Можно ли без табеля начислять заработную плату

Опубликовано: 17.05.2024

Просто перестать начислять зарплату в этом случае нельзя. Но можно оформить себе отпуск без сохранения заработной платы. И делать это на любой период и неограниченное количество раз, естественно, указывая в приказе сроки такого отпуска.

Невыдача работникам расчетных листов, так же как и неведение табелей учета рабочего времени, влечет за собой административную ответственность, поскольку согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов.
Примеры из арбитражной практики являются ярким свидетельством того, что невыдача работникам расчетных листков образует состав административного правонарушения, к которому применяются положения ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Волгоградского областного суда от 16.06.2011 N 7а-505/11).

Специфика заполнения табеля в разных ситуациях

При необходимости организация может внести в унифицированные формы дополнительные реквизиты или изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки нужной информации.

Поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, часов сверхурочной работы, дней командировки и т. д. не только дисциплинирует сотрудников, но и играет важную роль при начислении заработной платы. Также табель может помочь при подтверждении статуса налогового резидента РФ3; при подсчете дохода сотрудников, проезд которых к месту работы организует работодатель4, и в иных ситуациях.

Принимая решение об установлении неполного рабочего времени стоит обратить внимание, что ст. 56 КЗоТ позволяет установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?

Без табеля не выплачивают зарплату. как быть?

Согласно ст. 136 ТК РФ и Письму Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 заработная плата за 1-ю половину месяца должна оплачиваться за фактически отработанные дни, а это значит, что два раза в месяц нужно подавать табели учета рабочего времени.

В рассматриваемой ситуации работодатель намерен возложить обязанность по ведению табеля учета рабочего времени на бухгалтера. По нашему мнению, фиксировать присутствие (отсутствие) работников на работе, а также фактически отработанные ими часы в целом по учреждению, по всем структурным подразделениям бухгалтеру будет затруднительно*(1).

Вопрос

Согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит также от количества затраченного труда, а при повременных формах оплаты заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени.

А форму N Т-12 вправе применять любые организации, включая названные выше. Форма состоит из двух разделов, что позволяет не только учитывать рабочее время за месяц, но и отражать суммы зарплаты, начисленные сотрудникам за тот же месяц по разным основаниям. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

При проверках налога на прибыль инспекторы нередко сверяют данные табеля с информацией в расчетной или расчетно-платежной ведомости (формы N N Т-51 и Т-49, утв. Постановлением N 1). При их несовпадении проверяющие могут посчитать, что зарплата начислена работникам за неотработанное время.

Табель учета рабочего времени и оплаты труда

В заявлении/приказе на отпуск директор укажет уважительную причину для отдыха — семейные или личные обстоятельства. Не нужно писать, что он уходит отдыхать из-за того, что отсутствуют заказы, спрос на продукцию. Иначе при проверке трудинспекторы переквалифицируют отпуск в простой и обяжут фирму оплатить время вынужденного отдыха исходя из 2/3 оклада.

Перепечатка возможна только с письменного разрешения администрации сайта и простановкой активной ссылки на источник.

Часто в небольших компаниях директор для экономии средств готов работать без зарплаты. Но часто проверяющие не согласны и за бесплатную работу они пытаются доначислить НДФЛ и страховые взносы. Есть 5 вариантов, чтобы не платить зарплату директору, но не все они безопасны.

Ну а когда фирма начнет приносить доход, то управляющий ею владелец сможет компенсировать свои труды за счет прибыли. По закону ООО имеет право ежеквартально, раз в полгода или в год принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками Общества. А если участник один, то и решение о распределении прибыли он принимает единолично.

Сообщите последствия для фирмы по этому случаю. Какие возможны штрафы и санкции в отношении предприятия.

При заполнении табеля необходимо руководствоваться условными обозначениями – буквенными (форма № Т-13) или цифровыми (форма № Т-12) кодами, список которых приводится в унифицированной форме табеля.

Кроме того, согласно ст. 56 КзоТ установление неполного рабочего времени возможно по соглашению между работодателем и работником.

Таким образом, отсутствие табеля учета рабочего времени это административное нарушение, при выявлении которого на организацию будет наложен штраф, НО данное обстоятельства не может быть основанием для невыплаты заработной платы.

Пример расчета и начисления заработной платы

Что касается составления и периодичности выдачи работникам расчетного листка, необходимо сказать следующее. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Это правило содержится в ст. 136 ТК РФ.

В форму табеля организация может вносить дополнительные сведения. При этом реквизиты, имеющиеся в форме, изменять и дополнять нельзя.

Вопрос о трудовом договоре с директором-учредителем организации является спорным. Можно ли не платить зарплату директору. Как оформить трудовые отношения ?

Если речь идет о наемном руководителе, которого собственники фирмы пригласили руководить компанией, то ответ очевиден. Он, как и любой другой сотрудник, должен получать за свою работу денежное вознаграждение, предусмотренное трудовым договором. Да и сам такой руководитель вряд ли согласится работать за «спасибо».

Да и официальные органы могут изменить свою позицию, что тоже может быть чревато для организации штрафными санкциями.

Табель на аванс по зарплате: нужен или нет

Выиграть помогали такие аргументы: директор написал заявление с отказом от заработка; в табеле учета рабочее время не учитывали; база по взносам — это фактические, а не предполагаемые выплаты. Раз отсутствовали начисления, значит и нет базы по взносам.

А вот в табеле учета рабочего времени вы будете проставлять только рабочие часы в те даты, когда были совершены какие-то действия (подписание договоров и отчетов, визиты в инспекцию и т. д). То есть заработок исходя из МРОТ будет исчисляться только за конкретные часы работы, а не за полные дни.

И соответственно, если директор будет ходить на работу, то, несмотря на этот приказ, он будет иметь право на получение как минимум 2/3 своей зарплаты. Кроме того, невыплата ему такой зарплаты будет расцениваться контролирующими органами (в первую очередь инспекцией труда) как нарушение законодательства об оплате труда, что чревато наложением санкций как на предприятие, так и на его директора.

Не многим меньше — 40% респондентов — просто не станут начислять директору зарплату. Такой вариант небезопасен, поскольку директор является полноправным сотрудником организации.

Четкого ответа на вопрос о необходимости и даже возможности заключения трудового договора и, как следствие, выплаты заработной платы руководителю организации, который является ее единственным собственником, действующее Российское законодательство не содержит. Трудовой договор заключается между двумя сторонами — работником и работодателем.

Из сказанного можно заключить, что, независимо от количества дней в месяце, табель за первую половину месяца заполняется с 1 по 15 число.

О сроках выплаты зарплаты). То есть начислять зарплату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах без учета премиальных выплат при условии отработки полной нормы времени. А для учета и подтверждения отработанного и за первую половину месяца времени используется табель.

Другое дело, если директор не будет ходить на работу по своей инициативе. Как следует из письма Минтруда от 23.10.2007 года № 257/06/187-07, на время простоя не по вине работника оформляется акт простоя и приказ работодателя. Если простой имеет суточный (недельный) характер, то в таком приказе работодатель может обусловить необходимость явки или отсутствия работника на работе.

В Вашем случае Вы вправе не начислять директору зарплату только в том случае, если деятельность у организации не ведется, и директор отправлен в отпуск без сохранения зарплаты. В ином случае по общему правилу зарплата директору должна начисляться как минимум исходя из МРОТ либо исходя из фактически отработанного времени (при неполном рабочем времени).
Этого делать нельзя. Такие действия противоречат ТК, так как трудовые отношения всегда возмездные (ст. 15 ТК). Если трудинспекторы докажут, что безвозмездный договор скрывает трудовые отношения, организацию привлекут за невыплату зарплаты на 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Дата публикации 20.05.2021

Использован релиз 3.1.17

Дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 нерабочими днями с сохранением заработной платы. При этом эти нерабочие дни не являются выходными или праздничными днями. За эти дни работодатели должны выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере и порядке. Иными словами, размер оплаты должен соответствовать тому, который сотрудник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). За нерабочие дни сотрудники должны получить все выплаты, которые предусмотрены их трудовыми договорами, включая стимулирующие и компенсационные выплаты.

В период нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года можно работать. Работодатели (органы и организации) самостоятельно определяют численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования организаций и органов. Такая численность должна быть определена и для удаленных сотрудников. Удаленно сотрудники могут работать при наличии соответствующих технических условий. Оплату труда сотрудникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 г. функционирование работодателей, производится в обычном, а не в повышенном размере.

Для учета нерабочих оплачиваемых дней нужно:

1. Обновить производственный календарь

После обновления производственного календаря нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года отмечены как нерабочие (выделены цветом) (рис. 1). Как обновляется производственный календарь в программе, см. здесь.

2. Включить настройки для учета нерабочих оплачиваемых дней

Если сотрудники организации в период нерабочих оплачиваемых дней не работают (или часть сотрудников не работает), то для того чтобы рабочее время по графику таких сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью (как будто они работали), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка – Расчет зарплаты) (рис. 2) и в табличной части в строках с нерабочими периодами установить флажки (рис. 2). При установке флажка дни отмеченного периода не будет уменьшать норму рабочего времени при расчете зарплаты.

Если сотрудник не работал в нерабочие оплачиваемые периоды и получал за это зарплату, то ни такое время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка. Для этого в настройках расчета зарплаты должен быть снят флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке. Подробнее об учете нерабочих оплачиваемых дней в среднем заработке смотрите статью.

3. Настройка графиков работы

Для графиков работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников), которые не работают в нерабочие периоды (но рабочее время им будет оплачено полностью (как будто они работали), необходимо установить флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. Далее при заполнении графика вместо вида времени Явка рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни (рис. 3).

При расчете зависящих от времени начислений вид времени Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается наравне с обычной Явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время (рис. 4). В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН, но такое время не включается в отработанное. Например, в табеле за май будет указано, отработано 15 рабочих дней (120 часов) (при норме за май для этого графика – 19 рабочих дней (152 часа). А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали целый месяц.

В графиках работы сотрудников, которые действительно работают в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше – видом времени Явка (рис. 5). В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом Я и будет указано реальное количество отработанных дней и часов.

В дальнейшем если будут изменения производственного календаря, графики работы сотрудников будут обновлены автоматически (при установленном в таких графиках флажке Автоматическое обновление по производственному календарю). В любом случае после автоматического заполнения графика его можно скорректировать вручную в соответствии с реальной ситуацией в вашей организации.

Рассмотрим пример, когда в период нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года работает только часть сотрудников организации, при этом работающим и нет сотрудникам назначен один и тот же график работы.

Часть сотрудников подразделения "Администрация" согласно приказу руководителя организации работает в период нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года. При этом сотрудникам этого подразделения, которые работают и не работают в эти дни, назначен при приеме на работу один и тот же график работы – Пятидневка. В настройках графика установлены флажки Автоматическое обновление по производственному календарю и При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни (рис. 3).

По условию нашего примера необходимо части сотрудников период с 4 по 7 мая 2021 года обозначить по виду времени Оплачиваемые нерабочие дни (код ОН), а для остальных – обычные рабочие дни по виду времени Явка, Ночные и т. д. Сделать это можно несколькими способами: перевести часть сотрудников на другие графики работы в этом месяце или создать для сотрудников индивидуальные графики (раздел Зарплата – Индивидуальные графики).

Так как в настройках графика Пятидневка установлены флажки Автоматическое обновление по производственному календарю и При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни, то этот график можно оставить большинству сотрудников, которые не будут работать в период нерабочих дней. Остальных сотрудников, которые будут работать в это период, необходимо перевести на другой график, в котором не будет оплачиваемых нерабочих дней. Для этого необходимо создать новый график (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). Например, Пятидневка (без оплачиваемых нерабочих дней). В настройке графика необходимо снять флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни (рис. 6), тогда в дни с 4 по 7 мая будет указан вид времени Явка.

Далее переведем сотрудников, которые будут работать в период нерабочих дней, на созданный ранее график работы. Удобнее массовый перевод сотрудников на другой график работы производить с помощью документа Изменение графика работы списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Изменение графика работы списком) (рис. 7).

В результате таких действий в мае 2021 года по сотрудникам, которые действительно работали, в табеле дни с 4 по 7 мая будут отмечены как Явка (код Я), всего за май по графику 19 рабочих дней (152 часа). Для сотрудников, которые не работали, дни в период с 4 по 7 мая будут отмечены как Оплачиваемые нерабочие дни (код ОН) (4 дня (32 часа), остальные дни будут отмечены как Явка (15 дней (120 часов)) (рис. 8).

При начислении зарплаты за май 2021 года сотрудники, которые действительно работали, так и сотрудники, которые не работали, получат полностью свою зарплату (если не было никаких отклонений от графика: невыходов по болезни, отпусков и т. д.) (рис. 9).

При втором варианте сотрудников не надо переводить на другой график работы, а создать для каждого из них на май 2021 года индивидуальный график работы. Создадим индивидуальный график для сотрудников, которые действительно работали. Для остальных сотрудников график будет тот же – Пятидневка с установленным флажком При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни (рис. 3).

Для создания индивидуального графика создайте документ Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики) (рис. 10). В документе в дни с 4 по 7 мая укажите вид времени Явка (код Я) вместо автоматически загруженного кода ОН (Оплачиваемые нерабочие дни).

Расчет зарплаты, заполнение табеля учета рабочего времени для сотрудников, действительно работавших с 4 по 7 мая 2021 года и не работавших в эти дни, будет таким же, как и в первом варианте (рис. 9, рис. 8).

Является ли отсутствие табеля учета рабочего времени или отказ руководителя подписать его, основанием для невыплаты заработной платы

в организации есть автоматизированный учет рабочего времени сотрудников и составляется табель, компания массово проводит увольнения и сокращения персонала, несогласных пытаются нервировать не выплатами.ВладЗдравствуйте.

Табель не имеет никакого отношения к зарплате в принципе.

Самара Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Влад!

В соответствии со Ст. 22. Основные права и обязанности работодателя [Трудовой кодекс РФ] [Глава 2] [Статья 22] Работодатель обязан:выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную платув сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. Нарушение данной нормы влечет наложение административного штрафа В соответствии со ст. 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права [Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]1.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.отсутствие табеля учета рабочего времени или отказ руководителя подписать егоВладОтсутствие или не правильное заполнение данного документа, при выявления данного нарушения трудовой инспекцией влечет наложения штрафа.

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27] 1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2021 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
после чего он передаётся в бухгалтерию.
табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени

Среди наиболее частых ошибок при оформлении табеля формы № Т-13 – неверное применение буквенного кода.

Например, если сотрудник находится в отпуске, то в табеле учета рабочего времени этот период помечается кодом «ОТ». В данном случае отмечать выходные дни необязательно, поскольку они входят в понятие «календарные дни отпуска». А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, нужно отметить кодом «В», так как они не включаются в ежегодный отпуск5.

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Анжелика Ник 23.01.2008, 13:20 например человек прогуливает какие он вам заявления писать будет? Анжелика Ник 23.01.2008, 13:21 вобщем табель нужен OlgaK 23.01.2008, 13:23 обязателен romoksa 23.01.2008, 13:27 всё понятно…:( спасибо romoksa 23.01.2008, 14:26 А в маленькой фирме лучше вести табель по форме Т-12 или Т-13? Начисление зарплаты я провожу в программе 1С-Предприятие.

jul-2000 23.01.2008, 14:30 Начисление зарплаты я провожу в программе 1С-Предприятие. Тогда зачем Вам еще раз проводить расчет з/п в табеле?

� Calm 23.01.2008, 15:37 Тогда зачем Вам еще раз проводить расчет з/п в табеле?Вообще-то официальные документы придуманы не для того, чтобы в 1С считать удобнее было.То, что компутер исправно печатает расчетные листки, не означает, что можно на всё забить � jul-2000 23.01.2008, 15:42 Calm, Вы о чем? Т-12 — это табель учета времени + расчет з/платы Т-13 — просто табель.

За год табелечки — пожалуйста, берите и смотрите. За предыдущий период — достаточно указанных отработанных дней в расчетной (расчетно-платежной) ведомости + документов, подтверждающих отклонения от нормального режима работы. Синица 29.01.2008, 15:17 Подскажите, табель нужно вести отдельно по основному и вспомогательному подразделению или можно вместе или по вспомогательному можно не вести вовсе (а то народу мало)?:wow: Шмымзик 29.01.2008, 15:22 можно вместе можно по вспомогательному можно не вести вовсенельзя Синица 29.01.2008, 15:32 Замечательно))Шмымзик, Сергей1978 29.01.2008, 21:03 Шмымзик, а Вы табели ведете?

И если да, то Вы их сами-то уничтожаете раз в год?Можно ли без табеля доказать обоснованность начисления заработной платы?Считает ли Вы сроки хранения документов по росархиву важнее сроков НК? веду.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

65531 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Статья 91 Трудового кодекса РФ (сокращенно –ТК РФ) обязывает работодателей вести тщательный учет фактического рабочего времени в отношении каждого наемного сотрудника, для чего применяются специальные регистры – табели. При этом документальный шаблон данного регистра регламентируется Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, утвердившим стандартные формы бланков для первичного учета трудовых показателей.

На базе сведений, фиксируемых в указанном табеле, работодатель вычисляет суммы трудовых вознаграждений – зарплаты, премий и прочих подобных выплат.

Если работодатель должным образом не учитывает рабочее время своих работников, он может быть привлечен к надлежащей ответственности органами ФНС и инспекцией по труду.

Как ведется учет рабочего времени на предприятии?

Обязательность ведения надлежащего учета рабочего времени предусмотрена частью 4 статьи 91 ТК РФ. Вести его должен работодатель в отношении каждого наемного сотрудника.

Отчетным периодом считается календарный месяц. Требование о ведении учета рабочего времени касается любых работодателей – как юрлиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Кроме того, табель рабочего времени применяется работодателем в следующих дополнительных целях:

Обоснованный расчет сумм трудового вознаграждения, выплачиваемых работникам.
Вычисление среднего заработка конкретного сотрудника.
Определение продолжительности отпусков и отгулов.
Проверка соблюдения сотрудником внутреннего трудового распорядка, установленного работодателем.
Подготовка соответствующих сведений для последующего составления надлежащей отчетности, представляемой работодателем в органы ФНС. Например, такая информация используется для признания трудящегося физлица налоговым резидентом РФ.
Формирование отчетности, подлежащей представлению в контрольно-надзорные госорганы. Данная информация может передаваться в органы прокуратуры, территориальные подразделения трудовой инспекции и прочие службы.
Контроль правильности назначения трудящимся физлицам социальных пособий.

Помимо вышеперечисленных целей, сведения, которые фиксируются в табеле учета рабочего времени, используются также для формирования специальной статистической отчетности. Примеры – показатели численности работников в различных организациях, показатели выплаты трудовых вознаграждений.

По какой форме заполнять табель?

Если руководствоваться нормами законодательства РФ, табель учета считается первичным документом, оформляемым на особом бланке. Унифицированные документальные формы такого табеля регламентируются Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004:

Бланк Т-12 – это форма, используемого для учета отработанного времени и определения сумм зарплаты.
Бланк Т-13 – это форма табеля, которая применяется непосредственно для регистрации отработанного времени (учет явок/неявок трудящегося лица на работу).

Однако с 01.01.2013 работодатели – как юрлица, так и физлица (ИП) – вправе разрабатывать и применять собственные документальные шаблоны для учета трудовых показателей (имеется в виду их первичный учет). Это установлено нормативно-правовыми актами – Информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012 (раздел, регламентирующий применение форм первичных документов учета) и законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 (часть 4 статьи 9).

Бланки Т-12 и Т-13 являются в настоящее время рекомендуемыми шаблонами учетного табеля для коммерческих организаций, но не обязательными.

Что касается бюджетных учреждений, то они должны использовать форму 0504421 с целью учета отработанного времени своих сотрудников (данный шаблон является для них строгим). Бланк табеля 0504421 регламентирован Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 исключительно для бюджетных структур.

Правила заполнения

Организации-работодатели, которые не являются бюджетными структурами, вправе выбрать один из двух подходов к регистрации времени, отработанного наемными сотрудниками:

Создавать и использовать собственные шаблоны табеля учета рабочего времени.
Применять регламентированные бланки Т-12 или Т-13.

В любом случае табель должен отражать следующую информацию:

Название организации-работодателя.
Название конкретного структурного подразделения (отдела, цеха).
Номер табеля, а также дата его оформления, которая соответствует заключительному дню отчетного периода (например, отчетного месяца).
Отчетный период (начальная дата, конечная дата).
Таблица для построчной фиксации учетных сведений. Её графы: – порядковый номер строки; сведения о сотруднике (ФИО, профессия, должность); табельный номер трудящегося; сведения о явках/неявках трудящегося физлица на работу по конкретным числам календарного месяца; отработанное время; сведения для начисления зарплаты; данные о неявках по конкретным причинам. Для заполнения информации о явках/неявках используются условные обозначения, отражающие те или иные основания (например, явка, ночная работа, отпуск, командировка, иные причины нахождения/отсутствия сотрудника на работе). Условные обозначения в виде цифровых/буквенных кодов с расшифровкой можно найти на второй странице формы Т-12, определенной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. При этом разрешается применять либо только буквенные обозначения, либо исключительно цифровые обозначения (сочетать нельзя).
Сведения о лице, отвечающем за ведение этого табеля (ФИО, должность, его подпись).
Сведения о начальнике отдела/цеха (ФИО, должность, его подпись).
Сведения о кадровом специалисте (ФИО, должность, его подпись).
Даты визирования этого табеля начальником отдела/цеха и кадровым специалистом.

Учет рабочего времени ведется ответственным сотрудником организации ежедневно.

Выводы

Работодатель должен учитывать рабочее время каждого наемного сотрудника. Для этой цели используется специальный табель учета, который заполняется либо по регламентированным формам Т-12 или Т-13, либо по документальным шаблонам самого работодателя.

Фиксируются как фактически отработанные, так и пропущенные дни. Отражаются причины нахождения/отсутствия лица на работе (для этой цели используются условные обозначения – либо буквы, либо цифры, – перечисленные в форме Т-12). Сведения вносятся ежедневно.

Ведением такого учета занимается субъект, уполномоченный работодателем.

Обязательность данного учета установлена статьей 91 Трудового кодекса РФ.

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.

На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.

🕘 Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.

🕝 Неочевидные риски неполной ставки.

Что такое неполная рабочая ставка

Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.

Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.

Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:

неполный рабочий день,
неполная смена,
неполная неделя,
разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.

За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.

Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.

Зарплата и бонусы работника на неполной ставке

Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.

Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.

Ведите сотрудников в Эльбе

Сервис рассчитает налоги и подготовит всю необходимую отчётность за сотрудников. А разбираться в законодательстве и самому заполнять формы вам не придётся.

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Семейные обязанности

Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

беременной;
родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером.

Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.

Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.

Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Несовершеннолетние и инвалиды

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами 😉 За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.

Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности

Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Соглашение с работником

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.

Изменения в бизнесе

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев

Образец уведомления о введении неполного времени

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много 😱 Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки.

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше.

В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату.

Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.

Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде.

Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

Инспекция труда оштрафует

За соблюдением прав работника следит инспекция труда.

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

👮‍♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,

👮‍♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,

👮‍♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

Читайте также: