Почему сотрудник не попадает в штатную расстановку

Опубликовано: 06.07.2024

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.
Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:

Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
Профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если
в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера. Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента

Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие (Письмо Минтруда России от 16.04.2020 № 14-1/В-424).

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица. С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно.

Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.

на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

Есть ли в организации штатное расписание.
Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
На какой период утверждено штатное расписание.
Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками
(ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Поможем разобраться с суммированным учетом рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Документ «Начальная штатная расстановка» служит для ввода полной информации о работающих сотрудниках именно на момент ввода программы 1С ЗУП 3.1 в эксплуатацию, например, при переходе с версии 1С ЗУП 2.5. Подробности перехода с версии 1С:ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 (3.1) можно изучить в статье на нашем сайте.

Информация заполняется на момент переноса данных (плановые начисления сотрудников, графики работы сотрудников, позиции штатного расписания, занимаемые данными сотрудниками). Полный материал о вводе начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3 также представлен на нашем сайте.

Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1

При введении программы в эксплуатацию существует два варианта создания нашего документа:

Создается автоматом при переносе данных, имеющего характер рекомендованного. Он выполняется по умолчанию.

Рис.1 Создание

Создается самостоятельно через раздел главного меню «Данные на начало эксплуатации» с помощью кнопок «Создать» или «Создать новый элемент копированием текущего».

Рис.2 Самостоятельное создание

Сотруднику не требуется оформлять документ «Прием на работу», если по нему введен наш документ.

Если документ создан автоматом, важно проверить корректность перенесенных данных. Возможные виды ошибок мы рассмотрим ниже.

Если мы создали документ «руками», то в открывшейся форме важно внимательно заполнить все данные:

Сотрудник;
Дата приема;
Вид занятости;
Подразделение;
Должность;
Зарплата (имеются в виду действующие плановые начисления);
Порядок пересчета тарифных ставок (заполняется на основании выбранного вида в начислениях сотрудника);
Количество ставок;
Способ выплаты аванса (в ЗУП 3.1 применяется новый вид «Процентом от тарифа», которого в 1С ЗУП 2.5 не было. Изучить правила обмена данными между базами ЗУП также можно на нашем сайте);
График работы;
Разряд или категории (при наличии);
Отпуска (заполняется право на отпуск, а также данные об имеющихся остатках отпусков по каждому сотруднику в разрезе рабочих периодов, т.е. в нижней части таблицы может быть несколько строк).

Рис.3 Заполнение документа

Наша компания специализируется на внедрении 1С:ЗУП 3.1. Если вы задумываетесь о переходе на данную версию программы, обратитесь к нашим специалистам, мы подберем для вас оптимальный вариант перехода.

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Этот документ предназначен для ситуаций, когда для сотрудника в предыдущей программе (например, в версии 1С ЗУП 2.5) был оформлен и рассчитан документ, фиксирующий его отсутствие на работе. Если отсутствие продолжается в периоде, в котором уже выполнен переход на версию 1С ЗУП 3.1, то в документе «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» по данному сотруднику будут заполнены поля «Дата начала» и «Дата окончания», соответственно. За этот период заработная плата начисляться не будет. Отражаться данные ситуации будут согласно состоянию на основании введенных данных.

Документ можно найти в разделе «Данные на начало эксплуатации программы». Для его создания здесь используется одноименная кнопка.

Рис.4 Создание документа

Если сотрудник на дату ввода программы в эксплуатацию находится в отпуске по уходу за ребенком, то необходимо заполнить документ «Отпуск по уходу за ребенком».

В разделе «Кадровые отчеты» отчет «Штатная расстановка» позволяет проанализировать всю введенную информацию.

Рис.5 Штатная расстановка

Примеры ошибок, которые могут возникнуть после переноса или ввода нашего документа

При проверке корректности перенесенных или введенных пользователем данных в документе могут быть выявлены недостоверные данные.

При введении утилиты 1С: Зарплата и управление персоналом версия 3.1 в работу или, допустим, при переходе на нее с устаревшей редакции, для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием «Начальная штатная расстановка».

Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.

Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1

При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:

Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.

Вручную – через подраздел «Данные на начало эксплуатации». Кликайте на «Создать новый элемент копированием текущего» или «Создать».

Заполнение акта «Прием на работу» не проводится, если по работнику ведется документ «Начальная штатная расстановка».

При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.

При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:

Работник;
Время поступления на работу;
Тип трудовой занятости;
Занимаемая должность;
Заработная плата (нынешние штатные начисления);
Подразделение;
Система расчета тарифа (информация о ставках вносится с учетом выбранного типа начислений для работника);
Число тарифных ставок;
Метод выдачи аванса (в редакции 3.1 программы 1С используется новый тип «Процент от тарифа» - в прежней версии софта он отсутствовал);
При наличии такового – раздел или категория;
Рабочий график;
Информация об отпуске (вносятся сведения о праве на отпуск, плюс – информация о нынешних остатках отпусков по всем сотрудникам в отдельности по рабочим периодам, иными словами, внизу табличной части может предусматриваться более одной строки).

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.

При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.

Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.

Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».

Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.

Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации

При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:

После того, как в акт «Начальная штатная расстановка» будут внесены любые поправки, следует кликнуть на «Провести и закрыть». В противном случае изменения не будут сохранены, и работу придется выполнять заново.

Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!

Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.

Ведение штатного расписания в программе позволяет:

принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);

при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;

при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;

проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;

помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;

для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;

сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

Настройка штатного расписания

Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел "Настройка — Кадровый учет":

Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок "Используется работа по неполной ставке":

Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:

флажок "Ведется штатное расписание" установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;

флажок "Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию" установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);

флажок "Ведется история изменений штатного расписания" установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания". Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник "Штатное расписание";

флажок "Используется «вилка» окладов и надбавок" установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;

флажок "В позиции штатного расписания используются разряды и категории" установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;

способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;

флажок "Использовать бронирование позиций" установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете "Штатная расстановка". Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.

По завершению настроек нажмите кнопку "Применить и закрыть".

Утверждение штатного расписания

Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ "Утверждение штатного расписания". Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники "Подразделения" (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и "Должности" (раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).

Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.

Изменение штатного расписания

Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».

После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Отчеты по штатному расписанию

После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе "Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание" (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

Отчет "Штатное расписание (Т-3)" — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п. Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

Отчет "Анализ штатного расписания" — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

Отчет "Начисления позиций штатного расписания" — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

Отчет "Соблюдение штатного расписания" — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность».

Отчет "Штатное расписание на подпись" — имеет произвольную форму штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Колонка «Описание» заполняется из поля «Краткое описание» карточки позиции. В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.

Отчет "Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию" — представляет штатное расписание в виде таблицы, в строках которой перечислены позиции с указанием количества ставок, а в колонках – месячный ФОТ по одной ставке каждой позиции, а также составляющие этот ФОТ показатели.

Отчет "Заполненность штатного расписания" — отражает состояние штатного расписания (сколько ставок занято и свободно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.

Отчет "Изменение штатного расписания" — отражает изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.

Отчет "Штатная расстановка" — показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. Также показывает свободные ставки, установив отбор по ним в настройках отчета.

При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 заметили такой нюанс: в подборе некоторых документов и форм отражаются не все сотрудники, хотя они точно есть в справочнике Сотрудники. Например, документ "Удержания по прочим операциям", форма печати "Расчетный листок".

В ней есть возможность выбора организации. Если организацию не выбрать, то заполнение регистра произойдет по всем организациям существующим в базе.

Так как выполнение обработки требуется один раз, то запустить ее можно просто через Главное меню - Файл - Открыть

Специальные предложения

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Скопировать ссылку
Перейти

Просмотры 18891

Загрузки 59

Рейтинг 6

Создание 10.05.18 15:54

Обновление 10.05.18 15:54

№ Публикации 828854

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

FormCodeGenerator Программная доработка форм. Часть 2 (Режим работы "Режим сравнения форм") на примере ERP 2.5 Промо

Данная публикация является продолжением описания функционирования обработки "FormCodeGenerator " в режиме сравнения форм и генерирования кода на основании сравнения. Подходит для перевода уже доработанных форм с интерактивной доработки на программную. Данный режим работы обработки снизит издержки при дальнейших обновлениях конфигураций.

5 стартмани

21.12.2020 5150 21 huxuxuya 11

1C.QuickPhoto - мобильное приложение для быстрой отправки фотографий в присоединенные файлы БСП

Приложение предназначено для быстрого прекрепления фотографий к документам и справочникам программ 1С. Требуется установить расширение для своей конфигурации и опубликовать http-сервис.

2 стартмани

17.09.2020 3235 6 suepifanov 27

История системы взаимодействия

Расширение дает возможность просмотра истории штатной системы взаимодействия по контекстным обсуждениям.

2 стартмани

16.09.2020 2283 8 maXon777 1

Конвертация данных 3 расширение: Редактор кода.

Расширение для конфигурации “Конвертация данных 3.0” добавляет на все формы, где используется код языка 1С, консоль кода для управляемых форм. В результате работать с кодом в пользовательском режиме становится намного удобнее - появляется привычная расцветка кода, а также контекстная подсказка.

1 стартмани

08.09.2020 8344 25 Viktor_Ermakov 29

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017 16115 86 ser6702 18

Остаток и цены в списке номенклатуры. Расширение для 1С: Розница 2.х

Расширение показывает остатки и цены в форме справочника номенклатура.

1 стартмани

11.08.2020 3461 9 al_muv 3

Скайп бот в 1С - получение отчетов от сотрудников

Простая конфигурация созданная для демонстрации возможностей встраивания скайп бота (skype bot) в 1С. Конфигурация позволяет получать отчеты от сотрудников по скайпу (только по рабочим дням с ежечасными напоминаниями), сохранять полученные отчеты в 1С и отображать их с помощью удобного отчета.

1 стартмани

03.08.2020 2933 7 yukoz 9

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Доброго времени суток, друзья. За основу взяты правила https://infostart.ru/public/806689/, немного добавлено своего. В правилах частично реализован стандартный перенос из обработки перехода на ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.06.2020 5407 94 hottion 45

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014 36370 67 kns77 87

Расширенное редактирование трудовой деятельности СЗВ-ТД. ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2.5

Расширение, позволяющее отредактировать документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Добавление, отмена, изменение, редактирование, удаление мероприятий, замена идентификатора (UUID).

2 стартмани

21.04.2020 6699 94 the1 20

ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком

ЗУП 3.1.10 значительно изменил функционал формы отчетов по сравнению с 3.1.9, 3.1.8 и т.д.. В отчетах в отборах с видом сравнения: В списке, В группе из списка - неприятно, но стали пропадать из списков не отмеченные флажком элементы. Данное расширение решает проблему, не изменяя типовой функционал.

1 стартмани

31.07.2019 11351 7 sapervodichka 6

Ввод адреса в свободной форме с последующим разбиением по структуре ФИАС с помощью подсказок сервиса dadata.ru (все типовые конфигурации на управляемых формах)

Расширение конфигурации, добавляющее в типовую форму ввода адресной информации поле ввода адреса в свободной форме с последующим разбиением по структуре ФИАС с помощью подсказок сервиса dadata.ru (подойдет для любой типовой конфигурации на управляемых формах использующей БСП)

8 стартмани

16.07.2019 11756 41 capitan 12

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1 Промо

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

3 стартмани

25.12.2018 32566 132 gudogu 39

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

Перенос сотрудников из ЗУП 3.1 в УПП 1.3

Правила осуществляют перенос информации сотрудников, физических лиц и соответствующих документов. Поскольку подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, исходя из производственной необходимости, были написаны правила обмена между ЗУП 3.1 и УПП 1.3.

1 стартмани

22.03.2019 9768 98 nestokay 22

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.9+

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.9+ Правила обмена адаптированные для конфигурации ЗУП 3.1.9+

3 стартмани

21.03.2019 13062 146 Gingema 23

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1) Промо

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

1 стартмани

09.04.2018 34485 79 charivnick 4

Обезличивание базы ЗУП 3.1.*

Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.

1 стартмани

05.02.2019 12751 73 Skin123 11

Сравнение СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ из XML

Обработка сравнивает сданные в ПФР отчеты СЗВ-М и подготовленный к сдаче СЗВ-СТАЖ и показывает между ними расхождения. Работает на любой конфигурации, так как совсем не использует метаданные. Тестировалось на УПП 1.3.11. Принимает набор XML файлов с отчетами анализирует их и выдает ошибки.

3 стартмани

03.02.2019 6168 49 RomanBor 5

Перенос данных из ЗУП 3.1 в чистую ЗУП 3.1 (для одинаковых баз)

Перенос данных в чистую ЗУП 3.1 построен на стандартной обработке "Выгрузка и Загрузка данных XML". Обработка предназначена для одинаковых БД.

3 стартмани

01.02.2019 15334 162 StiVitS 32

Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо

Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт

5 стартмани

09.11.2015 55183 63 Black-fog 62

Выгрузка справочников Сотрудники, Физические лица, Подразделения и Должности из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0

Для того, чтобы бухгалтеры могли выписывать документы по сотрудникам в конфигурации 1С: БП, необходимо было настроить одностороннюю выгрузку справочников Сотрудники из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0. Выгружаются только измененные справочники за текущий день. Обработка обмена работает через COM. Правила обмена разрабатывались в 1С: КД релиз (2.1.8.1). 1С: ЗУП релиз 3.1.8.246, разрабатывалось на релизе 3.1.6.38 (после обновления все работает). 1С: БП релиз 3.0.67.70, разрабатывалось на релизе 3.0.60.59 (после обновления все работает). Платформа с релиза 8.3.12.1440 по 8.3.12.1685 работает.

1 стартмани

30.01.2019 10130 75 mityushov.vv 11

Выгрузка перечня льготных профессий (поименные списки) из ЗУП 3.1 в формат XML в программу Перечень ЛП: v3.6.7.1006 от 14.12.2018

Выгрузка предназначена для облегчения ручного труда сотрудников кадровой службы при большом количестве периодов льготного стажа.

1 стартмани

22.01.2019 15299 198 Rtyt 38

Исправление проблемы с переносом данных в ЗУП 3.1 (не выгружаются фактические отпуска сотрудников)

В ЗУП 3.1 начиная с релиза 3.1.8.185 есть ошибки, из-за которой не выгружаются данные по фактическим отпускам сотрудников. Исправленный помощник выгрузки. Тестировался на релизах ЗУП 3.1.8.185 и 3.1.8.216.

1 стартмани

16.01.2019 13124 26 AndKovalchuk 7

Определение ИНН Сотрудника (service.nalog.ru). ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп) Промо

Внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники организаций". ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)

1 стартмани

03.02.2017 75856 50 Indgo 34

Оплачиваемый отгул за работу в праздники для ЗУП 3

В данной статье описано, как настроить программу, если сотрудник берет отгул за работу в праздничные дни и нужно, чтобы была выплата за этот день в одинарном размере. При этом отгул должен не уменьшать норму за месяц и все начисления должны выплачиваться сотруднику полностью. Это можно сделать с помощью настройки программы или используя авторский метод - расширение конфигурации, изменяющее логику обработки проведения документа «Отгул».

3 стартмани

08.12.2018 21273 20 ni_cola 10

Исправление ошибки универсального обмена Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.65.х, расширение конфигурации)

Уже у третьего клиента вижу ошибку Ошибка проверки данных XDTO: Структура объекта не соответствует типу: Header Значит, как говаривал Винни-Пух - это неспроста. Ну и точно неспроста, 1С что-то подшаманили в обмене через универсальный формат.

1 стартмани

19.10.2018 23006 44 capitan 15

Дозагрузка кадровых документов в ЗУП 3.1 из ЗУП 2.5 в интерактивном режиме (загрузка в документы списком)

При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, иногда по тем или иным причинам требуется ручной перенос кадровых документов за период. Это помощник ручного создания кадровых документов в ЗУП 3.1, который пытается по максимуму заполнить открываемую форму данными из ЗУП 2.5 (через COM-соединение), попутно создает сотрудников и физлиц, если их нет. Основано на публикации rilmir https://infostart.ru/public/793479/ , которое было местами переписано заново, почищено, отлажено, и все равно там еще есть что переделать и оптимизировать, и которое в свою очередь было когда то чьим-то еще творением, видимо для более глобальных целей.

1 стартмани

11.09.2018 13687 163 bugtester 23

Миграционный учет Промо

Обработка «Миграционный учет» предназначена для учета иностранных работников в программе «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5». Для использования обработки не требуется вносить изменения в конфигурацию.

1 стартмани

20.11.2014 25924 206 майский ЖЖЖмель 27

Выгрузка физических лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 по расписанию

Дополнительная внешняя обработка для автоматической выгрузки по расписанию физических лих из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 при сводной синхронизации по сотрудникам, без ручного выбора правил обмена, выбора физлиц и файла обмена.

1 стартмани

05.09.2018 10692 124 m.pikhota 44

Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам (системным администраторам, которых нет в системе 1С:ЗУП) компании об увольнении сотрудников из организации. Это необходимо для того что бы сисадмины не забывали закрывать доступы для уволившихся сотрудников. Сообщение отправляется в день увольнения сотрудника. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы. Релиз платформы: 8.3.10.2753 (на релизе 8.3.12.1529 тоже работает) Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.54 (неизмененная)

1 стартмани

31.08.2018 13097 26 mityushov.vv 19

Уведомление пользователей о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, перемещение, больничный) сотрудников с определенной должностью. ЗУП 3.1

Не нашел в 1с ЗУП 3.1 штатную возможность информировать по средством электронного письма о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, больничный) сотрудников с определенной должностью. Список должностей берется из созданного регистра сведений (заполняется пользователем вручную) Информация о кадровом изменении содержится в теле письма (не вложенный файл). Тестировалось на версии 1С ЗУП 3.1.7.87, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1469)

2 стартмани

29.08.2018 9573 21 user978221 9

Быстрый ввод и просмотр кадровых перемещений Промо

Обработка в помощь кадровику. Может использоваться, например, при частой смене графиков (а также подразделений или должностей) работниками.

1 стартмани

14.06.2012 10228 86 Vanchez 3

Решение проблем с начальной штатной расстановкой в ЗУП 3.1.7.87

Предложен механизм корректировки движений документа "Начальная штатная расстановка" ЗУП 3.1.7.87 для устранения ошибки назначения даты приёма.

1 стартмани

17.08.2018 13295 50 K.A.V 11

Выгрузка из ЗУП 3.1 в БП 2.0 документов на выплату зарплаты, отражения в учете. (Отражение зарплаты в бухучете, ведомость на выплату в банк, в кассу, через раздатчика, перечислением)

Позволит без труда выгрузить документы по отражению зарплаты и ведомости на выплату зарплаты из "Зарплата и Управление персоналом 3.1" в "Бухгалтерия предприятия 2.0"

3 стартмани

10.07.2018 18570 167 Redinternational 11

Отправка уведомлений об окончании испытательного срока сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам компании об окончании испытательного срока сотрудников. Сообщение отправляется за 5 и 10 дней до даты окончания испытательного срока. Штатный функционал по напоминаниям не устроил, другого штатного функционала по отправке сообщений я не нашел в системе 1С: ЗУП 3.1, через отправку сообщение это не удалось сделать. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы.

1 стартмани

06.07.2018 11233 38 mityushov.vv 1

Отчет "Дни рождения сотрудников" со специальной возможностью отправки результата на электронную почту Промо

Отчет уникален, потому что содержит решение задачи два в одном. Просто меняй выводимую информацию (отчет об остатках ТМЦ, кассовый отчет, прочий финансовый или бухгалтерский отчет), а код для отправки данного отчета по почте уже написан за тебя. Директор, главный бухгалтер и прочие должностные лица, принимающие решения, будут довольны. Придя утром на работу они получат по почте самую свежую и необходимую информацию. В результате данного отчета в качестве примера выводится информация о днях рождениях сотрудников на ближайшую неделю. Отчет опробован в крупной организации и активно используется, каждую пятницу отчет автоматически запускается на сервере, и рассылает на указанные адреса сообщения о предстоящих днях рождения.

Читайте также: