Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска
Опубликовано: 15.05.2024
07.07.2019
0
Прием на время декретного отпуска основного работника другого человека, который будет выполнять его должностные обязанности, является распространенной практикой. Но при этом важно соблюдать установленные нормы трудового права. Соглашение заключается, как правило, на три года. Допустим перевод другого лица на период замещения или передача ему обязательств в качестве дополнительной ставки. Но такое возможно далеко не на всех должностях.
Особенности соглашения
Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.
Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.
Для заключения срочного трудового договора человеку, который станет временно исполнять обязанности декретницы, нужно подать заявление о приеме на работу. Затем работодатель издаёт приказ о зачислении нового сотрудника на должность, и заключается срочный трудовой договор.
Как оформить прием на работу на время декретного отпуска
У работодателя есть несколько вариантов оформления трудовых отношений на период декрета сотрудницы.
Можно поручить выполнение ее обязанностей другому работнику или разделить их на нескольких сотрудников. При этом оформляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство, либо дополнительная работа выполняется на условиях совмещения с оформлением допсоглашения к основному трудовому договору (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ).
Допустимо оформление временного перевода одного из работников на должность «декретницы» до ее выхода на работу. Оформляется допсоглашением к трудовому договору, работник при этом освобождается от выполнения обязанностей по своей должности (ст. 72.2 ТК РФ).
Также возможен прием на работу на «декретное» место нового сотрудника (в том числе по внешнему совместительству), с которым заключается срочный трудовой договор (ст. ТК РФ). Расскажем об этом подробнее.
Как оформить соглашение на время декрета?
Основные правила оформления документа те же, что и для обычного трудового договора. В соглашении указывают:
- сведения о сторонах (ФИО работника и наименование работодателя);
- паспортные данные;
- ИНН работодателя;
- место и дату заключения документа, основания для его заключения;
- трудовые обязанности и условия оплаты труда;
- дату, с которой сотрудник приступает к работе;
- сведения о трудовом распорядке и отдыхе.
Содержимое договора зависит от конкретного работодателя.
Обычно в документе указывают, что договор заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.
«Работника принимают на работу на период отсутствия Бегловой К.Н., которая находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.…»
Во временном договоре нужно обязательно указать срок его действия, при этом формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу РФ.
Причину заключения договора и его прекращения нужно выбрать из перечня статьи 59 Трудового кодекса РФ и указать их в договоре.
Также в договоре желательно прописать процедуру расторжения соглашения. Поскольку в обычных случаях работодатель предупреждает работников об увольнении за три дня, в ситуации, когда основной сотрудник захочет раньше выйти из декрета, этот срок соблюсти, скорее всего, не получится.
В трудовую книжку сотрудника запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится без указания на эту особенность. Запись будет такая же, как и для постоянного работника.
Как принять временного работника на время отпуска основного
- Дополнительный заработок предлагается либо на временной, либо на постоянной основе.
- Договорённость фиксируется добавлением нового соглашения к договору о трудоустройстве.
- Дополнительная плата устанавливается либо в процентах, либо в рублях.
- название юридического лица или ФИО частного работодателя;
- номер регистрации и дата оформления;
- ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
- вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
- вид временной работы;
- уровень заработной платы;
- длительность испытательного срока;
- реквизиты трудового договора.
Рекомендуем прочесть: Надо ли подавать декларацию с продажи гаража в собственности более трех лет
На какой период можно заключить?
Не рекомендуют прописывать в срочном договоре срок его действия конкретной датой. Неизвестно, на сколько точно дней женщина уйдёт в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за малышом.
Также основная работница может вообще не брать отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет или взять, но прекратить его в любой момент.
Верный способ — в условиях о сроке соглашения указать, что период отсутствия основной работницы — отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком.
Последний день работы временного сотрудника в случае выхода из декрета основной сотрудницы — день, предшествующий её выходу из декрета. Эта дата также будет датой увольнения (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
Особенности приема на работу на период декретного отпуска
Один из главных нюансов, который должен учесть работодатель, заключая срочный договор с новым работником – срок его действия.
Точная дата выхода женщины из декретного отпуска не всегда может быть известна заранее. Так, изначально запланированные дни отпуска по беременности и родам могут продлиться дольше в связи с внезапными осложнениями, а сотрудница после его окончания вправе сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком, который продлится до полутора или трех лет малыша. К тому же, женщина может принять решение о выходе на работу до окончания срока декрета или отпуска по уходу.
В данной ситуации целесообразно заключать трудовой договор с временным сотрудником не на конкретный срок, а с формулировкой, например, такой: «на период отсутствия основной сотрудницы (должность, Ф.И.О.) в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком».
Если изначально в срочном договоре будет указано, что работник принимается в связи с отсутствием сотрудницы по причине ее ухода в отпуск по БиР, а по его окончании она напишет заявление на «уходовый» отпуск до 1,5 или 3-х лет малыша, то с даты начала такого отпуска нужно заключить допсоглашение к трудовому договору с временным работником, чтобы продлить его срок.
Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника трудовой договор прекращает действие с выходом этого сотрудника на работу. Поэтому дату окончания срочного договора (день увольнения) лучше обозначить не конкретным числом, а как «рабочий день, предшествующий дате выхода на работу основной сотрудницы (Ф.И.О.)». Это позволит избежать ситуации, когда сотрудница уже вышла на работу, а работник, временно принятый на ее место, еще не уволен.
Прием на работу на время декретного отпуска оформляется приказом руководителя, издаваемом на основании заключенного срочного трудового договора. Для заключения договора от работника требуется стандартный набор документов, в т.ч.: заявление, паспорт, трудовая книжка (или «Сведения о трудовой деятельности»), СНИЛС, документ об образовании (ст. ТК РФ).
В трудовую книжку (или в «Сведения о трудовой деятельности») работника вносят запись о приеме на работу, при этом указывать, что договор заключен на период декретного отпуска основной работницы или что он носит срочный характер, не нужно – запись производится согласно Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда от 10.10.2003 № ) и внесения дополнительной информации не предусматривает.
При расторжении срочного договора также издается приказ (об увольнении) и делается запись в трудовой. Работодателям важно помнить, что если по истечении срока действия договор с временным сотрудником не будет официально расторгнут, он автоматически станет считаться бессрочным (ст. ТК РФ).
Сколько будут платить?
В период декрета основной сотрудницы выплаты получает и она, и тот, кто временно исполняет её обязанности. Только будущей матери платят из федерального бюджета, а новому сотруднику — работодатель.
Основному работнику
Женщина в декретном отпуске получает декретные деньги — пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. Обе выплаты нужно оформлять в бухгалтерии работодателя.
В течение 10 дней после получения заявления от женщины работодатель должен перечислить субсидию. Затем деньги будут приходить в дни зарплаты в организации.
Для работающих размер пособия по беременности и родам равен 100% от среднего заработка за два последних года, выплата по уходу равна 40% от среднего заработка за предыдущие два года.
Пособие по беременности и родам считают так: доходы за два последних года делят на количество дней в этом периоде и умножают на количество дней декрета.
Выплату по уходу за малышом рассчитывают по формуле:
средняя зарплата за день × 30,4 × 40%.
- Средняя зарплата за день — сумма доходов за два года перед декретом / 730 — количество дней, когда сотрудник не работал из-за временной нетрудоспособности.
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365/12).
Размер минимальной и максимальной выплаты ограничивает размеры пособия. Эти размеры ежегодно индексируют (Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 г.). В 2021 году следующий минимум и максимум:
- минимальное пособие на первенца — 4852 рублей;
- минимальное пособие на второго и последующих — 6751,54 рублей;
- максимальное пособие — 27984,66 рублей.
Если женщина решила досрочно прервать декретный отпуск, она может выйти на работу на неполный рабочий день, заключить гражданско-правовой договор или выполнять обязанности на дому.
Если женщина в декрете по уходу за ребенком выйдет работать на неполный день, вместе с зарплатой она продолжит получать ежемесячное пособие до полутора лет.
Время неполного рабочего дня в законе не установлено. Можно работать по четыре часа в день три дня в неделю, а можно – по семь часов пять дней в неделю, оба варианта будут считаться неполным рабочим днем. Главное, все согласовать с работодателем.
Однако на практике проверяющие органы считают, что рабочий день надо сокращать более чем на час. Иначе пособие могут отменить.
Работнику, замещающему по вакансии должность декретницы
Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).
Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов
- заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
- заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
- приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
- ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
- запись в трудовой книжке.
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
07 Июн 2021 etolaw 388
Поделитесь записью
-
Похожие записи
- Предоставление дачных участков ветеранам труда владивосток приморски край
- С какого числа вступит закон о 100000 рублей за рождение ребенка
- Нужен Ли Российский Паспорт При Выезде За Границу Через Москву
- Подлежит Ли Государственной Регистрации Доп Соглашение К Договору Куплипродажи Недвижимости В Случае Изменения Цены Позиция Росреестра
Пример приказа
Составление приказов руководитель компании обычно поручает специалистам кадрового отдела. Если раньше на предприятии не издавалось распоряжений о приеме на работу сотрудника на декретную должность, то может возникнуть ряд вопросов.
Чтобы упростить оформление подобного документа, рекомендуется использовать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника. Чаще всего руководители предприятий используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную на государственном уровне.
Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска на бланке №Т-1 можно .
— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
По какой форме составлять?
Законодатель устанавливает процедуру приема на работу всех категорий работников, обязательную к использованию работодателями независимо от формы собственности юридического лица или организационной формы предприятия.
Единственным обязательным документом, сопровождающим трудоустройство, является подписание между трудящимся и работодателем трудового соглашения.
Однако в соответствии с требованиями делопроизводства, оформление на работу нового работника должно сопровождаться изданием распорядительного документа – приказа руководителя о приеме на работу.
Приказ издается дирекцией независимо от условий трудоустройства и устройство на работу на временную должность по причине нахождения основного работника в декретном отпуске не является исключением.
Законодатель не обязует работодателей придерживаться единой формы приказа о приеме на работу.
Он составляется в произвольной форме, на бланке предприятия, листе формата А-а или разработанной Государственным комитетом статистики унифицированной форме.
В принятии решения об использовании определенной формы представленного документа работодатель руководствуется удобством его составления и дальнейшего использования.
При издании приказа свободной формы, аспект принятия на временную должность в связи с пребыванием сотрудницы в декретном отпуске отображается в шапке документа.
В унифицированной форме представленная информация указывается в графе «условия приема».
Документы основания для трудоустройства на место декретницы
Главным основанием принятия временного работника на место женщины, пребывающей в декретном отпуске по уходу за ребенком, является волеизъявление такого потенциального трудящегося оформленного в виде заявления о принятии на работу.
Указанный бланк также не обусловлен требованиями законодателя и может составляться в произвольной форме.
В обязательном порядке для представленного вида трудоустройства в заявлении следует указать, что должность, на занятие которой претендует составитель, имеет временный характер (на период декретного отпуска основного сотрудника).
Такая информация позволит избежать дальнейшего возникновения трудовых споров относительно осведомленности трудящегося в непостоянности занимаемой должности.
Помимо заявления, к основаниям можно отнести перечень обязательных документов, предоставляемых потенциальным работником при трудоустройстве (перечень закреплен в Трудовом кодексе РФ):
Очень многим людям приходится искать временную работу.
Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !
Прием на работу
Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .
Для этого обязательны:
Основания для заключения срочного трудового договора
Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
Оформление
Заявление
При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.
Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.
Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).
Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
Срочный трудовой договор
Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.
Приказ
Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.
При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.
Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец: 
Запись в трудовой книжке
Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?
Она заполняется в соответствии с общими правилами.
Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.
Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.
Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.
Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.
Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке: 
Заключение
Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
В комментируемом Письме Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1 даются разъяснения о порядке заполнения трудовой книжки работника, который принят на должность сотрудника, находящегося в отпуске. Согласно разъяснениям Роструда на период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор. Отметим, что это не единственный способ заменить работника, находящегося в отпуске. Трудовым законодательством предоставляются следующие возможности: привлечь другого сотрудника организации путем совмещения должностей, временный перевод на должность отсутствующего работника. Если же для замещения отсутствующего работника принимается другой работник по срочному трудовому договору, то напомним, что согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкции, монтажных, пусконаладочных и других работ), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период, или для выполнения заведомо определенной работы;
- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть установлено конкретной датой;
- для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
- в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Вместе с тем законодатель установил и случаи, когда заключение трудового договора на определенный срок возможно по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнями работ, профессий, должностей этих работников <1>, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
- с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
- с лицами, поступающими на работу по совместительству;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
--------------------------------
<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
Таким образом, при заключении срочного трудового договора в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора. В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в нем, заболел), сроком окончания срочного трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в договоре.
После выхода основного работника на работу трудовой договор с временным работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. В случае если у работодателя появляется необходимость замещения другого работника на период его отсутствия, а у временного работника закончился срочный трудовой договор, необходимо заключить новый трудовой договор. Кроме этого, отметим, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения только путем составления и подписания соответствующего соглашения.
Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 31.10.2007 N 4413-6.
Запись в трудовой книжке
Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <2> в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Таким образом, при приеме на работу по срочному или бессрочному трудовому договору необходимо произвести запись. В связи с этим и возникает вопрос: необходимо ли указывать, что работник принят по срочному трудовому договору?
--------------------------------
<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Отметим, что согласно Трудовому кодексу срочный трудовой договор может быть преобразован в договор, заключенный на неопределенный срок. Об этом сказано в ст. 58 ТК РФ: в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
В Инструкции по заполнению трудовых книжек <3> (далее - Инструкция) также ничего не сказано о внесении в трудовую книжку записи о том, что работник принят на работу на определенный срок, то есть по срочному трудовому договору. Таким образом, в соответствии с п. 3.1 Инструкции при приеме на работу (как на определенный, так и на неопределенный срок) в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии его в организацию. А если в трудовом договоре сказано о принятии работника в конкретное структурное подразделение, то указывается и это подразделение, и наименование работы (должности), специальности, профессии и квалификации.
--------------------------------
<3> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в трудовую книжку вносится следующая запись: "Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"
Такие же разъяснения представлены в комментируемом Письме.
Е.А.Соболева
Редактор журнала
"Оплата труда в бюджетном учреждении:
акты и комментарии для бухгалтера"
Подписано в печать
21.07.2010
Письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1
Текст письма опубликован
"Нормативные акты для бухгалтера", 2010, N 11
Вопрос: В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о том, что он принят на должность работника, находящегося в отпуске?
Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 6 апреля 2010 г. N 937-6-1
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.
В случае приема на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, с работником заключается срочный трудовой договор.
Срок трудового договора определяется при его заключении и указывается в трудовом договоре.
В трудовой книжке запись о сроке трудового договора не производится.
Начальник
Управления правового обеспечения
Федеральной службы по труду и занятости
А.В.АНОХИН
06.04.2010
Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.
Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.
Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Временный работник уходит в декрет
Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством. После согласования всех деталей необходимо оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника.
Особенности срочного контракта
Срочный трудовой договор, заключаемый с новым работником, обязательно должен содержать следующие условия ( ст. 57 , 58 ТК РФ):
- срок
- основания для заключения
Максимальная длительность
Статьей 58 ТК РФ законодатель ограничил максимальную длительность временного контракта пятью годами. Данная норма предусматривает, что в случае продолжения фактических трудовых отношений свыше оговоренного срока, условие о срочном характере трудового соглашения утрачивает силу и контракт считается заключенным на неопределенный срок.
В ряде случаев момент окончания действия договора, может быть обозначен не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события. Но, не смотря на то, что момент окончания срочного соглашения может быть обозначен, как выход отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, оформление приема на работу на время декретного отпуска запись в трудовой книжке делается по общим правилам.
Основания
Наряду с периодом действия, при заключении подобного соглашения, в обязательном порядке должно быть указано еще одно условие – основание для его оформления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Исчерпывающий перечень причин, которые могут являться основанием для подписания срочного договора, содержится в 59 статье ТК РФ. В рассматриваемом случае основанием будет исполнение должностных обязанностей временно отсутствующей сотрудницы, за которой по закону сохраняется рабочее место.
Приказ о трудоустройстве
Приказ руководителя о приеме специалиста на должность, временно отсутствующей основной работницы, составляется по форме, утвержденной постановлением от 05.01.2004 № 1 (№ Т-1).
В случае определения срока окончания договора не конкретной датой, а указанием на наступление какого-либо события, вместо даты окончания контракта, указывается то событие, при наступлении которого действие договора заканчивается. Например, «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком». Только после издания соответствующего распорядительного документа становится возможным внесение записи в трудовую книжку прием на время декретного отпуска основного специалиста.
Оформление записи в трудовой книжке
Внесение соответствующей информации в трудовую книжку нового сотрудника должно происходить по общим правилам. Запись в трудовой книжке при приеме на работу на время декретного отпуска имеет стандартный вид. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу.
Иногда встречаются ситуации, когда сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, уволилась, так и не приступив к выполнению трудовых обязанностей по окончанию срока декрета. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть договорные отношения и сотрудник продолжает работать, то условие о срочности утрачивает силу.
Ошибочное внесение срока
- в графу 1 вносится порядковый номер, который следует за последней записью>
- в графу 2 отображается дата внесения записи>
- в графу 3 делается следующая отметка: «Запись за номером ХХ недействительна». После чего пишется верный вариант>
- в графу 4 вносятся реквизиты приказа, который послужил основанием для внесения первоначальной информации.
Указанный порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 № 69 .
Установление испытательного срока
Отдельное внимание нужно уделить правильному оформлению документов, в случае, если работодатель устанавливает испытательный срок временно принятому сотруднику (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Ограничение периода испытания
Общее правило гласит, что продолжительность испытания не может превышать трех, а в некоторых случаях – шести месяцев.
Например, до шести месяцев испытательный срок может быть продлен для специалистов замещающих должности:
- руководителей (их заместителей) организаций>
- главбухов и их заместителей>
- руководителей филиалов и иных обособленных структурных подразделений.
При заключении договора сроком от двух до шести месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель. Условие об испытательном сроке должно в обязательном порядке включаться в трудовой договор. При этом запись в трудовой книжке на период декретного отпуска не должна содержать ссылку на данное обстоятельство.
Прекращение действия контракта
Если в договоре не оговорена определенная дата окончания, и он был заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего специалиста, его действие прекращается по выходу на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).
Днем расторжения договора в данном случае является дата, которая предшествует выходу на работу основного специалиста. Если на эту дату приходится праздник или выходной, моментом окончания трудовых отношений в соответствии со ст. 14 ТК РФ, будет ближайший рабочий день.
Если временный сотрудник воспользовался правом, предусмотренным ч. 3 ст. 127 ТК РФ, и отпуск заканчивается после истечения срока действия контракта, последним рабочим днем будет считаться день окончания отпуска.
Читайте также: