Что значит одноименный отпуск

Опубликовано: 17.09.2024

🍹 Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.

Ежегодный отпуск

Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.

Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.

Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно.

За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными.

Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.

Продолжительность. 28 календарных дней в год.

В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.

Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.

Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.

Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.

Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:

— участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;

— пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;

— родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;

— инвалидов — на 60 календарных дней в году;

— при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника. Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать.

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;

— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.

Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 15 календарных дней за весь год;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.

Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;

Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 10 календарных дней за весь год;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;

— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Декретный отпуск

Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.

Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.

Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.

Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:

— на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;

— на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.

Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.

Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)

больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер

справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)

заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов - шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года - 12 792 рубля )

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Период беременности для работающей женщины очень сложный. Большое количество сотрудниц хочет использовать возможность отдохнуть по максимуму, вследствие чего возникает вопрос, сколько дней отпуска положено перед декретом по Трудовому Кодексу и положено ли вообще?

Обо всех нюансах отдыха для беременных в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В статье 123 Трудового кодекса РФ указано, что отпуска предоставляются в соответствии с графиком, утвержденным за 14 дней до нового года. Но на некоторые категории работников этот закон не распространяется, и отпуск предоставляется по письменному заявлению в удобное для них время.

Так, беременная женщина имеет полное право на предоставление ей отпуска в любой удобный для нее период.

Согласно статьей 260 ТК РФ работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее желанию перед уходом в декрет, после него или после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы беременной женщины.

Беременная сотрудница может взять отпуск полностью или частями. Разбить отпуск на части можно только по согласию сотрудницы, полный же отпуск работодатель предоставить обязан, при этом хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. Согласно статье 125 ТК РФ отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Будущую маму нельзя отзывать из отпуска даже по производственной необходимости. Подробнее по этой ссылке.

Также беременная женщина может взять отпуск авансом в том случае, если отпуск уже был использован. В данном случае он будет засчитан в трудовом периоде после выхода сотрудницы на работу из декрета.

Перед декретом

Каждая беременная женщина, работающая в организации, имеет право взять ежегодно предоставляемый отпуск перед декретным отпуском. Работодатель обязан ей его предоставить.

Если беременная сотрудница хочет взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском, ей нужно написать заявление и предоставить его работодателю. При этом работодатель обязан дать положительный ответ.

Пример заявления:

В соответствии со статьей 260 ТК РФ беременная сотрудница имеет право на использование основного отпуска в следующих случаях:

1. перед отпуском по беременности и родам;
2. после окончания периода, предназначенного для рождения малыша;
3. после окончания периода, предназначенного по уходу за ребенком.

Женщина сама может решать, в какой период ей удобнее взять отпуск, т.к. беременность у каждой женщины протекает по-разному.

Если беременная женщина решила уйти в ежегодный отпуск перед декретом, то перед тем как писать заявление ей нужно вычислить вместе с врачом дату наступления материнского отпуска, для того, чтобы дни отпуска не наслоились на период больничного листа.

При расчете отпуска беременной женщине 28 дней положенного отпуска прибавляют в соответствии со статьей 255 ТК РФ к 70 дням дородового отпуска (в случае многоплодной беременности – 84 дня). Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск (например, в связи с работой во вредных условиях), то отпуск продляется от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, которые беременная женщина работала, (если не хочется давать отпуск авансом), число положенных дней рассчитывают в соответствии с количеством месяцев стажа в организации.

За каждый отработанный месяц прибавляется 2,33 дня отпуска.

Если при выходе из декрета у женщины остался неиспользованный отпуск, она вправе присоединить его к очередному отпуску.

Есть несколько вариантов взять оплачиваемый отпуск перед декретом:

1. Неотгуленный отпуск – неиспользованные по каким-либо причинам сотрудником дни отпуска. Для этого достаточно уведомить начальство и написать заявление.
2. Ежегодно предоставляемый оплачиваемый отпуск вне графика предоставляется по первому желанию беременной сотрудницы независимо от графика. Руководство обязано удовлетворить поданное сотрудником заявление.
3. Дополнительный оплачиваемый отпуск для беременных женщин не предусмотрен ТК РФ. Предоставление такого отпуска возможно только в следующих случаях: ненормированный рабочий день; работа на вредном производстве; жителям Крайнего Севера, педагогам и т.д.
4. Авансом – берется в том случае, когда беременная сотрудница не отработала весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска.

Отпуск авансом предоставляется по письменному заявлению сотрудницы. Работодатель должен удовлетворить заявление и выплатить все необходимые суммы. Отпуск авансом беременной сотруднице оформляется с наличием справки по беременности и вне зависимости от стажа работы.

Авансом предоставляется полноценных 28 дней.

Обычно отпуск авансом берется в следующих случаях: стаж работы меньше 6 месяцев; дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила. После декрета сотрудница должна отработать дни, взятые авансом, а отпуск можно будет взять только в следующем году.

Сколько дней можно брать и стоит ли?

Стоит ли брать отпуск авансом перед декретом решает для себя каждая женщина сама. У тех, кто плохо переносит беременность или у кого есть угроза преждевременных родов, лучше уйти в отпуск авансом. Так будущая мама сможет обеспечить должное внимание и уход себе и будущему ребенку и убережет его от разного рода угроз.

Если же беременная сотрудница чувствует себя хорошо, беременность переносит легко, а работодатель обеспечил все необходимые условия для дальнейшей комфортной работы, то лучше доработать до 30 недель и уйти в декрет (хотя многие будущие мамы продолжают работать почти до самых родов).

Согласно статье 126 ТК РФ замена неиспользованного основного ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков на денежную компенсацию беременным женщинам не допускается.

Исключение составляют только дополнительные дни (начиная с 29 и дальше), когда компенсация за отработанные часы согласовывается с работодателем.

Еще одним радикальным способом получить денежную компенсацию за неотгуленный отпуск можно только при увольнении с работы.

Больничный по беременности и родам

Количество дней больничного, предоставляемого женщине по беременности и родам зависит от количества рожденных детей, сложности беременности и родов, условий труда и места жительства:

• При стандартной беременности женщине предоставляется 140 календарных дней больничного: 70 до родов и 70 после рождения ребенка.
• При обычной беременности, но сложных родах женщине предоставляется 156 календарных дней больничного: 70 до родов и 86 после рождения ребенка.
• При многоплодной беременности, установленной до 30 недели беременности (момента ухода в декрет) беременной женщине предоставляется 194 календарных дня больничного отпуска: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей.
• При многоплодной беременности, установленной при родах, беременной женщине предоставляется 194 календарных дня больничного отпуска: 70 дней до родов и 124 дня после рождения детей.
• Если беременная женщина работает и проживает в «Чернобыльской зоне», ей предоставляется 176 календарных дней больничного отпуска: 90 дней до родов и 86 дней после рождения ребенка.

Период отпуска длится суммарное количество дней, независимо от того, сколько из предоставленных дней женщина использовала до родов.

Если женщина родила раньше или позже предполагаемого срока, отпуск закончится все равно через указанный срок.

Продление больничного по беременности и родам осуществляется на основании Федерального закона № 131-ФЗ от 24.11.96 г. В нем указаны все положения, по которым отпуск по беременности и родам увеличивается.

Шаблон заявления:

В Инструкции Минздрава РФ от 23 апреля 1997 г. № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» подробно описаны все пункты, по которым отпуск родившей женщины увеличится, на сколько дней в каких случаях.

Максимально отпуск по беременности и родам могут увеличить на 16 дней, а при рождении двух или более детей на 40 дней.

Чтобы увеличить отпуск по беременности и родам женщине нужно обратиться в женскую консультацию, поликлинику или амбулаторию, где проводились роды к соответствующему специалисту.

Если врач одобрил данное обращение роженицы, то в «Обменной карте» в разделе «Особые замечания» делается соответствующая запись: «дополнительный отпуск», «послеродовой отпуск». В конце записи пишется, на сколько дней продляется отпуск по беременности и родам.

Оплата

За период отпуска по беременности и родам женщине выплачивают одноименное пособие. Но получить его имеют права только женщины, входящие в одну из категорий, определенных п. 9 «Порядка и условий назначения выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

К ним относятся:

• лица, застрахованные в соответствии с законом «Об обязательном медицинском страховании;
• работающие по трудовому договору;
• священнослужители;
• женщины, занимающие муниципальные или государственные должности;
• гражданские служащие;
• члены производственных кооперативов;
• женщины, которые учатся на очной форме обучения;
• женщины, уволенные из-за банкротства организации, если с момента увольнения и признания ее безработной не прошло больше года;
• женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту.

Размер пособия по беременности и родам зависит от категории получателя.

Пособие для застрахованных женщин выплачивается в размере полного среднего заработка, который исчисляется как частное суммы дохода за 2 календарных года до отпуска и количества календарных дней в 2 годах, умноженное на число дней отпуска по беременности и родам.

Из количества календарных дней за период 2 лет не включаются:

1. временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
2. отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком;
3. периоды, когда сотрудница не работала.

Если конечный размер пособия за месяц получится меньше 1 МРОТ, то его увеличивают до величины МРОТ. Если сотрудница работает меньше 6 месяцев, то сумма пособия за месяц не будет превышать 1 МРОТ.

Студенткам очной формы обучения пособие выплачивается в размере их стипендии. Причем, размер пособия не зависит от того, на какой форме обучения обучается беременная: бюджетной или договорной.

Женщинам-военнослужащим пособие выплачивается в размере суммы их денежного довольствия.

Уволенным женщинам пособие выплачивается по последнему месту работы в соответствующем размере, если с момента увольнения прошло не больше месяца.

После декрета

В соответствии с законодательством женщина имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета или через определенное время.

Отпуск дается даже в том случае, если стаж работы женщины не превышал 6 месяцев до декрета (относится только к выходу в отпуск после больничного по беременности и родам). Женщина, желающая уйти в отпуск после декрета, не обязана ориентироваться с графиком отпусков на предприятии. Также, она имеет право уйти в отпуск авансом.

Очередной отпуск сотрудница может взять после выхода из декрета в любой период времени. Ей достаточно лишь обратиться к работодателю с заявлением. Отдых по уходу за ребенком начинается с даты его рождения, указанной в свидетельстве. Если молодая мама не планирует сидеть дома с ребенком, она может оформить обычный отпуск.

Не всегда выход из декрета означает немедленное осуществление своих трудовых обязанностей. Государство дает возможность взять дополнительные 1,5 или 3 года по уходу за ребенком.

Посмотрите видео об отпуске по уходу за ребенком:

Когда лучше отдохнуть?

Если женщина плохо переносит беременность, не может или не хочет работать по каким-либо причинам, то ей будет правильнее взять отпуск по беременности и родам до декрета. Так у нее будет больше сил и времени на себя, свое здоровье и здоровье своего ребенка.

Но тогда она теряет в получении дополнительных денег, т.к. расчет отпускных будет производиться из фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, т.е. размер будет исходить из средней заработной платы. Очевидно, что брать дни перед декретом не выгодно.

Если женщина хорошо себя чувствует, легко переносит беременность и готова работать до ухода в декрет, то ей следует взять ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.

Расчет среднего заработка будет исходить из фактически начисленной ей зарплаты. Время нахождения в отпуске по беременности и родам в расчетный период не входит и на сумму отпускных не повлияет.

Из декрета в декрет

Если женщина, находясь в декретном отпуске, забеременела, есть два варианта развития событий:

1. При выходе женщины на работу, она прерывает отпуск по уходу за ребенком и теряет право на выплачиваемое пособие.
2. При оформлении второго декрета сразу, без выхода на работу сотрудница должна выбрать какое пособие она будет получать: по беременности и родам или по уходу за ребенком. Одновременно два вида помощи получить нельзя.

Беременная работающая женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить следующие действия для освобождения ее от труда в связи с родами:

1. подать заявление на имя руководителя об уходе в отпуск начальнику кадрового отдела;
2. сдать в кадровый отдел больничный лист из консультации, подтверждающий срок декретного отпуска;
3. после того, как заявление будет подписано, сотруднице в течение 10 дней должна быть начислена вся сумма помощи за весь период, указанный в больничном листе;
4. поход к сотрудникам отдела кадров нужно осуществить в конце послеродовой части декрета при подаче заявления по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Согласно законодательству, женщина не может находиться одновременно в двух отпусках. При уходе из одного декрета во второй женщина должна выполнить ряд действий:

• написать новое заявление в отдел кадров на имя директора о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении следующего в связи со второй беременностью;
• согласовать с начальством заранее, какое пособие хотела бы получать беременная сотрудница;
• при переоформлении сотрудницы из одного декрета в другой декрет без выхода на работу, размер пособия изменится в связи с изменением периода стажа для расчета суммы одноразовой выплаты;
• будущая роженица может написать заявление об использовании определенных лет из начисленного у нее стажа для расчета выплат по декрету, с целью увеличить получаемые денежные выплаты, отчисляемые из страхового фонда.

Бывают случаи, когда работодатель в силу незнания закона или руководствуясь мнением, что беременная женщина не осведомлена об основных положениях закона, направленных на защиту ее и ее будущего ребенка, пытается ущемить или нарушить ее права.

В этом случае беременной сотруднице нужно обратиться в трудовую инспекцию, районный суд или к мировым судьям для зашиты своих прав и интересов. Закон во всех спорных ситуациях по отношению к беременным женщинам выступает на ее стороне, предоставляет ей особые привилегии, охраняет и защищает интересы и права беременных женщин и наказывает работодателей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Одной из составляющих декрета выступает отпуск по беременности и родам. Период имеет фиксированные сроки, продолжительность которых, однако, может быть увеличена в зависимости от обстоятельств и состояния женщины. Причем верно оформленный отпуск подлежит оплате работодателем (за счет средств ФСС), но только лишь в случае предъявления соответствующих документов. Поэтому крайне важно соблюсти регламент процедуры, не нарушая ни одно из установленных законом правил.

Суть понятия и период отпуска

Российское законодательство предусматривает ряд гарантий и выплат официально трудоустроенным женщинам, ожидающим и родившим ребенка. В первую очередь речь идет о предоставлении декретного отпуска, на период которого за работницей сохраняется ее должность и место деятельности. Правда наниматель вправе принять на этот срок временного сотрудника. Однако по окончании периода последний будет обязан завершить дела, но только в том случае, если бывшая декретница своевременно приступит к исполнению обязанностей.

И здесь важно понимать, на сколько дней вправе претендовать сотрудница. Период по БиР обладает строго фиксированными сроками, которые могут несколько изменяться в зависимости от обстоятельств каждого конкретного случая. Установленные значения отражены в ст. 10 закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ.

Отпуск предоставляется на следующий срок:

Условия

Длительность декретного отпуска в днях

До родов

После родов

Суммарная

Причем по аналогичной схеме отпуск предоставляется в случае усыновления младенца возрастом до 3 месяцев. При таких обстоятельствах отсчет периода начинается с момента приема ребенка в семью и оформления документов до истечения 70 дней с момента его рождения. При усыновлении 2 и более детей срок отпуска в связи с наступлением материнства увеличивается до 110 дней.

Кому положен декрет по беременности и родам

Отпускной период, предоставляемый по факту беременности и материнства, полагается женщинам, зафиксированным в системе ФСС. Причем претендовать на отдых на этом основании могут исключительно работники женского пола. Исчерпывающий перечень лиц, обладающих правом на отпуск по БиР, приведен в статье 6 закона № 81-ФЗ.

Период могут оформить:

• трудоустроенные гражданки;
• женщины, входящие в состав гражданского персонала воинских формирований, расположенных в границах иностранных государств (если подобное предусмотрено международными соглашениями);
• неработающие женщины, уволенные по причине ликвидации организации либо ИП, но только в течение 1 года с момента признания их безработными;
• женщины, учащиеся на очном отделении;
• женщины, служащие по контракту.

Правом на отпуск обладают также женщины, входящие в одну из указанных выше категорий, и усыновившие ребенка.

Подлежит ли период оплате

Согласно положениям ст. 10 закона № 255-ФЗ, отпуск по беременности и родам подлежит оплате в полном объеме. В этом случае сотрудница может рассчитывать на пособие за весь промежуток отсутствия на рабочем месте. Например, если отпуск составляет 170 дней, то компенсация насчитывается за весь период, включая праздники и выходные. Однако здесь имеют значение 2 нюанса:

1. Если женщина обретает право на пособие по БиР в момент пребывания в отпуске по присмотру за ребенком до 1,5 лет, то сразу 2 выплаты ей не полагаются. Сотрудница должна выбрать одну из них.
2. Отпуск по БиР подлежит денежной компенсации только если женщина официально его оформила и прервала деятельность на этом основании. При продолжении труда выплата не полагается, потому как в этом случае сохраняется заработная плата. Наниматель не вправе одновременно перечислять последнюю и пособие по БиР. Если же сотрудница оформит отпуск, пусть даже несколько позднее, то выплата заработанных средств прекратится и будет начислена компенсация отпуска за использованные дни.

А вот будущим матерям, уволенным по причине прекращения деятельности предприятия либо ИП, следует обращаться за выплатой в органы соцзащиты. Причем подать запрос можно как в инстанцию по месту постоянного проживания, так и по адресу временного пребывания.

Принцип расчета выплаты

На основании статьи 11 закона № 255-ФЗ женщина, ушедшая в отпуск по БиР, вправе рассчитывать на выплату в размере 100% ее среднего заработка. При этом последний исчисляется за крайние 2 года труда, а затем умножается на количество декретных дней. Однако при расчете необходимо помнить о максимальных и минимальных размерах этого вида пособия. Сумма компенсации должна находиться в пределах допустимых значений, не выходя за их рамки.

Сейчас действуют следующие минимальные и максимальные размеры выплат по БиР:

Количество декретных дней

Минимальные размеры выплат

Максимальные размеры выплат

Процедура оформления отпуска

Для получения денежного пособия по БиР, необходимо понимать, как оформить одноименный отпуск. Потому как без официального ухода в декрет выплата предоставлена не будет.

Первое, что следует знать – подать документы на отпуск можно, начиная с 30 недели беременности. Если при медицинском исследовании зафиксировано несколько плодов, то обратиться к руководству можно уже на 28 неделе. Допускается и более позднее оформление отпуска, если состояние женщины позволяет ей продолжать деятельность, и она сама изъявляет желание работать. Однако окончится период строго в установленный день.

Процедура оформления декрета включает 2 основных этапа:

1. Получение листа нетрудоспособности. При оформлении отпуска по БиР именно больничный выступает главным основанием для предоставления дней отдыха и начисления пособия. Запросить бюллетень можно у акушера-гинеколога, наблюдающего женщину. При отсутствии специалиста допускается выписка листа нетрудоспособности по беременности и родам от имени врача общей практики либо фельдшера (крайний случай). Лист нетрудоспособности всегда открывается на 30 неделе беременности (либо на 28 при соответствующих обстоятельствах).
2. Подготовка заявления на предоставление отпуска и начисление пособия. Запрос составляется в свободной форме. В бланке необходимо указать дату начала декрета по БиР, причем она может не совпадать с той, что указана в больничном. Также некоторые наниматели просят обозначить способ перечисления пособия. Например, указать реквизиты счета в банке либо отметить, что средства предпочтительно выдать в руки через кассу компании.

Документы допускается передать как лично, так и направив копии почтой в виде заказного письма. Однако в этом случае потребуется дополнительно удостоверить дубликаты в нотариальной конторе.

Сроки обращения за начислением пособия

Обратиться за начислением выплаты по беременности и родам следует не позднее полугода с момента завершения соответствующего отпуска. При пропуске периода запрос также можно подать, но решение о выдаче пособия будет принято в зависимости от причин, по которым требования не были соблюдены. Основания должны считаться уважительными. Например, пребывание в другом населенном пункте, смерть либо болезнь родственника, некое стихийное бедствие будут признаны достаточными причинами. Обычная забывчивость принята во внимание не будет.

Просьба о перечислении компенсации направляется непосредственному работодателю. Женщинам, запрашивающим пособие через органы соцзащиты рекомендовано иметь при себе:

• паспорт;
• справку о размере заработка за последние 2 года.

Правом на отпуск по беременности и материнству наделена каждая официально трудоустроенная женщина, ожидающая ребенка. Для реализации подобной возможности требуется открыть лист нетрудоспособности и передать его вместе с заявлением непосредственному руководителю. В дальнейшем период отпуска будет оплачен. Компенсация составит 100% среднего заработка за все декретные дни. Обращаться за выплатой следует также по месту трудовой деятельности.

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней.

С учетом разных обстоятельств сотруднику могут понадобиться выходные дни, кроме очередного оплачиваемого и утвержденного приказом отпуска. Иногда работодатель обязан отпустить работника в отпуск без сохранения заработной платы и без учета компенсаций.

Отказ в предоставлении может повлечь привлечение к ответственности. Иногда предоставление такого периода и вида отдыха является правом работодателя. Поговорим о правовом механизме и юридическом регламентировании отпуска без финансового расчета.

Что такое отпуск без содержания

Под рассматриваемым понятием подразумевается освобождение от исполнения сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей на определенный период по соглашению работника и работодателя. Когда сотрудник уходит в отпуск «за своей счет», денежный расчет с ним не производится, компенсации не учитываются и не выплачиваются.

Работник пишет заявление, содержащее просьбу об отпуске, в установленной форме.

Оформляется отпуск без сохранения заработной платы приказом. Даты, указанные в документах, не могут проставляться задним числом. В приказе отмечается вид и продолжительность отпуска. Важно учитывать, что отпуск без содержания разрешается при наличии веских причин, которые сотрудник указывает в заявлении.

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней, долгосрочный более 7 дней с учетом выходных. По обоюдному согласию дата выхода из отпуска сдвигается, если выход на работу приходится в праздничный день.

Отпуск без содержания, правовые основы и порядок предоставления

Предоставить отпуск работодатель может только по заявлению работника в письменной форме и на основании приказа. В заявлении сотрудник описывает обстоятельства, дающие право взять отпуск, и количество необходимых ему дней. Указывается число, с которого работник уходит в отпуск и число выхода.

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера. Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный. Работодатель обычно идет навстречу пенсионерам, беременным сотрудницам и так же предоставляет отпуск.

На современном трудовом рынке уже сложилась практика, когда в отпуск без содержания работник отправляется на срок предупреждения перед сокращением штата организации, запрещается оформлять такой отпуск задним числом. Также сотрудник перед сокращением может отказаться от отпуска.

Важно отметить, что в трудовой стаж сотрудника, от которого зависит ежегодный отпуск с оплатой, входит отпуск «за свой счет» продолжительностью не более двух недель в течение года, период, превышающий указанный срок, в стаж не включается. Денежный расчет за отпуск такого вида с сотрудником не производится. Выходные дни на продолжительность отпуска без содержания не влияют.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Максимальный период отпуска без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс определяет обязанность работодателя предоставить отпуск указанного вида определенным категориям работников, либо любым работникам, если произошли обстоятельства, предусматривающие обязательное предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является нарушением закона, работник не понесет ответственности, если уйдет в отпуск без сохранения заработной платы, уведомив руководителя. Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ. Продолжительность отпуска ограничивается определенным количеством дней в году для каждой категории работников, или при наступлении соответствующих обстоятельств.

Работодатель вправе, на основании заявления сотрудника в письменной форме и специально изданного приказа, предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней в году любому работнику, в этом случае требований к тому, сколько времени займет отпускной период, закон не устанавливает.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регламентируется, кроме ТК РФ, другими законами и юридическими актами, которые могут накладывать определенные ограничения относительно срока отпуска.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

Условия получения отпуска без сохранения заработной платы

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно.

Виды таких отпусков

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, выпустив приказ, отпуск могут взять:

• пенсионеры, если они продолжают работать с наступлением пенсионного возраста - на срок продолжительностью не более 14 дней в году, без расчета;
• участники Великой Отечественной войны, на срок не больше 35 календарных дней в году, без расчета;
• супруги, матери и отцы военнослужащих, или сотрудников силовых структур, погибших во время несения службы, в том числе в командировке, или от заболевания, полученного во время несения службы, без расчета – на период продолжительностью до 14 дней в году;
• инвалиды – на срок, продолжительностью не более 60 дней в году, без расчета.

По заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в случае смерти родственников, регистрации брака, рождения детей – на срок до 5 дней, без расчета.

Указанный перечень не является закрытым. Законами РФ предоставляется право на отпуск без сохранения заработной платы иным категориям работников, например:

• ветеранам боевых действий;
• заболевшему сотруднику без оформления больничного;
• беременным женщинам;
• кандидатам и членам избирательных комиссий во время выборов;
• сотрудникам, работающим по совместительству (или откомандированным);
• лицам, совмещающим работу с учебой;
• другим категориям работников.

Коллективными договорами и другими внутренними документами могут быть предусмотрены и учтены списки лиц, которым работодатель обязуется дать отпуск без расчета и другие дополнительные дни отдыха. Отказ в таком предоставлении недопустим, как и отмена распоряжения, например:

• матери или отцу, у которых два или более ребенка возрастом до 14 лет – на срок до 14 дней в году;
• матери-одиночке, или отцу, воспитывающему ребенка без матери, если ребенок не старше 14 лет – на тот же период;
• матери или отцу, воспитывающих ребенка с инвалидностью возрастом до 14 лет – на тот же период. Кроме этого матери или отцу ребенка-инвалида положены дополнительные выходные дни для ухода за ребенком или других целей.

Больничный и декрет во время отпуска и выхода из него

Закон определяет, каким образом организация будет совмещать оформление больничного и отпуска, и рассчитываться с работником в период отпуска без содержания.

Если беременная сотрудница ушла в декрет во время отпуска без содержания, работодатель обязан рассчитать и выплатить ей пособие по беременности и родам, если она застрахована. Пособие беременной сотруднице выплачивается в стопроцентной сумме ее среднего заработка с учетом отработанных часов.

Оплата больничного листа зависит от длительности болезни и учитывает число выхода работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, но выздоровел до его прекращения, работодатель не оплатит больничный, потому что работник взял отпуск без сохранения заработной платы и был освобожден от трудовой деятельности. Если болезнь началась в отпуске, но выздоровел человек после его окончания, работодатель обязан посчитать рабочие часы и оплатить больничный с учетом того числа, когда отпуск работника закончился, согласно приказу.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

При отказе работодателя предоставить отпуск без расчета в случаях, прямо предусмотренных законом, работник вправе обратиться в суд. Работодатель не имеет оснований неправомерно применить к работнику меры ответственности, это значит, что работник может уйти в отпуск, без учета отказа в его предоставлении, при условии уведомления работодателя.

Уведомление подается в письменном виде. Неправомерный отказ в разрешении на отпуска грозит работодателю судебным разбирательством и взысканием с него компенсаций, в случае несения работником убытков по причине отказа работодателя в отпуске. Нарушением считается и оформление отпуска без содержания задним числом, в этом случае сдвигается дата выхода из отпуска и нарушаются права работника.

Читайте также:

  
• Надо ли включать в рсв сотрудников в отпуске по уходу за ребенком
  
• Что входит в отпускную цену в смете
  
• Работница оформила отпуск по уходу за ребенком относится ли данное освобождение ко времени отдыха
  
• Можно ли при отпуске супов пюре в тарелку добавить небольшое количество отварных продуктов
  
• Вправе ли работодатель отозвать работника из декретного отпуска