимую профессиональную подготовку или образование.

В завершении общих положений приводится нормативно-правовая база, с которой сотрудник должен ознакомиться. К числу этих документов относятся:

внутренние трудовые распорядки организации;
правила ведения отчетности;
правила по технике безопасности;
законодательные акты РФ.

Должностные обязанности

Раздел содержит подробное перечисление всех функций, которые берет на себя водитель-экспедитор. От четкости оформления данного раздела зависит слаженность работы сотрудников. Водитель-экспедитор обязывается поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, перевозить грузы и оповещать руководство о возникающих неполадках. Сотрудник должен контролировать как состояние автомобиля, так и сохранность доверенных ему товаров.

Исчерпывающее описание должностных обязанностей позволяет избежать затяжных судебных разбирательств при подаче сотрудником иска в суд.

Права

Раздел сообщает водителю-экспедитору о тех действиях, которые он может и должен совершать для повышения эффективности своей работы. К числу таких действий относятся:

получение всеобъемлющих сведений об объеме работы;
требование предоставления нормальных трудовых условий;
принятие решений, исходя из своей компетенции.

Также в этом разделе могут указываться способы взаимодействия водителя-экспедитора с сотрудниками из других структурных подразделений компании.

Ответственность

Раздел перечисляет все возможные проступки, за которые водитель-экспедитор понесет ответственность. В зависимости от обстоятельств, эта ответственность является административной или уголовной. Последствия проступков бывают разные – от выговора до увольнения с последующим арестом. Наступлению ответственности предшествует одна главная причина – неисполнение трудовых обязанностей.

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Довольно часто кадровикам и бухгалтерам приходится сталкиваться с совместительством и совмещением, но на практике их иногда смешивают и путают. Рассмотрим подробно, в чем состоит разница между ними, чтобы не допускать ошибок в расчетах зарплаты и иных выплат работникам.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Совмещение и совместительство разница

Совместительство – это вид вторичной занятости, при которой сотрудник в свободное от основной работы время выполняет иные обязанности, на предприятии главного работодателя или по другому месту.

Совмещение – это вид занятости, при котором сотрудник наряду с основной работой выполняет на одном и том же предприятии другие функции и задачи, определённые трудовым договором. Так, можно совмещать должность менеджера и консультанта, водителя и экспедитора. Обязательное условие такого сотрудничества – добровольность: человека нельзя заставить трудиться без его согласия.

Совмещение или совместительство в чем разница

Итак, вы задумались над таким вопросом, как работа по совместительству и совмещению. Разница между ними существенная, но далеко не каждый человек, не специалист в сфере кадрового делопроизводства, знает, что выгоднее. Для облегчения этой задачи назовем преимущества каждого вида работы.

Получается, что совмещение и совместительство в этом плане сильно отличаются. При совмещении только с согласия самого работника можно взвалить на него еще какие-либо обязанности. Дополнительный трудовой договор при этом не заключается, а все оформляется только приказом руководства.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница? Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Но имеется статья 288 в ТК РФ, в которой прописаны дополнительные основания для прекращения трудового договора. Этим основанием является прием на работу специалиста, который эту работу будет считать своей основной.

Что такое совместительство и совмещение, в чем разница между ними

Под совмещением профессий Трудовой кодекс подразумевает работу по другой профессии или должности, предусмотренную штатным расписанием. Наиболее частые примеры совмещения медицинская санитарка может работать нянечкой, либо завхоз дополнительно выполнять обязанности кладовщика.

Труд работника по месту дополнительного трудоустройства оплачивается повременно или по сдельной норме, если иное не установлено заключенным соглашением. При этом учитываются все районные коэффициенты и надбавки.

Совмещение или совместительство в чем разница

В настоящее время, учитывая невысокий уровень зарплат, многие стараются получить дополнительный доход, работая по совместительству или совмещая несколько видов заработка. В статье попробуем разобраться, чем отличается совмещение от совместительства, в чем выгода каждого вида и какие минусы имеются. Каждый гражданин должен быть подкован в таких вопросах, и наша статья в этом поможет.

Итак, давайте остановимся на основных моментах темы: «Совмещение и совместительство: разница». Таблица, представленная ниже, ярко и подробно продемонстрирует основные различия этих видов дополнительной занятости.

Разница у водителей совмещение или совместительство

Более выгоден для совместителя и период нетрудоспособности. Ведь если он проработал на дополнительной работе более двух лет, он может получить оплату периода нетрудоспособности в обеих организациях. А если он занят более чем у двух работодателей, то этот период ему обязаны компенсировать все организации, в которых он задействован.

И, тем не менее, и работнику и работодателю при выборе между совместительством и совмещением лучше всего исходить из имеющихся обстоятельств и получения выгоды. В каждом из вариантов дополнительной занятости есть свои преимущества.

Что такое совместительство и совмещение: в чём разница

Невозможность одновременного нахождения на двух рабочих местах. Например, сотрудник, оформленный курьером доставочной службы, не может параллельно работать диспетчером или вахтёром.
Нормирование времени работы. Запрещено превышение времени подработки при совместительстве свыше четырёх часов после отработки смены по основному месту. Хотя ТК не запрещает регулировать договоры количеством, 24-х часовую занятость сложно будет доказать, ссылаясь на физические возможности.
Формирование суммы вознаграждения. Совмещение должностей и профессий не требует привязки к конкретной сумме, но явно выраженное занижение вызовет ряд вопросов у трудовиков в части нарушения прав работников, а чрезмерное завышение – у налоговиков в части правомерности отнесения к расходной части при формировании налогооблагаемой базы по прибыли.
Добровольность заключённого соглашения. Если при совместительстве отсутствует обязанность заключения договора без желания работника, а при внешнем совместительстве желание – основной атрибут правоотношений, то при совмещении существуют нюансы. Например, подача работником заявления об уходе за два месяца и использование заслуженного отпускного права в «период отработок» обязывает работодателя к принятию решения о назначении ответственного лица за оказавшуюся «нераспределённой» работу.

ТК РФ посвятил отдельную статью 60.2, согласно которой под совмещением понимается выполнение дополнительных функций, не входящих в круг должностных обязанностей, одновременно с основными, за определённое вознаграждение. Единственным основанием является согласие работника, выраженное в письменном виде. Заключается дополнительное соглашение о расширении круга обязанностей, исполнения функций временно отсутствующего сотрудника.

Что такое внутреннее совместительство

Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом. Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом. Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст. 282 ТК РФ).

Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285).

В чем разница между совмещением и совместительством

На этом, по сути, сходство заканчивается, и начинаются различия – как по правовой сути, так и по форме. Понятно, что все действия обязательно нужно официально оформить. При этом и совмещение, и совместительство предусматривают, что у сотрудника есть место основного трудоустройства. Теперь давайте проведем прямое сравнение. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительных обязанностей наряду со своей основной работой. Здесь нужно сделать одно важное уточнение. В частности, совмещение – это разного рода дополнительные обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией работника.

Сам работник, дающий согласие на любой из этих вариантов, должен правильно оценить собственные силы. Ведь если человек окажется неспособным работать на два фронта, то это может негативно отобразиться на деятельности всего предприятия или организации. Понятно, что проблемы в таком случае возникают у небольших структур. Кроме того, предварительно следует ознакомиться со всеми условиями, в том числе и оплатой труда, чтобы потом не было каких-то неприятных сюрпризов. Дополнительный заработок – это, конечно, хорошо. Однако не стоит забывать, что в таких ситуациях есть достаточно большое количество разного рода подводных камней.

Разница у водителей совмещение или совместительство

Что выгоднее работнику? Чтобы понять, что же выгоднее работнику, следует рассмотреть оба варианта дополнительной работы и понять, чем отличаются они друг от друга. К примеру, порядок оформления работника при совмещении много времени не займет. Он не потребует предоставления основного пакета документов, а также сбора справок из различных организаций. Также при совмещении практически не установлено ограничений. Единственным препятствием может служить только состояние здоровья работника, которому противопоказаны излишние нагрузки. А по совместительству установлен ряд ограничений, связанных и с вредными условиями труда и с профессиональной деятельностью. При совместительстве возможно установление испытательного срока. А при совмещении подобное условие не предусмотрено, так как работодатель уже имеет представление о квалификации работника и его производительности труда.

медиков, фармацевтов, педагогов и тружеников в сфере культуры;
водителей и граждан, выполняющих обязанности во вредных и/или опасных условиях труда, если они устраиваются на идентичную должность;
охранников;
государственных и муниципальных служащих, включая членов правительства;
судей КС РФ, адвокатов, прокуроров, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной фельдъегерской связи, органов внешней разведки и ФСБ;
служащих ЦБ РФ, занимающих определенные должности, по решению Совета директоров.

Совмещение должностей у водителей

Водитель не может работать, например, по совместительству водителем, так как при этом возрастает его рабочее время, которое ограничено Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15.

Например, в документе следует указать, что заработная плата будет начислять пропорционально отработанному времени (обычно это половина ставки, предусмотренной для конкретной должности). Также договор прямо указывает, что человек получил дополнительное место работы.

время — работник по совместительству затрачивает на обязанности сверх основных свое свободное время, а сотрудник на совмещении выполняет дополнительные функции в основные рабочие часы;
привязка к месту — совместитель может трудиться по другому договору территориально в ином месте у второго и более работодателей; сотрудник на совмещении работает всегда на одного работодателя и в том же месте;
оплата — у совместителя зависит от нормы отработки (или выработки) за период (сколько заработал, столько и получил); у совмещающего компенсация обычно представляет собой одну сумму доплаты за период, согласованную между руководством и сотрудником при оформлении совмещения (сколько бы усилий и времени ни затратил совмещающий, оплата не поменяется);
различия в расчете социальных выплат и отпускных — при совмещении учитывается сумма основного заработка плюс доплата по периодам; при совместительстве установленные законом расчеты должны быть произведены по каждому трудовому договору.

Совмещение и совместительство разница

Между очень созвучными понятиями “совмещение” и “совместительство” есть очень существенная разница. Не так давно одна читательница в комментариях описала свою ситуацию, в которой работодатель оформил ее подработку как совместительство вместо совмещения, что вылилось в существенные недоплаты и серьезный . Чтобы подобных ситуаций не возникало, нужно хорошо понимать, что такое совмещение и что такое совместительство.

Совместительство или совмещение разница

Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Работник может быть принят на вакантное место как на предприятии, где он уже трудится (внутреннее совместительство), так и в другой организации или на предприятии, где имеются свободные места (внешнее совместительство).

Желая получить источник дополнительного дохода, необходимо предварительно изучить действующий Трудовой Кодекс, для того, чтобы научиться понимать разницу между совмещением и совместительством. Знание этих нюансов позволит снизить риск возникновения конфликтов с администрацией компании.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Таким образом, если дополнительные обязанности водителя планируется оформить в порядке совмещения, в штатное расписание необходимо внести соответствующие изменения, предусмотрев должность кассира. При этом для оформления совмещения эта должность должна быть вакантна.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных трудовым договором. Такое соглашение заключается в письменной форме.

Следовательно, для оформления совмещения стороны должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором следует закрепить конкретные обязанности работника, объем выполняемой работы, размер оплаты и др. Подписанием данного соглашения работник выражает свое согласие на совмещение и на условия работы в рамках этого совмещения.

Как обязать сотрудника-совместителя уйти в отпуск, если он не хочет брать его в течение двух лет?

Согласно ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется на основании графика отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Как видно, нормами Трудового кодекса предусмотрено, что работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, а работник, в свою очередь, обязан использовать дни отпуска в соответствии с графиком отпусков.

Если сотрудник отказывается идти в отпуск в течение двух лет, то во избежание нарушения трудового законодательства работодатель должен предпринять определенные действия, чтобы работник использовал отпуск. В частности, можно оформить письменное предупреждение о том, что если сотрудник не уйдет в отпуск, то он будет привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и графика отпусков, которые являются локальными нормативными актами работодателя. Предупреждение следует составить в двух экземплярах: один экземпляр для работника, другой - для работодателя. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра документа.

При предоставлении отпуска совместителю необходимо помнить, что такому сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

В целях выполнения указанных требований Трудового кодекса РФ, то есть для того, чтобы отпуск на работе по совместительству предоставлялся одновременно с отпуском на основном месте работы, необходимо обязать совместителя предоставлять справки о периодах отпусков по основному месту работы.

Как оформить работника на полторы ставки: совместительством или совмещением?

Оба приведенных варианта оформления трудовых отношений допустимы. Отметим некоторые особенности совместительства и совмещения должностей.

При оформлении секретаря в качестве совместителя на должность кадровика нужно иметь в виду, что помимо основного трудового договора, согласно которому работник принимается на должность секретаря, нужно заключить отдельный трудовой договор о работе по совместительству в должности кадровика (ст.ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ). Таким образом, в отношении совместителя нужно осуществить всю процедуру приема на работу, в том числе, издать приказ о приеме на работу по совместительству, завести личную карточку. По желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным или на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться только в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Совмещение должностей

При оформлении совмещения должностей секретаря и кадровика (ст. 60.2 ТК РФ) нужно иметь в виду, что не нужно заключать отдельный трудовой договор для выполнения дополнительной работы в качестве кадровика. Выполнение сотрудником дополнительной работы оформляется приказом работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме.

При совмещении профессий не нужно вносить записи в трудовую книжку.

Для оформления совмещения необходимо получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы в течение определенного периода времени. Дополнительная работа должна выполняться наряду с основной работой, определенной трудовым договором.

Согласно ч. 1 ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Доплата за совмещение оформляется приказом работодателя. В приказе следует указать работника, который будет выполнять дополнительную работу на условиях совмещения, должность, по которой он будет выполнять дополнительную работу, срок выполнения такой работы и размер доплаты. С приказом следует ознакомить работника под роспись.

Если у работодателя есть должностные инструкции, то сотрудника, который будет выполнять работу кадровика, следует ознакомить с должностной инструкцией кадрового работника под роспись.

· Может ли организация возложить на работника обязанности водителя?

Согласно ч.ч. 1 и 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).

Дополнительная работа по другой должности (совмещение) может быть поручена сотруднику, если в штатном расписании предусмотрена эта должность. Таким образом, если в организации нет должности водителя, то нельзя оформить совмещение на исполнение обязанностей водителя на других работников организации.

На наш взгляд, работодатель может оформить приказ о возложении обязанностей по управлению автомобильным транспортом на определенных работников. В приказе следует указать, на каких сотрудников возлагается такая обязанность и размер доплаты за выполнение обязанности по управлению транспортным средством организации.

Доплату за выполнение обязанностей по управлению служебным автомобилем следует также установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) с работниками, на которых возложены такие обязанности.

Читайте также: