Что указывают в преамбуле трудового договора

Опубликовано: 17.09.2024

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Содержание трудового договора

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

П редприниматели обязаны вести кадровую документацию в том же объеме, в котором это делают юридические лица. Данное требование относится ко всем ситуациям, возникающим в процессе взаимоотношения с работниками, – от приема на работу до увольнения.

Комплекс документации, составляемой при приеме работника, самый объемный. Индивидуальному предпринимателю необходимо совершить ряд последовательных действий, чтобы соблюсти требования трудового законодательства:

Заключить с работником трудовой договор.
Ознакомить его с локальными нормативными актами (прежде всего – с правилами внутреннего трудового распорядка).
Заключить с работником договор о материальной ответственности (если работник будет нести ответственность за материальные ценности).
Издать приказ о приеме на работу.
Сделать запись в трудовой книжке.
Оформить работнику личную карточку.
Провести инструктаж по охране труда и оформить документы, подтверждающие факт проведения инструктажа.

Итак, прием на работу сотрудника начинается с заключения трудового договора.

Заключаем трудовой договор

Трудовой договор – это основной документ, который для обеих сторон (работника и работодателя) является доказательством в судебных спорах. Трудовой кодекс РФ обязывает любого работодателя заключать трудовые договоры со всеми сотрудниками (в том числе с совместителями).

Преамбула трудового договора

Как и любой договор, трудовое соглашение начинается с преамбулы (то есть вводной части), в которой указываются место и дата заключения договора, а также приводятся сведения о сторонах, которые его заключают. Форма текста в преамбуле является стандартной и всегда выглядит следующим образом (см. Пример 1):

Обратите внимание на несколько важных моментов. Во-первых, каждый заключаемый трудовой договор должен обязательно иметь регистрационный номер. Ранее ТК РФ обязывал индивидуальных предпринимателей регистрировать трудовые договоры с работниками в органах местного самоуправления, где им и присваивались регистрационные номера. В настоящее время предприниматель не должен регистрировать трудовые договоры в органах МСУ. Тем не менее трудовым договорам нужно присваивать регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в унифицированной форме приказа о приеме на работу. Поэтому индивидуальному предпринимателю следует регистрировать договоры самостоятельно в журнале регистрации трудовых договоров (см. Пример 2). Кстати, все последующие приложения (соглашения, изменения) к трудовым договорам также должны быть зарегистрированы.

Во-вторых, в преамбуле трудового соглашения должны быть указаны сведения, позволяющие определить место его подписания (город или иной населенный пункт). В случае возникновения трудового спора с работником именно по месту заключения договора будет определяться, в каком суде будет рассматриваться этот спор.

В-третьих, в преамбуле должна стоять дата заключения договора. Если в договоре не указан срок, с которого работник должен приступить к работе, то его позволит установить дата заключения договора.

В-четвертых, в преамбуле должен быть указан документ, дающий предпринимателю основание заключать трудовой договор с работником. Такой бумагой является свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Структура основной части трудового договора

Содержание трудового договора составляют его условия. Их можно разделить на две группы. Первую группу составляют обязательные условия, то есть такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен. Они перечислены в статье 57 ТК РФ.

Помимо них в текст трудового договора можно добавить и дополнительные условия, то есть такие условия, которые могут быть включены в трудовой договор в том случае, если стороны (работодатель и работник) согласуют их в процессе переговоров и решат добавить в договор. Как правило, это условия о неразглашении коммерческой тайны и об установлении срока испытания.

Условия необходимо «распределить» по тексту трудового договора, а точнее – по его разделам. ТК РФ не устанавливает разделов (их может быть сколь угодно много), но практикой уже выработана следующая структура трудового договора, которая представляется наиболее оптимальной:

Раздел 1. Предмет договора.

Раздел 2. Срок действия договора.

Раздел 3. Права и обязанности Сторон.

Раздел 4. Режим рабочего времени и времени отдыха.

Раздел 5. Оплата труда, льготы, гарантии и компенсации.

Раздел 6. Виды и условия страхования работника.

Раздел 7. Ответственность сторон трудового договора.

Раздел 8. Порядок прекращения трудового договора.

Раздел 9. Иные условия.

Раздел 10. Реквизиты сторон.

Рассмотрим кратко содержание каждого из них.

Условия, включаемые в трудовой договор

Раздел 1. Предмет договора

В этом разделе закрепляются два обязательных условия трудового договора: место работы и трудовая функция работника. При необходимости здесь же можно закрепить и договоренности, достигнутые относительно такого дополнительного условия трудового договора, как срок испытания.

Местом работы работника является то место, где он будет осуществлять свою трудовую функцию. Это место может быть конкретизировано путем указания адреса, где оно находится. Трудовая функция – обязанность работника (например, консультировать покупателей, разгружать товар и т.п.). Она может быть определена (и чаще всего определяется) через название той профессии или должности, на которую принимается работник. Наименование профессии (должности) должно точно соответствовать названию профессии (должности), указанному в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ).

В штатном расписании содержатся сведения о должностях, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Хотя Трудовым кодексом РФ составление штатного расписания прямо не предусмотрено, крайне желательно, чтобы оно у индивидуального предпринимателя.

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

физическим лицом, являющимся работодателем;
органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Важные «мелочи» трудового договора.

Принимая сотрудника на работу, организация вступает в трудовые отношения.
Возникают трудовые отношения на основании трудового договора, заключаемого между работником и работодателем.
Легальное определение понятия «трудовой договор» дано в статье 56 Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Заключение трудового договора является основанием возникновения взаимных прав и обязанностей для его сторон - работника и работодателя.
Трудовой кодекс требует обязательного письменного оформления трудового договора. Вместе с тем трудовое законодательство не предусматривает какой-либо унифицированной формы такого договора. Это можно объяснить многообразием видов трудового договора, вследствие чего невозможно предусмотреть все его особенности в типовой форме.
Статья 57 Трудового кодекса содержит ряд требований о включении в трудовой договор как обязательных сведений и условий, так дополнительных. Следует помнить, что регулирование многих вопросов, возникающих в процессе трудовых отношений, возможно лишь в рамках трудового договора. Мелочей в кадровой работе не бывает. Ошибочно указанная информация, а в ряде случаев отсутствие необходимой информации может привести к самым серьезным правовым последствиям. Довольно часто при оформлении трудового договора некоторые на первый взгляд незначительные детали ускользают от внимания работника кадровой службы.
В данной статье мы подробно рассмотрим, какие разделы необходимо и целесообразно включить в трудовой договор, какие основные условия и требования следует соблюдать при его заключении.

Преамбула.
В преамбуле трудового договора указывается:
1) место и дата заключения трудового договора;
2) наименование организации-работодателя, фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица. Указывается полное или сокращенное наименование организации строго в соответствии с учредительными документами (уставом, положением), любые произвольные сокращения недопустимы;
3) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор: фамилия, имя, отчество руководителя или иного уполномоченного работодателем лица и основание, в силу которого он наделен полномочиями на заключение трудового договора (для руководителя это устав, а для иного лица, например для директора по персоналу, это может быть доверенность);
Например:
«Закрытое акционерное общество «Партнер», в лице генерального директора Коваль Петра Ивановича, действующего на основании устава. ». Или «Закрытое акционерное общество «Партнер», в лице директора по персоналу Королевой Ирины Петровны, действующего на основании доверенности № 36 от 12.11.2007г. выданной ЗАО «Партнер».
4) полностью указываются фамилия, имя, отчество работника.
Некоторые работодатели далее указывают в преамбуле паспортные данные работника, хотя они повторяются в конце при подписании договора.
1. Предмет договора.
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений в соответствии с федеральными законами, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Малейшие отклонения от этих нормативных документов в трудовом договоре, штатном расписании организации, приказе о приеме на работу, трудовой книжке и должностной инструкции работника могут привести к самым серьезным последствиям: Пенсионный фонд откажется засчитывать работнику этот период в стаж, дающий право на льготную пенсию при оформлении пенсии.
Зафиксируйте должностные обязанности, права и ответственность работника четко и в полном объеме. Этим Вы определите границы должностной компетенции и ответственности работника, что позволит избежать конфликтов и необоснованных дисциплинарных взысканий.
Соответствующий раздел трудового договора ни в коей мере не заменяет должностную инструкцию, которая, хотя и не предусмотрена ни одним нормативным правовым актом, тем не менее, играет весьма полезную и ответственную роль в определении качества работы, и традиционно пишется на соответствующую должностную позицию.
Конкретный перечень должностных обязанностей работника и требования к Работнику могут определяться должностной инструкцией.
Здесь уместно указать является ли выполняемая работа для работника основной или по совместительству.
2. Место работы. Указывается место нахождения работодателя. Если работник принимается на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в качестве места работы должно быть указано наименование структурного подразделения и его место нахождения.
3. Дата начала работы и срок трудового договора.
Указывается дата, когда работник обязан приступить к работе. Если дата начала работы отсутствует, работник обязан приступить к работе на следующий день после подписания трудового договора (ст.61 ТК РФ).
Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). При заключении трудового договора на неопределенный срок допускается не указывать это обстоятельство. Согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ, если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
При заключении срочного трудового договора указываются также срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения (например, сезонная работа, работа на время отсутствия работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком или другое). Основные случаи, когда работодатель может заключить срочный трудовой договор предусмотрены частью первой статьи 59 Трудового кодекса. В части второй указанной статьи перечислены случаи, когда возможно заключение срочного трудового договора по соглашению сторон.
Особенно внимательными при указании даты окончания трудового договора следует быть в том случае, если работник принимается по срочному трудовому договору для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется место работы. Можно просто написать "На время отпуска по уходу за ребенком главного бухгалтера Максимовой М.П.".
В этом случае за Максимовой М.П. сохраняется право прервать свой отпуск в любое удобное ей время и вернуться на свое рабочее место.
Следует отметить, что если работник фактически допущен к работе при отсутствии трудового договора, оформленного в письменной форме, то трудовой договор считается заключенным. Статья 67 Трудового кодекса РФ содержит требование о том, что при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Таким образом, если работник фактически приступил к работе 3 апреля, а трудовой договор заключен 5 апреля, то в трудовом договоре дата начала работы – 3 апреля.
4. Режим рабочего времени и времени отдыха
Этот раздел указывается только в случае, когда для данного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от правил внутреннего распорядка, действующих в организации (например, для технического персонала, сторожей, если они работают в другое время, чем остальные работники).
Дополнительно укажите продолжительность и порядок предоставления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, продолжительность и порядок предоставления, а также условия, в связи с которыми предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, условия предоставления и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.
5. Условия оплаты труда.
Здесь указываются размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, а также виды и размеры доплат, надбавок и поощрительных выплат.
Если в вашей организации утверждены Положение об оплате труда или Положение о премировании, в которых определены порядок и размеры доплат, надбавок, то в трудовом договоре можно указать, что выплата надбавок, доплат, премий осуществляется на основании таких положений. Укажите размер тарифной ставки или оклада в рублях. Не пишите «с окладом согласно штатному расписанию». В этом случае Вы должны ознакомить работника со штатным расписанием, а лучше выдать ему на руки копию этого документа.
Укажите размеры выплат при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных, если таковые есть.
Дополнительно здесь можно указать место и сроки выплаты заработной платы, а также то, что с суммы заработной платы удерживаются налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством.
6. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Этот раздел имеет место, если работник принимается на работу в тяжелые, вредные и (или) опасные условия труда. При этом в трудовом договоре должны быть указаны характеристики условий труда на рабочем месте, размер и виды выплат.
7. Условия о характере работы. Этот раздел следует включить в трудовой договор, в случае если работа имеет подвижной, разъездной характер либо осуществляется в пути, либо имеются иные особенности осуществляемой работы.
8. Социальное страхование работника.
Трудовой договор должен содержать прямое указание на то, что работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов.
Отсутствие в трудовом договоре каких-либо из перечисленных условий не является основанием для расторжения трудового договора или признания его незаключенным. Если при составлении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные условия, договор должен быть дополнен недостающими условиями. При этом недостающие условия оформляются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Трудовой договор может предусматривать дополнительные условия. При этом необходимо учитывать, что дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Ниже приведем несколько возможных дополнительных условий трудового договора.

Об испытании.
Испытание устанавливается работнику только один раз при приеме на работу. Испытательный срок не может быть увеличен по инициативе работодателя, с последующим внесением изменений в заключенный трудовой договор.
Срок испытания для работников предприятий не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, филиалов, представительств и других обособленных структурных подразделений, главных бухгалтеров и заместителей указанных руководителей и главных бухгалтеров - шести месяцев, согласно ст.70 ТК РФ. В части 4 данной статьи приведен перечень лиц, для которых испытание при приеме на работу не устанавливается, например, с работником, приглашенным для работы в данной организации, либо победителем конкурса на замещение вакантной должности.
Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.
Если указанное условие включено в трудовой договор, то в силу статьи 249 ТК РФ, в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения обусловленного срока, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.
О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).
Здесь могут закрепляться условия о неразглашении коммерческой и иной, охраняемой законом, тайны. Эти условия включаются в трудовой договор работника только в том случае, если соответствующие сведения, будут известны работнику в связи с исполнением им должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре.
Условия, включенные сторонами в трудовой договор, являются для них обязательными. Только путем взаимного соглашения сторон можно внести в договор изменения и дополнения. Эти изменения и дополнения оформляются письменно с сохранением формы преамбулы договора, подписываются обеими сторонами и являются неотъемлемой частью трудового договора.
В завершении трудового договора следуют реквизиты и подписи сторон.
По работнику указываются:
фамилия, имя и отчество (в соответствии с паспортом),
паспортные данные (номер, кем и когда выдан, код подразделения),
адрес регистрации или фактического проживания (не обязательное требование);
подпись и расшифровка (фамилия, инициалы).
Реквизиты работодателя:
наименование (полное или сокращенное, в соответствии с учредительными документами);
банковские реквизиты;
ОГРН, ИНН, КПП,
e -mail/телефон/факс (не обязательно)
почтовый и юридический адреса организации;
От имени работодателя договор подписывает лицо, указанное в преамбуле договора:
- наименование должности лица;
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Использование факсимиле руководителя при подписании экземпляра трудового договора, выдаваемого на руки работнику, недопустимо. Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается работником и работодателем в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). На экземпляре трудового договора, который остается в организации, необходимо получить от работника отметку о получении работником своего экземпляра. Например: «Экземпляр трудового договора получен» (дата, подпись).
После подписания трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, должен быть прошит, прошнурован и опломбирован подписью руководителя и печатью организации. Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно найти документ, при необходимости выдать соответствующую справку.

Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.

Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:

Нередко данное слово встречается в политике, где преамбула присутствует в стандартном лексиконе депутатов, журналистов и различных общественных деятелей. Здесь его употребляют по его прямому назначению, понимая под преамбулой некое вводное вступление, которое объясняет основные цели написания конкретного закона или издания акта. Также в нем даются определения основным понятиям, которыми авторы закона апеллируют в изданном документе, и перечисляются все обстоятельства и факты, которые способствовали его созданию. Если документ имеет международный характер, то во вступительной части традиционно перечисляются названия государств, их представителей и прочих официальных лиц, которые принимали непосредственное участие в подписание соглашения.
Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности. Здесь точно так же перечисляются основные нормативные принципы, которые являются одним из объектов законодательного акта. Помимо этого, перечисляются все лица, на которых распространяется данный закон, или, которые осуществляют контроль над его исполнением.
Бизнес – это еще одна среда, в которой часто используется преамбула, правда, в этой сфере деятельности ее чаще всего называют менее официальной «шапкой документа». Заключение договоров является одной из неотъемлемых частей фактически всех бизнес-процессов, не столь важно, кто является сторонами соглашения – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные структуры, частные или юридические лица. Вступительная часть является весьма простой, она содержит только наиболее необходимую и важную информацию: имена лиц или наименования организаций, которые являются сторонами заключаемого соглашения, а также смысл и цель подписания конкретного документа. По желанию сторон в «шапке» может указываться и иная информация, которая, по их мнению, является важной в каждом отдельном случае, например, паспортные данные участников соглашения, их физический и юридический адрес и другая информация.

Является ли преамбула обязательной частью документа

Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.

Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.

Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать, особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.

Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.

Понятие преамбулы договора

Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.

Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.

Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.

Разделы, которые должен включать в себя договор

Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:

Читайте также: