Как написать заявление на помощь в связи с уходом в отпуск

Опубликовано: 17.09.2024

Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

Терминология по ТК РФ

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

социальную;
поощрительную.

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

коллективном договоре;
трудовом договоре;
допсоглашении к договору;
специальном положении;
приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

ВАЖНО! Образец заявления работника о выплате материальной помощи к отпуску от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Как написать заявление на материальную помощь

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

имя и должность заявителя;
адресованность на имя руководителя организации;
четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Генеральному директору
ООО «Шантарам»
А.Г. Сайфетдинову
от экономиста отдела снабжения
Л.И. Рубан

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г. по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.

Налоговый учет матпомощи к отпуску

Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты

Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.

С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.

Налогообложение отпускной поощрительной выплаты

В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.

Бухучет материальной помощи к отпуску

При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:

Каждому сотруднику, официально трудоустроенному полагается ежегодный отпуск. Работающий гражданин имеет право взять его либо отказаться от отдыха. Трудовой кодекс Российской Федерации на государственном уровне закрепил за организациями предоставить трудящемуся обязательный отпускной период. Помимо этого учреждение регулирует финансовую помощь для отдыхающего. Выплата предоставляется согласно пунктам трудового договора.

Законодательное регулирование

139 статья Трудового кодекса России обязывает предприятие сохранить среднюю заработную плату во время отпускного периода. Также организация должна предоставлять сотруднику на период отдыха единоразовое финансирование. Оно рассчитывается, учитывая средний месячный оклад за год. Отпускные выплачиваются не позднее трех дней до его старта. Сроки, порядок выплат регулируются на основании 136 статьи.

Матпомощь к отпуску
Понятие материальная помощь к отпуску законодательством не регламентируется. Она относится к социальным дополнительным пособиям. Руководство предприятия имеет право самостоятельно рассматривать этот вопрос, прописав его в коллективном договоре. Она выплачивается, если сотрудник нуждается в дополнительном финансировании. Матпомощь является дополнением к основным отпускным денежным средствам.

Статья 41 ТК РФ освещает условия регулирования социальных платежей работнику при определенных условиях. Трудовой кодекс рассматривает вероятность надбавок, носящих стимулирующий характер. Доплаты к основному заработку каждым предприятием именуются по своему. Материальная помощь — стимулирующая надбавка, выплачиваемая из бюджета частных компании произвольно.

50 статья Федерального закона регулирует выплаты от государственных предприятий всем служащим. Они фиксируются на федеральном уровне, являясь обязательным материальным поощрением работников.

Кто может получить матпомощь к отпуску?

Материальная помощь в организации может носить стимулирующий либо поощрительный характер. На неё рассчитывают работники, трудящиеся на предприятии более полугода. Компания может быть государственной, муниципальной, коммерческой. Получить выплаты сотрудники могут при следующих условиях:

они предусмотрены внутренним договором;
не предоставляется при уходе женщины в декрет либо в отпуск по уходу за ребенком.

Причинами разовой материальной помощи могут быть:

бракосочетание;
гибель близкого родственника;
рождение малыша;
сотрудник стал жертвой чрезвычайного происшествия;
тяжелое состояние здоровья.

Каждый работающий гражданин может стать претендентом на материальную поддержку от предприятия. Главное условие — наличие соответствующего пункта в организационном договоре, финансовая состоятельность компании.

Обязательная материальная помощь положена госслужащим на основании ФЗ номер 79, работникам МЧС в размере не менее одного оклада, а также полиции.

Особенности предоставления

Материальная помощь сотрудникам выплачивается раз в год при оформлении ежегодного отпуска. Если он делится на части, то работник получает пособие в первый выход. Если трудящийся оформляет отпуск с последующим увольнением, финансовая помощь для него не предусмотрена. При уходе с места работы сотрудник имеет право получить отпускную компенсацию. Матпомощь в этом случае также не установлена. Размер финансирования устанавливает бухгалтерия, согласовав с руководителем.

Разновидности выплат

Материальные выплаты считаются таковыми по ряду причин, они не:

отображены местными организационными документами как основной заработок;
постоянные;
имеют прямой зависимости от трудовых результатов сотрудника;
носят мотивационный характер.

Выплаты социального характера делится на виды:

стандартная — имеет отрегулированный размер пособия;
по результатам трудовых достижений — составляет определенную часть окладов сотрудников.

Удерживаются ли алименты?

Если денежные выплаты оформляются как социальные, то алименты не удерживаются. Обратный случай приведет к стандартному расчету аналогично вычетам с оклада.

Учитывается ли при расчете отпускных?

Матпомощь к отпуску
Материальная помощь к отпуску — добавочная часть выплат. На размер и порядок начисления отпускных не влияет. В государственных предприятиях он отрегулирован Федеральным законом. Помощь учитывается при расчете отпускных величин. Величина финансового пособия составляет двенадцатую часть выплат за расчетный промежуток времени.

Какими налогами облагается?

Материальная помощь, которая к отпуску не относится, а к категории выплат за чрезвычайные происшествия, подвергается налогообложению как часть заработка.

Финансовые выплаты в размере менее четырех тысяч сборами не облагается и страховые взносы не начисляются. Позиция отмечена налоговым кодексом номер 217. Если матпомощь для сотрудников больше четырех тысяч, то вычитается разница, на которую будут начислены налоги и страхование.

Таблица, демонстрирующая зависимость поощрения и налогообложения

Размер выплат	От 4000	Менее 4000
Облагается налогами	13	нет
Страховые взносы	22	нет

Оформление документации

Начисление материальной помощи изначально требует собственноручно написанного заявления. Это является первым пунктом получения выплат сотрудником. Дополнительно сотрудник может предоставить справки, подтверждающие тяжелое финансовое состояние. Вторым и заключительным этапом служит оформление приказного документа.

Образец заявления

Форма заявления не регламентирована Российским законодательством. Она заполняется в свободной форме. Отдельные случаи предусматривают сформированный образец бланка, зафиксированный коллективным договором. Он должен согласовываться с делопроизводительными нормами. Образцы корректного заполнения можно скачать через интернет.

Документ пишется от имени, уходящего в отпуск сотрудника на имя гендиректора организации. Бланк должен содержать соответствующие моменты:

фамилию, инициалы, должность заинтересованного лица;
данные руководителя;
причины нужды в финансовой помощи;
величину денежного пособия;
сроки одобренного отпуска;
подпись заявителя, дата написания.

Заявление отдается на рассмотрение работодателей, при положительном решении переходит в бухгалтерию. Она занимается дальнейшими процессами начисления.

Приказ

Утвердительное решение о выплате финансового пособия открывает следующий этап осуществления платежа — оформление приказа. Он создается на основании заявительного документа. Его составление также должно соответствовать нормам делопроизводства. Только после оформления приказной бумаги денежные средства могут быть начислены бухгалтерией.

Бланк документа оформляется руководителем предприятия. Содержит пункты:

данные компании;
сведения о работнике;
дату подписания;
основания для выдачи;
размер выплат;
подпись начальника.

Оба бланка — заявления и приказа оформляются в произвольной форме, так как их структура не регламентирована законодательством. Однако, для упрощения процедуры установлены общие схемы заполнения.

Основания для отказа

Законно отказать выплатить денежную помощь руководитель может лишь при отсутствии соответствующего пункта коллективного договора. Обратный случай свидетельствует о нарушении трудового законодательства.

Работодатель вправе отказать сотрудникам если:

труженик отработал менее полугода;
отпуск оформлен с последующим увольнением;
это декретный отпуск.

Как рассчитывается сумма?

Основные вопросы возникают при расчете величины финансовой помощи. Руководитель вправе самолично утвердить определенную выплату. Сумма материального пособия рассчитывается исходя из нижеследующих факторов:

рабочий стаж;
среднемесячный размер оплаты труда;
тарифная сетка.

Расчет регулируется внутренними трудовыми актами и рассматривается индивидуально либо заранее прописывается в договоре.

Когда начислят и сроки выплаты?

Своевременная выплата материальной помощи к отпуску — важная часть трудового договора. Просрочка платежа грозит работодателю штрафом. Сроки начисления устанавливаются не позднее трех дней до отпуска. Они регламентируются внутренним коллективным договором. Деньги обычно выдают одновременно с отпускными или днем зарплаты.

Заключение

Материальная помощь к отпуску — необязательная выплата. Она регулируется только внутренними рабочими порядками. Исключение составляют некоторые категории госслужащих, которым дополнительное финансирование положено по закону. Выплачивается пособие раз в год. Платеж является приуроченным к отпускному периоду.

Каждый работающий гражданин РФ имеет право на отпуск. Это право наступает по прошествии 6 мес. непрерывной работы в организации.

К отпуску работодатель может выплатить единовременную выплату. 135 статья ТК РФ говорит о материальной помощи к отпуску, при этом четко не регламентирует, в каком виде она может быть выплачена.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Сразу стоит отметить, что в законодательстве РФ нет четкого объяснения понятия «материальная помощь к отпуску». Само по себе понятие «материальная помощь» означает денежную выплату нуждающимся сотрудникам. В ряде случаев такая выплата облагается налогом (кроме случаев, предусмотренных ст. 217 НК РФ).

Возможность предоставления такой выплаты оговаривается в ст. 135 и 144 ТК РФ, в которых говорится о предоставлении различных надбавок и доплат работникам предприятий.

Более развернутую информацию о видах надбавок к зарплате можно найти здесь.

Важно: федеральное законодательство регулирует только официальные выплаты (оклад, различные надбавки, регулируемые законом), а вот стимулирующие выплаты (матпомощь, различного рода премии) обязательно должны быть предусмотрены коллективным договором!

Указанная норма относится только к коммерческим предприятиям. Выплата матпомощи в госучреждениях является обязательной и оговорена в ст. 50 ФЗ №79 «О государственной службе».

Условно выделяют два вида помощи:

Социальная. Выплачивается на основании заявления работника и направлена на решение жизненно важных проблем. Наиболее распространенные ситуации, когда может быть выплачена социальная помощь: свадьба, похороны, рождение ребенка, оздоровление, стихийное бедствие, ущерб вследствие различных ЧП и др.
Поощрительная (стимулирующая). Данная выплата осуществляется один раз в год и направлена на поощрение работника за его труд.

Единовременная выплата, если она оговорена коллективным договором, положена всем категориям сотрудников, за исключением лиц:

которые проработали в организации менее полугода;
уходящих в отпуск с дальнейшим увольнением;
которые уходят в отпуск по беременности и родам;
которые отдельным пунктом оговорены в коллективном договоре.

В госучреждениях же помощь положена всем служащим, непрерывно отработавшим полгода.

Важно: единовременная выплата к отпуску начисляется 1 раз в год. Даже если сотрудник разделил свой отпуск на 2 части, помощь выплачивается один раз в той части отпуска, которую сотрудник согласует с руководителем.

Посмотрите видео о материальной помощи для сотрудников:

Оформление

В коммерческой организации

Если речь идет о поощрительной выплате, то никакого заявления писать не требуется. Однако эта норма действует только в том случае, если работник уходит в запланированный отпуск по графику. В этой ситуации издается приказ об уходе в отпуск, в котором прописывается пункт о выплате поощрительной матпомощи.

Сумма выплаты должна быть прописана в коллективном договоре. Зачастую работодатель выплачивает 1 оклад, но могут быть выплаты в размере половины оклада или даже 2-х окладов.

Если же сотрудник уходит в отпуск не по графику или речь идет о социальной помощи, в таком случае сотрудник должен написать заявление. В нем отображается такая информация:

В правом верхнем углу указывается к кому и от кого идет обращение. Указывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. заявителя.
Посредине новой строчки пишется название обращения. Все буквы должны быть заглавными (пр. ЗАЯВЛЕНИЕ).
Текстовая часть. Если речь идет об отпуске, то указываются сроки отпуска и размер выплаты. (пр. «Прошу оформить очередной оплачиваемый отпуск с предоставлением единовременной выплаты в размере 1 оклада за 2017 год с 08.01.18 по 08.02.18»). Размер оклада следует заранее оговорить с руководством.
Если же речь идет о социальной помощи, то в текстовой части следует объяснить причину обращения и приложить подтверждающие документы. (пр. «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Свидетельство о рождении АА № …. прилагается.). На основании этого заявления руководство предприятия само определит размер предоставляемой помощи.
После текстовой части идет дата, подпись, расшифровка подписи.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску:

На основании заявления издается приказ о единовременной выплате. Приказ оформляется на официальном бланке и содержит такие основные данные:

конкретная сумма выплаты;
Ф.И.О. получателя помощи (сотрудника);
основания для выплаты с указанием реквизитов документа (обычно это заявление сотрудника);
средства, из которых осуществляется выплата (профсоюзные взносы, бюджет организации, прибыль, фонд заработной платы и т.п.);
дата;
подпись генерального директора/руководителя организации.

В государственном учреждении

Для получения выплаты в бюджетном учреждении служащий должен обязательно к заявлению на отпуск приложить заявление на помощь. В заявлении следует указать статью закона, согласно которой заявитель имеет право на получение денежной помощи.

Размер выплаты государственным сотрудникам прописан в п.14 Приказа Минтруда №163н и составляет 2 оклада.

Налогообложение

Не подлежит налогообложению социальная помощь, т.е. та, которая выделяется для финансовой поддержки сотрудника. Кроме того, не подлежит обложению выплата, суммарный размер которой не превышает 4000 руб.

В остальных случаях с единовременной выплаты удерживаются такие взносы:

НДФЛ – 13%;
взносы в ФОМС, ФСС и ПФР – 22%.

Работники часто интересуются, учитывается ли матпомощь при расчете отпускных? Так вот: в расчет отпускных материальная помощь не входит!

Как начисляется?

Пример начисления: сотруднику предприятия положена единовременная выплата к отпуску в размере одного оклада. Допустим, оклад сотрудника составляет 20.000 руб. Таким образом, размер матпомощи составляет 20.000 руб.

Из этой суммы отнимаются необлагаемые налогом 4.000 руб.
Налоговая база: 20.000 – 4.000 = 16.000 руб.
Налогообложение: 16.000*0,13 (НДФЛ) + 16.000*0,22 (страховые взносы) = 5.600 руб.
Размер матпомощи, которую получит сотрудник, составит: 20.000 – 5.600 = 14.400 руб.

Матпомощь выплачивается вместе с отпускными за три дня до ухода работника в отпуск. Социальную помощь можно выплатить в день заработной платы.

В завершении отметим, что единовременные выплаты в коммерческих организациях предоставляются исключительно по решению руководства. Если данный вопрос не прописан в коллективном договоре, руководитель имеет полное право отказать сотруднику в выплате матпомощи.

Во избежание недоразумений сотруднику следует заранее ознакомиться с нормативными актами по предприятию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Государственная власть является гарантом для создания нормальных условий для жизни граждан. С этой целью оказывается необходимая поддержка нуждающемуся населению. Материальная помощь выражается в виде ежемесячных выплат пенсионерам, инвалидам, сиротам и людям, оказавшимся в сложной ситуации. Предприятия всех форм собственности также оказывают посильную поддержку своим сотрудникам на добровольных началах.

Что такое материальная помощь

Определение, что такое материальная помощь, в законодательстве РФ отсутствует, упоминается о ней в Налоговом кодексе, Федеральном законодательстве. В глобальном смысле это поддержка, оказываемая нуждающимся людям в денежной или вещественной форме. Разделить термин можно на такие сферы:

Государственная социальная помощь.
Поддержка на предприятии.

при стихийных бедствиях;
при гибели близкого родственника,
благотворительная и гуманитарная помощь;
после террористических актов;
малоимущим семьям.

Предоставляется она как государственными органами, так и негосударственными организациями, благотворительными фондами, производственными предприятиями.

Помощь от государства

В России предусмотрена программа поддержки малоимущих слоев и граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. В Федеральном законе от 17 июля 1999 года N 178-Ф указано, в каких случаях выплачивается материальная помощь. Предусмотрена она при обстоятельствах, которые влияют на условия жизнедеятельности человека, если преодолеть их самостоятельно лицо не может.

В категорию граждан, которые имеют право на финансовую поддержку, входят инвалиды, студенты, матери-одиночки, пенсионеры, малоимущие граждане и многодетные семьи (количество детей для получения статуса отличается по регионам).

Виды материальной помощи и ее размер различны для каждого региона, среди них наиболее востребованы следующие:

Адресное социальное пособие для малоимущих граждан. Семья имеет право на доплату, если доход на одного члена ниже прожиточного минимум.
Единовременное пособие малоимущим семьям и лицам, утратившим имущество в результате чрезвычайных ситуаций.
На погребение.
Материнский капитал и ежемесячные выплаты при рождении ребенка.
По контракту (для обучения, открытия собственного производства, для трудоустройства).
На транспортные расходы. Предоставляется в случае кражи или утери документов, денег, нахождении на лечении и иных обстоятельствах (рассматривается уполномоченным органом в зависимости от ситуации).

Выделяются и такие виды поддержки, как получение денежных средств на лечение, предоставление медикаментов, мебели, продуктов питания, топлива, средств на покупку бытовой техники. Так, например, пенсионеры имеют право на материальную помощь на проведение ремонта, социальное обслуживание на дому, бесплатный проезд в общественном транспорте, льготы для оплаты коммунальных услуг.

При пожаре

В результате возгорания (независимо от его причин) происходит уничтожение имущества граждан. Мат помощь может быть оказана в виде строительных материалов, предоставления нового жилья во внеочередном порядке или денежной компенсации. Выплаты зависят от стоимости уничтоженного имущества и дохода семьи.

Разовое пособие лицам, пострадавшим от пожара, оказывается в том случае, если они были зарегистрированы и проживали по адресу, где случилось возгорание. Оформить компенсацию можно не позднее 3 месяцев со дня пожара.

Как получить материальную помощь от государства

Чтобы получить финансовую помощь необходимо обратиться в уполномоченные органы с заявлением и прилагающимися к нему нужными документами. Это может быть орган социальной защиты населения или многофункциональный центр по месту регистрации. В зависимости от ситуации орган государственной власти определяет, какие документы нужны для оформления денежных выплат или компенсации в вещественной форме:

Малоимущим категориям для подтверждения низкого уровня доходов необходима справка с места работы.
Для приобретения лекарственных препаратов требуется копия рецепта и квитанции, подтверждающие расходы. Подать их следует не позднее 3 месяцев с момента приобретения препаратов.
Для компенсации на восстановление документов (паспорт, ИНН, данные из реестров РАГС) предоставляются копии, подтверждающие расходы, или справка о приеме документов.
Гражданам, имеющим детей до 12 лет и оказавшимся безработными, нужно в течение 12 месяцев подать копию свидетельства о рождении ребенка, справку о взятии на учет в центре занятости.
Лицам, освободившимся из мест лишения свободы, потребуется документ об освобождении от наказания.
Студентам из малоимущих семей или проживающим отдельно необходима справка из образовательного учреждения. Поддержка предоставляется только учащимся дневной формы обучения.

Порядок, как получить материальную помощь от государства на погребение, зависит от того, был ли умерший гражданином РФ, пенсионером, несовершеннолетним лицом. В Управление социальной защиты следует обратиться лицам, взявшим на себя расходы по захоронению не работавшего человека, который не был пенсионером, родителям мертворожденных детей по истечении 196 дней беременности. Обратиться за поддержкой следует не позднее 6 месяцев с момента смерти.

В случае гибели лица, состоящего на учете по безработице, необходимо предоставить справку в службу занятости для прекращения выплат. В таком случае выплачивается единовременная помощь в размере максимального пособия.

В каждом регионе существуют общие правила, как оформить материальную помощь. Для этого дополнительно нужно подготовить копию паспорта, документы, содержащие информацию о доходах семьи за 3 последних календарных месяца, справку о составе семьи, СНИЛС.

Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней. О результате лицу сообщается в письменном виде. В письме указывается размер и порядок получения выплаты или необходимых предметов.

Отказ можно получить в случае предоставления неполного пакета документов или недостоверных сведений. Обжаловать его можно через суд или подать заявление повторно.

Материальная помощь от работодателя

Материальная помощь работникам организации выплачивается в индивидуальном порядке, определяется коллективным или трудовым договором согласно ст. 8 Трудового кодекса. Законодательство не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, они являются добровольными и на практике существуют на большинстве предприятий.

Выплаты не могут иметь регулярный характер и бывают нескольких видов:

Размер материальной помощи на предприятии устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от ситуации и дохода организации. Она подлежит обязательному бухгалтерскому учету, источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому предоставляют ее в основном в конце года.

Выплата полагается как действующим, так и бывшим сотрудникам. Поддержка может быть поощрительной (при уходе на пенсию) или социальной (к таким выплатам относится помощь на оздоровление по причине инвалидности, приобретение лекарств).

При рождении ребенка

Размер денежной выплаты при рождении или усыновлении ребенка определяется внутренним актом предприятия (коллективным договором или трудовым соглашением). Предоставляется на основании копии свидетельства о рождении для детей и заявления. Подать документы родитель может не позднее 1 года после появления на свет младенца. Если выплата в связи с отпуском по уходу за ребенком превышает 50000 руб. на каждого новорожденного, то она будет облагаться налогом, поэтому работодатель устанавливает ее в таких пределах.

К отпуску

На многих предприятиях практикуется выделение денежных средств к отпуску работника. Эта единовременная выплата предусматривается внутренним положением. Однако она является элементом оплаты труда, поэтому учитывается при исчислении налога на прибыль.

При смерти близкого родственника

Денежная поддержка в связи со смертью члена семьи может предоставляться как работающему сотруднику, так и бывшему коллеге. В случае смерти сотрудника выплаты оформляют родственники, а при их отсутствии лица, организовавшие погребение. Для получения матпомощи необходимо написать заявление на имя руководителя и приложить копию свидетельства о смерти или документа о признании его умершим (решение суда). В бюджетных организациях размер выплаты составляет 2 оклада, а в частных эта выплата может устанавливаться в любом размере.

Другие случаи

Материальная помощь сотрудникам может быть предоставлена на обучение, оплату лечения, приобретение медикаментов, улучшение условий проживания, могут быть частично компенсированы средства на приобретение транспортного средства. Работодатель не ограничен в возможности оказания посильной поддержки коллегам на работе. Отказать он имеет право, если ситуация закреплена в коллективном договоре, но на предприятии нет свободных средств.

Как оформить материальную помощь сотруднику

Правильный порядок выплаты материальной помощи в учреждениях единый. Для получения денег или материалов работнику необходимо:

подать заявление в отдел кадров, делопроизводителю или непосредственно начальнику (зависит от штатного состава);
приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость выплаты.

Если руководящим органом выносится положительное решение, то документы передаются бухгалтеру для исполнения. Порядок, как получить материальную помощь, определяется бухгалтерией организации. В бюджетных учреждениях документы обрабатываются дополнительно казначейством. Оформляется выплата на банковскую карту или выдается наличными через кассу.

Выплаты в связи с тяжелым финансовым положением в приказе четко не формулируются. Порядок, как оформить материальную помощь сотруднику, отражается в локальном акте предприятия, но может и не быть документально зафиксирован.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Читайте также: