Как написать заявление на учебу с работы на повышение квалификации
Опубликовано: 16.05.2024
Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Зачем отправлять на курсы повышения квалификации
- будет постоянно экономически развиваться;
- сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
- сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.
Формы повышения квалификации
Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:
- отрываясь от трудовой деятельности;
- не отрываясь от трудовой деятельности;
- частично отрываясь от трудовой деятельности;
- по индивидуальной форме обучения.
Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.
Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.
Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации
Сведения, которые должны быть отображены в документе
В приказе должно содержаться следующее:
- полное наименование учебного заведения;
- аргументация необходимости обучения;
- условия прохождения обучения;
- сумма оплаты за обучение;
- размер компенсации;
- ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
- регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
- подпись того, кого направляют;
- подпись директора;
- подпись специалиста отдела кадров;
- подпись главного бухгалтера.
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:
- Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
- Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
- Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
- В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
- Печать.
Ошибки, которые допускают во время заполнения документа
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:
- Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
- до того, как была поставлена подпись руководителя;
- в момент подписания.
- Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
- регистрационный номер приказа;
- дата, когда он был составлен;
- название документа;
- начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили отменить;
- кто несет ответственность за исправления;
- подпись.
Заключение
Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.
А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.
Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.
Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.
Предоставление выходных по учебе
Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:
- повышение профессиональной квалификации;
- получение среднего образования;
- получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
- прохождение курсов общего обучения.
Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.
При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.
Правила предоставления выходных по учебе:
- первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
- работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
- учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
- предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.
Необходимая документация
Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:
- заявление, оформленное соответствующим образом;
- документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
- справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.
Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.
Нужно ли писать, если есть справка-вызов?
Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.
Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.
Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.
На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.
Порядок подачи
Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:
- путем самостоятельного визита, лично в руки;
- через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
- с помощью отправки заказного письма;
- через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.
Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.
За сколько дней предоставляются документы?
Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.
Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.
Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.
Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.
Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.
Как правильно писать заявление на ученический отдых?
Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.
Образец на оплачиваемые дни
Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:
В заявлении указываются такие данные:
Пример без сохранения заработка
В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:
- учатся на очном отделении;
- обучаются в негосударственном учреждении;
- сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
- получают не первое образование.
Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.
Выводы
Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.
Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.
Ваш работник просится на курсы ораторского мастерства. Вы не против, но не знаете, как это оформить? Что указать в распоряжении? А может, достаточно просто оплатить счет? Поговорим о том, какие документы надо оформить и как правильно составить договор с образовательным учреждением или компанией-провайдером.
Зачем нужны документы?
Ранее мы подробно рассказывали о внутренних документах организации (положение о обучении, годовой план и пр.), которые не являются обязательными и используются далеко не всеми. Закон не требует составлять эти ЛНА, особенно, если речь идет о внутреннем обучении. Однако если для обучения сотрудников вы решили воспользоваться услугами сторонней компании, позаботьтесь о том, чтобы отношения с ней были оформлены документально. Это упорядочит отношения между всеми участниками процесса и избавит вас от возможных споров в случае нарушения договоренностей.
Приказ или распоряжение?
После того как определены цели, вид и форма обучения, выбрана организация или обучающее мероприятие, составьте распоряжение о направлении на обучение. «В распоряжении указываем даты, образовательное учреждение или компанию-организатора мероприятия и, конечно, состав обучающихся. Распоряжение можно составить на одного или нескольких сотрудников, если вы направляете на обучение целую группу. И в данном случае неважно, о чем речь: об однодневном семинаре или продолжительном курсе в институте повышения квалификации», — рассказывает менеджер по обучению персонала компании СКБ Контур Наталия Фефелова.
Распоряжение о направлении на обучение — это внутренний документ, вместе с договором и счетом он передается в бухгалтерию на оплату. Дополнительно к распоряжению можно использовать форму приказа, в этом случае не забудьте отразить его в личном деле сотрудника. Закон не обязывает работодателя составлять эти документы, но они помогут зафиксировать договоренности с сотрудником, которого вы направляете на обучение.
Приказы на переподготовку и повышение квалификации составляйте легко и быстро в программе Контур-Персонал.
Что вписать в договор на обучение?
Договор с поставщиком образовательных услуг — это следующий этап. Многие крупные компании согласуют их с юридической службой, ведь чаще всего подписанию подлежит договор, предложенный контрагентом. Если у вас нет своего юриста, обратите внимание на несколько важных моментов.
Первоначально проверьте наличие лицензии у образовательного учреждения. Ее данные должны быть внесены в договор. «Обучение в осуществляется на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус. Образовательную деятельность могут вести муниципальные учреждения, государственные организации и негосударственные с теми организационно-правовыми формами, которые предусмотрены гражданским законодательством РФ (Закон РФ 29.12.2012№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). О чем это говорит? Это значит, что организации, зарегистрированные как ОАО или ЗАО и т.п. не могут вести образовательную деятельность», — разъясняет старший бухгалтер по расчетам с контрагентами компании СКБ Контур Елена Поскидова.
В предмете договора фиксируется название курса/мероприятия, число обучающихся, количество часов или период обучения. Программа должна быть составлена заранее и приложена к договору. «Если для вас принципиально, чтобы семинар провел тот или иной преподаватель или была освещена определенная тема, настаивайте, чтобы эти данные были внесены в договор. Это позволит решить вопросы о переносе или отмене мероприятия, — рекомендует Наталия Фефелова. – Бывает так, что на момент подписания договора точная программа мероприятия еще не сформирована. В таком случае укажите срок, до которого компания-провайдер предоставит вам ее вам на согласование».
Отдельным пунктом стоит оговорить порядок завершения обучения: при каких условиях курс считается успешно завершенным, как оцениваются (и оцениваются ли вообще) результаты, выдается или нет сертификат/удостоверение и пр.
А что насчет оплаты?
В самом договоре на образовательные услуги, прописывая порядок оплаты, важно указать стоимость участия одного человека, даже если на обучение или конференцию вы направляете группу сотрудников. В этот же раздел могут быть включены данные по оплате сопутствующих услуг: проживания, питания, методических материалов, прочие затраты.
«Проверьте, чтобы в договоре присутствовала информация о порядке перевода средств: предоплата, постоплата, размер аванса, если платеж делится на части. И конечно, нельзя забывать о закрывающих документах. Что это будет: акт выполненных работ, счет-фактура (если услуги облагаются НДС) или универсальный передаточный документ? Если сумма не облагается налогом на добавленную стоимость, контрагент должен указать, почему он не является резидентом по НДС», — дополняет Елена Поскидова.
Избежать спорных и даже конфликтных ситуаций в будущем можно, если подробно расписать основания отмены или переноса мероприятия и порядок возврата денег в случае, когда обучение не состоялось или не соответствовало согласованной программе.
После согласования всех положений договора, наступает этап оплаты. Получив от образовательного учреждения счет, проверьте, чтобы данные в нем совпали с информацией из договора.
Какие «закрывашки» нужны?
Контрагент может переслать вам акт выполненных работ, счет-фактуру (если услуги облагаются НДС) по почте или передать вместе с вашими сотрудниками. Правила их заполнения общие, никаких особых требований к ним нет.
Главное помнить, что распоряжение, договор, лицензия, программа, копия удостоверения/свидетельства о прохождении обучения, акт оказанных услуг, счет-фактура — все эти документы подтверждают факт оказания услуг и являются основанием для перечисления денег компании-организатору. А правильность их оформления поможет избежать конфликтных ситуаций с контрагентом, избавит вас от рисков получить некачественную услугу или вовсе потерять деньги.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Учебой работников занимается отдел кадров. Но если компания намерена исключить стоимость обучения из налогооблагаемых доходов, бухгалтеру придется взять все бумажные дела под контроль. Скоординировать работу двух отделов поможет пошаговая инструкция. Скопируйте ее и отдайте кадровикам.Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации в образовательных учреждениях
1. Составьте ежегодный план обучения. В этом документе имеет смысл указать:
2. Подготовьте приказ. Его подписывает директор. В нем нужно перечислить причины, по которым сотрудник направляется на учебу (в связи с какой производственной необходимостью), например: обновление теоретических и практических знаний по специальности, которые позволят освоить современные методы решения профессиональных задач.
3. Подпишите договор с образовательным учреждением. Его заключает именно организация, а не сотрудник. В договоре должны быть указаны:
— услуга, которую оказывает учебное заведение (вид образовательной услуги — профподготовка, переподготовка или повышение квалификации);
— цена;
— срок обучения.4. Запросите копию лицензии учебного заведения и учебную программу. Эти документы нужно приложить к договору.
5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть прописаны:
— специальность (квалификация, профессиональный навык и пр.), которую получит сотрудник после обучения;
— порядок оплаты рабочего времени (если занятия надо посещать в будние дни).6. Снимите копию с трудовой книжки сотрудника. Это будет подтверждением, что работник — штатный.
7. По окончании обучения заберите у сотрудника «первичку». А именно:
— программу обучения. В ней отражаются вопросы, которым были посвящены занятия;
— акт об оказанных услугах;
— счет-фактуру с той же формулировкой, что и в акте (если образовательное учреждение коммерческое);
— проездные документы и гостиничный счет (когда обучение проводится в другом городе).8. Скопируйте документ об образовании. Это может быть сертификат, свидетельство, аттестат и т. п. Нужны те страницы, на которых указаны название учебного заведения, данные работника и полученная специальность.
9. Издайте приказ. В нем укажите новую должность или новые обязанности работника. Или в письменной форме вынесите благодарность за повышение производительности труда.
Консультационные семинары
1. Подпишите договор с обучающей компанией. В нем нужно уточнить, что организатор семинара обязуется оказать именно консультационные услуги — по тематике, связанной с производственной деятельностью фирмы.
2. Соберите «первичку»:
— акт об оказанных услугах (формулировка — консультационные услуги) с печатью и подписями ответственных лиц;
— отчет организатора семинара с подробным описанием оказанных услуг: количество и тематика рассмотренных вопросов и т. п.;
— счет-фактуру (запись должна соответствовать акту);
— билеты и гостиничный счет (если обучение проходило в другом городе).Обучение в компании
1. Составьте ежегодный план обучения. В этом документе имеет смысл указать:
2. Подготовьте приказ о направлении на учебу для каждого сотрудника. В документе напишите, почему появилась необходимость в переподготовке (внедрение новых технологий и т. д.). Приказ отдайте на подпись директору.
3. Заключите договор с преподавателем. Для этого подпишите контракт с учебным заведением или с приглашенным специалистом. Если же наставник назначен из сотрудников компании и преподавательскую деятельность ему оплачивают отдельно, то составьте с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Оформите ученический договор с сотрудником. Это необходимо, если работник обучается без отрыва от производства. Такая бумага пригодится, чтобы обезопасить компанию от утечки кадров. В договоре:
— укажите профессию, специальность, квалификацию, которую приобретет работник;
— четко сформулируйте обязанности сторон (администрация компании дает возможность обучения, а сотрудник обязан пройти все этапы);
— установите срок, в течение которого ученик должен проработать в компании после обучения;
— зафиксируйте срок обучения;
— пропишите размер стипендии сотруднику на этот период.Высшее или среднее специальное образование
1. Составьте ежегодный план обучения работников. В нем нужно указать, кого, когда и зачем (в связи с какой производственной необходимостью) направляют на занятия. План подписывает директор.
2. Подготовьте приказ руководителя. Такую бумагу придется составить по каждому сотруднику. В ней укажите форму обучения (вечерняя, заочная и др.).
3. Заключите договор с учебным заведением. Договор заключается от имени компании.
4. Запросите копию лицензии учебного заведения и учебную программу. Эти документы нужно приложить к договору.
5. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть прописаны:
— квалификация, которую приобретет сотрудник;
— специальность, что будет присвоена работнику после обучения;
— порядок оплаты рабочего времени (если занятия надо посещать в будние дни).6. После окончания обучения скопируйте диплом сотрудника. Понадобятся те страницы, на которых указаны название обучающей организации, личные данные и название специальности.
7. Заберите у работника «первичку»:
— программу обучения. В ней отражаются вопросы, которым были посвящены занятия;
— акт об оказании услуг учебным учреждением;
— счет-фактуру с той же формулировкой, что и в акте (если образовательное учреждение коммерческое).Компания направляет сотрудников на повышение квалификации по требованиям законодательства или собственному решению. Директор может попросить кадровика подобрать оптимальные курсы и программы обучения. Вам придется выбирать между повышением квалификации, стажировкой или профессиональной переподготовкой. Статья поможет вам разобраться в этих видах образования, не ошибиться при выборе нужного формата и правильно внести сведения об образовании в кадровые документы.
Кто обязан повышать квалификацию
В некоторых организациях сотрудники обязаны получать дополнительное образование, так как это условие для выполнения их должностных обязанностей. Есть профессии, по которым обязательно постоянно повышать квалификацию . Если работники не пройдут дополнительное профессиональное образование, они не смогут дальше работать в своей должности (ч. 4 ст. 196 ТК). Требования о переподготовке установлены законом. Ниже в сервисе мы привели список распространенных профессий и должностей сотрудников, которые должны периодически повышать квалификацию.
Порой невозможно повысить сотрудника и перевести на другую должность, пока он не прошел обучение. Для многих должностей из профстандартов и квалификационных справочников установлены строгие квалификационные требования. Назначить на должность можно лишь того сотрудника, который получил дополнительное образование (п. 8 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утв. приказом Минобрнауки от 01.07.2013 № 499, далее – Порядок).
Как оформить повышение квалификации по решению работодателя
Если должность сотрудника не предусмотрена профстандартом или справочником, повышать квалификацию все равно нужно. Дополнительные знания помогут работнику справляться с должностными обязанностями, следить за изменениями в профессии. Решение о том, нужна ли сотруднику дополнительная подготовка, принимает руководитель (ст. 196 ТК).
Все сотрудники имеют право на дополнительное профессиональное образование (ст. 197 ТК). Если ваш работник считает, что ему нужно повысить квалификацию, он может принести в отдел кадров заявление или служебную записку, но решение остается за генеральным директором.
Позаботьтесь о том, чтобы сотрудники могли совмещать работу и учебу. В приказе о направлении на обучение укажите, в какое время сотрудник будет получать образование, а в какое – работать по должности. В случае необходимости такой приказ докажет, что вы создали сотрудникам условия для совмещения работы с получением образования.
Как выбрать подходящий вид образования
Дополнительное профессиональное образование бывает двух видов (схема ниже). Первый – это повышение квалификации. Работник совершенствуется по уже освоенной квалификации или профессии. Второй вид – профессиональная переподготовка. Сотрудник получает новую квалификацию (п. 6 Порядка).
Стажировка может быть отдельным видом допобразования либо частью переподготовки или повышения квалификации (п. 13 Порядка). После того как сотрудник прошел стажировку, подготовьте распоряжение руководителя о допуске сотрудника к новому виду работы или документ о пройденной стажировке по форме, которую утвердите в ЛНА. Если стажировка – часть повышения квалификации или переподготовки, сотрудник получит документ только после того, как завершит всю программу образования.
Стажировка помогает работнику на практике закрепить теоретические знания. Проводите стажировку для сотрудников в своей компании или по договору – в другой. В программу стажировки можете включить:
- самостоятельную работу с учебными изданиями;
- обучение технологиям производства;
- участие в планировании работы организации;
- работу с технической и нормативной документацией;
- выполнение функциональных обязанностей других сотрудников.
Что проверить в документе о допобразовании
Прежде чем завершить обучение, сотрудник сдает итоговую аттестацию (п. 14 ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, далее – Закон № 273-ФЗ). Если он не пройдет итоговую аттестацию или его отчислят, сотрудник получит справку об обучении. Справка подтвердит, что работник нарушил договор об обучении и должен вернуть компании деньги.
Когда сотрудник освоил программу и прошел итоговую аттестацию, он получит документ о допобразовании (схема ниже). Документ выдают на бланке по образцу, который самостоятельно устанавливает учебная организация. При этом бланк должен быть защищен от подделок полиграфическими средствами (п. 19 Порядка).
Проверьте сроки обучения на документе о дополнительном образовании (письмо Минобрнауки от 07.05.2014 № АК-1261/06). До 2014 года дополнительное образование было трех видов: краткосрочное повышение квалификации от 72 до 100 академических часов, повышение квалификации – свыше 100 часов и переподготовка – больше 500 часов (Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования специалистов, утв. постановлением Правительства от 26.06.1995 № 610, утратило силу).
С 2014 года дополнительное образование делится на два вида – повышение квалификации и переподготовка. При этом повышение квалификации должно быть не меньше 16 академических часов (п. 12 Порядка). Диплом о профессиональной переподготовке сотрудник получит после обучения больше 250 академических часов (п. 12 Порядка). Формы и сроки дополнительного обучения определяет учебное заведение на основании программы и договора об образовании (п. 13 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).
Квалификация, которая указана в удостоверении или дипломе, дает сотруднику право заниматься определенной профессиональной деятельностью или выполнять конкретные трудовые функции. Сотрудник может одновременно получать профильное среднее или высшее образование и повышать квалификацию. Тогда удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке он получит вместе с дипломом о профильном образовании (п. 16 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).
Какие сведения об образовании записать в кадровые документы
На основании документа об образовании внесите в трудовую книжку сотрудника сведения о дополнительном образовании (образец ниже). Укажите, сколько времени сотрудник учился и какой документ получил (подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).
Все записи о квалификации вносите в трудовую книжку на основании приказа директора не позднее недели после того, как сотрудник принес документ (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если работник получил новый разряд, класс или категорию, сделайте об этом запись в трудовой (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).
Сведения о дополнительном образовании внесите и в личную карточку работника. Если работник прошел повышение квалификации – заполняйте раздел V личной карточки работника (образец ниже). Сведения о стажировке в вашей или другой компании также внесите в личную карточку. Если во время работы в компании сотрудник получил диплом о профессиональной переподготовке, то заполните раздел VI личной карточки работника (образец ниже).
- В соглашение об обучении включите условия о сроке работы в компании после допобразования и о возмещении затрат. Тогда, если работник уволится без уважительных причин до истечения срока, он вернет стоимость обучения компании.
- Повышение квалификации должно быть не меньше 16 академических часов, а профессиональная переподготовка – больше 250 академических часов.
- Информацию о дополнительном образовании внесите в трудовую книжку работника и личную карточку. Укажите сведения о времени обучения и документе об образовании.
Стажировка может быть:
отдельным видом профессионального образования или формой освоения программ переподготовки или повышения квалификации;
только отдельным видом профессионального образования;
только формой освоения программ допобразования.Читайте также:
