Как отпроситься с работы на 1 день

Опубликовано: 28.04.2024

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Социологи исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru выяснили, какие причины россияне излагают начальству, отпрашиваясь с работы, и всегда ли при этом они могут честно глядеть шефу в глаза.

Нам, конечно, далеко до британцев, которые рассказывают шефам трагические истории про смерть хомяка, поврежденный в мышеловке палец, пятую по счету смерть мамы, травму во время секса, катастрофически неудачно покрашенные волосы, выпитый уайт-спирит и сломанный дверной замок. Но и наши сотрудники не лыком шиты, и арсенал "отмазок" от работы у них богатый.

Затруднились припомнить, как объяснили последний случай своего отсутствия на работе, 9% россиян. А по словам 12% россиян, когда они в последний раз отпрашивались у начальства, истинную причину отлучки назвать не рискнули. Правда, 79% сотрудников были честны и прямолинейны, скрывать им было нечего и незачем. Кстати, женщины откровеннее мужчин: среди них 81% не врет шефу, а в рядах представителей сильного пола таких только 78%.

Зачем сочинения на вольную тему, если руководитель человек адекватный? "Нет причин выдумывать: начальство к личным обстоятельствам относится с пониманием"; "Начальник сам отсутствует, когда решает личные проблемы, поэтому если мне надо к врачу или к нотариусу, то никаких проблем не возникает". Честность иногда бывает следствием предусмотрительности ("Стоит говорить правду, а то можно забыть, что ты врал в прошлый раз, и запутаться") или профсоюзной сознательности ("Поскольку порой работаю сверх нормы, считаю, что имею право и отпроситься, если нет срочных задач"). А кое-где сам термин "отгул" не в ходу: "У нас нет понятия "отпрашиваться". Только увольнительная за свой счет. Потому нет смысла скрывать причину".

Зато каждый восьмой (12%) сознательно идет на обман в форме беллетристики. Чаще всего причина в том, что причину не назовешь уважительной, а уйти хочется или очень надо. "Отпрашивался на собеседование - как тут не соврать"; "Хотелось просто выспаться". Так чаще ведут себя молодые сотрудники до 24 лет (врунов среди них 15% против 10% среди респондентов старше 45 лет).

Сначала об истине. Зачем россияне обычно отпрашиваются с работы? Чаще всего (в каждом пятом случае) - чтобы посетить врача. Особенно зубного. К этой причине, кстати, начальство относится довольно снисходительно, видимо, страх перед дантистами свойственен всем.

Среди других популярных причин - оформление документов (9%), вопросы, связанные с детьми (8%), личные дела (6%), семейные обстоятельства (5%), учеба или вопросы ЖКХ (по 3%). Одни респонденты, по их словам, в последний раз пропустили работу из-за экзаменов в ГАИ, другие сдавали документы на загранпаспорт и т.п. "В банк для оформления кредитной карты"; "Для решения наследственных вопросов: регистрационная палата, БТИ, согласование перепланировки, получение свидетельств на право собственности. Отпрашивалась на один день каждый месяц в течение 2 лет"; "Подача заявления о регистрации брака в ЗАГС"; "Для посещения утренника в детском саду"; "Для того чтобы устроить сына в 1 класс гимназии"; "Для посещения парикмахерской"; "Супруга попала в аварию"; "Для встречи жены из роддома", - поясняли респонденты.

Реже свое рабочее место сотрудники покидают из-за плохого самочувствия или вопросов, связанных с автомобилем (по 2%), чтобы попасть на праздник или похороны, помочь родственникам или просто выспаться (по 1%).

Другие причины социологам назвали 5% работающих россиян: "Сходить в театр на чудесный спектакль!"; "Относил кота на уколы!"; "Сдавал кровь на станции переливания".

Между прочим, из 9% наших работающих сограждан легко можно "делать гвозди" - и они не вылетят, не погнутся, не заржавеют. Эти люди никогда не отпрашиваются со службы. Даже не помышляют об этом! "Все вопросы после работы"; "Решаю все в выходные дни", - сурово заявили они. Был, правда, и другой ответ на ту же тему: "Не отпрашиваюсь, просто ухожу и все. Никто не замечает". Последний респондент явно претендует на звание Неуловимого Джо. Чего его ловить, кому он нужен…

Четверть работников забыли, по какому поводу отпрашивались с работы: "Не помню, но считаю подобное нормальным при наличии чувства меры".

Лишь бы это чувство меры совпадало у сотрудника и его начальства. А работа, как известно, не волк…

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день

отпуск без сохранения заработной платы;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
отгул.

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
В случае согласия руководителя компании:
- оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
- заполняется личная карточка (форма ) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
- заполняется табель учета рабочего времени.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Обратите внимание

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Отгул

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

При привлечении к сверхурочной работе	В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит
При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день	В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
При сдаче работником крови и ее компонентов	Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха
За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом	В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

беременные женщины,
несовершеннолетние лица,
инвалиды – до 60 дней в год,
пенсионеры – до 14 дней за год,
участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

отпуск без сохранения заработной платы;
дни отдыха в счет переработанного времени;
дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

на чье имя пишется заявление;
должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
наименование документа;
непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

Козлову В. С.

От работника склада

Баранкина Ю. А.

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

Директору ООО «Максимум»

Агафонову П. Р.

От менеджера отдела продаж

Мурзина К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.

05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Руководителю ООО «Космос»

Соловьеву А. А.

От продавца

Ивановой О. И.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Руководителю ООО «Космос»

Соловьеву А. А.

От продавца

Ивановой О. И.

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2019 г. Подпись

Иванова О. И.

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

У каждого человека наступает момент, когда нужно отпроситься с работы. Ведь очень многие личные дела нельзя решить на выходных при графике работы 5 дней в неделю: посетить гос.учреждения, сходить к врачу, заглянуть на родительские собрания в школе. У тебя могут возникнуть семейные проблемы, может выдаться тяжелая бессонная ночь, подготовка к свадьбе - случается всякое.

Именно поэтому грамотность в данном вопросе всегда окажется кстати, ведь отпрашиваться нужно уметь. Сегодня я расскажу, как отпроситься у начальника, если у тебя уважительная или же не уважительная причина.

Общее правило: если тебе нужно уйти куда-то в рабочее время, пишется заявление на отгул, в котором указываются причины, по которым ты просишь его предоставить. Это поможет избежать проблем, ведь они могут возникнуть, даже если начальник дал свое устное согласие.

Если у тебя уважительная причина

По закону тебя обязаны отпустить с работы, если:

возникли проблемы со здоровьем у тебя самого или заболел твой малолетний ребенок
случилась экстренная ситуация по твоему месту проживания
тебя вызвали на судебное разбирательство для участия в этом процессе, в том числе и в роли присяжного

Если твоя проблема подходит под какую-либо из этих, то она считается уважительной. Но ее нужно официально подтвердить соответствующими документами.

Согласно Трудовому кодексу РФ ты можешь требовать отгул, если отработал сверхурочно или в праздничный день. В таком случае тебе должны заменить денежную компенсацию внеочередным выходным.

Кстати, кроме списка очень уважительных причин многие работодатели входят в положение работника, если у того есть серьезные проблемы со здоровьем кого-то из членов семьи (включая самые худшие варианты) или если очень нужно посидеть с маленьким ребенком (к примеру, не работает детский сад).

Еще одной уважительной причиной признается донорство. Оно подразумевает отстранение от работы на двое суток. Эти неотработанные дни должны оплачиваться.

Если переработок у тебя не имеется, то ты можешь взять неоплачиваемый отгул или вычесть денек из своего оплачиваемого отпуска.

А что касается небольшого неоплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставить его по закону в следующих случаях:

если тебе предстоит регистрация брака
если у тебя родился ребенок
если погиб близкий родственник

Если твоя причина не является уважительной

Ситуации бывают разные, и твоя может не попадать под перечень уважительных. Не стоит бояться отпрашиваться, начальник - тоже человек, и способен тебя понять. Не паникуй, прислушайся к моим советам, и все будет хорошо.

Для начала важное правило - не злоупотреблять прогулами. На первый раз простится даже банальное "болела голова", а вот на последующие даже более серьезная причина может не помочь.
Никогда не уходи без соответствующего разрешения от вышестоящего! Даже если этого никто не заметит. Не бывает так, чтобы никто не заметил. На этой почве очень часто начинаются конфликты с последующим увольнением.
Всегда предупреждай начальника заранее о том, что тебе нужно уйти. Ни в коем случае не по телефону - это признак глубокого неуважения. Лучший вариант - за несколько дней, на крайний случай - в конце рабочего дня перед предполагаемым отгулом.
Лучше всего сказать настоящую причину, по которой тебе нужен выходной. Ведь все тайное когда-нибудь становится явным, и доверие будет потеряно. К тому же, многие начальники в буквальном смысле чувствуют, что им лгут, да и ты сам можешь запутаться в своих суждениях. Помни, что шеф является в первую очередь человеком - таким же, как ты сам. Не приукрашивай и объясни в подробностях, если этого потребует ситуация - и, скорее всего, шеф тебя поддержит.
Поставь себя на место начальника. Что ты, находясь на его месте, хотел бы услышать от подчиненного, который хочет на день покинуть место работы? Особенно когда рабочий процесс выстроен очень плотно и сотрудник находится на важной для компании должности. Конечно же, отработки упущенного времени. Именно поэтому скажи начальнику, что обязательно все отработаешь - задержишься после рабочего дня, придешь в выходной. Отличный вариант - выполнение своих должностных обязанностей дома. Для этого нужно объяснить, что, находясь дома, ты сделаешь работу ничуть не хуже. Ведь, согласно социологическим исследованиям, почти 50 процентов сотрудников считают, что их обязанности могут успешно выполняться также вне офиса. Во время разговора с шефом старайся проявлять как можно больше ответственности и желания компенсировать упущенное время - так отношение к тебе будет лучше.
В случае удачи отблагодари шефа. Скажи ему, что высоко ценишь, что он дал тебе возможность отгула. И всегда, всегда будь вежлив - даже если тебя постигла неудача в этом вопросе.

Таким образом, отпроситься с работы вполне реально. Если ты не злоупотребляешь добротой начальства и всегда вежлив, то даже при внезапно появившейся причине для прогула шеф пойдет тебе на встречу.

Читайте также: