Нужно ли сообщать работодателю о рождении ребенка

Опубликовано: 17.09.2024

Вопрос 1: Бояться ли озвучивать руководству своё «интересное положение»? Ждать каких-то неприятностей от работодателя? Что он может сделать?

Бояться озвучивать факт беременности не нужно. Больше всего сотрудники опасаются увольнения. Но статья 263 Трудового кодекса РФ гарантирует невозможность расторжения трудового договора с будущей мамой по инициативе работодателя.

В целом в 99 % случаев из 100 % закон во всем защищает беременных работниц. Даже в случае, если работодатель вовсе и не знал об «интересном положении» его сотрудницы. И, к примеру, успел ее уже уволить.

Таким образом, опасаться гнева руководства не нужно. Будущим мамам важно четко знать свои права. И стараться ими не злоупотреблять. Так как в ряде случаев за это может грозить уголовное наказание (пример обвинительного приговора читайте ниже).

Работодателю также нужно действовать осмотрительно. Беременная женщина вправе потребовать компенсации морального вреда, причиненного незаконным действиями работодателя (ч. 9 ст. 394 ТК РФ). При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. А за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности грозит уголовное наказание – штраф в размере 200 тыс. рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев или обязательные работы на срок до 360 часов (ст. 145 УК РФ).

Вопрос 2: Может ли будущая мама обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте, если ее уволили до того, как она сообщила о факте беременности?

Да, момент озвучивания факта беременности не влияет на право работодателя увольнять сотрудницу. В любом случае увольнение запрещено. В связи с этим отсутствие у работодателя сведений о беременности женщины не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении ее на работе (абз. 1 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Кроме того, беременную сотрудницу восстановят на работе в случае, если к моменту рассмотрения в суде иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась (абз. 2 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Вопрос 3: Является ли беременность способом «халтуры» на работе? Например, постоянно брать больничные листы, опаздывать на работу, уходить раньше, недобросовестно исполнять обязанности и т.п.?

Практика показывает, что действенный механизм защиты прав беременных женщин позволяет некоторым недобросовестным сотрудницам пользоваться предоставленными им гарантиями.

Например, получение больничного листа до наступления 30 (28) недель беременности, позволяет не ходить на работу еще месяц до этой даты. На практике часто бывают случаи оформления в этих целях поддельных больничных листов.

Другие сотрудницы так не рискуют. Они «халтурят», опаздывают, требуют сокращения продолжительности рабочего времени, отказываются работать на компьютере дольше трех часов в день, постоянно отпрашиваются и берут больничные листы. Практика показывает, что на все эти детали работодателю остается только закрывать глаза. Так как беременные работницы имеют на это право (подробнее об условиях труда будущих мам читайте ниже).

За прогулы уволить сотрудницу также проблематично. По мнению Конституционного суда, не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, совершившими однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, такое, как прогул (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О).

Вопрос 4: Можно ли уйти в декрет раньше или позже наступления 30 (28) недель? Есть какие-то варианты для беременных женщин?

По общему правилу больничный по беременности и родам выдадут в 30 недель беременности. Или в 28 недель беременности при многоплодной беременности (п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). При этом у беременной женщины есть возможность уйти в декрет раньше или позже.

Важно понимать, что декретный отпуск начинается не с даты выдачи больничного по беременности и родам, а с даты, указанной в заявлении беременной сотрудницы о предоставлении ей такого отпуска. То есть все зависит от потребностей и состояния здоровья беременной женщины.

Так, некоторые сотрудницы оттягивают уход в декрет. Получают в 30 (28) недель больничный лист. Но не предъявляют его работодателю и продолжают ходить на работу. Трудовой кодекс делать это не запрещает. За отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск – пособие по беременности и родам. Важно понимать, что в такой ситуации общее количество дней декретного отпуска будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Другие работницы напротив стремятся прекратить работать раньше установленных 30 недель. Как правило, это связано с состоянием здоровья. В такой ситуации женщина вправе обратиться к врачу – участковому терапевту или гинекологу. Тогда сотрудница получит больничный лист и на его основании вправе не ходить на работу.

Еще один законный вариант раннего ухода в декрет – это обычный отпуск. Так, статья 260 Трудового кодекса дает право беременной работнице по ее желанию воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском независимо от стажа работы в данной организации. То есть по сути, сотрудница может не ходить месяц до 30 недельного срока беременности.

Вопрос 5: Какие льготы и послабления есть у беременных женщин?

Первое послабление касается особенностей процедуры увольнения беременной в связи истечением срока трудового договора на основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работодатель вправе это сделать только при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Нет возможности перевести работницу с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу.

При этом работодатель обязан предложить женщине все имеющиеся у него в данной местности должности или работу по ее квалификации. А также нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую беременная может выполнять.

Второе послабление затрагивает время нахождения беременной сотрудницы на рабочем месте. Так, по просьбе беременной женщины работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. Сделать это могут как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае уменьшается число рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае рабочее время уменьшается за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени.

Кроме того, если беременная женщина представила справку о беременности до заключения трудового договора, то испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ, п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Четвертое послабление – это освобождение беременной от работы в целях исключения воздействия неблагоприятных факторов в случае, если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом по общему правилу в период отстранения от работы зарплата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако время освобождения от работы беременной женщины работодатель оплачивает в размере среднего заработка до момента предоставления другой работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Важно помнить и о других трудовых льготах, которые предоставляются беременным женщинам:

Вопрос 6: если беременная сотрудница продолжает работать во время декрета до последнего, означает ли это, что она одновременно будет получать основную зарплату и еще пособие по беременности и родам?

Одновременно получать обычную зарплату и пособие по беременности и родам не получится. Если беременная женщина продолжает до последнего работать, то за отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск (когда она напишет соответствующее заявление) – ей будет начисляться пособие по беременности и родам.

Ведь во время отпуска, в том числе декретного, сотрудница должна быть освобождена от выполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Отпуск по беременности и родам не может совпадать с периодом работы. В связи с этим если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает работать, пособие не назначается.

Вопрос 7: есть ли у работодателя какие-то права или способы защиты в отношениях с беременной сотрудницей?

Прав у работодателя в отношениях с беременной сотрудницей гораздо меньше. Но они есть и важно знать, как ими правильно пользоваться.

Во-первых, работодатель вправе не предоставлять беременной женщине другую работу или снижать нормы выработки при отсутствии соответствующего медицинского заключения.

Во-вторых, беременную женщину можно привлечь к дисциплинарному взысканию. По мнению Конституционного суда, в случае совершения беременной женщиной дисциплинарного проступка у работодателей есть достаточно способов для дисциплинарного наказания, не прибегая к увольнению (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О). Так, в случае однократного грубого нарушения беременной женщиной своих обязанностей она может быть привлечена к дисциплинарной ответственности с применением иных дисциплинарных взысканий, помимо увольнения. К иным дисциплинарным взысканиям относится замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).

В-третьих, работодатель вправе в суде доказать, что беременная злоупотребляет своими правами. Например, на практике было дело, когда суд поддержал организацию в следующей ситуации (решение Никифоровского районного суда Тамбовской области по гражданскому делу № 2-9/2014).

Анализ судебной практики показывает, что есть масса примеров, когда работодателям удается в суде доказать злоупотребление правами беременными женщинами. Этот механизм защиты для работодателя в настоящее время работает.

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
копия свидетельства о рождении ребенка;
реквизиты для перечисления денег;
справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
заявление от работника;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка

Справка о рождении ребенка из родильного дома (она действительна в течение месяца);
Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей – заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя – по соглашению родителей.
Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно.
Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.
Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

РЕ ГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА

Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).
Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).
Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).
Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.
Паспорта родителей + ксерокопии.
Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).
Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

ПОЛИС ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).
Свидетельство о рождении ребенка.

В пенсионном фонде по месту прописки или в МФЦ Вам необходимо получить СНИЛС. Не откладывайте это «на потом», он оформляется очень быстро, в дальнейшем он может понадобиться для оформления многих медицинских документов, в том числе льготных рецептов и направлений на обследование и лечение за пределы Архангельской области.

В том случае, если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Заявление о получении пособия.
Справка формы №25.
Справка с места работы, службы или учебы о том, что пособие не назначалось.
Если отец в свидетельстве о рождении указан со слов матери, родители не состоят в браке (что указано в справке, выданной ЗАГСом), пособие получает мать по месту работы, службы или учебы. Или в органах соцзащиты — если она не работает (не учится, не служит), без предоставления справки от отца, что он не получал пособия.
При разводе родителей на момент обращения за пособием, мать предъявляет копию свидетельства о расторжении брака. В этом случае справка с места работы отца ребенка может не предъявляться.

Документ № 2 – прописка на ребенка

Второй пункт в списке дел новоявленных родителей – оформление прописки на рожденного малыша. Чтобы осуществить поставленную задачу, необходимо будет обратиться в ЖЭК по месту прописки одного или обоих родителей.

При условии, что мама и папа новорожденного имеют официальную регистрацию по разным адресам, вам понадобится предоставить следующие документы:

паспорта и матери и отца;
свидетельство о заключении брака, если он заключался;
свидетельство о появлении малыша на свет;
заявления, написанные от лица матери и отца (два разных заявления);
копия финансово-лицевого счета обоих родителей;
форма № 6 – документ, который вы заполните непосредственно при оформлении на ребенка прописки;
выписку из домовой книги.

Получение документов, нужных для дальнейшей жизни ребенка, базируется на предоставлении иных бумаг, которые уже были у вас на руках

Если же мать и отец имеют прописку по одному и тому же адресу, то тогда вам нужно будет предоставить только следующие бумаги:

паспорта;
свидетельство о вступлении в брак;
свидетельство о появлении у пары малыша;
заявление от обоих родителей;
копию финансово-лицевого счета;
заполняемую в ЖЭК форму № 6.

Хотим обратить ваше внимание на следующий важный факт: дети, не достигшие совершеннолетия, при наличии у них родителей, не лишенных прав, должны прописываться на одной и той же жилой площади с ними. Речь идет только о маме или папе, прописать отпрыска к дедушке, бабушке и т.д. нельзя.

Согласно букве закона, вы имеете полное право на проведение регистрации ребенка в квартире или ином жилом объекте, без получения на проведение данной процедуры согласия других членов вашей семьи, проживающих на ней

До того момента, как малышу исполнится месяц, прописка будет осуществляться только на основе заявления матери. После того, как ребенок перерастет данный порог, его прописка будет осуществляться также на основе копии лицевого счета отца или справки, полученной с его места жительства.

Документы после родов

Встать на очередь для получения места в детском саду. С этим лучше не затягивать, чем раньше, тем лучше. Я поставила ребенка на очередь, когда ему был один месяц. Документы подаются либо в МФЦ (многофункциональный центр) или в РАНО по месту жительства. Для этого нужны следующие документы: заявление (напишите на месте); свидетельство о рождении ребенка; паспорт родителя, с кем прописан ребенок; могут потребовать справку от педиатра с группой здоровья. Там вам выдадут справку с номером очереди и с информацией, когда обращаться о получении места.

Какую нужно справку мужу с работы чтоб получить родовые деньги образец

Многие соотечественники еще находятся в неведении, помня о том, как еще несколько лет назад заявление на получение данной официальной и столь нужной бумаги подавалось в загс. Причем по месту жительства гражданина. Такая справка даже имела конкретную форму номер 35. Но такой порядок дел выглядел несколько абсурдным, ведь не факт, что у человека не был заключен брак в другом городе. А общей базы данных у загсов в РФ не существует.

Рекомендуем прочесть: Что делать если ответчик по исполнительному листу изменил регион проживания?

Согласно системе выплат пенсии и пособии в РК, если вы сдали документы до 15 числа любого месяца, вам назначили выплаты, проблем с документами нет — то денежки упадут (поступят) на карточку в следующем месяце не позднее 20 числа (это примерно тогда же, когда и пенсии).

Перечень документов, необходимых для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

Не позднее шести месяцев с момента получения свидетельства о рождении, матери надо съездить на свою работу и предъявить документы о рождении ребёнка в отдел персонала или в бухгалтерию, для получения единовременной выплаты, пособие при рождении ребенка. Нужно предоставить следующие документы: справка из ЗАГСа (которую выдали вместе со свидетельством о рождении, для получения пособия); справка с места работы мужа о том, что ему пособие не начислялось и не выплачивалось; свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию. Там вы напишите заявление о просьбе выплатить данное пособие. В течении месяца на зарплатную карту (или наличными) переведут единовременное пособие. Это пособие может получить муж на своей работе, в случае если мать не работает. Встать на очередь для получения места в детском саду. С этим лучше не затягивать, чем раньше, тем лучше. Я поставила ребенка на очередь, когда ему был один месяц. Документы подаются либо в МФЦ (многофункциональный центр) или в РАНО по месту жительства. Для этого нужны следующие документы: заявление (напишите на месте); свидетельство о рождении ребенка; паспорт родителя, с кем прописан ребенок; могут потребовать справку от педиатра с группой здоровья. Там вам выдадут справку с номером очереди и с информацией, когда обращаться о получении места. СНИЛС. Федеральным законом от 23.07.2013 № 242-ФЗ для упрощения процедуры регистрации в системе обязательного пенсионного страхования новорождённых детей были внесены изменения в Федеральный закон от 15.12.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в соответствии с которыми органы ЗАГС передают в органы ПФР сведения о государственной регистрации рождения. В связи с этим регистрация новорождённых в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования будет осуществляться органами ПФР самостоятельно на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных из органов ЗАГС. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на имя Вашего ребёнка (СНИЛС) будет оформлено органом ПФР в течение одного месяца со дня государственной регистрации рождения, а получить его можно будет в течение 3 (трех) месяцев по истечении указанного срока. За получением уже оформленного на имя Вашего ребёнка СНИЛС одному из родителей необходимо обратиться в орган ПФР того района Санкт-Петербурга, в котором расположен ЗАГС, производивший государственную регистрацию рождения. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка. У кого после 1 января 2007 года появился второй ребенок (под «вторым ребенком» понимается второй, третий или последующий ребенок, родившийся в семье (или усыновлённый), если после рождения (или усыновления) предыдущих детей право на получение материнского капитала не возникало или не оформлялось) претендует получить сертификат на материнский (семейный) капитал. Для этого надо в пенсионный фонд по месту жительства предоставить следующие документы: свидетельство о рождении всех детей (у кого паспорт, то паспорта); паспорт матери; СНИЛС матери; заявление (напишите на месте). Далее ждете письмо, которое бросят в почтовый ящик о получении сертификата на материнский (семейный) капитал. В МФЦ можно подать на государственное единовременное пособие при рождении ребенка. Для этого нужны следующие документы: паспорт матери; свидетельство о рождении всех детей; свидетельство о браке; справку с женской консультации, для получения данного пособия; форму 9 (справка о прописке ребенка и его проживании вместе с родителем). В течении 45 дней выдается детская карта на которой будет сумма, ей можно оплачивать продукты питания, обувь и одежду в специализированных детских магазинах. Если доходы в семье маленькие, вы можете претендовать на ежемесячное пособие на ребенка. На него подают документы в МФЦ: свидетельства о рождении детей (паспорта), паспорт того, кто подает, справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за три последних месяца, свидетельство о браке (разводе). Если его подтверждают, можно подать документы туда же (в МФЦ) на предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг: справки о доходах (заработная плата, алименты, пособия по нетрудоспособности, пенсии, и другие выплаты) за шесть последних месяцев, предшествующих подачи документов, всех членов семьи, свидетельства о рождении (паспорта) детей, паспорта родителей, документы на собственность, если квартира в собственности, оплаченные квитанции за последний месяц, предшествующий подачи документов на квартплату, газ и свет. По оплаченным услугам не должно быть задолженности, иначе документы к рассмотрению не будут приняты. Если и ее вам дадут, то можно попробовать подать документы на государственную материальную помощь. Я написала примерный список документов, которые следует подавать на те или иные услуги. У каждого своя ситуация в семье, кто-то не женат, или разводился, или несколько детей, а может кто-то усыновлял детей, соответственно, при получении всех документов (услуг) надо узнавать, какие нужно предъявить документы в вашей конкретной ситуации. Я написала общую картину и те документы, которые предоставляла я. Возможно, что-то забыла, но отчего отталкиваться информации достаточно.

Еще почитать: Прошу предоставить день в счет отпуска заявление

Документ № 1 – свидетельство о рождении

Разумеется, первостепенную важность для рожденного малыша имеет свидетельство о его появлении на свет. До наступления возраста в 14 лет эта бумага будет играть для вашего отпрыска ту же роль, что и для вас паспорт, удостоверяя его личность.

Выдача свидетельства производится по месту официальной регистрации обоих или только одного из родителей малыша. Получение свидетельства о рождении должно производиться в течение первого месяца жизни ребенка.

Как только родился младенец, необходимо оформить некоторые документы. Некоторые нужны для дальнейшего оформления пособия на младенца. Справка о появлении на свет ребенка выдается для оформления пособия. Потому чтобы получить пособие на ребенка необходимо работодателю или в отдел социального обеспечения населения предоставить документальное подтверждение о рождении.

В чьи обязанности входит регистрация ребенка

родственники матери или отца ребенка;
другое уполномоченное родителями лицо;
должностное лицо медицинского или иного учреждения, где пребывала мать во время родов или находится ребенок;
представитель органа внутренних дел, а также воспитательная или другая организация, орган, реализующий социальную политику, где содержится найденный или подброшенный малыш в случае, когда его родители неизвестны.

В течение какого срока необходимо зарегистрировать ребенка

Сроки регистрации ребенка независимо от того, кто подает заявление, составляют один месяц со дня рождения малыша. Правда, отечественным законодательством не предусмотрены никакие санкции за нарушение данного правила, поэтому на практике можно сделать это и позже, но лучше не затягивать.

Если новорожденный был найден или подброшен, то лицо, нашедшее его, должно на протяжении 48 часов сообщить об этом в органы внутренних дел или опеки и попечительства по месту нахождения ребенка.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
Оформляется справка.
Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
На справке проставляется печать.
Документ передается родителю.
Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее .
Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Что делать для регистрации малыша

Перед тем как идти в ЗАГС, родителям надо забрать из роддома некоторые документы. В первую очередь это та часть медицинской карты, в которой указывается информация о состоянии здоровья роженицы, наличии осложнений при родах, росте и весе малыша, сделанных ему прививках и так далее. Кроме этого нужна справка из роддома, в которой заверены время и дата родов, ФИО лечащего врача, пол новорожденного.

В случае, если женщина рожала на дому, документацию ей должны выдать в той организации, врач которой оказывал медицинскую помощь во время родов или в которую роженица обратилась после них.

Куда обращаться

Определяясь, в каком ЗАГСе регистрировать ребенка, помните, что у вас есть выбор: регистрация по месту проживания родителей (одного из них) или по месту рождения ребенка.

Также законом предусмотрено, что регистрация ребенка производится многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг. Однако в МФЦ не следует обращаться в случаях, когда регистрация новорожденного осуществляется одновременно с установлением отцовства.

Пакет необходимых документов

Прежде чем обращаться за свидетельством о рождении, ознакомьтесь, какие документы нужны для регистрации ребенка в ЗАГСе:

Заявление.
Документы, подтверждающие личности родителей (одного из них).
Паспорта уполномоченных заявителей (в случае подачи заявления не родителями при наличии их разрешения).
Документы, на основании которых определяют сведения об отце новорожденного (свидетельство о браке, об установлении отцовства, о смерти, если после события прошло не более 300 дней).
Необходимые документы в качестве основания для регистрации (один из перечня):
документ, выданный учреждением, врач которого оказывал медицинскую помощь на дому или в которое женщина обратилась после родов;
заявления лиц, которые были свидетелями родов, если те происходили не в больнице либо без участия доктора;
решение суда об установлении факта рождения ребенка;
документ о смерти малыша в случае рождения его мертвым (при таких обстоятельствах свидетельство о рождении не выдается).
Письменное согласие женщины, ставшей суррогатной матерью, на запись супругов после рождения малыша его родителями.

Заявление может быть подано как в устной, так и письменной форме.

Оно может быть написано от руки либо же выполнено в печатном виде. На сегодняшний день заявление можно подать в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Документы, получаемые в результате регистрации

После подачи всего, что нужно для органов ЗАГСа, по результатам записи акта о рождении родителям выдается свидетельство о рождении ребенка. Если родители состоят в браке, они записываются отцом и матерью ребенка.

Информация о матери вносится на основании медицинского свидетельства или лица, которое присутствовало при родах, а отца – на основании свидетельства о браке. Если брак официально не зарегистрирован, понадобится акт об установлении отцовства.

Также в ЗАГСе получают справку о рождении ребенка, так называемую форму № 25, которая в дальнейшем пригодится для оформления соответствующего пособия.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит. Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2021 и январе 2021 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2021 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов. В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка. Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Особенности регистрации ребенка, родившегося в чрезвычайных обстоятельствах

Как уже отмечалось ранее, в стандартных условиях ребенка оформляют по месту его рождения либо регистрации родителей (или одного из них). Но как же регистрировать детей, которые родились где-нибудь в пути, к примеру, в самолете, поезде, на судне или другом транспортном средстве? В таком случае разрешается производить регистрацию по месту проживания одного из родителей или же в любом ЗАГСе, расположенном по маршруту следования данного транспорта.

Если же малыш появился на свет в экспедиции, на полярной станции или иного рода отдаленной местности, где нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация осуществляется по месту проживания родителей (или одного из них) либо в наиболее близко расположенном от места рождения ребенка ЗАГСе.

Поменялась форма справки для выплаты пособия на рождение ребенка

Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.

Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.

Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения.

Однако еще до указанной даты ЗАГСы обновили программное обеспечение и начали выдавать документы по новым образцам в соответствии с Приказом № 200.

Это вызвало многочисленные вопросы у бухгалтеров и граждан. Старую форму не выдают, а новая еще не вступила в силу.

ФСС сообщает, что для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, а также пособия на погребение справки, выданные до 24.10. 2021 года принимаются по двум формам.

Обратите внимание, что справки старой формы с датой выдачи – 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными.

С 24.10.2018 органами ЗАГС могут быть выданы только справки, утвержденные Приказом № 200.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

В том случае, когда заявление о регистрации подают супруги, давшие разрешения на имплантацию эмбриона другой женщине, от них требуется предоставить согласие данной женщины на запись их родителями новорожденного. Выдается оно организацией, оказывающей медицинские услуги, вместе с документом, подтверждающим факт рождения малыша.

Узнайте подробнее о том что собой представляет суррогатное материнство.

Что делать, если потерял справку о рождении ребенка?

К сожалению, так случается, что важные документы могут теряться.
Естественно их восстановление занимает немало времени и, как правило, является хлопотным делом.

Законодательством установлено, что для оформления выплат нужна оригинальная справка с пометкой «для выплат», потому копия не подходит и не принимается работниками ФСС.

Но законодательство России предусматривает разные варианты, в том числе и возможность восстановить документ.

Потому с вопросом о восстановлении справки следует обратиться в отделение Загса, которые должны выдать повторно.

Если гражданину было отказано, то решение можно обжаловать, так как такие действия являются противозаконными.

Как восстановить справку?

Чтобы получить повторно документ в случае потери изначальной справки, следует обратиться в местное отделение Загса, где изначально была оформлена справка. Это можно сделать лично либо виртуально, зайдя на портал Гос услуг.
Для того, чтобы оформить дубликат, нужно:

написать заявление с прошением восстановить документ в местный Загс;
предоставить пакет документов;
получить справку в назначенное время.

В заявлении нужно указать название Загса, данные ребенка (фамилию, имя, отчество), номер справки, дата и место рождения, а также данные родителей (фамилия и имея, отчество обоих).

Нужно написать, куда направляется справка (название фирмы, ФИО руководителя), указывают дату выдачи оригинала, ставят личную подпись.

Как видим, процедура возобновления справки очень простая. Работнику государственной организации нужно указать причину потери оригинала.

Обращаясь в Загс необходимо при себе иметь набор документов:

паспорт обоих родителей;
свидетельство о рождении младенца;
документы с пропиской всех членов семьи;
если брак зарегистрирован, то свидетельство о заключения брака;
справка о том, что пособие никто из родителей не получал.

Документ с пропиской и справку о том, что отец лили мать не получили пособие — это можно оформить в работодателя или ФСС (ФМС). Также нужно заплатить гос пошлину, которая в пределах 100 руб.

Все данные в заявлении нужно заполнять правильно, ошибки исключаются. Причина в том, что при наличии промахов, могут отказать в услуге восстановления и тогда придется проходить процедуру повторно, а это трата времени.

На оформление справки может уйти время по-разному. В некоторых случаях потребуется подождать 1-2 дня, а иногда и до 7 дней. На новой справке будет стоять отметка дубликат.

Особенности регистрации ребенка, рожденного у иностранных граждан на территории России

Для получения свидетельства о рождении ребенка иностранцам необходимо обратиться в отделение ЗАГСа по месту постановки на миграционный учет либо по месту жительства. Во втором случае у родителей должно быть разрешение на временное проживание или вид на жительство. Вместе с остальными материалами заявителям необходимо будет представить документы, которые подтверждают законность их нахождения на территории РФ.

В случае, когда материалы написаны на иностранном языке, требуется предоставить их нотариально заверенный перевод.

Справка о рождении ребенка

Согласно статьи 16 Федерального закона No 143-ФЗ, родители могут получить справку о появлении на свет ребенка.
Законодательством устанавливается срок, на протяжении которого родители должны оформить документ, но фактически за не выполнение сроков штраф не взымается.

Это делается родителями либо при отсутствии такой возможности кем-то из родственников или уполномоченным на то лицом.

Данное право имеет должностное лицо определенной организации, где находилась мать во время родов (прибывал ребенок) или медицинский работник.

Справка о появлении на свет ребенка представляет собой бланк формой 24. Оно подобна свидетельству о рождении младенца. В ней записаны данные родителей, место рождения.

Зачем нужны справки о рождении детей?

Существует два вида справок о рождении ребенка. Сразу после родов в роддоме выдается справка для подтверждения факта рождения младенца.
Ее предоставляют в Загсе для оформления свидетельства о появлении на свет ребенка ребенка.

Также документ оформляют в самом отделении органов записи актов гражданского состояния (Загс) для того, чтобы предоставить работодателю доказательство, которое подтверждает рождение ребенка.

Так отец или мать может оформить пособие. Воспользоваться такой возможностью молодым родителям нужно на протяжении 6 месяцев.

Затем справка утрачивает силу, так как по закону невозможно получить услугу от государства помощь по уходу за ребенком в течение 1,5 лет.

Бумагу вместе с другими документами необходимо предоставить в оригинальном виде. Ксерокопия не подойдет.

После оформления пособия справку не возвращают родителям, но, по сути, она им больше не понадобится, так как помощь оформляется только один раз, а в другие места и инстанции не потребуется.

Но если есть уважительная причина, почему родители не обратились в срок, то местное ФСС может принять решение о начисление пособия.

Таким образом, справка о рождении младенца необходима одному с родителей, но которого оформляется пособие по уходу за ребенка.

Ее с остальными документами предоставляют работодателю (или если родители безработные, то в ФСС).

Также справка, которая выдается непосредственно с самого роддома, предоставляется для оформления свидетельства о рождении.

Особенности регистрации ребенка в возрасте 1 года и старше

Государственная регистрация ребенка старше 1 года происходит по заявлению:

родителей или одного из них;
заинтересованных лиц;
самого ребенка в случае его совершеннолетия.

В таком случае необходим установленной формы документ, который выдается медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, предоставляющим медицинские услуги. При отсутствии документа правила регистрации ребенка требуют получения решения суда об установлении факта рождения.

Читайте также: