Можно ли задерживать зарплату вкс

Опубликовано: 03.10.2024

Процедура трудоустройства сотрудников-иностранцев значительно отличается от трудоустройства граждан РФ. Условия трудоустройства в РФ таких специалистов предполагают дифференцированную выплату заработной платы.

Высококвалифицированным специалистом (далее по тексту – ВКС) признается иностранный гражданин, имеющий такой опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности.

Основным документом, регулирующим правовые отношения с иностранцами, находящимися на территории РФ, является Федеральный закон от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ).

Закон №115-ФЗ определяет правовое положение иностранных граждан в РФ, а также регулирует отношения между иностранными гражданами, с одной стороны, и органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами, с другой стороны, возникающие в связи с осуществлением иностранными гражданами на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности.

ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ВКС

ВКС выплачивается заработная плата в размере (пп.3 п.1 ст.13.2 Закона №115-ФЗ):

1) не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц - для ВКС, являющихся научными работниками или преподавателями, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью, а также для ВКС, привлеченных к трудовой деятельности резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (за исключением индивидуальных предпринимателей):

1.1) не менее чем 58 500 рублей из расчета за один календарный месяц - для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением индивидуальных предпринимателей);

1.2) не менее чем 1 миллион рублей из расчета за один год (365 календарных дней) - для ВКС, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера;

2) без учета требования к размеру заработной платы - для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково»:

2.1) не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц - для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя;

3) не менее 167 000 рублей из расчета за один календарный месяц - для иных иностранных граждан.

без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп.2 п.4.5 ст. 13 Закона №115-ФЗ);
соблюдения квот на выдачу приглашений на въезд в РФ для осуществления трудовой деятельности и квот на выдачу иностранцам разрешений на работу (п.2 ст.13.2 Закона №115-ФЗ);
ограничений, которые касаются допустимой доли используемых иностранных работников в определенных видах экономической деятельности.

Наличие статуса ВКС зависит от размера получаемой им заработной платы.

Определение уровня квалификации, а вместе с ним и размера заработной платы работодатель осуществляет самостоятельно и в случае необходимости, несет соответствующие риски. Для оценки компетентности и уровня квалификации приглашаемого ВКС работодатель использует документы и сведения, подтверждающие наличие у данного специалиста профессиональных знаний и навыков.

РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ВЫПЛАТИЛ (ЛИБО ВЫПЛАТИЛ ЧАСТЬ) ЗАРПЛАТУ ВКС

Поскольку большую часть приезжающих иностранных специалистов составляют работники из категории «иные иностранные граждане», рассмотрим последствия невыплаты заработной платы (не менее 2 млн рублей в год) таким специалистам.

Для «иных иностранных граждан» ВКС заработная плата должна составлять не менее 167 000 рублей в месяц, за год получается – не менее 2 004 000 рублей. Размер дохода устанавливается в трудовом договоре с ВКС, поэтому он может быть и существенно выше.

Реальный доход работника может быть и ниже по причине нахождения в неоплаченном отпуске (например, отпуск без содержания по инициативе работника), на больничном и т.п.

В судебной практике известны случаи, когда работодатель, имеющий задолженность по заработной плате перед ВКС, аннулировал с ним трудовой договор.

Так, в одном из дел работодатель спустя почти год аннулировал трудовой договор в связи с тем, что работник якобы не приступил к работе. В суде были представлены документы, опрошены свидетели, в материалы дела представлено уведомление работодателем ФМС России о работающем иностранном специалисте. Данное обстоятельство свидетельствует, что работник приступил к работе.

По мнению суда, если работодатель незаконно прекратил трудовые отношения с работником, а данных о зарплате не представил, то с работодателя должна быть взыскана заработная плата в соответствии с расчетом работника, а также компенсация за задержку заработной платы. Кроме того, суд пришел к выводу о необходимости взыскания с работодателя компенсации за моральный вред, руководствуясь требованиями ст.237, ст.394 ТК РФ (Решение Химкинского суда от 18.02.2016 г. по делу №2-1112/16).

В Апелляционном определении Воронежского областного суда от 06.04.2016 г. №33-2113/2016 суд также обязал нерадивого работодателя рассчитаться по долгам с ВКС.

Важно! Работодателю не стоит забывать об уголовной ответственности за невыплату заработной платы. Работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности за частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев или полную невыплату зарплаты свыше двух месяцев (ст.145.1 УК РФ). Если же невыплата зарплаты повлекла за собой тяжкие последствия для работника, то на основании ч.3 ст.145.1 УК РФ работодатель может быть в том числе лишен свободы от двух до пяти лет.

В отношении самого ВКС возникают вопросы (помимо долгов по заработной плате) в части потери его статуса ВКС, если фактический доход окажется менее, чем 2 млн рублей в год.

В таком случае потеря статуса ВКС не происходит и сохраняется возможность применения ставки НДФЛ 13% (Письмо Минфина РФ от 04.05.2012 г. №03-04-06/6-130).

Дифференциация заработной платы ВКС

ВКС выплачивается заработная плата в размере (пп.3 п.1 ст.13.2 Закона №115-ФЗ):

3) не менее 167 000 рублей из расчета за один календарный месяц - для иных иностранных граждан.

без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп.2 п.4.5 ст. 13 Закона №115-ФЗ);
соблюдения квот на выдачу приглашений на въезд в РФ для осуществления трудовой деятельности и квот на выдачу иностранцам разрешений на работу (п.2 ст.13.2 Закона №115-ФЗ);
ограничений, которые касаются допустимой доли используемых иностранных работников в определенных видах экономической деятельности.

Наличие статуса ВКС зависит от размера получаемой им заработной платы.

Работодатель не выплатил (либо выплатил часть) зарплату ВКС

Я работаю директором небольшой фирмы. Однажды у нас случился кассовый разрыв, и я на своей шкуре испытал, что бывает, если задержать зарплату.

Расскажу, что грозит руководителю за задержку зарплаты, как действуют сотрудники, чтобы получить свои деньги, и какая компенсация полагается работникам за ожидание.

Как выплачивается заработная плата

Работодатель обязан платить зарплату каждые полмесяца. Чаще можно, реже нельзя. Конкретные сроки выплат работодатель может определить самостоятельно. Они должны быть прописаны как минимум в одном из трех документов: трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

ст. 136 ТК РФ — порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Причем в документах прописывается конкретная дата, а не период выплаты. Мы этого не знали, поэтому указывали интервал: выплачивается не позднее такого-то числа. Так удобно, но нельзя.

Когда организация нарушает сроки, включается счетчик. За каждый день просрочки придется начислить и выплатить работнику компенсацию.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

Компенсация — материальная ответственность работодателя за нарушение финансовых обязательств перед работником. Она выплачивается за задержку не только зарплаты, но и любых других выплат: отпускных, премий, доплат, выходного пособия.

ст. 236 ТК РФ — материальная ответственность работодателя

Например, по трудовому кодексу работодатель должен выдать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если опоздает хотя бы на день, придется платить компенсацию.

Организация должна выплатить компенсацию, даже если не виновата в просрочке. Например, бухгалтер перевел зарплату на банковскую карту работника. В банке произошел сбой, и деньги поступили с опозданием. Работодатель тут ни при чем, но он все равно обязан компенсировать работнику ожидание.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

При расчете нужно правильно определить сумму задолженности, срок задержки выплаты и ключевую ставку ЦБ, которая действовала в период просрочки.

Какую сумму задолженности брать для расчета компенсации. Учитывается сумма, которую сотрудник должен был получить на руки, но не получил. Поэтому из задолженности нужно вычесть НДФЛ и другие удержания, например долги по исполнительным листам, алименты.

п. 4 ст. 226 НК РФ — особенности исчисления налога

Предположим, зарплата сотрудника за первую половину месяца — 20 тысяч рублей. Значит, на руки за вычетом 13% НДФЛ он получает 17 400 рублей. От этой суммы и рассчитывается компенсация за задержку.

Какой размер (процент) за каждый день задержки использовать. Компенсация начисляется в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки платежа. Это минимальное значение, но можно и больше, если работодатель прописал более высокую ставку в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.

Если хитрый работодатель и доверчивый работник договорятся, что компенсация не начисляется или начисляется в меньшем размере, чем положено по трудовому кодексу, такое условие будет недействительным.

ст. 8 ТК РФ — локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Также повышенная ставка может быть прописана в региональном, межрегиональном, отраслевом или территориальном соглашении. Если организация присоединилась к такому соглашению, она обязана соблюдать его условия.

Что такое ключевая ставка и чему она равна. Это ставка, по которой Центробанк дает деньги в долг банкам. Банки берут эти деньги и передают их людям и организациям в качестве кредитов, но под более высокий процент.

Низкая ключевая ставка стимулирует экономику, но провоцирует рост цен и усиливает инфляцию. Высокая — тормозит экономику, зато замедляет инфляцию. Центральный банк ищет баланс: повышает или понижает ключевую ставку исходя из экономической ситуации в стране.

С 27 июля 2020 года ключевая ставка — 4,25% годовых. Отслеживать изменения можно на сайте ЦБ РФ или в Т⁠—⁠Ж .

Как считать количество дней задержки. Просрочка начинается со следующего календарного дня после даты, когда работник должен был получить выплату. А заканчивается в день погашения долга.

Например, сотрудник должен был получить зарплату 15 июля, а получил 15 августа. Первым днем просрочки будет 16 июля, а последним — 15 августа. Срок просрочки — 31 день.

Какую формулу выбрать. В соответствии с трудовым кодексом минимальная компенсация рассчитывается так:

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × 1/150 ключевой ставки ЦБ

Если работодатель и работник договорились о повышенной компенсации, зафиксировали это документально, то применяются условия такого соглашения. Тогда компенсация считается так:

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × Согласованная процентная ставка за просрочку

Пример расчета № 1. В организации зарплата выплачивается ежемесячно двумя частями: 25 числа текущего месяца — зарплата за первую половину месяца, 10 числа следующего месяца — окончательный расчет.

Оклад сотрудника — 100 тысяч рублей. Первая часть, 50 тысяч рублей, выплачена с задержкой — не 25 января 2021 года, а 1 февраля. Просрочка составила 7 дней.

Сумма к выплате на руки:

50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р

Ключевая ставка в указанный период — 4,25% годовых. Считаем компенсацию:

43 500 Р × 7 дней × 4,25% × 1/150 = 86,28 Р

Пример расчета № 2. Если во время просрочки ключевая ставка менялась, нужно считать компенсацию до даты изменения и после, а потом сложить.

Организация задержала часть зарплаты — 50 тысяч рублей. Должна была перечислить 10 июля 2020 года, а перевела 31 июля. До 27 июля 2020 года ключевая ставка была 4,50% годовых, а потом — 4,25% годовых.

Сумма к выплате на руки:

50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р

Просрочка до 27 июля — 16 дней. Ключевая ставка в указанный период — 4,50% годовых. Просрочка с 27 июля до 31 июля включительно — 5 дней. Ключевая ставка в указанный период — 4,25% годовых.

Компенсация до 27 июля:

43 500 Р × 16 дней × 4,50% × 1/150 = 208,80 Р

Компенсация с 27 июля:

43 500 Р × 5 дней × 4,25% × 1/150 = 61,63 Р

208,80 Р + 61,63 Р = 270,43 Р

Если считать самостоятельно не хочется, можно воспользоваться калькулятором.

НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

Минимальная компенсация за задержку выплат не облагается НДФЛ. Если же работодатель платит повышенную компенсацию, все зависит от того, как оформлена такая щедрость по документам.

п. 1 ст. 217 НК РФ — доходы, не подлежащие налогообложению

Размер компенсации может быть повышен, если это прописано в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда уплачивать с этих сумм подоходный налог тоже не надо.

Бывает, что в документах ничего не написано, а работодатель выдает повышенную компенсацию. Тогда из нее вычитается не облагаемая налогом часть — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, а с остального придется уплатить НДФЛ.

Так, одна компания использовала компенсации, чтобы уклоняться от выплаты налогов. Она установила завышенные суммы компенсаций и специально задерживала зарплату.

Под видом компенсации работники получали зарплату, которая не облагалась НДФЛ. Но не всем сотрудникам так повезло: от налогового бремени освободились только генеральный директор и главный бухгалтер — муж и жена по совместительству, а еще бухгалтер — их сын.

Такая оптимизация продлилась недолго. Налоговая инспекция раскусила схему и начислила налог на все компенсационные выплаты. Организация попыталась оспорить это решение в суде, но проиграла.

Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку заработной платы

Минфин говорит, что платить страховые взносы с компенсации нужно. Логика тут такая. Страховыми взносами облагаются все выплаты работнику в рамках трудовых отношений. Компенсация за задержку зарплаты начисляется, когда есть трудовые отношения. А раз так — плати.

п. 1 ст. 420 НК РФ — объект обложения страховыми взносами

С такой позицией не согласны суды. Нельзя считать, что любая сумма, перечисленная работнику, — это оплата труда. Компенсация за задержку зарплаты — не оплата труда и не выплата в рамках трудовых отношений. Это материальная ответственность работодателя, предусмотренная законом. В перечне сумм, которые не облагаются страховыми взносами, есть компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Это как раз такой случай.

В целом ситуация такая: налоговая инспекция упорно штрафует организации за неуплату взносов, а суды отменяют штрафы. Эта война идет годами.

подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ — суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

Тут придется выбирать — отстаивать свою правоту в суде либо заплатить и спать спокойно. Сумма страховых взносов с компенсации обычно невелика, поэтому нужно оценить, стоит ли игра свеч. Времени и нервов на судебные разбирательства уйдет много, а экономия на взносах будет копеечной.

Учет компенсации за просрочку выплаты заработной платы в расходах по налогу на прибыль

Теоретически компенсацию можно включить в состав:

внереализационных расходов — к ним относятся штрафы, пени и другие санкции за нарушение обязательств по договору;
расходов на оплату труда.

ст. 255 НК РФ — расходы на оплату труда

Но тут стоит учитывать позицию Минфина. Он считает, что компенсация — это не расходы на оплату труда, потому что она не связана с условиями и режимом работы. К внереализационным расходам отнести ее тоже нельзя, так как туда входят штрафы и санкции, начисляемые в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений. Минфин делает вывод, что компенсацию за задержку зарплаты нельзя учитывать ни в каких расходах при расчете налога на прибыль.

В связи с этим дело может закончиться судом с налоговой инспекцией. Ранее суды принимали сторону работодателей. Как будет сейчас в конкретном случае, неизвестно. Если нет желания проверять, лучше прислушаться к Минфину. Мы, например, решили не рисковать, поэтому не учитывали компенсацию в расходах по налогу на прибыль.

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Выплачивать компенсацию следует, когда точно известен ее размер. Поэтому компенсировать ожидание работника нужно одновременно с выдачей просроченной зарплаты.

Оформление выплаты компенсации

При выплате зарплаты организация обязана письменно уведомить сотрудника о составных частях его вознаграждения, удержаниях и компенсациях. Все это указывается в расчетном листке. В нем нужно прописать и сумму компенсации за задержку заработной платы, чтобы работник знал, сколько и за что он получил.

В бухучете компенсацию нужно учитывать как прочие расходы и отражать на счете 73 — расчеты с персоналом по прочим операциям.

Начисление компенсации выглядит так: дебет 91-2 кредит 73.

Выплата через кассу: дебет 73 кредит 50.

Выплата через расчетный счет: дебет 73 кредит 51.

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

За задержку зарплаты грозит не только материальная, но и административная или даже уголовная ответственность.

Административная ответственность. Индивидуальному предпринимателю выпишут штраф до 5 тысяч рублей, руководителю организации — до 20 тысяч, самой организации — до 50 тысяч рублей.

чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства

Санкции за повторное нарушение еще серьезнее. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации заплатит штраф до 30 тысяч рублей, а организация — до 100 тысяч. За одно и то же нарушение к административной ответственности могут привлечь и организацию, и ее руководителя.

Штраф может выписать Государственная инспекция труда — ГИТ — по результатам плановой проверки. Расписание проверок вывешивается на сайте ведомства. Вот, например, план для Санкт-Петербурга . Проверка может быть и внеплановой, когда от работника поступила жалоба на работодателя.

А еще бывает, как у нас.

Однажды прокуратура твердо вознамерилась оштрафовать нашу организацию хоть за что-нибудь . Ее сотрудники ежедневно приходили под ручку с представителями других ведомств и проводили проверки. В понедельник привели пожарников и долго изучали огнетушители. Во вторник — Роскомнадзор, в среду — Роспотребнадзор, потом — Росфинмониторинг. Но нарушений не нашли.

Потом прокуратура привела ГИТ, и вот тут-то — бинго! — они обнаружили небольшие задержки по выплате зарплаты и нарушение в трудовом договоре: дата выплаты зарплаты была указана как интервал. В итоге инспекция выписала штраф 5 тысяч рублей на меня как на должностное лицо, причем не за просрочку выплаты зарплаты, а за неправильно составленный трудовой договор.

Если бы постановление выписали на организацию, сумма штрафа была бы больше.

Уголовная ответственность. Если организация не выплачивает зарплату больше 2 месяцев, ее руководителя могут посадить на срок до 3 лет.

ст. 145.1 УК РФ — невыплата заработной платы

Если зарплату выдают частично, но меньше половины от установленной суммы, то через 3 месяца просрочки руководителя могут привлечь к уголовной ответственности. Тогда максимальное наказание — лишение свободы на срок до года.

Когда невыплата зарплаты привела к тяжелым последствиям для жизни или здоровья работника, максимальный срок лишения свободы составляет 5 лет. Например, человек нуждался в деньгах на лечение, а их не было, потому что работодатель не платил зарплату. Если из-за этого работник умер или стал инвалидом, руководитель организации имеет шансы оказаться в местах лишения свободы.

При этом в действиях руководителя должна быть заинтересованность. Например, у предприятия есть возможность выдать зарплату, но руководитель решает, что работники подождут, и расходует деньги на другие нужды — оплату услуг контрагентов или собственную премию.

Например, Юрий Иванович, генеральный директор компании, не выплачивал зарплату своему работнику больше 2 месяцев. Работник терпеливо ждал, а потом уволился. При этом деньги у компании были — сам Юрий Иванович и другие сотрудники получали зарплату в срок.

Общий долг организации перед работником составил 271 800 рублей. Когда на Юрия Ивановича возбудили уголовное дело, он частично погасил долг и полностью признал вину. Суд учел это и назначил ему в качестве наказания не лишение свободы, а штраф 110 тысяч рублей.

Расследованием таких дел занимается следственный комитет. Если руководитель полностью погасит задолженность перед работниками в течение 2 месяцев со дня возбуждения дела, его освободят от уголовной ответственности. Но только если соблюдаются два условия:

Раньше он не совершал такого преступления.
Задержка выплаты не повлекла тяжкие последствия.

Что делать работникам в случае задержки зарплаты

Вот что может сделать работник, чтобы получить свои деньги.

Приостановить работу. Если человеку не платят зарплату, он не обязан трудиться бесплатно. После 15 дней задержки он вправе приостановить работу до тех пор, пока с ним полностью не рассчитаются.

ст. 142 ТК РФ — ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты

Это правило не работает автоматически. Сотрудник обязан письменно предупредить организацию о своем намерении приостановить работу. После этого он может не появляться на рабочем месте. Причем такая забастовка происходит за счет работодателя: сотрудник сидит дома, а ему все равно начисляется зарплата исходя из среднего заработка.

Есть исключения. Запрещено приостанавливать работу:

Госслужащим.
Военным.
Сотрудникам правоохранительных органов и МЧС.
Людям, отвечающим за обеспечение населения газом, электричеством, отоплением.
Сотрудникам скорой помощи.
Людям, которые трудятся на опасных видах производства и с опасным оборудованием. Например, инженеру с атомной электростанции придется ждать зарплату на рабочем месте.

Писать жалобы. Есть три адресата:

Государственная инспекция труда. После получения обращения инспекторы проведут проверку. Если проверяющие обнаружат нарушения, то составят протокол и привлекут работодателя к административной ответственности.
Прокуратура. Она организует проверку, соберет документы, подтверждающие нарушение, и передаст их в ГИТ для привлечения к административной ответственности. Если же проверяющие найдут в действиях работодателя признаки преступления, то направят материалы в следственный комитет для возбуждения уголовного дела.
Следственный комитет. Сюда есть смысл обращаться, если зарплату не выплачивают больше 2 месяцев. Или когда выдают меньше половины зарплаты на протяжении 3 месяцев. Как правило, после возбуждения уголовного дела у работодателя резко находятся деньги, чтобы закрыть долг по зарплате.

Обратиться в суд. Работник вправе подать исковое заявление в суд и взыскать с организации долг по зарплате, компенсацию за просрочку и моральный вред. Это бесплатно — работники освобождаются от уплаты госпошлины.

ст. 237 ТК РФ — возмещение морального вреда, причиненного работнику

Обратиться в суд можно в течение года со дня, когда зарплату должны были выплатить.

ст. 393 ТК РФ — освобождение работников от судебных расходов

Если работник выиграет суд, то после вступления решения в силу он получит исполнительный лист. Его нужно отнести приставам, которые возбудят исполнительное производство и будут принудительно взыскивать долг с организации.

ст. 392 ТК РФ — сроки обращения в суд

Сотрудник может обратиться в суд, даже если он оформлен неофициально.

Ольга работала у индивидуального предпринимателя — продавала часы в магазине. Трудовой договор с ней не подписывали, все условия обговорили на словах. Однажды Ольга заболела и ушла на больничный. Это не понравилось начальнику — продавца уволили дистанционно через переписку во Вконтакте, а зарплату не выплатили. Ольга отправилась в суд с требованием взыскать долг по зарплате и компенсировать ей моральный вред.

Если трудовой договор не составлялся в письменной форме, не беда. Он все равно считается заключенным, когда сотрудник приступил к работе с ведома и согласия работодателя. Индивидуальный предприниматель предоставил Ольге рабочее место и товар — часы — для продажи. Она постоянно ходила на работу и выполняла трудовые обязанности.

Работодатель не пришел в суд и никак не опроверг доводы Ольги. Суд решил, что Ольга права и должна получить невыплаченную зарплату и компенсацию морального вреда.

Заработная плата должна выдаваться сотрудникам не реже, чем два раза в течение месяца. Это регулируется положениями ст. 136 ТК РФ. Задержка, независимо от длительности, является нарушением закона. При ее возникновении работодатель привлекается к ответственности, и организация выплачивает сотруднику компенсацию.

Вопросы задержки выплат регламентируются следующими законодательными актами:

п.2 статьи №5 КоАП РФ;
п.1 статьи №145 УК РФ;
ст. №122, 223 и 225 НК РФ;
ст. №151, 195, 314 ГК РФ.

ВАЖНО! Статья №136 ТК не устанавливает конкретные дни, когда работник должен получить выплаты. Даты регламентируются локальным нормативным актами компаний, но между ними не должно быть более 15 дней.

При увольнении гражданина, его переводе на другое место, окончании действия срочного трудового договора выдача денежных средств осуществляется не по графику, а в последний рабочий день.

Общая информация по закону

Сроки и порядок выдачи зарплаты регламентируется 136 статьей ТК РФ. Согласно этой статье, оплата труда должна производиться минимум дважды в месяц.

Выдача заработной платы реже двух раз в месяц является прямым нарушением норм трудового законодательства. При очередной проверке трудовой инспекции на предприятие может быть наложен штраф.

Также, согласно ТК РФ, при задержке заработной платы, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию за каждый просроченный день.

В каждой организации должны быть установлены четкие сроки перечислений оплаты труда. Эти сроки должны быть прописаны в трудовом договоре с рабочими, а также во внутриорганизационном уставе. Если данный пункт не выполнен, это тоже может послужить поводом для наложения штрафных санкций на организацию.

Общая информация о пенях за задержку выплаты заработной платы описана в этой статье.

На сколько дней имеют право производить задержку?

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель не имеет право задерживать зарплату. Она должна перечисляться в те дни, которые прописаны в договоре. При задержке заработной платы по вине работодателя, ему может грозить не только административная и материальная, но и даже уголовная ответственность.

Вид ответственности будет зависеть от того, на какой срок и по каким причинам была задержана зарплата:

Уголовная ответственность наступает в том случае, если работодатель умышленно не платил зарплату сотрудникам с целью получения личной выгоды;
Материальная ответственность – это компенсационные выплаты работникам за каждый день просрочки;
Административная ответственность – это штраф, который может быть наложен не только на организацию, но и лично на руководителя.

Кроме того, ответственных за выдачу зарплаты могут лишить должности, это одна из мер дисциплинарной ответственности, прописанная в ТК РФ.

Поэтому работодателю крайне невыгодно нарушать сроки оплаты труда даже на один день. Но что предпринять, если зарплату все-таки задержали?

Как отвечает работодатель за задержку заработной платы

Ответственность работодателя предполагается при любой задержке. Для предприятия и ответственных лиц применяются следующие санкции:

дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение работника, из-за которого произошло нарушение);
административная ответственность (штраф);
уголовная ответственность.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за задержку зарплаты назначаются следующие штрафы:

для должностных лиц – от 1 до 5 тыс. р.;
для ИП – от 1 до 5 тыс. р.;
для организаций – от 30 до 50 тыс. р.

Повторная задержка зарплаты приводит к увеличению суммы штрафа:

для ответственных работников – до 10–20 тыс. р.;
для ИП – до 10–20 тыс. р.;
для компаний – до 50–70 тыс. р.

В ряде случаев привлечение к ответственности происходит в соответствии с нормами ст. 145.1 УК РФ:

если задолженность выплачена менее, чем на половину;
если период просрочки составляет больше трех месяцев;
если доказано, что долг возник в корыстных целях.

Уголовная ответственность выражается в следующем:

штраф до 500 тыс. рублей;
денежное взыскание в размере дохода за трехлетний период;
дисквалификация до 5 лет;
обязательные общественные работы до 3 лет;
лишение свободы до 3 лет.

Мера ответственности работодателя зависит от степени тяжести нарушения.

Уголовное наказание и особенность его применения

Наиболее жесткой мерой ответственности за невыплату заработной платы в срок является применение уголовного наказания по ст. 145.1 УК РФ. Эта норма предполагает наличие двух самостоятельных составов преступления. Так, для применения ч. 1 должны иметься два условия:

Зарплата выплачивается частично в течение трех и более месяцев в сумме менее половины от положенной работнику.
Причины неполной выплаты — корыстная заинтересованность работодателя. То есть если предприятие не может рассчитаться с работниками полностью в силу объективных причин, например на его счетах попросту нет денег и нет возможности их пополнить, то привлечь руководство к уголовной ответственности невозможно.

Мера ответственности за данное деяние варьируется от штрафа до 120 тысяч рублей до года лишения свободы.

Для применения ч. 2 ст. 145.1 УК РФ необходимо, чтобы:

предприятие не платило зарплату вовсе или платило в размере менее одного МРОТ в месяц;
срок задолженности превысил два месяца;
причина задолженности — корысть работодателя.

Тяжесть санкций в этой ситуации будет больше: штраф до 500 тысяч рублей или лишение свободы на срок до трех лет.

Если же при наличии любого из указанных ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ условий дополнительно наступили тяжкие последствия, например смерть человека, то работодателя ждет штраф до 500 тысяч либо лишение свободы на срок до пяти лет.

Особенность привлечения к уголовной ответственности за невыплату заработной платы

В ст. 145.1 УК РФ также имеется примечание, которое позволяет руководству предприятия избежать штрафа или тюремного заключения. Если совершенное деяние не повлекло тяжких последствий, совершено впервые и в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела задолженность перед работниками была полностью погашена, виновное лицо освобождается от ответственности по данной статье.

Что делать работнику, если зарплату задерживают

персональную информацию сотрудника (Ф. И. О., наименование должности, название структурного подразделения);
данные лица, которому направляется обращения (Ф. И. О., должность, название организации с указанием формы);
описание обстоятельств появления задолженности с указанием дат;
просьба о переговорах.

Если на жалобу не поступает ответа или денежные средства не выплачиваются в течение 15 суток после письма, сотрудник вправе не выйти на работу. При этом это не считается прогулом. Однако приостановить свой трудовой процесс не могут следующие работники:

обеспечивающие безопасность государства, жизнедеятельность населения страны;
выполняющие аварийные, поисковые или спасательные операции;
правоохранительных учреждений;
опасных производств.

Приостановка деятельности невозможна также при действующем военном или чрезвычайном положении в государстве.

Правила оформления заявления работодателю

Когда соблюдены все условия для прекращения работы:

напишите заявление на имя работодателя в двух экземплярах. На одном из них вам поставят отметку о дате получения, что будет являться подтверждением того, что вы письменно уведомили начальство. Обязательно укажите: наименование работодателя, должность руководителя, его фамилию; Ф.И.О. и должность работника;
Основания для выплаты зарплаты
причину прекращения деятельности
ваши условия для дальнейшей работы

В случае, если секретарь откажется принимать от вас заявление и ставить штамп о приеме, направьте его письменно заказным письмом с уведомлением, что и будет подтверждать ваше уведомление начальника о прекращении работы. И это не будет считаться прогулом.

Образец заявления о прекращении работы

Генеральному директору ООО «Меркурий»

экономиста планового отдела

Заявление

В связи с тем, что выплата заработной платы за январь 2021 г. была задержана на срок более 15 дней, на основании статьи 142 ТК РФ уведомляю Вас о моем намерении с 15 марта 2021 года приостановить работу. Готов приступить к исполнению должностных обязанностей с момента погашения задолженности. На период приостановления оставляю за собой право не присутствовать на рабочем месте.

01 марта 2021 г. Подпись

Куда обращаться, если задерживают зарплату

Если урегулировать вопрос отправленным письмом и переговорами с руководителем не удается, гражданин может обратиться в следующие учреждения:

трудовая инспекция;
судебные инстанции;
прокуратура.

СОВЕТ! В эти учреждения необходимо предоставить максимум доказательств нарушения прав работника. Таковыми могут являться копия отправленной жалобы, копия нормативных актов компании с датами начисления зарплат, выписка с банковского счета и т. д.

Трудовая инспекция

Работнику требуется составить заявление, собрать пакет документов, подтверждающих факт нарушения и предоставить его следующими способами:

лично;
по почте;
через представителя.

По факту заявления сотрудники инспекции должны инициировать проверку деятельности компании. Срок рассмотрения жалобы – 30 календарных дней.

Прокуратура

Обращаться в прокуратуру нужно в тех случаях, когда срок задержки большой, и сотрудник намеревается дополнительно взыскать моральный ущерб.

Заявление составляется в свободной форме и отправляется в отделение правоохранительных органов по месту расположения офиса компании.

Если действия сотрудника не принесли результатов, ему следует обратиться в суд. Для этого требуется собрать документы, оформить исковое заявление и подать его в районный суд по месту расположения предприятия. Срок исковой давности по таким делам составляет 1 год.

В заявлении требуется указать:

наименование судебной инстанции;
персональные данные заявителя (Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации и фактического места жительства, контактная информация);
сведения об организации (название, форма регистрации, юридический адрес, Ф. И. О. руководителя);
описание нарушения с указанием дат;
ссылка на законодательный акт (ст. 236 ТК РФ);
перечень предъявляемых требований;
список прикладываемых к заявлению документов;
дата составления;
подпись.

Образец искового заявления доступен по ссылке.

Имеют ли право задерживать зарплату в 2021 году

Не все работодатели соблюдают установленный закон, придерживаясь его выполнения. Задержку ЗП допускает каждый второй. Имеет ли право работодатель задерживать зарплату, и куда обращаться в подобном случае – два вопроса, которые интересуют тех, кому не удается вовремя увидеть честно заработанные деньги.

На основании ч. 1 ст. 142 ТК РФ ответственность за задержку заработной платы несет работодатель и другие уполномоченные им представители. Ответственность осуществляется на основании настоящего Кодекса и иных федеральных законов. Статьей №236 ТК РФ предусмотрено, что за не своевременно выплаченную заработную плату работнику начисляется компенсация. За каждый день задержки берется процент от суммы обязательной к выплате.

О том, что делать, если задерживают зарплату, читайте в нашей статье.

В случаях, когда работодатель задерживает выплату, работник имеет право обратиться в вышестоящие органы. На протяжении 30 дней, после поступления жалобы, надзорный орган проводит проверку на предприятии. Проверяются факты, указанные в жалобе, у работодателя запрашиваются документы о выплатах зарплат. После обнаружения нарушения, выносится предписание с перечисленными фактами нарушения и устанавливается время для их исправления.

После истечения срока инспекторы повторно проводят проверку. В случаях, когда нарушения не устранены, работодатель и его доверенные лица привлекаются к административной ответственности.

Чем это грозит работодателю?

Руководитель, который не выплачивает вовремя заработанную плату, должен не только ее выплатить, но и выдать компенсацию работнику (статья 236 ТК РФ) .

Компенсация равна 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от не выданной цифры за каждый день просрочки.

Руководитель, нарушающий выдачу денежных средств, обязан нести материальную ответственность. Ранее было по-другому: у руководителя не было обязанности выплачивать проценты по определенным причинам.

Законодательство в настоящее время обязывает работодателя нести ответственность, и данное обстоятельство не зависит от присутствия или отсутствия его вины.

Если руководитель не желает выплачивать долг по зарплате и компенсацию, то трудящийся может вернуть свои средства, если обратится с иском в суд. Также работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Образец иска о взыскании заработной платы можете найти здесь.

Если работодатель не желает выплачивать заработную плату в срок, то данное обстоятельство попадает под действие статьи 5.27 КоАП РФ.

Работодателю придется заплатить штраф, который составляет от тысячи до пяти тысяч рублей. Если дело касается юридического лица, то для него предусмотрен штраф в размере до пятидесяти тысяч рублей.

Данное наказание не считается слишком строгим, но если работодатель совершит его второй раз, то он заплатит до двадцати тысяч рублей. Помимо штрафа, должностные лица не смогут быть руководителями три года. Для юридических лиц штрафные санкции также возрастают, и будут равняться в данном случае до семидесяти тысяч рублей.

Чтобы обязать руководителя нести административную ответственность, нужно пойти с заявлением в трудовую инспекцию того района, где организация находится. Также выписать штраф можно через суд.

Если руководитель не выплачивает зарплату своим сотрудникам более трех месяцев, то за это следует уголовная ответственность, то есть лишение свободы до пяти лет.

С 1 января 2015 года представительствам иностранных компаний разрешено привлекать на работу высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС), что дает представительствам две колоссальные возможности:

либо не платить «зарплатные» налоги иностранцев и сократить свои расходы на этих сотрудников до 24%;
либо повысить сотрудникам-иностранцам зарплату на 24% без увеличения расходов компании.

Кто такой ВКС?

Высококвалифицированным специалистом признается иностранный сотрудник, чей совокупный доход превышает 167 тыс. рублей в месяц (примерно 2750 USD / 2570 EURO по курсу ЦБ РФ на середину марта 2015 года).

Лимит установлен Федеральным законом от 08.03.2015 № 56-ФЗ . Причем в указанную сумму входят все выплаты, которые получает специалист: зарплата, премии, материальная помощь, подарки и пр., – в общем, все виды компенсаций и вознаграждений, указанные в Трудовом или Гражданско-правовом договоре с работником.

Как это работает?

Сразу оговоримся. Наши расчеты наилучшим образом подходят к сотрудникам-иностранцам, которые имеют статус временно пребывающего в Российской Федерации.

Если же иностранный сотрудник находится в статусе временно проживающего, то экономия на «зарплатных» налогах (либо увеличение дохода иностранца) может составить не 24%, а 5% – что, в принципе, тоже неплохо.

И уж совсем эта ситуация не применима к сотрудникам, имеющим вид на жительство (ВНЖ) либо гражданство России.

Итак. Для начала оценим реальные расходы представительства на сотрудников-иностранцев, не имеющих статуса ВКС.

Допустим, Вы – глава представительства, и Ваш совокупный доход 135 тыс. руб. в месяц (т.е. около 2300USD / 2100EURO).

Прибавим к этой сумме следующие «зарплатные» налоги иностранцев:

Статус иностранного сотрудника (не ВКС)	Пенсионный Фонд (ПФР РФ)	Фонд социального страхования (ФСС РФ)	Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС РФ)	ИТОГО
Временно пребывающий	22%	1,8%	0%	23,8%
Временно проживающий	22%	2,9%	5,1	30%

Т.е. на самом деле расходы на главу представительства (или любого другого иностранного сотрудника) с доходом в 135 тыс. руб. в месяц составляют:

167 130 руб. в месяц – для временно пребывающих в РФ;
175 500 руб. в месяц – для временно проживающих в РФ.

Как видим, ежемесячные расходы на сотрудника превышают заветные 167 тыс. руб., необходимые для получения статуса ВКС.

Но если представительство все равно тратит такие деньги на своего сотрудника – не лучше ли увеличить ему доход, получить за счет этого статус ВКС и больше не платить «зарплатные» налоги иностранцев?

Статус иностранного высококвалифицированного сотрудника (ВКС)	Пенсионный Фонд (ПФР РФ)	Фонд социального страхования (ФСС РФ)	Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС РФ)	ИТОГО
Временно пребывающий	0%	0%	0%	0% (вместо 23,8%)
Временно проживающий	22%	2,9%	0 %	24,9% (вместо 30%)

А что с теми иностранными сотрудниками, не имеющими статус ВКС, доход которых равен (и даже превышает) 167 тыс. руб. в месяц?

Тут все еще интереснее. Если взять базовый доход иностранца 167 тыс. руб. в месяц, то расходы представительства на таких сотрудников:

206 746 руб. в месяц –для временно пребывающих в РФ;
217 000 руб. в месяц –для временно проживающих в РФ.

Достаточно оформить таким сотрудникам статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) и те деньги, которые сейчас уходят на «зарплатные» налоги, можно:

либо попросту сэкономить (сократив налоговые выплаты);
либо поднять на эту сумму доход сотруднику-иностранцу без всяких дополнительных вложений (особенно, если речь идет о временно пребывающих в России иностранцах).

К сожалению

С 2015 года выплаты иностранным работникам, приехавшим из Армении, Беларуси и Казахстана, облагаются страховыми взносами по тем же правилам, что и доходы сотрудников-россиян. В данном случае статус иностранного работника (временно пребывающий или временно проживающий), а также принадлежность работника к ВКС роли не играют. А значит, сэкономить не получится.

Как оформить статус ВКС?

Приятная новость заключается в том, что работодатель сам оценивает квалификацию иностранного специалиста. Т.е. даже не требуется доказывать государству, что специалист имеет право получить статус высококвалифицированного: размер его зарплаты (документально подтвержденный) говорит сам за себя.

Для иностранцев - сотрудников представительств, которые уже имеют действующее разрешение на работу в России, но при этом еще не являются ВКС, необходимо просто получить новое разрешение в Федеральной миграционной службе (ФМС РФ) с соответствующей отметкой.

Если же привлечение ВКС только планируется – необходимо подать в Федеральную миграционную службу ходатайство (форма которого утверждена постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487 ), а также следующие документы:

трудовой или гражданско-правовой договор, заключенный с ВКС;
письменное обязательство работодателя возместить расходы РФ, связанные с возможным выдворением ВКС за пределы России;
копия свидетельства о регистрации представительства либо выписка из государственного реестра филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных в установленном порядке;
квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу за каждого привлекаемого иностранного работника (3,5 тыс. рублей);
копия специального разрешения на въезд (если трудовая деятельность ВКС планируется на территории, в организации или на объекте, для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение);
цветная фотография ВКС размером 30×40 мм.

Разрешение на работу высококвалифицированному специалисту выдается на срок действия трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на 3 года. Затем этот срок может быть неоднократно продлен на срок действия договора, но не более чем на 3 года для каждого такого продления.

Также важно помнить, что работодатель обязан ежеквартально уведомлять Федеральную миграционную службу (ФМС РФ) об исполнении обязательств по выплате зарплаты иностранному гражданину, а также о случаях расторжения трудовых договоров.

НДФЛ иностранцев – сразу 13 процентов!

Выше мы обсуждали выгоды иностранного представительства от экономии на «зарплатных» налогах. Однако еще один огромный плюс статуса ВКС заключается в том, что НДФЛ иностранцы с таким статусом сразу платят по льготной ставке 13%, а не через 183 дня пребывания на территории России (налогообложение нерезидентов осуществляется по ставке 30%.
Т.е., принимая на работу ВКС, представительства могут сразу закладывать grossup на уровне 13%, а не 30%.

Важно!

Речь идет исключительно о доходах, которые предусмотрены Трудовым или гражданско-правовым договором с иностранцем-ВКС. Все вознаграждения, которые выплачиваются за рамками трудовых отношений, облагаются по ставке 30% (например, оплата стоимости проезда ВКС и членов его семьи к месту отдыха, аренды жилья, оплата автомобильной парковки, возмещение расходов на лечение, обучение сотрудника и членов его семьи и пр. – на все эти выплаты льготная ставка не действует).

Надеемся, наш материал оказался Вам полезным.

Если Вы еще не определились с выбором бухгалтерской фирмы, либо всерьез подумываете о смене штатного/приходящего бухгалтера в пользу солидной аутсорсинговой компании, будем рады познакомиться с Вами!

Читайте также: