Как исчисляется страховой стаж иностранца для больничного

Опубликовано: 17.09.2024

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 "Личная карточка работника" (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону "О воинской обязанности и военной службе" (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее - Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. "а", "в" п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. "а" п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80%;
более 8 лет — 100%.

Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

периоды работы по трудовому договору;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО « Вектор » ;
с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО « Горизонт » ;
с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

Недомогание, когда человеку требуется больничный случится может с каждым человеком. При этом, для сотрудника, являющегося гражданином РФ, проблем не возникает, он может просто оформить больничный. Тогда как с иностранцами ситуация складывается сложнее. Работодатель, принимая на работу иностранца задается вопросом: предоставляются ли какие либо гарантии иностранным гражданам в случае заболевания? В статье постараемся ответить на этот вопрос и подробно рассмотреть как начислить больничный иностранцу в 2021 году.

Кто имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в РФ

Учитываются при этом иностранные граждане, которые трудятся по договорам с работодателями РФ. Принимаются во внимание иностранные граждане, которые находятся в статусе постоянно проживающих или временно проживающих на территории РФ. При этом не учитывается порядок их прибытия в Россию – визовый или безвизовый. До недавнего времени временно пребывающие иностранные граждане не имели право на больничное пособие. Но с июля 2015 года, такие сотрудники также имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, но с некоторыми условиями.

Таким образом, больничное пособие имеют право получать следующие иностранные граждане:

Проживающие постоянно или временно в РФ;
Лица без гражданства.
Временно пребывающие в РФ, только если работодатель оплачивал за них страховые взносы не менее 6 месяцев до страхового случая. Исключением являются временно пребывающие иностранцы, которые являются высококвалифицированными специалистами. Застрахованными лицами такие специалисты не являются и пособие им не полагается.

Для беженцев и иностранцев, получивших временное убежище в РФ существуют свои правила. Беженцу больничный оплачивается по правилам, применяемым к гражданам РФ, а для получивших временное убежище граждан применяются правила по временно пребывающим.

Важно! Граждане, прибывшие из стран участников Договора о Евразийском экономическом союзе вправе рассчитывать на соцобеспечение наравне с гражданами России.

Гражданам, трудящимся по трудовому договору в России, прибывшим из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии больничные выплачиваются в соответствии с законодательством РФ. Все граждане перечисленных государств имеют право на такое же соцобеспечение (в том числе и на страхование на случай временной нетрудоспособности), что и российские граждане. Это следует из статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. То есть такие граждане вне зависимости от статуса являются лицами застрахованными. При этом тот трудовой стаж, который перечисленные граждане заработали в своей стране должен засчитываться для целей соцстрахования в РФ.

Срок работы для расчета больничного

Важно! Временно пребывающему иностранцу рассчитать больничный можно только после полугода работы, то есть при условии что за него оплачивались страховые взносы в ФСС не менее 6 месяцев.

При этом, если сотрудник устроился на работу не с начала месяца, а с середины или в конце, этот месяц также входит в общий 6-тимесячный срок. К примеру, иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ приняли на работу с 25 января 2017 года. В этом случае, если страховые взносы в ФСС за него перечислялись, сотрудник вправе рассчитывать на больничные уже с 1 июля 2017 года. То есть январь также учитывается в указанном периоде в 6 месяцев.

Таким образом, для того, чтобы установить как производить расчет больничного сотруднику иностранцу, нужно выяснить, из какой страны он приехал. Если он прибыл из стран ЕАЭС, то он наряду с российскими гражданами имеет право на больничное пособие. Если гражданин прибыл из другого иностранного государства, то право на пособие у него возникает только через 6 месяцев после трудоустройства в российскую организацию, при условии, что в течение этого срока работодатель перечисляет за него взносы на социальное страхование.

Как рассчитать больничный иностранцу

Расчет больничного производят исходя из среднего заработка, полученного сотрудником за два предшествующих больничному календарных года. То есть, если больничный работник взял в июле 2017 года, в расчет нужно взять 2016 и 2015 годы. Учитывается при расчете заработок, на который работодатель начислял взносы в ФСС.

Сумма пособия также будет зависеть от стажа сотрудника:

менее 5 лет – 60% пособия;
5 – 8 лет – 80% пособия;
более 8 лет – 100 % пособия.

Важно! При расчете общего стажа включают периоды, когда иностранец работал по трудовому договору.

Пример расчета больничного иностранцу

Пример 1. Расчет больничного временно пребывающему иностранцу

Иностранный сотрудник прибыл в Россию из Грузии и устроился на работу в российскую компании в январе 2017 года. Работник в сентябре 2017 года взял больничный на семь дней с 4 по 10 числа.

Расчетные годы – 2016 и 2015, страховой стаж более 6 месяцев, заработка, с которого за сотрудник производились взносы в ФСС в период 2015-2016 годов нет, соответственно, расчет производим исходя из МРОТ. Стаж работника менее 5 лет.

Средний дневной заработок по МРОТ: 7800 х 24 / 730 = 256,44 рублей, где

7800 – МРОТ, установленный на сентябрь 2021 года;

24 – количество месяцев в расчетном периоде;

730 – количество дней в расчетном периоде.

Пособие составит: 256,44 х 7 х 60 % = 1077,05 рублей, где

Где 7 – количество дней больничного;

Пример 2. Иностранный работник из страны ЕАЭС

В российскую организацию приняли иностранного работника из Армении с 9 октября 2017 года. В ноябре сотрудник принес больничный на 7 дней. Общий стаж работника равен 7 лет. Республика Армения входит в страны ЕАЭС, поэтому больничное пособие ему можно начислить не дожидаясь шестимесячного срока:

7800 х 24 / 730 дней х 7 дней х 80% = 1436,05 рублей

Декретное пособие для иностранных граждан

Пример 3. Расчет декретного пособия иностранке из ЕАЭС

Иностранка из Казахстана устроилась на работу в российскую организацию в марте 2017 года. С 1 июля 2017 года она уходит у декретный отпуск, о чем принесла больничный лист на 140 дней. Казахстан входит в страны ЕАЭС, соответственно гражданке мы обязаны начислить декретные. Исходя из размера МРОТ 7800 рублей, гражданке Казахстана начислено пособие по беременности и родам:

7800 х 24 / 730 х 140 х 100% = 35 901, 37 рублей.

Кроме пособия по БИР, сотрудница вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Поддержка на период нетрудоспособности важна для любого человека, а для иностранных граждан, находящихся в другой стране, тем более. Никто не застрахован от болезней или травм, когда невозможно выполнять служебные обязанности, как и от простуд и недугов детей и прочих родственников, которые требуют ухода. О том, как происходит оплата больничного листа иностранцам в 2020 году, чтобы хоть как-то компенсировать отсутствие заработной платы в период болезни, мы рассматриваем в данном материале.

Процесс трудоустройства иностранных граждан в России

Получить больничный лист могут практически все работающие мигранты, если они трудоустроены законно. Российские компании имеют право заключать трудовой договор лишь с легально пребывающими на территории РФ иностранными гражданами.

Для официального трудоустройства у иностранца должен быть на руках один из этих документов:

патент (для временно пребывающих);
РВП (для временно проживающих);
ВНЖ (для постоянно проживающих).

Процесс трудоустройства зависит от правового статуса мигранта на территории РФ. Практически на равных условиях с россиянами принимаются на работу граждане из стран ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия), а также лица с ВНЖ и высококвалифицированные специалисты.

Законодательная база

Особенности оформления листка нетрудоспособности иностранцам регулируют такие нормативные документы:

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ « Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством » (в ред. от 7.03.2018 г.).
Федеральный закон от 01.12.2014 г. № 407-ФЗ « О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ».
Инструкции ФСС, в которых даются пояснения относительно перечисления взносов работодателем в ФСС, а также расчета пособия и заполнения самого бланка.
Приказы Министерства здравоохранения и социальной политики РФ:
- от 29.06.2011 г. № 624н « Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности »;
- от 26.04.2011 г. № 347н « Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Выдают ли медучреждения России листок нетрудоспособности иностранным гражданам

Оплата больничных листов входит в обязательную расходную часть Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодателем ежемесячно отчисляются сюда выплаты с доходов каждого работника: 1,8% от заработной платы временно пребывающих граждан и 2,9% – временно и постоянно проживающих. Из этих взносов и выплачиваются потом пособия по нетрудоспособности.

Как и где можно получить больничный иностранцам – в 2020 году многих трудовых мигрантов волнует этот вопрос.

Иностранные работники могут обращаться в медицинские учреждения наравне с местными жителями. Такое право им дает полис добровольного медицинского страхования (ДМС), который с 2016 года является обязательным для всех, кто законно находится в России. Оформляется он в день въезда на территорию РФ, минимальная сумма страхового покрытия – 100 000 рублей. Стоимость зависит от выбранной программы, периода, состояния здоровья человека.

Еще один документ, который дает право на обращение в медицинские учреждения РФ для получения больничного, – полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

мигрантам с ВНЖ;
иностранцам с РВП;
временно пребывающим на территории РФ гражданам стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), которые легально трудоустроены.

Особенности оформления больничного листа

К заполнению листка нетрудоспособности, оформляемого иностранным гражданам, как впрочем, и российским, предъявляется ряд требований:

открывать «задним числом» запрещено, если гражданин в момент начала болезни находился в другой стране – в медучреждение необходимо предоставить подтверждающие документы;
если работник на момент начала болезни был в отпуске, то его можно продлить или перенести на другое время;
заполняется документ от руки черной пастой либо на компьютере;
для получения самого бланка нужно иметь при себе паспорт.

Подробная инструкция по заполнению медицинскими работниками больничного листа дана в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцполитики от 29.06.2011 г. № 624н), а также в письме ФСС от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481.

На какой срок может выдаваться больничный иностранцам

При амбулаторном лечении (дома, с периодическим посещением поликлиники) листок нетрудоспособности, оформляемый иностранному работнику лечащим врачом, выдается на срок до 15 дней, если бюллетень выписал фельдшер или стоматолог, срок его действия не превышает 10 дней. Врач может продлить больничный лист еще на 15 дней единовременно, если через полмесяца работник все еще болеет.

При лечении в стационаре длительность листка нетрудоспособности зависит от вида заболевания или полученной травмы и определяется врачом. В условиях дневного стационара (когда медицинские учреждения посещают для прохождения процедур) больничный оформляется на период терапии. Например, если назначено 5 капельниц в течении пяти дней, то и бюллетень выдадут на такой срок.

Продолжительность больничного листа зависит и от вида заболевания. Так, для ОРВИ это обычно 5-15 дней, при сотрясении мозга – 20-28, а при переломе конечностей – 30-60 дней. Эти сроки ориентировочны, окончательное решение принимает врач.

Кто может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности

Основания для оформления больничного листа могут быть следующими:

собственная травма или болезнь;
беременность и роды (для женщин);
необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
болезнь или травма ребенка;
карантин;
медицинские манипуляции (например, протезирование);
необходимость восстанавливающей терапии после стационара в санаториях и курортных учреждениях (только российских).

Претендовать на оплату по больничному листу имеют право все иностранные граждане, которые законно проживают и трудятся на территории Российской Федерации. Для этого должно быть выполнено одно условие: отчисление работодателем взносов за данного работника в ФСС, как минимум, в течение полугода.

Это значит, что если работник оформлен 10 января, а руку сломал, например, 10 марта, то никакая компенсация от Фонда ему не положена. Помочь с лечением может лишь сам работодатель за счет собственных средств. Такой сотрудник может рассчитывать на оплату больничного лишь с 1 июля, когда будет произведена выплата взносов в ФСС за полных 6 месяцев.

При этом следует помнить, что временно пребывающие граждане (работающие по патенту, без РВП или ВНЖ) имеют право лишь на компенсацию больничного листа, а вот на пособия по беременности и родам претендовать уже не могут. Иностранцам, временно (с РВП) или постоянно (с ВНЖ) проживающим в РФ, положены все виды пособий, правда, и ставка по взносам для них выше – 2,9% вместо 1,8%.

Согласно международному соглашению, на все виды социальных выплат, причем с первого дня трудоустройства, имеют право граждане из стран ЕАЭС – Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии (об этой категории иностранцев поговорим в следующих разделах).

В каких случаях пособие по нетрудоспособности не предусмотрено

Иностранному работнику не стоит рассчитывать на выплаты в случае нетрудоспособности в таких случаях:

срок трудовой деятельности составляет меньше полугода;
работа на основании гражданско-правового, а не трудового договора (такой вид договора не подразумевает обязательного социального страхования);
незаконное нахождение ни территории РФ;
болезнь проходила во время отпуска за свой счет или нахождения в местах лишения свободы.
работодатель не выплачивал за работника взносы в ФСС.

Как быть, если работнику не положена оплата больничного из ФСС (так как не перечислялись взносы)? С вопросом компенсации временной нетрудоспособности может помочь работодатель, выдав выплату за счет собственных средств. Хотя, конечно, такой жест доброй воли – лишь зависит от нанимателя, законодательно обязать его нельзя.

Оплата больничного: основные правила и частные случаи

Для организаций, которые столкнулись с проблемой, как оплачивать больничный лист иностранцам в 2020 году, следует знать, что работодатель компенсирует лишь первые три дня болезни. Далее, если перечислялись взносы в ФСС, оплата нетрудоспособности осуществляется из средств Фонда.

Документы для оплаты больничного

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работника является больничный лист, выданный медицинским учреждением. Это единственный документ, который предоставляется работником в бухгалтерию организации. Иногда может еще потребоваться справка о доходах за последние два года.

Требования к больничному листу иностранного гражданина:

корректное заполнение всех полей;
наличие всех необходимых штампов и подписей;
обязательное заполнение пункта «место работы»;
отсутствие исправлений и прочих недочетов;
обязательное оформление больничного листа местным лечебным заведением. Оплачивать «заграничный бюллетень» (например, если работник был в командировке и там получил справку) работодатель не имеет права. Иностранный документ следует поменять на российский образец в местном медицинском учреждении.

Как рассчитывается размер выплаты

Сумма выплаты по больничному листу зависит от трех основных параметров:

длительности периода нетрудоспособности;
среднего дневного дохода;
трудового стажа.

Для расчета среднего дневного дохода берутся заработки за предыдущие два года (на момент наступления страхового случая). Эта сумма делится на 730 (среднее количество рабочих дней). Узнать заработную плату с предыдущего места работы можно из справки о доходах (если такая есть) или запросить в Пенсионном фонде.

Пример: работник заболел 30 марта 2020 г. Для расчета среднедневного дохода берется период с 30 марта 2016 г. по 29 марта 2020 г. Его доход за первый год составлял 300 тысяч рублей, за второй – 400 тысяч рублей.

Считаем: (300 000 + 400 000) / 730. Итого: 958,9 рублей в среднем он зарабатывал в день.

Важно: рассчитанный таким образом дневной доход должен быть больше минимального (МРОТ). В 2020 году минимальная зарплата составляет 9 48,9 рублей, следовательно, в день величина зарплаты составляет 316,3 рублей. Если при подсчетах получается меньше рассчитанного по МРОТ значение, то в формуле берется именно 316,3 рублей.

Полученный дневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности и коэффициент трудового стажа. Последний показатель зависит от количества проработанных лет и составляет:

60% – для сотрудников, проработавших от 6 месяцев до 5 лет, а также для уволившихся менее месяца назад;
80% – для работников, которые трудились от 5 до 8 лет;
100% – если взносы в ФСС платились больше 8 лет.

Таким образом, если условная гражданка Таджикистана была на больничном 10 дней, за последние два года заработала 500 000 рублей и имеет 6 лет страхового стажа, то размер выплаты (РВ) для нее будет рассчитываться по такой формуле:

РВ = (500 000/730) * 10 дней * 80% = 5479,2 руб.

Необходимый период работы для расчета больничного листа

Отдельно следует разобраться с необходимым временем работы для оплаты больничного. Ведь как у бухгалтеров, так и у самих работников возникают вопросы, связанные с тем, как считать стаж для больничного гражданину Украины, Казахстана или Молдовы.

Во-первых, проработать в РФ официально нужно не менее 6 месяцев; дальше действует правило: чем больше лет стажа, тем больше выплаты по больничному листу.

Во-вторых, в расчет берутся все периоды работы гражданина, когда производились выплаты в ФСС, даже когда он болел или был в отпуске. Включается также срок прохождения военной службы, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, но не учитывается время получения образования.

Для расчета окончательной цифры все дни складываются и округляются: 30 дней – месяц, 12 месяцев – год. В результате получается общее количество лет (итоговые месяцы и дни отбрасываются).

Пособие по беременности и родам для иностранцев

Иностранцы, временно или постоянно проживающие в России (на основании РВП или ВНЖ), а также официально трудоустроенные граждане из стран ЕАЭС, имеют право на декретное пособие – оплату больничного листа в связи с беременностью и родами.

Для получения данного вида пособия будущая мать должна представить в бухгалтерию предприятия свой листок нетрудоспособности и справку о доходах за последние два года. Если заработков в этот период не было (или не осуществлялись отчисления в ФСС), расчет выплаты производится исходя из МРОТ.

Период, на который оформляется больничный лист беременной:

140 дней – при одноплодной беременности;
194 дня – при многоплодной;
156 дней – если роды прошли с осложнениями.

Работа по договору подряда

Договор подряда является разновидностью гражданско-правового договора. При трудоустройстве на основании такого документа выплаты в ФСС работодателем не производятся, следовательно, и права на компенсацию на период болезни у такого работника нет.

Данный факт следует учитывать при устройстве на работу.

Особенности выплаты пособия по нетрудоспособности для граждан Белоруссии

Широкие права на получение пособия имеют белорусы.

Согласно пункту 3 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения (от 24 января 2006 г.), граждане Белоруссии пользуются такими привилегиями:

при расчете размера больничного (как и пособия по материнству) полностью учитывается трудовой стаж, приобретеный на территориях обеих стран;
на оплату можно рассчитывать уже с первого дня трудостройства;
пособия выплачиваются за счет того государства, в котором гражданин работал. Ведомства сотрудничают, поэтому ехать на родину за дополнительными справками не нужно.

Граждане стран ЕАЭС: получаем больничный наравне с россиянами

На особое место в плане выплаты пособий по обязательному социальному страхованию могут рассчитывать и граждане из стран – участниц Евразийского экономического союза: армяне, белорусы, казахи и киргизы.

Такие привилегии прописаны в следующих нормативных документах:

Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.
Письмо Министерства труда Российской Федерации от 13 марта 2015 года № 17-3/ООГ-268.

Они имеют равные с коренными россиянами права на получение всех видов социальных пособий начиная с первого дня трудоустройства. Кроме того, согласно статье 1.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», трудовой стаж, заработанный на родине, будет учитываться российским бухгалтером при расчете больничного листа.

Обязательным условием для пользования такими льготами является медицинская страховка, это может быть:

полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
договор о предоставлении платных медицинских услуг с территориальным (по месту жительства) медицинским учреждением. Его подписывает работодатель и указывает этот факт в трудовом договоре с иностранным работником.

Социальная поддержка на случай болезни

Временная нетрудоспособность – термин широкий: под ним может пониматься как легкая простуда, так и длительные, например, онкологические заболевания. Система государственной социальной поддержки направлена на защиту иностранного прав работника в трудные периоды жизни и проявляется пусть в частичной, но все же компенсации материальных потерь при болезни.

Читайте также: