Как отразить в табеле больничный по карантину 65

Опубликовано: 16.05.2024

Что ставить в табеле на время карантина? Этот вопрос в настоящий момент волнует многих кадровиков. Особенно на тех предприятиях, которые по указам президента находятся на вынужденных каникулах. Выясним в нашей статье, как в табеле отмечать карантин в случаях, когда организация продолжает функционировать и когда ее деятельность приостанавливается.

Тем, кто имеет право работать на «президентских каникулах»

Карантинные меры в виде нерабочих дней на такие организации не распространяются, поэтому их сотрудники, несмотря на опасность быть зараженными, продолжают выполнять свои служебные обязанности на рабочих местах.

От работодателей требуется свести к минимуму контакты между людьми, проводить санитарную обработку помещений, обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, в первую очередь масками и перчатками.

У отдела кадров подобных организаций обычно не возникает сложностей с тем, как заполнить табель на время карантина. Ведь здесь фактически ведется деятельность в обычном режиме. Напротив фамилии каждого работника необходимо проставлять код «Я» или «01» и количество отработанных часов. Выходные дни (календарные или на основании графика) стандартно помечаются кодом «В» или «26». Последний код применим для соответствующих дней, если работники переводятся на удаленную работу или работодатель вводит простой.

Сотрудники работают удаленно при карантине — что ставить в табеле

Достаточно распространенная в наше время ситуация — когда у работодателя имеется возможность перевести на дистанционную работу сотрудников, чтобы в рамках принятых мер сократить количество людей на своей территории. Какую букву ставить в табеле при карантине в таком случае?

Если сотрудник продолжает осуществлять трудовые функции, то в табель ему в обычном порядке проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». При указании количества отработанных часов достаточно ориентироваться на стандартную 40-часовую неделю, если это условие специально не оговорено в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле

В связи с резким падением продаж, недозагруженностью производства и другими факторами многие работодатели в период пандемии не в состоянии обеспечить людей работой в прежних объемах. В подобных обстоятельствах в организации можно объявить простой. Трудовой кодекс различает следующие его виды:

по вине работника;
по вине работодателя;
по не зависящим от сторон трудового договора причинам.

Для каждого вида предусмотрен свой код в табеле и минимальный размер оплаты.

В условиях борьбы с новой болезнью имеет смысл объявить простой по не зависящим причинам, хотя подчеркнем, что законодательство прямо не разрешает вводить простой на время карантина.

Простой нельзя ввести, если период «президентских каникул» для субъекта является нерабочим. Это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства и президентских указов.

Оплата при простое, причины которого не зависят от сторон договора, производится в размере 2/3 оклада или тарифной ставки. В табель вносится код «НП» или «32».

Для простоев по другим причинам предназначены другие коды:

«РП» или «31» — если организация простаивает из-за работодателя;
«ВП» или «33» — если из-за работника.

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.

В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.

Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».

Как в табеле обозначить карантин по больничному листу

В группе риска по коронавирусной инфекции находятся пожилые люди. Им крайне настойчиво рекомендуют оставаться дома и соблюдать режим самоизоляции. Если лица старше 65 лет работают на предприятии, продолжающем функционировать в апреле 2020 года, то они вправе получить больничный лист, чтобы иметь основание не посещать рабочее место.

Обратите внимание! Карантинный лист нетрудоспособности не могут оформить те, кто был переведен на дистанционную работу или пребывает в оплачиваемом отпуске.

Больничный выдается с кодом 03 «Карантин». Процедуру оформления законодатели упростили — он выдается на основании реестра о сотрудниках, сформированного работодателем и переданного в ФСС. Пособие назначает и выплачивает соцстрах.

А как отмечать в табеле дни карантина по больничному листу сотрудникам старше 65 лет? Невыход на работу на основании листа нетрудоспособности помечается как «Б» или «19». Такие же коды нужно проставить, если карантинный больничный выдан сотруднику по прибытии им из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Отметки в табеле зависят от того, работали сотрудники дистанционно во время самоизоляции или нет.

С 12 мая 2020 года правила действия ограничительных мер в целях борьбы с распространением коронавируса определяют органы власти субъектов РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316). В связи с этим региональными нормативно-правовыми актами отдельных регионов может быть предусмотрена необходимость соблюдения режима самоизоляции гражданами в возрасте 65 лет и старше, а также лицами, имеющими хронические заболевания. Как правило, перечень таких заболеваний приводится в нормативном акте, предписывающем необходимость соблюдения режима самоизоляции.

Отметим, что электронные больничные листы, а также пособие по нетрудоспособности в связи с карантином (которое платит физлицу непосредственно ФСС России) на федеральном уровне не предусмотрены законодательством для лиц с хроническими заболеваниями, находящимися на самоизоляции. Это подтверждают и в отделениях ФСС России (см. здесь).

Однако нормативные акты субъектов РФ могут содержать положения о том, что указанные лица вправе оформить листки нетрудоспособности без посещения медучреждений (т.е. в электронном виде). К примеру, такие положения содержатся в Указе Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ (п. 10.1, 10.2 Указа).

Таким образом, если граждане с хроническими заболеваниями находятся на самоизоляции и им выдан листок нетрудоспособности по причине карантина (согласно предписанию регионального нормативного акта), в табеле учёта рабочего времени на период их отсутствия проставляется код кодом "Б" (или "19").

Если оформление больничных листов для таких лиц не предусмотрено в регионе, но они продолжают на самоизоляции работать дистанционно, то в табеле проставляется код "Я" (или "01").

Заметим, что законодательно не предусмотрена обязанность работодателей сохранять за сотрудниками заработную плату для случая, когда нет возможности перевести их на дистанционную работу и листки нетрудоспособности им не выдаются. В подобном случае возможно следующее:

предоставить работникам оплачиваемый отпуск. В табеле период отпуска обозначается кодом "ОТ" (или "09");
предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Для обозначения таких дней используется код "ДО" (или "16");
объявить простой по независящим от сторон обстоятельствам. В табеле этот период обозначается кодом "НП" (или "32").

Другие новости 1С:ИТС

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Поддержка по телефону или через интернет

Специалисты с высокой квалификацией

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Вопрос аудитору

Некоторые работники, имеющие хронические заболевания, в период коронавируса соблюдают режим самоизоляции и находятся дома. Каким кодом в табеле учёта рабочего времени отражать их отсутствие?

Отметки в табеле зависят от того, работали сотрудники дистанционно во время самоизоляции или нет.

Обращаться лично в медицинскую организацию для оформления больничного листа по временным правилам не требуется. Гражданам 65+ достаточно сообщить работодателю любым способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.

2. Все ли работники старше 65 лет имеют право оформить лист нетрудоспособности?

ЭЛН будет оформлен на основании сведений, переданных работодателем в ФСС. На основании этих же сведений ФСС назначит и выплатит пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.

Все работники старше 65 имеют право оформлять листки нетрудоспособности по временным правилам (Постановление 402), кроме тех, кто переведен на удаленную работу (получают заработную плату), находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске (получают отпускные).

В случае, если нахождение работника на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия, организации, учреждения, то по согласованию с работодателем в отношении работника режим самоизоляции может не применяться и соответственно листок нетрудоспособности может не оформляться.

3. Имеет ли право гражданин старше 65 лет, который официально не состоит в трудовых отношениях, оформить лист нетрудоспособности и получить соответствующие выплаты от Фонда социального страхования?

Постановление Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 распространяются на застрахованных лиц, соблюдающих режим самоизоляции,

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено только застрахованным гражданам (работникам), выполняющим работу на основании трудового договора, заключенного со страхователем (работодателем).

4.Только ли граждане старше 65 лет могут оформить лист нетрудоспособности?

По временным правилам лист нетрудоспособности могут получить работающие граждане, достигшие по состоянию на 06 апреля 2020 года возраста 65 лет и старше.

5. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы работник старше 65 лет получил лист нетрудоспособности?

6. На какой срок оформляется лист нетрудоспособности для работников старше 65 лет?

Согласно Постановлению Правительства РФ №402 от 1 апреля 2020 лист нетрудоспособности для граждан 65+ оформляется с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.

7. Может ли работник старше 65 лет оформить лист нетрудоспособности, если он находится в отпуске?

По временным правилам работник старше 65 лет, находящийся в отпуске, лишается права оформить больничный лист с кодом «03» (карантин). В случае, если работник находится в отпуске только часть указанного периода (с 6 по 19 апреля), то ему могут оформить больничный и выплатить пособие за вычетом отпускных дней.

Например, сотрудник по 08.04.2020 включительно находится в ежегодно оплачиваемом отпуске, с 09.04.2020 должен возвращаться к труду. В таком случае электронный лист нетрудоспособности будет выдан с 06 по 19 апреля, а работодателю в реестре сведений необходимо указать период освобождения от работы - с 9 апреля по 19 апреля.

8. Может ли работник старше 65 лет оформить лист нетрудоспособности, если он переведен на дистанционную работу?

Нет, по временным правилам сотрудники при переводе на дистанционную работу лишаются права на пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае они получают заработную плату.

9. В какие сроки работник старше 65 лет, на которого оформлен лист нетрудоспособности, получит выплаты от Фонда социального страхования?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402, ФСС осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.

Работодателем реестр сведений на работников по возрастной категории 65+, отравленных на карантин, направляется в региональное отделение с 06.04.2020 г. по 10.04.2020 г.

11. Какие реквизиты указывать в реестре для выплаты пособия застрахованным лицам старше 65 лет?

Указываются реквизиты, на которые работодатель перечисляет заработную плату.

12. Нужно ли застрахованному лицу старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, подавать работодателю заявление о выплате пособия?

Нет, не нужно. Следует сообщить работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о Вашем намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.

Работодатель самостоятельно направляет реестр сведений в региональное отделение. На основании предоставленного реестра оформляется ЭЛН и выплачивается пособие.

13. Предусмотрена ли ответственность за нарушение режима самоизоляции застрахованным лицом старше 65 лет?

В случае несоблюдения режима самоизоляции застрахованное лицо возмещает Фонду причиненный ущерб.

14. В случае исполнения возраста 65 лет с 07.04.2020 по 19.04.2020 будет ли выдан ЭЛН по карантину?

Нет, действие Постановления Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 распространяется на физических лиц, работающих по трудовому договору, дата рождения которых меньше или равна 06 апреля 1955 года. Физические лица, дата рождения которых больше 06 апреля 1955 года, получают листки нетрудоспособности и оплату пособия по стандартной схеме.

Отметки в табеле зависят от того, работали сотрудники дистанционно во время самоизоляции или нет.

предоставить работникам оплачиваемый отпуск. В табеле период отпуска обозначается кодом "ОТ" (или "09");
предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Для обозначения таких дней используется код "ДО" (или "16");
объявить простой по независящим от сторон обстоятельствам. В табеле этот период обозначается кодом "НП" (или "32").

Другие новости 1С:ИТС

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Поддержка по телефону или через интернет

Специалисты с высокой квалификацией

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Вопрос аудитору

Отметки в табеле зависят от того, работали сотрудники дистанционно во время самоизоляции или нет.

Авторы ряда из них просят разъяснить введённые с 1 апреля «Временные правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше».

Я работающий пенсионер. По приезду в Россию из-за рубежа мне был оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином. Сделано это было за несколько дней до моего 65-летия. По окончании периода нетрудоспособности ему исполнилось уже 65 лет. Как должны быть оформлены мои больничные, если срок карантина заканчивается только 16 апреля? Как следует производить по ним оплату? (Период нетрудоспособности – с 30 марта по 12 апреля, а 65 лет мне исполнилось 6 апреля)?

(Михаил Новиков)

У вас должно будет быть два электронных больничных листка. Первый - в связи с карантином по прибытии в РФ. Он оплачивается в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 г. №294. Второй – в связи с карантином по постановлению Правительства РФ от 01.04.2020 г. №402. Он должен быть оформлен с 06.04.2020 г. по 19.04.2020 г. и подлежит оплате в соответствии с ПП РФ №402 от 01.04.2020 г. одним траншем за период, не совпадающий с периодом, оплаченным по ЭЛН №1.

В утверждённых в начале апреля Временных правилах оформления листков нетрудоспособности назначения и выплат пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам старще 65 лет указано, что они распространяются на лиц за исключением переведенных на дистанционную работу и находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Лица же, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы нем не указаны. По каким правилам им должны оформлять больничные?

(Сергей Косолапов)

Все, что не отражено в качестве особенностей в упомянутом вами Постановлении Правительства РФ от 01.04.2020 №402 «Об утверждении

Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше», продолжает регулироваться общими нормами Федерального закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством» и постановлением Правительства от 26.04.2011 № 294.

Так, статья 9 Закона №255-ФЗ: определяет, что за период отпуска без сохранения заработной платы пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Соответственно, электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином вам будет выдан, но дни карантина, приходящиеся на период отпуска без сохранения зарплаты, оплате не подлежат.

Нужно ли застрахованному лицу старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, лично подавать страхователю заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности?

(Ирина Соболева)

Страхователь подает сведения в Фонд в отношении застрахованных лиц самостоятельно, подача каких-либо заявлений застрахованными лицами на выплату пособий постановлением «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» не предусмотрена.

Если у застрахованного лица 65+, оказавшегося на карантине с 6 по 19 апреля, ежегодный оплачиваемый отпуск заканчивается 8 апреля. Имеет ли он право получить листок нетрудоспособности начиная с 9-го числа?

(Полина Ермолаева)

Страхователь предоставляет реестр сведений с исключенными из периода оплаты днями ежегодного оплачиваемого отпуска. Соответственно электронный листок нетрудоспособности будет оформлен застрахованному лицу на весь период карантина – с 6 по 19 апреля. А пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за период с 9 по 19 апреля.

Какие сегодня есть доступные способы передачи страхователем перечня застрахованных лиц в ФСС РФ для назначения пособия 65+?

(Виктор Троегубов)

Реестр ПВСО – основной способ, оптимально – в электронном виде. Но если нет электронной цифровой подписи и численность организации составляет менее 25 человек, перечень передается на бумажном носителе. В экстренных случаях его можно передать любым способом, не противоречащим Закону «О персональных данных» №152-ФЗ (с приложением извещений, объяснительных, гарантийных писем и прочих документов, подтверждающих невозможность предоставления реестра ПВСО страхователем).

Читайте также:

Как отразить в табеле больничный по карантину 65

Тем, кто имеет право работать на «президентских каникулах»

Сотрудники работают удаленно при карантине — что ставить в табеле

Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Как в табеле обозначить карантин по больничному листу

Другие новости 1С:ИТС

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Комментарии

Добавить комментарий

Вопрос аудитору

Другие новости 1С:ИТС

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Комментарии

Добавить комментарий

Вопрос аудитору