Какие документы нужны для работы на севере
Опубликовано: 17.09.2024
Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.
Базовые тезисы о вахте по ТК РФ
Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:
- Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
- Строительные образования.
- Места общественного питания.
- Транспортные компании.
- Субъекты охраны здоровья.
Вопрос: Начисляется ли вахтовая надбавка во время нахождения работника в вахтовом жилом комплексе во время междусменного отдыха?
Посмотреть ответ
Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой. Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации. Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.
ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты. В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем. Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.
Продолжительность вахты
Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.
Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.
Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?
Посмотреть ответ
Кто не может работать методом вахты?
К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:
- Несовершеннолетние.
- Беременные.
- Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
- Люди с соответствующими противопоказаниями.
Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.
Вопрос: Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на доставку сотрудников, работающих вахтовым методом, если проезд они оплачивают самостоятельно, а затем работодатель компенсирует (возмещает) соответствующую сумму (ст. 255, пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Как оплачивается вахтовая работа?
Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:
- Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
- Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.
Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.
ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).
Предоставление отпуска
Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.
Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:
1 000*28 = 28 000 рублей.
Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.
Добавочный отпуск
Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:
- 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
- 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.
Отпуск оплачивается в стандартном порядке.
Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет
Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.
Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.
Документальное оформление вахты
Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:
- Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
- Утверждение учета трудового времени.
- Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
- Длительность вахты.
- Наличие одобрения профсоюза.
ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.
Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:
- Рабочее время, включая часы переработки.
- Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
- Период отдыха.
Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.
К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.
При всех преимуществах жизни на Крайнем Севере России не все уехавшие способны удержаться на новом месте. Север готов принять приезжих, но привыкнуть к новому месту жизни и полюбить его смогут не все. Чтобы не жалеть о принятом решении, нужно взвесить все доводы и изучить нюансы переезда. Нужно обобщить опыт тех, кто сумел устроиться на Севере и выяснить основные подводные камни.
Зачем это нужно?
- работа вахтовым методом;
- работа с переездом на ПМЖ на Север;
- служба в армии на контрактной основе.
Каждый из вариантов трудоустройства имеет свои ощутимые достоинства, но и минусы у каждого варианта тоже в наличии.
Смотри видео об истории переезда в районы Крайнего Севера.
Трудоустройство вахтовым методом
Наиболее часто вакансии для вахтового трудоустройства на Севере есть в нефте- и газодобывающей отрасли. И идея завербоваться на вахтовую работу может показаться очень привлекательной, особенно для россиян из регионов с высоким уровнем безработицы. Но все же мчаться в никуда настоятельно не рекомендуется.
Работа вахтой в Газпроме на Севере
Вот основные шаги, которые нужно сделать, чтобы избежать подобного нежеланного сценария:
- Собрать информацию о плюсах и минусах вахты. Здесь особенно кстати будет личный опыт, поэтому стоит порасспрашивать знакомых, уже работавших на вахтовым методом.
- Если решение о вахтовом трудоустройстве не изменилось, можно начинать поиск вакансий. Наибольшим спросом пользуются водители, рабочие буровых установок, монтажники и наладчики нефтедобывающего и газового оборудования.
- Остановившись на конкретном наборе вакансий, нужно связаться с отделами кадров этих предприятий. На этом этапе важно не только разослать свои резюме, но и собрать как можно больше информации о режиме труда и отдыха, условиях проживания и питания, заработной плате и других нюансах будущей работы.
- Далее нужно внимательно изучить трудовой договор. Этот этап особенно важен, потому что подбором кадров для работы на вахтах часто занимаются не сами предприятия, а кадровые агентства. И эти организации далеко не всегда добросовестны. Если быть невнимательным при заключении договора, можно оказаться в настоящей кабале с каторжными условиями труда и минимальной суммой денег на руках по возвращении. Не будет лишним посоветоваться с юристом перед тем, как подписать трудовой договор.
- Перед отъездом на работу нужно пройти медкомиссию и собрать необходимые документы. Узнать о перечне документов и составе врачебной комиссии можно в отделе кадров предприятия или кадровом агентстве. Не стоит мошенничать с медкомиссией, потому что в случае получения травмы или заболевания на вахте сомнения в легальности прохождения могут обернуться в отказе предприятия предоставить недобросовестному работнику соцпакет.
- Собрать все необходимое для работы и проживания на срок вахты с учетом будущих условий. Рабочие-вахтовики должны быть готовы к недостаточно комфортным условиям проживания и суровым климатическим условиям, и это нужно учитывать при сборах. Также надо взять с собой денег на первое время.
Смотрите видео: Советы для тех, кто решил работать вахтой на Севере.
Работа на вахте сопровождается целым рядом неудобств. Это и долгая разлука с семьей, и специфические бытовые условия, и суровый климат. Поэтому стоит объективно оценивать свои силы или выбрать другие формы трудоустройства на Севере.
Если вы решили переехать на Север на постоянное место жительства
Стоит готовиться к довольно затяжному процессу переезда. Скорее всего, сначала вы переедете в съемную квартиру. Собственное жилье стоит довольно дорого,поэтому вряд ли сразу удастся купить жилье. Но в некоторых регионах возможно и это. Так, в Архангельске или Северодвинске цены примерно равны подмосковным, в Котласе они ниже средних по России.
Цены на недвижимость по регионам Сибири
У коммерческих организаций есть и тот недостаток, что выплата северных надбавок может начинаться далеко не сразу. Может понадобиться проработать на голом тарифе несколько лет, прежде чем зарплата начнет расти. В государственных учреждениях ситуация лучше, там предоставлен довольно большой пакет льгот для новоприбывших:
- бесплатный проезд к месту работы;
- бесплатная доставка багажа (но за счет работодателя можно привезти не более 5 тонн груза);
- оплачиваемый недельный отпуск для обустройства по месту постоянного жительства.
Узнать подробно о зарплате в районах крайнего Севера можете по ссылке.
Смотрите вторую часть видео о переезде на Крайний Север.
Служба на Севере по контракту
Желающий служить по контракту на Севере должен пройти следующие шаги:
Но и такой путь подходит не всем. Во-первых, кандидат должен иметь за плечами службу в армии по призыву. Во-вторых, нужно обладать отличным здоровьем и владеть ценной военной специальностью.
Пару слов о льготах
Законодательство нашей страны устанавливает следующие льготы для людей, работающих в условиях Севера:
Таблица досрочного выхода на пенсию для работников Крайнего Севера
Врачи узкой специализации, технические специалисты общего профиля, военные пользуются дополнительными льготами.
В то же время надо учесть, что законы зачастую не имеют четко прописанного механизма предоставления таких льгот, поэтому в различных регионах Севера ситуация может довольно заметно разниться. Нередко добиваться этих гарантий приходится с трудом и не всегда удается получить все льготы в полном объеме. Поэтому справки о льготах в конкретном населенном пункте, являющемся целью переезда, стоит наводить заранее.
Ложка дегтя в бочке меда
Такое количество льгот и надбавок предоставляется жителям Севера не просто так. Многие из людей, живших или живущих на Севере, высказывают точку зрения о том, что недостатки жизни на Севере не окупаются льготами. Среди основных недостатков обычно называют:
- Снизившиеся за последние несколько лет зарплаты, повышение уровня безработицы.
- Высокая стоимость аренды жилья, дорогие тарифы на коммунальное обслуживание.
- Суровые климатические условия, особенно в зимний период.
- Короткое лето с очень небольшим количеством теплых дней.
- Обилие гнуса в летний период.
- Более высокий уровень детской заболеваемости, проблемы из-за авитаминоза.
- Невозможность получить качественное образование или ограниченность таких возможностей, низкий выбор учреждений дополнительного образования. Чаще всего для получения высшего образования детям приходится уезжать из родного дома в Тюмень или более крупные города России (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург и др.).
- Неразвитость инфраструктуры в северных городах, отсутствие или недостаточное количество учреждений досуга.
Поэтому зачастую предпочтительнее выглядит вариант занятости одного из членов семьи на вахте, чем переезд с детьми на Север.
Советуем посмотреть видео: нюансы работы на Севере.
Решение о переезде на север является по-настоящему серьезным выбором. Чтобы в дальнейшем не раскаяться в принятом решении, стоит тщательно взвесить все за и против. И принимать решение только в случае полной уверенности в своих силах и поддержке семьи и друзей.
Я хочу устроиться на работу на Крайнем Севере. Смогу там заработать больше, чем в своем регионе. Слышал, что для этого надо проходить какую-то специальную медицинскую комиссию. Расскажите, что это за медкомиссия, как все устроено, сколько стоит и какие нужны документы? Сложно ли это?
Чтобы поехать работать на Крайний Север, действительно нужно пройти специальную медкомиссию. Работник должен сдать анализы, пройти исследования, получить заключения врачей и заветную справку. Звучит просто, но в реальности медкомиссия превращается в многодневную пытку. Нужные врачи часто сидят в разных местах, а пациентов направляют на дополнительные исследования. Осмотр платный и стоит от 3000 до 8000 Р .
Медкомиссия кажется пугающей и нудной процедурой. Многие не решаются ее проходить и из-за этого теряют возможность устроиться на высокооплачиваемую работу на Севере вахтовым методом.
Я работал геологом в геологоразведочных компаниях, которые занимаются поисками золота на северо-востоке России. Чтобы трудоустроиться, я в разное время проходил шесть медицинских комиссий для работы на Крайнем Севере. В последний раз на это ушла неделя.
Расскажу, сколько нужно времени и денег, чтобы успешно получить медицинскую справку для работы на Севере в государственной больнице. Я свою справку получал в Иркутске, но думаю, что во всех городах этот процесс проходит примерно одинаково.
Зачем нужна северная медкомиссия
В ходе осмотра медики решают, может ли человек работать в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, как вообще у него обстоят дела со здоровьем и не требуется ли ему постоянное наблюдение специалиста.
Если со здоровьем есть серьезные проблемы, справку не дадут, и вот почему: на Крайнем Севере мало медицинских учреждений, где-то их нет вообще. Если что-то случится, работнику просто не смогут оказать необходимую медицинскую помощь. Так что, чтобы работать на Севере, надо в целом быть здоровым человеком.
Северную медкомиссию обязательно проходят:
- Геологи.
- Работники нефтяной и газовой промышленности.
- Буровики.
- Метеорологи.
- Специалисты разных профессий, которые работают вахтовым методом: водители, машинисты строительной техники, вальщики леса, повара.
Эти люди находят работодателя и получают от него направление на северную медкомиссию. С этим документом они и идут по врачам.
Где пройти медкомиссию и сколько она стоит
Северную медкомиссию можно пройти по месту прописки и месту фактического проживания, в государственном медицинском учреждении или частной клинике. Последний раз я получил справку в государственной больнице Иркутска.
Стоимость осмотра зависит от региона. Например, в Томске медкомиссия стоит от 2300 Р , в Тюмени — от 4500 Р , в Москве — от 2000 Р . В Иркутске в 2019 году я заплатил 7834 Р .
я заплатил за медкомиссию в 2019 году
Вот из чего складывалась стоимость моего медосмотра:
- специальные исследования и анализы — 4423 Р ;
- осмотр врачей — 1711 Р ;
- электроэнцефалография — 1200 Р ;
- справка от психиатра-нарколога — 500 Р .
Стоимость прохождения медкомиссии сотруднику должен компенсировать работодатель при поступлении на работу. Обязательно сохраните все чеки и договоры на оказание медицинских услуг.
Когда устроитесь на эту должность, напишите заявление на возврат денежных средств за медкомиссию, приложите к нему чеки и отдайте в отдел кадров. В организациях, где я работал, деньги за медкомиссию перечисляли в течение недели после трудоустройства.
Какие нужны документы
Для прохождения северной медкомиссии требуются:
- Паспорт гражданина РФ.
- Направление на медицинский осмотр от организации.
- Военный билет.
- Расшифровка из военкомата — для тех, кто не служил в армии.
Расшифровка из военкомата — это документ, в котором написано, почему человек не служил в армии. Ее во время медкомиссии обязательно потребуют психиатр и нарколог.
Если не принести расшифровку, придется проходить тест на вменяемость и отвечать на разные вопросы. Тест платный и стоит 1200—1500 Р .
Как я проходил медкомиссию
ЭЭГ. В некоторых регионах перед походом к психиатру от работников требуют сделать ЭЭГ — компьютерную электроэнцефалографию коры головного мозга.
Психиатр часто отказывается выдавать справку без электроэнцефалографии. Обычно такой специалист руководствуется постановлением Правительства РФ № 377. В нем указано, что ЭЭГ делать обязательно. Правда, этому документу противоречит приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н: электроэнцефалография не входит в приведенный в нем перечень лабораторных и функциональных исследований. В результате в одних регионах исполняют постановление Правительства, в других руководствуются приказом Минздравсоцразвития.
Если психиатр не потребует электроэнцефалографию, скорее всего, ее спросит терапевт, поэтому советую все равно сделать процедуру в частной или государственной клинике. Я проходил ЭЭГ в университетской клинике Иркутска за 1200 Р . У меня потребовали направление на работу от организации и паспорт.
Психолог-нарколог выдает справку о психическом здоровье. Это стоит 500 Р .
В Иркутске такую справку для работы на Крайнем Севере выдают только в областном психоневрологическом диспансере. Почему нельзя пройти психиатра в обычной поликлинике по месту прописки, остается непонятным. В итоге все «северяне» идут в диспансер. Там выдают электронный талон, но все равно образуется огромная очередь. Чтобы получить документ, я потратил полтора дня.
Если вы проходите медкомиссию не по месту прописки, психиатр-нарколог может потребовать подтверждение того, что вы не состоите на учете в психоневрологическом диспансере. Этот документ выдает психиатр-нарколог по прописке. Врачи делают письменный запрос в учреждение, но это долго. Чтобы не терять время, я сам позвонил в больницу, к которой был приписан, и попросил прислать справку по электронной почте. Справку выдают бесплатно.
Специалисты и исследования. После получения справки от психиатра-нарколога можно приступать к прохождению основной медкомиссии. На мой взгляд, лучше всего это делать посреди недели. Так можно избежать длинных очередей, сэкономить время и нервы.
Первым делом я пришел в поликлинику к 8:00 и обратился в регистратуру. Там у меня потребовали паспорт и направление, которое выдает работодатель.
Будущий работник должен получить заключение нескольких специалистов и сдать анализы. Проходить осмотр у врачей можно в любом порядке, за исключением терапевта: к нему идут в последнюю очередь.
Из регистратуры меня направили в отделение платных услуг. Там же я подписал договор, получил медицинскую карту и направления.
Понятие «вахтовый метод» прочно вошло в обиход населения России в конце XX века. Этот период характеризовался резким сокращением рабочих мест, особенно в мелких населенных пунктах, тотальным ухудшением социально-экономического уровня жизни. Поэтому заработок вахтой стал быстро набирать популярность.
Что представляет собой вахтовый метод работы, как правильно оформить такой вид взаимоотношений между работниками и организациями, кто такие вахтовики, а также другие вопросы по вахте будут рассмотрены в статье.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что это такое?
Труд на вахтовых объектах означает такое формирование рабочих взаимоотношений, когда трудящиеся физически не способны добираться домой после отработанной смены в связи со значительным расстоянием между домом и рабочим объектом.
Работодатель гарантирует предоставление жилья на время вахтовых смен трудящимся, обеспечивает удовлетворительные условия жизни, организует доставку вахтовиков до рабочего места.
Заработать на объектах вахты можно на порядок выше аналогичной деятельности, производимой без привлечения работников вахты.
Помимо удаленных по географии мест, все чаще в качестве вахты используют Москву и Санкт-Петербург. Это напрямую связано с гораздо большей оплатой работы в столицах, постоянно имеющимися открытыми вакансиями и нехваткой актуальных вакансий в провинции.
Принято выделять несколько разновидностей организаций, работающих по данному методу:
- Внутрирегиональный тип – рабочий объект удален от перманентного местообитания трудящихся незначительно, срок вахты обычно составляет не более 2-х недель.
- Межрегиональный (вахтово-экспедиционный) тип – отличается значительной удаленностью объекта работы от места проживания сотрудников, длится такая работа дольше 2-х недель.
- Научно-исследовательская экспедиция. Полевые исследования также имеют формат вахтовой работы.
Само понятие вахты включает в себя не только непосредственно производимые рабочие манипуляции, но и длительность отдыха между сменами.
Законодательное регулирование
Все нюансы по организации вахтового метода работы прописаны в ТК РФ, а именно в 47 главе. Само определение дается в 297 статье ТК.
Список предприятий и сфер деятельности, для которых услуги работников-вахтовиков актуальны, приводится в «Основных положениях о вахтовом методе работ» под номером 794/33-82.
В каждой организации, работающей с вахтовым методом, разрабатывается Положение на основе общепринятых стандартов.
Образец Положения о вахтовом методе можно скачать здесь.
Продолжительность смены
Особый вид работы, когда труд осуществляется не по месту фактического проживания, распространен в работах, осуществляемых в труднодоступных местах. Вот лишь некоторые отрасли, которые применяют труд вахтовиков:
- нефтегазовая отрасль;
- угольная добыча;
- лесозаготовка;
- разведывание полезных ископаемых и драгоценных металлов;
- прокладка железнодорожного полотна;
- рыбный промысел;
- строительные работы на объектах.
Но в этом случае должно быть получено одобрение профсоюза трудящихся организации. Порядок одобрения профсоюзом пролонгированного срока вахты прописан в 372 статье ТК.
Если профсоюзная организация отсутствует, рабочий период вахтовой смены свыше одного месяца считается переработкой. Зарплата начисляется за переработку (в большей сумме).
Междувахтовый отдых
Явление междувахтового отдыха раскрывается в Трудовом Кодексе, а точнее – в 301 статье. Междувахтовый отдых – это дни положенного отдыха, предоставляемые вахтовому работнику после завершения смены, при переработках во время вахтовой смены согласно рабочему графику.
То есть, это то время отдыха, которое должно было использоваться вахтовиком ежедневно и еженедельно, но из-за специфичности вахтового метода работы не использовалось. Накопленные дни отдыха в полном объеме предоставляются после окончания смены.
Если переработанными оказывались не рабочие дни целиком, а рабочие часы, то они суммируются в течение всей длительности вахты. Суммированные часы преобразуются в полные рабочие дни, за которые работник получает оплачиваемый междувахтовый отдых.
Не нужно путать понятия междувахтового отдыха и ежегодного отпуска. В первом случае дополнительное время отдыха предоставляется за фактические переработки в течение рабочей смены. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от наличия или отсутствия переработок.
В Основных положениях, в п. 7.1 указывается, что ежегодный отпуск трудящийся получает только после использования дней междувахтового отдыха. При этом не допускается совпадение по времени двух этих видов отдыха.
Помимо междувахтового и ежегодного отпусков статьей 302 ТК устанавливается дополнительный ежегодный отпуск с оплатой. Он предусмотрен:
- для сотрудников, осуществляющих деятельность на просторах Крайнего Севера – им положено 24 календарных дня;
- для сотрудников, осуществляющих деятельность в окрестностях, приравненных к Крайнему Северу – им положено 16 календарных дней.
Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в сумме, равной стандартному окладу за завершенный рабочий день (согласно установленному окладу).
Документы для оформления
При оформлении перехода на вахтовый метод работы нужно соблюдать некоторые нюансы. Нужно учитывать, что к такой работе допускаются не все желающие.
Категории лиц, с которыми не заключается вахтовый договор (ст. 298):
- несовершеннолетние;
- беременные;
- женщины с детьми до 3 лет;
- мужчина, если он является единственным воспитателем ребенка;
- лица, по каким-то медицинским показателям не допускающиеся к работам в неблагоприятных климатических условиях.
При переходе на вахту руководитель должен подготовить ряд документов:
- заключить договор с сотрудником (если трудящийся работает перманентно на предприятии, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору на вахту, а если работник приглашен со стороны, то достаточно только трудового договора);
- издать приказ на переход на работу вахтой;
- получить письменное согласие профсоюза на эту деятельность;
- утвердить рабочий график вахтовика.
Посмотрите подробное видео об оформлении вахтового метода работы:
Трудовой договор
Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, прописываются в трудовом договоре.
В нем должны содержаться следующие пункты:
- Шапка. Это стандартная часть. В ней указывается наименование предприятия, его адрес, время составления договора, паспортные данные работника.
- Общие условия. В этом пункте нужно обязательно указать, что работа предполагает вахтовый метод. Отмечается точное месторасположение рабочего объекта. Прописывается длительность работы.
- Условия материального вознаграждения за труд. Указывается тарифная ставка и возможные надбавки. Нужно указать, каким образом будет формироваться оплата (фиксированный оклад, сдельная ставка или повременная схема).
- Длительность рабочего периода и временной промежуток отдыха. В договоре прописывается продолжительность непосредственно рабочего времени. В этот показатель входит не только длительность самого трудового процесса, но и время на приезд от места сборов до непосредственного рабочего пункта. Нужно помнить, что по закону одна рабочая смена не может быть длиннее 12 часов. Также в этом пункте прописываются условия предоставления различных отпусков и нюансы получения оплаты за сверхурочную работу.
- Компенсация и гарантия. Это стандартный пункт договора. В нем прописываются: обязательное медицинское страхование, обоюдная ответственность сотрудника и работодателя, условия и сроки расторжения договора.
- Заключение. Договор подписывается обеими сторонами, подтверждается печатью.
Подробнее о существенных условиях трудового договора можно почитать тут.
График работы для вахтовика
Наибольшее количество проблем возникает при составлении рабочего графика. Чтобы избежать конфликтов, нужно заранее урегулировать этот вопрос.
Вахта предусматривает установленный Трудовым Кодексом рабочий график. Он характеризуется 40-часовой рабочей неделей (общепринятая работа 5 дней еженедельно по 8 часов). Все время, которое работник дополнительно затрачивает на работу, считается переработкой. Дни переработки оплачиваются дополнительно (подробнее в разделе про междувахтовый отдых).
Сверхурочная вахтовый труд, к которому привлекаются работники, должен оплачиваться по дополнительной схеме. Первые 2 часа сверхурочных предполагают оплату в 1,5 раза выше относительно стандартной. Если переработка длится более 2-х часов, то доплата больше в 2 раза.
Для учета отработанного рабочего времени непосредственно на самой вахте используют табель, или индивидуальную карточку для каждого сотрудника. В табеле при помощи цифр и букв, образующих код, ведется строгий подсчет времени нахождения работника на вахте.
| Буквенный код | Числовой код | Какое время учитывается |
| ОВ | 27 | Междувахтовый отдых |
| ВМ | 05 | Фактическое ежедневное рабочее время |
| В | 26 | Положенные выходные на вахте |
Для указания затрат времени на путь от места временного проживания до непосредственного рабочего объекта, иногда в табеле используют код «П». Он утвержден и закреплен Постановлением Госкомстата РФ под № 20 от 24 марта 1999 года.
Образец графика для работников вахтовым методом (кликабельно):
Приказ перехода на вахтовый метод работы
Систему введения вахтового метода работы на предприятии устанавливает работодатель. Но для осуществления ввода вахты должно быть соблюдено несколько правил:
- Нормативный акт вместе с соответствующими обоснованиями по необходимости вахты предоставляется на рассмотрение профсоюзу предприятия.
- В течение пяти дней профсоюзная организация выносит решение по поступившему предложению. Профсоюз может или поддержать, или отклонить инициативу.
- Работодатель может утвердить приказ перехода и без учета мнения организации трудящихся. При этом несогласия профсоюза обязательно требуется отметить в протоколе. Если профсоюз на предприятии отсутствует, руководитель самостоятельно утверждает приказ, полагаясь на ст. 74. Утвержденный приказ должен содержать: наименование и точный адрес объекта работ, указание ФИО и должностей лиц, переводимых на вахту, отметка о согласии указанных лиц работать подобным образом.
- Письменно сообщить работникам за 2 недели до предстоящего перевода о смены формы работы.
Образец приказа о введении вахтового метода работы:
Иногда работники по тем или иным причинам отказываются от перевода на вахтовую работу. В таком случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию. При отсутствии вакансий, или если работника не устраивают предложения, то следует расторжение трудового договора.
Направление работника на вахту может выглядеть так:
Надбавка и особенности оплаты
Назначение денежного вознаграждения при вахтовом труде отличается от стандартного оформления оплаты труда при обычном трудовом договоре. Отличительной чертой является начисление вахтовой надбавки трудящимся.
Такая дополнительная доплата может начисляться двумя способами:
- в виде процента от установленного оклада или зарплаты;
- фиксированной суммой (как начисление командировочных при командировке).
Чаще всего используют первый способ начисления надбавки.
Работники бюджетных, а также муниципальных заведений могут рассчитывать на установленный законом процент надбавки:
- прибавка 75% от зарплаты – для индивидуумов, трудящихся на территории Крайнего Севера или соседних районах;
- прибавка 50% – для лиц, трудящихся на территории Дальнего Востока или Сибири;
- прибавка 30% – для всех других регионов.
Надбавка для лиц одной и той же должности должна быть одинакова. Различия в дополнительных денежных надбавках могут быть у работников разных профессиональных навыков и должностей.
Чтобы понять процесс формирования оплаты за труд вахтовика, рассмотрим наглядный пример:
- Фиксированная оплата одного рабочего часа – 300 руб./час.
- Компенсационные выплаты – 700 руб./день.
- Денежное начисление за время, которое работник ежедневно использует для поездок на рабочий объект – 100% зарплаты за день работы, беря в расчет 8-часовую рабочую неделю.
Подсчет производится за квартал. Наглядно осуществляется расчет заработной платы за декабрь. Подсчитываем время, отработанное сверхурочно в рассматриваемом периоде:
Фактически отработанное сотрудником время составляет: 4-й квартал 2018: в октябре – 172 часа, в ноябре – 172 часа, в декабре – 172 часа. Общее количество фактически отработанных часов составило 516 часов за указанный временной промежуток. В норме должно быть отработано 511 часов. Это значит, что 5 часов будут оплачиваться за переработку.
Вахтовый режим – популярный и высокооплачиваемый метод работы. Прежде, чем заключать договор на подобный вид работы, необходимо обязательно ознакомиться со всеми нюансами и пунктами на конкретном предприятии. В таком случае довольными останутся и работодатель, и вахтовик.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Те, кто работал на Севере, уходят на пенсию раньше. Но как доказать наличие «северного стажа», если вы работали сами на себя, будучи ИП?
Досрочная пенсия
Отделение ПФР по Архангельской области дало разъяснения по этому вопросу.
Такое право предоставляется на 5 лет ранее общеустановленного пенсионного возраста лицам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях, и наличии страхового стажа не менее 25 и 20 лет (мужчины и женщины соответственно).
Гражданам, работавшим как в районах Крайнего Севера, так и приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере. При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера.
Гражданам, проработавшим в районах Крайнего Севера не менее 7 лет 6 месяцев, страховая пенсия назначается с уменьшением общеустановленного пенсионного возраста на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах.
Право на досрочную пенсию по старости предоставляется также женщинам, родившим двух и более детей, по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях.
Пенсия ИП
Периоды осуществления предпринимательской деятельности включаются в стаж работы, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при условии документального подтверждения уплаты за эти периоды обязательных платежей в ПФР и осуществления указанной деятельности в таких районах и местностях.
В соответствии с законодательством госрегистрация ИП осуществляется по месту его жительства (временного проживания).
При этом, место регистрации гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность, может не совпадать с местом осуществления им предпринимательской деятельности.
Документы ИП
Такими документами, в зависимости от вида осуществляемой индивидуальным предпринимателем деятельности, могут быть:— патент на осуществление одного из видов предпринимательской деятельности с указанием «северной» территории его действия;
— копии деклараций, представленных в налоговые органы, в которых указывается место осуществления предпринимательской деятельности;
— свидетельство об уплате ЕНВД (при условии содержания сведений о месте деятельности ИП в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
— договор аренды (справки об аренде) помещений, необходимых для осуществления деятельности;
— ведомости на выплату заработной платы или иного дохода при работе в торговых точках;
— договор на выполнение работ или предоставление услуг частным лицам, предприятиям и организациям, расположенным в северных районах;
— журналы учета выполнения работ, содержащие сведения о выполнении работ в указанных районах;
— сертификат соответствия продукции с указанием адреса изготовителя продукции — индивидуального предпринимателя;
— акт технического освидетельствования образцов продукции, содержащий сведения о месте нахождения мастерской индивидуального предпринимателя;
— справка администрации муниципального образования, подтверждающая вид деятельности и место нахождения рабочего места предпринимателя со ссылкой на основание выдачи справки (свидетельские показания, похозяйственные книги не являются основанием для выдачи справки);
— бухгалтерские документы, содержащие сведения о месте нахождения предпринимателя;
— другие документы, содержащие сведения о ведении деятельности в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Читайте также: