Работа делопроизводителя в детском саду в чем заключается

Опубликовано: 17.09.2024

Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты. Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год. Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.

Кто это?

Суть профессии, как правило, состоит в осуществлении документооборота. Ежедневно специалист должен обрабатывать большое количество документов, что подразумевает их систематизацию и при необходимости - отсылку адресатам.

Иногда делопроизводитель в детском саду выполняет также функции офис-менеджера и секретаря, которые предполагают осуществление звонков и прочие поручения руководства.

Стоит отметить, что идеальный сотрудник на данной вакансии не обладает карьерными амбициями, ведь в детском саду вряд ли удастся сделать блестящую карьеру. Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.

Особенности

Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.

Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.

Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.

Обязанности

Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
Формирование личных дел воспитанников детского сада.
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
Систематизация и хранение архивных документов.
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
Ведение книги приказов.
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
Соблюдение должностной инструкции.

Требования

Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

Наличие высшего образование по специальности "экономика", "документоведение" или "архивоведение".
Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

Личные качества

Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.

Приветствуются следующие качества:

Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.

Профстандарт делопроизводителя не считает подобные качества обязательными, однако их наличие весьма приветствуется работодателями.

Как получить работу

Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.

Также преимуществом станет наличие опыта аналогичной деятельности. Для работодателя это означает, что нового сотрудника не придется вводить в курс дела с самого нуля.

Нелишним будет сертификат об окончании компьютерных курсов. Ведь большинство документов придется обрабатывать в электронном виде. Поэтому потенциальный делопроизводитель должен уметь обращаться с техникой.

Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

Зарплата

Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

В заключение

Функционирование дошкольного учреждения предполагает наличие колоссального потока документов, которые нуждаются в обработке, систематизации и хранении. Если не выполнять перечисленные выше функции, в деятельности учреждения может довольно быстро воцариться хаос. Вот почему выполнение соответствующих функций возлагают на отдельного специалиста, который именуется делопроизводителем.

Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

Меню сайта

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ -

ДЕТСКИЙ САД «КОЛОСОК» с.СОРОЧИЙ ЛОГ

д\с «Колосок» с. Сорочий Лог

_______ Т. М Рассыпнова

«____» ____________ 2015 г.

Должностная инструкция делопроизводителя.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Трудовые отношения возникают между делопроизводителем и заведующим Учреждения на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ

1.3. Делопроизводитель осуществляет свою деятельность, руководствуясь:

- решениями Правительства РФ;

- Законом РФ «Об образовании»;

- приказами заведующегои другими локальными актами Учреждения;

- Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения;

- нормативно-правовым документам и методическим рекомендациям по вопросам профессиональной деятельности;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений (СанПиН 2.4.1.3049-13);

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Делопроизводитель должен знать:

- Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;

- Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- нормативные правовые акты, положения, инструкции,другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, в Учреждении;

- методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательном Учреждении; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;

- основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOfficeWord, Microsoft ЕхеI; - Трудовой кодексРФ;

- инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;

- Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений (СанПиН 2.4.1.1. 3049-13).

1.5 . Делопроизводитель является работником, имеющимненормированный рабочий день. В случае выполнения срочной работы заведующий Учреждения имеет право привлечь делопроизводителя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с действующим трудовым законодательством делопроизводителю предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день согласно Коллективного и трудового договора.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

2.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего_. В соответствии с резолюциями заведующегопередает документы на исполнение.

2.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документов. осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.

2.6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.

2.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

2.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.

2.9. Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Учреждения. Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

2.10. В установленные сроки заполняет и сдает в централизованную бухгалтерию комитета по образованию табель учета рабочего времени работников Учреждения.

2.11. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процессав Учреждении, выполнения годового плана.

2.13. К первому числу каждого месяца составляет план работы административноуправленческого персонала и педагогическихработников, предоставляемых ими в последнюю неделю предыдущегомесяца.

2.14. Каждую пятницу составляет план работы Учреждения на следующую неделю согласно планам работы административно-управленческого персонала и педагогических работников, предоставленных ими в четверг.

2.15 . Является секретарем административного совещанияпри заведующем.

ПРАВА

делопроизводитель имеет право:

3.1. Участвовать в управлении Учреждением в порядке, определенном Уставом.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.

3.3. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.4. Отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.

3.5. Защищать свою профессиональную честь и достоинство:

- знакомиться с жалобами и другими документами, содержащимиоценку его труда, давать по ним объяснения;

-защищать свои интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с нарушениями норм профессиональной этики.

3.6. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования_, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3.7. Повышать профессиональную квалификацию.

3.8. Вносить в комиссию по охране труда предложения по улучшению условий труда.

3.9. Вносить предложения по улучшению условий организации внутреннего распорядка. доводить до заведующего Учреждения сведения обо всех недостаткахи нарушениях в организации и обеспечении внутреннего трудового распорядка.

3.10. Вносить предложения о поощрении, моральном материальном стимулировании работников Учреждения.

3.11. Работать по сокращенной рабочей неделе, иметь удлиненный оплачиваемый отпуск, дополнительные льготы, предоставляемые работникам Учреждения согласно Коллективному договору.

3.12. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.13. Требовать от заведующего Учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

3.14. Вступать в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

делопроизводитель несет ответственность за:

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Устава, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, приказов заведующего Учреждения и иных локальных нормативных актов, своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение должностных обязанностей в качестве дисциплинарногонаказания может быть применено увольнение.

4.2. Причинение Учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с неисполнением своих должностных обязанностей.

4.3. Несоблюдение правил техники безопасности, требований охраны труда.

4.4. Несвоевременное прохождение медицинского осмотра.

4.5. Халатное отношение к оргтехнике, повлекшее за собой ее поломку.

4.6. Разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных работников Учреждения.

4.7. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.8. Причинение материального ущерба в пределах_, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

5.1. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему Учреждения и отчитывается перед ним о своей работе.

5.2 . В процессе выполнения своих должностных обязанностей делопроизводитель взаимодействует со специалистом по кадрам.

5.3 . На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняетработник, имеющий необходимые профессиональные знания и умения, опыт работы, назначенный приказом заведующего Учреждения. Данный работник приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Ведение бумажной работы на предприятии требует особой внимательности, аккуратности и отличной памяти. Всеми этими качествами должен обладать делопроизводитель. Кто это такой, должен знать каждый абитуриент, поскольку данная профессия считается одной из самых перспективных.

Кто такой делопроизводитель и чем он занимается?

В ведении делопроизводителя находятся канцелярские дела управленческого персонала. В принципе, в значительной мере его обязанности пересекаются с такой профессией, как секретарь, поэтому при найме на работу нередко дается описание должности как делопроизводителя-секретаря. Однако это действительно скорее для малых предприятий, не имеющих финансовых ресурсов нанять высококвалифицированного специалиста по документационному обеспечению управления.

На плечи делопроизводителя ложатся следующие обязанности:

Соблюдение сохранности важных документов (и, соответственно, уничтожению лишних);
Надлежащее оформление документов;
Сбор различной необходимой информации по требованию своего руководителя;
Ведение архива.

Что должен знать делопроизводитель?

Делопроизводитель обязательно должен обладать следующими знаниями и умениями:

В совершенстве разбираться в гражданском трудовом законодательстве;
Хорошо знать структуру учреждения, в котором он работает;
Уметь принимать всю входящую на предприятие корреспонденцию, правильно ее регистрировать и перенаправлять в соответствующие отделы;
Знать, как правильно заполнять регистрационные карточки и передавать согласно с резолюцией руководителя документы на исполнение;
Уметь следить за порядком исполнения документации;
Понимать, как производится отправка исходящих документов;
Знать, какие документы подлежат длительному или краткосрочному хранению в архиве предприятия, а какие следует уничтожить;
Разбираться в грифах доступа к различным документам (например, «для служебного пользования», «коммерческая тайна»);
Владеть навыками ведения номенклатуры дел.

В работе служащий будет руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка и приказами своего начальства.

Как производится прием корреспонденции?

Пожалуй, главное, с чем приходится сталкиваться делопроизводителю – принимать протоки входящей документации как от дочерних, так и от вышестоящих организаций, от рядовых граждан и других предприятий. Порядок приема писем имеет четкую последовательность действий, отступать от которой не рекомендуется:

Предварительная обработка документов. Служащий должен проверить, не повреждены ли входящие документы. Для этого все письма, кроме личных, подлежат вскрытию. Помимо целостности, уточняется правильность доставки. После этого на входящих бумагах проставляется особый регистрационный штамп и отмечается дата приема в канцелярию;
Сортировка бумаг по адресатам – т. е. по отдельным подразделениям компании, а также руководителям;
Предварительное рассмотрение – на этом этапе уже личные секретари руководителей отделов прочитывают входящие документы и принимают решение, какие из них стоит положить на стол руководителю (обычно это каждое пятое письмо). При необходимости делается выписка из других документов, если это необходимо для прояснения истории вопроса;
Начальник, рассмотрев документ, принимает по нему свое решение, указав его в виде резолюции;
Делопроизводитель должен тщательно блюсти соблюдение резолюций руководителей, не допуская срыва указанных в них сроков.

Чем занимается делопроизводитель в детском саду?

Делопроизводство в заведениях, специализирующихся на воспитании детей-дошкольников, строится на принципах, присущих ведению документов в любой другой отрасли, с некоторой своей спецификой. В частности, делопроизводитель в детском саду обязан:

Своевременно и точно составлять должностные инструкции для воспитателей;
Подавать документы в отдел образования;
Вести приказы о зачислении детей согласно очереди;
Составлять документы по кадровому составу (отпуска, пенсии и т. д.);
Работать со сторонними государственными службами (водоканал и другие);
Могут возложить работу по ведению официальной страницы учреждения в сети Интернет.

Среди особенностей работы в детском саду – сравнительно небольшая заработная плата, по сравнению с аналогичными должностями в коммерческих учреждениях. Однако есть и свои плюсы:

Отпуск регулярно предоставляется летом, когда садик закрыт;
Некоторые заведения предоставляют своим сотрудникам бесплатное питание;
Если у делопроизводителя есть ребенок, он будет иметь более высокие шансы без очереди попасть в садик.

Где обучают данной специальности?

В зависимости от того, каким запасом времени и денежных средств обладает человек, существует несколько вариантов постижения азов профессии делопроизводителя:

От качества документационной работы на предприятии зависит как полнота и своевременность информирования руководства, так и точность исполнения его приказов. Поэтому так важно, чтобы в компании был грамотный делопроизводитель. Кто это такой, все-таки? Это правая рука руководителя и один из самых важных людей в бизнесе.

Видео о деятельности людей этой профессии

В этом видео специалист по подбору персонала Артем Денисов расскажет, в чем заключаются обязанности делопроизводителя с сфере ПК:

Что должен делать делопроизводитель в детском саду

Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении. На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

Вывод

Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

Кто работает ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМ в Детском саду, подскажите

Я работаю. Во всех садах обязанности делопроизводителя могут отличаться. Я не завалена работой.
Ты устроилась, а то пост старый.

пришлось отказаться, дочку забрали из сада на три мес, сейчас на море повезу ее, в общем потом буду искать конкретно в садике делопроизводителем, буду по сайтам садиков рассылать резюме тогда напрямую

и в школах попробуй, схожая работа

С Днём Рождения, доченьки.

Соглашайся. Уйти всегда можно. Минусы и завалы есть в любой работе. Главное искать плюсы и все правильно и организованно выполнять.

да я согласилась, но ребенок болеет сильно, сейчас с осложнениями, и я хочу забратье е из сада, хотя бы на неск месяцев… думаем вот как быть, может откажусь все же.

Многое зависит и от руководителя, есть древние, которые в компе совсем не фурычат, от этого работа у секретаря огромная, а есть более прогрессивные, у таких проще. Знаю по своим знакомым, одна работала, говорит зп очень маленькая, а работы много, при проверках задерживаться приходилось. Другая у молодой директрисы работала, особо не напрягалась.

За такую зарплату как вы написали- там вообще работы не так много. Я юрист в городской администрации — работы и ответственности в разы больше, а зарплата меньше даже с «полярками».

Ну и +- ребенок под присмотром, нет проблемы забрать-отвести, и на праздник всегда можно прийти посмотреть, и больничные, и летний отпуск- мечта, а не работа!

нет, садик у нас другой, не тот где вакансия. и переводить не планирую. ну зарплаты в каждом же регионе разные — у нас Подмосковье, выше зарплаты поэтмоу наверно

Обязанности делопроизводителя в ДОУ.

· Ведение делопроизводства;
· составление должностных инструкций;
оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков;
· табельный учет рабочего времени сотрудников;
· выдача заверенных копий документов‚ справок.
· ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России .
Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц) , контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов) , создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.

Деятельность любого учреждения сопровождается составлением всех видов документов. Именно поэтому организационно-распорядительные документы (ОРД) являются «лицом» учреждения, по которому формируют мнение о деловых качествах его руководителя и сотрудников. Правильное оформление ОРД является базовым процессом в реализации всех управленческих решений.

При всем многообразии документов выделяют следующие виды:

* организационные документы (устав, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, проч.) ;
* распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, проч.) ;
* информационно-справочные документы (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы, проч.) ;
* документы по личному составу ;
* предложения, заявления, жалобы граждан ;
* финансово-бухгалтерские документы ;
* технико-технологические документы ;
* контрольно-ревизионные документы .

Следует отметить, что организация делопроизводства в ДОУ имеет свою специфику, которая определяется:

* Отсутствием службы документационного обеспечения;
* Незначительным объемом документооборота;
* Слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников.
* Отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении.
* Отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада.

Все документы, образующиеся в деятельности дошкольного учреждения, можно разделить на две большие группы:

Организующие деятельность дошкольного образовательного учреждения

Управляющие деятельностью дошкольного образовательного учреждения

1-я Определяют специфику ДОУ

2-я Регламентируют управленческую деятельность
Схема работы с внутренними документами примерно та же, что и с исходящими. Только после подписания документа руководителем, делопроизводитель регистрирует его в Журнале регистрации внутренней документации, в котором выделяются подразделы:

* приказы по основной деятельности;
* приказы по личному составу;
* организационные документы;
* распорядительные документы;
* информационно-справочные документы.

Во всех организационно-распорядительных документах делопроизводитель собирает подписи ознакомления с их содержанием.

После исполнения документ передается руководителю или исполнителю, которые делают отметку об исполнении и помещают его в дело.

Контроль исполнения документов

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несет руководитель детского сада. Делопроизводитель отслеживает только сроки исполнения, т. е. осуществляет формализованный контроль.

Делопроизводитель в садике

ну как мне объясняли там обязанности:

походы во всякие организации пенсионный фонд,фсс и многое многое другое в общем сплошной гемор(((((

оформление пенсий.больничных,отпусков,взаимодействие со всякими сторонними службами типа водоканал и т.д

Лучше напишите, сколько групп в этом садике.

В садике 12 групп.

Люша, а Вы из какого города?

Зачем вам это надо? Такая тошнятина и путь в никуда, только если вы не собираетесь всю жизнь прозябать на завалинкахвот в точку. Я слава богу увольняюсь уже скоро.

Папина дочка, какие у Вас были обязанности?

Юля, они у меня и сейчас есть ) Я пока еще работаю.

Значит так. Я слежу за личными карточками (завожу т2 на новых сотрудников, вписываю туда отпуска). Делаю приказы по личному составу (это по зарплате в основном, туда же отпуска), по финансовой деятельности (это не без бухгалтера), по основной деятельности (тут заведующая рулит). Веду табель сотрудников.

Занимаюсь страховыми полисами сотрудников (т.е. если поменять кому надо, или новый сделать.)

Табель посещаемости детей ведет медсестра, но их личные дела у меня. За ними надо следить тоже. Сейчас вот комплектование заканчивается, как раз этим занимаюсь.

Стоимость меню считаю в экселе.

Всякие там отчеты после плановых проверок пишу.

Это так сказать бессменные обязанности, а так что заведующая говорит то и делаю.. напечатай-отксерь-сшей-отнеси-отправь-позвони-прими-ответь....

Дочка, ты из Петрозаводска?

Скажите обязан ли делопроизводитель заниматься сайтами госзакупок, создавать свой сайт детского сада и вести его.

Работать придется не до посинения , а до почернения.И пол-ночи будешь планы строить,как хотя бы что-нибудь довести до конца -это большая ЯМА, за минмальную з/п

я работаю делопроизводителем в дет саду, работы конечно хватает, но я ввсе успеваю делать и мне нравится!

Работаю делопроизводителем пол года, но уже не сил не терпения нет, работы много, а благодарности не какой. Согласна с Малиной из Воронежа, вешают все, а получают другие люди. Заведующая чаи гоняет и строчку в ворде напечатать не может. Скажите обязан ли делопроизводитель заниматься сайтами госзакупок, создавать свой сайт детского сада и вести его.

Здравствуйте! Хочу устроиться работать делопроизводителем в детский сад, заработная плата 6-7 тыс. руб. Кто работал в детском саду делопроизводителем? Какие там обязанности?

Скажите вы устроились на работу деловодом? подскажите, а каких врачей вы проходили в медкомиссии?

Флюрография, мазок на инфекции, кровь на сифилис, прививки- все, что сдают для работы в детских учреждениях.

От заведующей конечно зависит очень много, здорово вам тогда с заведующей повезло.

я работаю делопроизводителем в садике, веду делопроизводство, регистрирую исход. и вход. документы, + печатаю приказы по л/с., оформляю б/л и отпуска, завожу личные дела слежу за порядком, + архив , з/п 6000, ставлю детей на питание (обход) и то попросила завед., т.е. не входит в мои обязанности, да в принципе работа не бей лежачего даже скучно иногда))

Марина а скажите зп 6000 это во всех дет садах? Или где то может быть больше? А вы в каком дет саде? И скажите пожалуйста вы устраивались с опытом или без? Какие требования? На днях иду на собеседование нужно резюме составить а желаемую зп не знаю какую указать. Думала делопооиз хоть тыс 8 получают (

Аннотация: Статья посвящена проблеме организации делопроизводства как структуры, обеспечивающей потребность дошкольной образовательной организации в документировании информации. В данной статье рассмотрены задачи делопроизводства, особенности его организации и нормативные документы, которые используются в делопроизводстве дошкольного образовательного учреждения, проблемы документационного обеспечения управления и условия повышения его эффективности.

Ключевые слова: делопроизводство, дошкольная образовательная организация, документирование, электронная система документооборота.

Работа с документами представляет собой одну из составных частей в процессе управления и при принятии управленческих решений, она оказывает существенное влияние на оперативность и качество осуществления управления. Каждый этап в процессе принятия управленческого решения в рамках дошкольного образовательного учреждения имеет тесную взаимосвязь с документационным обеспечением процесса управления.

Сегодня для документационного обеспечения процесса управления в дошкольном образовательном учреждении требуется создание большого количества различных управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения.

Основная задача делопроизводства в дошкольных учреждениях заключается в сокращении информационного потока до оптимального минимума и обеспечения упрощения процесса, связанного со сбором, обработкой и передачей информации посредством современных технологий, позволяющих автоматизировать данные процессы.

Можно выделить следующие задачи, которые решаются в процессе делопроизводства:

документирование, связанное с составлением, оформлением, согласованием и изготовлением документов;

организация работы с разными документами при осуществлении управления, что связано с обеспечением движения, контролем исполнения, хранением и использованием документов;

систематизация архива документов.

Документационное обеспечение процесса управления осуществляется специальной службой, действующей как самостоятельное структурное подразделение. Поскольку в штатах образовательных учреждений отсутствует специальная профессиональная служба по работе с документами, делопроизводство – составление и организацию работы с документами – осуществляет руководитель учреждения или делопроизводитель.

Делопроизводитель – это служащий, который ведет канцелярские дела, занимается делопроизводством. На должность делопроизводителя обычно назначается лицо, которое обладает средним общим образованием и стажем работы в аналогичной должности.

К сожалению, на сегодняшний день нет конкретных стандартов по оформлению локальных актов в дошкольных учреждениях. Поэтому необходима разработка требований, определяющих общие принципы процесса управления документацией в рамках ДОУ.

К важнейшим нормативным документам, которые используются в делопроизводстве дошкольного образовательного учреждения,относятся: Закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации», Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ», и др.

К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т. д.

Важное условие, позволяющее повысить эффективность управленческой деятельности, состоит в использовании процесса управления информационных технологий, которые отличает высокая гибкость, мобильность и способность приспособиться к разным условиям работы. Эффективность такой составной части управленческого труда как делопроизводство, также существенно повысится при переходе на использование компьютерной обработки деловой документации:

1) Прежде всего, это касается процесса, связанного с созданием и оформлением деловых документов посредством текстового редактора. Текстовый редактор способствует повышению скорости при оформлении документов, но и существенному повышению его качества относительно «докомпьютерных» технологий;

2) Информационные технологии дают возможность удобного хранения документов, что может быть реализовано посредством использования папок, имеющих многоуровневую структуру на диске компьютера. В рамках операционной системы Windows данную задачу можно выполнить, к примеру, посредством программы Проводник;

3) Не менее важной задачей делопроизводства является организация регистрации (учет) документов, и организация контроля сроков по их исполнению. При этом учет и хранение всех документов нужно организовать так, чтобы можно было быстро и эффективно найти любой документ. Данную задачу могут решить табличные редакторы;

4) Уровень автоматизации при организации делопроизводства может быть существенно повышен, если осуществить установку компьютеров, связанных посредством локальной сети. Необходимое условие при функционировании данной системы – существование потока электронных документов, представляющих собой файлы, а не бумажные копии, что позволяет существенно повысить скорость при прохождении документов, осуществлять обработку поступающих документов. Этот способ организации делопроизводства и называется безбумажной технологией;

5) Документы, которые поступили в организацию через каналы электронной почты или которые созданы в данном «электронном офисе», уже имеют форму, которая доступна для компьютерной обработки. Документы же, которые поступили в организацию как бумажные копии, можно отсканировать и обработать.

Конечно, в данный момент полный переход на использование электронной системы документооборота не возможен, поскольку еще многие учреждения используют бумажный способ организации и ведения делопроизводства. Но посредством развития современных технологий появляется уверенность, что данная проблема постепенно будет решена.

Таким образом, эффективность такой составной части управленческого труда как делопроизводство существенно повысится при переходе на использование компьютерной обработки деловой документации. Уровень автоматизации при организации делопроизводства может быть существенно повышен, если осуществить установку в каждом подразделении учреждения компьютеров, связанных посредством локальной сети.

1. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М. И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 350 c.

2. Басовская, Е. Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева. - М. : Форум, 2012. - 256 c.

3. Газизова, М. Л. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении / М. Л. Газизова Электронный ресурс. URL: http://festival.1september.ru/articles/650271/ (Дата обращения: 18.01.2017).

4. Организация делопроизводства как структура, обеспечивающая потребности предприятия в документированной информации Электронный ресурс. URL: http://www.vuzllib.su/books/4865 (Дата обращения: 18.01.2017).

Организация игровой деятельности Игра- это основной, ведущий вид деятельности в дошкольном возрасте. Поэтому много внимания необходимо уделять сюжетно - ролевым играм. Для.

Организация правильного питания Чтобы сделать ребёнка умным и рассудительным, сделайте его крепким и здоровым. Ж. -Ж. РВ связи с месячником по «Организация правильного.

Организация центров экспериментирования в ДОУ Для организации опытно-экспериментальной деятельности детей педагоги Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения.

Организация двигательной активности Цель : Развивать координации движений,тренировка силы выносливости,необходимых при ходьбе мышц (спины,брюшного пресса,ног).Учить ребенка.

Организация и методы исследования Экспериментальная работа включала в себя констатирующий эксперимент. Исследование проводилось на базе МБДОУ№442. Целью констатирующего эксперимента.

Организация контроля в ДОУ План – график контроля воспитательно – образовательного процесса в ГБДОУ Вид контроля Параметры контроля Критерии контроля Объект контроля.

Организация Мастерской Деда Мороза. Автор: Шувалова Елена Алексеевна, воспитатель МКДОУ д/с № 83 г. Россошь, Воронежской области. В декабре месяце, в преддверии Нового года,.

Организация прогулки Организация прогулки с 30 ноября по 4 декабря 2015года Дни недели ОО «ПР» (Наблюдение) ОО «СКР» (Труд) ОО «СКР» (Сюжетно-ролевая игра).

Организация совместных развлечений Организация совместной физкультурной деятельности детей и родителей в ДОУ. Основу системы взаимодействия ДОУ с семьями воспитанников составляет.

Организация проектной деятельности Организация проектной деятельности При организации проектной деятельности в ДОУ необходимо учитывать возрастные и психолого-физиологические.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Кто это?

Особенности

Обязанности

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
Формирование личных дел воспитанников детского сада.
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
Систематизация и хранение архивных документов.
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
Ведение книги приказов.
Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
Соблюдение должностной инструкции.

Требования

Наличие высшего образование по специальности "экономика", "документоведение" или "архивоведение".
Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

Личные качества

Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.

Как получить работу

Зарплата

Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

В заключение

На этой вакансии потенциальные работодатели желают видеть сотрудника, которые прошел соответствующую подготовку в учебном заведении, а также имеет опыт работы. Это позволяет сотруднику сразу приступить к выполнению рабочих обязанностей, а не тратить время на освоение базовых функций. Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки. Краснодара, Уставом МДОУ «Детский сад № 000», типовым Положением об образовательном учреждении. 2. Обязанности. 2.1. Должен выполнять обязанности, определенные нормативными правовыми актами для образовательных учреждений и Уставом МДОУ «Детский сад № 000»: -Делопроизводитель принимает и регистрирует корреспонденцию, передает заведующему детским садом. -В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение. -Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. -Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. -Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.

Делопроизводитель в садике

Взаимоотношения и связи по должности
Делопроизводитель:

В процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным, учебно вспомогательным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ.
Выполняет поручения руководителя ДОУ и информирует его о возникших трудностях в работе.

Должностные инструкции

Работа делопроизводителя в детском саду

Должностная инструкция делопроизводителя в доу (детском саду)

Что должен делать делопроизводитель в детском саду

Кто-нибудь работал делопроизводителем в детском саду?

Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования;
СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно — эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций» с изменениями от 27 августа 2015 г;
постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению делопроизводства;
стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правилами орфографии и пунктуации;
правилами работы на компьютере и иной оргтехники;
правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
данной должностной инструкцией делопроизводителя детского сада и трудовым договором (контрактом);
Конвенцией о правах ребенка.

Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников.

Рабочий день делопроизводителя в детском саду

3.3. Вести картотеку учета прохождения документов. Контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.4. Отправлять исполненную документацию адресатам. 3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 3.6. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.

Конституцией и законами Российской Федерации;
указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, а также органов местного самоуправления, решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания детей;
постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению делопроизводства;
Национальным стандартом Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело» (ГОСТ Р 7.0.8-2013);
стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правилами орфографии и пунктуации;
правилами и нормами охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;
Уставом дошкольного образовательного учреждения;
Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными правовыми актами образовательного учреждения.

положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету кадров, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, по ведению делопроизводства в целом;
порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
делопроизводство и его ведение;
современные информационные технологии работы с документами;
порядок работы с документами;
схемы документооборота;
порядок установления наименований профессий рабочих и должностей, общего и непрерывного стажа работы;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;
типовые сроки исполнения документов;
правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
правила документационного обеспечения деятельности организации;
виды документов и их назначение;
правила и сроки отправки исходящих документов;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила хранения дел;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
правила передачи дел в архив организации;
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;
правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
требования по защите персональных данных;
основы этики и эстетики;
правила делового общения.
основы организации труда;
правила эксплуатации вычислительной техники.

нарушение правил организации ведения делопроизводства.
неправильное оформление трудовых книжек и личных дел;
нарушение правил приема и оформления на работу работников;
грамотность составленных документов, оформление согласно норм и требований, своевременность предоставления (отправки адресату);
не передачу или несвоевременную передачу информации или документов исполнителю по поручению администрации детского сада;
разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения служебных обязанностей, персональных данных работников, воспитанников и их родителей (законных представителей);
достоверность предоставляемой информации, ее своевременную подготовку;
сохранность документов, находящихся в кабинете делопроизводителя, личных дел работников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения;
неоказание первой доврачебной помощи пострадавшему, не своевременное извещение или скрытие от администрации организации несчастного случая.

Читайте также: