Рабочая и исполнительная документация в чем разница

Опубликовано: 17.09.2024

1) копия разрешения на строительство;

2) проектная документация в полном объеме, а в случаях выдачи разрешения на отдельный этап строительства, реконструкции в объеме, необходимом для осуществления соответствующего этапа строительства;

3) копия документа о вынесении на местность линий отступа от красных линий;

4) общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ;

5) положительное заключение экспертизы проектной документации в случае, если проектная документация объекта капитального строительства подлежит экспертизе в соответствии со статьей 49 настоящего Кодекса.

Рассмотрим один из видов представляемых документов объекта капитального строительства – проектную документацию.

Проектная документация (ПД) выполняется в соответствии с постановлением Правительства № 87 "Об утверждении Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию" и подлежит прохождению экспертизы проектной документации.

Проектная документация состоит из текстовой и графической частей.

Текстовая часть содержит сведения в отношении объекта капитального строительства, описание принятых технических и иных решений, пояснения, ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации и результаты расчетов, обосновывающие принятые решения.

Графическая часть отображает принятые технические и иные решения и выполняется в виде чертежей, схем, планов и других документов в графической форме.

При этом, необходимость разработки проектной документации на объект капитального строительства применительно к отдельным этапам строительства устанавливается заказчиком и указывается в задании на проектирование.

Возможность подготовки проектной документации в отношении отдельных этапов строительства должна быть обоснована расчетами, подтверждающими технологическую возможность реализации принятых проектных решений при осуществлении строительства по этапам.

Проектная документация в отношении отдельного этапа строительства разрабатывается в объеме, необходимом для осуществления этого этапа строительства. Указанная документация должна отвечать требованиям к составу и содержанию разделов проектной документации, установленным настоящим Положением для объектов капитального строительства.

Под этапом строительства понимается строительство одного из объектов капитального строительства, строительство которого планируется осуществить на одном земельном участке, если такой объект может быть введен в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно, то есть независимо от строительства иных объектов капитального строительства на этом земельном участке, а также строительство части объекта капитального строительства, которая может быть введена в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно, то есть независимо от строительства иных частей этого объекта капитального строительства.

Проектная документация представляет собой совокупность документов различной тематической направленности:

Таблица 1 — Состав проектной документации

Наименование раздела

Шифры разделов

Р 21.1101 — 2009

Иная документация в случаях,

законодательством, в том числе:

— перечень мероприятий по гражданской обороне, мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

— декларация промышленной безопасности опасных производственных объектов;

— декларация безопасности гидротехнических сооружений;

В соответствии с частью 2 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ при осуществлении государственного строительного надзора предметом государственного строительного надзора является проверка:

1) соответствия выполнения работ и применяемых строительных материалов в процессе строительства, реконструкции объекта капитального строительства, а также результатов таких работ требованиям технических регламентов, проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

2) наличия разрешения на строительство;

3) выполнения требований частей 2 и 3 статьи 52 настоящего Кодекса.

В соответствии с требованиями п.12 РД-11-04-2006 "Порядка проведения проверок при осуществлении государственного строительного надзора и выдачи заключения о соответствии построенных, реконструированных, отремонтированных объектов капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов, проектной документации", утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26.12.2006 № 1129 должностное лицо органа государственного строительного надзора в соответствии с подпунктом "а" пункта 11 настоящего Порядка проверяет следующие документы, в том числе:

а) общий и специальный журналы, в которых ведется учет выполнения работ;

б) исполнительную документацию, в том числе акты освидетельствования работ, строительных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, инженерных систем и оборудования, оказывающий влияние на безопасность, контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ, а также без разборки или повреждения строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, инженерных систем и оборудования;

в) акты об устранении нарушений (недостатков) применительно к выполненным работам, выявленных ранее при проведении строительного контроля и осуществлении государственного строительного надзора;

г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов;

е) документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, подтверждающие соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области охраны окружающей среды, требований пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологического благополучия населения, а также требований энергетической эффективности и требований оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;

ж) документы, подтверждающие исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных органом государственного строительного надзора.

В соответствии с п.3 РД-11-02-2006 "Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения" исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

В соответствии с п. 5 РД-11-02-2006 "Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения" исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы, приведенные в настоящей главе.

Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства

Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности

Освидетельствование работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее — скрытые работы),

Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

Освидетельствование строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее — ответственные конструкции), оформляется актами освидетельствования ответственных конструкций. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

Освидетельствование участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляется актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной и рабочей документацией.

Комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица.

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;

б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;

в) акты испытания и опробования технических устройств, систем инженерно-технического обеспечения;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);

е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Из перечисленного становится понятно, что при осуществлении строительного надзора в предмет надзора включается и рабочая документация.

Рабочая документация (РД) по соответствующим маркам, состав которых регламентируется требованиями заказчика и ГОСТ, служит для выполнения конкретных монтажно-строительных работ и заказа оборудования и необходима для сдачи объекта в эксплуатацию.

В соответствии с постановлением Правительства № 87 "Об утверждении Положения "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию" в целях реализации в процессе строительства архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в проектной документации на объект капитального строительства, разрабатывается рабочая документация, состоящая из документов в текстовой форме, рабочих чертежей, спецификации оборудования и изделий.

Рабочая документация представляет собой комплект рабочих чертежей и текстовых документов, содержащих необходимую информацию об объекте строительства, и является основанием для производства строительных и монтажных работ, а также изготовления строительных изделий на заводах строительной индустрии (например, на заводах железобетонных изделий, домостроительных комбинатах) или непосредственно на строительной площадке.

В соответствии с нормативными требованиями п. 5.4. СП 48.13330.2011 "ОРГАНИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬСТВА" при осуществлении строительства на основании договора застройщик (заказчик) передает лицу, осуществляющему строительство, утвержденную им проектную документацию, а также рабочую документацию на весь объект или на определенные этапы работ в двух экземплярах на электронном и бумажном носителях. Проектная и рабочая документация должна быть допущена к производству работ застройщиком (заказчиком) с подписью ответственного лица путем простановки штампа на каждом листе. Состав и содержание разделов проектной документации (включая проект организации строительства), передаваемой лицу, осуществляющему строительство, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации. Передаваемая проектная документация должна содержать заверение проектировщика о том, что эта документация разработана в соответствии с заданием на проектирование и требованиями Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений".

"Рабочая документация" — это те чертежи и текстовой материал, который используется непосредственно на стройке (документация стадии "Проектная документация (ПД)" является основой для разработки рабочей документации).

В состав рабочей документации (РД) в общем случае входят:

1) рабочие чертежи, объединенные в комплекты по видам работ (далее именуемые основные комплекты рабочих чертежей);

2) прилагаемые к основным комплектам рабочих чертежей документы.

В основной комплект рабочих чертежей входят:

1.1) общие данные;

1.2) чертежи, схемы, таблицы и т. п.

В прилагаемые документы входят:

2.1) повторно применяемые рабочие документы (чертежи, схемы, таблицы и т. п.);

2.2) рабочая документация на электромонтажные конструкции, подлежащие изготовлению в мастерских электромонтажных заготовок;

2.3) эскизные чертежи общего вида;

2.4) локальная смета;

2.5) ведомость потребности в материалах;

2.6) спецификация оборудования;

2.7) опросные листы на электрооборудование (при необходимости);

2.8) ведомость объемов монтажных и строительных работ;

2.9) другие документы, направляемые заказчику в соответствии с договором (контрактом).

В соответствии с нормативными требованиями п. 10 РД-11-03-2006 "Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора" регистрация проектной документации, полученной на основании части 5 ст. 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, осуществляется органом государственного строительного надзора посредством регистрации перечня разделов проектной документации с приложением копии заключения государственной экспертизы проектной документации.

При регистрации должностным лицом органа государственного строительного надзора проверяется соответствие разделов проектной документации представленному перечню, после чего перечень регистрируется и включается (подшивается) в дело.

В случае внесения изменений в проектную документацию застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора направляется перечень разделов измененной проектной документации с приложением соответствующего заключения экспертизы проектной документации. Указанный перечень разделов регистрируется в изложенном выше порядке.

В принципе, проектная и рабочая документация могут создаваться одновременно. Состав и структура второй в общем случае определяются заказчиком либо застройщиком в зависимости от приведенной в проектной документации детализации тех или иных решений. Соответствующие параметры могут фиксироваться в задании, направляемом разработчику рассматриваемых источников. Основные элементы рабочей документации — чертежи, спецификации и иные дополняющие их документы. На их основании осуществляется реализация тех решений, которые предусмотрены проектной документацией (ПД).

Проектная документация (ПД) является основой рабочей документации (РД). В соответствии с п.2 "Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства" постановления Правительства РФ от 21.06.2010г. № 468 "О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства" предметом строительного контроля, осуществляемым лицом, осуществляющим строительство (далее — подрядчик); застройщиком, заказчиком либо организацией, осуществляющей подготовку проектной документации и привлеченной заказчиком (застройщиком) по договору для осуществления строительного контроля (в части проверки соответствия выполняемых работ проектной документации) (далее — заказчик) является проверка выполнения работ при строительстве объектов капитального строительства на соответствие требованиям проектной и подготовленной на ее основе рабочей документации, результатам инженерных изысканий, требованиям градостроительного плана земельного участка, требованиям технических регламентов в целях обеспечения безопасности зданий и сооружений. В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона № 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений" проектная документация здания или сооружения должна использоваться в качестве основного документа при принятии решений об обеспечении безопасности здания или сооружения на всех последующих этапах жизненного цикла здания или сооружения.

Можно подвести итог, что рассматривая указанные документы, проектная (ПД) и рабочая документация (РД) являются несомненно важными и обязательными этапами при строительстве объекта капитального строительства.

Если рассматривать термин «документация» в самом общем смысле, то под ней принято понимать совокупность документов, точнее, данных, документированных как на бумажных, так и на цифровых носителях, и способ оформления таких данных для учета.

Рассматривая и сравнивая рабочую и исполнительную документацию, необходимо учитывать, что данная терминология используется в сфере строительства и капитального ремонта, где разница понятий имеет принципиально важное значение.

Рабочая документация

Под данным видом документации понимают все текстовые и графические документы и данные, необходимые для реализации утвержденного проекта строительства или капитального ремонта объекта недвижимости.

В состав такой документации могут входить чертежи, планы, спецификации объектов и оборудования, сметы, расчеты и любые другие документы, несущие в себе данные и информацию, необходимые для работы. Рабочая документация – это, своего рода, руководство к действию для строителей. Она призвана помочь качественно, скоро и по всем правилам произвести требуемые строительные работы.

Исполнительная документация

Исполнительная документация включает в себя все текстовые и графические материалы, в которых зафиксировано фактическое исполнение проектных решений, фактическое положение объектов строительства и результаты проведенных проверок и испытаний инженерных систем или проведенных наладочных работ.

Такого рода документы фиксируют условия, время, процесс, результаты проведения работ и технических проверок готовности рабочих систем, а также список ответственных за каждый этап строительства лиц. К данным документам можно отнести акты приемки, журналы проведения работ, акты испытаний систем, акты освидетельствования скрытых работ.

Сравнивая два вида документации из общего можно выделить только сферу их применения. В остальном же их разница принципиальна и очевидна.

Сравнение

Время формирования

Рабочая документация формируется на стадии подготовки к строительству или капитальному ремонту объекта. Она формируется как в процессе проектирования, так и до самого начала фактического строительства.

Исполнительная документация оформляется в процессе проведения работ до самого момента сдачи объекта в эксплуатацию.

Функциональное значение

Полнота и точность представленных данных в рабочей документации имеют важное значения для успешного проведения строительных работ. Детальная проработка и расчет данных на этапе подготовки позволит избежать потери времени на доработку проекта и изыскании дополнительного финансирования, а также не позволит неоправданно затянуть строительство.

Исполнительная документация крайне важна, так как до принятия объекта государственным органом надзора и контроля в сфере строительства, является основной доказательной базой соблюдения застройщиком всех технических регламентов и строительных норм. Каждый акт проверки или журнал проведенных работ несут в себе информацию о качестве и правильности проведения строительных работ.

Важность документации в процессе эксплуатации объекта

Рабочая документация крайне важна в процессе проведения ремонтных или строительных работ, а также эта информация станет основой решения спорных вопросов между заказчиком и исполнителем работ.

Исполнительная документация не теряет своей важности и после исполнения договора и передачи объекта строительства собственнику, так как в ней отражены многие технические характеристики самого объекта, его инженерных систем, а также данные об условиях и возможностях эксплуатации.

Хранение документации

После завершения строительства (капитального ремонта) и сдачи объекта рабочая документация хранится у организации ее составлявшей. Это может быть как заказчик работ, так и их исполнитель. Исполнительная документация, ввиду особой важности в процессе эксплуатации объекта, всегда хранится либо у собственника недвижимости, либо в управляющей компании.

Законодательное регламентирование

К рабочим документам и их объему в законодательстве нет строгих требований. Их всесторонняя проработка, полнота и точность необходимы, в первую очередь, самим застройщикам, как заказчику, так и исполнителю, поэтому они заинтересованы провести этот этап качественно.

Зато необходимый состав и нормы правильного ведения исполнительной документации регламентированы специальным документом – РД-11-02-2006, потому как правильно составленные исполнительные документы значительно облегчают работу по приемке объекта строительства или капитального ремонта органом государственного строительного надзора и дальнейшую эксплуатацию данного объекта.

Вывод

Рабочие и исполнительные документы крайне важны каждый на своем этапе капитального строительства. Именно поэтому к данным учета и оформлению документов необходимо относиться более чем серьезно и ответственно, так как опечатка в цифровых данных, графическая ошибка в чертеже или отсутствие второстепенной подписи на акте может повлечь крупные неприятности, вплоть до затянутого процесса строительства или отказа в приемке объекта государственным органом надзора.

Исполнительная документация

Сравнение

Время формирования

Функциональное значение

Важность документации в процессе эксплуатации объекта

Хранение документации

Законодательное регламентирование

Вывод

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида строительства. Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей эксплуатации.

Содержание

1. Что такое исполнительная документация?
2. Исполнительная производственная документация
3. Исполнительные схемы
4. Что такое «РД исполнительная документация»?
5. Состав исполнительной документации
6. Реестр исполнительной документации
7. Оформление исполнительной документации
8. Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации
9. Заключение

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Первичные документы соответствия.
Оформленный рабочий проект.

акты освидетельствования ответственных конструкций;
акты освидетельствования скрытых работ;
акты испытаний;
документы лабораторного контроля;
сертификаты;
исполнительные геодезические съемки;
журналы работ и т.д.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

Рабочие чертежи входят в исполнительную документацию

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

Графическое изображение строящегося объекта

Что такое «РД исполнительная документация»?

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

Документация, которая относится ко всему объекту в целом:

Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

Приемо-сдаточная документация по объекту строительства (по разделам проекта):

Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

Состав исполнительной документации

С перечнем основных документов мы ознакомились, теперь давайте разберемся, в каком составе и в какой очередности исполнительная документация должна быть разложена в наших папках или блоках:

Титульный лист

В верхней части указывается наименование заказчика и подрядчика. В центре пишется заголовок «ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ», под которым должно быть название объекта или наименование работ. Мы описали наиболее часто встречающееся оформление титульного листа, однако возможны и другие варианты в свободном стиле, так как никакими нормативами это не ограничена.

Реестр исполнительной документации, находящейся в данной папке

Реестр представляет собой пакет исполнительной документации, для оформления которого применима Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычно, реестр комплектуется в двух экземплярах, на каждом из которых заказчик ставит отметку при сдаче – «исполнительная документация сдана». По сути, это является главным документом, удостоверяющим окончание работ на объекте строительства.

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта. Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог. Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004. Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на строительство объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта. Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

наименование объекта строительства;
сведения о Заказчике-Застройщике;
наименование раздела проекта;
порядковый номер папки по разделу;
сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее. Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации

акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (приложение 1);
акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (приложение 2);
акт освидетельствования скрытых работ (приложение 3);
акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4);
акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5)

Поскольку, изменения во всех актах однотипные, необходимо отметить следующие варианты изменений:

Изменения в шапке актов

вместо «Застройщик или заказчик», теперь указывается Застройщик или Технический заказчик;
в реквизитах организации появилась новая строчка с номером и датой выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства (…);
строчка, с информацией про свидетельство о государственной регистрации, потеряла свою актуальность и не заполняется.

Изменения в основной части актов

в составе комиссии вместо фразы «Представитель застройщика или заказчика» теперь необходимо указывать «Представитель застройщика или Технического заказчика по вопросам строительного контроля»;
в конце актов к перечню подписавших членов комиссии добавилась подпись авторского надзора или подпись представителя лица, осуществляющего подготовку документации (в тех случаях, когда авторский надзор осуществляется).

Заключение

В конце нашего разговора о правилах ведения исполнительной документации хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что качество строительства определяется не только уровнем работ, хорошим оборудованием и материалами. Объект «на бумаге» должен выглядеть не хуже, чем в реальной жизни, поскольку во многом именно по документам будет приниматься решение во время итоговой сдачи проекта. Возведение промышленного объекта

Кроме того, после окончания работ жизнь здания не заканчивается, его необходимо эксплуатировать, делать косметический и капитальный ремонт. И чем лучше подготовлена исполнительная документация, тем проще и дешевле станут эти процессы.

По сути, исполнительная документация для объекта как паспорт здоровья для человека. Именно этот документ отражает реальное состояние дел и даёт конкретные сведения о любой части целостной системы. Следовательно, заслуживает особого профессионального внимания.

Во время строительных работ, так же, как и в процессе реконструкции зданий, или их капитального ремонта, в обязательном порядке ведется исполнительная производственная документация. Она фиксирует техническое состояние строящегося (ремонтируемого) объекта и полностью весь ход производимых работ.

Благодаря такой документации легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль. Составляющими исполнительной производственной документации являются:

акты испытаний;
акты приема промежуточных работ по ответственным конструкциям;
исполнительные геодезические съемки;
акты по скрытым работам;
комплект документов контроля лабораторий;
сертификаты;
журналы работ.

Вся первичная информация о соответствии передается генеральным подрядчиком заказчику, который после завершения работ вручает ее эксплуатационной организации, где она постоянно хранится.

Следуя разделу «Основные положения» СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительных объектов», а также в соответствии с требованиями руководящих документов РД-11-02-2006, по завершению работ готовится комплект рабочих чертежей с информацией в виде надписей и отметок о соответствии, либо отклонении от проекта. В них содержатся все факты соответствия чертежей выполненным действиям на строительстве. Именно этот комплект и представляет собой графическую часть исполнительной документации (ИД), которая также подтверждает отсутствие расхождений с проектом, техническим заданием. С помощью ИД впоследствии обеспечивается эксплуатация данного сооружения.

Таким образом, текстовые и графические материалы ИД, включая в себя исполнительную производственную документацию, отражают настоящее положение объектов строительства, как в процессе поэтапно осуществляемых работ, так и по их завершению.

До осуществления итоговой проверки государственной организацией строительного надзора, исполнительная документация находится у заказчика или застройщика. В течение времени итоговой проверки она должна находиться у лиц, представляющих орган строительного надзора, которые, после выдачи заключения о соответствии объекта всем необходимым требованиям правил и норм, а также проектной документации, передают их на постоянное хранение эксплуатационному учреждению.

Состав и порядок ведения исполнительной документации

Организация, взявшая на себя строительство объекта, ведет исполнительную документацию, состоящую из графических и текстовых данных.

Это акты освидетельствования:

разбивки осей строящегося капитального объекта;

геодезической разбивочной основы;

скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ;

строительных конструкций

участков инженерных сетей

Кроме того, в состав исполнительной документации входит исполнительная производственная документация с записями о соответствии с выполненными работами по факту. А также содержатся:

исполнительные геодезические схемы;
документация (чертежи и схемы) участков инженерных сетей;
результаты испытаний и экспертиз строительного контроля;
акты опробования применяемых технических устройств;
документы по качеству стройматериалов;
некоторые другие данные по фактическому исполнению проекта;
специальные журналы, порядок ведения которых оговаривается в РД-11-05-2007: общий журнал работ; журнал проектных организаций, осуществляющих авторский надзор; журналы контроля качества (входного и операционного).

Исполнительную документацию в процессе строительства можно оформлять в любом виде — электронном и бумажном. Но органы государственного надзора осуществляют прием исключительно в бумажном виде. Поэтому, чтобы правильно оформить всю исполнительную документацию, предлагаем вам воспользоваться справочным пособием инженерного центра «MAVEGO», где подробно приведены формы и бланки документов, образцы их заполнения.

Читайте также: