Плюсы работы в офисе чем на удаленке

Опубликовано: 17.09.2024

Предупреждая все вопросы и комментарии в стиле «А ты почему вообще об этом говоришь», рассказываю:

У меня опыт работы 7 лет и все эти годы я пробовала работу в разных форматах. Организатором свадьбы скакала с площадки на площадку и не спала ночи, координировала мероприятия, сидела в разных офисах от маленькой каморки без окон до стильного помещения на Арме, фрилансила дома, работала в отпусках — на море, в Европе, в Штатах с телефона и планшета. В общем, чего я только не видела (а чего-то лучше бы и не видела).

Сразу скажу — офисную работу я не люблю, но сколько бы не зарекалась, время от времени меня заносит в офисы каким-то ветром. И, поработав в опен спейсе 2 месяца, я решила, что пришло время рассказать.

Рассказать, какие плюсы есть у каждого формата работы и что лучше выбрать. Руководители и основатели, навострите уши, это в первую очередь для вас!

Еще в 2019 году, когда я искала крупные проекты на удаленку, HR сообщали, что «нам нужен только человек в штат». Тогда многие компании еще просто не имели опыта работы сотрудников на удаленке, им казалось, что люди просто не справятся.

Спасибо карантину! Сбербанк, P&G, Danone перевели сотрудников на удаленку и никто не умер. То есть кто-то может и умер, но от коронавируса, а не от удаленной работы.

Многие исследования доказывают, что «современные» сотрудники гораздо креативнее подходят к решению задач на удаленке. Не ощущая офисного стресса и не сравнивая свои достижения с работой коллег, они в полной мере могут раскрыть себя.

Если раньше удаленка была каким-то недорабочим форматом, то сейчас она обрела второе дыхание. Многие крупные и современные компании заявили, что они не собираются возвращать офисников обратно в клетку.

Ведомости говорят:

Основатель и глава Facebook Марк Цукерберг в видеообращении к 45-тысячному персоналу компании объявил, что с июля начинается агрессивный рекрутинг сотрудников для удаленной работы. Через 5-10 лет половина штата Facebook не должна сидеть в офисах, заявил он.

«Мы намерены стать самой прогрессивной компанией в плане масштабного перехода на удаленную работу», — цитирует Цукерберга Financial Times.

Аналогичные шаги предприняли и другие высокотехнологичные компании

Кремниевой долины. Twitter и Square днем ранее объявили, что желающие сотрудники смогут продолжить работать из дома бессрочно.

Казалось бы, мир уже не станет прежним и теперь к нам, фрилансерам и удаленщикам, не будут относиться как к работникам второго сорта. Но не тут-то было.

В декабре я решила сменить крупный проект на что-нибудь новенькое. Не успела я обновить резюме, как мне позвонили из одной компании:

— В офисе работу рассматриваете?

— Ну, если только проект очень интересный.

Так я снова оказалась в офисе и это стало настоящим испытанием. Все мои попытки работать хотя бы один день из дома пресекались словами: «Дома никто не может продуктивно работать!». Хм. И тут я вспоминаю, как на заре своей карьеры, абсолютно неопытная и зеленая, я пыталась помогать своему мужчине руководить агентством. Мы тоже заставляли всех приезжать в офис (даже если не было работы) и ругались за опоздания. Если честно, сейчас мне стыдно за это. Ребят, простите!

И именно эта история дает мне понимание, что все руководители, начальники, HR, которые против удаленки, чаще всего — просто плохие менеджеры и не умеют использовать разные форматы работы себе на благо.

Итак, что мы имеем.

Под офисом я подразумеваю любое рабочее пространство, куда сотрудников запирают с 9:00 до 18:00 или в другое время. Уютный кабинет, огромный шумный опен спейс и иже с ним.

Под этими форматами я подразумеваю работу из дома/кафе/гостиницы/парка, то есть без привязки к одному помещению. А у фриланса еще и гибкий график, то есть работа именно на результат и к дедлайну, а не тупо по времени.

Что получается?

Все очень просто. Кому-то офис подходит, а кому-то нет. Все люди разные и помнить об этом очень важно. Кому-то офисная работа помогает структурировать день и быть максимально продуктивным, а кого-то (вроде меня) раздражает и демотивирует.

Я уверена, что каждый должен определить формат работы для себя сам. А руководителям я советую забыть фразу: «На удаленке люди не умеют работать!». Скорее всего у вас просто был негативный опыт, но поверьте — люди и в офисе могут филонить, работать спустя рукава и просиживать штаны, листая инстаграм и Тик Ток.

В офисе нужно работать команде, где участники зависят друг от друга. Когда много срочных/важных вопросов и их нужно оперативно решать. Когда сотрудники вместе работают над какой-то задачей и им реально проще сидеть рядом.

В остальных случаях, строгая необходимость офиса просто отпадает. Когда в команде у каждого своя зона ответственности, все сидят в ноутбуках и общаются только на обеде — зачем загонять таких людей в одно помещение?

Призываю собственников и руководителей в первую очередь отключать трусость, мол я должен видеть, что они работают, за что я им плачу, а то начнут не дай бог в обед с собакой гулять и жизнью наслаждаться.

Я призываю видеть в сотрудниках людей, каждый из которых может сделать свой максимум в разных условиях. И ваша задача как руководителя собирать классные команды и получать результат вне зависимости от квадратных метров.

И помните, что мир меняется.

Ковид меняет традиционное мышление работодателей, согласно которому высокая производительность неотделима от фиксированных рабочих часов и нахождения в офисе.

Во время пандемии удаленная работа стала необходимостью для многих компаний, хотя раньше ее считали новинкой или странным экспериментом. Распространенный стереотип о том, что такой режим препятствует производительности труда, был опровергнут.

Тем не менее, многие руководители посчитали, что полностью переходить на дистанционный режим не стоит и предпочли комбинировать удаленку с работой в офисе. Гибридный режим — самое сложное и проигрышное решение, и в конце концов те, кто пытается внедрить его, либо вернутся к истокам, либо полностью перейдут на дистанционную работу. Глава GitLab Сид Сижбрандиж поделился собственным опытом создания удаленной организации.

Чередуя режимы работы, сотрудники получают два принципиально разных опыта. Поэтому, несмотря на успешный переход на удаленку, работодатели вновь открывают офисы, чтобы стимулировать социальные связи, укреплять корпоративную культуру и расширять возможности для делового взаимодействия.

Считается, что некоторые важные функции нельзя выполнять так же эффективно вне офиса. Общее физическое пространство объединяет с точки зрения культуры и повышает эффективность коммуникации. В то время как офисная модель исторически доказала свою успешность, она создаст значительные проблемы для тех, кто хочет использовать удаленную рабочую силу.

Если офис — это «клей», который удерживает культуру компании, а процессы и системы не адаптированы для дистанционных сотрудников, они почувствуют себя изолированными и будут сталкиваться с постоянными коммуникационными барьерами. Из-за этого им будет труднее работать на том же уровне, что и их коллеги в офисе.

Если компания работает в гибридном режиме, и у нее есть главный офис (физическое совместное пространство, где находится руководство), возможно два варианта:

В первом все сотрудники должны быть наделены равной «властью», и руководству придется покинуть офис, чтобы сохранить баланс в компании.
Во втором — более реалистичном — начальство продолжит работать из офиса, а удаленный режим превратится в «допустимо удаленный»: то есть сотрудники не наказываются за работу вне офиса, но и не интегрируются в компанию.

Это будет особенно неприятно для тех, кому обещали возможность выбрать удаленную работу в качестве льготы. Они быстро обнаружат, что компания не перешла от старых способов поощрения («если вас видят в офисе — вы хороший работник») к новым («если у вас хорошие результаты — вы хороший работник»).

Конкурс ВТБ – придумай имя голосовому помощнику и выиграй Iphone 12

В конце концов, удаленные сотрудники обнаружат, что они не растут так же быстро, как офисные, потому что они менее заметны. Самые продуктивные из них уйдут в компании, которые работают в полностью дистанционном режиме и инвестируют в членов команды, работающих удаленно.

Но так быть не должно. Успешная работа в гибридном или полностью удаленном режиме требует усилий от руководства. Если бездумно придерживаться систем и процессов, которые подходили для офисной модели, любая схема работы будет обречена на провал.

Фото: Syda Productions / Shutterstock

Соучредитель и генеральный директор GitLab создал полностью удаленную компанию после того, как обнаружил, что для достижения результатов не обязательно держать всех в одном здании. Все руководители, менеджеры и рядовые сотрудники работают удаленно. У компании даже нет главного офиса. Это позволяет избежать сложностей, связанных с обслуживанием местных и выездных сотрудников, и стимулирует их лояльность к уникальному режиму работы и желание совершенствовать свои навыки.

Работа из дома никогда не будет лучшим решением для всех, и «удаленная» не всегда означает «домашняя».

Если член команды хочет работать в офисе, потому дома у него нет условий, его отвлекают соседи по комнате или члены семьи, он хочет социального взаимодействия в коворкинге или просто чувствует себя более продуктивным вдали от дома, GitLab заплатит за это место.
Кроме того, выяснилось, что некоторые сотрудники, которые изначально предпочитают работать в офисе, переходят на удаленную работу в первые месяцы.
В компании также поощряют неформальную цифровую коммуникацию, например, «кофейные» чаты. Это не значит, что личные встречи не важны: до пандемии GitLab каждый год организовывала мероприятия для всех сотрудников и поощряла встречи членов команды, живущих в одном регионе. Сотрудникам предлагали так называемые гранты на визиты, которые обеспечивали субсидируемые компанией поездки для посещения членов коллектива в другом месте в любой точке мира.

Организация удаленной работы — это намного больше, чем выбор рабочего места и встречи с другими людьми. Поэтому у GitLab нет сотрудников из разных направлений, подчиняющихся одному и тому же менеджеру, хотя большая часть работы носит междисциплинарный характер. Вместо этого каждый сотрудник «сам себе начальник»: он может самоорганизоваться и работать самостоятельно без руководителя проекта.

Работа в полностью удаленной компании потребует от многих переосмысления и изменения подхода к управлению бизнесом. Но, возможно, общий удаленный режим приведет к большей устойчивости к кризисам и повышению эффективности.

Существует много талантливых сотрудников за пределами крупных мегаполисов, которые смогут конкурировать за высокооплачиваемую работу в ведущих мировых компаниях. Это поможет более равномерно распределить доходы в мире (даже если неравенство все еще будет расти).

За время, прошедшее с момента закрытия офисов, некоторые компании уже отменили договоры аренды и собираются перейти на дистанционное управление. С другой стороны, многие намерены сократить присутствие в офисе, но не избавиться от него, и планируют перейти к смешанному удаленному управлению. Те, кто выбрал гибридный режим, но не провел системные изменения и относятся к каждому сотруднику, как к удаленному (будь он в офисе или нет), увидят, что самые эффективные из них уходят. Тогда гибридные компании будут винить в отсутствии производительности удаленку, а не реальную причину: управление в двух различных режимах — очень трудная задача. Эти компании будут считать удаленку новым экспериментом, обвинять ее в операционных трудностях и переводить оставшихся удаленных работников обратно в офис.

Мы уже рассказывали в одной из своих статей, как зарабатывать в путешествии. А сегодня мы сравним возможности удаленной работы и работы в офисе, и попробуем понять, какая из этих работ лучше и почему.

Хорошо работать там, где тебе комфротно! =)

Не будем сейчас уточнять конкретно, чем занимаются офисные работники в многомиллионных городах, но если обобщить, то в основном они работают за компьютером по 8-10 часов в сутки.

Многие люди мечтают сменить свой вид деятельности на какое-то более интересное занятие, которое можно совершать удаленно, работая за тем же компьютером, но в более свободной форме, вне стен офиса.

Пройдемся по основным аспектам работы в офисе и удаленной работы, чтобы сравнить, в чем их разница, и есть ли преимущества одного над другим.

Уточню, что удаленная работа – это любая деятельность за компьютером, которая приносит доходы, и не привязана к конкретному месту, т.е. выполнение данной работы можно совершать в любой точке нашей планеты.

1. Сколько времени требуется, чтобы приступить к удаленной работе vs офис?

Человеку, работающему удаленно, достаточно выбрать себе удобное местечко, загрузить компьютер, налить себе чашечку чая, все это занимает не более 5-10 минут, и можно с головой погрузиться в работу.

Работнику офиса в крупном городе, нужно встать с утра пораньше, одеться, собраться и выехать на работу, до которой он может добираться общественным транспортом или на своем авто 1-2 часа. Когда он доберется до офиса, его ждет планерка с начальником, разговоры с коллегами, утренний чай и кофе, которые позволят приступить к работе примерно к полудню.

Не трудно догадаться, что удаленная работа, в данном случае, имеет ряд преимуществ перед работой в офисе. Работая удаленно, человек может выполнять свою работу в своем собственном режиме, когда и где ему будет удобно, и для этого ему не нужно совершать столько усилий, как в примере с офисной работой, а достаточно лишь иметь хороший интернет и компьютер под рукой.

2. Отношение к работе (эффективность рабочего времени).

Теперь давайте посмотрим на эффективность использования рабочего времени.

Удаленный работник сам планирует свое рабочее время и, соответственно, старается использовать его с максимальной эффективностью, ведь ему не надо сидеть целый рабочий день в офисе, ему требуется выполнить поставленную на сегодня задачу, после чего он свободен.

Об эффективности использования рабочего времени мечтают лишь управляющие компанией топ-менеджеры. Но никак не те, на чьих плечах лежит исполнение основной работы. Ведь большинству исполнителей платят регулярную, не сильно высокую зарплату, которую редко повышают. И стараться больше положенных норм производительности труда, такому работнику не интересно.

Как вы понимаете, эффективность удаленной работы, даже на подсознательном уровне куда выше работы в офисе. Ведь, если есть заинтересованность, то и показатели лучше.

3. Свободное время (отдых).

Человек, работающий удаленно, может сам себе составить график работы, выходные и праздничные дни. Если требуется отпуск, то есть шанс устроить его в любое удобное время.

4. Отношения с начальством.

Для примера, вспомню свое последнее место работы, где я работал специалистом отдела андеррайтинга в крупной страховой компании.

У меня было много начальников: заместитель и начальник отдела, заместитель и начальник департамента, заместитель и начальник управления, заместитель и директор страховой компании. Целых восемь начальников, не многовато ли? =)

Удаленный работник, находя себе работу у конкретного заказчика, потенциально, тоже может иметь много начальников. Я знаю веб-дизайнера, работающего на крупную фирму, в которой каждый начальник хочет вставить свою кляксу в общую картину исполняемой им работы.

Но в большинстве своем, у проекта есть один заказчик, и именно он контактирует с исполнителем. И этот заказчик не похож на злого босса, скорее, это адекватный помощник, с которым приятно иметь дело.

С начальниками все сложно, нет однозначного ответа, где лучше в офисе или на удаленной работе, и там, и там, могут случаться казусы. Но удаленный работник всегда имеет больше шансов уйти от плохого босса, просто сменив заказчика. Офисному работнику куда сложней поменять работу и начальство.

5. Заработная плата.

При заключении договора о найме на работу, офисному работнику дают определенный стабильный оклад, и плюс ко этому, обещают премии и, так называемую, 13-ю зарплату по итогам года. Но в последние годы у нас в стране кризис, итоги года в многих компаниях плачевные, и 13-я зарплата становится мифической.

Существуют сдельная оплата труда, когда человек работает в системе продаж чего-либо, он имеет совсем небольшой оклад и процент с продаж. При такой системе оплаты труда, есть хоть какие-то шансы заработать больше, если ты хорошо трудишься. В остальных случаях, старайся – не старайся, а получишь определенную сумму и ни копейкой больше.

В последнее время, повышение заработной платы офисным работникам ждать не приходится. Скорей, их постоянно держат в страхе, что грядет большое сокращение, а иногда, даже, урезают зарплату.

Удаленному работнику со стабильностью заработной платы повезло куда меньше. Ему приходится самому находить себе работу, и тут удача зависит от многих факторов и качеств самого работника. Но в этом есть безусловные плюсы. Ведь, если ты хорош в своем деле, знаешь себе цену, умеешь договариваться с людьми, то можно зарабатывать куда больше офисного работника, тратя на это гораздо меньше времени и сил.

Плюсом удаленной работы является создание долгосрочных отношений с заказчиками, которые могут ценить сроки, цену и качество исполняемой работы, т.е. можно добиться определенной стабильности, даже работая удаленно.

6. Карьера.

Имея много заказов и предложений можно начать делегировать часть работы другим людям, получая свой хороший процент и контролируя качественное исполнение заказа.

В последнее время формируется новый тренд: многие удаленные работники изучают иностранные языки и переходят работать на западных заказчиков, которые платят в твердой валюте.

7. Обучение.

Хорошие компании посылают офисных работников на обучение и повышение квалификации, но обычно, это делают для того, чтобы хороший исполнитель не уходил на другую работу и старался еще больше. Времени на собственное образование у офисного работника практически нет, и найти его крайне сложно.

8. Пенсия.

Удаленный работник, на ваше удивление, имеет полное право на получение пенсии по старости, и размер ее будет не сильно отличаться от размера пенсии офисного работника. Плюс к этому, удаленный работник за 30-40 лет активной деятельности в сети, может создать столько интернет-активов, что к возрасту пенсии это будет приносить ему очень круглую сумму ежемесячно.

Резюме: Что лучше удаленная работа или работа в офисе?

Работа в офисе весьма престижна и стабильна:

ты работаешь в модной компании;
твоя должность из пяти слов звучит очень стильно;
тебя могут повысить раз 5 лет, если будешь хорошо стараться;
тебе не нужно брать ответственность за свою жизнь – все решит босс;
выйдя на пенсию, ты, наконец-то, сможешь познакомиться со своей семьей и детьми.

Удаленная работа – очень рискованное занятие:

ты можешь жить в любой точке нашей планеты, где есть интернет;
ты можешь сам планировать свое рабочее и свободное время;
у тебя столько перспектив, что нужно только выбрать направление и идти к заданной цели;
нестабильность способствует концентрации ума, есть все предпосылки достичь гораздо большего;
ты можешь стать настоящим семьянином: все время быть рядом с любимыми, проявлять настоящую родительскую заботу, видеть, как растут твои дети, радоваться всему вместе.

Поправьте меня, если я что-то забыл упомянуть! Я знаю, вы уже хотите написать что-то в комментариях. Не стесняйтесь!

P.S. Удаленная работа, которую мы можем рекомендовать, как пример:

С наилучшими пожеланиями, вкусивший прелесть офисной и удаленной работы

Коронавирусный кризис позволил аналитикам говорить о постепенном переходе российских компаний на удаленную работу и отказе от традиционных офисов. Отчасти этот тезис подтверждало снижение темпов роста рынка в период самоизоляции, когда большая часть сотрудников перешла в онлайн. Вместе с тем в это же время на рынке были заключены крупнейшие и даже одна рекордная сделки по аренде офисов под штаб-квартиры. Означает ли это, что крупные бренды все же не готовы отпускать сотрудников на удаленку? «Лента.ру» рассказывает о том, каким должен быть современный офис, чтобы сотрудники предпочитали его домашним рабочим местам.

До начала коронавирусного кризиса офисный рынок столицы на протяжении почти двух лет показывал пиковые значения. По подсчетам портала ЦИАН, этот сектор был вторым по популярности для инвесторов после торговой недвижимости, а в марте 2020 года вышел на первое место, завоевав 33 процента от общего объема привлеченных инвестиций. Эксперты ожидали органические рост рынка и увеличение общего объема инвестиций на 5-7 процентов на фоне крупных сделок в сегментах офисной, торговой и складской недвижимости.

С закрытием всех общественных пространств на карантин тональность прогнозов изменилась: послышались голоса о смене парадигмы как в модели торговли, так и в организации рабочих пространств. Главным тезисом аналитиков был переход сотрудников на удаленную работу с потенциальной выгодой от этого для работодателей. Организация рабочих мест и содержание офиса связаны с определенными затратами, которых можно избежать, если сотрудники будут работать дистанционно.

Но в разгар карантина с этими тезисами поспорили сами работодатели: крупнейшие компании совершили рекордные сделки по аренде офисных площадей в Москве, подтвердив высокий спрос на качественные и современные рабочие пространства для своих сотрудников.

В начале мая совет директоров «Почты России» одобрил сделку по аренде офисных площадей в бизнес-центре «ВЭБ-арена» под свою новую штаб-квартиру. Акционерное общество арендовало более 37 000 квадратных метров для того, чтобы объединить сотрудников разных подразделений в одном месте. На тот момент «Ведомости» назвали это крупнейшей сделкой аренды офисов в этом году.

Чуть позже место для своей новой штаб-квартиры выбрала крупная страховая компания, которая арендовала у компании AFI Development бизнес-центр «AFI на Павелецкой» площадью более 15 тысяч квадратных метров. Компания планирует отказаться от некоторых офисов и объединить несколько подразделений на Павелецкой.

А в начале июня AFI Development выступила участником еще одной сделки, которая стала по-настоящему рекордной на рынке коммерческой недвижимости столицы. Группа «Тинькофф» арендовала строящийся бизнес-центр А-класса AFI Square возле Белорусского вокзала. Это стало крупнейшей сделкой по аренде офисной недвижимости в Москве за всю его историю — площадь здания составляет более 90 тысяч «квадратов».

«Наша новая штаб-квартира расположится в удобном месте в центре Москвы. Но это не будет офис в привычном смысле этого слова. Мы технологическая компания, привыкшая к гибкой удаленной работе. Поэтому мы будем делать для себя не просто место для работы, а "место силы" — пространство для творчества, встреч команд, рабочего и личного общения, обмена опытом и идеями, обучения и развития, занятий спортом и отдыха. Это будет отличное место для молодых талантов, аналитиков, разработчиков, data scientists, дизайнеров и других специалистов, в котором будут рождаться новые революционные финтех-идеи», — говорит Оливер Хьюз, председатель правления «Тинькофф».

Такое количество рекордов за период карантина аналитики связывают с дефицитом больших офисных пространств высокого качества. При этом они указывают, что наибольшая нехватка крупных офисных блоков наблюдается в центре Москвы. Так, внутри Третьего транспортного кольца предложения площадью более 10 тысяч квадратных метров встречаются не более чем в десяти бизнес-центрах, а арендовать «под себя» целое офисное здание в центре фактически невозможно. Поэтому новые лоты, появляющиеся на рынке, пользуются повышенным спросом.

Хорошие перспективы для сегмента бизнес-центров премиум-класса объясняются и тем, что крупные работодатели все больше вкладываются в оснащение рабочих мест, предпочитая удобные и безопасные офисные комплексы, ориентированные на здоровье и комфорт сотрудников. Офисы в этом сегменте являются и дополнительным конкурентным преимуществом в привлечении и удержании талантливых специалистов. По данным исследования консалтинговой компании JLL, этот фактор входит в топ-3 ожиданий компаний от рабочих помещений, уступая лишь таким возможностям офиса, как коллаборация сотрудников и гибкий подход в организации творческих пространств.

«Таким образом, рабочее место стало частью ценного предложения для сотрудников, так как компании начали соревноваться за привлечение лучших кадров. Более того, роль офиса, когда дело доходит до наставничества, командного духа и сильной корпоративной культуры, оказалась критически важной для лояльности, приверженности сотрудников и, в конечном счете, для удержания талантов», — говорится в исследовании JLL.

Еще одна тенденция развития офисов — следование «зеленым» стандартам, что положительно влияет на трудоспособность людей и общую эффективность работы предприятий по сравнению с традиционными офисами и тем более удаленной работой. Запрос на «зеленый» офис идет и снизу — от самих сотрудников, многие из которых придерживаются общего тренда на бережное отношение к природе и городской среде вокруг себя.

Поэтому у офисных зданий, соответствующих таким критериям, есть все шансы на успех. Этому будет способствовать и их уникальность — в Москве пока крайне мало предложений такого уровня, и в основном они сосредоточены в локации Москва-Сити. В Центральном округе же сегодня строятся всего два офисных проекта премиум-класса, отвечающих «зеленым» стандартам, и оба — компанией AFI Development. Это бизнес-центры AFI2B на 2-й Брестской улице и проект AFI Square , аренда которого группой «Тинькофф» стала рекордной сделкой на рынке недвижимости за все время.

Бизнес-центр AFI2B похож на AFI Square с точки зрения качества и будущих перспектив, но превосходящий его как в концепции, так и в технологическом оснащении. Инженерные коммуникации проекта, строительные материалы, архитектура — все здесь уже сегодня, по оценкам профессиональных консультантов рынка, соответствует самым высоким требованиям бизнес-проектов класса А+. Офисы такого уровня в Москве можно пересчитать на пальцах одной руки. А в границах ЦАО этот бизнес-центр станет единственным «А с плюсом».

Помимо офисной части, проект AFI2B включает трехуровневую подземную парковку, а центральным общественным элементом здания станет атриум, расположенный со стороны главного входа. Многофункциональный комплекс на 2-й Брестской улице будет рассчитан на 3300 сотрудников, его общая площадь составит около 50 тысяч квадратных метров. Площадь каждого этажа — от 1 600 «квадратов». На первых этажах также запланирован небольшой пул объектов торговой инфраструктуры: кафе, рестораны и магазины первой необходимости. Все это создаст камерную обстановку и сделает пребывание гостей и работников в центре комфортным и уютным. Особый шарм зданию также придаст панорамное остекление и шикарные виды из окон на центр столицы и площадь Белорусского вокзала.

Несмотря на то что бизнес-центр будет достроен только во втором квартале 2021 года, потенциальные арендаторы уже сегодня проявляют повышенный интерес к этой «жемчужине» офисного рынка столицы.

Вирусный кризис, самоизоляция, перевод сотрудников на дистанционную работу — все это не смогло серьезно пошатнуть офисные устои. Два месяца самоизоляции показали работодателям, что дистанционная коммуникация пока еще существенно уступает офисной. Это касается и взаимодействия между сотрудниками, оперативного контакта с руководством и эффективности творческих групп в формате brain storm. Даже идеально выстроенная система удаленного рабочего стола не восполняет синергетический эффект от рабочего настроя офиса. Особенно если офис располагается в инновационном здании, ориентированном на сотрудников.

Так что посткарантинное будущее, определенно, за офисами. Современными, комфортабельными, безопасными, экологичными. Такими, как AFI2B и AFI Square.

Переход на Home Office был важной мерой безопасности полгода-год назад. Часть компаний даже попытались сделать удаленную работу своей постоянной практикой. Но так ли это оправдано для успеха компании и, в частности, для всех людей?

Мебель Europe Light в стиле минимализм подходит и для дома, и для офиса

Благодаря современным технологиям часть офисных сотрудников давно перешли на хоум-офис. А недавняя вспышка COVID-19 побудила многие компании последовать их примеру. Сегодня эта тенденция ставит перед владельцами бизнеса важный вопрос: что продуктивнее - работа из офиса или из дома?

Исследования, проведенные Высшей школой бизнеса в Пекине, показали, что у большей части сотрудников снизилась эффективность при работе из дома. И только 10% людей отметили для себя ее рост… Возможно, причина низкой эффективности в том, что специалисты перешли на удаленную работу внезапно! Они безуспешно пытались найти в своем доме удобное рабочее место. Технологии связи также не были полностью отлажены. В такой чрезвычайной ситуации многие процессы стали работать хуже, чем в привычных условиях офиса.

Дом VS Oфис

Чтобы сравнение было более объективным, нужно определиться с показателями оценки и проанализировать результат. Возьмем затраты на создание рабочего места и аренду. Принято считать, что перевод сотрудников “на удаленку” выгоден для работодателя - но так ли это на деле.

1) Посчитайте затраты

Недвижимость и люди - самые большие инвестиции, которые делает организация. Поэтому при подсчете экономии на аренде нужно учитывать затраты для найма и удержания в штате успешных кадров. В каком пространстве ваши сотрудники охотнее работают - в комфортном обустроенном офисе или в стенах собственной квартиры? Где они проработают более долгий срок?

2) Замерьте производительность

Как ваша организация определяет и измеряет продуктивность персонала? Текущие повторяющиеся задачи можно выполнять и из дома. Но большинству руководителей нужны проактивность, креативный подход и инновации. Важно сделать так, чтобы рабочее место стимулировало зарождение новых идей.

3) Сосредоточьтесь на благополучии

Работа из дома для многих привлекательна, поскольку предполагает лучший баланс работы и личной жизни. Но, вопреки ожиданиям, отсутствие четкой организации труда и системы тайм-менеджмента может вызывать стресс и нарушать распорядок дня у работающих из дома сотрудников.

Серия Europe Wood для создания “домашней” атмосферы в офисе

Работа из дома: развеиваем мифы

Заблуждение №1 - “работать из дома дешевле”

На аренде офисных помещений действительно можно сэкономить бюджет. Но есть и скрытые расходы, которые следует учитывать, отправляя сотрудников работать из дома полный день.

На практике работать из дома под силу не всем. И если руководители с оборудованными домашними кабинетами чувствуют себя хорошо, то команде молодых специалистов без отдельного рабочего угла может быть совсем несладко. Такие сотрудники будут стремиться организовать свой рабочий день, нередко выбирая компанию, которая предоставляет комфортные рабочие места.

Заблуждение 2 - “мы так же продуктивны дома, как и в офисе”.

Да, некоторые виды работы легко можно выполнять из дома. Но настоящую производительность, связанную с творчеством и преобразованиями, сложно измерить в краткосрочной перспективе. А еще сложнее достичь ее виртуально.

Так, по исследованию команды Microsoft Modern Office при работе из дома количество коротких онлайн-встреч существенно возросло, в то время как их продолжительность сократилась. Постоянные “перебежки” от одной задачи к другой затрудняют вдумчивое сотрудничество и мешают в достаточной мере осмыслить результаты выполненных задач.

Доска-расписание - офисный инструмент для планирования дел

Близость коллег, совместные мозговые штурмы и даже обсуждения в комнатах отдыха создают чувство социальной ответственности, повышая продуктивность команды. Люди считывают невербальные сигналы друг друга и быстрее получают ответ на свой рабочий запрос.

Заблуждение 3 - “оптимальный баланс работы и личной жизни”

Считается, что при работе из дома можно сэкономить время на дороге и сборах, успеть сделать больше личных дел, что приносит чувство удовлетворения и счастья. Однако иногда это оборачивается против нас.

При удаленной работе стирается грань между работой и домом. Часто рабочий день становится лишь длиннее. Напротив, каждодневные ритуалы - поездка на работу, утренний кофе по дороге, заезд в магазин - помогают создать границы между работой и личной жизнью.

Специфика работы из дома

При всей своей соблазнительности работа из дома создает ряд проблем, которые предстоит решить (или лучше сразу отказаться от этой затеи):

1) Недостаточно эргономичная рабочая среда.

Если офис обеспечивает каждому эффективное рабочее пространство, то при работе из дома многие сталкиваются с проблемой плохо обустроенных мест. К счастью, эту проблему можно решить с помощью подходящей мебели - например, приобрести готовый комплект для домашнего офиса. Такое решение позволяет с легкостью организовать компактное и эстетичное рабочее место.

Компактный стол в скандинавском стиле из серии Европа Вуд

2) Отвлекающие факторы (дети, животные, соседи…)

Многие люди на вопрос, почему они хотят вернуться на работу в офис, отвечают, что хотят работать в комфорте, делать это продуктивно и целеустремленно. Чтобы создать такие условия дома, нужно немало постараться. В идеале - создать кабинет в отдельном помещении или хотя бы визуально отделить рабочее пространство перегородкой или стеллажом. Такой прием покажет домочадцам: это - ваша рабочая “территория”, доступ на которую в определенное время закрыт.

3) Сложности групповых коммуникаций

Совместная работа бок о бок помогает людям чувствовать себя единомышленниками, открывает возможность для передачи опыта и наставничества. Поэтому даже при работе “на удаленке” важно периодически устраивать личные встречи. Это даст людям возможность профессионального развития и роста, а компании - возможность выявления лидеров, которые будут двигать компанию вперед.

Лаконичный стол для переговорной из серии Европа

Поиск альтернатив

Балансируя между эффективностью и безопасностью, многие компании внедрили новые правила и меры по использованию общих рабочих пространств:

гибкий график, благодаря которому люди добираются на работу в непиковые часы;

систему незакрепленных рабочих мест для создания гибкого офиса;

создание социальной дистанции с помощью перепланировки или зонирующих перегородок.

Оригинальной альтернативой можно считать работу в кафе - там, где люди сидят за одиночными столами, где существуют ограничения на количество людей, где действуют повышенные требования к санитарии. Комфортное кафе на территории офиса также поможет разбавить плотность посадки в период повышенных рисков.

Универсальные столы Лофт для офиса, коворкингов или кафе

Зачем нам нужны офисы?

Люди предсказывали “конец” офиса с момента изобретения Wi-Fi и ноутбуков. Во время пика пандемии каждый, кто мог работать из дома - работал так; многие считали это решением всех проблем. Но исследования, проведенные в Китае, показали, что после месяцев карантина большинство людей снова хотят работать в офисе.

Директор дизайнерской компании Gensler в Шанхае оригинально подметил, что “до пандемии дизайн офиса был посвящен тому, как объединять людей, чтобы стимулировать сотрудничество и инновации”. А на данный момент “разговор идет о том, как разъединить людей” в целях безопасного труда.

Безопасный офис - легче легкого с высокими перегородками Unit

При этом он уверен, что “желание объединения заложено в человеческой природе, и оно настолько сильное, что внезапно никуда не исчезнет”. К счастью, в дизайне интерьера есть немало решений, которые позволяют остаться работать в офисе. Например, высокие перегородки Юнит создают необходимый воздушно-капельный барьер.

Привлекательный офис-2021

1) Теперь, когда у офиса есть серьезный конкурент - работа на диване под любимым пледом - деловой дизайн может стать еще более “благополучным”. Теперь дизайнеры решают вопросы: “Как выбрать мебель под потребности сотрудников?” и “Как создать в офисе домашнюю атмосферу”, привлекательную для всех.

2) Офисным сотрудникам нужны пространства для поддержания разных типов рабочей активности - сосредоточенного труда, сотрудничества, социализации, обучения и наставничества. Поэтому в крупных современных компаниях должны быть переговорные и лаунж-зоны, комфортные рабочие места с достаточной шумоизоляцией, обучающие классы и тренинг-центры.

Офисные акустические перегородки Space System

3) Рабочая среда с фиксированным интерьером и массивной мебелью трансформируется в более гибкое рабочее пространство. В условиях, когда неизвестно, что нас ждет в будущем - будь то очередная волна вируса или новейшие технологии - компании нуждаются в офисах, которые легко можно адаптировать ко всему. Подробнее - в статье Офис в стиле Agile: создание гибкой среды.

4) Меняется планировка и вид совместных рабочих пространств. Многие традиционные переговорные и конференц-залы все чаще остаются пустыми, так как не способствуют развитию творческого мышления, а теперь еще и не соответствуют рекомендациям по социальной дистанции. В будущем пространства для совместной работы будут гораздо более вдохновляющими и безопасными. Подробнее - в статье Дизайн переговорной.

Офисные диваны с высокими спинками Графит

Выводы

Итак, что эффективнее - работа в офисе или дома? Ответ зависит от сферы и от того, как организован рабочий процесс. Популярный как никогда хоум-офис вряд ли станет полноценной заменой традиционному офису. В то же время сейчас требуется новый подход к деловому дизайну - прогрессивный, безопасный для сотрудников и разумный для бизнеса.

Передовые компании создают свою собственную “экосистему” с возможностью гибкой работы из офиса и из дома. Если вам нужна помощь в обустройстве функционального офиса - закажите в ДЭФО бесплатный дизайн-проект!

Читайте также: