Как в 1с провести неполный рабочий день и отпуск по уходу за ребенком

Опубликовано: 17.09.2024

Серия статей ЗУП 3.0 по шагам

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, для начала мы кратко разберем на конкретном примере, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1(3.0) отпуск по уходу за ребенком, а затем посмотрим последовательность действий для отражения факта выхода сотрудницы на неполный день.

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» является кадрово-расчетным, т.е. он не только регистрирует факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, но и назначает в плановом порядке начисление пособия в период этого отпуска. В документе рассчитывается средний дневной заработок сотрудницы на основании заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница не работала эти годы в вашей организации, то необходимо ввести данные о заработке предыдущих страхователей и установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В нашем примере, сотрудница имела доход за 2014 г. и 2015 г. в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести эти данные. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий»(раздел Зарплата – См.также – Справки для расчета пособий). Также доступ к нему можно получить непосредственно из самого документа «Отпуск по уходу за ребенком», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний дневной заработок». В результате откроется окно ввод данных для расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке» можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

В нашем примере внесем данные о заработке за 2014, 2015 г. Более подробно о том, как внести эту справку для корректного расчета больничных листов читайте здесь.

Документ Отпуск по уходу за ребенком прекращает сотруднице начисление зарплаты и аванса с даты начала отпуска.

Начисление же назначенного пособия будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отображаться на закладке Пособия. Для примера, заполним документ «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь 2016 г., на закладке «Начисления» у сотруднице Петровой Г.И. уже никаких начислений нет, а на закладке «Пособия» начислено пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 11 327,16 руб. и пособие по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 руб.

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в 1 С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

С 27.03.2017 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня, с сохранением пособия по уходу за ребенком. Для регистрации в программе изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированного ранее, в связи с выходом на работу на неполный рабочий день используется документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Удобнее всего вводить его непосредственно из самого документа Отпуск по уходу за ребенком. Итак, откроем «Отпуск по уходу за ребенком» оформленный на Петрову Г.И. и нажмем на кнопку «Создать на основании», далее выберем из списка документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

Сотрудница Петрова Г.И. теперь будет трудиться на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (в нашем примере он будет называться «20 часов в неделю»). Соответственно ее необходимо перевести на этот график неполного рабочего времени и указать количество ставок. С помощью документа Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) зарегистрируем эти сведения. В поле «Дата перевода» указываем дату выхода сотрудницы на работу. На закладке «Главное»:

Более подробно о том, как в программе настроить график неполного рабочего времени можете почитать в статье Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты.

Итак, мы внесли в программу все необходимые документы для того чтобы сотруднице теперь начислялось не только пособие по уходу за ребенком, но и зарплата за отработанное время по графику неполного рабочего времени. Проверим, так ли это.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) за Март 2017 года. В марте сотрудница отработала 5 дней (20 часов), норма часов по графику Пятидневка составляет 175 часов. Расчет следующий: 25 000/175*20 = 2 857,14 руб. Именно такую начисленную сумму по виду начисления Оплата по окладу (по часам) мы видим на закладке «Начисления» у Петровой Г.И.

На закладке «Пособия» сотруднице за целый месяц начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9 500,20 руб. за период с 01.03.2017 г. по 26.03.2017 г. и 1 826,96 руб. за период с 27.03.2017 г. по 31.03.2017 г, а также пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей.

В сегодняшней публикации мы с Вами рассмотрели последовательность ввода документов для отражения в 1С ЗУП 3.1 факта выхода на работу сотруднице на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком. Напомню, что мы рассматривали работу с документами «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и «Кадровый перевод».

На этом у меня все. Следите за обновлением блога. Всего доброго!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

вконтакте;
YouTube канал;
одноклассники.
facebook;

В законодательстве отсутствует понятие «декретный отпуск».

Под ним подразумевается несколько терминов:

беременность и роды;
уход за ребенком до 1,5 лет;
уход за ребенком до 3 лет.

В ст. 255 ТК РФ указаны условия и процедура отпусков. Декрет предоставляется при наличии правовых оснований и заявления от сотрудника. Ограничения в 1,5 и 3 года считаются условными. По закону, это один отпуск. Предоставляемые права для всех одни.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Отпуск можно оформить полностью или частично. За это время должность и место работы сохраняются (о правомерности увольнения в отпуске по уходу за ребенком мы писали тут). В страховой стаж входит лишь оплачиваемый отпускной период, поскольку за это время за сотрудника вносят отчисления в ФСС (о страховом стаже во время отпуска по уходу узнаете тут) . Остальной период включают в общий трудовой стаж (о том, входит ли данный вид отпуска в трудовой стаж, читайте здесь).

До 1,5 лет предоставляется ежемесячное пособие. По назначению муниципалитета могут назначаться дополнительные выплаты семьям с маленькими детьми. Можно оформить новый отпуск сразу по завершении срока отдыха, который был отведен на беременность и роды. Пособие до 1,5 лет предоставляется с даты начала отпуска.

Размер пособия по уходу за ребенком

Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.

Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.

До 1 февраля 2021 года будут действовать старые границы:

Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
Максимум – 23120,66 рублей.

С 1 февраля размер выплаты изменяется:

Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
Максимум – 24 536,55 руб.

Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.

Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.

Какой период положен гражданам, ухаживающим за малышом?

Первым днем отпуска обычно является дата, которая следует за днем завершения отпуска по беременности и родам. Декрет сотрудник имеет право использовать в любой период, пока ребенку не исполнится 3 года. Но желательно оформить быстрее, ведь компенсацию выдают лишь с даты предоставления отпуска.

Пособие по уходу за ребенком платят только с даты подачи заявления о выходе в отпуск.

До 1,5 лет

Выясним, когда начинается и заканчивается данный период, если вы хотите сидеть с малышом до 1,5 или 3 лет. По завершении отпуска по беременности и родам есть возможность оформить декрет по уходу за ребенком до 1,5 лет. Начало отпуска зависит от того, когда закончился больничный. Как указано в ст. 255 ТК РФ, он может иметь разные сроки:

140 дней – если беременность нормальная;
156 –при тяжелых родах или хирургической операции;
194 – если рождена тройня или двойня.

Когда окончена первая часть декрета, можно выйти в отпуск по уходу. Право на получение компенсации заработка в виде пособия действует до 1,5 лет.

До 3-х лет

Продолжительность последней части может быть ровно 1,5 года или меньше, если выйти на работу раньше. Когда малышу исполнится 3 года, на следующий день мама должна выйти на работу. Но многие работницы прерывают декрет ранее из-за материальных сложностей. Подробнее о том, что такое отпуск по уходу за ребенком до трех лет читайте в этой статье, а как продлить его до 3 лет после достижения ребенком полутора лет, вы узнаете здесь.

Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция

Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.

Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.

Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:

Шаг 1. Написание работником заявления о предоставлении отпуска и начислении пособия.
Шаг 2. Подача документов работодателю.
Шаг 3. Оформление приказа на декретный отпуск.
Шаг 4. Расчет пособия до 1.5 лет — примеры расчета.
Шаг 5. Выплата начисленных декретных ежемесячно.
Шаг 6. Проставление в табеле учета рабочего времени соответствующих обозначений — образец.
Шаг 7. Заполнение личной карточки работника — раздела об отпусках.

Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.

С точки зрения закона в заявлении следует указывать просьбу об оформлении отпуска до 3 лет ребенка, именно такое понятие присутствует в ТК РФ. Понятия отпуск до 1.5 лет в трудовом законодательстве нет, поэтому неправильно будет его просить.

Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ на декретный отпуск до 3 лет. Если женщина пожелает, она может в любой момент прервать отпуск досрочно и выйти на работу на полный или неполный день. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель обязан принять и оформить возврат сотрудницы.

Неправильно будет сначала оформлять приказ на уход до 1.5 лет, а потом требовать от работника нового заявления и продлять отпуск до 3 лет. Нужно сразу составлять распоряжение до 3 лет ребенка.

При расчете пособия нужно посчитать сумму дохода за два последних года и поделить на отработанные дни, полученный заработок умножить на 30.4 и на 40%.

Начисленные декретные за полный месяц не должны быть меньше минимального пособия и больше максимального. Нужно обязательно проводить сравнительный анализ.

Что касается табеля, то все дни отпуска по уходу за ребенком в табеле заполняются обозначением ОЖ или 15. Если в период декрета работник выходит на неполный день, то через дробь ставится Я или 01, а ниже указывается количество отработанных часов.

Какие документы нужны?

При оформлении декрета оформляет документы как работник, так и работодатель.

От работника требуется предоставить следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении (и его копию);
справка о неполучении пособия до 1.5 лет вторым родителем новорожденного (пособие не может быть назначено двумя людям одновременно), справка оформляется по месту работы или в соцзащите;
справка о заработке за 2 года, если в расчетном периоде были доходы от других работодателей, справка позволит текущему работодателю учесть все полученные деньги.

Работодатель должен оформить:

приказ на отпуск до 3 лет;
заполнить личную карточку;
проставить в табеле учета рабочего времени коды ОЖ или 15.

Кроме того, бухгалтер должен посчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1.5 лет.

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Образцы

Образец заявления на отпуск по уходу до 3 лет:

Образец приказа на отпуск до 3 лет:.

Образец справки о неполучении пособия другим родителем:

Заполнение личной карточки Т-2:

Заполнение табеля учета рабочего времени:

Особенности предоставления отцу

По ст.256 ТК РФ оформить декрет на ребенка может любой родственник, в том числе и его отец.

Оформление отпуска на отца имеет смысл в следующих случаях:

высокая зарплата в последних двух годах (выше, чем у жены) — это поможет увеличить размер пособия;
наличие официальной работы при неработающей жене — работающий муж будет получать пособие больше, чем безработная жена;
более высокая зарплата у жены — мать ребенка продолжает работать и получать зарплату, муж сидит в декрете;
отсутствие матери у ребенка в силу каких-либо причин — отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.

Возможна ситуация, что отец оформит декретный отпуск и при этом выйдет на работу на неполный день, сохранив при этом также и зарплату. Такое закон позволяет.

При оформлении декрета на отца новорожденного порядок оформления аналогичный. Отцом пишется заявление, прикладывается свидетельство о рождении и справка о неполучении женой ежемесячной выплаты до 1.5 лет (с места работы или из соцзащиты).

Можно ли предоставить работающей бабушке?

Декрет может оформить не только родитель ребенка, но и бабушка или дедушка, если они действительно ухаживают за ребенком. При этом не важно работают ли родители родившегося. Независимо от того трудоустроены они или сидят дома, бабушка может пойти в отпуск по уходу до 3 лет и получать ежемесячную выплату.

Если бабушка официально работает, то на работу она предоставляет стандартный пакет документов, который дополняет две справки о неполучении декретных отцом и матерью ребенка.

Если бабушка безработная, то она будет получать пособие в минимальном размере.

Бабушка пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декрет до 3 лет, отказать ей или уволить с работы руководитель ее не может.

Полезное видео

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Кому может предоставляться?

Рассмотрим, кому предоставляются отпускные дни по уходу за малышом до полутора и до 3 лет. Право на декрет по уходу за ребенком есть у:

матери, отца, усыновителей;
ближайших родственников – бабушки, дедушки;
опекунов.

Приемные родители не приравниваются к опекунам и не могут оформить отпуск и социальные выплаты. Они не указаны в ст. 257, 256 ТК РФ. Им предоставляется вознаграждение по договору, который заключается с органами опеки.

Посторонним людям декрет оформить не получится.

Как оформить?

Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.

Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.

В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.

Как написать заявление и какие документы нужны?

Заявление составляется на имя директора произвольно. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере. В шапке указывается, кому предоставляется заявление и от кого.

Текст состоит из:

Просьбы предоставления декрета. В одном заявлении разрешается указывать время как до 1,5, так и до 3 лет.
Даты начала.
Сведений о малыше – Ф. И. О., дата рождения.
Просьбы назначения выплат.
Указания списка прилагаемых документов.

Больше никакой информации не требуется. В тексте необходимо указать просьбу о перечислении пособия. При ее отсутствии автоматически это не выполняется. В итоге все равно нужно будет составлять второе заявление.

Заявление подписывает руководство, после чего документ направляется в отдел кадров. К заявлению прилагается:

свидетельство о рождении (копия) или выписка из суда об опеке;
справка, подтверждающая, что декрет не оформил другой родитель.

Заявление и документы передают руководству. Более подробно о предоставлении отпуска по уходу за малышом, в том числе о написании заявления, необходимых документах и назначении пособия, читайте в другом материале.

Также вы можете прочитать и другие статьи на данную тему:

Особенности при завершении отпускных дней

Декрет завершается после достижения ребенком 3 лет. Приступать к работе можно на следующий день. Но не запрещено начинать работать и досрочно (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком?). При желании сделать это можно в любое время.

При окончании декрета оформляется приказ. Работодателю следует предварительно узнать у сотрудницы: будет сокращенный график или полный день. Все это указывается в приказе.

Продлить декрет нельзя. Он может быть удлинен в том случае, если во время отпуска появится второй ребенок. Также есть возможность многократно выходить из декрета, а затем опять уходить. Главное, чтобы это фиксировалось заявлениями работника и приказами работодателя. Все льготы, положенные молодым матерям, сохраняются и при выходе на работу. Предлагаем узнать о том, в каких случаях и как продлить отпуск по уходу за ребенком после 3 лет, а в частности — до 4, 5, 6 или лет.

Когда сотрудница приступает к работе, она должна составить заявление. После этого пособие до 1,5 лет выплачиваться не будет. Неиспользованная часть декрета может быть оформлена другим родственником, как и ежемесячная выплата. Пособие по уходу будут выплачивать, если выйти работать неполный день – меньше 7 часов.

Отпуск по уходу за ребенком – законное право молодых мам или других родственников. Необходимо лишь официально его оформить, иначе денежные выплаты поступать не будут.

Когда нужно выйти на работу

Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.

Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.

Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.

Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.

Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.

Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.

Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.

Как продлить отпуск

Бывают такие ситуации, когда женщина изначально планировала выйти из декрета, когда малыш достигнет 1,5 лет. Но за это время произошли некоторые изменения, и мама не может себе позволить ранний выход на рабочее место.

В этом случае обращаться к работодателю за продлением отпуска не нужно. Изначально при составлении заявления, после родов устанавливается единый для всех срок, равный трём годам.

В какое время выйти на работу – решать только маме. Поэтому, если она изменила своё мнение на этот счёт, то сообщать его работодателю не обязана. Закон на стороне женщины и позволяет провести с ребёнком установленное время дома.

Отпуск после отпуска по уходу за первым ребёнком положен, если во время него женщина вновь забеременела. Тогда необходимо заняться оформлением документов. Это необходимо для закрытия отпуска и ухода в отпуск по беременности и родам. По его окончании открывается декрет.

Если мама этого не сделает, то будет продолжать получать пособие лишь на первого ребёнка.

Оформив должным образом второго новорожденного и последующих, можно продлить имеющийся отпуск. При этом закон разрешает женщине находиться в декрете не более 6 лет суммарно. Если родилось последовательно 4 и более детей, мама не может остаться в официальном декрете больше, чем на 72 месяца.

Возможна ли работа в отпуске

Если мама хочет совмещать уход за ребёнком и работу, она может выйти на неполный день или трудиться на дому. Последний вариант возможен не в каждой организации. Если такая ставка имеется у компании, то работодатель на своё усмотрение может её предоставить.

Неполный день не всегда подразумевает только половину положенных рабочих часов, как часто считают женщины. Если на предприятии установлен рабочий график по 8 часов в пятидневку, то неполный день может быть представлен сокращением количества рабочих часов до 7 в день или уменьшением одного рабочего дня в неделю.

Важная особенность выхода из отпуска на неполный день, если ребёнок ещё не достиг 1,5 лет, – возможность распоряжаться и пособием и зарплатой. Если в декрет вышла одинокая мама, то работать в неполном режиме она вправе до того момента, пока ребёнку не будет 14 лет.

С 01.02.2021 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет увеличился. Теперь размер пособия по уходу за первым ребенком, а также за последующими детьми составляет 7 082,85 руб. Минимальный размер пособия на двоих детей – 14 165,70 руб.

Оформление отпуска по уходу за детьми, расчет и начисление пособия ао уходу за детьми до 1,5 лет

Предоставление отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет и расчет среднедневного заработка производится с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком. Заполнение полей этого документа производится аналогичным образом, как в примере Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, за исключением - на закладке Пособия в поле Количество детей укажите 2 и установите флажок Среди детей есть первый ребенок. Если у двойняшек уже есть старший брат и (или) сестра, то флажок устанавливать не нужно.

На закладке Пилотный проект ФСС укажите сведения о детях, за которыми осуществляется уход в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. В колонке Очередность укажите очередность рождения ребенка. На ребенка (детей), пособие на которых назначается текущим документом, можно ввести заявление сотрудника на выплату пособия по ссылке Заявление не введено. Заявление также можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки - Передача в ФСС сведений о пособиях.

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год.

Расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

С 01.06.2020 по 31.01.2021 минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет стал одинаковым как за первым ребенком, так и за последующими детьми и составлял 6 752 руб. С 01.02.2021 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за каждым ребенком составляет 7 082,85 руб. В связи с этим минимальный размер пособия на двоих детей составляет 14 165,70 руб. (7 082,85 руб. + 7 082,85 руб.).

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет осуществляется фондом в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Печатную форму приказа о предоставлении отпуска можно сформировать по кнопке Печать - Приказ о предоставлении отпуска.

Формирование заявления на выплату пособия

В заявлении в поле Вид пособия укажите значение Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в качестве основания документ Отпуск по уходу за ребенком. Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо указать ребенка, за которым осуществляется уход в одноименном поле. Чтобы появилась возможность выбрать ребенка, необходимо, чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком был указан ребенок (дети), за которым осуществляется уход. Каждое заявление оформляется на одного ребенка. В нашем примере - два заявления.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

При формировании электронного реестра сведений в поле Вид реестра укажите значение Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Кнопка Заполнить. Флажок Одновременный уход за несколькими детьми устанавливается автоматически, если в документе Отпуск по уходу за ребенком указано несколько детей. Также автоматически заполняется очередность рождения детей (поле Очередность). Флажок Наличие решения суда о лишении родительских прав устанавливается автоматически, если в документе Отпуск по уходу за ребенком установлен флажок Лишение род. прав.

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

Если вместо реестра сведений организация формирует опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. На два заявления создается одна опись.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет (Статья 256 ТК). Право на ежемесячное пособие имеют матери или отцы, а также лица, фактически осуществляющие уход за ребенком. Во время отпуска выплачиваются:

Ежемесячное пособие (за счет средств ФСС. Глава 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ) со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Ежемесячные компенсационные выплаты 50 руб. (за счет работодателя. Указ президента РФ от 30.05.1994 №1110).

Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка, но не менее минимального размера (с учетом индексации с 01.02.2016 года - 2 908,62 руб. по уходу за первым ребенком и 5 817,24 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми). Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Ограничивается максимальный размер среднедневного заработка. В 2016 году - 1772,60 руб.

Право на получение пособия сохраняется за лицом, ухаживающим за ребенком, и в том случае, если во время отпуска по уходу за ребенком, он выходит на работу на условиях неполного рабочего времени.

Рассмотрим пример в программе 1С:ЗУП ред. 2.5, когда сотруднице одновременно начисляется и пособие по уходу за ребенком и оклад по дням. С 10.01.2016 г. по 05.12.2019 г. сотруднице Акимовой Е. И. предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Ей будет начисляться ежемесячное пособие до достижения ребенком 1.5 лет и ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. Это первый ребенок. У текущего работодателя сотрудница работает с 2015 года. Ранее она работала в ООО «Омега» и предоставила справку о заработке с предыдущего места работы. С 20.05.2016 года сотрудница решает выйти на работу на неполный рабочий день с окладом 20000 руб.

Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в программе регистрируется с помощью документа «Отпуск по уходу за ребенком». В шапке документа заполняется период отпуска «с» - дата, с которой начнется начисление пособия, «по» - дата окончания начисления пособия.

На закладке «Пособия» указываем:

Выплачивать по – даты окончания начислений пособий до 1.5 лет и до 3-х лет.

Среднедневной заработок – рассчитывается за предшествующие два календарных года.

Учитывать заработок предыдущих страхователей. В нашем примере этот флажок установлен, т.к. за 2014 год заработок сотрудницы был получен у другого страхователя. В программе зарегистрировать данный заработок можно с помощью документа «Справки других страхователей о заработке».

Количество детей – указываем количество детей, за которыми осуществляется уход. Если это первый ребенок, то проставляется флажок.

На закладке «Плановые начисления» автоматически проставляется действие «Прекратить» вид начисления оклад по дням.

При проведении документа появляются записи в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», где указано, что с 10.01.2016 года Акимова Е.И. находится в отпуске по уходу за ребенком. И в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций» с 10.01.2016 года начинается начисление пособий, а оклад по дням прекращается.

В документе «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется пособие, а начисление выполняется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

При проведении документа сформировались записи в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций», с 20.05.2016 года начнет действовать начисление оклад по дням.

Далее оформляем документ «Кадровое перемещение организаций», в котором укажем график работы неполного рабочего дня и изменившуюся ставку.

А в плане видов расчета «Основные начисления организаций» для вида начисления оклад по дням проверить на закладке «Прочее», чтобы в списке вытесняющих начислений не было начислений «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» и «Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет».

Заполним и рассчитаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» за май 2016 года.

На рисунке видно, что сотруднице, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты 50 руб., начислен оклад по дням за 8 отработанных дней, начиная с 20 мая.

В период отпуска по уходу за ребенком предусмотрены разные виды пособий. В данной статье разберем различные варианты оформления Отпуска по уходу за ребенком в базе 1С 8.3 ЗУП, чтобы ежемесячно программа корректно начисляла нужный размер пособия.

Как оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу:

Дата и номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6;

В поле Месяц отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов;

Дата начала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком;

Дата окончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.

Важно: значение поля Дата окончания носит информативный характер, так как при окончании отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1 производится обязательное оформление документа Возврат на работу. Данный документ необходимо вводить для возобновления действия плановых начислений.

Флажок Освободить ставку на период отпуска доступен для заполнения, если в базе 1С 8.3 ЗУП установлен флажок ведения штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).

Установка флажка Документ утвержден не позволит менять данные в документе тем пользователям базы, которые имеют ограниченные права.

Флажок Применять льготы для начисления пособий устанавливается для лиц, пострадавших от радиационного излучения. Этот флажок взводится автоматически, если в карточке сотрудника по ссылке Страхование установлена данная льгота.

В поле Среднедневной заработок информационная база 1С ЗУП 8.3 автоматически выводит значение на основании сведений о начислениях. Также данные о начислениях можно скорректировать вручную, нажав на пиктограмму в виде зеленого карандаша и выбрав положение переключателя Задается вручную. Рядом с пиктограммой находится кнопка с круговыми стрелками . Если цвет стрелок красный, то это значит, что данные документа были изменены и необходимо пересчитать средний заработок, щелкнув по данной кнопке.

Доля неполного времени рассчитывается автоматически, если сотрудник выходит на работу по графику неполного рабочего времени и средний заработок за расчетный период либо отсутствует, либо ниже МРОТ. Доля рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика сотрудника к длительности графика полного рабочего времени.

Поле Районный коэффициент становится видимым, если при расчете используется районный коэффициент, и он установлен в карточке Организации на закладке Основные сведения:

На закладке Пособия устанавливается флажок Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет и в поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет.

Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флажка Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок:

При установке флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред.места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая):

При установке флажка Рассчитать зарплату за …(период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска:

Если на закладке Начисления проставить флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс, то таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флажок устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.

Важно: если этот флажок установлен, то считается, что сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком:

Важно: если при проведении документа появляется ошибка «Не удалось подобрать вид начисления…», то это значит, что база 1С ЗУП 8.3 не смогла найти в плане видов расчета начисление с требуемым назначением и нужно описать новое начисление с нужным назначением в разделе Настройка – Начисления. Такая ситуация может возникать, например, после переноса данных из иных программ.

Итак, документ Отпуск по уходу за ребенком оформляется один раз для обозначения условий, по которым будет рассчитываться пособие. Далее ежемесячно пособие начисляется документом Начисление зарплаты и взносов на закладке Пособия:

И видим, что на закладке Начисления этот сотрудник отсутствует, так как документ Отпуск по уходу за ребенком прекратил все плановые начисления на время начисления пособия:

Чтобы отследить день прекращения отпуска по уходу за ребенком и не пропустить дату оформления документа Возврат на работу в 1С 8.3 ЗУП, достаточно перед начислением заработной платы сформировать отчет Отсутствия сотрудников в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Например, если планируем начислять заработную плату за октябрь, то выставляем следующие настройки:

При установке таких настроек отчет выведет только тех сотрудников, у которых уже закончился срок отпуска по уходу в этом месяце и для них необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу:

Как отразить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем дне в 1С 8.3 ЗУП

При условии, что сотрудник работает неполный рабочий день, он имеет право сохранить ежемесячное начисление суммы по уходу.

В этом случае в 1С используется следующий порядок действий:

На основании документа Отпуск по уходу за ребенком создается документ Изменение условий оплаты по уходу за ребенком для возобновления действия плановых начислений и перевода сотрудника на почасовую оплату труда:

Создается новый график работы неполного рабочего дня через раздел Настройка – Графики работы сотрудников:

При помощи документа Кадровый перевод через раздел Кадры производится перевод сотрудника на 0,5 ставки и на новый график:

Так как смену вида оплаты труда осуществили в документе Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, то в документе Кадровый перевод флажок Изменить начисления на закладке Оплата труда не устанавливаем.

Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов, из которого видно, что одновременно начисляются почасовая оплата труда и пособия:

Важно: при работе по графику неполного рабочего времени во время отпуска по уходу, то в табеле учета рабочего времени для такой сотрудницы конфигурацией 1С ЗУП предусмотрено только обозначение «Я»:

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП

Важно: дата окончания выплаты пособия до 3 лет должна быть равна дате окончания выплаты пособий в шапке документа:

Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно непосредственно в регистре Размеры государственных пособий через Главное меню – Все функции:

Далее выбираем Регистры сведений – Размеры государственных пособий. Нужно отметить, что размер пособий хранится там в «первоначальном виде» без учета районных коэффициентов:

Более подробно где отражаются сведения о государственных пособиях на социальное страхование, как посмотреть историю изменений размера пособия в 1С ЗУП смотрите в следующем видео:

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

При участии организации в Пилотном проекте ФСС все пособия выплачиваются органами ФСС напрямую получателю, минуя работодателя.

Для этого в карточке Организации в Учетной политике необходимо установить дату передачи выплаты пособий в ФСС в поле Выплата пособий:

В документе Отпуск по уходу за ребенком после установки даты окончания выплаты пособия по уходу до 1,5 лет появится закладка Пилотный проект ФСС.

Далее, открыв рабочее место в базе 1С 8.3 ЗУП, видим, что в окне Отпуска по уходу за ребенком высвечивается документ Отпуск по уходу за ребенком, который уже завели. В правом окне Реестры заявлений сразу есть возможность сформировать Реестр для отправки в ФСС:

Так как при участии организации в Пилотном проекте ФСС пособие начисляется и выплачивается напрямую органами ФСС, то в документе Начисление зарплаты и взносов пособия не отражаются. Важно отметить, что в связи с этим организации не должны заполнять в отчете 4-ФСС таблицы 2 и 5 и заполнять строки 15 таблицы 1 и таблицы 7.

Более подробно как организовано рабочее место для работы с пособиями ФСС (пилотный проект) в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

Как правильно проводить начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком детально изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0 в модуле Отпуск по уходу за ребенком.

Читайте также:


Если отпуск с понедельника когда должны быть выплачены отпускные в 2020 году

Переносится ли отпуск на следующий год беларусь

За какой период берется отпуск в 2020 году

Отпускной лист что это

Как получить отпускные и декретные