Как поменяться отпуском с коллегой

Опубликовано: 17.09.2024

На предприятиях с малочисленным штатом причины и возможность переноса отпуска – вопрос, который рассматривается в произвольном порядке и не является головной болью ни для сотрудника, ни для руководителя. Если же количество работников превышает полсотни, то шансы скорректировать время своего отдыха близки к нулю. И всё же в некоторых случаях у гражданина, действительно, появляется необходимость продлить или перенести свой отпуск. Как говорится, семеро одного не ждут, и целый штат не сможет изменить свои планы ради одного человека. Есть законодательно закреплённые случаи, при которых сроки отдыха, действительно, могут быть сдвинуты. В других же ситуациях работнику придётся договариваться с коллегами и начальством полюбовно.

Ежегодный отпуск: основные понятия

Ежегодный оплачиваемый отпуск
Согласно трудовому законодательству, официально работающих гражданин, на которого была заведена трудовая книжка, ежегодно имеет права как минимум четыре недели провести вдали от своего рабочего места. Это время оплачивается работодателем из расчёта среднедневного заработка. Чтобы получить эту цифру, нужно сложить ежемесячную зарплату за два предыдущих года и разделить на семьсот тридцать. Эта сумма умножается на количество отпускных дней.

Согласно общепринятым правилам предоставления отдыха, на каждом предприятии в декабре-месяце, который предваряет очередной рабочий год, сотрудники кадрового отдела составляют график отпусков. В некоторых организациях работник волен сам выбрать для себя удобное время. Там, где численность штата измеряется тысячами человек, эта возможность может быть предоставлена руководителю. Бланк чаще всего заполняется без возможности вносить коррективы, если на то не будет действительно весомого повода. При любой ситуации, каждый работник уже в преддверии Нового года должен быть осведомлён о том, когда он отправится на заслуженный отдых.

Как диктуют нормы закона, ежегодный отпуск должен составлять минимально 28 дней. При написании соответствующего заявления этот срок может быть разделён. Главное условие – хотя бы две недели должны остаться неразбитыми. Поэтому работник, здраво оценив перспективы отдыха, может заблаговременно взять отпуск в нескольких месяцах. В некоторых же случаях, когда ситуацию невозможно предугадать, подают бумагу на перенос отпуска.

Перенесение по инициативе сотрудника

Перенос отпуска по инициативе сотрудника
В большинстве случаев просьба о переносе сроков исходит от непосредственно подчинённого. Есть несколько ситуаций, при которых написания одного заявления без каких-либо споров должно быть достаточно для сдвига сроков.

Сотрудник на время отпуска должен выполнить какие-либо обязательства, возложенные государством. Чаще всего это касается участия гражданина в судебном процессе в качестве свидетеля, либо в качестве члена суда присяжных. Причастность работника к этому процессу уже является поводом предоставить ему внеочередные отгулы, в зависимости от необходимого количества дней. С основным оплачиваемым отпуском они совпадать не могут.
Сотрудник стал временно нетрудоспособным. Проблемы со здоровьем – это причина составления заявления на больничный, а не на отпуск. Если в течение периода отдыха в медучреждении был подтверждён факт нетрудоспособности, то перенос отпуска должен будет состояться в любом случае. Касается это и случаев, когда человек получает серьёзную травму, и когда становится донором крови.
Сотрудник не был вовремя уведомлён о сроках предстоящего отпуска. Если график составляется без участия работников, они должны узнать о периоде своего отпуска не позднее, чем за четырнадцать дней до его фактического начала. Если кадровый отдел допустил такую ошибку и не уведомил работника, либо график был составлен начальством по-тихому, работник имеет право по согласованию передвинуть свой отдых на другое время.
Сотруднику не выплатили отпускные. Если свои заработанные деньги работник не получает в срок за три дня до начала оплачиваемого отдыха, он так же может перенести его на другое время. В тексте заявления достаточно указать одну эту причину, и руководитель обязан будет удовлетворить его без лишних вопросов.

Важно! Перенос отпуска по своим, личным обстоятельствам может быть воспринят в штыки начальством и коллегами. Если в коллективе существуют доверительные отношения, то такая просьба может быть удовлетворена. Так же работник при сильной необходимости должен обговорить перенос сроков с коллегой либо поменяться с ним этим временем. Законодательство не обязывает начальников переносить отпуск по первой просьбе подчинённого.

Перенесение по инициативе работодателя

Образец служебной записки о переносе отпуска работодателем
В качестве причины переноса отпуска может выступить и личное пожелание руководителя. Законодательство поясняет: в том случае, если отсутствие одного из работников может навредить производственной деятельности, то сроки его отпуска могут быть подвинуты даже на продолжительный срок – год и более. В этом случае необходимо письменное согласие этого самого сотрудника. А руководство, в свою очередь, обязуется отпустить его на отдых в следующие двенадцать месяцев после того года, в котором он не смог полноценно отдохнуть.

Работодатель не обязан составлять заявление по строгой форме, достаточно служебной записки. Если от работника будет получен одобрительный ответ, то составляется новый приказ. Поскольку сроки будущего отпуска в таком случае будут более, чем неизвестны, разрешается не уточнять их в приказе.

Как составить заявление

Сдвиг сроков отдыха по инициативе работника может произойти только после подачи соответствующего заявления. Поскольку кадровому отделу потребуется время для перевыпуска приказа, подавать бумагу следует как можно раньше. И предварительно необходимо согласовать все изменения не только с коллегами, но и непосредственным руководителем отдела. Чтобы знать, как написать заявление о переносе отпуска, нужно поискать образец в деловых бумагах или кадровом отделе.

В тексте документа указывается сама просьба: «Прошу перенести предоставляемый ежегодный отпуск в количестве __ календарных дней с такого-то числа по такое-то». Конечные сроки отпуска указывать не обязательно. Многие начальники могут потребовать, чтобы в тексте была указана и причина переноса. В таком случае описывается либо один из приведённых выше случаев, либо пишется «по семейным обстоятельствам». Все эти дополнительные условия нужно будет предварительно обсудить с руководителем.

Кто имеет право на безоговорочный перенос

Кто имеет право на безоговорочный перенос
Есть несколько категорий работников, которым не обязательно указывать причины переноса отпуска, если они собрались сдвигать сроки. В их числе:

почётные доноры крови: согласно закону о социальной поддержке, они имеют право выбирать любое удобное время отдыха в течение года без обязательного одобрения со стороны начальства;
женщины, вынашивающие ребёнка;
студенты, которые планируют учебный отпуск;
работники, которые не успели отгулять предыдущий отпуск по причине вызова из него по производственной необходимости.

Как правило, все эти вопросы касаются тех, кто переносит именно оплачиваемый, законодательно положенный отпуск. Вопросы переноса и оформления бумаг не касаются сдвига сроков отпуска без сохранения заработной платы.

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

дату;
название документа;
текст;
подпись заявителя;
обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Пора отпусков для работодателей сопряжена с понятными сложностями из-за необходимости заменять сотрудников. Имеется несколько законных методов замены отпускников с помощью внутренних ресурсов фирмы или внешних работников.

Теплое время года традиционно является приятной порой отпусков, но кадровикам и работодателям оно часто приносит множество проблем. В то время как работники отправляются на отдых, руководителям приходится решать вопрос их временной замены, чтобы сохранить эффективность рабочих процессов. Рассмотрим возможные варианты временного замещения отпускников с учетом текущего трудового законодательства.

Временный перевод на должность ушедшего в отпуск работника – один из наиболее распространенных методов замещения отпускника. При этом переведенный сотрудник временно освобождается от своих предыдущих обязанностей.

Официально такой перевод должен регистрироваться с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако в некоторых чрезвычайных случаях можно временно перевести работника и без договора. Например, при производственной аварии, техногенной или природной катастрофе, в других подобных ситуациях. При этом сроки временного перевода ограничиваются одним месяцем, а заработная плата сотрудника не должна быть менее средней зарплаты на прежней должности. Важный момент: если прежняя должность по истечении срока перевода работнику не возвращена, то соглашение о временном переводе потеряет силу, и новая должность будет считаться постоянной.

Совмещение работником параллельно двух должностей – пожалуй, самая распространенная практика для временной замены отпускников. Работу отдыхающего сотрудника берет на себя один из его коллег, одновременно выполняя и свои текущие функции. Разумеется, при этом работник имеет право на определенную доплату, размер которой устанавливается на основе взаимного соглашения, учитывающего условия трудового договора и объем дополнительных обязанностей (ст. 151 ТК РФ).

Технически совмещение должностей оформляется с помощью письменного соглашения, которое прилагается к трудовому договору. В документе должны быть прописаны конкретные сроки совмещения должностей, дополнительные обязанности и размеры дополнительных выплат. В случаях, когда функции ушедшего в отпуск сотрудника перекладываются на плечи нескольких работников, дополнительное соглашение необходимо составлять с каждым из них. При этом работающий по данной схеме сотрудник в любое время может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель обладает правом досрочно прервать действие дополнительного соглашения.

От вышеописанной ситуации работа по совместительству отличается тем, что здесь обязанности разделены: на своей основной должности сотрудник работает полный день, а на новой – дополнительное время. Согласно ТК РФ, это требует заключения нового трудового договора, где будет указано, что данная должность является совместительством. Процедура сопровождается приказом о приеме на работу, на работника заводится новая карточка, а в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись (по желанию сотрудника). При этом длительность работы по совместительству ограничивается рамками четырех часов в день. Исключением служат случаи, когда работник свободен от работы на основной должности, и тогда он может отработать полную смену.

Работа по совместительству возможна не только для сотрудников, работающих на данном предприятии, но и для работников извне. Порядок оформления «внешнего» сотрудника, работающего по совместительству, практически тот же. Разница лишь в том, что обучение и адаптация работника с другого предприятия может потребовать дополнительного времени.

Нужно отметить, что в некоторых компаниях разработана целая система, позволяющая своевременно заменять сотрудников. Однако бывают ситуации, что организации не удается найти замену отпускнику, например, из-за небольшого штата. В таких случаях удачным выходом становится привлечение работников извне. В частности, пользуются спросом услуги временного персонала или аутсорсинг сотрудников. Подобные услуги оказываются компаниями, где предоставление персонала в аренду поставлено на профессиональную основу.

Еще один вариант, позволяющий заменить отпускника – срочный трудовой договор. Оформляется он почти также, как и договор постоянный, только присутствует ограничение во времени. В качестве различий можно отметить необходимость прописывать причины, на основе которых составлен временный договор, а также указывать соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Еще одно отличие – в качестве окончания может указываться не только календарная дата, но и сроки наступления конкретного события (например, выход из отпуска сотрудника).

Работодателям последний пункт весьма удобен, поскольку отпускники не всегда своевременно возвращаются на работу. Человек может задержаться в отпуске, например, по причине болезни. И если срочный договор заключен с ограничением именно временными рамками, то по истечении сроков договора временный сотрудник может уйти, и работодателю нужно будет кем-то снова заменять отпускника. Если же в качестве окончания договора прописано событие (выход из отпуска), то временный работник будет выполнять текущие обязанности, пока из отпуска не вернется постоянный персонал.

Важный момент: Если по окончании временных сроков договора временный работник продолжит работу, то договор автоматически становится бессрочным. Также договором, составленным на неопределенный срок, может быть признан многократно заключенный временный договор для исполнения той же самой работы.

Существуют разные способы замещения работников, уходящих в отпуск. При этом работодателю следует заблаговременно оценивать ситуацию, заранее решая, каким образом будут заменяться отпускники с учетом реальной ситуации в организации. Также очень важно не «забывать» правильно оформлять трудовые отношения юридически, в полном соответствии с ТК РФ. Иначе работнику или работодателю будет весьма непросто отстоять свои права при возникновении конфликтов или трудовых споров.

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

временного перевода;
совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность и ФИО работника;
- должность и ФИО замещаемого работника;
- период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Не секрет, что планирование отпусков на следующий календарный год начинается ещё в конце текущего календарного года. Готовый план предоставления работникам организации отпусков находит отражение в графике отпусков, который утверждается в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

С графиком отпусков должны быть ознакомлены все работники организации под роспись, т.к. в соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным для исполнения как работодателем, так и работником и изменять его в одностороннем порядке нельзя.

Но это вовсе не означает, что работник не может обратиться к работодателю с просьбой о переносе отпуска на другое удобное для него время. Если работодатель пойдёт ему навстречу и согласится перенести отпуск, то отпуск можно перенести даже в том случае, если он должен начаться уже завтра. Такой перенос отпуска не ухудшит положение работника, и не будет противоречить трудовому законодательству, т. к. права работника не будут ущемлены.

Просьба о переносе отпуска со стороны работника излагается в письменном заявлении на имя руководителя организации, в котором обязательно указываются новые даты начала и окончания отпуска и причина переноса. После согласования с руководителем, на основании заявления издаётся приказ о переносе отпуска. Надо чётко понимать, что можно договориться только о переносе отпуска — совсем отказаться от него нельзя.

Сразу скажу, что причины переноса отпуска по инициативе работника законодательно никак не ограничены. Но все их условно можно разделить на две группы:

объективные — они связаны с определёнными событиями в жизни человека, не позволяющими использовать отпуск по графику;
субъективные — они тоже могут быть связаны с определёнными событиями в жизни работника или его ощущениями, но эти события не мешают работнику использовать отпуск в соответствии с утверждённым графиком.

Ряд объективных причин, по которым работодатель обязан перенести отпуск работнику, содержится в ст. 124 ТК РФ. Также часть объективных причин для переноса отпуска работодатель может дополнительно зафиксировать в локальных нормативных актах организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Но он вовсе не обязан этого делать.

Обращу Ваше внимание на то, что ст. 124 ТК РФ, по желанию работника, предусмотрен обязательный перенос отпуска в случаях, когда работник своевременно не был уведомлен о дате начала отпуска или отпуск был несвоевременно оплачен.

Что это значит? Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске не позже, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), и обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Следовательно, если работодатель не выполнил хотя бы одно из этих условий, работник может в своем заявлении указать, что переносит отпуск в соответствии с одним из этих обстоятельств. И здесь уже работодатель будет обязан перенести отпуск работнику на указанные им в заявлении даты.

А вот если причина, по которой работник просит перенести отпуск, отсутствует в законодательстве и локальных нормативных актах организации, то о переносе отпуска ему необходимо будет лично договариваться с руководством.

На практике, самая распространённая причина переноса отпуска — по семейным обстоятельствам. Насколько руководитель лояльно отнесётся к просьбе работника будет зависеть и от сложившихся между ними личных взаимоотношений, и от особенностей производственного процесса.

Однако, всегда следует помнить, что по причине, не указанной в законодательстве, просьбу работника о переносе отпуска руководитель имеет полное право проигнорировать.

Конечно же, составляя график отпусков, многие работодатели стараются учесть пожелания работников, но так получается не всегда. Ведь, в первую очередь, работодатель должен не допустить перебоев в производственном процессе.

К тому же, на любом предприятии всегда есть категории работников, которые имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время. К ним относятся, например, многодетные родители, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, совместители, несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам и др. Поэтому у работодателя нет обязанности переносить отпуск работнику по любой его просьбе.

А значит самовольное использование отпуска работником в даты, отличающиеся от установленных в графике отпусков, будет являться прогулом без уважительной причины, который может стать основанием для увольнения.

В заключении хочу ещё раз напомнить, что перенос отпуска по просьбе работника вполне допустим при наличии достаточных для того оснований. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Читайте также: