Какие документы должны быть у нотариуса для работы

Опубликовано: 06.05.2024

Настоящие Требования разработаны в соответствии со ст. ст. 12, 30, 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.

Требования содержат стандарты профессиональной деятельности нотариуса по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц, хранения нотариальных документов. Настоящие Требования применяются в части, не противоречащей законодательству субъекта Российской Федерации, устанавливающему иные правила организации нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на территории данного субъекта Российской Федерации.

1.1. Местом совершения нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - нотариус), является помещение нотариальной конторы, расположенное на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность. Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы допускается только в случаях, установленных законодательством.

1.2. Нотариальная контора должна располагаться в помещении, которое находится в собственности у нотариуса либо предоставлено ему во владение и пользование по договору. Подлинники правоустанавливающих документов на помещение (либо их копии) должны храниться по месту нахождения помещения нотариальной конторы.

1.3. При изменении места нахождения нотариальной конторы нотариус обязан сообщить об этом в нотариальную палату субъекта Российской Федерации в сроки, устанавливаемые нотариальной палатой, но не менее чем за 7 дней до даты изменения места нахождения нотариальной конторы.

2.1. Помещение нотариальной конторы должно находиться в здании, в котором обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к нотариусу за совершением нотариального действия.

У входа в здание на стационарной вывеске нотариусом размещается информация о наличии в данном здании нотариальной конторы и режиме ее работы. Размер вывески, а также возможность размещения на ней иной дополнительной информации и изображений определяются нотариальной палатой субъекта Российской Федерации. При необходимости размещение вывески должно быть согласовано нотариусом с собственником здания и уполномоченным органом. Помещение нотариальной конторы должно быть оборудовано стационарной телефонной связью.

2.2. Количество кабинетов в нотариальной конторе, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

- кабинет, в котором ведется прием нотариусом, должен быть изолирован от других помещений нотариальной конторы и иметь естественное и искусственное освещение. В целях обеспечения сохранности тайны совершения нотариального действия доступ в указанный кабинет нотариальной конторы регулируется нотариусом;

- помещение (холл) для ожидания приема должно иметь необходимое освещение, быть достаточной площади и оборудовано стульями и иной подобной мебелью для размещения посетителей. В помещении для ожидания приема не допускается ведение деятельности по изготовлению проектов нотариальных документов, их копий, а также нахождение нотариального архива.

2.3. В помещении для ожидания приема в доступной форме в удобном для обозрения месте должна быть представлена следующая информация:

- текст (извлечение) Основ законодательства Российской Федерации о нотариате;

- сведения о нотариусе: фамилия, имя, отчество, номер приказа органа юстиции о назначении его на должность в нотариальном округе;

- адрес, телефон нотариальной конторы, часы приема граждан и изменения к графику приема (при их наличии);

- адрес, телефон близлежащей нотариальной конторы, ее установленный режим работы, фамилия, имя, отчество нотариуса;

- адрес, телефон нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, порядок работы нотариальной палаты с обращениями граждан;

- информация об установленных законом тарифах на совершение нотариальных действий;

- перечень льготных категорий граждан, в отношении которых законом установлены льготы по уплате тарифа за совершение нотариальных действий;

- порядок оплаты тарифа за совершение нотариальных действий.

Информация излагается в письменной форме на русском языке и дополнительно, по усмотрению нотариуса, на государственных языках субъектов Российской Федерации.

2.4. Помещение нотариальной конторы должно соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности.

2.5. Местоположение (помещение для хранения) нотариального архива выбирается и оснащается оборудованием нотариусом исходя из создания надлежащих условий хранения документов в течение установленных законодательством сроков, недопустимости их утраты, обеспечения своевременного санкционированного доступа к ним.

2.6. В целях обеспечения сохранности нотариальных документов, печати нотариуса и бланков строгой отчетности нотариусом должны быть предприняты меры по недопущению несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы во внерабочее время, для чего в том числе кабинет нотариуса оборудуется необходимым количеством сейфов и металлических шкафов, применяются иные меры безопасности.

В целях недопущения хищения или утраты нотариальных документов, печати нотариуса и бланков строгой отчетности нотариальная палата субъекта Российской Федерации вправе, с учетом особенностей места нахождения и режима работы нотариальной конторы, требовать в индивидуальном порядке от нотариуса принятия рекомендованных нотариальной палатой мер безопасности (установка противопожарной сигнализации, металлических дверей, защиты окон и т.п.).

3.1. Помещения для эксплуатации персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), настольных копировально-множительных машин (далее - КММ) должны иметь естественное и (или) искусственное освещение.

Естественное и (или) искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.2. Эксплуатация ПЭВМ и КММ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.3. Размещение ПЭВМ и КММ в помещениях должно осуществляться в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических правил. Эксплуатация несертифицированного в установленном порядке оборудования не допускается.

4.1. Работники нотариуса в период рабочего времени при нахождении в помещении нотариальной конторы должны иметь соответствующие жетоны с указанием их должности, фамилии, имени, отчества.

4.2. При изменении графика работы нотариальной конторы информация об этом, а также информация о месте нахождения близлежащей нотариальной конторы вывешивается в месте нахождения наружной вывески и в помещении для ожидания приема.

4.3. Нотариальная палата субъекта Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные требования к организации деятельности нотариуса, в сфере, регулируемой настоящими Требованиями, в случае полного либо частичного дотирования деятельности нотариуса из средств нотариальной палаты. Данное правило не распространяется на абзац второй пункта 2.6 настоящих Требований.

4.4. Контроль за выполнением нотариусами установленных требований к организации нотариального обслуживания осуществляют нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

За невыполнение установленных требований к организации нотариального обслуживания нотариус может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.

4.5. Настоящие Требования вступили в силу с 1 марта 2004 г.

Судебная практика и законодательство — "Требования к организации нотариального обслуживания нотариусами Российской Федерации, занимающимися частной практикой" (утв. Правлением ФНП 13 - 14.11.2003)

- правовые основания осуществления нотариусом своей профессиональной деятельности в занимаемом им помещении, документы на помещение (документы о собственности на занимаемое помещение, наличие договора аренды (субаренды)), использование помещения по назначению, соблюдение требований к помещению нотариальной конторы, в том числе доступ населения в помещение нотариальной конторы, наличие вывески и другие условия, установленные Требованиями к организации нотариального обслуживания нотариусами Российской Федерации, занимающимися частной практикой (утв. Правлением ФНП, Протокол N 09/03 от 13 - 14.11.2003), а также защищенность помещения от насильственного проникновения в него;

При обращении к нотариусу за совершением тех или иных нотариальных действий заявителю следует предоставить необходимый пакет документов. Его комплект может отличаться в зависимости от вида нотариального действия.

Оформление доверенностей

Для оформления доверенностей заявителю в обязательном порядке следует предоставить свой паспорт, а также полные данные поверенного – ФИО, место и дата рождения (полностью), паспортные данные (кем и когда выдан, код подразделения), адрес проживания. Для того чтобы избежать ошибок, можно приложить копию паспорта поверенного. С полным списком Вы можете ознакомиться здесь.

Оформление договоров и соглашений

При оформлении договоров и соглашений заявителю необходимо предоставить нотариусу подлинники паспортов обеих сторон. Пакет дополнительных документов зависит от конкретного вида договора и соглашения. Более подробный перечень представлен в данном разделе.

Наследование и завещания

При оформлении завещания обратившемуся лицу нужно предоставить нотариусу:

паспорт;
сведения о наследнике – ФИО, полная дата рождения;
если указываются объекты недвижимости, то предоставить их точный адрес в соответствии с документами.

Для получения и оформления наследства обратившемуся лицу следует предоставить свой паспорт, свидетельство о смерти наследодателя, а также ряд документов на наследуемое имущество.

Выезд несовершеннолетних детей

Выезд несовершеннолетнего за границу – это большая ответственность для его родителей. Для того чтобы в дальнейшем не возникло проблем при пересечении границы государства, необходимо обратиться к нотариусу и представить следующие документы:

паспорт обратившегося лица;
оригинал свидетельства о рождении ребенка;
точные сведения:

–о сроке выезда, на какой период;

–стране (странах) пребывания, которые посетит ребенок;

–ФИО и дате рождения сопровождающего.

С более подробным перечнем Вы можете ознакомиться на данной странице.

Согласия, заявления, банковские карточки

Для оформления указанных документов заявителю в обязательном порядке следует предъявлять свой паспорт. Более подробный перечень в зависимости от типа оформляемого документа представлен в этом разделе.

Обеспечение доказательств

В рамках обеспечения доказательств обратившемуся лицу следует представить следующие документы:

паспорт;
заявление с просьбой обеспечить доказательства;
выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы (для юридических лиц);
иные необходимые документы.

Удостоверение юридических фактов

В целях удостоверения различных юридических фактов обратившемуся лицу необходимо иметь при себе паспорт, а также иные документы в зависимости от юридического факта.

Иные нотариальные действия

Чтобы воспользоваться прочими нотариальными услугами, обратившемуся лицу могут потребоваться следующие документы:

выписки из реестра – паспорт и личное присутствие лица, совершившего нотариальное действие;
электронные копии документов – паспорт и документ, электронную копию которого необходимо засвидетельствовать;
передача заявлений через нотариуса, в том числе в налоговые органы РФ с использованием электронно-цифровой подписи – паспорт, учредительные документы юридического лица, а также полный пакет документов, подлежащий передаче в налоговый орган;
выдача документов из архива нотариуса – паспорт и личное присутствие лица, совершившего нотариальное действие;
хранение документов – паспорт заявителя и документы, подлежащие передаче на хранение.

Подача заявлений в ИФНС в электронном виде

Чтобы подать заявление в ИФНС в электронном виде, обратившемуся лицу необходимо представить:

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и престижных сфер юриспруденции.

Профессиональный нотариус всегда имеет высокий уровень дохода и гарантированный поток клиентов.

Стать нотариусом в нашей стране достаточно сложно.

Для этого необходимо получить диплом юриста подходящей специализации, попасть на стажировку к действующему нотариусу, сдать квалификационный экзамен для получения лицензии и пройти конкурсный отбор.

Нотариус должен обладать целым рядом профессиональных и личностных качеств, чтобы добиться успеха в своей деятельности.

Нотариальная деятельность

Профессия нотариуса в наше время является достаточно востребованной благодаря ее престижности и высокому уровню дохода данных специалистов.

В задачу нотариуса входит решение спорных ситуаций между гражданами мирным путем, что исключает возможность дальнейшего обращения в суд.

Нотариусом может попытаться стать любой выпускник юридического факультета (являющийся гражданином РФ), который на третьем курсе выбирает в качестве специализации подходящее направление.

Дальнейшее прохождение стажировки и получение лицензии возможно только при условии, что выпускник будет юристом широкого профиля.

Так, если студент выбрал в качестве специализации узкое направление «уголовное право», то нотариусом он стать не сможет.

Юрист, который желает заниматься нотариальной деятельностью, должен не только иметь соответствующий диплом, но и досконально разбираться во всех тонкостях законодательства нашей страны.

Чем выше профессионализм нотариуса, тем более востребованными будут услуги его конторы у граждан.

Нотариус может выбирать одно конкретное направление деятельности.

Например, вопросы наследования, имущественные дела, выдача доверенностей и т. д.

Также специалист может работать по всем направлениям.

Особенно актуален подобный многопрофильный подход в небольших городах, где на весь город может быть всего одна-две нотариальные конторы.

Именно необходимость эффективного общения с разными категориями людей, осведомленность обо всех тонкостях законодательства и разнонаправленность деятельности делают работу нотариуса не только престижной и доходной, но и достаточно сложной.

Хороший нотариус, помимо профессиональных знаний, должен обладать и определенными личностными качествами – ответственностью, усидчивостью, знанием основ психологии, честностью, сдержанностью, эрудированностью.

Правовая база

Требования к гражданину, который претендует на должность нотариуса, отражены в Основах законодательства РФ о нотариате.

Все желающие пройти стажировку у нотариуса сдают экзамен специальной комиссии, членами которой являются местные представители управления Министерства юстиции Российской Федерации.

Данное учреждение утверждает и порядок проведения экзамена.

Лица, прошедшие стажировку, сдают квалификационный экзамен.

Этот экзамен принимает квалификационная комиссия и нотариальная палата.

Свидетельство (лицензия), дающее право заниматься нотариальной деятельностью, выдается управлением министерства юстиции.

Процедура получения лицензии

Процедура оформления лицензии нотариусом состоит из следующих этапов:

Получение высшего юридического образования.
Подача заявления на сдачу экзамена для получения права на прохождение стажировки.
Сдача экзамена на отлично.
Прохождение стажировки у нотариуса (год – для тех, кто не работал по юридической специальности, полгода – для юристов со стажем более трех лет).

С помощником заключается трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности сторон.

Недопущение к экзамену можно оспорить в течение месяца, подав апелляцию в соответствующие инстанции. Если экзамен с первого раза не сдан, можно попробовать его сдать еще раз через год.

Для того чтобы получить лицензию, необходимо предъявить: разрешение (выданное по результатам сдачи экзамена), чек об оплате сбора.

Если в течение трех лет после получения лицензии претендент не проходит конкурс на замещение вакантной должности, возникает необходимость повторной сдачи квалификационного экзамена. Вакантные места для нотариусов есть не всегда.

Конкурс может быть объявлен, если действующий нотариус лишен лицензии, добровольно отказался от занимаемой должности либо вышел на пенсию.

Для участия в конкурсе необходимо предоставить: диплом, копию трудовой, лицензию, заявление на участие.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Как получить наследство" с пошаговой инструкцией для наследников

Или ТУТ вы узнаете как составляется брачный договор у нотариуса

Как происходит возврат товара надлежащего качества:

https://legalmap.ru/articles/gp/consumer/vozvrat-tovara/

Процедура открытия нотариальной конторы

Процедура открытия нотариальной конторы включает в себя:

Частный нотариус сам находит подходящее помещение, которое сдается в аренду. Для осуществления данного вида юридической деятельности достаточно снять офисное помещение небольшой площади (около 20 кв. м.);

Оказываемые услуги

В обязанности нотариуса входит оформление различных гражданско-правовых документов. Нотариус имеет право:

регистрировать сделки (договор купли-продажи, договор дарения, завещание имущества и т. д.);
выдавать свидетельства (например, о праве на наследство);
заверять копии документов;
заверять выписки из документов;
удостоверять подлинность подписи;
оформлять различные виды доверенностей;
проводить консультации граждан;
составлять проекты сделок, заявлений;
делать копии документов, выписок.

Все документы заверяются нотариусом при помощи индивидуальной гербовой печати. Копии документов остаются в архиве нотариальной конторы.

Это позволяет при возникновении спорных ситуаций (в том числе переноса дела в суд) легко найти необходимый документ и установить законность совершенных действий или выдвигаемых требований.

Нотариальная деятельность позволяет решить мирным путем различные гражданско-правовые вопросы, которые иначе могли бы быть перенесены в суд.

Например, составление брачного договора между супругами и удостоверение его у нотариуса дает возможность избежать судебных разбирательств в связи с разделом имущества, которые могут возникнуть при разводе.

Таким образом, при наличии желания стать нотариусом необходимо учитывать следующие моменты:

Сегодня одной из самых востребованных профессий считается работа нотариусом. Перспективную и высокооплачиваемую должность хотят получить многие выпускники вузов, но на деле все оказывается непросто. О том, кто такой нотариус, какими качествами должен обладать специалист, и как стать им в России будет рассмотрено в этой статье.

Кто такой нотариус и что он делает?

Нотариус (в переводе с латинского notaries – писарь, секретарь) – специалист, деятельность которого заключается в проведении нотариальных действий, связанных с интересами граждан и организаций от имени РФ. Также к его сфере относится ведение наследственных дел, выдача свидетельств на право собственности, заверение копий документов, удостоверение подлинности документов, верности переводов, наложение запрета на распоряжение имуществом и др.

Таким образом, нотариус – это должностное лицо, представляющее интересы физических и юридических лиц, деятельность которого направлена на защиту их прав и интересов, закрепление этих прав и интересов в письменной форме.

Заниматься данным видом деятельности имеет право гражданин РФ при наличии специальной лицензии и отсутствии запрета на осуществление такой практики со стороны государственных органов власти. Процедуру выдачи лицензии регулирует Министерство юстиции. Для этого собирается специальная квалификационная комиссия.

Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги

На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.

Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:

личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
штампы разных удостоверительных надписей;
личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.

Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.

Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.

К предоставляемым услугам относятся:

удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
подтверждение верности копий документов;
освидетельствование подлинности подписей;
удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
совершение исполнительных надписей;
совершение протестов векселей;
предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
обеспечение доказательств;
определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.

На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.

Основные требования

Чтобы иметь возможность заниматься этим видом деятельности, человек должен:

получить юридическое образование в высшем учебном заведении;
иметь гражданство РФ;
стаж работы в сфере юриспруденции не менее 5 лет;
возраст от 25 до 75 лет;
пройти стажировку в нотариальной конторе;
сдать квалификационный экзамен, получить соответствующее разрешение.

Все требования являются обязательными.

Чтобы быстрее поступить на работу, для стажировки лучше устроиться в известную нотариальную контору, где стажироваться не меньше года.

Что нужно, чтобы стать нотариусом (личные качества)

Основное качество любого нотариуса – строгое соблюдение закона. Данная профессия сопряжена с выдачей документов на совершение серьезных сделок. В противном случае специалист несет ответственность наравне с клиентами, преступившими черту.

К другим личным качествам относятся:

сдержанность. В силу специфики своей профессии нотариусы ежедневно встречаются с большим количеством людей. При этом многие клиенты ведут себя крайне агрессивно. В таком случае задача нотариуса – сохранять спокойствие и хладнокровность;
пунктуальность. Подобная работа требует четко соблюдать временные рамки, поскольку клиентов, ограниченных во времени и желающих получить ту или иную услугу, много. Поэтому нотариус должен с самого начала работы учиться рассчитывать свое время;
внимательность. Это еще одно качество, которым должен обладать человек данной профессии. Все документы, с которыми он работает, наделены юридической силой. Чтобы не упустить что-то важное, каждый документ требует досконального изучения.

Прохождение стажировки в качестве помощника

Прохождение стажировки – одно из главных условий, которое должно быть выполнено человеком, прежде чем он самостоятельно сможет заниматься нотариальной деятельностью. Для этого нужно:

написать заявление в Министерство юстиции за несколько месяцев до предполагаемой даты начала стажировки;
сдать тестирование, получив за него максимальный балл;
если сдача окажется успешной, заключить договор на стажировку.

Желающих пройти стажировку очень много, а количество контор для этого ограничено. Тем более, что Министерство юстиции допускает к прохождению практики только тех людей, которые получили высшие баллы за тест.

Если человеку повезет и он сможет попасть на стажировку, то кроме опыта, будет получать еще и заработную плату, которая выплачивается практикантам из различных фондов.

Как стать частным нотариусом?

Для каждого нотариального округа число нотариусов ограничено, независимо от того, государственные они или частные. Поэтому даже при наличии лицензии приступить к самостоятельной практике получится только, когда освободится место.

При отсутствии мест подается заявка на включение в список членов нотариальной палаты. Когда появится вакантное место, ожидающий очереди человек подает необходимые документы и справки, подтверждающие его готовность к самостоятельной работе. Если принято положительное решение, за новым нотариусом назначают определенную территорию.

Лицензия – это самый важный документ, который должен быть у руководителя нотариальной конторы. Она выдается Министерством юстиции после годовой стажировки и сдачи квалификационного экзамена специальной комиссии.

Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?

Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:

гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.

Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.

Перспективы работы

Работа нотариусом имеет следующие преимущества:

данная деятельность считается очень престижной;
гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
стоимость услуг фиксированная;
в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
нотариус не имеет права на ошибки;
устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.

Можно выделить и недостатки:

Грамотный специалист, претендующий и работающий в этой должности, всегда будет востребован. Однако частным нотариусам придется самостоятельно позаботиться о поиске и оплате аренды помещения. В то время, как государственным представителям оплата аренды и заработная плата специалистам выплачивается за счет бюджетных средств.

Что касается дохода, то в государственных нотариальных конторах средний размер заработной платы составляет около 50 000 – 60 000 рублей. Зарплата частного нотариуса может быть в два или даже три раза выше.

Заключение

Стать нотариусом – это не только престижно, но и выгодно. Но для такой должности есть существенное ограничение в виде запрета на осуществление любых видов предпринимательской деятельности. Он может заниматься только преподавательством, наукой или творчеством.

С 1 февраля нотариусы должны бесплатно передавать на регистрацию в Росреестр документы для регистрации права собственности на недвижимость, причем сразу после оформления сделки или наследства. Если вам нужно оформить право собственности на квартиру, теперь это удобнее. И не придется лично подавать документы на регистрацию. Зато плату за услуги правового и технического характера еще раз прописали в законодательстве.

Отказаться от навязанных допуслуг будет сложнее — им посвятили часть закона, — но шанс сэкономить все-таки есть.

Памятка для клиентов нотариусов

Вот главное из нового закона:

Кого это касается?

Это касается всех, потому что к нотариусам может обратиться любой человек в разных ситуациях. У нотариусов есть полномочия, которые больше никто не может выполнить: оформить наследство, зарегистрировать брачный договор или куплю-продажу долей в квартире. Еще к нотариусам ходят, чтобы сделать доверенность, заверить копию или дать согласие на поездку ребенка за границу.

Нотариусы ничего не делают бесплатно — за свои действия они возьмут обязательный платеж: госпошлину или тариф, — а еще добавят дополнительные услуги.

Работа нотариуса регулируется законами: суммы они берут не какие захотят, а какие утверждены государством или нотариальной палатой. И список услуг у них тоже регламентирован.

В прошлом году в законах о работе нотариусов произошли изменения. Какие-то заработали еще в августе, но большинство — 1 февраля 2019 года.

Нотариус бесплатно передаст документы на регистрацию права собственности

У нотариуса можно оформить документы на переход права собственности. Иногда это обязательно, то есть получить имущество без посещения нотариуса невозможно. Например, если оформляется наследство, свидетельство о праве на унаследованную квартиру может выдать только нотариус. А на основании этого свидетельства уже регистрируется право собственности в Росреестре.

Иногда к нотариусу по сделкам с недвижимостью обращаются добровольно. Например, регистрируют договор купли-продажи квартиры. Это не обязательно, но продавец и покупатель могут так договориться для надежности.

Раньше отправка документов на регистрацию была дополнительной услугой. За нее нотариус брал отдельный тариф — 1000 рублей. При этом не было четкой инструкции, когда нужно отправлять документы, и нотариус вообще мог не оказывать такую услугу.

Если вы придете к нотариусу оформлять наследство и захотите, чтобы он отправил документы в Росреестр, а с вас потребуют за это деньги, вот чем доказать свою правовую грамотность:

Нотариальный тариф в размере 1000 рублей за передачу документов на регистрацию недвижимости тоже исключили из статьи 22.1.
В статью 22.1 основ нотариата добавили пункт о том, что при передаче документов на недвижимость нельзя брать деньги за дополнительные правовые услуги.

Вот как это работает. Допустим, Иван получил в наследство от дедушки квартиру. В положенное время он пришел за свидетельством к нотариусу. Нотариус оформил свидетельство и сразу же отправил документы в Росреестр, чтобы на Ивана оформили право собственности. То есть Иван без посещения Росреестра и МФЦ , за один визит к нотариусу, станет и наследником, и собственником. Квартиру на Ивана оформят за один день: если документы отправил нотариус, сроки регистрации самые короткие.

Иван заплатит нотариусу только за оформление наследства, а за передачу документов в Росреестр ничего платить не придется.

Документы на регистрацию можно отнести лично

Если вы не хотите, чтобы нотариус передавал документы на регистрацию, просто откажитесь от этой услуги. Нотариус хоть и обязан это сделать, но только если вы не против.

Сэкономить деньги и время при этом не получится. Нотариус передаст бесплатно, а быстрее, чем через него, права больше никаким способом не регистрируют.

Госпошлину за регистрацию все равно нужно платить

Новый закон отменил плату именно нотариусу, но не госпошлину за регистрацию права собственности, которую платят в Росреестр. Ее нужно платить даже при оформлении через нотариуса, как и раньше.

За правовые и технические услуги придется платить, но их нельзя навязывать

Кроме обязательных госпошлин и тарифов нотариусы могут брать плату за дополнительные услуги: создание копий, сканов, проведение консультаций, подготовку договоров. Обычно эти платежи даже больше пошлин. При обязательном платеже в 200 рублей за дополнительные услуги могут запросто выставить счет на 10 тысяч.

В прошлом году Верховный суд несколько раз объяснял, что нотариус не может навязывать эти услуги и платить за навязанные консультации и копии не нужно. Можно прийти со своим текстом договора и сделать копии в три раза дешевле. Нотариус не может отказаться обслуживать и не выдать свидетельство о праве на наследство только потому, что ему не заплатили деньги за навязанные услуги.

Многие люди и правда стали отказываться от допуслуг, хотя, справедливости ради, надо сказать, что своего добивались только самые смелые и упорные: даже после разъяснений Верховного суда не так уж просто спорить с нотариусом, когда нужно срочно оформлять документы. Но все-таки жалоб и исков стало больше и это был шанс сэкономить хотя бы на простых нотариальных действиях вроде заверения копий.

С 1 февраля в основах нотариата появилось сразу три абзаца про дополнительные услуги. Вот их суть:

Нотариусу оплачиваются дополнительные услуги: проверка документов, консультации, копии и сканы, распечатка и хранение документов или денег.
Размер платы нотариусу складывается из тарифов и стоимости допуслуг в пределах региональных лимитов.
Если нотариус оплачивает госпошлины, оценщиков или других экспертов, потому что так положено по закону, эти расходы ему нужно возместить. Или оплатить все самостоятельно.

То есть услуги правового и технического характера теперь упоминаются в таком контексте, что если они оказаны, то оплачиваются. Но в этих пунктах основ не написано, что эти услуги обязательные и копии нельзя сделать самостоятельно. И что нотариус может их навязывать, там тоже не написано. И нет ни слова про то, что нужно платить за консультации, о которых клиент не просил или которые ему не давали.

Напомним выводы Конституционного и Верховного суда:

Нотариус может брать плату за дополнительные услуги.
Получать допуслуги — это право, а не обязанность человека.
Получение допуслуг от нотариуса носит исключительно добровольный характер.
Их навязывание нотариусом недопустимо.
Клиент нотариуса имеет право самостоятельно выполнить действия, предложенные в допуслугах.
Выводы о том, что правовые услуги — это неотъемлемая часть нотариальных действий, противоречат закону.
У нотариуса есть четкий перечень, когда можно отказать в обслуживании. Там ничего нет про оплату допуслуг.

Получается, что хоть и добавили в основы нотариата три абзаца про правовые услуги, но в корне это ничего не поменяло. Там написано, что услуги оплачиваются, а не что все обязаны их оплачивать без права на отказ. Если услуга не нужна, вы все сделали сами или вам ее навязывают, а вы не согласны, по-прежнему можно отказаться. И со своими копиями приходить никто не запрещал. Но для этого нужно иметь запас времени, стальные нервы и даже готовность судиться.

Если нотариус говорит, что с 1 февраля все обязаны платить за допуслуги и что это закон, — ничего подобного. Если бы эти платежи хотели сделать обязательными или признали неотъемлемой частью нотариальных действий, так бы и написали.

Ипотеку на доли нужно оформлять через нотариуса

Есть сделки, которые можно оформить только у нотариуса. Например, когда продаются доли в квартире. Даже если продается вся квартира просто по договору купли-продажи, но в ней несколько собственников, нужно идти к нотариусу.

Читайте также: