Если муж и жена работают в одной организации могут ли идти в отпуск одновременно

Опубликовано: 17.09.2024

Жены военнослужащих имеют особые права при уходе в отпуск. Расскажем, каковы особенности отпуска таких работниц и как правильно оформить документы.

Отпуск жене военнослужащего по закону

Жены военнослужащих наряду с иными работниками вправе уходить на заслуженный оплачиваемый отдых — 28 дней ежегодно с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ). Более продолжительный отпуск предоставляется некоторым категориям сотрудников, например, врачам и педагогам.

Правило очередности предоставления отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ, распространяется на всех работников: не позднее 2 недель до окончания года утверждается график отпусков на следующий календарный год.

Однако жены военнослужащих вправе отдыхать одновременно с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Это значит, что отпуск такой работницы, вероятнее всего, будет перенесен, несмотря на утвержденный график.

Если длительность отдыха супруга-военнослужащего превышает длительность отпуска жены, она по желанию продлевает период своего отдыха на административный отпуск, например:

Как написать заявление на отпуск жене военнослужащего

Если ежегодный оплачиваемый отпуск военнослужащего совпадает с периодом отпуска жены, либо супруга не желает отдыхать одновременно с мужем, ее уведомляют об отпуске за 2 недели до его начала. В таком случае никакие другие документы не требуются.

Желание супруги уйти в отпуск одновременно с мужем-военнослужащим не по утвержденному графику требует письменного заявления в произвольной форме с такими реквизитами:

наименование работодателя, полное имя руководителя;
должность и полное имя работницы;
наименование документа — «Заявление о предоставлении отпуска одновременно с супругом-военнослужащим»;
полное имя супруга, наименование части, в которой он служит, и период его отдыха;
ссылки на ТК РФ и Закон № 76-ФЗ;
сама просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и/или отпуска без сохранения заработной платы одновременно с мужем на конкретный период;
дата и подпись сотрудницы.

К заявлению прилагаются копия свидетельства о заключении брака, копия приказа о предоставлении отпуска супругу-военнослужащему или справка с его места работы с данными о периоде отпуска за подписью командира части.

Пошаговая процедура предоставления отпуска жене военнослужащего

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска супруге военнослужащего работодатель следует такому порядку:

Шаг 1. Уведомляет работницу о начале отпуска за 2 недели. Если сотрудница планирует перенести свой отпуск, она подает заявление. Уведомление в таком случае ей можно не направлять. Заявление визирует руководитель.

Шаг 2. Издает приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 3. Производит начисление и выплату отпускных — не позднее 3 дней до первого дня отпуска.

Шаг 4. Заносит сведения об отпуске в личную карточку работницы.

Административный отпуск жене военнослужащего

П. 11 ст. 11 Закона № 76-ФЗ гарантирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы женам военнослужащих, если оплачиваемый отпуск супруга оказался длительнее, чем у супруги.

Заявление на предоставление административного отпуска оформляется аналогично заявлению на оплачиваемый отпуск с приложением тех же подтверждающих документов. Считаем, что изложить просьбу о предоставлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет, допустимо в одном заявлении.

Военная служба сопряжена с рядом ограничений. Служащих переводят из гарнизона в гарнизон, их отпуск может быть перенесен в любой момент. Неудобства терпят не только их военные, но и их жены. Поэтому последним предоставляются некоторые льготы.

Особенности предоставления льгот

В статье 123 ТК РФ указано, что график отпусков на предприятии должен быть утвержден до 15 декабря. Отпуск супруг военных регламентируется также этим документом. Однако вне зависимости от того, что указано в графике, жены могут получать отпуск в другое время. В ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года указано, что супругам предоставляется отдых одновременно с мужьями-военными.

Рассмотрим основания для предоставления льготы:

Работодатель гражданского лица, коим является супруга, не может заранее узнать график отпусков военного лица, так как это конфиденциальная информация. Следовательно, подстроить график отпусков супруги под график ее мужа-военного заранее нельзя.
Даже если сроки отпуска военного известны, они могут быть перенесены в любое время из-за служебной необходимости.

Из этих ограничений следует, что супруга не может запланировать свой отдых на время отдыха мужа. По этой причине и была введена льгота.

Жена военного, согласно статье 11 ФЗ №76, может попросить отпуск в любое время на протяжении всего года, если он будет совпадать с периодом отдыха ее мужа. Предварительного согласия руководства получать не требуется. Однако это право, а не обязанность женщины. Рассматриваемая льгота предоставляется по пожеланию сотрудницы. Женщина может оформить отпуск немного позже даты отдыха супруга. Актуально это в том случае, если, к примеру, ей нужно закончить срочную работу.

К СВЕДЕНИЮ! Длительность отдыха военного лица составляет 45 суток, а гражданского – 28 суток. Если женщина хочет провести с супругом весь отпуск, она может продлить свой период отдыха за счет административного отпуска. Он оформляется для покрытия разницы в отпускных периодах на основании статьи 128 ТК РФ. Дополнительное время оплачиваться не будет.

ВАЖНО! Если супруг ушел с военной службы, воспользоваться рассматриваемой льготой будет невозможно. Она предоставляется только супругам действующих военных.

Как оформить отпуск супруге военного

Для получения льготы нужно подготовить эти документы:

Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
Брачное свидетельство.

Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.

Порядок составления заявления

Рассмотрим структуру заявления, которое должно предоставить женщина:

Шапка: ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.
Полное наименование заявления.
Основная часть: ФИО и звание мужа, часть, в которой он проходит службу, сроки отпуска военного.
Ссылка на ФЗ №76, на основании которого предоставляется незапланированный отпуск.
Даты отдыха, которые запрашиваются сотрудницей.
Приложение, в котором прописываются все документы, приложенные к заявлению.
Дата и подпись работницы.

Если работница запрашивает дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, на это нужно составлять дополнительное заявление.

Дальнейшее документальное оформление

После поступления заявления сотрудницы следуют стандартные меры. Это проставление резолюции, подготовка приказа. Рассмотрим документальное оформление:

Приказ. Приказ составляется по форме Т-6. Если возникла необходимость оформить отпуск для нескольких сотрудниц, можно воспользоваться формой Т-6а. В этой бумаге прописывается номер приказа, дата оформления, табельный номер. Нужно указать вид отпуска. На документе ставится подпись руководителя фирмы, а также начальника кадрового отдела.
Записка-расчет. На основании этого документа выплачиваются отпускные. Составляется он по форме Т-60. Это двухсторонний бланк. На одной стороне прописываются основные данные: даты начала и завершения отдыха. На другой стороне выполняются бухгалтерские расчеты.

Размер отпускных определяется на основании средней зарплаты.

Особенности оплаты отпуска

Расчеты и начисление отпускных выполняются на основании приказа и записки-расчета. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок сотрудницы за последние 12 месяцев или за меньший срок, если женщина работает в компании меньше года. Под заработком понимаются все выплаты: оклад, премии. Сначала устанавливается среднедневная зарплата, а затем она умножается на количество отпускных дней.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске

Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.

Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.

ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.

Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.

Конечно, пара паре рознь. И то, что противопоказано многим, иные отношения лишь скрепляет. Мои дядя и тетя, например, предпочитают не расставаться никогда. Когда он меняет место работы - по соображениям карьерного роста или другим причинам - она уходит вслед за ним. Ей при этом неважно, на какую должность - администратора, бухгалтера или офис-менеджера. Ей важно быть рядом.

А у одного моего студенческого друга, наоборот, был четкий принцип: в институте амуров не крутить. "Расстанемся мы, и будем все равно каждый день видеться на лекциях. Общаться как?" - говорил он. Этого же принципа он придерживается и на работе: ни-ни. По его мнению, и офисный роман , и брак, и развод - все этапы человеческих отношений - сказываются на рабочем процессе крайне негативно.

Кого-то сближает, кого-то разлучает, все зависит от двоих

Именно с этого начинали свою беседу с Office Life психологи. "Все зависит от супругов, от их характера", - говорит психолог Галина Чаплинская. "Совместная работа некоторые пары даже сближает, - считает психолог Людмила Сербина. - Когда работа интересна и увлекательна, жизнь дома вполне естественно продолжается на работе".

Положение супругов "руководитель-подчиненный" в любом случае ведет к конфликту, полагает Людмила Сербина. "Конфликт будет однозначно, если только один из супругов не примет позицию: "Ты начальник, я - дурак", - говорит она. Избежать же ссор и ругани возможно лишь в том случае, если муж и жена смогут абстрагироваться от своих домашних ролей на работе и наоборот. Отношения в семье должны быть таковы, чтобы, приходя на работу, люди забывали, что они любящие супруги, а, возвращаясь домой, что один - начальник другого. На практике осуществить это очень сложно.

Галина Чаплинская считает несколько по-другому. "Супруги могут мирно и эффективно сосуществовать на работе, если мужчина - начальник, а женщина - подчиненный, - говорит она. - Если наоборот, это очень тяжело". В российском обществе мальчики по-прежнему воспитываются как цари зверей. Зарабатывать меньше жены до сих пор считается неприличным, а уж быть у нее в подчинении - подавно! А вот женщина гораздо легче приспосабливается к ситуации, в которой муж - по совместительству босс. Во многом этому способствуют сами женщины, добавляет Чаплинская: "мы часто слышим презрительные фразы по отношению к мужчинам: "А у нас в семье мужик - я!" или "мой муж сидит у меня на шее".

Если уж в одном офисе, то хоть подальше друг от друга

Но лучше всего, по словам Сербиной, когда супруги занимают равные позиции или работают в разных отделах, мало пересекаясь по работе. Иногда один офис на двоих даже помогает убедиться в том, что избранник - действительно твоя половина.

"Когда-то давно мы работали вместе с мужем в одном издательском доме, правда, в разных изданиях, - вспоминает Ира. - Я была рядовым фоторедактором, а он - арт-директором. Главный редактор моего издания меня не взлюбил и однажды оскорбил при всем коллективе, а потом устроил скандал генеральному директору с выпадом "или я, или она!". Муж со всеми дизайнерами встал на мою защиту: сказал, что если ухожу я, то они уходят всей командой (честно говоря, я ни о чем подобном его не просила). В итоге все остались на своих местах. И жили долго и счастливо. пока журнал не закрылся".

Галина Чаплинская считает, что супругам, работающим вместе, надо стараться избегать конкуренции. "Конкуренция между собой очень тяжело переносится семейными парами", - говорит она. Полезнее объединяться. Например, против плохого начальника. "Если муж и жена работают в одном отделе и там сложная обстановка, они могут начать "дружить" против босса и создать вокруг себя альянс боссоненавистников", - говорит Сербина. Эффективность работы отдела это может снизить, но вот семейные узы только укрепит.

Работа или любовь? Всю жизнь на качелях

И все-таки совместная работа - ситуация взрывоопасная . У супругов автоматически появляется в два раза больше поводов для ссор. Ведь к "дому-детям-быту" прибавляются еще и "офис-отчеты-дедлайны". "Конфликтные моменты на работе могут вести к проблемам в семье, - объясняет Сербина. - И наоборот, если взаимоотношения в семье разлаживаются, это ведет к дисгармонии отношений на работе".

Работа в одном офисе на одно общее дело - безусловная проверка отношений. Поэтому, решаясь на этот шаг, следует хорошенько подумать и, прежде всего, ответить на вопросы:

- Готовы ли ваши отношения к совместному решению рабочих проблем?

- Готовы ли вы проводить с супругом 24 часа в сутки, не имея возможности психологического отдыха?

- Насколько авторитетно для вас мнение супруга, готовы ли вы воспринимать его объективно?

- И, наконец, уверены ли вы, что всегда будете стоять друг за друга? Быть по одну сторону баррикад? Не разведут ли вас рабочие разногласия?

Много вопросов вызывает возможность совместной трудовой деятельности супругов. Одни руководители и собственники бизнеса относятся к таким «семейным подрядам» положительно. Другие усматривают в такой ситуации больше проблем, чем выгод. Кроме того, некоторые ограничения на работу мужа и жены в одном коллективе накладывает законодательство, регулирующее отдельные сферы трудовых взаимоотношений.

Совместная работа супругов

Еще в недавнем прошлом существовал фактический запрет на работу супругов в одной организации. В КЗоТ РФ, который действовал до принятия современного трудового кодекса, напрямую запрещалась работа в одном государственном коллективе для близких родственников или супругов.

Вместе с тем, многие нормативные акты, регулирующие сферу госслужбы, работы в госкорпорациях и фондах, а также в силовых структурах, содержат нормы, по которым ограничены возможности супругов при работе в одной компании.

Частный бизнес, как правило, положительно относится к найму супругов в одну организацию. По мнению собственников и руководителей компаний, такая ситуация приводит к:

большей сплоченности коллектива;
мотивированности обоих супругов на положительный результат;
повышению эффективности каждого из членов семьи.

Кроме того, совместная трудовая деятельность может стать и причинами раздора внутри семьи. Подсознательная конкуренция, перенос рабочих проблем в семейную жизнь, завышенные ожидания и зависимость супруга-подчиненного от супруга-начальника, негативно сказываются на внутрисемейных отношениях.

Поэтому принимая решение о работе в одной организации, муж и жена должны тщательно взвесить все «за и против» и только после этого принять совместное решение о продолжении трудовой деятельности на одном месте работы или переходе одного из супругов к другому нанимателю.

Конфликт интересов при работе супругов в одной компании

Избежать проблем можно установив во внутренних нормативных документах нормы трудовых взаимоотношений, соблюдение которых позволит нивелировать возможность возникновения конфликта интересов. От совместно работающих супругов требуется соблюдение определенных правил, делающих невозможной саму ситуацию с конфликтом рабочих и личных интересов.

Это связано с тем, что служба на государство, предполагает повышенные полномочия. В ней заложен определенный риск использования должностного положения в собственных интересах. Для того чтобы снизить возможности для коррупционных преступлений, многие законодательные акты и нормативные документы различных ведомств содержат прямой запрет на работу одного супруга в подчинении у другого. При этом совместная работа в одной организации или ведомстве не запрещена.

Например, муж работает заместителем руководителя госоргана по кадровым вопросам. Жена в этом случае не может трудиться в отделе кадров. Когда супруга занимает должность главного бухгалтера, то работа мужа в отделе образования возможна.

Аналогичный запрет действует на государственных предприятиях, корпорациях и фондах. Он также распространяется на силовые и контролирующие ведомства.

Совместный отпуск супругов, работающих в одной компании

Ежегодно работодатели утверждают график отпусков. Перенос отпуска возможен по согласованию с руководством. Некоторые категории граждан имеют право получить трудовой отдых в любое время.

Вполне понятно желание супругов провести отпуск вместе. Тем не менее, закон обязывает нанимателя предоставлять возможность выбора:

супругам военнослужащих и работников силовых ведомств;
родителям детей с инвалидностью;
мужу, при нахождении жены в декретном отпуске;
многодетным родителям, у которых, как минимум, троим детям, нет еще 12 лет.

В остальных случаях необходимо заранее договариваться с нанимателем об одновременном уходе в трудовой отпуск. Если такое отсутствие двоих работников не скажется отрицательно на деятельности фирмы, то руководители обычно не возражают против совмещения ежегодного отпуска супругов.

Получение налогового вычета на ребенка при совместной работе

При наличии в семье несовершеннолетних детей или студентов-очников, родители получают налоговый вычет на ребенка. При этом неважно работают ли муж и жена в одной организации или имеют разных нанимателей. Ограничивающим фактором на получение такой преференции является доход каждого из них.

Получить его можно как в налоговой инспекции по окончании года, так и у нанимателя. При этом закон дает право одному из супругов отказаться от своего вычета в пользу другого супруга. В таком случае получатель преференции удваивает сумму вычета. Как правило, делается это в пользу супруга, получающего меньшую зарплату, что позволяет продлить период пользования льготой.

Никаких ограничений по совместной трудовой деятельности и уменьшению НДФЛ нет. Плюсом работы у одного нанимателя в этом случае является упрощение процедуры передачи права на налоговый вычет другому супругу.

Работа членов семьи у одного нанимателя практически не запрещена законодателем. Исключение составляет сфера государственных интересов, где нельзя работать супругам в прямом подчинении друг у друга. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о найме супружеских пар, исходя из практики ведения бизнеса, а также положительных и негативных сторон такого сотрудничества.

В ходе «прямой линии», проведенной совместно с «Белчас», на эти и другие вопросы ответила правовой инспектор труда Минской областной организации профсоюза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий Ирина Шиляева.

По индивидуальной программе

– Недавно я стал инвалидом II группы (по общему заболеванию). Работаю в частной компании. Могу ли перейти на неполное рабочее время? Какими теперь должны быть у меня режим работы, отпуск и, соответственно, оплата за труд? Виктор, Жодино

– В соответствии с трудовым законодательством условия труда для работающих инвалидов (в том числе оплата, режим рабочего времени и продолжительность отпуска) устанавливаются трудовым и коллективным договорами, и они не должны ухудшать положение или ограничивать права по сравнению с другими работниками.

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенный рабочий день – не более 35 часов в неделю. При этом труд оплачивается в таком же размере, что и работникам соответствующих профессий и должностей при полной норме продолжительности рабочего времени. Согласно постановлению Совета Министров от 24 января 2008 года № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» работникам, признанным инвалидами, предоставляют отпуск в размере 30 календарных дней.

Неполное рабочее время устанавливается по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Наниматель, составляя график неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, обязан ориентироваться на индивидуальную программу реабилитации инвалида, которую, как правило, разрабатывает медико-реабилитационная экспертная комиссия. Оплату труда с неполным рабочим временем производят пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме), согласно ст.290 Трудового кодекса (ТК). Это значит, что если по медицинским показаниям рабочее время установлено менее чем 35 часов в неделю, труд оплатят за фактически отработанное время.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом или распоряжением, но информация об этом в трудовую книжку работника не заносится.

Трудиться вместе, отдыхать – порознь

– Работаем с мужем в одной частной организации, но в разных отделах. Обязан ли наниматель предоставить нам отпуск в одно и то же время? Виктория, Столбцы

– Очередь предоставления трудовых отпусков устанавливается для работников соответствующим графиком, который утверждает наниматель (коллективный договор может предусматривать согласование этого графика с профсоюзом). При составлении указанного графика наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. Предоставление в один и тот же период отпуска супругам, которые трудятся в одной организации, является правом, а не обязанностью нанимателя. За исключением случаев, когда при составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан планировать отпуск по желанию работника:

– в летнее или другое удобное время: лицам до 18 лет; ветеранам ВОВ и других боевых действий; женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС (или других радиационных аварий), являющимся ликвидаторами последствий названной катастрофы и ставшими в результате инвалидами; эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения (за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года); обладателям знаков «Почетный донор Беларуси», «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»; в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;

– в определенный период: работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование, в вечерней и заочной формах получения образования – перед или в период прохождения аттестации, а также во время каникул в учреждении образования; работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период социального отпуска); работающим по совместительству – одновременно с отпуском по основной работе; учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений, а также учебных заведений, которые обеспечивают получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования; специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений – в летнее время; женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; работающим женам (мужьям) военнослужащих.

Не все свое носить с собой

– Ухожу в отпуск. Для приобретения путевки на отдых для всей семьи мне необходима большая сумма денег. Могу ли попросить у нанимателя, чтобы «отпускные» мне начислили вместе с зарплатой? Валентина, Марьина Горка

– Такая обязанность законодательством не предусмотрена. В соответствии с ч.1 ст.73 ТК выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц (если эти даты совпадают с выходными днями, государственными и другими праздниками, зарплату выплачивают накануне). День выплаты среднего заработка за время трудового отпуска определяется временем его предоставления. Так, наниматель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст.176 ТК). Лицам, работающим по контракту, – не позднее чем за 1 день (ч.4 п.4 Декрета Президента от 26.07.1999 года № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»). Таким образом, сроки выплаты зарплаты и среднего заработка за время трудового отпуска могут не совпадать.

Читайте также: