Можно ли принять главного бухгалтера по срочному трудовому договору

Опубликовано: 17.09.2024

Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники. С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию. Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с главбухом?

Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.

Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.

А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы. Но об этом чуть ниже.

Важно!

Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.

Законные основания для заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером

Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.

Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).

А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.

Важно!

Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.

Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.

Вместо того, чтобы нанимать главного бухгалтера в штат, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice

В этом случае вся ответственность за результаты работы, в том числе и материальная, ложится на нас, а отказаться от услуг можно в любой момент. В то время как уволить главного бухгалтера, который не справляется с работой, бывает проблематично.

Увольнение после истечения срока договора

Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.

Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).

В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.

Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.

Можно ли изменить или продлить время действия срочного договора

Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.

Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.

Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.

Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.

Условия досрочного расторжения договора

Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:

если он сам этого захочет;
по соглашению сторон;
непрохождение аттестации;
нарушения трудовой дисциплины;
утрата доверия;
сокращение штатов и т.д.

То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.

Важно!

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.

Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец

В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.

Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.

И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор заключается с соискателем в самом начале трудовых отношений, с его подписания начинается сотрудничество, а до оформления документа приступать к обязанностям и говорить о материальной или иной ответственности невозможно. Именно трудовой договор содержит информацию о правах, обязанностях, уровне ответственности сторон договора и подтверждение в виде подписей о том, что работодатель и сотрудник соглашаются со всем изложенным.

К оформлению трудового соглашения с главным бухгалтером предъявляются те же требования, что и с другими подчиненными. Об обязательных разделах и пунктах документа говорится в ст. 57 Трудового Кодекса.

Работа бухгалтером в организации может быть для сотрудника основной, или же главбух может трудиться по совместительству, если успешно справляется со всеми возложенными на него обязанностями. В таком случае в договоре делается пометка о том, что бухгалтер принят на должность на условиях совместительства.

Что такое срочный трудовой договор, и можно ли заключить такой договор с главным бухгалтером

Если срок действия трудового договора не прописан в его тексте, он автоматически признается бессрочным.

Если работодатель и нанимаемый сотрудник согласны с тем, что их трудовые отношения продлятся только определенное время, между ними может быть заключен срочный трудовой договор. Период его действия ограничен датой окончания действия документа, прописанной в бумаге.

Если период действия срочного договора истек, но работодатель не увольняет сотрудника, трудовое соглашение переходит в статус бессрочного, и увольнять работника на основании прекращения срока его действия не представляется возможным.

Перечень законных оснований для заключения срочного трудового договора

Подписать срочный договор разрешается законом, только если на то имеется одно из оснований, обозначенных в Трудовом Кодексе, в противном случае по решению суда договор может быть признан бессрочным. Такой порядок призван оградить наемных сотрудников от уклонения работодателей от исполнения своих обязанностей по предоставлению рабочему персоналу прав, льгот и гарантий. Итак, срочный договор можно заключить, если:

Законными причинами для оформления срочного трудового договора с главным бухгалтером признаются:

необходимость исполнения трудовых обязанностей другого работника, который временно отсутствует, но за которым должно быть сохранено рабочее место;
подписание срочного договора на срок менее 2 месяцев;
направление главного бухгалтера за границу;
трудоустройство в заведомо временной структуре;
необходимость выполнения временной работы, если не указывается окончательного времени сотрудничества.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: период трудовых отношений

Трудовой договор с главбухом допустимо заключать исключительно на те периоды времени, которые установлены Трудовым Кодексом, а именно:

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец

Законодательные акты по теме

ст. 59 ТК РФ

О заключении срочного трудового договора

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель забыл об увольнении главного бухгалтера по истечении срока действия срочного договора, после чего уволил его на этом основании спустя 6 месяцев.

Комментарий: Если работодатель вовремя не инициировал увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, соглашение переходит в разряд бессрочных, а потому в будущем уволить работника можно лишь на общих основаниях.

Ошибка: Главному бухгалтеру, желающему устроиться на работу по совместительству, отказали в оформлении срочного трудового договора, основываясь на убеждении, что закон запрещает такой подход.

Комментарий: Совместительство является достаточным основанием для трудоустройства главного бухгалтера на условиях срочного трудового договора.

Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время?

Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.

Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя?

Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.

Представителям некоторых профессий требуются особое условия оформления при устройстве на работу. Это касается и главных бухгалтеров. Однако в действующем законодательстве отсутствуют какие-либо особенности срочного трудового договора с главным бухгалтером.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор – документ, который оформляется, когда отношения между сторонами только начинаются. До подписания документа нельзя говорить об ответственности материального плана, приступать к выполнению обязанностей.

Документ содержит все сведения относительно следующих направлений:

права каждой стороны;
обязанности;
уровень ответственности каждого из участников;
согласие с изложенными предложениями, что подтверждается подписями.

При заключении соглашений с главными бухгалтерами придерживаются тех же правил, что и для остальных сотрудников. В статье 57 ТК РФ говорится о том, какие пункты и разделы должны присутствовать.

Главных бухгалтеров без возложения материальной ответственности не принимают. Ведь эта должность для предприятия – одна из главных. Тогда работодатель будет полностью защищён от возможного халатного отношения.

Главный бухгалтер может иметь только основную должность, а может трудиться и по совместительству. Важно, чтобы специалист выполнял обязанности без задержек. В договоре просто делают дополнительную отметку о том, что включен вариант с совместительством.

Срочный трудовой договор: что такое, можно ли заключить?

Документ автоматически признают бессрочным, если конкретное время действия по тексту не описывается.

Срочный трудовой договор оформляется, если обе стороны согласны на то, чтобы отношения продолжались только определённый промежуток времени. Период действия ограничивается датой, которая первоначально прописана в соглашении.

Соглашение становится бессрочным, если первоначальное время действия уже прошло, а сотрудника до сих пор не увольняют. После этого увольнение возможно по другим причинам, но не на основании закончившегося срока у документа.

В статье 59 ТК РФ говорится о возможности подписания срочных соглашений главными бухгалтерами. Максимум времени действия – 5 лет. А вот по минимальным срокам ограничения практически отсутствуют. Значит, допустима ситуация, когда сотрудника нанимают всего на 1–2 недели, чтобы он выполнил какие-либо краткосрочные задачи.

Законные основания для заключения соглашений

Соглашение с конкретным сроком заключается при выполнении одного из следующих условий:

По поводу периода трудовых отношений

Документы оформляются на время, строго регулируемое ТК РФ. Там указаны такие периоды:

на ограниченные промежутки по времени;
на срок, не превышающий 5 лет;
бессрочные виды документов.

Когда и как можно перезаключать срочный договор, смотрите здесь:

Правила расчета отпускных

Ежегодные отпуска, оплачиваемые руководством – стандартное право и у таких работников. Характерно сохранение рабочего места, заработной платы. Такой отдых в целом не может быть меньше 28 дней.

При оформлении срочных трудовых договоров предполагается, что подсчеты ведутся с участием других формул, показателей. При срочных соглашениях общие сроки определяются тем, сколько дней отработано фактически.

Два рабочих дня за каждый месяц работы – сроки отдыха для тех, у кого соглашения оформлены на 2 месяца и меньше. То же правило распространяется на выполняющих сезонные работы.

Но использовать отпуск – право, которое появляется после того, как прошло минимум полгода у одного и того же работодателя.

От величины средней зарплаты зависит конкретная цифра по компенсациям в том или ином случае. В статье 139 ТК РФ подробно указываются правила для проведения расчета в таких ситуациях. Опираться надо и на Положение об особенностях порядка исчисления заработной платы.

Стандартный порядок предполагает, что за основу всегда берется фактический размер вознаграждения за труд, которое было перечислено на протяжении предыдущих 12 месяцев. Календарный месяц – период с 1 по 30-е число.

Чтобы рассчитать заработок средней величины заработка – вознаграждение за день умножают на количество дней, для которых применяется оплата. На общие основания опираются для оформления отпуска за свой счёт, после составления соответствующего заявления.

Об условиях оплаты труда

Специальными нормативными актами регулируются условия по оплате труда для бухгалтеров, которых принимают в следующие виды учреждений:

Государственное.
Муниципальное.
Государственный внебюджетный фонд.
Унитарное предприятие.
Юридическое лицо, у которого более 50% акций принадлежит государству.

У иных организаций и учреждений законодательного регулирования нет. Главное – чтобы вознаграждение было не меньше минимально необходимого размера оплаты труда.

Расторжение договора и особые условия

Обычные, рядовые бухгалтеры не сталкиваются с рисками из-за смены собственников предприятия. А вот главных бухгалтеров могут уволить, если в этом видит необходимость новый собственник – максимум спустя три месяца после появления имущественных прав.

Первоначальное соглашение может исключать такие условия. Исключение – ситуации, когда при увольнении размер выплат для сотрудника – выше трехкратного среднемесячного заработка.

Расторжение соглашений в случае с главными бухгалтерами допускает применение еще одного специального основания. Речь о необоснованных решениях, вызвавших такие последствия:

имущество, сохранность которого нарушена;
объекты используют неправомерно;
нанесение различного вреда имуществу в собственности у компании.

Привлечение к материальной ответственности незаконно, если в договоре отсутствует точное указание по этому поводу.

Образец договора

Образец срочного трудового договора с главным бухгалтером с условиями об испытании представлен ниже:

Заключение

Непосредственное подчинение руководителю – особенность главных бухгалтеров. Заключая договор, стороны должны соблюдать законные требования. Если это необходимо – руководитель для конкретного сотрудника устанавливают материальную ответственность в полном размере. По соглашению сторон определяется размер вознаграждения за труд. Исключение – государственные учреждения.

Это видео о том, на какой срок и в каких случаях заключается срочный трудовой договор:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Главный бухгалтер, несмотря на свою значимость, способность влиять на развитие и деятельность организации и огромный уровень ответственности, является обычным наемным сотрудником компании. С ним, как и в общем случае, заключается трудовой договор, включающий все моменты, касающиеся взаимоотношений с работодателем – утвержденные законом и дополнительные, обозначенные нанимателем, но не противоречащие законодательству. Срочный трудовой договор с главным бухгалтером также возможно заключить, но данная процедура имеет свои особенности – поговорим о них.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Поскольку главный бухгалтер – одна из ключевых фигур предприятия, трудовой договор с ним обычно включается в себя пункт о полной материальной ответственности. Этот момент защищает работодателя от возможной халатности, воровства и каких-либо манипуляций со стороны нового работника.

Комментарии к документу «Срочный трудовой договор с главным бухгалтером»

информация полезна , спасибо.

Спасибо… очень помогло в работе..

Видео по теме «Трудовой договор, контракт»

Трудовое право. Работа, трудовой договор, увольнение. Ответы юриста
Интервью.Трудовые отношения

Что такое срочный трудовой договор, и можно ли заключить такой договор с главным бухгалтером

Если срок действия трудового договора не прописан в его тексте, он автоматически признается бессрочным.

Если период действия срочного договора истек, но работодатель не увольняет сотрудника, трудовое соглашение переходит в статус бессрочного, и увольнять работника на основании прекращения срока его действия не представляется возможным.

Статья 59 Трудового Кодекса допускает подписание главным бухгалтером срочного трудового соглашения. Максимальный срок его действия – 5 лет. Каких-либо минимальный сроков трудовых отношений закон не определяет, а значит, при необходимости можно нанять главного бухгалтера и на 1-2 недели с целью поручения ему каких-либо краткосрочных работ.

Срочный трудовой договор: что такое, можно ли заключить?

Документ автоматически признают бессрочным, если конкретное время действия по тексту не описывается.

Соглашение становится бессрочным, если первоначальное время действия уже прошло, а сотрудника до сих пор не увольняют. После этого увольнение возможно по другим причинам, но не на основании закончившегося срока у документа.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: период трудовых отношений

На срок неопределенной продолжительности (бессрочный трудовой договор).
На определенный период времени – срок не может превышать 5 лет (если только случай не считается исключительным согласно Трудовому Кодексу).
На ограниченный период времени (срочный трудовой договор). Заключение такого соглашения позволяется лишь в отдельных случаях при соблюдении некоторых условий.

Найденые документы по теме «срочный трудовой договор с главным бухгалтером»

Срочныйтрудовойдоговор с главнымбухгалтером Трудовой договор, контракт → Срочный трудовой договор с главным бухгалтером
трудовойдоговор с главнымбухгалтером (срочный; с условием об испытании) г. «» г. , именуем в дальнейшем работодатель, (наименование рабо…
Трудовой контракт с главнымбухгалтером
Трудовой договор, контракт → Трудовой контракт с главным бухгалтером

…кращения. в этом случае контракт продлевается на такой же срок и с прежними условиями. 11.3. контракт подлежит расторжению досрочно по инициативе работни- ка в случае: а) его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту; б) н…

…торон: директор главный бухгалтер (исполнительный директор) общества (подпись) (подпись) комментарии: — срочный трудовой контракт заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом…

приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту (на примере главного бухгалтера) приказ директора предприятия от «» 20 г. no. город о приеме на работу по контракту 1. сч…

…следующем: статья 1. 1. гр. назначается на должность главного бухгалтера предприятия 2. настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между главным бухгалтером и работодателем. 3. работа по данному контракту является основным местом рабо…

срочный трудовой договор с иностранным работником г. [место заключения договора] …

трудовой договор № г. «»20 г. образовательное учреждение высшего профессионального образования «»…

… (расшифровка подписи) о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы м.п. …

срочный трудовой договор (работа по совместительству) г. «» года ооо «» в лице генерального дирек…

квалификационная характеристика бухгалтера выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, зат…

квалификационная характеристика бухгалтера-ревизора осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям докум…

… 1.1. на основании настоящего договора клиент поручает фирме осуществить поиск контрагента-продавца денежных средств в виде срочного депозитного вклада: сумма денежных средств: ; срок депозита: ; годовой процент: ; порядок выплаты процентов: . …

о б я з а т е л ь с т в о (срочное) индивидуального заемщика «» 20 г. я, гр. , (ф.и.о) , (работник в должности, акционер) (адрес…

журнал-главная +-+ номер датасум-стро-основныеизнос основ- товары касса и мемо- ма ка средстваных средств т.д. риаль- обо- +-+-+…

…. 1.2. настоящий договор заключается на срок на условиях выдачи вклада по истечении указанного в настоящем пункте срока (срочный вклад). 1.3. банк начисляет проценты на вклад в размере % годовых. начисление процентов начинается со дня, следующего за …

Типичные ошибки

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают?

Если трудовые отношения между сторонами имеют неопределенный срок окончания, то заключается срочный трудовой договор.

Если сроки действия трудового договора не указаны, такой договор по ТК РФ считается бессрочным.

Срочный трудовой договор утрачивает свою силу с даты окончания трудовых

отношений, которая указана в договоре. В случаях продолжения дальнейшего сотрудничества, такой договор считается
бессрочным.
Исходя из действующего законодательства, заключение такого типа трудовых договоров запрещено для уклонения от предоставления работнику гарантий, прав и льгот, закрепленных в ТК РФ.

Заключение такого типа договора возможно лишь на основании причин, которые указаны в ТК РФ. Если причины считаются безосновательными, суд вправе признать документ заключенным на неопределенный срок.

Перечень причин, по которым трудовой договор может считаться срочным:

В случаях, когда работник исполняет служебные обязанности другого отсутствующего сотрудника, за которым согласно законодательству закреплено рабочее место.
Договор заключен на временное сотрудничество сроком до двух месяцев.
При выполнении сезонного типа работы, когда из-за природных условий, работы может производиться лишь в определенный период.
В случае если человек заключивший договор, направлен на работу за границу.
При проведении временных работ (ремонтные и другие работы), а также связанных с подрядом или работой по совместительству.
С сотрудниками, работающими в заведомо временных структурах.
При выполнении определенной временной работы, но с отсутствием окончательного срока сотрудничества.
В случае если сотрудник связан профессиональным или практическим обучением в форме стажировки.
Если служба занятости направила гражданина на работу временного характера или в аналогичных случаях при общественных работах.
При прохождении альтернативной гражданской службы.
В других случаях, предусмотренных законодательством.

Допустимо заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон в таких случаях:

Если лицо поступает на работу в организацию, которая является субъектом малого предпринимательства (включительно с индивидуальными предпринимателями). Численность сотрудников не должна превышать 35 человек, а в сферах связанных с розничной торговлей и предоставлению бытовых услуг — 20 человек.
Если лицо является пенсионером по возрасту. Также с теми, кто по состоянию здоровья (имея на руках соответствующие медсправки), может выполнять лишь временные работы.
Для лиц, которые заключают договор с организациями на работу в области Крайнего Севера, а также к местности, которая к ней приравнивается.
При выполнении неотложных работ: предотвращение катастроф, аварий, несчастных случаев и т.д.
С лицами, которые были избраны на замещение определенной должности по конкурсу, который был проведен с учетом законодательных норм.
С работниками творческих и культурных организаций (СМИ, кинематограф, театры и т.д.).
С руководителями структурных предприятий или филиалов,а также и с их заместителями.
С сотрудниками, которые получают образование на очной форме.
С теми, кто является членом экипажей морских судов (в том числе суды внутреннего и смешанного плавания).
Лица, работающие по совместительству.
Другие случаи, предусмотрены законодательством.

Оплата командировки в выходной день вполне реальна. Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность. По ссылке больше информации. Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Приказ и трудовая

Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 или Т-1а. Заключая срочный трудовой договор, необходимо заполнить обе ячейки «с» и «по». Однако, как указывалось выше, определение окончания срока действия договора может вызывать трудности, поэтому в графе «по» можно указать:

конкретную дату;
событие, определяющее прекращение трудового договора.

При этом данная графа должна быть заполнена в соответствии с условием, которое прописано в договоре. Например, в ней может быть прописано: «до возвращения временно отсутствующего работника из командировки»

Также в обязательном порядке заполняется графа «Условия приема на работу, характер работы». В данной графе может быть прописано:

по срочному договору на время исполнения обязанностей работника, находящегося в командировке;
по договору срочного характера на период выполнения временных работ по составлению каталога и т. д.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор, составляет пять лет, а минимальный в трудовом законодательстве не определен. При направлении работника за границу срок срочного трудового договора не может превышать трех лет.

Трудовая книжка заполняется по правилам, установленным постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. После окончания срока договора в ней делается запись в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»

Оформление

При приеме на работу по срочному трудовому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1

или
Т-1а
нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) выполнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору).

Содержание договора и условия

Трудовой договор должен устанавливать, в какую должность принимается человек. Указывается место его работы, адрес. Главный бухгалтер подчиняется непосредственного руководителю организации, назначается и снимается с должности приказом директора. Эти моменты также должны быть отражены в трудовом договоре.

Образец заполнения срочного трудового договора с работником

Если трудовой договор имеет ограниченный срок действия, то нужно указать дату прекращения его действия или событие, при наступлении которого договор расторгается.

В условиях следует также прописать:

обязанности главного бухгалтера (их примерный перечень можно посмотреть в образце, представленном для бесплатного скачивания ниже), должностные обязанности связаны с организацией бухгалтерского учета на предприятии и оптимизацией налогообложения;
права главного бухгалтера;
ответственность – главный бухгалтер может нести полную материальную ответственность, при этом с ним следует заключить соответствующий договор, также глав. бухгалтер может нести административную и дисциплинарную ответственность;
права, обязанности и ответственность работодателя;
условия расторжения трудового договора;
действия в непредвиденных и форс-мажорных ситуациях.

Трудовой договор должен содержать реквизиты главного бухгалтера и работодателя, а также подписи обеих сторон. К договору прикладывается должностная инструкция, договор о полной материальной ответственности, договор о неразглашении коммерческой тайны.

Особые условия расторжения трудового договора

Рядового бухгалтерского работника не будут касаться риски возможного увольнения при смене собственника организации. А вот должность главного бухгалтера указана в ч. 1 ст. 75 и п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где говорится о том, что при смене собственника имущества юридического лица новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть договор с главным бухгалтером. При этом ему выплачивается компенсация в соответствии со статьей 181 ТК РФ.

Эти условия могут не включаться в трудовой договор с главным бухгалтером, но необходимо их указать в том случае, если размер выплат при расторжении трудового договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего заработка работника за месяц.

В Трудовом кодексе РФ есть еще одно специальное основание расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя – принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером этого условия, данная статья закона будет применяться.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает особые правила, которыми регулируется правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера на предприятии.

Как вы знаете, испытательный срок для всех сотрудников ограничен тремя месяцами. А вот для главного бухгалтера этот срок может быть установлен в большем размере до шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ. Срок действия трудового договора и испытательный срок обязательны для указания в трудовом договоре.

Для главного бухгалтера в форме трудового договора необходимо указать:

дату окончания контракта;
причины заключения срочного контракта со ссылкой на норму закона.

Временами работодатели лукавят и, дабы избежать сложностей во время увольнения главного бухгалтера, который не прошёл испытательный срок, заключают с сотрудником срочный трудовой договор на период от трёх до шести месяцев. После чего эти договоры они ни один раз могут перезаключить, лишая, тем самым, сотрудника гарантий, положенных ему законодательством.

В случае, если дело доходит до судов, решения в большинстве случаев принимаются в пользу сотрудников, и договоры с ними переоформляют на заключенные на неопределённый срок. Но работодатель вправе подстраховаться и обозначить испытательный срок при приёме на работу. Напомню вам, что срок испытания не может превышать 6 месяцев. Из этого следует, что если заключен срочный трудовой договор с периодом действия полгода, испытательный срок в таком случае не должен превышать 14 дней, согласно ч. 6 ст. 70 ТК РФ.

Требования главного бухгалтера к оформлению хозяйственных операций и сдаче необходимых документов и сведений в бухгалтерию обязательны для всех сотрудников предприятия. Данное требование прописывается в соответствующих локальных актах компании.

Пропишите все общие условия и информацию в трудовой договор с главным бухгалтером. С учётом специфики организации и категории должности сотрудника, укажите перечень должностных обязанностей и дополнительные условия договора.

Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером важны не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях также касаются и взаимоотношений компании с третьими лицами. Перед заключением трудового договора с главным бухгалтером, не лишним будет убедиться в том, что онне дисквалифицирован как должностное лицо на прежнем месте работы. Проверку можно провести на официальном сайте ФНС с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким же запросом можно официально обратиться в территориальные органы ФНС, регламент ответа не более пяти рабочих дней.

Присутствие третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером

Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером

К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.

Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.

В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.

Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.

Но следует отметить, что в судебной практике встречаются случаи, когда отказывают во взыскании убытков даже при наличии условия о возмещении ущерба в трудовом договоре. Например, если по вине главного бухгалтера на организацию наложен штраф за не вовремя сданную отчётность (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).

Трудовая функция бухгалтера

После того, как сотрудник отдела кадров укажет в трудовом договоре все обязательные условия и информацию, необходимо подробно прописать все обязанности будущего главного бухгалтера предприятия. Сотруднику нужно чётко понимать, какие обязанности он будет выполнять и за что отвечает.

Трудовую функцию можно прописать в трудовом договоре, но я вам рекомендую, лучше закрепить обязанности в должностной инструкции. Саму инструкцию можно оформить отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору. Обратите внимание, что обязанности главного бухгалтера зависят напрямую от применения организацией профстандарта. В случае не распространения требований квалификации на бухгалтера, укажите примерный функционал работника.

В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандарт «Бухгалтер»;
права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт.

Квалификационные требования к главным бухгалтерам установлены профессиональным стандартом «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Если на главного бухгалтера распространяются эти требования, в таком случае опишите трудовые функции работника на основании приказа Минтруда.

По новым требованиям профстандарта, в зависимости от категории должности, главный бухгалтер должен иметь определённые квалификационные требования. У него должен быть стаж работы в этой должности не менее семи лет, при наличии среднего специального образования. Если у него высшее специальное образование, то для трудоустройства в должности главного бухгалтера достаточно пяти лет стажа.

Дополнительным преимуществом при приёме на работу будет наличие сертификатов о прохождении программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учётом требований профстандарта.

Работодатель вправе устанавливать другие требования для кандидата, если они касаются деловых качеств, связаны со спецификой производственной деятельности предприятия и не имеют отношения к дискриминации.

При составлении раздела «Права и обязанности работодателя» опирайтесь на ст. 22 Трудового кодекса РФ. Если возникнет необходимость, можете указать дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо не предусмотрены законодательством. Например, обязанность работодателя предоставить сотруднику полис добровольного медицинского страхования.

Заполнение характера работы

На малых предприятиях главные бухгалтеры часто вынуждены ездить в банк, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные учреждения. В этом случае возникает вопрос: как организовать поездку такого типа?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Поэтому, если главному бухгалтеру придется часто ездить в другие организации, то рекомендуется установить для него разъездной характер работы с компенсацией соответствующих расходов, а в должностной инструкции сотрудника можно указать как часто и куда он будет ездить.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок изменения договора и его расторжения. Главный бухгалтер может быть уволен по дополнительным основаниям:

при смене собственника предприятия (ст. 81 Трудового кодекса РФ);
за необоснованное решение, из-за которого имущество компании не было сохранено, использовалось не по назначению или, когда работодателю был причинен ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

В случае, если новый собственник подписал с главным бухгалтером доп. соглашение к трудовому договору (изменение заработной платы, обязанностей, иных условий), то после этого нельзя оформлять увольнение, так как это неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока.

В разделе «Заключительные положения» опишите порядок решения возможных споров и разногласий между работодателем и работником.

Вывод

Перед приёмом на работу главного бухгалтера, убедитесь, не был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован. Затем примите решение о назначении главного бухгалтера на должность и оформите приказ. Обратите внимание, что в некоторых случаях, главный бухгалтер должен соответствовать квалификационным требованиям профессионального стандарта.

Учитывайте требования профстандарта и рекомендации Минтруда при составлении трудового договора с главным бухгалтером.

Пример трудового договора с главным бухгалтером.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте также: