Образец справки с места работы о том что работает по месту требования во время коронавируса

Опубликовано: 10.05.2024

Справка с места работы при коронавирусе — это специальный пропуск от работодателя. Он подтверждает необходимость присутствия подчиненного на рабочем месте и разрешает передвигаться по городу и пользоваться общественным транспортом. Если во время карантина окажетесь на улице без такого документа, вас оштрафуют.

Зачем нужна справка

Москва, Санкт-Петербург и ряд других регионов ввели режим повышенной готовности из-за пандемии коронавируса. Президент объявил дни с 30 марта по 30 апреля нерабочими. Гражданам рекомендовано оставаться дома. Только изоляция и строгое соблюдение нормативных рекомендаций позволит победить COVID-19.

Но некоторые учреждения и предприятия продолжат работать даже в период самоизоляции. Перечень организаций утвердил Владимир Путин в специальном указе от 25.03.2020 №206 и в указе №239 от 02.04.2020. К таковым относят:

• непрерывно действующие компании (Почта России, интернет-провайдеры, операторы сотовой связи и т.д.);
• медицинские и аптечные учреждения;
• предприятия и фирмы, обеспечивающие россиян продуктами питания и товарами первой необходимости, в том числе продуктовые магазины;
• компании, выполняющие неотложные работы (ЖКХ, МЧС, МВД, экстренные службы);
• организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (аварийные бригады и группы).

Работникам таких учреждений придется нарушать режим самоизоляции. Необходимость обязательного присутствия на рабочем месте придется подтвердить документально. На первое время подойдет кадровая справка о работе на время карантина по коронавирусу. Но позже разрешение придется оформить через органы власти. Работникам выдадут специальные пропуска.

Что будет, если сотрудник едет на работу без пропуска

Покидать квартиры во время самоизоляции не рекомендуется. Выйти из дома разрешается только при наличии прямой угрозы жизни и здоровью человека, либо в случаях:

• чтобы обратиться за экстренной медицинской помощью;
• добраться до рабочего места либо передвигаться по городу, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и функций;
• выходить за покупками в ближайший магазин или аптеку;
• выгуливать домашних животных (на расстоянии не более 100 метров от дома);
• выносить мусор и бытовые отходы до ближайшего места их накопления.

Если гражданин разгуливает на улице без определенной цели, его отправят домой. Если при проверке работающий человек не предоставит официальный документ от работодателя, его попросят вернуться домой. Сейчас для трудящихся достаточно кадровой справки. Но в Москве уже действуют специальные пропуска на работу. Правила оформления и выдачи пропусков определяет правительство в особом порядке.

Как правильно составить справку

Утвержденная инструкция и унифицированная форма справки для работающих в карантин не предусмотрены. Рекомендуем подготовить кадровый документ в свободном виде с учетом рекомендаций:

1. Разрешение составляйте на фирменном бланке работодателя. Если его нет, укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование, идентификационные реквизиты, адрес и контактный телефон.
2. Фамилия, имя и отчество работника, на которого выдается кадровая справка. Обязательно укажите должность подчиненного.
3. В разрешении на работу в период карантина пропишите вид деятельности работодателя. Учтите, что такая возможность есть только для разрешенных видов деятельности, установленных Указом Президента №206 от 25.02.2020.
4. Готовое разрешение на работу удостоверьте подписью и печатью руководителя. Печать ставится при наличии.

Вот примерный образец справки на передвижение во время карантина из-за распространения коронавирусной инфекции:

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница №3»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Город Москва, улица Примерная, дом 15

Контактные телефоны: +7123456789; +7 49512345678; +7495123123123

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он работает в ГБУЗ «Областная больница №3» в должности врача-инфекциониста.

ГБУЗ «Областная больница №3» относится к непрерывно действующим организациям. В силу пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работники ГБУЗ «Областная больница №3» продолжают работать в период с 30 марта по 30 апреля 2020 г.

Основание: приказ о приеме на работу от 15.02.2001 года №135.

ГБУЗ «Областная больница №3» ИВАНОВ Иванов А.А

Как используют электронный пропуск

В связи с ростом числа горожан, заболевших коронавирусом, в Москве ужесточили карантинные меры. Теперь для передвижения по столице любому человеку понадобится специальный цифровой пропуск. Это не отдельный документ, а шестнадцатизначный идентификационный код. Для получения разрешения необходимо подать заявление на официальном сайте Мэра Москвы.

Есть три категории цифровых пропусков:

• для работающих граждан;
• для разовых поездок с целью посещения здравоохранительных учреждений;
• для разовых поездок в иных целях.

Разовый документ готовят для однократных перемещений. Заявитель прописывает паспортные данные, указывает используемое транспортное средство и аргументирует цель поездки. Разрешение на передвижение действует один день.

Для оформления пропуска на работу во время карантина по коронавирусу потребуется более подробная информация. Помимо личной информации и транспорта для передвижения, надлежит указать сведения о работодателе. Если вы работаете в медицинском учреждении, указывать ИНН нет необходимости.

При наличии цифрового пропуска дополнительная справка от работодателя не потребуется. Срок действия таких разрешений — до 30 апреля 2020 года.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Справка-вызов на работу в период карантина — это документ установленного образца, разрешающий перемещение по городу с рабочей целью во время объявленного режима самоизоляции. Документ составляет кадровая служба, его форма и перечень обязательных сведений устанавливаются на региональном уровне.

Кому и зачем оформляется

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

• хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
• волонтерам;
• чтобы навестить пожилого родственника;
• по другим причинам.

Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

Как оформить

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:

• идентифицировать его владельца;
• убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.

Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:

• наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
• ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
• Ф. И. О. предъявителя;
• ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
• подпись и печать руководителя.

Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.

В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.

Кому не оформляют

Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома. Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается. Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.

Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу. Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2020 г. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.

В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.

Образец справки

Бланк справки-пропуска каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Вот примерный образец справки на работу во время карантина, применяющейся для перемещения сотрудников по городу.

Справка-пропуск на время карантина – это официальный документ, который граждане оформляют, чтобы выйти из дома по делам, не связанным с выгулом домашних животных, выносом мусора или покупкой продуктов и медикаментов. Для походов на работу такую бумагу оформляют работодатели. Если нужно пойти в суд, поликлинику или банк, разрешение выдают органы местного самоуправления.

Зачем и кому требуется разрешение

На территории всех субъектов РФ введен режим самоизоляции в связи с пандемией коронавируса. Нормативные акты на федеральном и региональном уровне предусматривают возможность покидать место самоизоляции (дом, квартиру, дачу), если у гражданина имеется новая форма пропуска на время карантина для выхода на работу или по личным делам.

В большинстве субъектов власти придумали, как оформлять отдельные разрешения выйти по личным вопросам и для похода на работу. Для визита в суд, банк, другое учреждение человек берет пропуск на сайте муниципального органа или оформляет заявку и получает специальный QR-код, позволяющие покидать место проживания (пребывания).

Если граждане продолжают работать с учетом норм Указа Президента от 25.03.2020 №206 и Указа Президента от 02.04.2020 № 239, им понадобятся справки от работодателя при коронавирусе, позволяющие беспрепятственно перемещаться по городу.

В законодательстве оговорены случаи, когда запрет на выход из домов и квартир не действует. В списке – ситуации, когда необходимо:

• получить экстренную медицинскую помощь;
• купить лекарства, продовольственные продукты и товары первой необходимости (что в них входит, перечислено в Распоряжении Правительства от 27.03.2020 №762-р);
• выйти на прогулку с домашним питомцем (расстояние выгула ограничено 100 м от места проживания);
• покинуть жилое помещение из-за чрезвычайной ситуации (пожара, запаха газа, землетрясения, террористического акта).

Как работодателю оформить пропуск

Если компания продолжает функционировать и ее работникам необходимо являться в помещения работодателя, оформляется справка с места работы при коронавирусе для ИП или сотрудников организации. Причем для каждого человека это отдельный документ с указанием полных Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и проживания (если они отличаются). Такую бумагу подписывает руководитель и оставляет контактные данные, по которым дополнительно проверяют подлинность пропуска.

Если в вашем регионе нет особых указаний, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, воспользуйтесь нашим образцом, где учтены федеральные нормы.

Образец справки о работе на время карантина для работников

Справка

Настоящий документ выдан (Ф.И.О. работника в дательном падеже),

зарегистрированному (-ой) по адресу: (адрес регистрации и фактического проживания),

паспортные данные,

и подтверждает, что он (-а) осуществляет деятельность в (наименование организации).

Организация (наименование) осуществляет (указание рода деятельности), и на нее не распространяются указы президента РФ №206 от 25.03.2020 и от №239 02.04.2020.

Генеральный директор подпись / расшифровка подписи

В качестве примера – образец разрешения на передвижение в период карантина для работников коммунальных служб:

Если у работника разъездной характер работы, например он занимается транспортировкой продуктов либо добирается до рабочего места на личном авто, ему оформляют спецпропуск на автомобиль, совмещенный со справкой для выхода на работу.

Пример справки о работе в карантине для водителей

Предлагаем еще посмотреть на образец справки на работу во время карантина для иностранного гражданина: вместо паспортных данных вписывают информацию из ВНЖ, РВП, иных документов, разрешающих жить и работать в стране:

Еще один образец – из серии «на всякий случай» – для представителей средств массовой информации (журналистов), поскольку в соответствии с президентскими указами представителям СМИ дополнительные справки не нужны, им достаточно пресс-карты или редакционного удостоверения:

Предупредите сотрудников, что правоохранительные органы при проверках, помимо пропуска, вправе потребовать документы, удостоверяющие личность гражданина. В некоторых случаях правоохранительные органы требуют еще документы, подтверждающие проживание в регионе. Если адрес регистрации и места жительства не совпадают и работодатель не указал эти данные, с собой лучше иметь копию договора аренды, расписку от собственника квартиры или иную бумагу.

В нынешней эпидемиологической ситуации очень важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, чтоб когда придет проверка “не краснеть”, а предоставить весь необходимый пакет.

Но сразу хочу сказать, что скачать и быстренько заполнить в преддверии проверки не получится, потому как, во-первых, не успеете все сделать, во-вторых, однозначно что-нибудь упустите и станет ясно, что готовились в последний момент. Расслабляться не стоит, Роспотребнадзор проводит регулярные проверки, и на спад они пойдут еще очень нескоро, поэтому рекомендую не пренебрегать требованиями санитарно-эпидемиологической службы, а оформить и вести дополнительные журналы.

В данной статье расскажу о необходимых документах по коронавирусу, какие меры профилактики должны быть внедрены на предприятии и как оформить их документально. А также представлю образцы для скачивания и многое другое, и если у вас останутся вопросы, можете написать их в комментариях, обязательно отвечу всем.

Какие документы по коронавирусу должны быть в организации

В условиях пандемии для предотвращения распространения инфекции COVID-19 важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации. И не стоит думать, что это временная мера, потому как правительство Российской Федерации разработало перечень нормативных актов, вступивших в законную силу и направленных на обеспечение выполнения организационных и распорядительных мер.

В связи с новыми требованиями Роспотребнадзора и региональных властей у работодателей появилось немало дополнительных обязательств, которые следует неукоснительно выполнять, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение действующих санитарных норм в размере:

• для должностных лиц: 500 – 1000 руб.,
• для юридических лиц: 10000 – 20000 руб.

Если подобные нарушения зафиксированы при чрезвычайных обстоятельствах либо в период карантина, штраф составит на:

• должностных лиц 50000 – 150000 руб.;
• юр. лиц 200000 – 500000 руб.

Суммы немаленькие поэтому рисковать не стоит, да и “краснеть” перед инспектором, а потом отчитываться перед руководством, почему не ведется той или иной документ, чтобы не получить дисциплинарку, мне бы, например, совсем не хотелось. Поэтому готовим сани летом :)

Рекомендации для работы при коронавирусе

Базовый пакет необходимых документов был разработан с учетом поручений правительства РФ, рекомендаций Роспотребнадзора и иных постановлений и указаний, направленных на профилактику коронавирусной инфекции на рабочих местах. В частности, организациям предписывается:

• соблюдать повышенный режим дезинфекции служебных помещений, оборудования и прочих контактных поверхностей;
• организовывать и контролировать соблюдение масочного режима персоналом на предприятии;
• регулярно проводить мониторинг состояния здоровья сотрудников для исключения допуска к работе лиц с симптомами ОРВИ;
• организовывать соблюдение социальной дистанции для персонала и посетителей компании;
• разработать и утвердить положения и нормативные акты, регламентирующие порядок работы организации на период пандемии.

Подробно обо всех рекомендациях для предупреждения распространения коронавирусной инфекции в организации рассказала в предыдущей заметке.

Нормативно-правовые акты, регулирующие профилактику коронавируса

В каждой организации должны быть разработаны и приказом руководителя введены в действие локально-нормативные акты, правила и инструкции для сотрудников, разъясняющие порядок работы в чрезвычайной ситуации, возникшей из-за угрозы распространения COVID-19.

Опираться при разработке стоит на нормативно-правовые акты РФ, СанПиНы, перечень их очень обширен, весь вы можете сказать, перейдя по ссылке, а основные их них это:

В связи с тем, что коронавирусная инфекция признана заболеванием, представляющим опасность для окружающих, необходимо четко следовать букве закона, дабы избежать неприятностей.

Перечень основных документов при коронавирусе

Четкого перечня документации, которая должна быть на предприятии в период пандемии COVID-19, вы не найдете, так как требования и рекомендации для каждой сферы деятельности свои. Но основываясь на рекомендации РПН, можно выделить основные:

• приказы по предприятию;
• инструкции при коронавирусе;
• журналы;
• памятки при коронавирусе;
• положения;
• графики, заявления и объяснительные сотрудников.

Это основные документы, которые должны быть при коронавирусе в организации, так скажем стандартный набор и ничего нового, как при ведении любой из сфер деятельности и их наличие позволит работодателю:

• организовать проведение внеплановых инструктажей сотрудникам предприятия;
• ознакомить сотрудников с правилами дезинфекции, масочного режима, соблюдения социальной дистанции и другими профилактическими мерами;
• назначать ответственных лиц за выполнение тех или иных процедур;
• избежать штрафных санкций.

И частый вопрос от специалистов по охране труда: “Кто должен заниматься разработкой и ведением документов по коронавирусу в организации”. Наблюдения показывают, что данная обязанность плавно “легла на плечи” службы ОТ, ведение всех журналов, разработка инструкций и так далее.

Понятно, что в небольших организациях данная ответственность ложится практически полностью “на плечи” СОТа, а в крупных чаще за службой охраны труда только контроль. Было здорово, если бы вы поделились в комментариях, как в вашей организации обстоят дела в данном направлении, это может быть полезно остальным читателям.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Приказы по предприятию при коронавирусе

Пандемия коронавируса изменила привычный ритм работы большинства организаций, увеличилась нагрузка в связи с добавлением новых обязанностей. При этом неизменным остается условие, что все нововведения оформляются приказом по организации.

Ниже перечислены основные приказы по предприятию при коронавирусе, которые должно издать руководство в первую очередь.

Сотрудники организации должны быть ознакомлены с приказом под личную подпись. В документе необходимо отразить следующую информацию: график проведения дезинфекции служебных и производственных помещений, необходимость проведения ежедневной термометрии для сотрудников и при необходимости посетителей, порядок контроля исполнения режима самоизоляции отдельными работниками, выявление заболевших в коллективе, отстранение от работы сотрудников при появлении у них симптомов заболевания. Дополнительно в приказе могут быть прописаны такие мероприятия, как запрет на зарубежные поездки, отмена или перенос корпоративных собраний и мероприятий и другие пункты на усмотрение нанимателя. . Официального шаблона такого приказа не существует, документ составляется произвольно. В приказе оговариваются условия работы в новом режиме, порядок оплаты труда, форма дистанционного взаимодействия и порядок контроля трудовой дисциплины сотрудников. Все необходимые документы для дистанционных работников вы можете скачать здесь. Порядок закупки масок и прочих защитных средств, а также правила выдачи СИЗ допускается оформить отдельным документом, либо включить этот пункт в общий приказ о борьбе с коронавирусной инфекцией. . . . (о ношении масок).

Инструкции и положение в связи с коронавирусом

Обязанностью специалистов охраны труда в организации в условиях борьбы с коронавирусом является разработка следующей документации:

• план мероприятий и перечень мер профилактики по сдерживанию распространения коронавируса;
• памятки и планы инструктажей с перечислением мер безопасности и профилактических действий в период пандемии;
• положение о работе предприятия в условиях распространения коронавирусной инфекции;
• инструкция по охране труда при работе в условиях COVID-19.

Разрабатывая инструкции и положения по охране труда, за основу можно взять рекомендации и памятки Роспотребнадзора, а также другие нормативные документы.

• Инструкция по профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19), гриппа и ОРВИ;
• инструкция по уборке и дезинфекции помещений;
• инструкция по приготовлению и применению дезинфицирующих средств;
• инструкция по соблюдению требований гигиены труда и правил охране труда.

Все эти инструкции по профилактике коронавирусной инфекции вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Журналы при коронавирусе

Руководствуясь общими рекомендациями Роспотребнадзора, на предприятиях и в организациях должен быть определенный набор журналов по коронавирусу:

• журнал выдачи масок и перчаток;
• журнал учета и расхода дезинфицирующих средств;
• журнал учета термометрии сотрудников;
• журнал дезинфекции и проветривания служебных помещений.

Так как каждый регион составляет свой перечень эпидемических мер, набор журналов по коронавирусу будет разным, но эти основные, вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Например, работодателям Москвы придется завести еще один журнал, в котором будут отражены результаты обязательного тестирования на коронавирус. Во время пандемии ведение журналов обязательно по нескольким причинам:

• работодателю проще контролировать соблюдение противоковидных мероприятий;
• в случае визита сотрудников надзорных органов с помощью журналов легко доказать, что на предприятии выполняются все профилактические меры.

Ведение журналов подтверждает факт проведения необходимых мероприятий и заполнить их за один вечер перед приходом проверки Роспотребнадзор не получится, поэтому рекомендую отнестись к их ведению более серьезно.

Памятки по коронавирусу

В помощь работодателям и с целью сдерживания коронавирусной инфекции Роспотребнадзор разработал памятки, в которых содержится краткая и в то же время доступная информация по борьбе с коронавирусом.

Ниже представлен список памяток, рекомендованных для размещения на информационных стендах предприятий и организаций.

1. Что делать, если кто-то из членов семьи заболел ОРВИ?
2. Пять защитных мер от коронавируса и ОРВИ.
3. Памятка об эффективности использования защитных масок.
4. Памятка по организации работы предприятий общепита (если в организации работают столовые и буфеты).
5. Памятка по организации работы предприятий.
6. Как не попасться на уловки мошенников в условиях пандемии коронавируса?

И другие памятки Роспотребнадзора, относящиеся непосредственно к деятельности организации, вы их можете скачать, перейдя по ссылке.

Графики, заявления и объяснительные по коронавирусу

Все заявления и объяснительные сотрудников, так или иначе, связанные с коронавирусной инфекцией, должны быть собраны в отдельную папку и храниться в организации до особого распоряжения. Как правило, они оформляются в свободной форме, но оставляю образец для скачивания тут.

Для четкого соблюдения профилактических мер необходимо разрабатывать графики по коронавирусу, утверждать работодателем, вывешивать их на видных местах и выполнять. Графиков не так и много, подготовила их для вас в отдельной папке для скачивания.

Основные выводы

В данной заметке постаралась разобраться в вопросе, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, также предлагаю вам скачать их все сразу одной папкой здесь.

И подводя итоги, хотелось бы еще раз напомнить работодателю, какие рекомендации Роспотребназдора по внедрению профилактических мер необходимо выполнять:

• организовать термометрию сотрудников и дезинфекцию рук антисептическими средствами при входе на предприятие;
• не допускать к работе сотрудников с повышенной температурой;
• проинформировать сотрудников о необходимости соблюдения основных мер профилактики;
• проводить влажную уборку и проветривать служебные помещения каждые 2 часа;
• отказаться от корпоративных мероприятий и собраний;
• свести к минимуму количество служебных поездок и командировок;
• обеспечить 5-дневный запас дезинфицирующих средств;
• по возможности проводить обеззараживание воздуха;
• в столовых на территории предприятий по возможности пользоваться одноразовой посудой, многоразовую посуду тщательно мыть и регулярно дезинфицировать;
• при отсутствии столовой оборудовать в организации комнаты для приема пищи.

А также Роспотребнадзор рекомендует работодателю, по возможности, контролировать, как сотрудники соблюдают профилактические меры: регулярно моют руки, соблюдают режим самоизоляции и обращаются ли к врачу при первых симптомах заболевания.

Если на предприятии зафиксированы случаи заражения, работодатель обязан передать в Роспотребнадзор контактные данные заболевшего, и срочно провести внеплановую дезинфекцию всех помещений, в которых находился больной.

На этом заметку по документам закончу, в следующих статьях более подробно остановлюсь на некоторых из них, расскажу про правила оформления, ведения, упомяну периодичность заполнения и многое другое. А если у вас остались вопросы по данному материалу, напишите в комментарии, обязательно отвечу всем. Понадобится помощь, можете обращаться.

Желаю вам безопасной и эффективной работы.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Понравилась статья? Поделись!

• Вконтакте
• Одноклассники
• Facebook
• Twitter

Екатерина Воронцова

Да, указывается дезинфицируемое помещение, дата и время обработки

Екатерина Воронцова

Да, согласна с Вами, но в том случае если специалист по ГО и ЧС есть в организации, как выделенная единица, но обычно эти обязанности выполняет специалист по охране труда

Екатерина Воронцова

Да, согласна с Вами, если он есть по решению руководителя

Екатерина Воронцова

Очень многие специалист по охране труда выполняют не только функции специалиста по ГО и ЧС и работодатель не хочет вводить отдельную единицу, а кроме того дополнительно СОТ ведет пожарную безопасность, экологию и есть есть промбез тоже

Екатерина Воронцова

Права навязывания дополнительных функций нет, все добровольно принудительно. Режима ЧС нет, но есть режим повышенной готовности по ковиду, нужно смотреть региональные постановления) и на основании Постановления Правительства РФ № 417 от 02.04.20 в режиме повышенной готовности все работодатели должны выполнять те или иные мероприятия

Екатерина Воронцова

Добрый день. Периодичность инструктажей по коронавирусу Вы можете определить самостоятельно, НПА регулирующего данное требование на данный момент нет. Рекомендую указать срок в приказе по организации, можно приобщить к периодичности повторного инструктажа по охране труда

Екатерина Воронцова

Только если для офиса, машины Вы же не будете обрабатывать, только обеспечивать водителей СИЗ и дезсредствами для рук

Екатерина Воронцова

Добрый день.
Да это минимальный набор документов, которые должны быть, заполняться, а также выполняться мероприятия, которые Вы указываете в них. Потому как просто вести "бумажку" недостаточно

Екатерина Воронцова

Доброго дня. Документы по профилактике коронавирусой инфекции должны быть в организации, а у кого . это Вы внутренним приказом ответственность за ведение и хранение разграничиваете.

Большое спасибо за выложенную ценную информацию!
Есть вопрос по предпоследнему абзацу. "В случае заболевания работника, работодатель обязан передать в РПН контактные данные заболевшего". Обязан передать информацию о контактирующих с ним, или обязан по запросу РПН?

Екатерина Воронцова

В этом случае работодатель составляет письмо в Роспотребнадзор с просьбой провести обследование контактных сотрудников с по фамильным перечислением, непосредственно РПН запрос в организацию о контактных уже не направляет.

Вообщем, грустно, что всё это так получается нелогично и "бестолку". Да еще и законодательством закреплено, а соответственно, снова вынужденные нарушения.

Екатерина Воронцова

Соглашусь с Вами, не стыковок в требованиях и того, что происходит по факту очень много. Сейчас участились проверки бюджетной сферы, "трясут" очень сильно, спрашивают даже уборщиц, а знают ли они как правильно разводить дезсредства и так далее.

Читайте также:

  
• Как оформить дополнительные работы по договору оказания услуг
  
• Ставится ли печать в справке о заработной плате
  
• Нужны ли справки о доходах для оформления детских пособий
  
• Как написать в справке что должность главного бухгалтера отсутствует
  
• Какой документ для обучения охране труда выше по юридической силе постановление минтруда или гост