Справка о том что меня возьмут на работу

Опубликовано: 29.04.2024

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Медицинская справка позволяет подтвердить пригодность к работе. Часто наниматель должен убедиться, что он не подвергает своих сотрудников опасности.

Инфекционные заболевания, физическая и психологическая непригодность могут помешать рабочему процессу всей компании.

Какую справку могут потребовать при приёме на работу

Обычно необходима справка 086у, но возможны исключения.

Кроме неё могут понадобиться:

заключение от нарколога и психиатра; ;
паспорт здоровья сотрудника;
справка для государственной службы;
справка 989н для секретной работы об отсутствии психических расстройств;
справка 027у о лечении;
документ 002 и 003 для выдачи оружия;
справка 003 у/в для вождения;
справка 405 для работы на высоте.

Где взять направление на медицинский осмотр

Направление выдаёт потенциальный работодатель или сотрудник отдела кадров. Затем нужно обратиться в государственную или частную клинику.

В частном учреждении придётся заплатить больше. Но не нужно будет сидеть в очередях.

Каких врачей нужно будет пройти

Список зависит от профессии. Есть и доктора, которых проходят все работники.

невропатолог (проверяет общее состояние и рефлексы);
окулист (проверяет зрение);
ЛОР (проверяет слух и состояние носоглотки);
хирург (оценивает работу конечностей).

Каждый доктор должен принять решение, годен ли работник для определённого вида деятельности. После этого врач ставит печать и подпись.

Иногда для работодателей важно, чтобы кандидат прошёл дерматолога, нарколога, психиатра либо ещё какого-то доктора. Окончательный вердикт выносит терапевт или комиссия специалистов.

Выписанная справка будет храниться в архиве документов поликлиники.

Справка 086у не бесплатна для взрослых граждан. Её выдача не входит в территориальную программу государственных гарантий. Платить нужно каждый раз, как справка обновляется.

Срок действия

Срок действия справки – от полугода. Потом, даже если работа будет того же направления, нужно обновить документ.

Для чего нужна медсправка на работу

Справка гарантирует, что работник здоров и способен выполнять поставленные задачи. Иначе есть риск, что на работу может быть нанят лишний сотрудник, который будет больше лечиться, чем работать.

После каждого медосмотра можно отслеживать, как работа влияет на подчинённого.

Где можно получить медицинскую справку

В частном заведении гарантировано вежливое обращение, время для посещения, удобное пациенту, отсутствие длинных очередей.

Однако в частной клинике может отсутствовать лицензия на осмотры лиц, претендующих на рабочее место. То есть справку могут выдать, но она окажется недействительной.

Потраченные средства можно будет возместить лишь в судебном порядке. Важно выбирать известные клиники, которые уже зарекомендовали свою добросовестность.

Где и как получить справку 086у в Москве

В Москве много поликлиник и частных медицинских центров. В интернете можно найти больницу рядом с домом или работой.

В коммерческих клиниках иногда предлагают оформить справку онлайн. Нужно лишь описать своё состояние здоровья. Но это довольно рискованно.

Часто на основе ощущений пациента сложно о чем-то судить. Только личный осмотр гарантирует полное доверие к справке. Может оказаться, что соискатель просто не в состоянии выполнять предлагаемую работу. А проблемы, выявленные на ранних стадиях, легче и дешевле лечить.

Для каких предприятий оформление справки обязательно

Не все категории работников должны проходить медицинский осмотр.

В законодательстве прописаны 2 группы людей, для которых получение справки обязательно:

Работники до 18 лет. Важно контролировать их состояние здоровья. Иначе в раннем возрасте может развиться профессиональное заболевание. Если подросток изначально имеет проблемы со здоровьем, лучше отказаться от его услуг;
Работники, у которых тяжёлые, опасные и вредные условия работы.

Нездоровый человек может заразить окружающих.

Поэтому справку о здоровье требуют у:

работников в сфере питания и торговли;
работников в сфере водопроводных сооружений;
медицинского персонала;
сотрудников учебных заведений.

Справку нужно получить при поступлении на работу в России и периодически подтверждать её. Ежегодно проверяются сотрудники, не достигшие 21 года.

Медицинский осмотр позволяет выявить новые проблемы и диагностировать профессиональные заболевания. Диспансеризацию проходят в рабочее время. Она не считается отлучкой и не влияет на заработную плату.

Порядок действий при получении медицинской справки на работу

Обратиться к работодателю за направлением.
Выбрать клинику, в которой будет пройден медосмотр.
Обойти врачей по списку.
Получить справку.
Предоставить справку работодателю вместе с другими документами для трудоустройства.

Что должно быть указано в медсправке на работу

Для получения справки важно уже иметь заключения от нарколога и психиатра. При себе должен быть паспорт гражданина России и результаты анализов.

В справку 086у включены данные:

номер документа и дата его оформления;
личная информация: ФИО, пол, возраст, дата рождения, место жительства;
история перенесённых болезней;
данные медицинского учреждения, выдающего справку;
информация о прививках, сделанных ранее;
должность, на которую устраивается пациент, место работы;
если условия труда опасные, должно быть подробное описание;
заключения всех пройденных врачей;
результаты обследования, флюорограмма и кардиограмма;
заключение терапевта.

Ну и в конце терапевт ставит подпись и печать.

Недостатки медицинской справки 086

У формы есть существенные недостатки. Например, это недостаточная информативность, короткий срок действия, высокая вероятность мошенничества.

В ней не перечислены опасные факторы, влияющие на здоровье. Поэтому сложно подтвердить влияние условий работы на сотрудника.

Максимальный срок действия справки – 2 года. Это крайне неудобно. Регулярно нужно проходить врачей снова. Не так много людей могут позволить себе частную клинику, поэтому приходится несколько дней испытывать стресс в государственной больнице.

Часто уже через несколько месяцев процедуру медицинского осмотра нужно повторять. Неудобно и то, что это нужно делать сразу. Работать без этого документа незаконно.

Многие покупают документ. Недобросовестные лица реализовывают подделки, справку легко скопировать. Трудно распознать оригинал.

Заключение

Справка 086у – документ, необходимый для успешной работы. Если работники регулярно проходят медосмотр, меньшее количество людей «работает на износ».

Если бы справка не была обязательной для некоторых категорий, то было бы крайне проблематично ходить в магазины и кафе, ведь инфекционные заболевания могли бы сильно распространиться.

Поэтому важно помнить о цели получения документа и добросовестно проходить диспансеризацию.

Гражданин, ведущий официальную трудовую деятельность, может столкнуться с ситуацией, которая потребует от него подтверждения устройства на работу. Сотрудник может получить такой документ, обратившись к руководству или в кадровую службу.

В каких случаях требуется справка с места работы

В зависимости от учреждения, в которое требуется предъявить документ, подтверждающий факт приема на работу и трудовой занятости гражданина, справка о трудоустройстве может отличаться. Наиболее востребованными являются следующие варианты для:

получения визы;
учреждений судебной власти;
проведения расчетов сумм пособий по временной нетрудоспособности (предоставление сведений о стаже на предыдущем месте занятости);
оформления пособий и субсидий в управлении социальной защиты.

В остальных случаях, например, при подаче заявки на кредитование или при обращении в ПФР подойдет обычный вариант, без указания особой информации.

ВНИМАНИЕ! Перед получением справки сотруднику следует ознакомиться с требованиями организации к ее содержанию. Например, в некоторых случаях в содержании должен указываться размер заработной платы за определенный период.

Правила оформления справки о трудоустройстве

На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.

Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.

По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.

Порядок выдачи

Справка об официальном трудоустройстве оформляется в отделе кадров. Независимо от должности работника, выдавшего документ, на бланке обязательно должна присутствовать подпись руководителя.

ВНИМАНИЕ! Наличие подписи директора не является обязательным только в том случае, если ответственное лицо наделено соответствующими полномочиями на оформление подобного рода документации.

Отказать в запросе и не выдать справку компания не может. Более того, существует период, в течение которого организация обязана удовлетворить поданный запрос. Он составляет 3 рабочих дня с момента обращения.

Срок действия справки актуален в течение 10 календарных суток с момента получения.

Образец справки

Компании могут использовать любые подходящие формы. Единственное условие, актуальное для всех, заключается в указании следующих сведений:

полное наименование компании с указанием ее формы;
порядковый номер и дата составления;
основание выдачи документа;
суть документа – сведения о трудоустройстве гражданина;
Ф. И. О. лица, для которого предназначается выписка, и полное наименование занимаемой им должности;
Ф. И. О. должностного лица, а также их собственноручные подписи.

Дополнительные условия, касающиеся содержания выписки об официальном устройстве на работу, могут отличаться для различных учреждений. Например, для суда в вопросе рассмотрения дела о назначении или взыскании алиментов, помимо указанной выше информации, должны присутствовать следующие сведения:

размер оклада;
сумма среднемесячного дохода за расчетный период;
трудовой стаж гражданина.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Ниже представлен пример документа:

Пример для ознакомления ниже:

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

оформление происходит на специальном бланке работодателя.
В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
Посередине листа указывается название.
Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Ниже пример документа:

На фото заполненное письмо:

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Правом на условно-досрочное освобождение наделен каждый осужденный, даже «пожизненник». Российское законодательство достаточно гуманно в этом плане: обязательным условием для освобождения является лишь отбытие определенной части срока – от 1/3 до 4/5 положенного по приговору, но не менее полугода.

Весь вопрос в том, удовлетворит ли суд ходатайство осужденного, сочтя, что отбытого срока достаточно для наказания. А вот тут возможна масса нюансов: статьи 79 УК и 175 УИК РФ достаточно размыты, что оставляет необозримый простор для манипуляций.

При самостоятельном обращении за УДО неопытному сидельцу могут отказать просто из-за недостатка документов или огрехов при составлении ходатайства. Придется либо апеллировать, либо заниматься этим вопросом снова.

А вот умелый адвокат сможет убедить суд в возможности УДО для осужденного, отнюдь не отличающегося примерным поведением и трудовым энтузиазмом. Главное – идеальный пакет документов!

Обязательные документы для условно-досрочного освобождения

Начнем перечень с базового пакета:

Ходатайство.

Может подаваться как осужденным, так и его адвокатом или иным уполномоченным лицом. Направляется в суд по месту отбытия наказания и включает две смысловые части (описание ситуации и суть прошения), данные ответчика и составителя ходатайства, а также список прилагаемых документов.

Копия приговора.

Этот документ выдается обеим сторонам после оглашения приговора, следует хранить его как зеницу ока. Копия имеется в личном деле заключенного, но снять и заверить копию в ИУ часто затруднительно. Можно запросить заверенную копию в суде самому либо через доверенное лицо (по доверенности). Адвокат добудет этот документ вообще без проблем.

Медицинские документы.

Они настоятельно требуются в двух случаях. Первый – если состояние здоровья осужденного внушает опасения, и пребывание в МЛС может еще больше его подорвать. Справки, полученные в «свободных» поликлиниках, как правило, к рассмотрению не принимаются. Второй вариант – для осужденных, отбывающих наказание за насилие над несовершеннолетними. Здесь нужно заключение врача колонии о предпринятых медицинских мероприятиях.

Заявление о признании вины.

Формально в законе нет упоминания о необходимости такой бумаги, но упорно отрицающим факты содеянного в УДО обычно отказывают. Поэтому даже если обвиняемый не признавал вину на суде, во время отсидки стоит написать заявление о признании и глубоком раскаянии в содеянном. Лучше сделать это хотя бы за пару-тройку месяцев до суда по УДО.

Исполнительный лист.

Если в отношении осужденного возбуждено исполнительное производство, нужен исполнительный лист плюс заявление на перечисление средств в счет погашения ущерба, справка из бухгалтерии ИУ о соответствующих выплатах либо банковские документы о переводах в счет потерпевшего или его родственников. Если деньги потерпевшему были выплачены наличными, нужно провести это мероприятие через нотариуса, с соответствующей распиской.

Документы о трудоустройстве.

Если осужденный работает, можно взять соответствующую справку. С одной стороны, это не обязательно, так как о занятости осужденного свидетельствует справка из бухгалтерии и характеристика ИУ. С другой – не во всех колониях имеется возможность для трудоустройства всех заключенных. Если «посчастливилось» попасть в такое ИУ, желательно подать заявление на трудоустройство – администрация должна будет оформить отказ в письменном виде. Его нужно приложить к базовому пакету: осужденный хотел работать, но не удалось по объективным причинам.

Документы из ИУ для УДО

Сначала осужденный пишет ходатайство и собирает собственный пакет документов. Затем он подает все это в отдел администрации, занимающийся приемом подобных документов. В итоге (не более чем за 15 дней) замначальника ИУ по воспитательной работе оформляет документы от колонии и направляет полный пакет в местный суд. Рассмотрение дела назначается обычно в течение месяца от даты регистрации ходатайства.

В ИУ оформляются следующие документы:

Характеристика.

Это очень важный документ, в котором отражаются нюансы поведения претендента на УДО. Характеристику составляет начальник отряда, а заверяет начальник ИУ.

Справка о поощрениях и взысканиях.

Такие сведения могут содержаться в характеристике либо оформляться в виде отдельной справки. Очень важно, чтобы взыскания были погашенными (по сроку давности либо в порядке поощрения).

Справка о зарплате.

Если осужденный честно трудился, нужно взять соответствующую справку в бухгалтерии. Что делать при невозможности трудоустройства, было уже упомянуто выше – прилагаем отказ от администрации.

Психологическая характеристика.

Претенденту на УДО предлагается пройти психологическое тестирование и ответить на ряд вопросов (их более сотни). По результатам теста психолог ИУ пишет характеристику. Рекомендуем проштудировать литературу по психологии – ее много в свободном доступе.

Медзаключение.

В принципе, оно обязательно только в одном случае: если человек осужден за развратные деяния и насилие над несовершеннолетними. Медицинские мероприятия обязательны по приговору суда, и врач ИУ дает справку об исполнении этих предписаний.

Итог УДО зависит от пакета документов

Читайте также: