Получает ли кэш зарплату наличкой

Опубликовано: 12.05.2024

Запарно как-то.
Лично я бы для начала поговорил с работодателем на тему "кому как удобнее" и объяснил, что работать за кеш не имеет смысла.
В случае отказа платить нормально - сменил бы другого.

Класть деньги самому себе - думаю такое решение ХО не одобрит.

iv) Official tax document produced by
the tax authority or employer, showing
earnings on which tax has been paid or will
be paid in a tax year. For these purposes,
we define official tax documents as:
• a document produced by a tax authority
that shows details of declarable taxable
income on which tax has been paid or will
be paid in a tax year (for example a tax
refund letter or tax demand);

Возможно что-то такое можно из HMRC заказать

Чек это одно, а кэш это другое.
Чек это по сути тот же банковский перевод.
Какая разница, и чек, и наличные - это крайне схожий финансовый инструмент. Поэтому ИМХО пример подходящий.
Т.е. законодательство ведь не запрещает расчёты наличными? Не запрещает и это полностью в рамках закона (самый важный момент). Человек их получил и сразу положил на свой счёт, что и покажут стейтменты. По прежнему будет два документа из независимых источников, будет показано, что движение указанной суммы таки имело место быть.

Ну как вариант, взять ещё письмо от работодателя, который подтвердит, что по таким-то причинам платит наличными.

Это ведь не постсовковая зарплата в конверте (которая нигде не светилась), а полностью законный механизм оплаты труда.

Не прямо по теме, но близко - http://www.guardian.co.uk/business/2012/jul/24/clegg-cable-johnson-tradesman-cash?newsfeed=true

Vince Cable, the business secretary, said "of course" he had made payments in cash. Asked by ITV News whether he had ever paid anyone cash in hand, Cable said: "Of course, it's perfectly legal and perfectly moral, providing you're not doing it with the objective of avoiding tax and I certainly wouldn't do that.

"There's nothing wrong with paying people cash. Absolutely nothing wrong at all.

Какая разница, и чек, и наличные - это крайне схожий финансовый инструмент. Поэтому ИМХО пример подходящий.
Т.е. законодательство ведь не запрещает расчёты наличными? Не запрещает и это полностью в рамках закона (самый важный момент). Человек их получил и сразу положил на свой счёт, что и покажут стейтменты. По прежнему будет два документа из независимых источников, будет показано, что движение указанной суммы таки имело место быть.

Чек это скорее аналог банковского перевода, но никак уж не кэша. Можно отдать банку инструкцию перевести деньги на другой счет онлайн, можно по тел, а можно - чеком.

Про "законодательство не запрещает" это вообще не в тему. Оно не запрещает хоть подписаться на электронные стейтменты.
Лично мне очевидно что деньги положенные самому себе это не подтверждение дохода, и если один офицер дал визу, не факт что даст другой.

Если ТС хочет подписываться на риск - его личное дело. Сколько тут уже тем было "а я не знал что надо 800 фунтов", "а у нас биллы платил лендлорд" .
Я бы в ж просто послал такого работодателя и пошел к другому.

Автор, а работодатель может дать письмо, что зарплату платит налом? если да, и внесенные на счет деньги совпадают с payslips, я бы не заморачивалась, а спокойно подавалась. Ситуация вполне reasonable, законом разрешено. Насчет 800 фунтов, VictorZ, это совершенно из другого ряда - сие в гайдансе черным по-английски написано.

А раскидываться работодателями - это советовать хорошо. но не всегда резко исполнимо.

Заодно в гайдансе черным по-английскому написаны требования, бумаги из двух разных источников.
Письмо и пейслипы - один источник, и соотв эпик фейл при продлении.

А стейтменты с суммами, указанными в первом источнике - второй источник.

Кешем легально здесь не платят. Это либо частные услуги, либо индо-пакистанские.

Как это? Водители такси, например, зачастую принимают исключительно кэш. Оформлены как селф-емплоед, декларируют доход и платят налоги. Это только пример. А так cash бизнесов - полно.

Кешем легально здесь не платят. Это либо частные услуги, либо индо-пакистанские. Я зимой делала фриланс для Индусов. Так вот те да. платили кешем, но "партизанили". Денюшку лично мне домой "в клювике" приносили. Т.к. это все не совсем законо. И если бы я захотела даже легально показать эти деньги, то не смогла бы доказать их появление.
Насколько я понимаю, у автора топика ситуация всё-таки иная и на указанные суммы есть и пейслипы, и с них платятся налоги. В отличии от Вашего случая.

Ещё раз внимательно прочитал гайданс, пунк 114, II - там сказано, что выписка из банка должна показать поступление средств. Но не сказано, что она должна показать "перевод денежных средств от работодателя в качестве зарплаты". Т.е. в этом плане моя точка зрения всё-таки отличается от точки зрения VictorZ.

Из требования документов из двух источников я вижу защиту от подделки документа. Есть два документа из независимых источников - верим. Но там нет ни слова про то, каким именно способом должны зачислиться деньги на счёт. И даже если внесли сами наличными, плюс это соответствует сумме пейслипов и, самое главное, с этих денег уплачены все налоги - в чём тогда проблема?

Про "незаконность" платежей наличными я как раз ранее приводил свежий комментарий от местного правительства.

Это понятно. Мы платим в магазинах, на рынке и пр. наличными. Такси, кстати, должны давать "квиточек", у меня муж всегда требует такую писульку от таксистов. Это определенная категория работников и у них своя отчетность. Но вопрос автора был как доказать, что это зарплата. Мне, к примеру. свекровь (пока была жива) дарила на Рождество очень немаленькие денежные подарки (наличными!!). Я их относила в банк. Это были подарки. И если бы мне пришло в голову показать как зарплату, то даже не представляю как это можно сделать. Т.е. доход был, но это не зарплата. Никакого налога я с них не платила.

Но там же будет пейслип+ деньги на счету. Мне, кажется, это нормально. А если еще и письмо от работодателя получит, то вообще красота.

И если бы я захотела даже легально показать эти деньги, то не смогла бы доказать их появление.

Это если без договора, "под честное слово".
Но так может выйти себе дороже.
А если есть хоть какой договор, или хотя бы свой собственный инвойс на выполнение услуг для "индусов", то оприходовать наличные нет проблем.

Всем спасибо за мнения. Повторюсь, что речь не идет о работе "на индусов" или о подарках свекрови. Тут белая отчетность, пейслипы и все налоговые формы. Просто-напросто в бизнесе большой оборот наличного капитала и у работодателя к пятнице накапливается серьезная куча банкнот, которые ему не совсем удобно и не очень хочется нести в банк, который, кстати, еще и накладывает немаленькие комиссии за занесение большого количества кеша. Потому издавна была заведена традиция выдачи зарплаты по пятницам налом.

В общем-то, приняв все мнения во внимание, решено было, как рекоммендовал VictorZ, пообщаться с работодателем на предмет "сделать исключение". Если исключения не случится, то по совету Green Gekko берем с него письмо с признанием о выдачи зарплаты кешем, а заодно пишем запрос в Хоум офис, кидаем им ссылку на гайденс, найденную DV83, и спрашиваем, согласны ли они с Винсом Кэйблом. Team work! По результатам отчитаюсь.

alt="Все подробности программы детского кешбэка по регионам станут известны после 25 мая. Фото: Сергей Михеев" />

Детский кешбэк, напомним, это возврат 50 процентов денег, потраченных родителями или другими представителями детей на покупку путевки. Но не более 20 тысяч рублей, сколько бы она ни стоила.

Вопрос первый: какие лагеря в программе?

Республика Калмыкия в программе детского кешбэка не участвует, сообщили вчера в пресс-службе главы региона. И объяснили это отсутствием организаций, "включенных в реестр учреждений отдыха и оздоровления детей Республики Калмыкия". Почему - не пояснили. В Санкт-Петербурге на момент подписания этого номера "РГ" тоже не было "поименного" списка лагерей, участвующих в программе.

Как пояснила нам Надежда Сухолапова, президент петербургской ассоциации "Взрослые и дети", объединяющей руководителей лагерей, у организаций есть три возможности попасть в список. Либо они самостоятельно включаются в программу, но тут нужен хороший системный администратор, чтобы технически все сделать правильно.

Либо лагерь должен действовать через агрегатора, либо работать через турфирму. В последних двух случаях стоимость путевки незначительно, на 2-3 процента, повысится. В Петербурге это примерно 2 тысячи рублей.

В Нижегородской области списка лагерей тоже не было. Его обещают разместить в конце мая на сайте регионального министерства образования. Ожидается, что в программу детского кешбэка войдут 11 лагерей. В Астраханской области, по данным регионального минобрнауки, будет только три лагеря. В Пензенской области - 13 загородных стационарных лагерей, из низ 8 - муниципальных. Их список уже составлен, и его обещают разместить на сайте регионального оператора.

Повезло башкирским родителям. В конце прошлой недели чиновники готовили документацию, чтобы все 107 детских лагерей Башкирии прошли по критериям и оказались в списке для федерального кешбэка. Назвали в республике и дату его публикации - 25 мая.

Совет. Ищите свои лагеря на сайте МИРПУТЕШЕСТВИЙ.рф .И помните: детские здравницы добровольно принимают решение об участии в программе. Не найдя их в списке, лучше напрямую позвонить в лагерь и все узнать. И только потом оплачивать путевку.

Вопрос второй: онлайн-лагеря в программе?

Лагеря какого типа входят в программу, похоже, пока зависит от регионов. В большинстве уверенно назвали загородные стационарные лагеря круглосуточного пребывания.

Что касается палаточных и дневного пребывания, то по ним ждут рекомендаций из федерального центра. Пока их в программе кешбэка не учитывают, как и городские школьные лагеря, походы с палатками, экспедиции, экскурсионные поездки и онлайн-лагеря.

Вопрос третий: как вернуть деньги, потраченные до 25 мая?

Как сообщила Надежда Сухолапова, президент петербургской ассоциации "Взрослые и дети", по этому вопросу ожидаются конкретные разъяснения на федеральном уровне.

Примерно то же самое нам сказали и в других регионах. Алгоритм власти уже разработали. Так что ждем разъяснений. Особенно родителей волнует ситуация, если путевка, купленная до 25 мая, оплачена либо наличными, либо не картой "Мир".

Вопрос четвертый: как оформить кешбэк?

В принципе, в регионах информацию о программе можно найти на официальных сайтах.

Правда, не везде будет пошаговая инструкция. Ее составила наш собкор из Астраханской области. Итак, как это делается.

Программа стартует 25 мая в 0.00 часов. Обязательное условие - иметь карту "Мир" (ее нужно оформить предварительно). И зарегистрироваться в программе лояльности на сайте https://privetmir.ru/, нажав кнопку "регистрация" и указав номер телефона и карты. Иначе программа кешбэка не сработает.

Затем на сайте МИРПУТЕШЕСТВИЙ.рф выбираем регион. После чего система выдаст список лагерей, которые участвуют в программе. Надеемся, такие списки скоро появятся.

Как только увидели список, нажимаем на понравившийся лагерь, и система переведет на главную страницу сайта здравницы. Здесь будет раздел-кнопка: кешбэк за путевку. Нажимаем и попадаем на форму регистрации. Нужно будет указать фамилию, имя, отчество, электронную почту и сумму оплаты путевки. Вбиваем номер карты. Готово! Через пять дней, как мы уже писали, на эту же карту вернется 50 процентов цены путевки, но не более 20 тысяч рублей.

Вопрос пятый: сколько путевок можно купить?

Тоже часто задаваемый вопрос. Если ребенка отправят на три смены в разные лагеря или в один и тот же, кешбэк за все три путевки положен?

"Предполагаем, что да, подобных ограничений в программе не прописано", - ответили в минобрнауки Астраханской области. То же сказали и в Башкирии, Петербурге. В Пензенской области были не так уверены - сослались на необходимость разъяснений из федерального центра.

Вопрос шестой: как найти смену по интересам?

Некоторые родители отметили вот такое "неудобство в программе". Выбрать лагерь можно только по региону и по названиям здравниц.

А хотелось бы иметь возможность выбора и по тематическому направлению смен, например, робототехническое, спортивное, лидерское и так далее.

Такие смены очень востребованы, и родители готовы потратиться, чтобы отдых для ребенка прошел с пользой и для ума.

Например, нижегородка Анна Полякова везет сына в математический лагерь в другом регионе. С мужем планируют отдыхать там же, по соседству.

Выбирали из нескольких математических смен. Цена примерно одинаковая: по 40-50 тысяч рублей за 12 дней. "В прайсе нашего лагеря про кешбэк речи не было, - сожалеет Анна. - 50 процентов - это весомо. Половину месячной зарплаты вернуть было бы неплохо".

Что в сухом остатке?

Что показало наше исследование? Информации о кешбэке в регионах есть, но из-за отложенного старта недопонимание сохраняется.

Многие уже до старта пытались купить через МИРПУТЕШЕСТВИЙ.рф путевку, но не смогли и стали жаловаться. А кто-то приобрел ее раньше - до появления разъяснений и теперь хочет вернуть часть денег.

Но пока нет конкретных разъяснений по возвращению кешбэка по ранее купленным путевкам. Из-за чего некоторые родители сдали ранее купленные путевки, предпочитая еще раз купить путевку - уже точно с кешбэком. И еще, не по всем регионам можно найти список лагерей.

Будем надеяться, что все это - рабочие моменты. И с 25 мая все будет четко и понятно.

Санкт-Петербург. Социальная стоимость трехнедельных путевок - 33 тысячи 514 рублей. Средняя коммерческая стоимость - 42-45 тысяч.

Нижегородская область. Смена в оздоровительном спортивном лагере - 45 тысяч рублей. В туристическом - 28 тысяч за две недели.

Астраханская область. Цена путевок от 14,8 тысячи рублей до 22,4 тысячи за 14 дней.

Пензенская область. Цена путевки в муниципальный загородный лагерь составляет 17 тысяч 237 рублей. В частный - до 20 тысяч.

Татарстан. Цены варьируются от 7 до 50 тысяч рублей. Средняя стоимость 12-15 тысяч рублей.

Башкирия. Рекомендуемая стоимость путевки в лагерь составляет 18 тысяч 950 рублей. Это минимальная стоимость 21-дневного отдыха. Среди коммерческих есть предложения до 60 тысяч рублей.

Американцы больше не доверяют финансовым структурам и предпочитают хранить сбережения в наличных деньгах. К такому выводу пришли эксперты Национального бюро экономических исследований (National Bureau of Economic Research - NBER) и агентство Standard & Poor's.

С начала года жители Соединённых Штатов сняли с банковских счетов и забрали из инвестиционных фондов несколько сотен миллионов долларов. Причина происходящего - недоверие к электронным деньгам и рискованным финансовым операциям. «Пять лет назад люди думали, как приумножить свои капиталы, а теперь они ломают голову над тем, как их сохранить, - комментирует ситуацию независимый экономист Брайан Эрмсон. - Недоверие к государству настолько сильно, что люди стали снимать деньги даже с дебетовых счетов. Никто больше не верит в банковскую стабильность».

Давно известно, что наличные сбережения помогают многим жителям уклониться от налогов, осуществить процедуру банкротства, а также застраховаться от коллекторских агентств. Человек, хранящий под подушкой $100 тысяч, больше защищён от проверок со стороны государственных ведомств, чем любой другой, кто хранит $100 тысяч на сберегательном счету.
Так, 53-летний Джо Р. из Луизианы полностью перешёл на пользование наличными. Он закрыл все банковские счета и отказался от кредитных карт. «Я экономлю огромное количество денег, расплачиваясь наличными деньгами, - уверяет Джо. - Фактически любой товар или услугу сегодня можно купить дешевле, если платить купюрами и не просить кассового чека. Более того, Налоговое управление никогда не узнает, сколько я зарабатываю».

Таких, как Джо, в Америке - миллионы. И все эти люди не считают себя нарушителями или преступниками. «Мы не обманываем государство, мы просто больше не хотим иметь с ним дело, - говорят они. - Государство ничего не даёт нам, а мы ничего не собираемся отдавать ему».

Патриотический же слоган «Не спрашивай, что страна сделала для тебя; Спроси себя, что ты можешь сделать для неё» больше в Америке не работает. На примере с наличными хорошо видно, что люди в первую очередь пытаются прокормить себя, а не дядю Сэма.

Например, 40-летний Лоуренс М. из Калифорнии уже третий год получает зарплату наличными. Все деньги он хранит в банковской ячейке. «Я горжусь тем, что наконец-то смог накопить $10 тысяч, - рассказывает Лоуренс. - Но ещё больше я горжусь тем фактом, что никто об этих деньгах не знает. Это настоящее счастье!»

Здесь стоит отметить, что с наступлением кризиса спрос на депозитарные ячейки вырос в десять раз. Причём, как показывают анонимные опросы населения, люди покупают их исключительно для хранения наличных денег (что, собственно, запрещено).

Самой же востребованной купюрой в Америке, согласно исследованию агентства Gallup, является 500 евро. Небольшая пачка из ста таких банкнот равноценна $72 тысячам. Следовательно, даже в самой крохотной депозитарной ячейке можно легко спрятать эту огромную сумму.

Принято считать, что в Соединённых Штатах сегодня проживает не менее 300 тысяч «невидимых миллионеров». Некоторые из них, надо заметить, официально причисляются к среднему классу и даже к классу малоимущих. Бывают и такие, кто получает социальные льготы в силу своего "бедственного" положения.

«Повышенный интерес населения к наличным деньгам подрывает национальную экономику, - считает финансист Пол Дэрридж. - От любителей кеша страдают все - начиная с Министерства финансов и заканчивая специалистами, которые чинят машинки для оплаты покупок кредитными картами».

Оно и понятно: люди, оплачивающие товары и услуги исключительно наличными деньгами, не поддаются контролю со стороны государственных ведомств (IRS, DHS, FBI и т. д.).
Рядовых же обладателей кредитных и дебетовых карт легко вычислить с помощью банковской отчётности (зарплата, увлечения, пристрастия, поездки по стране и т. п.). Как следствие любители наличности сильно затрудняют работу спецслужбам, полиции и налоговым органам. Разыскать в масштабах страны человека, сознательно игнорирующего электронные платежи, - задача очень непростая.

К сожалению, многие жители даже не догадываются о том, что пристрастие к наличным деньгам может привести к большим проблемам.
Так, количество квартирных краж в целом по стране увеличилось на 10% за последние 12 месяцев. В некоторых городах этот показатель составил от 50% до 70%. И надо признать, что грабить квартиры сегодня гораздо выгоднее, чем десятилетие назад. Например, на прошлой неделе в городе Гейтс (штат Нью-Йорк) грабители украли из частного дома $75 тысяч наличными. Они погрузили сейф, в котором лежали деньги, в багажник автомобиля и скрылись. Пока у полиции нет ни одной зацепки.

Другой случай. Пожилая жительница Палм-Коста (штат Флорида), имя которой не разглашается полицией, вообще предпочитала хранить деньги в ящике стола. Более того, она даже не закрывала входной двери, слепо веря в безопасность своего района. Воры сделали пенсионерку беднее на четверть миллиона долларов.

Стоит заметить, что ограбить дом или квартиру в Америке - проще простого. Примитивнейшие замки открываются отмычками, а большинство сигнализаций можно легко отключить.
Немаловажно сказать, что люди, обладающие крупными суммами наличных денег, практически всегда вызывают повышенное внимание полиции.

В Нью-Йорке, например, был случай, когда официально нигде не работающего мужчину остановили полицейские (по закону они имеют право обыскивать любого подозрительного) и нашли в его кармане $3 тысячи. Объяснить происхождение этих денег мужчина толком не смог и автоматически стал объектом расследования. Итог всей этой истории - шестимесячное тюремное заключение за незаконное пользование государственными льготами (обладатель $3 тысяч сидел на вэлфере).

Несмотря на то, что законы не ограничивают людей в хранении наличных денег, для каждого полицейского сумма свыше $1,000 является поводом для тщательной проверки. В Лас-Вегасе (штат Невада) был случай, когда офицеры остановили семейную пару за превышение скорости и увидели на переднем сиденье прозрачный пакет с пачками денег. Задержанные заявили, что «едут в казино проигрывать все свои сбережения». Закончилась эта история совершенно неожиданно: суд приговорил супругов к принудительному лечению от игромании, а также десятилетнему запрету на посещение казино.

Как видите, наличные деньги могут сыграть с любым человеком злую шутку. И, несмотря на то, что в Соединённых Штатах существует презумпция невиновности, многим владельцам наличности приходится часами доказывать, что их деньги были добыты не преступным путём и потрачены они будут исключительно на законные товары и услуги.
Сколько продлится кешевый бум - не знает никто. Однако многие американские банки уже начали активные кампании по привлечению новых и удержанию старых клиентов. Сегодня открыть счёт без особых проблем могут даже нелегальные иммигранты (ещё пять лет назад они могли о подобном только мечтать). Вот только желающих проводить с трудом заработанные деньги через электронные системы больше не становится.

В заключение остаётся лишь сказать, что кешевый бум ни в коем случае не является показателем обогащения населения. Согласно последним данным Национального фонда кредитных консультаций (National Foundation for Credit Counseling - NFCC), 64% жителей не имеют даже $1,000 на случай чрезвычайной необходимости.
Эти люди, большая часть которых погрязла в долгах, так и не смогли ответить на вопрос NFCC, где они возьмут деньги, если они очень понадобятся.
----------------------

Чё-то это как-то сильно похоже на пропаганду. Как, сука, страшно жыть в етой дикой Омерике. Только чёта все туда по-прежнему ломятся каждый год.

А чего тут страшного! Знай-набивай кэшэм чулочек объёмистый,да не свети деньгами,как баклан.Полиция - она всегда нервничает при виде чужих денег.У нас (в стране,которую тут обсуждать нельзя) во всяком случае дело обстоит именно так.

песдяд. как троцкие песдяд. попробуй поноси пару-тройку кусков кармане. хех. во песдяд так песдяд.

опять песдешь. еслибтакое было на самом деле то ффсе газеты бы трубили. прессе тока дай поизголяцца.

ой песдяд. у ково есть такие деньги, тем их прятать ф чулке не надо. а у ково таких денег нет, даже и не слышали што еврик существиет. как говорит один участник сего многоувозжаемово форума - das ist einer pease песдешь.

and basically fuck them.

le_boudin
песдяд. как троцкие песдяд. попробуй поноси пару-тройку кусков кармане. хех. во песдяд так песдяд.
ой песдяд. у ково есть такие деньги, тем их прятать ф чулке не надо. а у ково таких денег нет, даже и не слышали што еврик существиет. как говорит один участник сего многоувозжаемово форума - das ist einer pease песдешь.

and basically fuck them.

Так, эта, кто в мешках таскает толстые пачки денех по 500 еуро по улицам и в ячейках миллионы кэша хранят, они вам их не показывают, вот вы и знаете нифуя. Как-то так. Вы внимательнее будьте на улицах. Как кто с мешком картофельным полным идет, так он миллионы несет 😀 😀

Когда дядя Сэм кормит огромное семеиство сородичеи Обамы и других тунеядцев,неудивительно што работаюшее население не желает его компенсировать 😊

Конечно, хорошо в чулок напихать мильён, но где его взять?

ну как где? ф тумбочке.

Не так уж и песдяд. Про мужика у которого полиция 10 штук нашла когда он ехал грузовик покупать в газетах точно было. С велфером тоже ничего невероятного нет. Лично знал одну тётку которая выиграла лотерею, и даже бабки получила, а потом пришли суровые дядьки от штата Нью Йорк и бабки забрали потому как она чего-то там за гос счёт делала как неимущая.

Как всё это связано с тем бредом что пишут в статье?

Согласно какому закону?

Не знаю согласно какому закону, но участник omsdon делился как-то своими воспоминаниями о торговле машинами. Так как он постоянно возил с собой наличность, ему пришлось озаботиться предоплаченным адвокатом, который по телефону разъяснял полицейским политику партии на современном этапе..

Это потому, видимо, что омсдон сам был просто не в состоянии сказать копам те же слова, что говорил адвокат. Моя твайя непанимай, называется эти проблема roosskie имгранто.

И, кстати, а че, его копы останавливали и обыскивали постоянно? Меня, например, за всю жись в штатах ни разу не обыскали, а останавливают только когда я на глаза у копах грубо нарушаю правила дорожного движения.

Я вот в США живу уже лет 25 как и ни разу никто даже в багажник заглянуть не просил. Уже не говоря о том что бы обыскать карманы или сумку без ордера. Что-то мне слабо верится что у нормального человека может возникать подобная ситуация постоянно. И ещё раз воспрошу: согласно каким законам ношение крупных сумм наличных на себе может бытьь рпоблематичным?

Семья: жених, ему 27 лет. Встречаемся пять лет, живем вместе два с половиной года, летом планируем свадьбу. Еще собака сиба-ину , мальчик, недавно ему исполнился год.

Должность: аналитик, работаю удаленно уже почти год, занимаюсь автоматизацией бизнес-процессов. Компания находится в Краснодаре, до перехода на удаленку каждый день ездила на работу, когда удаленка закончится, никто не знает.

В какой индустрии: логистика.

Зарплата: 75 000 Р .

Должность партнера: у него свой магазин тканей.

Его зарплата: сложно посчитать, так как он все вкладывает в бизнес. В среднем за год он получал 100 000 Р в месяц, из них на себя тратит около 40 000 Р .

Дополнительные источники дохода: жду налоговый вычет по ИИС и за лечение, должно быть около 7000 Р ; кэшбэк и проценты — около 600 Р в месяц и 1500 милями.

Сколько откладываю: 25 000 Р в месяц, подробнее расписала в графе «Как я веду бюджет».

Сколько накопила: 100 € ( 9013 Р ), 100 $ ( 7367 Р ), 10 000 Р на счете «Подушка», 3000 Р на счете «Свадьба», 4000 Р на счете «Стоматолог» и 3000 Р на счете «Машина». Если трачу деньги на услуги стоматолога или ремонт машины, то беру деньги с этих счетов, поэтому там так мало.

Недавно опустошила счет на путешествия, там было где-то 40 000 Р : в январе ездила покататься в Сочи, в начале марта — на Байкал.

Еще перед Новым годом купила новый телефон Samsung Galaxy S20 за 50 000 Р , из них 20 000 Р дал жених. До этого у меня был тоже Samsung — Galaxy S8, его дарил жених пару лет назад, до сих пор прекрасно работает.

На что откладываю: хочу накопить подушку безопасности минимум 100 000 Р . На свадьбу нужно 200 000 Р с моей стороны, столько же отложит жених, надеюсь, уложимся в 400 000 Р . На ремонт машины нужно 20 000 Р , а на стоматолога — 50 000 Р . Что касается путешествий, то тут нет цели: может быть от 20 000 до 200 000 Р .

С апреля буду откладывать только на свадьбу, а после свадьбы, летом, пополню счет на путешествия.

Инвестиции: уже год в Тинькофф открыты ИИС и брокерский счет. На ИИС кладу по чуть-чуть , по принципу «то, что могу потерять». Сейчас там 40 000 Р , 5000 Р из которых — прибыль.

На брокерский счет я покупаю что-то , если вижу, что цена низкая и может вырасти, когда вырастает — продаю и вывожу деньги. Специально на брокерский не откладываю, просто могу взять деньги из отложенных на другие расходы.

Собственность: кроме машин, ни у меня, ни у жениха ничего нет. У жениха Ниссан 2015 года из салона, но несколько раз битый. У меня Хонда Цивик 2012 года, купленная в августе 2020 года, тоже не первой свежести, но в хорошем состоянии. Купила ее за свои деньги, плюс 150 000 Р пришлось взять в кредит в Сбербанке под 14,9%.

Я всегда копила деньги на путешествия, после одного копила на следующее. В первой половине 2020 года путешествия отменились, но копить я продолжила, даже купила возвратные билеты в Лондон: думала, что пандемия закончится раньше, но в итоге сдала билеты, деньги вернули. За полгода без путешествий я накопила около 400 000 Р , хранить их не хотела, решила на что-то потратить, так как живу сегодняшним днем. На путешествия потратить не могла, на ипотеку — не нашла устраивающей меня квартиры, поэтому решила купить машину. Изначально хотела Фольксваген Битл или маленький Мини Купер, но выбрала Хонду Цивик 2012 года в максимальной комплектации с кожаным салоном и панорамной крышей.

Регулярные расходы

Кредиты: брала в кредит 150 000 Р , поскольку не хватало на машину, платеж был 14 000 Р в месяц. Могла, наверное, погасить месяцев за пять, но решила не спешить. Сейчас сумма 5800 Р в месяц, осталось платить до августа, но я вношу по 14 000 Р , поэтому погашу раньше.

У меня есть кредитки Тинькофф и Сбера, по ним всегда все вношу вовремя, минуса никогда не было и, надеюсь, не будет. У жениха кредитки Альфы, Сбера и Тинькофф, Тинькофф он не пользуется, Альфу и Сбер гасит вовремя друг другом, там сложная схема, но пока у него получается и в минус мы не уходили, проценты тоже не платим.

Аренда жилья: 20 000 Р в месяц, снимаем однокомнатную квартиру 40 м² в центре города. Выбирали ее, когда я еще ездила на работу, а жених работал в другом месте: было одинаковое время пути до рабочих мест. Нас абсолютно устраивает этот дом и район в целом, к тому же я всю жизнь жила в центре и до моих родителей пять минут пешком. Еще огромный плюс этой квартиры — то, что на нашем этаже из шести квартир четыре пустые, то есть у нас всего одни соседи, и то непостоянные.

Продукты: самая большая статья расходов, в месяц на одного уходит от 10 000 до 20 000 Р . Мы любим готовить, много готовим и едим, выбираем вкусные продукты, иногда изысканные, любим блюда ресторанного типа.

Путешествия: в год уходит от 100 000 Р . До пандемии я много путешествовала, каждый отпуск тратила на поездки. Отпуска разбивала на четыре-пять дней: у меня очень лояльное руководство. За 2020 год удалось побывать до пандемии в Азербайджане и Сочи, а после пандемии в Стамбуле, Каппадокии и слетать в Мурманск посмотреть северное сияние. Всего я посетила больше 20 стран, некоторые по несколько раз.

Подарки: откладываю с зарплаты перед тем праздником, на который будут подарки. В год уходит где-то 40 000 Р — это все дни рождения, Новый год, 8 Марта, 23 Февраля.

Коммунальные платежи: около 3000 Р в месяц, очень редко выходит больше или меньше.

Животные: много тратили, когда собакен только появился, потом его застраховали. Сейчас расходы в основном на таблетки от блох, клещей и против паразитов, прививку от бешенства раз в год. Иногда покупаем новые игрушки или вкусняшки. Если все за год поделить, то получается 1300 Р в месяц плюс корм тоже где-то 1300 Р в месяц, пес с детства ест « Роял-канин ».

Одежда: из обуви у меня кроссы «Адидас», которые ношу почти круглый год. В среднем за год на двоих на одежду тратим около 50 000 Р , покупаем только по мере необходимости или если что-то прямо понравится, но бывает это очень редко.

Машина: в ней есть что ремонтировать, но это все не критично — не работают два парктроника и датчик дождя, немного заедает автоматическое закрывание стекол. В месяц трачу 2000 Р — это в принципе полный бак, мне его хватает. Зимой, когда было много снега, жених ездил на моей машине, потому что я купила на нее новую зимнюю резину за 30 000 Р , и заправлял машину сам.

Страховки: страхую квартиру родителей за 2700 Р в год, собаку за 390 Р в месяц, ОСАГО на машину вышло 13 000 Р в год. У жениха только ОСАГО, тоже 13 000 Р , платит он сам.

Красота: раз в полгода делаю лазерную эпиляцию, выходит 6000 Р . Раз в год покупаю тональный крем с высокой защитой от солнца, он стоит 3000 Р , пользуюсь им летом и в горах. Маникюр и педикюр делаю сама. Давно не стригла и не красила волосы, мою их шампунем за 300 Р , хватает на два месяца. В повседневной жизни я не крашусь.

Развлечения: раньше были фанатами кино и ходили туда постоянно, но уже год не ходим почти никуда и фильмы смотрим дома. Покупаем хорошие настолки типа «Эвердела» за 4000 Р , в год тратим максимум 5000—6000 Р , но делим их обычно на компанию из пяти человек.

Телефон: мой 300 Р в месяц с 10 Гб интернета и безлимитными звонками, старый тариф от МТС, у жениха безлимитный интернет, и туда же включен интернет на планшет его бабушки, платит сам где-то 700 Р в месяц.

Интернет: 450 Р в месяц, платим пополам.

Транспорт: уже год не ездила на общественном транспорте и дико кайфую от этого.

После появления машины очень редко используем такси, максимум один раз в месяц рублей на двести, и то последние месяца четыре точно не ездила.

Сноуборд: 1500 Р в год, сюда входит парафин и заточка кантов, больше никаких расходов не требуется.

Здоровье: у меня часто болит голова, еще меня часто укачивает, поэтому «Драмина» и «Пенталгин» в аптечке есть всегда. В аптеке покупаем в основном их, в остальном почти не болеем.

Благотворительность: очень редко помогаю приютам для животных кормом и вкусняшками, которые остаются от собакена, или во всяких адресных акциях в зоомагазинах.

Сервисы: у меня нет, у жениха « Ютуб-премиум », «Бум» и «Гугл-хранилище», но платит он со своей карты.

Родителям: они оба на пенсии, но мою помощь категорически не принимают, иногда получается что-то покупать им, но очень редко.

Налоги: налог за машину будет только в конце года, жених за свою платит сам.

Ипотека: ипотеки нет. Хотела взять в прошлом году, но я очень привязана к центру города, однако нового тут ничего не строят, а цена на вторичку очень высокая. В нашем доме однушка стоит около 5 млн за 40 м². Плюс сейчас нет накоплений для первоначального взноса.

Спорт: никакого спорта ни у меня, ни у жениха никогда не было. Единственное — прогулки с собакой два раза в день и сноуборд пару раз в год. Последняя моя попытка полуспорта была, когда я хотела научиться плавать. Записалась в бассейн, взяла индивидуального тренера и на втором занятии сломала палец на ноге — поняла, что это знак свыше, и забросила навсегда эту идею. Зато в путешествиях много хожу пешком.

Как мы ведем бюджет

75 000 Р я получаю двумя платежами: 30 000 Р и 45 000 Р .

Из 30 000 Р уходит 11 000 Р на аренду, 10 000 Р — на повседневные расходы на две недели, остальное распределяю поровну между целевыми счетами, о которых писала выше, но с апреля буду откладывать все на свадьбу.

С 45 000 Р я плачу кредит 14 000 Р , 10 000 Р беру на расходы на две недели, 2000 Р откладываю на бензин, 1000 Р на собакена, 2000 Р на медицину. Если бензин, собакен или медицина требует больше, беру из 10 000 Р на расходы. Оставшиеся 16 000 Р тоже распределяю между счетами, с апреля они также пойдут на свадьбу.

Когда погашу кредит — думаю, это будет в мае, 14 000 Р распределю так: 7000 Р на ИИС и 7000 Р между счетами. Хочу за год на ИИС положить хотя бы 50 000 Р .

За все стараемся платить моими картами: дебетовой, если повышенный кэшбэк, кредиткой за все остальное. Потом, когда подходит период, перевожу деньги: так мне капает процент на остаток или я могу взять денег для брокерского счета.

Счета родителей и бабушки и их крупные покупки тоже оплачиваю с кредитки, а они потом мне возвращают деньги — так я коплю мили для путешествий. Жених траты на товар для магазина и повседневные расходы тоже делает с моей кредитки. За год таким образом я накапливаю около 40 тысяч миль.

У нас раздельный бюджет, если его можно так назвать: все траты мы делим строго пополам, и нас обоих это устраивает. Наверное, когда жених будет получать намного больше меня, что-то поменяется. Иногда мы дарим друг другу подарки или он что-то покупает со своей карты. Когда мне нужна наличка, он ее просто дает, потому что у меня ее никогда нет, а у него всегда много. Если я покупаю что-то себе отдельно, записываю как личные траты.

Как только вижу новый расход — записываю его в заметки, что жених мне должен столько-то . В конце периода он отдает мне задолженность по кредитке, и я редактирую заметки.

Про мою работу

После школы я поступила в Кубанский государственный университет на бизнес-информатику на бюджет, окончила бакалавриат с красным дипломом и поступила на бюджет в магистратуру, которую тоже окончила с красным дипломом. Все время обучения я жила с родителями, получала много повышенных стипендий и много путешествовала на эти деньги. Максимальная сумма стипендий была около 20 000 Р в месяц.

В 24 года, как раз после магистратуры, я устроилась на работу, нашла ее почти сразу практически по специальности и стала получать 35 000 Р в месяц. На этом же месте и работаю сейчас — уже почти четыре года. Зарплата росла постепенно, сейчас получаю 75 000 Р . С моими навыками, думаю, я спокойно могу получать 100 000 Р , может даже 150 000 Р , но пока в текущей работе меня все устраивает. Периодически просматриваю вакансии, но это скорее хобби.

В глобальном смысле я занимаюсь автоматизацией, а вообще выполняю стандартные задачи аналитика: анализ процессов, написание техзаданий, тестирование и так далее. Постоянно общаюсь с пользователями и разработчиками.

Работаю я с 09:00 до 18:00. До пандемии дорога до работы занимала полчаса, поэтому просыпалась я обычно в 07:50, собиралась очень быстро и не опаздывала. Я обожаю спать: больше, чем спать, я люблю только есть и путешествовать. Поэтому удаленка — это спасение, просыпаюсь теперь в 08:30, иногда в 09:00. Если нас вернут в офис, придется вставать еще раньше, чем до пандемии, чтобы погулять с собакой.

В этой статье поговорим о ситуации, когда по отчетам компания прибыльная, а денег на счетах всё равно нет. Например о такой: продали на 5 млн, товар закупили на 1,5 млн, всем всё заплатили еще на 0,5 млн. По отчетам — прибыль 3 млн, но вот на расчетном счете круглый нуль рублей.

Разберемся, почему такое случается и как таких ситуаций избежать.

Причина 1. Дали отсрочку

Проблема. Прибыльная компания может сидеть без денег из-за отсрочки платежей.

Что происходит	Что с деньгами
Компания «Строй Круши» продала шифера на пять миллионов рублей	Выручка 5 млн ₽
Один клиент сразу заплатил за шифер 2 млн ₽, а второму компания дала отсрочку на месяц	На счет пришло 2 млн ₽
«Строй Круши» оплачивает расходы: выдает зарплаты, переводит деньги за материалы, платит аренду — на всё уходит 2,5 млн ₽	Со счета ушло 2,5 млн ₽
Вычитает расходы из выручки, чтобы понять, сколько прибыли: 5 млн — 2,5 млн ₽	Прибыль 2,5 млн ₽
Проверяет деньги на счете. А там минус, потому что второй клиент получил отсрочку и еще не переводил деньги.	Денег на счете – 500 000 ₽
Через месяц «Строй Круши» получает деньги от второго клиента, и еще раз проверяет прибыль и деньги.	На счет пришло 3 млн ₽ Теперь показатели такие: Выручка 5 млн ₽ Расходы 2,5 млн ₽ Прибыль 2,5 млн ₽ Денег на счете 2,5 млн ₽

Из-за отсрочки компания оказывается в ситуации, когда прибыль есть, а денег на счете нет. Звучит тяжеловато, поэтому вот график, на котором ситуация выглядит более понятно (и еще более пугающее):

С момента, когда «Строй Круши» оплатила свои расходы: зарплаты, материалы, аренды и до момента, пока она не получила отсроченный платеж, прибыль у нее есть, а денег нет. Проще говоря, с середины марта до начала апреля компания сидит в минусе по деньгам

В нашем примере у компании всего два клиента и одна отсрочка — такое легко заметить. Но когда клиентов десятки, следить за отсрочками в уме невозможно.

Решение. Решить проблему отсутствия денег из-за отсрочек можно в три шага.

Шаг 1. Учет задолженности. Для начала нужно наладить учет задолженности — это табличка или программа, в которой можно увидеть, кто должен компании и кому должна она. У нас, например, есть такой инструмент — «Учет кредиторской и дебиторской задолженности».

В таблицу для учета дебиторской и кредиторской задолженности записываем по месяцам: кто и сколько денег должен нам — это дебиторка, и кому должны мы — кредиторка. Можно сделать свой шаблон или использовать наш

Шаг 2. Переговоры с должниками. Затем нужно разбираться с контрагентами, например, если компания дала отсрочку, а теперь ей самой не хватает денег, чтобы выплатить зарплаты или заплатить за аренду, придется вести переговоры. Задача — договориться, чтобы контрагенты заплатили пораньше — это поможет компании сократить срок оборачиваемости дебиторской задолженности.

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Есть в финучете такой показатель — оборачиваемость дебиторской задолженности, который показывает, через сколько дней в компанию вернутся деньги. Например, компания может дать в долг и получить деньги назад через 30 дней, а может — через 15 дней. Лучше бы через 15.

Чем меньше срок оборачиваемости задолженности, тем быстрее компания получает свои деньги назад. Чтобы уменьшить срок оборачиваемости и ведут переговоры.

В переговорах нет секретного рецепта успеха: всё зависит от второй стороны. Например, контрагенту, с которым компания находится в хороших дружеских отношениях, можно предложить бонус за сокращение отсрочки.

История из практики. Компания дала отсрочку на месяц, но ей не хватало денег на оплату постоянных расходов. При этом у нее на складе лежал неликвид — нормальный товар, который просто вышел из моды и поэтому не продается;

Руководитель компании пошел на переговоры с контрагентом и предложил: «Слушай, а давай ты вернешь нам деньги не 20 числа, а 10, а я тебе — пятьдесят тысяч ароматизаторов для машин подарю? Ты их всем сотрудникам раздашь, и все будут счастливы: сотрудники из-за подарков, а я, потому что ты долг пораньше вернешь»

Шаг 3. Попросить отсрочку у кредиторов. Если переговоры провалились или денег всё равно не хватает, можно попросить отсрочку у своих кредиторов. Например, попросить арендодателя подождать с оплатой десять дней или отсрочку у поставщика материалов. Так компания сможет предотвратить кассовый разрыв: да, денег у нас пока нет, будут через пять дней, но и те, кому мы должны платить, готовы эти пять дней подождать.

Причина 2. Нет плана по расходам и доходам

Проблема. Компании приходится рассчитываться с партнерами раньше, чем с ней рассчитываются клиенты. Например, 1 марта компания получает деньги от клиента №1 — 100 000 рублей. Ее ближайшие платежи такие:

4 марта — 50 000 рублей на первую часть зарплат;

5 марта — 50 000 рублей на аренду;

19 марта — 50 000 рублей на вторую часть зарплат.

4 и 5 марта компания выдает первую часть зарплат и оплачивает аренду: по 50 000 рублей. Те 100 000 рублей, что перевел клиент уже закончились, но 19 марта нужно опять выдавать зарплату. А денег нет, потому что ближайший платеж клиента №2 только 25 марта.

Решение. С этой проблемой поможет платежный календарь — инструмент, с помощью которого можно видеть плановые даты расходов и доходов: когда платят нам, когда платим мы. Например, в нем будет видно, что даты аренды и зарплаты всё время выпадают на момент, когда у компании нет денег.

Платежный календарь можно вести в табличке или специальном сервисе, например Финтабло. В сервисах календарь начинает гореть красным, если компания вот-вот попадет в кассовый разрыв.

Платежный календарь в сервисе учета «Финтабло»

Когда компания видит, что вот-вот попадет в кассовый разрыв, она может передвинуть часть несрочных платежей на попозже или договориться с кем-то о переносе даты оплаты. К примеру, можно обсудить вопрос с арендодателем, так ему и сказать:

«Василий! Клиенты нам платят всегда 25 числа, а аренда у нас 15 числа, из-за этого всё время задерживаем и суетимся. Может, перенесем на 1 число аренду?»

Причина 3. Деньги заморожены в товаре

Деньги — они как вода. Не в том смысле, что утекают сквозь пальцы, а в том, что могут находиться в разных состояниях: в виде бумажных пятитысячных, новых станков, дебиторки или товаров на складе.

И вот когда деньги заморожены в виде товаров на складе, они как вода в виде льда: чтобы попить, сначала надо разморозить.

Проблема. У компании есть деньги, но они лежат на складе в виде товаров. Когда компании понадобится что-нибудь оплатить, она не сможет взять товары и расплатиться ими: сначала придется найти покупателей на товар, отгрузить его, получить деньги в виде денег и только потом оплатить что нужно.

Еще одна разновидность замороженных денег — товар, который находится в пути

История из практики. Эстонская компания заказывает товары из Китая, и эти товары доставляют на корабле за 200 дней. То есть, если компания переводит деньги поставщику в феврале, то товары получает только в сентября. И получается, что с февраля по сентябрь деньги компании заморожены в товарах, которые находятся в пути.

Из-за долгой доставки, компания закупала сразу крупную партию, чтобы не оказаться в ситуации, когда спрос есть, а товара нет. Крупная партия — это крупные расходы, поэтому большая часть денег компании оказывалась замороженной.

В этой ситуации нужно придумать, как не закупать на 6–8 месяцев вперед. К примеру, найти поставщика поближе с ценой повыше, но и доставкой побыстрее. Это будет выгоднее, чем на полгода замораживать крупную сумму.

Решение. Чтобы не замораживать деньги в товаре, нужно делать три вещи:

понимать, где деньги — поясним чуть ниже;

отслеживать оборачиваемость запасов — это время, за которое товары превращаются в деньги. Чем меньше срок оборачиваемости запасов, тем лучше;

следить за складскими остатками. Если на складе уже лежит пять тысяч стульев, нужно подумать, стоит ли покупать еще.

Давайте по порядку. Понять, где деньги поможет такой отчет, как «Баланс». «Баланс» — это главный отчет для собственника, который показывает, в каких активах заморожены деньги компании: в товарах, недвижимости, оборудовании и так далее.

В чем хранятся деньги, можно увидеть в разделе «Активы», а сколько денег заморожено в товаре видно в разделе «Оборотные средства — Запасы». Тут же можно посмотреть, сколько денег заморожено в сырье, материалах, готовой продукции и незавершенных производствах. Скачайте шаблон отчета «Баланс» →

Компания может зайти в «Баланс», и увидеть, что 50% всех денег заморожены в запасах, 25% — в дебиторке, еще на 20% купили машину собственнику, а в деньгах лежит всего 5%, которых только на покрытие самых срочных обязательств.

А отслеживать оборачиваемость товаров и следить за запасами поможет табличка «Управление запасами» — в ней есть данные о том, сколько товаров лежит на складе, когда какой товар нужно докупать и в каком объеме. Здесь вы сможете рассчитывать, сколько нужно закупать товаров, чтобы соблюсти два условия: не замораживать в товарах слишком много денег и не попадать в товарный разрыв — это когда спрос на товар есть, а товара нет.

В табличке у каждого товара есть несколько показателей: сколько на складе, сколько времени нужно, чтобы купить, изготовить или привезти на склад, страховой запас и точка заказа — при каком остатке нужно заказывать новую партию. Шаблон «Управления запасами» можно скачать в нашей барсетке →

Причина 4. Собственник тратит деньги компании на себя

Проблема. Деньги компании уходят на квартиры, машины и отпуск собственника. Так случается, когда собственник считает, что деньги компании — его личные.

Когда собственник берет деньги с расчетного счета, есть риск, что компания останется без прибыли

Решение. Нужно понять, что прибыль компании — это не деньги собственника. А когда собственник берет их со счета компании, чтобы купить что-то для себя, он замораживает деньги компании в своих квартирах, машинах и турпутевках.

В идеале нужно делать так: собрать отчет о прибылях-убытках, увидеть чистую прибыль и решить, какой процент от этой прибыли пойдет собственнику на дивиденды. Еще один вариант — назначить собственника генеральным директором и выдавать ему зарплату, как остальным сотрудникам. Тогда его зарплата будет включена в фонд оплаты труда и станет предсказуемой, а если после всех расходов что-нибудь останется, он сможет еще и дивиденды получить.

Конечно, собственник может взять 100% чистой прибыли в виде дивидендов. Но если он планирует компанию развивать, расширять, чтобы она в будущем приносила больше прибыли, дивиденды должны быть поменьше.

В этой ситуации может помочь финансовый или коммерческий директор, который отрезвит собственника. Например, на презентации отчетности скажет:

«Игорь Николаевич, в этом месяце вы купили себе диван в квартиру, в Геленджик съездили отдохнуть, поменяли летнюю резину на зимнюю. Получается, ваши дивиденды в этом месяце — два миллиона рублей. А чистая прибыль у нас по отчету о прибылях-убытках 500 тысяч рублей».

Задача — наглядно показать, что фирма заработала всего 500 000 рублей, а собственник уже потратил на себя 2 миллиона рублей со счета компании. И теперь у компании минус 1,5 миллиона, которые где-то нужно взять, чтобы заплатить за офис, купить материалы, выдать зарплаты.

Но страшен не только минус, но и тот факт, что чем больше денег компании собственник вытаскивает на себя, тем меньше компания генерирует чистой прибыли. Так и до банкротства можно докатиться.

Причина 5. Все деньги уходят на развитие компании

Проблема. Собственник тратит деньги не на себя, а на компанию: арендуем новый офис, купим всем сотрудникам макбуки, отправим продавцов на обучение и так далее.

Решение. Если хочется расширять и развивать компанию, нужно делать это по плану — вот так всё скучно и занудно. В этом помогут два инструмента:

платежный календарь, который будет показывать, когда компания может и не может тратить деньги;

система фондов — это система счетов, на которые компания перечисляет деньги под разные нужды. Например, на корпоратив, обучение продажников, ремонт офиса.

Допустим, компания регулярно получает чистую прибыль и планирует развиваться. Она может создать фонд «Развитие компании» и в него каждый месяц отчислять определенный процент от чистой прибыли, например 60%. А оставшиеся 40% делить поровну на дивиденды собственника и подушку безопасности.

Чтобы процесс был предсказуемым, компания придумывает регламент, в котором так и пишет:

«Когда в фонде накопится миллион рублей, чистая прибыль будет распределяться в таком порядке: 40% — в фонд, 40% — на дивиденды, 20% — на подушку безопасности».

И когда у компании накапливается желаемая сумма, она уже может спокойно решить, на что эти деньги потратить: учебу, технику, ремонт в офисе или корпоратив.

Причина 6. Компания работает черт пойми зачем

Проблема. Компания путает цели: вместо того, чтобы работать ради прибыли, работает на объемы производства, количество филиалов или престиж.

Решение. Подумать над конечной целью компании. Что должно быть результатом работы: деньги, слава, власть?

Если собственник в этом не разбирается, должен быть коммерческий, финансовый или исполнительный директор, который отличает рост прибыли от роста объема производства и выручку от прибыли. Иначе компания окажется в ситуации, когда прибыль вроде есть, а денег нет.

Компания работала на объем производства, а не прибыль

Еще одна история из практики. К нам обратился клиент с запасами товара на 10 миллионов рублей. Когда стали разбираться, откуда вообще столько запасов, выяснили, что у собственника искаженное представление о целях компании.

Компания производила ароматизаторы для автомобилей — те самые пахучие елочки, клубнички. И собственник считал, что чем больше ароматизаторов компания произведет, тем лучше. У него была сложная система расчета себестоимости с нормами по часам и их учету, он всегда всех подгонял: «Давайте больше, побольше производить!»

Чтобы производить больше, приходилось больше тратить на сырье и зарплаты сотрудникам. Но с ростом объема производства продажи не росли. У компании вообще один покупатель, который брал товар без предоплаты и договора, под честное слово. Он должен был платить после реализации, но постоянно говорил, что еще ничего не продал.

В компании был огромный производственный отдел, но ни одного продажника, который мог бы наладить сбыт этих 10 миллионов ароматизаторов.

При этом собственник не задумывался, а зачем компании производить столько ароматизаторов, если она их не продает?

У компании должна быть четкая конечная цель: у кого-то цель — получать чистую прибыль, а у кого-то — показать себя. Обе цели норм, но тогда и ожидания должны быть соответствующие: если компания работает, чтобы показать себя, то зачем требовать от нее прибыль?

Кажется, тут нужен финдиректор

Если у компании есть прибыль, но постоянно нет денег, и она не понимает, почему, значит, здесь нет финдиректора. Именно финдиректор следит за тем, чтобы у компании были и прибыль, и деньги; контролирует задолженность, складские запасы; не дает собственникам спускать всё на отпуск в Геленджике.

Необязательно нанимать финдиректора в штат — можно взять специалиста в формате аутсорсинга. У нас есть такая услуга: финдиректор работает удаленно, но помогает разобраться со всеми финансовыми задачами компании.

Запишитесь на бесплатную вводную консультацию: мы расскажем, чем финдиректор может помочь в ситуации, когда прибыль есть, а денег нет.

Читайте также: