Можно ли заключить договор с яндекс такси на перевозку сотрудников

Опубликовано: 12.05.2024

Заключение договора с Яндекс Такси является обязательным условием для юридических и физических лиц (ИП), которые хотят сотрудничать с агрегатором в качестве партнеров или пользоваться услугой пассажирских перевозок по корпоративным тарифам. Пройти процедуру можно при личном посещении регионального центра компании или в онлайн режиме через официальный сайт.

Договор с партнером

Партнер Яндекс Такси получает возможность подключать к работе других водителей или просто работать с агрегатором на личном автомобиле без участия посредников. Подобный статус могут получить как юридические, так и физические лица. Но для последних требуется обязательно оформить в налоговой службе статус индивидуального предпринимателя или самозанятого. Напрямую с водителями-физлицами компания не сотрудничает.

Как юридическое лицо (организация), так и физическое лицо (ИП или самозанятый водитель) могут заключить договор с Яндекс Такси только при наличии лицензии на пассажирские перевозки. Если она отсутствует, специалисты компании окажут помощь по ее оформлению, а при необходимости – и по регистрации статуса ИП/самозанятого.

Стать партнером можно посредством подписания договора между Яндекс Такси и юр. лицом или ИП (самозанятым водителем), который определяет порядок взаимодействия между сторонами и гарантирует своевременное перечисление денежных средств на счет партнера. В документе содержатся пункты, которые регулируют:

права и обязанности сторон;
порядок предоставления дополнительных услуг (поиска водителей для службы такси, аренды световых коробов);
условия приостановления/прекращения доступа к сервису;
тарифы агрегатора;
стоимость услуг и порядок расчетов;
порядок брендирования автомобилей (размещения рекламных материалов Яндекса);
ответственность сторон за ненадлежащее исполнение обязательств;
основания и условия расторжения документа.

Заключение договора с агрегатором подразумевает полное и безоговорочное принятие всех пунктов Оферты, размещенной на портале правовых документов компании по ссылке https://yandex.ru/legal/taxi_offer/.

Согласие на его заключение, а также дееспособность заключающего его лица и достоверность указанных ним сведений подтверждается посредством нажатия кнопки об ознакомлении со всеми пунктами документа и регистрации в Личном кабинете. В зависимости от статуса партнера требуются дополнительные действия:

Для юридических лиц и ИП: сформировать в Личном кабинете и оплатить в течение 5 дней счет на сумму от 50000 руб. предоплаты (для службы такси) или от 100 руб. (для водителя-индивидуального предпринимателя).
Для самозанятых: подтвердить применение налогового спецрежима «Налог на профессиональный доход» и свою личность, для чего нужно указать при регистрации номер телефона, используемого в приложении «Мой налог». На телефон придет код из комбинации букв, цифр, символов, являющийся ключом электронной подписи.

Агентский договор

В свою очередь таксопарки-партнеры заключают агентский договор с водителем Яндекс Такси. Он представляет собой публичную оферту между таксомоторным предприятием и дееспособным физическим лицом – водителем. При этом водитель не обязан оформлять ИП или становиться самозанятым.

Добровольно регистрируясь в Личном кабинете, последний подтверждает свое согласие со всеми положениями документа. В противном случае он не имеет права использовать приложение Таксометр – основной инструмент для работы с агрегатором.

Договор с корпоративными клиентами

Корпоративное обслуживание юридических лиц или индивидуальных предпринимателей также осуществляется на основании договора. В данном случае он устанавливает обязательство Яндекс Такси оказывать услуги по перевозке пассажиров и багажа, а корпоративного клиента – оплачивать их. Документ определяет права и обязанности каждой стороны, порядок расчетов, размер оплаты, ответственность за невыполнение указанных условий и порядок расторжения.

Относительно недавно стал расти спрос на пассажирские перевозки по ценам, регулируемым двусторонними соглашениями. Чтобы пользоваться корпоративными тарифами Яндекс Такси, нужен договор с юр лицом. Услуга приносит компании 40% всех заказов.

Договор с Яндекс Такси заключается от имени юридического лица.

Пара слов о корпоративном такси

Небольшие компании, не имеющие собственного автопарка, при помощи корпоративного такси круглосуточно обеспечивают сотрудников транспортом.

Этот сервис даёт клиенту следующие преимущества:

экономию средств на содержании машин и зарплате обслуживающего персонала;
безопасность в отношении как технического состояния авто, так и профессионализма водителей;
надёжность подачи машины в оговорённые время и место;
гибкую форму оплаты и свободу выбора автомобиля;
контроль и управление транспортными издержками.

Корпоративное такси эффективно решает вопрос доступности и мобильности сотрудников в режиме 24/7.

Зачем необходимо заключение договора

Услуга корпоративное такси осуществляется между юрлицами. По законодательству, любая хозяйственная деятельность ведётся на основании договора. В нём определяются контрагенты, их налоговый статус, права и обязанности сторон, а также порядок его расторжения.

Яндекс Такси предлагает юридическим лицам заключать договор на оказание услуг в режиме онлайн. При его составлении определяется круг физических лиц, которым она будет оказываться, определяется её объём.

На основании ст. 1005 ГК РФ между юрлицом и Яндекс Такси может заключаться агентский договор. Соответствующая оферта на оказание возмездных информационно-диспетчерских услуг размещена на сайте компании. Права сторон регулируются гл. 52 ГК РФ «Агентирование». По договору юрлицо выступает агентом водителей такси, а его налоговые выплаты ограничиваются только объёмом налогового вознаграждения, что определяется ст. 251 п. 1 пп. 9 НК РФ.

Компания заинтересована в развитии своих партнёров и содействует им следующим образом:

консультации в подборе условий лизинга;
поиск лучших условий страхования; ;
стимулирование роста заказов от физических и юридических лиц;
предоставление бонусов за брендирование машин;
налаживание взаимосвязи между спросом на такси и стоимостью поездки.

В процессе работы перевозчик осваивает новые технологии:

прогнозирование пробок,
экстраполяцию проса;
алгоритм распределения заказов между автомобилями, снижение их простоя и холостого пробега;
выбор по карте оптимального маршрута движения.

Профессиональное владение функциями Таксометра помогает водителям увеличить эффективность поездок:

передачу заказов по цепочке;
отработку вызовов по пути домой;
работу с очередью в аэропорту.

Важные моменты при заключении

Юр. лицо, которое заключает договор с Яндекс Такси на получение услуг по корпоративному тарифу, должно обратить внимание на ряд моментов, определяющих качество сервиса и гарантии его соблюдения.

По Оферте на оказание услуг Яндекс Такси предоставляет партнёрам информационный сервис.

В соглашении должны быть отражены следующие моменты:

время, в течение которого должен быть подан автотранспорт;
допустимое отклонение длительности поездки от расчётного значения, полученного при составлении маршрута;
внешнее и техническое состояние прибывшего автомобиля;
возможность подачи машин класса комфорт+ или бизнес.

Перечисленное также важно для юрлиц, работающих по агентскому соглашению, для анализа возможности их выполнения. Договор о предоставлении услуг в 2 экземплярах может быть отправлен по указанному при регистрации адресу почтой, курьерской службой или получен/оформлен лично в офисе.

Данные, указанные при регистрации на сайте, должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

Агентский договор

Юридическое лицо, заключившее агентский договор с Яндекс Такси, получает доступ к технологиям последнего и осуществляет свою деятельность, передавая полномочия и некоторые функции третьим лицам.

Договоры партнёров Яндекс Такси включают публичную оферту и определяют отношения между таксомоторной компанией (агентом) и физическим лицом (принципалом или водителем). Последние должны принять предложение путём регистрации на сайте компании и подтверждением этого в личном кабинете. Физическое лицо, прошедшее регистрацию на сайте, при желании может получить договор в письменном виде.

В договоре между Яндекс.Такси и юр. лицом указано, что именно Партнёр оказывает услуги по перевозке пассажиров.

Агент совершает сделки и другие действия на основе ст. 437 и 438 ГК РФ.

Предметами оферты могут быть:

использование сервиса «Дистанционный инструктаж и тестирование водителей» от Яндекс;
соблюдение условий подключения к сервису в период его использования.

Несоблюдение хотя бы одного из условий Яндекс Такси может привести к прекращению доступа к сервису.

При одностороннем расторжении договора агент должен предупредить агрегатора по электронной почте за месяц.

Первое пополнение счёта в личном кабинете после регистрации должно быть равным или превышать 1 000 руб. Дальнейшие суммы пополнения могут иметь произвольную величину.

В рамках оферты и сотрудничества обязанности агента (партнёрской компании) состоят из:

доведения до сведения и мотивации водителей проходить инструктаж и тестирование при помощи сервиса «Инструктор Яндекс Такси»;
организации места работы согласно требованиям названного сервиса;
контроля за выполнением требований инструкторов.

Что касается налогообложения, то сделка, проведённая агентом с третьим лицом от себя, за счёт принципала, приобретает права, но по ней становится обязанным агент (даже если принципал был непосредственным исполнителем сделки). Сделка, совершённая агентом с третьим лицом от имени принципала и за его счёт, не предусматривает обязанностей и прав по ней. Можно заключать с каждым водителем индивидуальный договор, а можно разместить офёрту, которую будут принимать путём проставления галочки в специальном окне. В этом случае потребуется вести каталог работников.

Работать напрямую без юридического лица система не позволит.

Оптимальным вариантом представляется работа с УСН 6%. Тогда доходом будет считаться только агентское вознаграждение, облагаемое 6%-ным налогом. Выплаты водителям не войдут в налогооблагаемую базу. Иллюстрацией может послужить пример. Яндекс перечислил средства в размере 100 тыс. руб. При агентском вознаграждении 4% водителям следует перевести оплату 96 тыс. руб. При окончательном подсчёте налоговые отчисления будут вестись с 4 тыс. руб. То есть в КУДИР указывается сумма агентских отчислений.

Дополнительные преимущества такой организации работы состоят в том, что снимается вопрос наличия лицензии у водителей, которые решают его самостоятельно. Будет полезным ознакомиться с определением ВС РФ от 09.01.2018 N 5-КГ17-220, в котором рассматривается ответственность агента при наличии правильно составленного договора. Во избежание осложнений агенту требуется выстроить документооборот и скрупулёзно придерживаться схемы. При соответствии документов требованиям законодательства никаких проблем не предвидится.

Как юридическому лицу заказать такси

Юридические лица могут заказать такси для корпоративных перевозок сотрудников. Могут быть предложены тарифы ниже рыночных, предоставлены гибкие средства контроля за расходованием средств, выделенных на обеспечение транспортом. Для получения возможности заказывать такси нужно перейти на сайт компании Яндекс, войти в раздел корпоративного обслуживания и внести информацию во все графы. По завершении регистрации потребуется ввести номера телефонов пользователей услуги. В личном кабинете при входе для каждого сотрудника можно указать ограничения.

Лимиты выставляются по частоте поездок, дальности, стоимости, датам. Главное отличие: оплата производится не пользователем, а его работодателем. Для водителя подобные заказы представляют интерес из-за гарантии оплаты.

Настоящий документ представляет собой предложение Общества с ограниченной ответственностью «Яндекс.Такси» (далее – «Яндекс.Такси») юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, оказывающему услуги по перевозке пассажиров и багажа в соответствии с действующим законодательством РФ (далее – «Партнеру») организовать пункт проведения дистанционного инструктажа и тестирования водителей такси в соответствии со стандартами Яндекс.Такси посредством использования специально разработанного для этих целей сервиса «Дистанционный инструктаж и тестированию водителей такси» от Яндекс.Такси (далее – «Сервис») через мобильное приложение «Инструктор Яндекс.Такси» (далее – «Приложение).

Использование Партнером Сервиса регулируется условиями настоящей Оферты, а также документами ООО «Яндекс.Такси» (ОГРН: 5157746192731):

• Политикой конфиденциальности (https://yandex.ru/legal/confidential/)
(далее вместе именуются — «Регулирующие документы»).

Термины и определения

Оферта, Оферта Яндекс.Такси – настоящий документ «Оферта на подключение к программе Яндекс.Такси «Инструктор Яндекс.Такси».

Сервис «Инструктор Яндекс.Такси» от Яндекс.Такси, Сервис – сервис Яндекс.Такси, позволяющий удаленно проводить инструктаж, тестирование водителей в соответствии со стандартами Яндекс.Такси. Доступ к сервису осуществляется при соблюдении Партнером Условий подключения Партнеров к сервису, размещенных в сети Интернет по адресу: https://driver.yandex/Usloviya-podklucheniya-partnerov-k-instruktor-yandex-taxi/.

Доступ к сервису «Инструктор Яндекс.Такси» от Яндекс.Такси осуществляется через мобильное приложение «Дистанционный инструктаж и тестирование водителей такси» в Яндекс.Такси (далее – «Приложение»). Приложение доступно для скачивания по адресу: https://play.google.com/apps/testing/instruktor.yandex.taxi.
Приложение должно быть использовано Партнером в соответствии с правилами использования Приложения, определенными в лицензионном соглашении, размещенном с сети Интернет по адресу: https://driver.yandex/Usloviya-podklucheniya-partnerov-k-instruktor-yandex-taxi/.

Условия подключения к сервису – необходимый минимальный набор требований к мобильным устройствам Партнера, на которых будет установлено Приложение, а также требования к техническому оснащения помещения Партнера, в которых будет проходить дистанционный инструктаж и тестирование Водителей, размещенные в сети Интернет по адресу: https://driver.yandex/Usloviya-podklucheniya-partnerov-k-instruktor-yandex-taxi/.

Лицензионное соглашение – правила использования Приложения Яндекс.Такси «Инструктор Яндекс.Такси», размещенные в сети Интернет по адресу: https://yandex.ru/legal/tsov_mobile_agreement/.

Договор – договор между Партнером и Яндекс.Такси на оказание услуг по дистанционному инструктажу и тестированию водителей, который заключается посредством Акцепта Оферты.
Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие Оферты путем осуществления действий, указанных в разделе 2 Оферты.

Партнер – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающее/ий услуги по перевозке пассажиров и багажа в соответствии с действующим законодательством РФ, заключившее/ий Договор с Яндекс.Такси.

Водитель – физическое лицо, имеющее право в соответствии с действующим законодательством РФ на управление такси, которое выразило желание пройти дистанционный инструктаж и тестирование в Приложении Яндекс.Такси.

В Оферте могут быть использованы термины, не определенные в настоящем разделе Оферты. В этом случае толкование такого термина производится в соответствии с текстом настоящей Оферты и Регулирующих документов. В случае отсутствия однозначного толкования термина в тексте указанных документов следует руководствоваться толкованием термина, определенным: в первую очередь – законодательством РФ, во вторую очередь – сложившимся (общеупотребимым) в сети Интернет.

1. Предмет Оферты

1.1. Партнер обязуется пользоваться сервисом «Дистанционный инструктаж и тестирование водителей такси» от Яндекс.Такси в соответствии с условиями настоящей Оферты, условиями Регулирующих документов, а также соблюдать Условия подключения к сервису в течение всего периода использования сервиса.

1.2. Яндекс обязуется обеспечить доступ к Сервису в порядке и на условиях, указанных в настоящей Оферте и Регулирующих документах.

1.3. В случае несоблюдения Партнером хотя бы одного из требований к Партнеру, определенных в Условиях подключения к сервису, Яндекс.Такси имеет право незамедлительно отозвать у Партнера доступ к сервису ««Инструктор Яндекс.Такси»» от Яндекс.Такси, в одностороннем порядке расторгнуть Договор, уведомив Партнера по электронной почте, указанной Партнером при регистрации в Приложении.

1.4 Стоимость услуг, оказываемых Яндекс.Такси в рамках Договора, составляет 1 000 рублей в месяц. В рамках встречного предоставления по Договору Партнер обязуется:

— Информировать и мотивировать всех своих новых водителей о возможности пройти инструктаж и тестирование при помощи сервиса « Инструктор Яндекс.Такси» от Яндекс.Такси;

— Организовать рабочие места для прохождения инструктажа и тестирования при помощи сервиса « Инструктор Яндекс.Такси» от Яндекс.Такси;

— Организовать процесс и контролировать порядок соблюдения правил прохождения инструктажа и тестирования при помощи сервиса «Инструктор Яндекс.Такси» от Яндекс.Такси.

Стоимость услуг Партнера составляет 1 000 рублей. Денежных расчетов между Сторонами не производится.

2. Акцепт Оферты и заключение Договора

2.1. Акцептом настоящей Оферты, включая Регулирующие документы, признается проставления Партнером отметки (галочки) в специальном поле (чекбоксе) при регистрации в Приложении.
В случае несогласия Партнера с какими-либо из положений Оферты и Регулирующих документов, Партнер не вправе использовать Сервис.

После Акцепта Партнером настоящей Оферты, включая Регулирующие документы, Яндекс.Такси направляет Партнеру на электронный адрес, указанный при регистрации в Приложении, уникальный код для доступа к Сервису, который необходимо ввести Партнеру в соответствующем разделе Приложения для начала использования Сервиса (далее – «Активация»). Срок действия уникального кода до моменты его Активации в Приложении составляет 1 сутки.

2.2. Принимая настоящую Оферту, Партнер соглашается и подтверждает, что Яндекс.Такси будет:
— Собирать персональные данные водителей для целей идентификации личности водителей. При этом Партнер подтверждает, что им получены согласия Водителей на передачу их персональных данных ООО «Яндекс.Такси»;

— Вести видео- или/и аудиозапись запись процесса инструктажа и тестирования водителей такси. При этом Партнер подтверждает, что им получены согласия Водителей на их видео- или/и аудиозапись, передачу их видео- или/и аудиозаписей ООО «Яндекс.Такси»;

— Проверять соблюдение Партнером Условий подключения к сервису.

2.3. Настоящая Оферта является офертой в понимании статьи 435 Гражданского кодекса Российской Федерации. Акцептом настоящей оферты признается начало использования Сервиса в соответствии с п. 2.1. настоящей Оферты.

3. Ответственность Сторон

3.1. За нарушение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с условиями Договора и действующим законодательством РФ.

3.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. Наступление обстоятельств непреодолимой силы подтверждается документами, выдаваемыми компетентными органами РФ. Сторона, у которой возникла невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана немедленно известить другую сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

3.3 Партнер обязан самостоятельно оплачивать все расходы, связанные с исполнением своих обязательств, определенных в настоящей Оферте и Условиях подключения к сервису, являющихся неотъемлемой частью настоящей Оферты.

4. Срок действия и изменения условий Оферты

4.1. Оферта вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по адресу https://driver.yandex/oferta-instruktor-yandex-taxi/ и действует до момента ее отзыва Яндекс.Такси.

4.2. После акцепта настоящей Оферты Партнером Яндекс.Такси имеет право в любой момент расторгнуть Договор, уведомив Партнера по электронной почте за 3 (три) календарных дня до даты расторжения Договора.

4.3. Яндекс.Такси оставляет за собой право в любое время без уведомления Партнера внести изменения в условия Оферты и Регулирующие документы. Действующая редакция настоящей Оферты размещается по адресу: https://driver.yandex/oferta-instruktor-yandex-taxi/. Риск неознакомления с новой редакцией Оферты, включая Регулирующие документы, несет Партнер, продолжение пользования Сервисом после изменения Оферты и Регулирующих документов считается согласием с их новой редакцией.

4.4. В случае если Яндекс.Такси были внесены какие-либо изменения в настоящую Оферту, включая Регулирующие документы, в порядке, предусмотренном п. 4.3. настоящий Оферты, с которыми Партнер не согласен, он обязан прекратить использование Сервиса.

4.5. Партнер соглашается и признает, что внесение изменений в Оферту, включая регулирующие документы, влечет за собой внесение этих изменений в заключенный и действующий между Партнером и Яндекс.Такси Договор, и эти изменения в Договор вступают в силу одновременно с такими изменениями в Оферту.

5. Срок действия, изменения и расторжения Договора

5.1. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты, включая Регулирующие документы, Партнером и действует до момента расторжения Договора.

5.2. Договор может быть расторгнут:

5.2.1. По соглашению Сторон в любое время.

5.2.2. По инициативе Яндекс.Такси в одностороннем внесудебном порядке с последующим уведомлением Партнера по электронной почте, указанной Партнером при регистрации в Приложении.

5.2.3. По иным основаниям, предусмотренным настоящей Офертой.

5.3. Расторжение (прекращение) Договора вне зависимости от оснований его расторжение (прекращения) влечет автоматический отзыв доступа к Сервису, прекращение обязательства Партнера по размещению логотипа Яндекс.Такси и информацию о сервисе Яндекс.Такси в помещении Партнера для инструктажа и тестирования Водителей.

6. Прочие условия

6.1. Договор и его исполнение регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Любые уведомления по Договору направляются уведомляющей Стороной в адрес уведомляемой Стороны по авторизованной Сторонами электронной почте. Авторизованный адрес электронной почты Партнера признается адрес, указанный Партнером при регистрации в Приложении. Авторизованным электронным адресом Яндекс.Такси является следующий адрес: mytest@taxi.yandex.ru.

6.3. В случае если одно или более положений Договора будут признаны недействительными, такая недействительность не оказывает влияния на действительность любого другого положения Договора и Договора в целом.

6.4. Не вступая в противоречие с условиями Оферты, Партнер и Яндекс.Такси вправе в любое время может оформить Договор на оказание услуг по дистанционному инструктажу и тестированию водителей в форме письменного двухстороннего документа.

6.5. Все споры по Договору должны разрешаться с соблюдением предварительного претензионного порядка. Если Стороны не могут прийти к соглашению в течение 30 (Тридцати) дней с момента получения одной из Сторон первой претензии, то все не урегулированные в таком порядке споры и разногласия Сторон подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

7. Реквизиты Яндекс.Такси:

ООО «Яндекс.Такси»
Место нахождения: 119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
ОГРН: 5157746192731
ИНН: 7704340310 \ КПП: 997750001
Банковские реквизиты:
Расчетный счёт 40702810800001005378 в ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО
БИК: 044525222, Корреспондентский счёт 30101810500000000222
Телефон; факс: (495) 739-70-00; (495) 739-70-70
Дата публикации: «__» ______ 2018 года

Адрес Центра для водителей:
Москва, Огородный проезд, 10с6.
Без выходных, 09:00–21:00.
Приём по предварительной записи.
Чтобы записаться, перейдите по ссылке
Как найти Центр

Сообщества Яндекс.Водитель в социальных сетях: ВКонтакте, Ютуб, Инстаграм, Вайбер, Телеграм, ТикТок

К сожалению, браузер, которым вы пользуйтесь, устарел и не позволяет корректно отображать сайт. Пожалуйста, установите любой из современных браузеров, например:

Если вы только думаете о том, чтобы открыть таксопарк, но еще этого не сделали, то первая задача, которая перед вами встанет — выбрать форму ведения бизнеса: ООО или ИП. Быть самозанятым и владеть таксопарком вы не сможете: это противоречит правилам оформления разрешения на работу такси.

Регистрироваться вам в качестве ООО или ИП? Чтобы ответить на этот вопрос, обратите внимание на несколько моментов:

Количество основателей таксопарка.

Если вы открываете бизнес и не планируете делить его с партнерами, вам больше подойдет ИП.

При ООО учредителей может быть несколько. Доли организации делятся между ними пропорционально их вкладу в уставной капитал. Например, если уставной капитал равен 200 000 рублей, но один из партнеров внес 150 000 рублей, тогда как другой — 50 000 рублей, значит, первый получит 75% от предприятия, а второй — 25%.

Ответственность перед кредиторами и контрагентами (партнерами).

В случае ООО она ограничена только уставным капиталом. ИП отвечает по долгам личным имуществом.

Открыть ИП гораздо проще и быстрее, чем ООО. Для этого достаточно подать в налоговую по месту жительства заявление о регистрации в качестве ИП, приложить к нему копию паспорта и оплатить госпошлину (при подаче документов в электронном виде или через МФЦ ничего платить не нужно). В заявлении вас попросят выбрать виды деятельности и систему налогообложения.

Рассматривают документы не больше 5 рабочих дней при подаче через налоговую.

В случае с ООО вам нужно будет выбрать название фирмы, оформить юридический адрес, создать учредительные документы (решение о создании юридического лица, если один участник; договор об учреждении и протокол общего собрания, если участников несколько; устав ООО), определиться с видами деятельности и системой налогообложения, заполнить заявление и оплатить госпошлину (при подаче документов в электронном виде или через МФЦ ничего платить не нужно).

Рассматривают документы не больше 3 рабочих дней при подаче через налоговую.

Основной код такси:

Код ОКВЭД 49.32 — Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем.

Для таксопарков, работающих только с заказами от агрегаторов и водителями-подключенцами:

Код ОКВЭД 63.11 — Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность;

Код ОКВЭД 63.99 — Деятельность информационных служб прочая, не включенная в другие группировки.

Подать заявку на получения разрешения можно через портал Госуслуг. Условия оформления могут отличаться в зависимости от региона, в котором вы находитесь.

Чтобы найти необходимую страницу, выберите ваш город, а в поиске введите запрос «Выдача разрешений на легковое такси».

Содержание раздела:

Вторым вопросом для вас как таксопарка-новичка, скорее всего, станет выбор удобной системы налогообложения. Мы советуем ориентироваться на одну из четырех: УСН 15%, УСН 6%, ЕНВД или патент.

Как решить, какая из них идеально подходит вам? Правила простые.

Чтобы иметь право работать на ЕНВД или патенте, таксопарку нужно самому выполнять заказы или официально оформлять водителей в штат либо по гражданско-правовому договору аренды ТС с экипажем. Иначе налоговая может выписать штраф и доначислить налоги при проверке.

Иными словами: если вы только подключаете водителей, то ваш выбор системы налогообложения сокращается до двух вариантов — УСН 15% и УСН 6%.

если расходов мало (меньше 60% от дохода), то выгоднее УСН «Доходы», ставка 6%;

если расходов много (больше 60% от дохода), то выгоднее УСН «Доходы минус расходы», ставка 15%.

Офис вашего таксопарка может быть расположен в Москве, но это не значит, что работать вы можете только в столице.

Подключать водителей из других регионов, но при этом общаться с ними не только на честном слове (как правило, отсутствие договорных отношений с вами как с таксопарком не вызывает у водителей доверия) можно с помощью агентских договоров.

Часто они становятся единственным обоснованием взаимоотношений таксопарка с водителями. Это полноценный договор, в котором прописываются данные водителя и условия его работы, а подписать или перезаключить его можно прямо в брендированном приложении от Jump Taxi со штампом электронной подписи, чтобы не встречаться со всеми водителями лично.

Содержание раздела:

Чтобы стать партнером агрегатора, достаточно оставить заявку на сайте.

Действует специальная программа Ситипарк, которая предлагает таксопаркам-партнерам выгодные условия на покупку и брендирование автомобилей.

С 9 января 2019 года подписать договор с Gett можно только удаленно с помощью электронной цифровой подписи.

На первом этапе агрегатор предложит вам пройти небольшое обучение, из которого вы узнаете, как пользоваться личным кабинетом и как происходит взаиморасчет Gett с таксопарками и водителями-партнерами. Обучение не займет много времени: вы потратите на него около 30 минут.

После этого вам нужно будет заполнить анкету и подготовить сканы документов.

Для ИП:

Паспорт (первая страница с фото и страница с пропиской);
Фото с открытым паспортом в руках (на странице с фото). Ваше лицо и паспортные данные должны быть хорошо видны;
Реквизиты расчетного счета на бланке вашего банка;
Документ, подтверждающий систему налогообложения: УСН (уведомление о переходе) / ЕНВД/ПСН (патент) или НДС (декларация), информационное письмо из ИФНС о подтверждении;
Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ с ОКВЭД 49.32 — деятельность такси (не старше 3 месяцев).

Паспорт (первая страница с фото и страница с пропиской);
Реквизиты расчетного счета на бланке вашего банка;
Документ, подтверждающий систему налогообложениия: УСН (уведомление о переходе) / ЕНВД/ПСН (патент) или НДС (декларация), информационное письмо из ИФНС о подтверждении;
Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ с ОКВЭД 49.32 — деятельность такси (не старше 3 месяцев);
Устав (все страницы);
Приказ/Протокол/Решение о назначении Генерального директора;
Справка об отсутствии задолженностей перед бюджетом по налогам и сборам.

Таксопарки в Москве: partner.dock@gett.com
Таксопарки в Санкт-Петербурге: partner.dock.spb@gett.com
Таксопарки в регионах: partner.dock.reg@gett.com

Затем останется только подписать договор удаленно.

Содержание раздела:

Мы подготовили для вас несколько вариантов вакансии, которую вы можете отредактировать под себя и ваши условия, а еще нашли несколько бесплатных сервисов, где вы сможете подобрать подходящую для объявления картинку.

Давайте представим, что в таксопарк «Крути баранку» требуются водители с собственным автомобилем. Как может выглядеть объявление о наборе таксистов:

Если вы не хотите платить за размещение объявлений на сайтах по поиску работу, можно попробовать поделиться вашей вакансией в социальных сетях. И не только на вашей собственной странице во ВКонтакте или Одноклассниках, но и в группах и пабликах для таксистов.

В некоторых группах можно предлагать новость или писать ее прямо на стене. Если такого варианта нет, попробуйте написать администратору страницы. Найти его можно в меню паблика в разделе «Контакты».

Вот как это выглядят предложенные новости:

Меня зовут Александр, я владелец таксопарка «Крути баранку». Совсем недавно открыл ИП, разобрался с документами и хочу набрать первых водителей в свой парк. У меня хорошие условия: 1,29% (25 руб — минималка) за вывод и 4,5% — за поездки. Деньги водителям будут перечисляться с помощью моменталок Jump Taxi (Тинькофф). Подключение через подписание агентского договора в приложении. Буду рад, если вы разместите мое объявление в вашей группе. Оно и картинка к объявлению — ниже.

Конечно, рассчитывать на одну только рекламу в социальных сетях, не стоит. Давайте разберемся, какие варианты поиска и привлечения водителей у вас есть еще. Один из них — контекстная реклама.

Контекстная реклама — это инструмент, который позволяет показывать объявление вашего таксопарка в ответ на введенные водителями запросы в поисковых системах.

Мы предлагаем начать с Яндекса, ведь разобраться в рекламе через него можно по видео на YouTube.

Этот способ привлечения водителей был особенно популярен среди таксопарков несколько лет назад, но некоторые используют его и сейчас.

Основная его проблема в том, что объявлений и вакансий на подобных сайтах много, и, даже если вы воспользуетесь их услугами по продвижению вашего предложения, нет никакой гарантии, это принесет вам много откликов от водителей. Но совсем отказываться от этого варианта продвижения парка не стоит: доски объявлений на Aвито и Юле и вакансии на HeadHunter все еще работают.

Если у вас в таксопарке есть сотрудники, которые часто ездят на такси, можно воспользоваться этим и организовать для них бонусную программу по привлечению водителей.

После заказа машины и во время поездки они смогут понаблюдать за водителем и поговорить с ним, например, узнать, на каких условиях он работает, все ли его устраивает, а после рассказать о своем таксопарке. Даже если водителя не удастся соблазнить вашим предложениям, вы можете получить полезную информацию о том, как работают с таксистами ваши конкуренты.

Не забудьте поблагодарить сотрудников: это может быть как финансовая мотивация, так и различные подарки. Друзьям же можно платить шоколадками.

Если у вас нет собственного приложения, то собственный сайт уж точно не повредит. Мы живем в такое время, что для создания сайта больше не нужно платить десятки тысяч рублей дизайнерам и программистам: всё можно сделать бесплатно и самому.

Попробуйте сервис Tilda — это конструктор сайтов, в котором сможет разобраться даже самый далекий от технологий человек. Создание одного сайта на этой площадке — бесплатно.

Например, прямо сейчас вы читаете этот пост в блоге Jump Taxi, а блог создан с помощью Tilda. :)

Если вы хотите подойти к созданию вашего сайта с толком и расстановкой, нарисовать на листке блокнота прототип и продумать страницы, то воспользуйтесь простой и понятной инструкцией в блоге Тильды: здесь. Для тех, кто хочет еще немного углубиться в процесс — большое руководство от Texterra.

Мы нашли для вас отличное видео, в котором за 43,5 минуты вам показывают, как сделать свой собственный сайт на Tilda:

Еще полезные ссылки по созданию сайта на Tilda:

Содержание раздела:

1. Перевод с карты владельца таксопарка на карту водителя

Плюсы: минимальная банковская комиссия.

Минусы: на каждый перевод уходит слишком много времени; нужны дополнительные сотрудники, которые будут заниматься переводами; возможные проблеы с 115 ФЗ (отмывание денег); банки устанавливают лимиты на переводы; процесс нельзя автоматизировать; ответственные за выплаты сотрудники могут обмануть вас и вывести деньги не на карты водителей, а на свои карты, но обратиться в полицию в этом случае вы не сможете.

2. Перевод на карту водителя с расчетного счета таксопарка

Плюсы: небольшая банковская комиссия.

Минусы: на выплаты уходит очень много времени, как и в прошлом варианте; вам потребуются бухгалтеры, чтобы формировать платежные поручения и ведомости; финансовый мониторинг банка может заблокировать ваш счет, если операции покажутся ему подозрительными; деньги до водителя идут долго.

3. Моментальные выплаты

Плюсы: минимальное участие таксопарка в процедуре выплат; моментальные выплаты работают 24/7/365; наиболее удобный вариант получения денег для водителей — они сами выбирают, когда получить заработанное; уменьшается шанс проверки парка по 115 ФЗ (отмывание денег); таксопарк может окупить банковскую комиссию, если назначит комиссию за вывод средств водителям; моментальные выплаты можно автоматизировать с помощью Jump Taxi.

Минусы: если таксопарку попадется водитель-фродер, то с помощью моментальных выплат он теоретически может выводить себе деньги. На этот случай существуют сильные способы защиты, о которых мы подробно рассказываем в разделе об антифроде.

Яндекс Такси добавил новый вид услуги для расширения клиентской базы среди юридических лиц — корпоративное обслуживание Яндекс Такси. У сервиса есть плюсы по сравнению с обычным режимом, а также свои правила подключения и тарифы.

Преимущества корпоративного Яндекс Такси

В чём отличия корпоративного клиента от частного:

заказать машину могут как сотрудники, имеющие доступ к соответствующим данным, так и организация через личный кабинет клиента;
пассажир не платит за поездку, оплата ложится на организацию;
единственный способ расчёта – безналичная оплата с корпоративного счёта;
в личном кабинете представитель организации следит за заказами, расходами на каждого работника, может увеличивать и уменьшать количество поездок в месяц определенным лицам.

не нужно оплачивать и содержать собственный автопарк и водителей;
нет абонентской платы;
возможность ставить лимиты и другие ограничения для каждого сотрудника;
предоставляется отчётность из корпоративного кабинета о расходах на поездки, бухгалтерии легче контролировать траты на услуги таксопарка и перевозку персонала;
оплата услуг производится по предоплате или постоплате — условия согласуются при заключении договора.

Минусы корпоративного обслуживания:

стоимость поездок выше;
не предусмотрена функция подачи более 1 автомобиля; приложение позволяет вызвать за 1 раз 1 машину, т. е. если нужно перевезти большую группу сотрудников, то придётся заказать авто несколько раз;
если в машине несколько пассажиров, которых нужно развезти по разным адресам, то для каждого из них дорога будет дольше по сравнению с одиночной поездкой.

Сотрудники фирмы для заказа такси будут использовать стандартное мобильное приложение Яндекс Такси. Достаточно ввести номер телефона и пароль, указать «Корпоративный тариф» при выборе способа оплаты – сервис полностью доступен.

Как заключить договор на корпоративное обслуживание

Чтобы заключить договор по заявке, следуйте инструкции:

Перейдите на официальный сайт https://taxi.yandex.ru/business/
В форме укажите наименование компании, имя контактного лица, номер телефона и электронный адрес, город.
Отправьте заявку.

Вам позвонит менеджер по работе с юридическими лицами для уточнения условий договора. Далее вы предоставляете телефонные номера работников, для которых нужен сервис. Эти сотрудники получат доступ для заказа такси по корпоративному тарифу.

Чтобы самостоятельно подключиться, в разделе «Яндекс Такси для бизнеса» нажмите на ссылку «подключитесь самостоятельно». Вас переведут на новую страницу для заполнения анкеты. В анкете есть следующие разделы:

контактные данные — имя представителя, город, телефон и почта;
информация о компании — ИНН, организационно-правовая форма; если вы действуете от имени руководителя, нужно загрузить копию доверенности; если вы сразу введёте ИНН, то в списке появится ваша фирма и все данные автоматически перенесутся в форму;
платежные данные — БИК, номер расчетного счета;
название фирмы.

После заполнения анкеты отправьте её, получите на почту входные сведения, пополните баланс и начинайте пользоваться сервисом.

Тарифы

Тарифы корпоративных заказов выше частных на сумму НДС, т. е. на 20%. Например, если для обычных граждан поездка из пункта А в пункт Б стоит 1 000 рублей, тот же маршрут для фирмы обойдется в 1 200 рублей.

Если компания работает на спецрежиме и освобождена от НДС, вам придётся оплачивать 20% от поездок без возможности их возмещения.

Узнать расценки на тарифы в вашем городе можно по ссылке.

Личный кабинет корпоративного клиента Яндекс Такси

Доступ к личному кабинету корпоративного клиента business.taxi.yandex.ru

оформление текущих и предварительных заказов;
установление лимитов для каждого сотрудника;
отслеживание поездок;
получение отчётов по заказам и выписок о финансах;
пополнение и контроль баланса;
обращения в службу поддержки корпоративного отдела.

Как пополнить баланс лицевого счёта?

Пользоваться личным кабинетом вы начнёте после пополнения корпоративного счёта организации в Яндекс Такси. Зачисление средств производится только 1 способом: банковским переводом на расчётный счёт.

Согласно договору с Яндекс Такси на балансе должна быть оговоренная минимальная сумма.

Есть ли порог отключения, и как его изменить?

В сервисе установлен порог отключения — остаток на счёте в личном кабинете, по достижении которого доступ к вызову машин приостанавливается. Чтобы изменить этот лимит, отправьте запрос в службу поддержки. Запросы об изменении порога отключения рассматриваются только через 3 месяца сотрудничества.

Какой срок расходования предоплаты на лицевом счёте?

Средства на балансе корпоративного аккаунта не имеют сроков по времени и объему использования. Вы можете заказывать машины, когда вам нужно.

Возвращается ли остаток баланса при закрытии счёта?

Возврат средств с баланса возможен. Для этого напишите на специальную почту сервиса. Менеджеры по корпоративным клиентам проконсультируют по процедуре.

Стать корпоративным клиентом Яндекс Такси легко — процесс переговоров и заключения договора осуществляется удалённо. Для руководства предусмотрен личный кабинет, в котором вы вправе регулировать доступ работников к заказам, просматривать отчёты и выписки по затратам, а также заказывать машины. Чтобы личный кабинет активировался, пополните баланс на минимальную сумму, установленную договором. Дополнительно работники могут скачать мобильное приложение и самостоятельно вызывать такси.

Читайте также: