Продажа авто генеральному директору от юридического лица физическому какие документы при продажи

Опубликовано: 17.09.2024

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Договор и другие документы

ВАЖНО! Образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

число и место, где заключался;
реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
содержание сделки и обязанности сторон;
детальное описание автомобиля;
стоимость (цифрами и прописью);
как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.

Стоимость автомобиля и его цена

При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).

Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.

Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.

Отражение сделки в учете организации

Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.

Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.

Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.

Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).

Корреспонденции счетов по договору такие:

Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.

Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.

При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.

В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.

«Подводные камни», о которых лучше знать заранее

Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.

Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.

Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».

Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).

К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.

При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.

Движимым и недвижимым имуществом может владеть юридическое или физическое лицо. Они вправе распоряжаться им по своему усмотрению, если не имеется каких-либо ограничений. Приобретение транспортного средства у организации связано с особенностями отчуждения имущества, находящегося на ее балансе. Автомобиль является основным средством и сделка по его продаже связано с некоторыми особенностями. Причем проблемы могут проявиться значительно позже заключения договора купли-продажи.

Этапы сделки купли-продажи автомобиля в 2021 году
Нюансы при продаже машины юридическим лицом физическому
Договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом
Налоги
Отличия купли-продажи от сделки между физическими лицами

Разберемся, как происходит продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу.

Этапы сделки купли-продажи автомобиля в 2021 году

Порядок сделки с машиной, которая принадлежит организации и переходит к гражданину, подразумевают следующие шаги:

Покупатель должен знать, что в преддверии сделки по организации издается приказ, где указываются ее условия, сведения о покупателе и цена продажи. Причем для определения стоимости автомобиля проводится независимая экспертиза специализированной организацией. Покупатель вправе присутствовать при проведении экспертизы и требовать предъявления приказа.

Помимо этого покупателю должны быть представлены следующие документы:

диагностическая карта транспортного средства;
ПТС и свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД;
страховой полис ОСАГО;
платежные документы об оплате сборов.

Процедура продажи автомобиля физическому лицу юридическим стала проще:

договор не подлежит обязательному нотариальному заверению;
не требуется предварительно снимать авто с регистрационного учета.

Но, при кажущейся простоте, сделка сложнее, чем с физическим лицом.

Чтобы не стать заложником ситуации, необходимо проверить организацию на юридическую чистоту и уточнить, не является ли автомобиль предметом залога за неисполненные обязательства. Ведь основные средства являются средством, учитываемым при расчете с кредиторами.

При продаже актива стороннему лицу организация-должник ставит его в ситуацию, когда сделка может быть оспорена кредиторами.

Нюансы при продаже машины юридическим лицом физическому

Минимизировать риски сделки можно, зная некоторые важные моменты:

Проверяйте финансовую репутацию юридического лица прежде, чем выходить на сделку купли-продажи уточните:

не имеется ли у него невыполненных обязательств, долгов. Можно запросить выписку из ЕГРЮЛ на официальном портале ФНС в разделе проверки контрагента;
уточнить факт банкротства и исполнительного производства в отношении юридического лица позволяет сайт службы судебных приставов .

Не соглашайтесь указывать в договоре сумму ниже той, что вы платите фактически. Это может быть рассмотрено, как мошенничество с налогообложением и покупатель невольно в него вовлечен.

Договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом

К оформлению договора предъявляются особые требования:

реквизиты продавца заполняются полностью, без сокращений и соответствуют всем юридическим документам;
организация заверяет договор печатью. Исключение составляют случаи, когда у организации нет печати, но при этом она обязана представить соответствующий документ;
представителем организации, действующей от ее имени, является руководитель. Его полномочия закреплены уставными документами. Если подписывает договор не руководитель, то на это у другого сотрудника фирмы должна иметься нотариальная доверенность.

Договор между юридическим и физическим лицом должен быть составлен грамотно и отражать все условия, с которыми согласны обе стороны. Он не имеет унифицированной формы и может быть оформлен юридической службой продавца. При этом обязательными являются пункты:

Если соглашение подписывает доверенное лицо, то в документе необходимо указать сведения о нотариальной доверенности.

Следует заметить, что организация может пытаться договориться с гражданином о снижении цены в договоре с целью уменьшения налогооблагаемой базы. Но в случае отмены сделки покупатель рискует вернуть себе не полную сумму, которую он оплатил, а только прописанную в договоре.

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА N _________

1.Предмет Договора

1.2. Продавец обязуется передать Покупателю транспортное средство, оснащенное серийным оборудованием и комплектующими изделиями, установленными заводом-изготовителем, а также следующим дополнительным оборудованием (если есть): ____________________________________________________________________________.

1.4. Покупатель заключает Договор, основываясь на достоверности, полноте и актуальности следующих представленных Продавцом сведений:

1.4.1. Транспортное средство не находится в розыске.

1.4.2. Транспортное средство в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

1.4.3. Продавец не заключал с иными лицами договоров реализации транспортного средства.

1.4.4. Продавец также гарантирует, что:

Полный текст можете скачать ниже.

к Договору купли-продажи

приема-передачи транспортного средства

1.2. Автомобиль передается в комплектации ___________________ со следующими принадлежностями:

2.Идентификационные номера автомобиля сверены, техническое состояние, комплектность автомобиля проверены и соответствуют условиям Договора.

3.Купля-продажа осуществлена в соответствии с требованиями Договора. Деньги внесены Покупателем в кассу (вариант: перечислены на расчетный счет) Продавца полностью в установленные Договором сроки.

4.Стороны взаимных претензий не имеют.

5.Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора.

Иметь в собственности автомобиль может как физическое, так и юридическое лицо. Покупка авто у юридического лица физическим не запрещена законом. Покупка авто у юридического лица физическим происходит по стандартной процедуре купле-продажи. Но здесь есть нюансы.

Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом

Продавать машину может частный гражданин либо организация. В первом случае сделка осуществляется стандартным образом: между продавцом и покупателем оформляется соглашение о купле-продаже либо выдается генеральная доверенность. Расчёт за машину осуществляется в наличной форме.

Если продавцом является юридическое лицо, ситуация усложняется. Сторонам необходимо оформить контракт купли-продажи, а текущему собственнику автомобиля - организации - необходимо осуществить следующие процедуры:

руководитель фирмы издает приказ о реализации машины. В ООО решение о продаже автомобиля утверждает общее собрание учредителей. Даже если владецец - один человек.
требуется оценить стоимость авто с привлечением специалистов.

Если сделка происходит между двумя юридическими лицами, соответствующий приказ издает и компания покупатель.

Причины продажи машины юридическим лицом

Организации избавляются от собственного транспорта при наличии следующих обстоятельств:

авто требуется списать виду достижения износа до определенного уровня, либо у него заканчивается период амортизации;
автомобильный парк предприятия существенно обновился, что повлекло переизбыток транспорта;
фирме не хватает денежных ресурсов, а реализация машины поможет покрыть дефицит;
у организации-продавца отпала необходимость в использовании данной машины;
фирма находится в стадии реорганизации или ликвидации, поэтому ей необходимо освободить свой баланс.

Процедура проведения сделки

Реализация машины юридическим лицом частному гражданину проходит в несколько этапов:

Стороны оформляют соглашение купли-продажи. Документ должен содержать сведения о юридическом лице и личные данные покупателя, стоимость транспортного средства и прочие важные нюансы.
Проводится оплата. По договорённости, покупатель может внести деньги на расчетный счет организации, либо передать их лично представителю фирмы.
Оформляется акт приёмки-передачи автомобиля.
Покупатель обращается в подразделении ГИБДД для постановки транспортного средства на государственный учет. В итоге в ПТС машины вносятся сведения о новом собственнике.

От покупателя транспортного средства требуется подписать соглашение о купле-продаже, внести деньги и поставить автомобиль на государственный учет. Процедура купли-продажи транспортного средства между организацией и частным гражданином аналогична той, что совершается между двумя физическими лицами. Отличие заключается в том, что продавцу - юридическому лицу - необходимо издать соответствующий приказ.

Особенности продажи

Перед тем, как ставить подпись в договоре купли-продажи, покупателю рекомендуется проверить компанию на юридическую чистоту. Иначе можно остаться и без машины, и без денег.

Для начала необходимо выяснить, почему компания реализует автопарк, не находится ли она в конфликте с законом, исправно ли платит налоги. Всю информацию можно найти в интернете. Покупателю необходимо проверить:

Наличие судебных исков против продавца.
Его налоговые выплаты. Для этого используется официальный сайт ФНC.
Наличие исполнительных производств. В помощь - веб-ресурс ФССП РФ.
Деловую репутацию. Чтобы узнать эти сведения, достаточно ввести наименование фирмы в любую поисковую систему.

Следующий шаг - проверка самого автомобиля. Потенциальный покупатель может навести справки о транспортном средстве по базам:

ГИБДД;
ФССП – проверить владельца ТС на наличие задолженностей;
Сайты проверки проверка VIN-номера;
Залоговый реестр.

Документы

По окончании сделки покупатель должен получить следующие бумаги:

экземпляр соглашения купли-продажи;
ПТС и СТС машины;
карточку техосмотра.

Продавец не обязан передавать покупателю полис ОСАГО. Новый собственник машины оформляет документ на своё имя.

Договор купли-продажи авто

Нет необходимости снимать ТС с учёта и нотариально заверять соглашение купли-продажи.

Если собственник хочет оставить себе прежние номера, чтобы использовать их на новой машине, он должен подать в ГИБДД заявление. В этом случае номерные знаки будут храниться в автоинспекции на протяжении 180 дней.

Оформление соглашения между юридическими и физическими лицами выполняется в соответствии со стандартными требованиями. В разделе, где указывается продавец, должны находиться все значимые реквизиты текущего владельца ТС. Физлицо подписывает договор, а предприятие ставит на нём печать и подпись руководителя учреждения.

От того, что машина приобретается у предприятия, а не у частного лица, схема её постановки на учёт в Госавтоинспекции не меняется.

На регистрацию ТС новому владельцу отводится 10 дней. В отделение ГАИ требуется принести:

заявление на постановку машины на госучет;
паспорт заявителя;
техпаспорт автомобиля;
телон технического осмотра;
соглашение купли-продажи;
страховой полис ОСАГО.

Услуга регистрации транспортного средства платная – 2000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо подавать одновременно с заявлением. Записаться на прием в ГИБДД можно через портал Госуслуги.ру.

Сделки по продаже автомобилей юридическими лицами гражданам довольно распространены. Это купля-продажа машин в автосалонах, по частному объявлению или в организации по месту работы.

Если сделку проводят предприятия, не специализирующиеся на таких операциях, то необходимо учесть все её особенности и правильно оформить документы.

Алгоритм реализации авто

Как продать авто от юр. лица физ. лицу? В первую очередь покупателю необходимо проверить сделку на юридическую чистоту. Предприятия ведут активную хозяйственную деятельность и продаваемый автотранспорт может быть объектом притязаний кредиторов фирмы.

Для этого продавцу следует уточнить данные автотранспортного средства и проверить его на:

нахождение ТС в розыске по линии ГИБДД;
отсутствие наложенных ограничений на регистрационные действия с продаваемым автомобилем;
наличие информации об участии продаваемой машины в дорожно-транспортных происшествиях.

Кроме того, следует проверить данные предприятия из реестра ЕГРЮЛ с данными продавца и уточнить имеется ли у юридического лица налоговая задолженность, арбитражные иски, открытое исполнительное производство, а также не начата ли предприятием процедура банкротства.

Какие документы нужны?

Сторонам сделки необходимы следующие документы:

паспорт покупателя транспортного средства;
свидетельство о гос.регистрации юридического лица — продавца машины;
паспорт транспортного средства;
доверенность на совершение сделки от имени организации.

На предприятии издается приказ о продаже автомобиля, оформляется договор купли-продажи и акт приема-передачи.

Доверенность

Доверенность от организации на продажу автомобиля необходима в том случае, если сделку проводит не её руководитель или собственник, а доверенное лицо.

Документ оформляется на фирменном бланке организации, в ней указываются полномочия, которыми предприятие наделяет своего представителя. Представлять интересы предприятия может как его штатный сотрудник, так и любой другой гражданин.

Доверенность подписывает руководитель предприятия и заверяет свою подпись печатью. Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности.

Договор

Как оформить соглашение? Договор на продажу авто между юр. и физ. лицом заключается аналогично договору между физическими лицами. В качестве покупателя указывается юридическое лицо и представитель, выступающий на сделке от его предприятия.

Акт приема-передачи имущества или накладная

Транспортное средство является объектом основных средств (ОС) и его принято передавать на основании акта. Акт фиксирует момент физического перехода продаваемой машины от продавца к покупателю. Помимо этого, в акте отражаются основные данные о состоянии и комплектации автомобиля. Организация может осуществлять передачу автомобиля по унифицированной форме акта приема-передачи ОС-1.

Накладная предназначена для отражения перемещения товарно-материальных ценностей и при документообороте с основными средствами её не применяют.

Особенности перевода денег

Физическое лицо может рассчитаться с продавцом безналичным или наличным способом. В первом случае покупатель перечисляет в организацию денежные средства на его расчетный счет. Денежный перевод можно осуществить:

с банковской карты через систему онлайн-банкинга или из электронного кошелька;
со своего банковского счета, отдав в банке соответствующее письменное распоряжение;
банковским переводом без открытия счета по квитанции ПД-4.

В документе на перевод безналичных денежных средств необходимо указать наименование, ИНН и банковские реквизиты продавца, а в назначении платежа сослаться на номер и дату договора купли-продажи.

Организация вправе принять и наличные денежные средства. Если ООО продает авто за наличный расчет, то предприятие-продавец обязано выдать покупателю кассовый чек на полученную сумму денег (п.1 ст. 2 № 54-ФЗ). Если организация не использует в своей работе контрольно-кассовый аппарат и не собирается его приобретать ради разовой сделки, то принимать наличные средства от покупателя она не может.

Налогообложение

Средства от продажи транспортного средства будут считаться выручкой предприятия и подлежат налогообложению вне зависимости от рода деятельности юридического лица. Выручка отображается в декларации по налогу на прибыль в зависимости от учетной политики в момент передачи машины покупателю или в момент получения денежных средств за него.

Организация, являющаяся плательщиком НДС, при продаже автомобиля обязана начислить налог на добавленную стоимость. На каждую операцию по реализации имущества организация-плательщик налога на добавленную стоимость должна оформить счет-фактуру и отразить её в книге продаж.

Однако, если организация принимает от покупателя наличные денежные средства и при этом выдает ему кассовый чек, то она имеет право не оформлять продажу счет-фактурой (письмо Минфина РФ № 03-07-09/14). При безналичном расчете с физическим лицом предприятиям разрешено выписывать счет-фактуру в единственном экземпляре.

Как организация может продать машину своему руководителю?

Может ли ООО продать авто начальнику и как это сделать? Нередки случаи, когда организация продает машину своему руководителю. Такая сделка считается контролируемой и должна осуществляться с особой осторожностью.

В частности, продажа транспортного средства ниже рыночной цены должно быть обосновано. Предприятие вправе пригласить независимого оценщика с целью экспертизы технического состояния транспортного средства и обоснования его продажной цены.

Если же юр.лицо продает автомобиль своему руководителю по необоснованно низкой цене, налоговый орган не может обязать увеличить сумму договора. Однако, налоговый орган вправе доначислить налог на прибыль и НДС, исходя из рыночной стоимости проданного автомобиля, а руководителю придется уплатить налог на доход физических лиц ввиду материальной выгоды (ст. 212 НК РФ).

Организация вправе реализовать числящееся у него на балансе транспортное средство любому гражданину. Расчеты за продаваемый автомобиль можно произвести безналичным путем или наличными денежными средствами, если организация-продавец применяет в своей деятельности контрольно-кассовую технику.

Фирма обязана уплатить налог на прибыль и налог на добавленную стоимость от выручки от продажи автомобиля, а если сделка совершается с взаимозависимым лицом — обосновать цену договора.

Генеральный директор, как ни крути, лицо компании, и автомобиль — часть его имиджа. Прибытие на деловую встречу на излишне скромной машине может ударить по деловой репутации, стать поводом для пересудов и даже подорвать доверие к организации. В этом материале мы рассмотрим существующие варианты приобретения авто бизнес-класса и наглядно продемонстрируем, какой из них наиболее выгоден.

Приобретение оптимального для успешного бизнесмена автомобиля E-класса сопряжено с серьезными расходами и иногда требует вывода внушительных средств из оборота компании. Есть несколько вариантов покупки транспортного средства. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, которые мы подробно рассмотрим в этой статье.

На зарплату

Самый простой и очевидный вариант — купить машину на собственные средства. Для этого достаточно выдать самому себе жалованье в размере стоимости автомобиля и заплатить автодилеру за понравившуюся модель. Как это часто бывает, самый легкий путь на поверку оказывается самым затратным. Давайте посчитаем.

При оформлении автомобиля в личное пользование придется заплатить страховой взнос в Пенсионный фонд (22%), заплатить налог на доходы физических лиц (13%), оплатить медицинскую страховку (5,1%) и сделать взнос в Фонд социального страхования (2,9%). В итоге придется переплатить 43% от стоимости автомобиля. Если же ваш бюджет строго ограничен, придется выбирать более дешевый вариант автомобиля.

Плюсы:

Простота;
Нет налога на прибыль (прибыль направлена на выплату зарплаты);
Нет налога на дивиденды.

Минусы:

Налоговые потери 43% от себестоимости авто (страховые взносы, НДФЛ, НДС).

Резюме: Приобретение автомобиля на зарплату — способ сколь простой, столь и затратный. Минусы настолько перевешивают плюсы, что мы смогли придумать только одно оправдание такому шагу: нежелание лишний раз нагружать бухгалтерию. Но выгода слишком высока чтобы от неё отказываться.

Дивиденды в помощь

Можно пойти другим путем и купить автомобиль на дивиденды. Для этого вам надо выплатить себе как участнику или акционеру общества дивиденды из чистой прибыли организации. Это поможет сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Но при этом придется уплатить налог на прибыль (20%) и налог на дивиденды (13%), что сводит достоинства такого способа покупки к минимуму.

К тому же есть и другой существенный минус. В уставе большинства организаций прописана определенная периодичность выплаты дивидендов: как правило, раз в квартал или раз в год. Это обстоятельство не позволит сделать срочную покупку.

Плюсы:

Нет НДФЛ, поскольку он не взимается с полученных физлицом дивидендов;
Нет страховых взносов, так как не выплачивается зарплата;
На 2% дешевле, чем при покупке на зарплату.

Минусы:

Потери в размере 41% от себестоимости авто;
Зависимость от периодичности выплат дивидендов.

Резюме: Что ж, этот вариант выглядит немного лучше — но явно не идеален. Вы теряете деньги и вынуждены ждать конца отчетного периода. Двигаемся дальше.

Покупка на фирму

Также можно оформить автомобиль на фирму. И в этом случае переплаты будут. равны нулю! Не придется платить налоги на прибыль, дивиденды, НДФЛ и страховые взносы!

Более того, оформление на организацию позволит отнести траты на топливо, масло, сервис, шиномонтаж, стоянку и прочие издержки, связанные с владением автомобилем, на расходы компании. Такой ход сократит налогооблагаемую базу, что обеспечит фирме дополнительную экономию по налогу на прибыль.

Но и это еще не все. Покупка автомобиля на компанию позволяет НДС со стоимости автомобиля поставить к зачету. В этом случае фактическая стоимость приобретения будет равна цене автомобиля за вычетом НДС. Это дает возможность сэкономить дополнительно примерно 15% от цены автомобиля, по которой ее приобрело бы физическое лицо (при ставке НДС 18%).

Плюсы:

Нет налога на прибыль;
Нет страховых взносов на ФОТ;
Нет НДФЛ;
Уменьшение налогооблагаемой базы за счет отнесения на расходы компании затрат, связанных не только с приобретением, но и с использованием автомобиля;
Оформлением договора купли-продажи или лизинга займется ваш юрист, а не вы сами.

Минусы:

Собственником автомобиля является компания. Если вы владелец компании, то по факту машина принадлежит вам.

Резюме: Оформление автомобиля на фирму сводит финансовые издержки к нулю, позволяя точно уложиться в бюджет. То есть по факту дает возможность приобрести автомобиль классом выше.

Итоги

Бывают исключительные обстоятельства, когда приобретение автомобиля на зарплату или дивиденды оказываются самым приемлемым вариантом. В подавляющем же большинстве случаев оформление автомобиля на фирму является самым разумным и выгодным вариантом. Здесь стоит напомнить, что юридические лица обычно приобретают авто в лизинг — ведь это существенно снижает финансовую нагрузку на их бизнес и делает вариант покупки машины на компанию еще выгоднее.

Читайте также: