Как написать автобиографию про себя на работу госслужащего

Опубликовано: 16.05.2024

Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.

По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.

Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.

Автобиография при трудоустройстве! Зачем?

Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:

Поступает на воинскую службу по контракту;
Трудоустраивается в МЧС;
Поступает на службу в Генеральную прокуратуру РФ.

Тщательно изложенная история жизни может помочь работодателю отследить жизненный путь соискателя, сформировать верное мнение о его личных качествах, образе жизни за счет чего определить степень его служебного соответствия.

Иногда автобиография помогает сотруднику отдела кадров собрать дополнительную информацию о претенденте на должность (состояние здоровья, наличие или отсутствие судимости и т.д.), в случае необходимости провести проверку в отношении близких родственников, как это требуется при приеме на работу на должность госслужащего, в МВД (полицию), ФСБ и т.д.

Правильно пишем и оформляем

Законодательством не предусмотрено единообразной формы, на основании которой должна быть составлен документ, а значит нет и единых правил его заполнения.

Но все же необходимо придерживаться основных требований к содержанию писем делового характера: мысли должны быть изложены четко и лаконично. Причем важна лаконичность не только содержания, но и формы: объем текста не должен превышать двух печатных листов – чересчур подробное изложение собственной биографии при трудоустройстве неуместно.

Должна ли быть автобиография представлена в печатном виде? Однозначно нет! Вы можете написать текст собственноручно и это будет даже предпочтительно, а в некоторых организациях и обязательно.

Еще один важный критерий – отсутствие пунктуационных, стилистических и грамматических ошибок. Повествование про себя должно быть логичным, а события должны излагаться в хронологическом порядке (то есть сначала необходимо рассказать об образовательных учреждениях, а потом – об опыте трудовой деятельности). Важно отметить, что организация, в которую устраивается соискатель, в праве убедиться в достоверности излагаемой потенциальным сотрудником информации. Грамотно, честно и лаконично написанная биография – хорошая возможность получить дополнительные баллы и увеличить шансы на получение желаемой должности.

Примечание: Если идеальная грамотность – не ваш «конек», проверьте свое изложение с помощью интернет сервисов. Таких сейчас предостаточно. Так-например, орфографию, пунктуацию и грамматику поможет привести в порядок сервис «Орфограммка» (www.orfogrammka.ru).

Как правило, в отсутствие у сотрудника отдела кадров готовых бланков для написания автобиографии, используются обычные листы формата А4. Обратиться за рекомендацией по составлению документа можно к этому же сотруднику.

В документе могут быть указаны:

ФИО;
Национальность
Дата и место рождения;
Сведения о полученном образовании и прежних местах работы (в хронологическом порядке);
Информация о наградах, достижениях, публикациях и т.д.;
Семейное положение в данный момент;
ФИО супруга, возраст последнего, сведения о работе (название предприятия).
ФИО родителей, братьев, сестер. Место проживание, работы.
Если вы служили в армии, укажите сроки прохождения службы, воинскую часть и звание;
Женщины должны указать период декретного отпуска.

Правильно, в нижней части документа указать ваши паспортные данные, адрес проживания и телефон. Под текстом необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также дату ее написания.

Удачный образец

А теперь наглядный образец автобиографии мужчины!

Я, Ивашов Федор Федорович, родился 15 сентября 1996 года в городе Шарыпово. В 2002 году вместе со своими родителями переехал на постоянное место жительства в город Краснодар Краснодарского края, где проживаю в настоящее время.

В 2003 году поступил на обучение в среднюю образовательную школу №92 города Краснодара, после 7 класса перевелся в общеобразовательную гимназию №18 города Краснодара, которую успешно закончил в 2014 году.

За период учебы принимал активное участие в городских и краевых олимпиадах, в которых неоднократно побеждал. Так в 2011 году участвовал в городской олимпиаде по математике среди учеников старших классов и занял 2-е место. В 2012 году участвовал в олимпиаде по русскому языку и литературе, заняв 3 место. В активе диплом 2 степени за победу в общероссийском конкурсе по прикладной информатике в 2013 году.

В 2015 году был призван в армию. Службу в Вооруженных силах Российской Федерации проходил с 16.09.2015 по 15.09.2016 в Ракетных войсках в воинской части 203457 в городе Мурманск. Демобилизовался в звании «сержант», военно-учетная специальность (ВУС) – 837259.

В 2017 году поступил на заочную форму в Институт прикладной информатики им. Андреева города Краснодара, на факультет Информационные системы, где по настоящее время и учусь.

С 17 ноября 2017 по 04 мая 2018 года работал менеджером-консультантом в ООО «Полесье» (торгово-строительная сеть). Уволен в связи с ликвидацией предприятия.

С 01 июня 2018 года по настоящее время работаю в компании «Восток плюс» менеджером по обслуживанию корпоративных клиентов.

Увлекаюсь изучением иностранных языков, информатикой и программированием.

С 2006 года занимаюсь в секции бокса города Краснодара. В настоящее время имею второй взрослый разряд по указанному виду спорта, систематически участвую в российских и международных соревнованиях. В период с 2015 по 2020 год четыре раза становился призером городских соревнований по боксу.

Холост. Проживаю вместе с родителями и сестрой по адресу: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Новая, д. 4 кв. 11.

Отец: Ивашов Федор Павлович, 12.11.1969 г.р., работает начальником отдела кредитования ОАО «СтройсСервисБанк», города Краснодара.

Мать: Ивашова Татьяна Ивановна, 11.06.1970 г.р., работает тренером по лыжному спорту в детско-юношеской спортивной школе г. Краснодара.

Сестра: Ивашова Елизавета Федоровна, 11.12.2007 г.р., учащаяся средней общеобразовательной школы №92 г. Краснодара.

Не судим, к административной ответственности не привлекался. Близкие родственники к уголовной ответственности также не привлекались.

20.07.2021 г. подпись Ф.Ф. Ивашов

Если у работодателя свои требования и пожелания

Работодатель может попросить сотрудника составить биографию в соответствии с образцом, разработанным службой отдела кадров. При этом важно понимать, что, заполняя автобиографию, претендент не отвечает на поставленные вопросы (в таком случае речь шла бы о другом документе – анкете), а в сжатом виде представляет работодателю определенного вида информацию.

Если бланков нет, работодатель может попросить сотрудника кратко изложить в письменном виде основную информацию биографического характера, сконцентрировав внимание на особо интересующих вопросам, например, местах обучения и работы.

Примечание: Еще автобиография позволяет понять, насколько грамотно сотрудник способен излагать свои мысли, причем как в письменном, так и в устном виде, если какие-то положения автобиографии могут стать предметом дискуссии (например, соискатель не окончил обучение по одной специальности и выбрал другую; уволился из организации, в которой занимал определенную должность и т.п.). Также биография показывает уровень открытости и прямолинейности сотрудника, из-за чего с этим документом нередко работают психологи.

Важные моменты

Хотя в автобиографии обычно уделяется равное количество внимания всем аспектам жизни человека, все же рекомендуем в профессиональном разделе сделать акцент на тех компетенциях и навыках, в которых заинтересован ваш будущий работодатель. Небольшая и ненавязчивая реклама – не будет лишней.

Вкратце опишите успешные проекты, в которых вы участвовали, сделайте ссылку на личные достижения и успехи в работе. Помогите вашему будущему начальнику сформировать о вас положительное мнение, как ответственного профессионала, способного выполнять качественно работу по специальности.

Ошибки, о которых вы пожалеете

Не нужно писать неправду. Если недостоверные сведения станут известны, то как минимум вам будет неудобно перед своими новыми работодателями. А если недостоверная информация серьезного плана, то ваш обман может стать причиной увольнения с предприятия.

В самом крайнем случае лучше что-то забыть указать, чем писать откровенную ложь.

Много не нужного

Не пишите про победы в детских конкурсах, участии в школьных кружках, новогодних елках и банкетах. Ну вы поняли. Эта информация не просто неинтересна, но еще и вредна. Пишем главное и важное.

Больше конкретики. Пишите о школе, обязательно город, номер; об учебном заведении – название вуза и факультет и т.д.

Если автобиографию придется писать на месте, от руки и вы об этом знаете, подготовьтесь. Выпишите место работы, учебные заведения, все даты заранее на листочек. Так будет проще и легче ориентироваться и излагать мысли.

Вообще никто не запрещает писать документ в спокойных домашних условиях, ведь это не диктант, или сочинение. Тем не менее нужно знать порядок на предприятии и заранее подготовиться к неожиданностям.

Почему автобиография – это не резюме

Читая статью вы уже поняли, что автобиография и резюме значительно различаются и имеют разные смысловые нагрузки.

В резюме вы делаете акцент на свои профессиональные качества, компетенции, уровень образования. Цель одна – понравиться работодателю и получить желаемую должность.

Автобиография часто пишется тогда, когда решение о трудоустройстве в отношении вас уже почти принято. Цель: получить о вас, ваших близких родственников больше общей и полезной информации. Оценить ваш образ жизни, увлечения, ваши благонадежность и честность, что имеет особое значение при трудоустройстве в государственные силовые структуры.

И поверьте, нет смысла превращать автобиографию в резюме.

Коротко о студентах и школьниках

Да, при тех или иных обстоятельствах этим категориям граждан то же приходиться излагать историю своей жизни.

Автобиография пишется по тем же основным правилам, но как вы понимаете, получиться значительно короче. Укажите свои личные данные, номер школы, либо название учебного заведения, информацию о родителях, брате, сестре и т.д. по изложенному выше плану. И не произойдет ничего страшного, если в этом случае вам немного помогут родители или старшие товарищи.

Ну и вот, образец для вас:

Я, Николаев Виктор Александрович, родился 4 октября 2001 года в городе Иркутске.

В период с 2009 по 2020 год обучался в средней образовательной школе №23 города Иркутска. За время обучения принимал активное участие районных и городских школьных олимпиадах по математике и физике. В 2020 году окончил школу с отличием.

С июля по август 2020 года работал продавцом-консультантом в сети мебельных магазинов «Мебелон» города Иркутска.

В сентябре 2020 года поступил на очное отделение СГКУ города Иркутска, на Экологический факультет по специальности Эколог. По данный момент прохожу обучение по выбранному направлению.

В 2020 году прошел обучение в Школе водителей «Водилон» города Иркутска и успешно сдал экзамены, получив права водителя категории В.

Мать – Николаева Елена Петровна, 1973 года рождения, Шеф-повар Кафе «Нива» города Иркутска.

Отец – Николаев Александр Васильевич, 1968 года рождения, водитель на предприятии ООО «Эстет» города Иркутска.

Брат – Николаев Игорь Александрович, 2010 года рождения, ученик 3 класса средней школы №23 города Иркутска.

Семейное положение: не женат.

Владею английским языком на базовом уровне.

С 2017 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции вольной борьбы.

В свободное время увлекаюсь конструированием авто моделей.

Не судим. К административной ответственности не привлекался.

Проживаю вместе со своими родителями и братом по адресу город Иркутск, улица Верхняя, дом 10, кв. 75.

Телефон: +7 (090) 777-111-333

20 октября 2020 года (подпись) В.А.Николаев

Для военкомата

Если у вас потребовали автобиографию в военкомате, то садимся ее писать, опираясь на те принципы, о которых мы говорили выше. Что нужно указать в документе, помимо основных разделов?

1. Сведения о физическом состоянии, информацию о перенесенных заболеваниях, травмах, хронических болезнях.

2. Не забываем затронуть вопрос о вашем отношении с законом. Если вас привлекали к уголовной ответственности, пишем об этом, если нет, все-равно указываем этот факт.

3. Служил в армии? Хорошо! Отражаем род войск, номер части, звание военнослужащего, полученную специальность, участие в военных действиях, награды.

Накидаем примерный образец

Я, Сергеев Андрей Владимирович, родился 01.07.1999 г. в городе Новосибирске, Новосибирской области. В 2006 г. поступил в первый класс средней школы № 53 города Новосибирска, которую закончил в 2017 г.

За период обучения в школе качество знаний соответствовало высокому уровню. Заметные успехи проявлял в изучении точных наук - математики, информатики, физики.

Принимал активное участие в школьных олимпиадах по математике и химии.

В 2017 г. поступил на Технологический факультет Института цветных металлов и золота им. Светланова г. Новосибирска, специальность Инженер-металлург. В настоящее время продолжаю обучаться по выбранному направлению.

С 2015 г. по настоящее время занимаюсь в спортивной секции плавания, имею второй юношеский разряд. В активе первое место на городских соревнованиях г Новосибирска в 2018 г.

В 2019 г. был травмирован (вывих левого плеча), после чего лечился в Травматологическом отделении. В настоящее время полностью здоров, на больничном учете не состою.

К уголовной и административной ответственности не привлекался.

Отец: Сергеев Владимир Николаевич, 24.03.1971 г., родился в городе Красноярске. В настоящий момент прописан по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее, Инженер-механик. Работает Руководителем отдела снабжения в ООО "Эдельвейс" г. Новосибирска с 2005 г.

Мать: Сергеева Алена Викторовна, родилась 07.07.1975 г., уроженка г. Красноярска. Прописана по адресу: г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 10, кв. 10. Образование высшее. Домохозяйка.

20.07.2021 г. подпись А.В. Сергеев.

Если запросили органы опеки

Если при усыновлении ребенка органы опеки потребовали помимо основных документов еще и Автобиографию обоих усыновителей, то пишем ее на общих основаниях.

Навряд ли указание в документе информации о вашей моральной устойчивости и благосостоянии будут уместны. Поверьте, надзорные органы найдут возможность проверить эти аспекты и без вашего участия.

Однако не забудьте вкратце упомянуть в изложении о семье и детях, об увлечениях и хобби, об отсутствии судимости. Т.е. о тех фактах, которые итак, должны быть в обычной автобиографии.

Когда человек поступает на работу в коммерческую организацию, он редко сталкивается с тем, что ему необходимо будет написать автобиографию. А вот при поступлении на работу в качестве государственного гражданского служащего могут возникнуть значительные проблемы, так как пакет документов, который требуется при поступлении на работу, достаточно большой.

В каком случае нужно предоставлять автобиографию

Многие, кто начинал свою работу еще в период советской власти, были знакомы с таким видом документа. Автобиографию мог написать почти каждый, так как она могла понадобиться для учебы в школе и институте и, конечно же, при приеме на работу. Поэтому написанию грамотной автобиографии обучали еще с маленьких лет. В настоящее время авторское жизнеописание требуется не для всей работы:

В некоторых коммерческих организациях.
Для обучения в некоторых учебных заведениях.
Для прохождения военной службы в некоторых родах войск.
При поступлении на государственную гражданскую службу, а также для работы в таких структурах, как ФСБ и МВД.

Наиболее актуальным является написание автобиографии для поступления на государственную гражданскую службу. Именно такого формата стоит придерживаться для заполнения сведений о себе при поступлении на работу и в другие структуры. Образец, как писать автобиографию на госслужбу, является самым правильным.

Регламентация написания документа

Документ пишутся отнюдь не вольно, а по регламентации определенных законодательных актов. Примеры автобиографии на госслужбу достаточно стандартные. Ниже мы приведем один. Какие же документы регламентируют его написание?

Во-первых, это Федеральный Закон Российской Федерации №114-ФЗ, в котором представлен список документов, которые необходимы для поступления на государственную гражданскую службу в таможенную организацию.

Во-вторых, существует Приказ №114 СК РФ, где также предоставлен список документов, которые необходимы для поступления на службу, где присваивают специальные звания.

При этом законодательно регламентированного образца, как написать автобиографию для госслужбы, не существует, но все-таки есть ряд правил и нюансов, которые следует соблюдать.

Как писать

Автобиография — это не сочинение. Она должна быть достаточно подробной, но содержать минимум воды. В ней должен быть описан опыт, личные и профессиональные качества, выделяющие автора среди других работников. Отсутствует определенный образец автобиографии для поступления на госслужбу. Следует руководствоваться следующими основополагающими пунктами:

Правдивость написанного. Для любого работодателя одним из главных личных качеств, которое он ценит больше всего, является честность сотрудника. Это основа здоровых деловых отношений. При этом стоит понимать, что на государственной гражданской службе проверку проходят абсолютно все и достаточно строгую. Поэтому, чтобы не лишиться работы еще до того, как ее получите, лучше писать только достоверную информацию.
Хронология. Так сложилась, что лучше всего любая информация воспринимается, когда указывается в хронологическом порядке. Поэтому стоит начать с даты рождения, перейти к периоду обучения, а затем рассказывать о своей карьере и опыте работы.
Язык и лаконичность. Следует понимать, что употребление жаргонизмов и непонятных выражений могут отпугнуть работодателя. Поэтому стоит сделать упор на сухой язык и четкие факты из жизни без лишних подробностей.
Грамотность. Современные средства редактуры, различные программы настолько плотно вошли в жизнь каждого рабочего человека, что иногда люди даже не задумываются о том, как пишут в современном мире. Поэтому природная грамотность и красивый слог будут отличительной чертой автора в качестве сотрудника. Поэтому не стоит писать сложные слова, особенно если вы не уверены в правильности их написания.
Красивый почерк. Да, в век компьютерных технологий очень странно звучит, что необходимо писать от руки. Однако по почерку человека можно понять многое. В особенности его характер, аккуратность, вспыльчивость или же, наоборот, спокойствие.

Обязательные элементы написания

Как было указано в начале статьи, практически в любой организации свои правила написания автобиографии. Скорее всего, подробную инструкцию человек получит при посещении отдела кадров с собранным пакетом документов. Но, поступая на работу в госучреждение, лучше быть готовым заранее и иметь небольшой план перед собой.

Во всех примерах автобиографии на госслужбу обязательно пишется название документа, а именно "Автобиография", сам текст, а в конце ставится подпись, расшифровка, то есть фамилия и инициалы и дата.

О чем следует указать в автобиографии

Для того чтобы лучше сосредоточиться, лучше всего представить себя на уроке литературы: как будто приходится написать сочинение о своей собственной жизни. Многие примеры автобиографии для госслужбы состоят из похожих блоков. Не стоит бояться использовать черновики, это бывает крайне полезным, чтобы не испортить бланк и не прибегать к лишним исправлениям. Образец написания автобиографии для госслужбы должен включать в себя следующие пункты:

Ф. И. О., где родился сотрудник, гражданство.
Образование.
Специальность.
Дополнительное образование.
Места работы.
Отношение к военной обязанности.
Спортивные и творческие достижения.
Владение языками и дополнительными навыками (например, скорость печати).

Как не стоит писать

Меньше пафоса. В автобиографии следует указывать действительно важные достижения. Например, будет уместным указать, что человек является донором крови или членом благотворительной организации. Однако не следует писать об этом слишком вычурно.
Не упоминать мелочи. Не стоит тратить время будущего работодателя на чтение мелких, незначительных фактов о вас.
Хронические заболевания. Действительно не стоит указывать информацию о здоровье в автобиографии. Но в будущем следует учесть, что работодатель имеет право знать о некоторых проблемах, связанных с вашим здоровьем.

Образец автобиографии на работу госслужащего для женщины

Документ для сотрудников и мужского, и женского пола может отличаться по наличию или отсутствию некоторых пунктов. Ниже можно рассмотреть подробный пример автобиографии на госслужбу женщины.

Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 31.06.2000 года в г. Москве, Россия. Гражданство РФ.

Училась в школе № 00, поступила в МГУ на социологический факультет в 2017 году, окончила с отличием в 2022 году. По специальности социолог. Также прошла обучение на курсах быстрого чтения.

С 2023 года работала делопроизводителем в ОАО “Банк”. Отвечала за документооборот московского офиса компании. В январе 2024 года уволилась по собственному желанию. До настоящего момента времени не работала.

Свободно разговариваю на английском и немецком языках. В свободное время занимаюсь бегом, участвую в марафонах.

Замужем, детей нет.

Проживаю вместе с мужем по адресу: г. Москва, ул. . д. . кв. 000.

Муж, Иванов Иван Иванович, 1995 года рождения. Образование - учитель начальных классов. Место работы - школа № 00.

Мать - Иванова Наталья Ивановна, 1970 года рождения. Образование - инженер-конструктор. На пенсии, не работает.

Отец - в разводе, сведений не имею.

Иванова М. И. Подпись. Дата."

Вывод

Трудоустройство

При трудоустройстве на государственную службу, кроме паспорта гражданина РФ и СНИЛС нужны документы о полученном образовании, прохождении курсов, всевозможные справки и характеристики. Написание заявлений и анкет требуют соблюдения установленных правил. Рассмотрим, как составляется автобиография на госслужбу: образец заполнения приводится в тексте.

Основные правила написания автобиографии на госслужбу

Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.

Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от 21.07.1997) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.

Несмотря на то, что единой формы составления автобиографии не существует, придерживаться особых правил при написании необходимо:

Все представленные сведения должны быть правдивы. Желательно, чтобы соискатель мог подтвердить их документально.
При составлении обязателен деловой стиль. Требуется избегать жаргонизмов и простонародных выражений.
Грамматические ошибки не должны отсутствовать, плюс не допускается наличие зачеркиваний, помарок, исправлений.
Изложение обязательно носит хронологический порядок. Т.е. начинается от рождения, далее – учеба в школе. Заканчивать следует текущим моментом.
Очень подробное жизнеописание неприемлемо. Нет необходимости изложения несущественных деталей. Необходимы конкретные факты, описанные так, чтобы они уместились максимум на 2-х листах.
Если в тексте упоминаются образовательные учреждения и прочие организации, где сотрудник проходил обучение или работал, сведения о них надлежит вносить подробно. Т.е. простой аббревиатурой не обойтись.

Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.

Что следует указать в автобиографии

Намного проще, если при оформлении на работу выдают стандартный бланк с указанием, какую информацию необходимо отобразить в автобиографии. Если таковой не предоставлен, в ней необходимо указывать следующие сведения:

ФИО заявителя, дату и место его рождения, наличие или отсутствие гражданства.
Информация о полученном образовании. Следует подробно описывать наименование учебных заведений и факультетов и указывать сроки прохождения обучения. Нужно также сделать ссылки на документы, подтверждающие получение образования (серии и номера дипломов, аттестатов и пр.).
Сведения о семейном положении с указанием ФИО супруги (супруга), даты его рождения и даты регистрации брака. Если заявитель в разводе кроме вышеозначенной информации следует указать дату развода. В этом пункте также необходимы ссылки на документы (свидетельства о заключении и/или расторжении брака).
Информация о близких родственниках. Нужно написать их ФИО, даты рождения, наличие гражданства и место проживания данных лиц. Если кто-либо из членов семьи осуществлял трудовую деятельность, связанную с секретной государственной информацией, это необходимо также указать.
Описывая опыт работу, нужно наименование всех структур вписывать полностью и фиксировать даты поступления и указывать занимаемую должность. Можно дать краткий обзор выполняемого рода деятельности. Следует представлять не только даты увольнения, но и причины таковых. Женщине, имеющей детей необходимо обозначить сроки ухода в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
Если автобиографию составляет военнообязанный, необходимо указывать срок и место прохождения военной службы (здесь вносят название части и населенный пункт), а также воинское звание.
При условии, что гражданин привлекался к уголовной ответственности, это факт надлежит отразить в документе с указанием статьи, предписанной меры наказания и условиях ее отбытия. С административной ответственностью немного сложней. Если гражданин привлекался к штрафу за незначительное правонарушение, указывать данный факт не обязательно при условии, что он не имеет четко прослеживаемой связи с вакантной должностью. Например, если гражданин устраивается на должность водителя в Прокуратуру, ему следует обозначить, что он привлекался за нарушения ПДД, а когда устраивается архивариусом в Отдел Соцзащиты, необходимость в этом отсутствует.
Обязательно написать дату составления автобиографии, проставить подпись претендента с расшифровкой.

В качестве дополнительной информации для более точного отображения облика претендента можно указать:

Наличие серьезных заболеваний, протекающих в хронической форме. Если у соискателя имеется перспектива на излечение, лучше этот пункт обойти стороной.
Уровень компьютерной грамотности, владение сложными программами.
Наличие водительских прав и собственного автомобиля.
Имеется ли серьезное хобби (например, занятия спортом) и уровень достижений в нем.
Главные личностные черты характера по мнению самого составителя.

Примерный образец простой автобиографии может выглядеть следующим образом:

Образец автобиографии актуален на 2020 год.

При желании представленный документ можно дополнять прочими сведениями. Соискателю нужно помнить, что цель подачи данного документа не просто представить свою личность, а сделать это с наиболее выгодной для себя стороны.

В каком случае нужно предоставлять автобиографию

В некоторых коммерческих организациях.
Для обучения в некоторых учебных заведениях.
Для прохождения военной службы в некоторых родах войск.
При поступлении на государственную гражданскую службу, а также для работы в таких структурах, как ФСБ и МВД.

Регламентация написания документа

Как писать

Правдивость написанного. Для любого работодателя одним из главных личных качеств, которое он ценит больше всего, является честность сотрудника. Это основа здоровых деловых отношений. При этом стоит понимать, что на государственной гражданской службе проверку проходят абсолютно все и достаточно строгую. Поэтому, чтобы не лишиться работы еще до того, как ее получите, лучше писать только достоверную информацию.
Хронология. Так сложилась, что лучше всего любая информация воспринимается, когда указывается в хронологическом порядке. Поэтому стоит начать с даты рождения, перейти к периоду обучения, а затем рассказывать о своей карьере и опыте работы.
Язык и лаконичность. Следует понимать, что употребление жаргонизмов и непонятных выражений могут отпугнуть работодателя. Поэтому стоит сделать упор на сухой язык и четкие факты из жизни без лишних подробностей.
Грамотность. Современные средства редактуры, различные программы настолько плотно вошли в жизнь каждого рабочего человека, что иногда люди даже не задумываются о том, как пишут в современном мире. Поэтому природная грамотность и красивый слог будут отличительной чертой автора в качестве сотрудника. Поэтому не стоит писать сложные слова, особенно если вы не уверены в правильности их написания.
Красивый почерк. Да, в век компьютерных технологий очень странно звучит, что необходимо писать от руки. Однако по почерку человека можно понять многое. В особенности его характер, аккуратность, вспыльчивость или же, наоборот, спокойствие.

Обязательные элементы написания

О чем следует указать в автобиографии

Ф. И. О., где родился сотрудник, гражданство.
Образование.
Специальность.
Дополнительное образование.
Места работы.
Отношение к военной обязанности.
Спортивные и творческие достижения.
Владение языками и дополнительными навыками (например, скорость печати).

Как не стоит писать

Меньше пафоса. В автобиографии следует указывать действительно важные достижения. Например, будет уместным указать, что человек является донором крови или членом благотворительной организации. Однако не следует писать об этом слишком вычурно.
Не упоминать мелочи. Не стоит тратить время будущего работодателя на чтение мелких, незначительных фактов о вас.
Хронические заболевания. Действительно не стоит указывать информацию о здоровье в автобиографии. Но в будущем следует учесть, что работодатель имеет право знать о некоторых проблемах, связанных с вашим здоровьем.

Образец автобиографии на работу госслужащего для женщины

Я, Иванова Мария Ивановна, родилась 31.06.2000 года в г. Москве, Россия. Гражданство РФ.

Замужем, детей нет.

Проживаю вместе с мужем по адресу: г. Москва, ул. . д. . кв. 000.

Муж, Иванов Иван Иванович, 1995 года рождения. Образование - учитель начальных классов. Место работы - школа № 00.

Мать - Иванова Наталья Ивановна, 1970 года рождения. Образование - инженер-конструктор. На пенсии, не работает.

Отец - в разводе, сведений не имею.

Иванова М. И. Подпись. Дата."

Вывод

Автобиография на госслужбу — образец написания

На законодательном уровне отсутствует унифицированное правило о том, что при поступлении на любой вид государственной службы соискатель предоставляет собственноручно составленную краткую биографию. Соответственно и отсутствует какая-то унифицированная форма такого документа, что осложняет в значительной степени его составление.

Требование о необходимости включения в пакет документов для приема на работу госслужащего автобиографии содержится в нормативных правовых актах, которые регулируют конкретный ее вид.

В частности, таковыми являются:

Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
Приказ Следственного Комитета «Об утверждении перечней документов…» от 30.08.2017 № 114;
Указ Президента «Вопросы прохождения военной службы» от 16.09.1999 № 1237.

Важно! Единая форма документа отсутствует, поэтому формально соискатель имеет право составить документ по своему усмотрению (с учетом требований практики и основ делопроизводства). На практике же каждое ведомство имеет свою примерную форму, которой должны следовать граждане при подаче документов на замещение вакансии.

По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626. Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца.

Кроме того, Распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу. Ее содержание также может подсказать соискателю, что следует указать в составляемом документе, а что вносить в него не следует.

Итак, разберем по пунктам и по порядку, что следует включить в рассматриваемую бумагу при ее составлении:

Наименование, которое проставляется вверху листа по центру (здесь будет отсутствовать привычная «шапка» о том, кому подается документ и от кого, поскольку все сведения о лице будут указаны ниже).
Фамилия, имя и отчество гражданина.
Дата и место рождения (включая страну).
Владение языками (указывается, какой язык является родным, а также какими еще языками владеет потенциальный служащий).
В случае изменения фамилии указываются дата и причины.
Сведения о местах обучения (необходимо указать годы получения образования, наименование образовательного учреждения, полученная специальность в отношении профессиональных учебных заведений).
При наличии документального подтверждения указывается полученное дополнительное образование, а также дата окончания и наименование образовательного учреждения.
При наличии ученого звания и степени необходимо написать тему диссертации и указать основные, наиболее важные публикации.
Для военной и иной приравненной к ней службе важно указать виды спорта, которыми увлекается соискатель, наличие спортивных разрядов.
Семейное положение лица, включая наличие зарегистрированного брака (с датой регистрации), наличие детей, общий состав семьи.
Трудовой путь гражданина с указанием периодов и мест работы или службы и причин, по которым был расторгнут договор или контракт.
Наличие либо отсутствие судимости лица и его близких родственников.
Место жительства, а в случае его недавнего изменения – упоминание предыдущего.
Дата и подпись составителя.

Еще раз отметим, что данный перечень пунктов примерный и в каждом ведомстве он может быть изменен в большую или меньшую сторону.

Готовый образец заполнения выглядит следующим образом:

Какие сведения должны содержаться

Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:

ФИО;
город рождения, полная дата;
владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
гражданство;
школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
воинская обязанность;
виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
семейное положение;
все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
указание всех мест жительства (если были факты переезда).

Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.

Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе. Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами. Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.

Полезные советы по написанию

Для того чтобы избежать типичных ошибок при составлении автобиографии, предлагаем некоторые советы, которые помогут в этом деле:

несмотря на то, что в большинстве случаев требуется собственноручно составленная автобиография, это не означает, что она должна быть написана именно от руки;
при использовании технических средств (компьютера и принтера) необходимо распечатывать документ только черными чернилами (не забудьте поставить подпись!);
если автобиография заполняется от руки, необходимо использовать ручку только синего или черного цветов;
следует использовать обычный чистый лист формата А4;
наименование документа необходимо центровать, а сам текст выравнивать по ширине;
не стоит пытаться внести в текст недостоверную информацию, поскольку в настоящее время соискатели проходят проверку через ФСБ, а потому все тайное в любом случае станет явным;
строго нельзя использовать просторечные, жаргонные и т.п. выражения, поскольку документ носит характер официального и должен соответствовать деловому стилю изложения;
не допускаются исправления, зачеркивания, поправки, бумага должна выглядеть «чисто»;
изложение информации должно отвечать принципу последовательности (не стоит указывать места работы прежде полученного образования и т.п.);
не стоит использовать обе стороны листа, текст должен содержаться только на 1 странице;
оптимальный объем документа – 1-2 листа, бумага большего объема уже не будет напоминать краткую автобиографию и будет выглядеть попросту смешно.

Справка! Во избежание попадания в неловкую ситуацию и переписывания по нескольку раз бумаги рекомендуем воспользоваться имеющимся в любой кадровой службе образцом, в котором содержится в общем виде перечень разделов, необходимых к заполнению.

Что указывать не нужно

Хотя автобиография является менее формальным документом по сравнению с анкетой, все же следует придерживаться строгого делового стиля. По этой причине не нужно указывать в документ при устройстве на службу свои хобби, если конечно они не связаны с будущей работой (что вряд ли).

При описании семейного положения не нужно упоминать своих родителей, поскольку они не составляют одну семью с совершеннолетним гражданином. Не отражается и никакая подробная информация о супруге и детях (за исключением наличия судимости). В целом стоит ограничиться упомянутыми в статье пунктами и разделами.

Для чего нужна автобиография

Многие соискатели вакансий на государственную гражданскую или военную (в том числе, приравненную) службу задаются рациональным вопросом о том, зачем нужна автобиография, если заполняется анкета, которая, по сути, дублирует все ту же информацию. Однозначного ответа на этот вопрос нет, об этом можно только догадываться.

Одной и причин может быть возможность более развернутой подачи информации о гражданине, его учебном и трудовом пути. В анкете эти данные указываются, грубо говоря, по размерам «окошка», в биографии же лицо может более подробно описать те или иные пункты.

Также есть предположение, что по составленной собственноручно соискателем автобиографии его будущий работодатель (он же государство) может сделать некоторые выводы о его компетентности, серьезности подхода, психологических качествах, правдивости. Поскольку данная причина выглядит как конспирологическая, все же решим, что биография необходима как возможность более подробно изложить информацию и как дань уважения к прошлому, когда только этот документ и мог рассказать о новом работнике.

Рассматриваемый документ может быть необходим при устройстве на любую работу в частные компании или к индивидуальным предпринимателям, поскольку требования к кандидату и перечню предоставляемых им бумаг (помимо установленных ТК) определяется ими самостоятельно. В отношении же кандидатов на государственную службу автобиографию могут требоваться лишь в том случае, если необходимость ее предоставления установлена законом.

Составленный соискателем должности государственной службы документ предоставляется при устройстве в кадровую службу соответствующего органа. И делать это необходимо лишь тогда, когда эта обязанность установлена законом либо подзаконным актом. Поскольку в законе «О госслужбе» такого требования нет, то оно может содержаться в акте Президента или Правительства либо подзаконном ведомственном акте (например, Приказе МВД, Минобороны, ФСБ и т.п.).

В частности, как такую бумагу придется представить:

для прохождения военной службы;
для заключения контракта на прохождение приравненной к военной службы;
для трудоустройства в таможенные органы;
в целях замещения должности в Следственном комитете России.

О чем НЕ следует писать

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.

Источник статьи: https://2ann.ru/primery-i-poleznye-sovety-pri-sostavlenii-avtobiografii-pri-postuplenii-na-gosudarstvennuyu-sluzhbu/

Нюансы составления у мужчин и у женщин

На основании сказанного понятно, что форма автобиографии является в целом общей для мужчин и для женщин. При этом есть ряд очевидных особенностей, которые прямо следуют из пола соискателя вакантной должности.

Так, в подавляющем большинстве случаев в определенный период жизни женщина изменяет свою «девичью» фамилию на фамилию мужа после заключения официального брака. Нередко происходит и обратная смена фамилии после прекращения брачных отношений. Оба этих случая, естественно, должны быть отражены в документе. У мужчин изменение фамилии, имени или отчества происходит крайне редко, особенно по сравнению с прекрасным полом.

Также только женщинам природа подарила возможность рожать детей. Поскольку рождение ребенка влечет, по общему правилу, длительные перерывы в работе, эти периоды желательно указывать в автобиографии, особенно если эти периоды были после увольнения с одной работы и до заключения договора с новым работодателем.

Для российских мужчин же главной особенностью является их военнообязанное положение. Поскольку каждый мужчина в РФ обязан пройти срочную военную службы при отсутствии медицинских противопоказаний, периоды ее следует указывать в бумаге. Необходимо указать воинскую часть, в которой она проходилась, воинское звание, должности и периоды прохождения. Если лицо не призывалось в ряды вооруженных сил, то следует указать причины (обучение на военной кафедре, признание ограниченно годным или негодным, проживание за пределами страны и т.д.).

Пример

Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.

АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Стрельцов Владимир Сергеевич, родился 2 февраля 1991 года в г. Саратове. В 1998 году поступил в первый класс МБОУ «Школа №17» г. Саратова. Получив основное среднее образование (9 классов) в 2007 году поступил в ГБПОУ «Колледж полиции» г. Саратова. Окончил его в 2010 году с золотой медалью «За особые успехи в учении».
В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».
С марта 2014 года по июль 2021 года работал штатным юристом в . Причиной увольнения послужило прекращение работы компании в связи с неблагоприятными экономическими условиями.
Я состою в официальном браке с 2014 года. Моя жена – Стрельцова Елизавета Николаевна, 1993 года рождения, в настоящий момент работает менеджером продаж в . Детей не имеем.
Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.
3 октября 2021 года. В.С. Стрельцов

Специфика автобиографии для военной службы

Устройство на службу в вооруженные силы и любую приравненную к ней автобиография является неотъемлемым документом. А требования к его содержанию в соответствии с упомянутым Указом № 1237 устанавливаются ведомственными нормативными документами. По состоянию на начало 2021 года лишь ФСБ приняла свой приказ от 07.08.2019 № 381, Приложением 2 которого эти требования установлены в отношении лиц, которые планируют проходить службу в органах ФСБ.

В числе требований следующие пункты:

заполняется собственноручно;
имеет произвольную форму, но должна содержать всю требуемую информацию;
содержит ФИО, дату рождения, место появления на свет, гражданство, места регистрации, образование, трудовой путь, прохождение военной службы, семейное положение;
обязательное указание ФИО, года рождения, места работы, жительства и регистрации отца, матери, усыновителей и усыновленных, братьев и сестер, детей своих и супруга (супруги);
где, когда и в каких целях гражданин пересекал государственную границу РФ;
наличие у указанных выше родственников иностранного гражданства (в текущий момент времени или ранее), их проживание более 6 месяцев за границей;
привлекались ли указанные родственники к уголовной ответственности.

Дополнительные сведения могут быть указаны по желанию кандидата на должность.

Таким образом, автобиография для некоторых видом государственной службы служит документом, дополняющим анкету. Унифицированная форма этой бумаги законодательно не утверждена, но некоторыми подзаконными актами регламентируется ее содержание для конкретного ведомства. Для правильного составления документа рекомендуется обратиться в кадровую службу конкретного органа и попросить образец.

Документы, необходимые для поступления

Кандидаты на зачисление на госслужбу должны собрать пакет документов. Подача осуществляется в местные органы МВД. Некоторые справки и свидетельства подготавливаются только при наличии. В стандартный список входят:

заявительный бланк;
автобиография для поступления в МВД РФ – в двух экземплярах;
выписка из территориального отдела БТИ об имеющемся имуществе;
справка из ФНС об отсутствии зарегистрированного юридического лица на имя заявителя;
индивидуальная характеристика с предыдущих мест работы;
свидетельство о рождении;
свидетельство о регистрации бракосочетания в ЗАГС;
копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка;
водительские права;
диплом об образовании – заверяется в нотариальном порядке;
выписка из районного комиссариата или военный билет;
трудовая книжка;
два фото;
копии заполненных страниц общегражданского паспорта;
свидетельство ИНН;
справка из медицинского учреждения о сдаче анализов – прикладывается в пакет после назначения на комиссию.

Стоит отметить, что все близкие родственники должны написать заявление о согласии на обработку их персональных данных. Все медицинские выписки должны содержать в себе больничный штамп и дату выдачи. Лица, не предоставившие подробный комплект бумаг, не могут рассчитывать на получение места.

Читайте также: