Можно ли открыть ип иностранному гражданину с патентом на работу

Опубликовано: 03.10.2024

Иностранные граждане, а также беженцы и лица без гражданства открывают в России ИП на общих основаниях. Разница между россиянами и иностранцами заключается в том, что инспекция проверяет, находится ли иностранный гражданин в РФ постоянно и легально. Кроме того, для иностранцев немного шире список нужных документов: дополнительно могут понадобиться переводы и другие документы, в которых нет необходимости для граждан РФ. Подать пакет регистрационных документов можно несколькими способами.

1. Требования к иностранцу, открывающему ИП в 2021 году

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, иностранец должен соответствовать следующим требованиям:

Легально находиться в РФ: это означает наличие визы, если она предусмотрена для страны гражданства будущего предпринимателя. Виза должна быть действующей, не просроченной. Если для граждан его национальности предусмотрен безвизовый режим на какой-то срок, этот срок также должен соблюдаться;
Постоянно проживать в России: постоянное проживание подтверждается видом на жительство или разрешением на временное пребывание;
Иметь постоянную прописку или временную регистрацию;
Быть совершеннолетним (не менее 18 лет) или эмансипированным другим законным способом: по решению суда, по заключению брака.

Учтите, что помимо требований к иностранцам, существуют еще ограничения по доступным им видам деятельности. Единого перечня таких видов не существует, каждый из запретов установлен специализированным федеральным законом. Например, иностранцы не вправе вести частную охранную деятельность, быть патентными поверенными, заниматься промысловой добычей рыбы. Если вы точно не знаете, может ли иностранец работать в выбранной сфере, лучше заранее уточнить в инспекции.

2. Список необходимых документов

От иностранных граждан потребуются те же обязательные документы, что и от россиян плюс несколько дополнительных документов. Но нужно учитывать ряд нюансов: в частности, документы на иностранном языке должны быть переведены на русский. Кроме того, некоторые документы других государств не аналогичны российским. Конечный список необходимых документов зависит от гражданства будущего предпринимателя и от соглашений между его страной и РФ.

2.1. Обязательные документы

От всех иностранцев, открывающих ИП в РФ, потребуют следующие документы:

Заявление по форме Р21001;
Оригинал паспорта или аналогичного документа;
Доверенность (если регистрационные документы подает представитель).

Квитанция об оплате госпошлины не относится к обязательным документам. Если при вашем способе подачи заявления нужно платить пошлину, то это нужно сделать до подачи заявления. Однако отказать в регистрации только из-за отсутствия квитанции налоговая не вправе.

ИНН также не относится к необходимым реквизитам. Если этот номер был присвоен вам раньше, его нужно указать в заявлении на регистрацию. В противном случае вам его выдадут после регистрации в качестве ИП.

2.2. Дополнительные документы

Так же иностранному гражданину потребуются следующие документы:

Нотариально заверенный перевод удостоверения личности (паспорта);
Подтверждение права на пребывание в стране (Вид на жительство или разрешение на временное пребывание);
Копия документа о постоянной прописке или временной регистрации;
Не обязательно. Свидетельство о рождении и его нотариальный перевод: понадобится, если в удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения;
Не обязательно. Справка об отсутствии судимости: нужна для ведения определенных видов деятельности. Иностранцу такая справка может понадобиться как из страны происхождения, так и от российских уполномоченных органов. Если нужна справка из страны гражданства, обычно ее можно запросить в консульстве, не выезжая из РФ. Также нужен будет нотариально заверенный перевод. Справка понадобится для работы в медицинской и образовательной областях, при работе с молодежью и детьми, организации массовых мероприятий и оказании социальных услуг, лабораторной работе и пр. Полный перечень таких видов утверждается Правительством РФ.

Разрешение или патент на работу для ведения предпринимательской деятельности в России иностранцам не нужны: открытие собственного бизнеса не приравнивается к трудовой деятельности.

Ежегодно вопросом о том, как открыть ИП в России, задается несколько тысяч иностранных граждан. И таких людей было бы намного больше, если бы они знали, что процесс открытия ИП иностранным гражданином практически ничем не отличается от регистрации ИП россиянином.

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя может как иностранец, так и лицо без гражданства (апатрид). При этом процесс регистрации для таких граждан будет проходить по тем же этапам, что и постановка на учет в качестве ИП гражданина России.

Единственным существенным отличием является необходимость предоставления в налоговый орган дополнительного документа, подтверждающего права нахождения в РФ: разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Процедура открытия ИП несложная, не требует отдельных знаний и ее можно быстро пройти, не привлекая юристов и иных платных специалистов.

Опишем целиком процесс регистрации ИП иностранцем, с учетом всех необходимых особенностей в 2021 году.

Шаг 1. Получите РВП или ВНЖ (если их нет)

Постановка на учет иностранного гражданина возможна только при условии его легального проживания на территории Российской Федерации.

Легальное проживание для целей регистрации ИП подтверждается только:

Разрешением на временное проживание (РВП).

Выдается иностранному гражданину или лицу без гражданства на срок до 3-х лет. Продлить его по истечении указанного максимального срока (3 года) невозможно и по окончании необходимо будет либо получить вид на жительство, либо подавать запрос на получение гражданства.

Для иностранных граждан РВП ставится в виде штампа в документе, удостоверяющем личность, для апатридов (лиц без гражданства) – в отдельном документе.

Вид на жительство (ВНЖ).

Выдается в большинстве случаев после окончания действия РВП на срок до 5 лет и может неоднократно продлеваться.

В отдельных случаях (например, для граждан Белоруссии) ВНЖ можно получить сразу, без РВП.

ВНЖ выдается в виде отдельного документа – книжки темного синего (для иностранцев) или зеленого (для апатридов) цвета.

Обратите внимание, что ни иностранец с рабочей визой, ни турист не сможет зарегистрировать ИП на территории РФ, если им не будет представлен один из указанных выше документов. Нерезидент РФ (гражданин, постоянно проживающий на территории иного государства свыше 183 дней в году) при отсутствии ВНЖ или РВП также не сможет открыть ИП в России.

Что касается беженцев, то тут у налоговых органов не сложилось единого мнения. В одних инспекциях беженцев регистрируют в качестве ИП при наличии документа, подтверждающего статус беженца, в других – отказывают, требуя только РВП или ВНЖ. Учитывая это, советуем уточнять данный вопрос в налоговом органе по месту проживания.

При истечении срока действия документа, подтверждающего право на проживание в РФ или его аннулировании – регистрация ИП будет прекращена со дня аннулирования документа или прекращения срока его действия.

Шаг 2. Подготовьте небольшой комплект документов

Пакет документов для регистрации ИП иностранным гражданином состоит из:

Заявление заполняется на русском языке и состоит из 5 листов. К составлению указанного документа надо подойти очень внимательно, ведь любая, даже незначительная ошибка, может повлечь отказ в регистрации.

Ознакомиться с пошаговой инструкцией по заполнению формы Р21001 можно здесь.

Квитанция об оплате государственной пошлины – 1 экз.

Размер госпошлины за открытие ИП в 2021 году как для иностранцев, так и для российских граждан, составляет 800 руб.

С 1 октября 2018 года можно повторно подать документы на регистрацию без дополнительной уплаты пошлины, если первый раз отказ был из-за ошибок в представленных документах или их неполной комплектации. Ранее при отказе в регистрации госпошлина не возвращалась.

Копия документа, удостоверяющего личность – 1 экз.

Обратите внимание, что все иностранные документы необходимо перевести на русский язык. Делается это в специальном бюро переводов и заверяется нотариусом. Если перевод не будет заверен нотариально – в регистрации будет отказано.

Копия документа, подтверждающего право на проживание в РФ – 1 экз.

Ксерокопия разрешения на временное проживание (штампа) или вида на жительства.

Копия документа, подтверждающего дату и место рождения – 1 экз.

Предоставить указанную бумагу нужно в случае, если в документе, удостоверяющем личность, не содержится сведений о дате и месте рождения.

Копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства – 1 экз.

Если документы в налоговую сдаются не лично будущим ИП либо направляются по почте, их все необходимо заверить нотариально (кроме госпошлины, разумеется) и приложить доверенность на представителя.

Если будущий ИП определился с системой налогообложения, вместе с основным пакетом документов на регистрацию он может представить:

Заявление на УСН – 2 экз. (для Москвы в 3 экз.). Заявление можно сдать также в течение 30 дней после регистрации.
Заявление на получение патента – 2 экз. Заявление на патент также может быть представлено в 30-дневный от регистрации ИП срок, но не позднее, чем за 10 дней до начала ведения деятельности.

Шаг 3. Отнесите бумаги в налоговую инспекцию и дождитесь решения

Постановка на учет в качестве ИП иностранца осуществляется по месту проживания, указанному в РВП или ВНЖ. Соответственно документы нужно подать в тот налоговый орган, к которому прикреплен данный адрес.

Срок регистрации ИП в 2021 году – 3 рабочих дня при подаче документов напрямую в налоговый орган и 7 дней при направлении через МФЦ.

По прошествии указанного срока, в случае положительного решения иностранному гражданину будут выданы лист записи ЕГРИП и ИНН (если он не был получен ранее), а в случае отрицательного – решение об отказе в регистрации.

Решение об отказе в регистрации можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган или ФНС в течение 3 месяцев с даты его вынесения.

Что делать после получения статуса ИП

После постановки на учет в качестве индивидуального предпринимателя иностранный гражданин должен будет:

Уплачивать в срок налоги и сборы в соответствии с выбранной системой налогообложения, а также страховые взносы за себя.
Отчислять в бюджет НДФЛ и страховые взносы за нанятых им по трудовому или гражданско-правовому договору сотрудников.
Сдавать отчетность в соответствии с выбранной системой налогообложения.
Сдавать отчетность за своих сотрудников.
Встать на учет в ФСС в случае принятия на работу сотрудников по трудовому договору (по договорам ГПХ вставать на учет в ФСС не обязательно).
Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (онлайн-кассу), если выбранный вид деятельности требует его применения.

Обратите внимание, что открытие расчетного счета и получение печати не являются обязанностью ИП, но могут значительно облегчить процесс ведения деятельности и взаимоотношения с контрагентами.

Ответы на распространенные вопросы

Ответим вкратце на основные вопросы, возникающие при открытии ИП в России иностранным гражданином.

Есть ли отдельные требования для граждан конкретных стран СНГ

По состоянию на 2021 год никаких особых требований для граждан отдельных стран СНГ не установлено. Все иностранцы или лица без гражданства, изъявившие желание зарегистрировать ИП в России должны подтвердить свое проживание на данной территории отдельным документом: РВП или ВНЖ.

Это в равной степени относится и к гражданам Казахстана, Армении, Украины и других стран СНГ.

Белорусы могут открыть ИП, также предоставив в ИФНС ВНЖ или РВП, но для них упрощен порядок получения вида на жительство. Они могут его оформить без РВП и сдачи экзамена на знание русского языка, истории России и основ российского законодательства.

Обязательно ли иностранцу иметь РВП

Для регистрации ИП иностранцу необходимо иметь либо РВП, либо ВНЖ.

Дает ли рабочая виза право на создание ИП

Ни рабочая, ни туристическая виза не дает иностранному гражданину права зарегистрировать ИП в России, если у него отсутствует РВП или ВНЖ.

Обязательно ли знать русский язык

Для регистрации ИП в России знание русского языка необязательно и сотрудник налогового органа не вправе требовать какие-либо документы, подтверждающие владение данным языком. Но заявление на регистрацию (Р21001) необходимо заполнить на русском языке и без ошибок, так что все-таки минимальные знания будут необходимы.

Кроме этого, для сдачи экзамена на получение РВП или ВНЖ (за исключением белорусов и некоторых иных категорий лиц) требуется знание русского языка.

Проще ли иностранцу зарегистрировать организацию

Для регистрации ООО иностранному гражданину не требуется подтверждать легальность своего нахождения на территории РФ и получать РВП и ВНЖ. В этом заключается основной плюс открытия иностранцем ООО от регистрации в качестве ИП.

Чтобы ответить на вопрос о том, может ли иностранный гражданин открыть ИП в РФ, достаточно обратиться к тексту закона № 115-ФЗ от 25.07.02 и закона № 129-ФЗ от 08.08.01. В первом читаем, что иностранцы, находящиеся на территории России, пользуются правами наравне с российскими гражданами (правда, не без оговорок, но они нашего вопроса напрямую не касаются). В последнем нас интересует информация, что индивидуальных предпринимателей регистрируют по месту жительства.

Делаем вывод: при желании получить свидетельство о госрегистрации в качестве ИП иностранному гражданину нужно только подтвердить, что у него есть официальное место жительства на территории РФ, то есть он обладает законным правом здесь находиться.

Открытие ИП иностранным гражданином

Чтобы открыть ИП, иностранному гражданину или лицу без гражданства нужно получить разрешение на временное проживание в России или вид на жительство.

Иностранные граждане. Оформляют разрешение на временное проживание в виде специальной отметки в удостоверяющем личность иностранного гражданина документе. На оборотной стороне листа, где сделана отметка, ставят штамп о регистрации по месту временного проживания. Если сделать это на двух сторонах одного листа не получается, регистрационный штамп просто прикладывают к чистой странице. Если же иностранный гражданин получает ВНЖ, то штамп о регистрации проставляют в виде на жительство.
Лица без гражданства. Для них предусмотрена аналогичная вышеописанной процедура. Исключение состоит лишь в том, что документ, удостоверяющий их личность, — это собственно ВНЖ или удостоверение личности со штампом о РВП.

Виза не заменяет собой ВНЖ или штамп разрешения на временное проживание и не позволяет открыть ИП иностранному гражданину. Она всего-навсего подтверждает, что человек находится на территории России законно. Без курьёзов, однако, не обходится: бывали ситуации, когда документы в налоговой оценивали неверно, и иностранец индивидуальным предпринимателем всё-таки становился. Интересно, что если ошибка впоследствии выйдет наружу, ИП не грозит быть “закрытым” по той лишь причине, что у него нет законного основания проживать на территории РФ. ФАС оказывается на стороне предпринимателя.

Имейте в виду, что мы говорим об исключении из правила. В общем же виде правило такое: открытие ИП иностранным гражданином невозможно, если у него нет вида на жительство или разрешения на временное проживание в стране. В остальном процедура получения статуса индивидуального предпринимателя иностранным гражданином не отличается от того, как это происходит у россиян. Общий сценарий утверждён законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации». В налоговой от заявителя вне зависимости от гражданства ждут относительно скромный пакет документов.

Перечень документов, которые подаёт иностранец, желающий стать индивидуальным предпринимателем, выглядит следующим образом:

Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме Р21001.
Копия документа, удостоверяющего личность обратившегося.
Ксерокопия свидетельства о рождении или иной документ, который подтвердит место и дату рождения заявителя (понадобится, если копия документа, удостоверяющего личность, не даёт такой информации).
Ксерокопия ВНЖ или штамп РВП.
Ксерокопия документа с регистрацией (пропиской) в РФ. за регистрацию ИП в размере 800 рублей

Заявление по форме Р21001 принимают на русском языке. Документы на иностранном языке обязуют сопроводить официальным переводом, заказанным в российском бюро. Непременное условие — нотариальное заверение такого перевода. При подаче пакета документов заявитель представляет не только ксерокопии, но также оригиналы бумаг — инспектор сверит информацию и тут же их вернёт.

Может ли иностранец открыть ИП по почте? Способы подачи документов в регистрирующий орган для иностранцев так же разнообразны, как для россиян:

Личная подача.
Подача через посредника, полномочия которого подтверждает нотариальная доверенность.
Почтовой службой с описью вложения.

Сотрудник регистрирующего органа проверит комплектность документов и выдаст расписку в их получении. В расписке укажет дату — день, когда можно приходить за результатом. С 2016 года регистрация ИП должна быть оформлена в течение трех рабочих дней с момента подачи документов.

В случае положительного решения иностранец получит свидетельство о государственной регистрации, в случае отрицательного — решение об отказе с указанием конкретной причины: не хватает такого-то документа; неправильно заполнено заявление Р21001; документы поданы не в тот регистрирующий орган; отсутствует нотариальное заверение и т. д. Случается, что регистрация ИП иностранного гражданина невозможна, потому что ранее суд лишил его такого права. Могут быть и другие проблемы.

Необоснованный отказ в госрегистрации можно оспорить в вышестоящей налоговой инспекции или суде, но лучше сразу подойти к вопросу подготовки документов со всей ответственностью. Хороший способ — использовать наш бесплатный сервис для регистрации ИП.

Думаете о создании бизнеса? Не забудьте про расчётный счёт - он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Чтобы начать бизнес в России с минимальными вложениями, предлагаем вам воспользоваться нашим онлайн-сервисом. Он поможет подготовить все необходимые документы быстро, грамотно и бесплатно. Для этого надо сделать всего три шага:

Иностранный гражданин вправе зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в России, если он соответствует следующим требованиям:

Достиг возраста 18 лет (или был эмансипирован и приравнен к совершеннолетним в более раннем возрасте)
Легально и постоянно находится в России

Легальное и постоянное пребывание в РФ - это необходимые и связанные между собой требования. Если соблюдается только одно из них, зарегистрировать свой бизнес не получится. Например, если иностранец приехал по туристической или краткосрочной рабочей визе, налоговая инспекция не посчитает такое проживание в России постоянным, хотя оно и легально. Чтобы подтвердить соблюдение обоих условий, вам нужно обратиться в миграционный орган и получить вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ.

Многие ошибочно полагают, что для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя понадобится разрешение на работу в России (для иностранцев, въезжающих по визам) или патент на работу (для граждан государств, с которыми у России безвизовый режим). Это не так: предпринимательская деятельность не приравнивается к трудовой. Инспекция не вправе потребовать у вас ни один из этих документов при постановке на учет.

Еще один спорный момент - это ИНН. Его иногда относят к обязательным сведениям, которые нужно подавать иностранцу для регистрации ИП. Однако, как и у российских физлиц, у иностранцев нет обязанности получать этот номер до регистрации в качестве предпринимателя. Если ранее вы уже вели бизнес или работали в России по трудовому договору и ИНН был вам присвоен, его нужно указывать и при постановке на учет. Но если вы впервые начинаете коммерческую деятельность, этому номеру просто неоткуда взяться, и инспекция это понимает. Единственное возможное неудобство, которое может повлечь для вас отсутствие ИНН - это сложности с оплатой госпошлины: для ее оплаты онлайн ИНН указывать обязательно, но пошлину можно оплатить и другим способом, или не платить вовсе (при определенных способах подачи регистрационных документов).

В целом процедура регистрации индивидуального предпринимателя для российских и для иностранных граждан совпадает, но от иностранца потребуют больше документов. Помимо уже упомянутых ВНЖ или РВП, приготовьте переводы всех документов на русский язык. Если документ должен быть нотариально заверен, то и перевод тоже придется заверять.

Иностранные граждане регистрируются в качестве ИП в тех же инспекциях и МФЦ, что и российские.

Лица без гражданства и беженцы также вправе открывать ИП в России. Процедура оформления для них такая же, как для иностранных граждан, немного отличается только пакет документов - им нужно подтвердить свой статус.

2. Документы для открытия ИП иностранцем в 2021 году

Заявление по форме Р21001

Образец заявления Р21001 для иностранного гражданина - Создать документ

Для постановки на учет в качестве ИП иностранцу нужно подать следующие документы:

Заявление по форме Р21001. Некоторые поля можно заполнять на иностранном языке с обязательным дублированием на русский. При подаче доверенным лицом заявление нужно заверить у нотариуса
Оригинал паспорта или документа, заменяющего его, и его нотариально заверенный перевод
Копия вида на жительство или разрешения на пребывание в РФ (обычно достаточно простой копии, но лучше заранее уточнить в вашей инспекции, нужна ли им нотариально заверенная копия)
Копия документа, подтверждающего наличие прописки или регистрации
Нотариально заверенная доверенность (если документы за вас подает доверенное лицо)
Справка об отсутствии судимости понадобится для открытия ИП с определенными видами деятельности
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если хотите работать на одном из этих режимов

При наличии квитанции об оплате госпошлины, ее тоже лучше приложить, но к обязательным документам квитанция не относится. Если вы должны уплатить пошлину, это нужно сделать до подачи документов, но отказать вам только из-за отсутствия квитанции инспекция не может. Помните, что с 1 января 2019 года при подаче регистрационных документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса госпошлина не уплачивается.

Есть некоторая специфика в предоставлении документа, удостоверяющего личность иностранца. Для российских граждан это паспорт, для иностранных может быть другой документ: ID-карта (для Киргизии), DNI (для Испании), служебный паспорт (для граждан Абхазии, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Украины, Южной Осетии) и т.д. Если страна, из которой вы приехали, выдает не паспорта, а какие-то иные документы, удостоверяющие личность, проверьте, приравнивается ли этот документ к паспорту в России. Это определяется международным соглашением между Россией и каждой конкретной страной.

Важный момент: перед тем, как подавать документы на регистрацию, проверьте, есть ли в вашем паспорте (или аналогичном документе) сведения о дате и месте рождения. Если их там нет, будьте готовы к тому, что инспекция запросит свидетельство о рождении (или его аналог). В таком случае лучше перевести свидетельство и подготовить нотариальную копию перевода заранее.

Инспекция также проверит, есть ли у вас прописка или временная регистрация. Российским гражданам при постановке на учет не требуется отдельный документ, подтверждающий наличие регистрации, поскольку соответствующий штамп есть в национальном паспорте. При пребывании в России больше 7 дней, иностранцы обязаны получать временную регистрацию. Если нет хотя бы временной регистрации, уже нельзя сказать, что вы находитесь в стране легально, даже если у вас есть виза. Кроме того, вставать на учет в налоговой нужно по месту жительства (то есть прописки или временной регистрации).

Справка об отсутствии судимости понадобится, если вы планируете работать в следующих областях:

Оказание образовательных услуг
Проведение зрелищно-развлекательных мероприятий
Оказание медицинских услуг
Лабораторная деятельность
Работа библиотек и архивов
Работа с молодежью и детьми
Организация лагерей и баз отдыха
Оказание услуг в области спорта и туризма
Оказание некоторых социальных услуг и пр.

Полный перечень видов деятельности, для ведения которых нужно будет предоставить справку, утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2011 г. N 285. Инспекция может потребовать справку об отсутствии судимости как в РФ, так и в стране гражданства. Справку по России инспекция может запросить самостоятельно по межведомственным каналам, но ее получение таким путем может затянуться. Поэтому, если вы знаете, что по вашему виду деятельности эта справка понадобится, имеет смысл заранее обратиться за ее оформлением. Порядок выдачи такой справки в стране вашего гражданства лучше выяснить в уполномоченных органах этой страны. Обычно, если документ требуется срочно и выехать за ним из России нет возможности, достаточно попросить об оформлении справки в консульстве своей страны и получить ее по дипломатическим каналам.

3. Порядок действий при регистрации ИП иностранным гражданином

Иностранец может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году следующими способами:

Подача документов через МФЦ по порядку практически не отличается от обращения в налоговую. Обычно она проходит быстрее за счет предварительной записи и большого количества специалистов. Сотрудники МФЦ могут не разбираться в нюансах, которых при постановке иностранца на учет может быть немало. Срок регистрации через МФЦ чуть дольше, чем напрямую через налоговую - обычно пять дней вместо трёх в ИФНС.

По итогам регистрации инспекция выдаст выдаст вам свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП. Кроме того, если раньше его не было, вам будет присвоен ИНН. В Пенсионный Фонд и ФСС инспекция направит сведения о вас самостоятельно.

Следует знать, что Трудовой кодекс РФ не просто рассматривает возможность работы людей без российского гражданства у нас, но и распространяет на таких работников все свои нормы. То есть вы как работодатель будете платить им ежемесячно зарплату и будете платить за них страховые взносы. Такие работники, естественно, платят налоги, иногда по повышенному тарифу.

Трудоустроить иностранца сложнее по сравнению с россиянином. Официальное трудоустройство достаточно долгое, и если иностранец из страны, с которой у России визовый режим, то вам придется учитывать квоты по рабочим местам. Если не проходить официальную процедуру трудоустройства иностранного гражданина, то это грозит штрафами и ему. И вам. В Москве и Санкт-Петербурге штрафы таким работодателям могут доходить до 1 млн рублей.

Подробно ознакомиться с правила трудоустройства иностранных граждан можно в законе от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Иностранцы бывают разные

Согласно законодательству иностранцы в России могут делиться по разным основаниям.

Во-первых, по длительности нахождения в нашей стране они делятся на временно пребывающих, временно проживающих и постоянно проживающих.

Во-вторых, есть классификация на основании статуса, который определяется профессией: высококвалифицированный специалист, журналист, спортсмен, дипломат и т.д. К этой же классификации относятся беженцы.

В-третьих, есть классификация по режимам страны, из которой они прибыли. И на этом основании бывают иностранцы с визовым режимом и безвизовым режимом.

Вас как работодателя особенно должна интересовать последняя классификация, так как процесс трудоустройства таких работников разный. Если виза есть, то нужно разрешение на работу. Если режим между странами безвизовый, то требуется патент. Полный перечень стран с безвизовым режимом с Россией указан в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года № 19261/кд. К таким странам, например, относятся Азербайджан, Израиль, Македония и другие.

Есть такой перечень иностранцев, которым разрешено работать в России без разрешения на работу и без патента (115-ФЗ, статья 13). Среди них:

- граждане Армении, Белоруссии и Казахстана;

- временно проживающие иностранцы;

- постоянно проживающие иностранцы;

- работники Дипломатического представительства и Консульства;

- работники иностранных компаний, осуществляющие монтажные сервисные работы поставляемого в Россию оборудования, а также работы связанные с гарантийным и постгарантийным обслуживанием;

- иностранные студенты. Работающие во время каникул или в местах своей учебы;

- профессора и преподаватели;

- журналисты, аккредитованные в России;

- беженцы, получившие у нас временное убежище.

Остальным иностранцам требуется разрешение на работу или патент.

Патент для работы

Патент дает право иностранцу, прибывшему из страны с безвизовым с нами режимом, работать у любого российского работодателя, в том числе и у индивидуального предпринимателя, то есть у вас.

Кроме патента требуется прохождение медкомиссии, сдача экзаменов на знание русского языка, истории. Проходят это в специально аккредитованных организациях, о которых узнают в региональных подразделениях ФМС. Также требуется купить медицинскую страховку — полис ДМС. Полис необходимо получать в том месте, где предполагается сама работа. Нельзя купить полис в Москве, и с ним покупать патент в Новосибирске.

Полис получают в ФМС или центре оказания государственных услуг. На его получение у иностранца есть 30 дней с момента въезда в нашу страну. Важно, чтобы при заполнении миграционной карты на въезде, они указали, что цель их визита — работа.

Требуется подать следующие документы:

- заявление о выдаче патента;

- документ, удостоверяющий личность;

- документы о прохождении медкомиссии;

- документы, подтверждающие знание русского языка, истории России и основ российского законодательства;

- документы о постановке на регистрационный учет по месту пребывания;

- подтверждение оплаты стоимости патента.

Решение по продаже полиса принимается за 10 рабочих дней.

Патент имеет территориальную привязку, это означает, что иностранный гражданин по этому патенту может работать исключительно на той территории, что указана. Если записана Москва, то в Московской области он работать уже не может! Эту проблему можно решить, если получить два патента: один на работу в столице, а другой — в области. Нарушения наказываются, в лучшем случае, денежными штрафами, в худшем — выдворение из страны и запрет на въезд.

Кроме территории в патенте указывают и специальность. И только работа по указанной специальности будет считаться легальной. Если иностранец работает по другой профессии, то это тоже наказывается.

У патентов есть и третий нюанс — они имеют срок годности. Обычно от 1 месяца до 1 года. После этого срока патент необходимо продлевать.

Почему все эти нюансы надо знать вам, хотя вы лишь предприниматель и предоставляете работу иностранному гражданину? Ответ прост, предоставляя работу иностранцу вы в ответе за ее легальность, то есть обязаны следить за тем, что он работает по нужной специальности, в разрешенном регионе, что срок его патента не истек. Вы также уведомляете о таком работнике миграционную службу. Нарушение хоть одного пункта грозит не только штрафами вашему работнику, но и вам. И для вас эти штрафы существенны.

Работник из страны с визовым режимом

Такие иностранцы для работы у нас должны иметь разрешение на работу. И если патент получает все же сам иностранец, то в случае с разрешением на работу иностранца вы как работодатель привлекаетесь к процессу оформления документов.

Сперва вы получаете в ФМС разрешение на приглашение иностранца на работу. Вы пишите заявление, его рассматривают, учитывают квоты на работников запрашиваемой вами специальности, а потом выносится решение.

Если решение положительное, вы оформляете приглашение для въезда иностранца к нам. Он по этому приглашению получает визу и свое разрешение на работу. Все это делается в миграционной службе, причем вам придется за все платить госпошлины.

После же соблюдения всех формальностей вы можете приступить к оформлению трудового договора с иностранцем.

Оформление иностранца на работу

Любого работника необходимо правильно принять на работу и оформить. Иностранец не исключение.

Для оформления договора требуется тот же пакет документов, что и россиянину:

- документ, удостоверяющий личность;

- миграционная карта, виза, патент или разрешение на работу;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, если нет. То оформляете его работнику вы;

- медицинский полис, действующий на территории РФ;

- документ об образовании, квалификации или специальных знаний.

Процесс оформления стандартный, нюанс кроется лишь в содержании подписываемого трудового договора. В нем необходимо указать основание, позволяющее иностранному гражданину находиться на территории нашей страны.

Оформляя трудовую книжку, помните, у вас нет права вести трудовую книжку иностранного образца. Но трудовая книжка образца 1974 года, полученная еще в СССР, до сих пор действительна в РФ. Если у работника такая трудовая, то вы заполняете ее. Если другая или ее нет, то заводите новую.

Ваши выплаты за иностранных работников

Нанимая к себе на работу сотрудников, вы автоматически обязуетесь выполнять ТК РФ, выплачивать им ежемесячно зарплату, а также платить за них налоги и страховые взносы. Ваши обязательства не уменьшаются при найме работника иностранца. Здесь вообще невозможно никакая экономия, так как такой работник для вас не должен быть более выгоден экономически по сравнению с россиянином.

Итак, вы платите зарплату, а с нее удерживаете налоги и перенаправляете их в бюджет. Размер выплат зависит от того, считается ли ваш работник-иностранец резидентом или нет. Резиденты платят 13%. Нерезиденты – 30%. Резидентом считается гражданин любой страны, безвыездно проживший на территории РФ 183 дня. То есть, если иностранец проработал у вас полгода, то его налоговая ставка уменьшается. Если у вас работают граждане Армении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии, то с них вы с первого дня работы удерживаете НДФЛ в размере 13%.

Стоит также помнить, что стоимость патента, которую заплатил ваш работник, является его авансовым платежом по налогу. Вы должны рассчитать, какая у него должна быть зарплата, чтобы налог за патентовый период был равен стоимости патента. Если зарплата меньше или больше, то вам придется делать перерасчет.

Надо знать, что просто так не платить налог вы не можете и ваш работник тоже. Чтобы патент был засчитан как авансовый налоговый платеж, вы должны получить в налоговой разрешение на налоговый вычет. Если такого разрешения нет, то обязанность по уплате налога сохраняется, несмотря на тот факт, что платить работник будет его дважды.

Страховые взносы за работника платите вы сами. За иностранца вы обязаны платить пенсионные и медицинские взносы такие же, как и за россиян, а также взносы в ФСС.

Если у вас работает иностранец, имеющий категорию временно пребывающий, то вы платите за него пенсионные взносы и взносы на временную нетрудоспособность, но вы не платите взносы на медицинское страхование. Исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии. За них платите вы.

Читайте также: