Как расторгнуть ученический договор без последствий для работника

Опубликовано: 17.09.2024

Статья 208 ТК завершает главу 32. Она описывает основания для прекращения действия ученического договора.

Характеристика ст. 208 ТК

Эта статья имеет единственный абзац. В нём указано, что ученический договор прекращает свое действие по двум основаниям:

вследствие окончания срока учёбы;
из-за причин, предусмотренных самим договором.

Рассмотренная статья не упоминает других способов, которыми может быть прекращён ученический договор.

Вопросы по ст. 208 ТК

Какие могут быть причины для досрочного расторжения ученического договора?

Такие причины относятся к двум группам:

обстоятельства форс-мажорного характера;
некорректные поступки одной из сторон.

Возможные причины из первой группы:

тяжёлая болезнь или травма ученика, делающая невозможным его дальнейшее обучение, также сюда можно отнести и его смерть;
необходимость для него безотлагательно заняться уходом за больным членом семьи;
осуждение учащегося к отбыванию наказания в судебном порядке;
ликвидация организации;
внешние факторы чрезвычайного характера (наводнения, пожары и т. д.);
призыв учащегося для прохождения военной службы и пр.

К причинам из второй группы относятся:

нарушение учеником актуальных правил в сфере безопасности производства;
игнорирование учеником действующих корпоративных норм в сфере этики, взаимодействий с сотрудниками и пр.;
обнаружение у учащегося наркотического состояния;
злонамеренные действия учащегося криминального характера (кражи, передача конфиденциальной информации и т.д.);
отказ в предоставлении учащемуся положенных ему льгот и гарантий (стипендии, отпуска и т.д.);
одностороннее изменение положений договора и пр.

Для профилактики конфликтных ситуаций в данных случаях оговаривают возможность прекращения действия договора по взаимному соглашению его участников.

Нужно отметить, что не все данные пункты обязательно перечислять в договоре – часть их может действовать по умолчанию.

Отдельно нужно подчеркнуть, что в ситуации, когда ученический договор заключён с действующим сотрудником, имеется своя специфика. В ст. 198 ТК указано, что для уже работающего сотрудника ученический договор дополняет трудовой. Следовательно, досрочное прекращение трудового договора влечёт и прекращение ученических отношений.

Но в любой ситуации, независимо от статуса учащегося, рекомендуется издать отдельный приказ о досрочном прекращении действия ученического договора. В этом документе должна быть отражена причина такого прекращения.

Может ли быть продлён срок ученического договора?

Если стороны не хотят доводить дело до прекращения данного договора, они могут предусмотреть опцию его продления. Об этом упоминает и ст. 201 ТК, где говорится, что действие ученического договора может быть продлено в ряде случаев по соглашению сторон. К этим случаям относятся:

болезнь или травма учащегося некритического характера;
его пребывание на военных сборах;
его нахождение в ежегодном отпуске;
исполнение им обязанностей общественного характера, предусмотренных соответствующими статьями ТК (донорство и пр.);
другие варианты, предусмотренные участниками договора.

Нужно отметить, что при использовании учащимся ежегодного отпуска, как и в других подобных ситуациях, оговорённых в ТК, срок ученического договора меняется автоматически. Однако рекомендуется для профилактики проблемных моментов оформить продление срока отдельным соглашением. Также это даст возможность в случае необходимости опубликовать другие приказы, регулирующие аспекты, связанные с продлением действия ученического договора: оформить дополнительные выплаты, изменить сроки, связанные с действием договора, и пр.

Самостоятельно оплачивать получение образования по выбранной специальности доступно не всем. Выходом станет обучение по договоренности с предприятием: финансовые затраты возьмет на себя фирма, а ученик затем компенсирует их своим трудом. Возможные последствия расторжения ученического договора по инициативе работника — это именно то, что волнует всех желающих учиться за «спонсорские» средства.

Законодательные требования к содержанию

Ученический договор — это контракт об обучении, заключаемый между работодателем и человеком, который занят поиском работы (статья 198 Трудового кодекса России). Основное отличие такого соглашения в том, что на момент подписания бумаги фактически нет трудовых отношений между сторонами сделки.

Аналогичный документ может быть подписан и с уже действительным сотрудником предприятия, который желает повысить свою квалификацию или пройти переобучение. Сделка заключается на таких условиях:

без отрыва от работы — в этом варианте ученический договор становится дополнением к обычному трудовому соглашению;
с отрывом от работы.

На основании статьи 206 ТК России требования, обозначенные в тексте этого документа, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ.

Общие нормативы

Информация, которая обязательна к указанию в ученическом договоре, строго регламентирована статьей 199 ТК России. Что вносится в документ:

полное название организации, которая берет на себя ответственность за финансовую сторону обучения будущего сотрудника;
ФИО ученика;
точное наименование профессии (квалификации), которая будет приобретаться в процессе учебы;
права и обязанности сторон;
условия расторжения;
срок обучения — дата начала и окончания учебы;
дополнительные условия — возможность изменения и дополнения условий договора: делать это разрешается только по обоюдному согласию сторон.

В контракте желательно зафиксировать и варианты продления срока его действия. Среди них можно отметить такие:

Болезнь ученика (подтверждается медицинскими документами: справкой или больничным листом).
Период прохождения военных сборов.
Другие ситуации, предусмотренные законодательством.

Обязательства руководства фирмы и учащегося

Один из наиболее важных разделов — это права и обязанности сторон. Что должен выполнять работодатель:

Подписать договор с образовательным учреждением или физическим лицом, обладающим правом оказывать педагогические услуги. Здесь указывается и стоимость обучения — это нужно, чтобы в случае появления такой необходимости плательщик смог доказать обоснованность своих требований по возмещению потраченных средств.
Обеспечить ученика возможностью получения теоретических знаний и практических навыков.
Гарантированно сохранить рабочее место сотрудника, его средний заработок, финансировать командировочные расходы (если понадобятся) в период прохождения обучения. Основание — статья 187 Трудового кодекса РФ.
При необходимости закрепить за сотрудником инструктора из числа работников, имеющих необходимые навыки. С человеком, который будет выполнять роль наставника, нужно заключить дополнительное соглашение, если обязанности по обучению не входили в перечень его трудовых функций. Это делается для того, чтобы такая работа «воспитателю» была дополнительно оплачена. Основание — статья 151 ТК России.
Если переквалификация или обучение проводится на территории фирмы, то руководство должно предоставить для этого специально отведенное место (статья 196, часть 2 ТК РФ).
Оплачивать проживание сотруднику, проходящему переобучение, если для этого ему пришлось выехать за пределы родного города (статья 187 ТК РФ).
Освобождать работника от выполнения его служебных обязанностей во время учебы. Если переквалификация проходит без отрыва от основной работы — внести изменения в рабочий график этого человека.
Другие обязанности, допустимые законодательством.

Работодатель имеет право устанавливать критерии успешности пройденного обучения, проводить тестирование для определения уровня полученных знаний.

Обучаемый должен получить образование по специальности, указанной в договоре и проработать на этой фирме некоторое время. Длительность «отработки» оговаривается сторонами перед подписанием контракта.

Расторжение соглашения

Договор прекращает свое действие после окончания срока обучения (статья 208 ТК России). Другими возможными причинами аннулирования могут выступать условия, которые были предусмотрены в тексте контракта.

Так как ученический договор является частью трудового соглашения, его расторжение попадает под действие статьи 77 ТК РФ. В ней описаны все возможные причины для прекращения сотрудничества:

Соглашение сторон (статья 78 Трудового кодекса России).
Окончание срока трудового договора (статья 79 кодекса о труде).
Аннулирование соглашения по инициативе нанимателя (статьи 71 и 81).
Расторжение контракта по собственному желанию работника (статья 80).
Перевод сотрудника на другую должность или к другому нанимателю.
Отказ сотрудника от продолжения трудовых отношений в случае смены руководства организации, ее подведомственности или реорганизации (статья 75 ТК РФ).
Другие варианты, описанные в законе.

Важно: если ученический договор был заключен с человеком, который впервые занимался поисками места трудоустройства, то разорвать соглашение по причине отказа работника переходить на другую должность или из-за изменения условий контракта не является возможным.

Аннулирование по инициативе сторон

Наниматель имеет право прекратить действие договора в том случае, если работник систематически нарушает дисциплину. Другой причиной может стать окончание срока основного трудового соглашения.

Работник может уволиться по собственной инициативе, но только в том случае, если он сможет доказать невозможность продолжения своей деятельности в этой компании (статья 80, часть 3 ТК России). Какие ситуации подразумеваются:

переезд сотрудника в другой населенный пункт для постоянного жительства;
появление необходимости ухода за ребенком;
заболевание, из-за которого человек не сможет работать вообще;
поступление в высшее учебное заведение на дневную форму обучения;
другие причины, которые объективно подтвердят именно невозможность работы, а не уклонение от выполнения обязательств.

По этим основаниям соглашение будет расторгнуто без гарантий по возмещению нанимателю затраченных средств на обучение сотрудника. К заявлению на увольнение работник должен приложить подтверждающие документы.

Законом не предусмотрено, что работник обязан доказывать факт утраты возможности трудиться на этой фирме.

Кроме того, при этих причинах увольнения сотрудник освобождается от необходимости предупреждать нанимателя заранее (за 14 дней) о грядущем расчете.

Относительно сотрудниц: декрет или отпуск по уходу за ребенком считается уважительной причиной того, что ученица не приступит к работе после окончания обучения. Однако период отработки будет считаться непрерывным. После окончания таких «каникул» женщина должна вернуться на предприятие, и приступить к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных ученическим договором. Если же за это время срок отработки истек, то она может уволиться.

Последствия отказа от договора

Возможные результаты преждевременного расторжения соглашения должны быть зафиксированы в тексте изначально — еще на стадии его подписания. Но последствия будут напрямую зависеть от причин, побудивших к отказу от договора.

Наниматель имеет право прописать в договоре такую обязанность ученика, как отработка в течение определенного времени. И также в тексте документа нужно указать прочие договоренности между работодателем и сотрудником: например, предусмотреть выплату работником компенсации затрат на обучение в случае досрочного аннулирования соглашения. Обычно предприятию возмещаются такие затраты:

Стоимость обучения. Она указывается в договоре и должна быть подтверждена документами (квитанции об оплате, банковские выписки и прочие).
Стипендия ученика.

Издержки, которые понесла фирма из-за оплаты проживания ученика, проезда, питания не компенсируются даже в том случае, когда в тексте договора есть пункт о полном возмещении расходов на обучение. Это связано с тем, что такие затраты по закону не считаются связанными с ученичеством. Основание — Определение Верховного Суда РФ № 56-КГ12−7.

Получать образование за счет бюджетных средств удается не всем, поэтому заключение договора с предприятием — отличный вариант для тех, кто не имеет финансовой способности заплатить большие деньги за обучение из своего кармана. И хотя это наложит на человека определенные ограничения, все же они не настолько «страшные», чтобы стать причиной избегания подобных контрактов. Всегда есть возможность разорвать соглашение, если возникнет такая нужда. А уж закон позаботится о том, чтобы стороны сделки без потерь вышли из сложившейся ситуации.

Ученический договор — автономный документ, который необходим для получения образования. Заключается он между нанимателем и обучающимся работником. Таким образом реализуется право последнего на прохождение подготовки, получение дополнительного профобразования (ст. 197 ТК РФ). Сообразно трудовому законодательству этот документ является дополнением к типовому основному трудовому соглашению (ТК РФ, ст. 198).

Порядок увольнения обучающегося сотрудника определяет регламент ТК РФ. Не последнюю роль в этом играет и ученический договор. В связи с этим важным представляются основания его заключения, а также содержание самого документа.

желание работника пройти обучение, повысить квалификацию;

· конкретные сроки обязательной отработки обучающегося после завершения учебы;

· основания и порядок расторжения настоящего соглашения;

· обеспечить обучающегося работой по специальности;

· оплатить полную стоимость учебы по направлению;

Ученический договор может вполне обоснованно продлеваться по основаниям, перечисленным в ч. 2. Ст. 201 ТК РФ. Данная статья позволяет также изменять срок его действия по взаимной договоренности двух сторон.

Расторгнуть ученический договор наниматель вправе по окончанию срока его действия либо в случаях, прописанных в самом документе (ТК РФ, ст. 208). Данный вид соглашения по своей сути призван отстаивать интересы нанимателя. Поэтому, если работник собирается расторгнуть его по неуважительной причине, то ему придется компенсировать затраченные на его учебу средства (ТК РФ, ст. 207). К числу обоснованных причин причисляют:

сокращения;
ликвидация организации;
военный призыв;
заболевание, препятствующее продолжению работы.

Роструд (письмо №852-6-1 от 18.10.2013) по этой части настоятельно рекомендует детально прописывать уважительные причины в самом ученическом договоре.

При расторжении основного трудового соглашения ученический также прекращает свое действие, т. к. является его дополнением.

Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия

Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.

2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом

По окончании профподготовки (переподготовки) обучавшегося могут перевести на иной вид работ. Тогда данный факт фиксируется в допсоглашении. Соответственно, издается приказ о внутреннем переводе, используется формат Т-5.

Если инициатором досрочного расторжения основного (ученического) соглашения выступает наниматель либо обучающийся, то именно инициирующая сторона должна известить письменно об этом другую сторону с приложением документального подтверждения. Далее оформление производится обычным порядком.

Ошибки нанимателя при расторжении ученического договора

Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника

Минтруда РФ (письмо № 14-2/В-935 от 18.10.2017) по этому вопросу сообщает следующее. Наниматель вправе заключать ученические договоры с отрывом от производства либо без такового со своими сотрудниками, а также лицами, которые ищут работу.

Обучающийся вправе досрочно расторгнуть трудовой (ученический) договор. Если это происходит не по уважительной причине, а учебу оплачивал наниматель, то увольняющийся обязан компенсировать затраченные на его обучение средства. Величина компенсации калькулируется пропорционально неотработанному после учебы времени (с учетом прописанных в соглашениях условий). Уважительность причины определяется в индивидуальном порядке.

Если размер нанесенного работником ущерба составляет менее среднего заработка за месяц, распоряжение о взыскании делает наниматель (ТК РФ, ст. 248).

Письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т.В.МАЛЕНКО.

Пример 1, Расторжение ученического договора с обучающимся по причине болезни

Заключен ученический договор на 6 недель. Трудового соглашения нет. Обучающийся проболел все время учебы. Больничный лист до сих пор не закрыт, в то же время срок договора истек. Встает вопрос, можно ли с «обучающимся» его расторгнуть и по каким основаниям?

Болезнь обучающегося является основанием для продления срока ученического договора (ТК РФ, ст. 201). Расторгнуть его в данной ситуации можно по обоюдному соглашению двух сторон либо по причинам, прописанным в самом документе. Если в нем заболевание рассматривается как препятствие для обучения и основание прекращения действия соглашения, то расторгнуть его можно и по этому основанию.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли расторгнуть ученический договор по основаниям, которые применяются для трудового соглашения?

Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.

Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:

Ø ученический договор с работником организации;

Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.

Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:

с отрывом от работы;
без отрыва от работы.

Статьей 202 Трудового кодекса РФ установлены следующие организационные формы ученичества:

Ø индивидуальное обучение;

Ø бригадное обучение;

Ø курсовое обучение и др.

Работодателю при заключении ученического договора следует учесть, что:

Определение понятия «ученический договор» в Трудовом кодексе РФ отсутствует, и соответственно нет его отличительных признаков от иных видов договоров, в том числе и трудового. Хотя очевидно, что данное соглашение тесно связано с трудовыми отношениями, но буквально ими не является.
Ученический договор с работником организации заключается на профессиональное обучение или переобучение, а с лицом, ищущим работу, - только на профессиональное обучение (ст. 198 ТК РФ). Соответственно оформляется ученичество либо дополнительным соглашением к трудовому договору, либо самостоятельным ученическим договором. Подробнее изучить вопрос помогут следующие консультации экспертов:

3. Направление работников или лиц, ищущих работу, на семинары, краткосрочные курсы и иные виды обучения за счет организации не всегда требует заключения ученического договора. Такой договор заключается только на обучение, проводимое в определенной форме (например, повышение квалификации).

4. Следует отметить, что нормы главы 32 ТК РФ не предусматривают возможности заключения ученического договора ни работодателями - физическими лицами, ни работодателями - индивидуальными предпринимателями.

5. В соответствии с частью 3 статьи 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в командировки, не связанные с ученичеством. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

6. При заключении договора неизменным остается правило, установленное статьей 206 ТК РФ: условия ученического договора не должны противоречить Трудовому кодексу, иным актам, содержащим нормы трудового права, в том числе локальным нормативным актам, коллективному договору. В противном случае они могут быть признаны недействительными и не подлежащими применению.

Рекомендации для работодателя:

1. Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (часть 2 статьи 200 ТК РФ). При этом рекомендуется, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, была поставлена подпись другой стороны (работника или лица, ищущего работу), удостоверяющая получение другого экземпляра.

2. Если в ученический договор включено условие о сроке его действия, то рекомендуется указывать не конкретную дату, а событие, которое будет означать окончание срока (завершение обучения).

3. Трудовым кодексом РФ не установлена обязанность работодателя издавать приказ (распоряжение) о продлении договора, но для подтверждения данного факта желательно его оформить. В таком приказе указывается новая дата окончания ученического договора, причины его продления. С данным документом нужно ознакомить работника надлежащим образом.

4. По соглашению сторон ученического договора работник, проходящий обучение в организации, может либо полностью освобождаться от работы по трудовому договору, либо работать на условиях неполного рабочего времени. Такие условия ученичества должны быть закреплены в ученическом договоре. Это способствует соблюдению гарантий, предусмотренных статьей 187 ТК РФ, а также правильному учету рабочего времени, если обучение проводится без отрыва от производства и установлено неполное рабочее время с соответствующей оплатой (часть 2 статьи 93 ТК РФ). В договор с лицом, ищущим работу, аналогичные условия не вносятся.

5. Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ четкого регулирования порядка выплаты стипендии по ученическому договору и противоположность точек зрения, сложившихся на практике по этому вопросу, работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте. Помогут в решении данного вопроса следующие консультации экспертов:

6. Законодательством не установлена обязанность работодателя издать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора. Но для правильного учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат, а также соблюдения норм, касающихся защиты персональных данных, рекомендуется оформить такой приказ. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок его действия, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия. Детальнее изучить проблему можно с помощью нижеприведенных консультаций экспертов:

7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре (статья 199 ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

Риски для работодателя:

1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.

2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.

3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателем. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.

4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.

Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:

ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);

ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);

ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.

Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:

5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей 207 Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему "КонсультантПлюс".