Отпускной лист что это

Опубликовано: 17.09.2024

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Согласно действующему законодательству каждому трудоустроенному гражданину, проработавшему на предприятии не менее 6 месяцев, предоставляется определенное время на отдых и восстановление. В этот период человек освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором, но за ним остается рабочее место и денежные выплаты в объеме среднего месячного дохода. Для более точного вычисления размера суммы заполняется записка расчет о предоставлении отпуска.

Общее представление о документе

Рядовым служащим положено получать своевременные выплаты при уходе в отпуск и совсем не требуется вникать в бухгалтерскую терминологию. А между тем, именно обязательное применение ряда нормативных документов позволяет контролировать количество рабочих часов и расчет выплат пособий по труду. Одним из таковых является унифицированная форма Т-60 или записка расчета отпускных компенсаций. Она представляет собой стандартный бланк, один оборот которой заполняется инспектором кадрового подразделения, а другой – бухгалтером.

Важно знать! Описанный документ нужен, чтобы подтвердить права сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого периода отдыха и начисления соответствующих выплат.

Он оформляется одновременно с приказом на предоставление отпуска и на титульной части дублирует информацию, прописанную в регламентирующем документе. Всем субъектам, которые занимаются наймом персонала, законом разрешается применять типовой унифицированный образец либо подготовить собственный бланк, но с учетом содержания всех обязательных реквизитов. Точный срок оформления записки расчета законодательством не определен, но согласно ТК РФ отпускные работник, уходящий на отдых, должен получить не позднее, чем за три дня до этого момента.

К тому же об отпуске, предоставляемом на основании утвержденного графика, подчиненный уведомляется за две недели до выбранной даты. Следовательно, оформлением документа соответствующие службы должны заняться в промежутке между двумя этими событиями. Ряд специализированных программ уже содержит стандартный бланк, который заполняется автоматически при расчете отпускных. В этом случае сумму можно рассчитать в онлайн режиме.

Нормативная база

На основании статей 114-126 ТК РФ отпуск с оплатой, предусмотренный трудовым договором (ежегодный, учебный, по беременности и уходу за ребенком) предоставляется каждому трудоустроенному гражданину. В связи с этим Постановлением Правительства РФ за № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.02.2016) был утвержден алгоритм вычисления среднего заработка для определения размера выплат подчиненному при уходе его на отдых.

Подспорьем для составления формы Т-60 являются:

Приказ руководителя компании, разрешающий уход в отпуск, написанный по форме Т-6.
Расчетные ведомости или выписка с личного счета за предшествующие 12 месяцев, который содержит сведения о размере начисленного заработка.

Совет! Записку рекомендуется составлять после предоставления ходатайства сотрудника об оформлении ему периода отдыха, которое подается не позже чем за 14 дней до планируемой даты, и соответствующего распоряжения.

Содержание и структура

Записка расчет о предоставлении ежегодного отпуска работнику оформляется при наличии изданного Приказа руководителя. Она представляет собой двусторонний унифицированный бланк и предполагает определенные нормы составления.

Форма Т-60 была узаконена Постановлением Госкомстата РФ за № 1 от 05.01.2004 и являлась обязательной к применению во всех организациях, учреждениях, предприятиях. Но с 1 января 2013 года порядок ведения и оформления первичной документации по учету труда и его оплаты был упрощен. Поэтому стало возможным использование не только стандартных бланков, но также самостоятельно разработанных форм со всеми обязательными реквизитами. Единственным требованием является наличие Приказа и локальных актов, отображающих принятие такого решения.

Документ содержит два рабочих поля. На лицевой части отражается основная информация, касающаяся компании, сотрудника. Ее источником является Приказ руководителя. На оборотной части приводится расчет компенсаций, и фиксируются окончательные суммы. Обе части оформляются раздельно соответствующими уполномоченными лицами.

Особенности составления записки-расчета

В записке-расчете, составленной по форме Т-60, все сведения должны вноситься корректно без ошибок. Отражают они следующее:

наименование учреждения или предприятия;
исчерпывающие сведения о трудящемся;
тип предоставляемого отдыха и общее число дней;
расчет средней суммы ежедневного дохода и размера отпускных.

При исчислении следует учитывать премиальные платежи и прочие надбавки, сведения о них положено фиксировать в предназначенных для этого графах.

Ответственное лицо

Следует иметь представление о субъектах, отвечающих за оформление записки расчета. Форму Т-60 обязаны использовать в документообороте все предприятия и компании, независимо от статуса и сферы их деятельности:

ИП;
частные фирмы с ограниченным числом персонала;
мелкие и крупные компании;
религиозные организации;
общественные объединения.

Внимание! Однако такая отчетность не ведется в государственных и муниципальных структурах, то есть во всех бюджетных учреждения данная форма не заполняется.

Лицевая часть документа оформляется инспектором кадрового подразделения. Он дублирует сведения, отраженные в приказе, подтвердив их достоверность своей подписью. Далее он передает бланк бухгалтеру. Тот, в свою очередь, производит выборку всех необходимых данных и вносит их, заполняя обратную сторону. Затем специалист осуществляет расчеты и записывает их в соответствующие поля бланка. Там же он фиксирует начисленную сумму и переданные на руки денежные средства. Всю информацию бухгалтер также заверяет от руки.

Правила оформления формы Т-60

Применение унифицированной формы Т-60 в кадровом делопроизводстве на сегодняшний день не считается строгой обязанностью. Но на практике ее оформление считается оправданным, поскольку сотрудник при увольнении имеет право потребовать предоставление ее копии.

В документе следует заполнять все обязательные пункты. Это относится и к данным о времени, и продолжительности периода отдыха. Важно отображать порядок начисления отпускных и расчета НДФЛ, указывать размер оплаты, выдаваемой на руки работнику. Документ обязаны заверять два сотрудника: инспектор кадрового подразделения и бухгалтер. Но если одно лицо совмещает две должности, он уполномочен собственноручно заполнять обе стороны бланка. Полностью готовый документ подшивается в журнал и отправляется на хранение в течение 75 лет.

Лицевая часть

В верхней зоне указывается наименование компании или организации и ее код по ОКПО.
В соответствующие графы заносится номер документа и дата составления.
Ниже следует внести информацию о сотруднике: Ф.И.О., должность, табельный номер и название структурного подразделения.
После этого начинается внесение сведений по видам отпуска (кроме того, который оформляется без сохранения заработка) в соответствующие разделы А и Б: дата начала и окончания периода отдыха, его протяженность. В случае предоставления дополнительных дней следует указать основание этого решения (ТК, трудовой или коллективный договор). В разделе В подводится итог по сроку и длительности периода отдыха.

Заполнив все пункты, инспектор кадровой службы заверяет сведения своей подписью, рядом указывает свою Фамилию, инициалы и занимаемую должность.

Обратная сторона

Далее записка направляется в бухгалтерию для того, чтобы там были произведены расчеты и начислены отпускные, а также корректно заполнены соответствующие разделы.

«Расчет оплаты отпуска». В первую таблицу вносятся помесячно учитываемые в исчислении суммы дохода сотрудника за последний год. Во вторую записываются сведения о численности календарных дней, которые используются при подсчете. Если на производстве практикуется почасовая тарификация, во внимание принимается общее количество часов. Здесь же прописывается расчетное значение среднего заработка.
В таблицу «Начислено» записываются все полученные при расчете средства за текущий или грядущий месяц. В ячейке 8 фиксируется сумма, которая представляет собой произведение среднедневного заработка и количества дней отдыха. При наличии иных выплат они вписываются в предназначенные столбцы.
Следующая таблица «Удержано» должна отражать все необходимые налоговые и подобные отчисления. В заключительной части после перерасчета фиксируется итоговое значение денежных средств, предназначенных к выплате. Полученную сумму следует указывать прописью и дублировать в цифровом формате.

Эта сторона заверяется подписью (с полной расшифровкой) бухгалтера, производившего расчетные операции.

Образец заполнения бланка

Форма Т-60 является на сегодняшний день официально утвержденным документом и рекомендуется к применению в различных организациях и компаниях. Для правильного заполнения следует использовать пустой бланк, скачать который можно на любом специализированном сайте. Образец оформления приведен ниже в качестве наглядного примера.

Формула расчета отпускных

Если трудящийся планирует оформить отпускной период в соответствии с утвержденным графиком, ему могут быть выплачены следующие виды денежных компенсаций.

заработная плата, которая не была выплачена в текущем периоде;
материальная помощь, если таковая закреплена внутренними актами;
премиальные выплаты, если показатели труда соответствуют требованиям;
компенсация за временную нетрудоспособность в случае болезни перед отпуском;
оплата за период отдыха, сумма которой рассчитывается по утвержденным правилам.

Расчет отпускных средств осуществляют следующим образом.

Высчитывается средний заработок за день.
Полученную цифру умножают на число дней для отпуска.
Далее из всей суммы производятся вычеты налога на доходы – НДФЛ и прочие удержания.
Итоговый результат вносится в бланк и вносится в соответствующую строчку (оформляется прописью с использованием цифр).

Заключение

Записка расчет, заполняемая при отпуске трудоустроенного гражданина по форме Т-60, включена в перечень документов внутреннего распорядка любого учреждения или компании и подлежит обязательному бухгалтерскому учету. Правильно заполненный бланк должен отражать информацию, касающуюся сотрудника: личные данные, сведения о служебном положении, а также доход, полученные в отчетном периоде. На основании бухгалтер рассчитывает сумму выплаты, которую получит на руки сотрудник при выходе в отпуск.

Предоставление работающему сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность каждого руководителя. Однако для того, чтобы процедура была произведена по всем правилам трудового законодательства Российской Федерации, работодателем должны быть соблюдены определенные моменты. В частности, это касается кадровой документации, среди которой немаловажную роль играет записка-расчет.

Что представляет собой записка-расчет

Данный документ является подтверждением факта предоставления работнику законного отпускного периода; также он необходим бухгалтеру предприятия для осуществления расчета оплаты отпускных средств.

Записка-расчет – это официальный документ, применяемый, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для расчета заработной платы сотруднику и других причитающихся ему выплат перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

Также во многих организациях данная форма внесена в специализированные программы, соответственно, при расчете отпускных средств она заполняется в автоматическом режиме.

Данный документ выписывается в отделе кадров предприятия на основании соответствующего приказа об отпуске. После передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Ознакомление сотрудника под роспись с данным документом при этом необязательно.

Сроки для оформления перед отпуском

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает точных сроков для составления записки-расчета.

В данном случае нужно руководствоваться следующими сроками:

Согласно статье 123 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода руководитель предприятия в обязательном порядке должен известить об этом сотрудника под роспись. В этот же период необходимо издать соответствующий приказ.
Согласно статье 136 ТК РФ, не менее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха руководитель обязан выплатить работнику отпускные средства.

Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.

Конкретная дата разработки данного документа может быть установлена непосредственно на предприятии в зависимости от особенностей его работы и закреплена во внутренних нормативных актах.

Расчеты, предоставленные в документе

В расчет могут быть включены следующие показатели:

Отпускные денежные средства на основании среднедневного заработка.
Сумма денежной премии за конкретный месяц, если при выполнении работы сотрудником были выполнены все условия для ее получения, согласно нормативным документам предприятия.
Размер невыплаченной заработной платы работника.
Денежные средства как материальная компенсация, если она полагается гражданину, согласно принятым правилам на предприятии.
Пособие по временной нетрудоспособности, если перед отпускным периодом сотрудник находился на больничном.
Иные денежные выплаты на основании законодательства РФ.

Заполнение формы Т-60

Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Так как записка-расчет состоит из двух основных блоков, несущих в себе отличную друг от друга информацию, то и заполнением ее должны заниматься два сотрудника, компетентные в каждом из разделов.

Лицевая сторона документа содержит в себе информацию о данных сотрудника и о предоставляемом отпуске. По своей сути она является дублированием содержания приказа. Соответственно, первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником кадрового отдела, после чего передается на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона записки-расчета является наиболее важной и представляет собой расчет отпускных начислений, которые полагаются работнику. Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.

Документы

Записка-расчет, как и любой другой документ, должна иметь основания для ее составления.

В качестве оснований для ее создания могут быть использованы следующие документы:

Установленный на предприятии график отпусков.
Приказ руководителя предприятия о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Платежная ведомость, на основе которой сотрудникам предприятия выдается заработная плата.
Расходный кассовый ордер, по которому происходит выдача наличных средств из кассы предприятия.

Правила составления

На лицевой стороне записки-расчета указывается кадровая информация, которая включает в себя:

Полное название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
Номер документа, согласно внутренней нумерации на предприятии, и дата его заполнения.
Данные работника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, разряд, категория, структурное подразделение, а также его табельный номер.
Период (стаж) работы, за который предоставляется отпуск, количество отпускных календарных дней, а также дата начала и окончания ежегодного отдыха.
При предоставлении дополнительного отпуска указывается его вид, код, количество дней, период отпуска, а также основание для его предоставления.
Данные работника кадровой службы, заполняющего документ, с указанием его должности и личной подписи.

На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:

Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.

После таблиц необходимо также прописью написать сумму, причитающуюся к выплате гражданину, номер и дату платежной ведомости (расходного ордера).

Завершает записку-расчет подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет отпускных денег работнику предприятия.

Отпускные важно не только вовремя оплатить, но и корректно рассчитать — задокументировав расчеты в установленном порядке. Общераспространенный среди российских работодателей инструмент для такого документирования — записка по форме № Т-60. Ее применение имеет довольно много нюансов.

Зачем нужна форма Т-60?

Любая хозяйственная операция на предприятии подлежит «оправдыванию» (удостоверению обоснованности ее совершения) с помощью первички, соответствующей требованиям Закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Выплата отпускных — хозяйственная операция. Она не будет выглядеть обоснованной, если бухгалтер просто так возьмет и перечислит работнику положенную сумму на отпуск: ее необходимо прежде рассчитать, а сам расчет — задокументировать.

Бланк записки-расчета по отпускным Т-60

В качестве источника документирования традиционно выступает записка-расчет, составляемая по унифицированной форме Т-60 на основании приказа на отпуск (который часто составляется по унифицированной форме № Т-6). Форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Но можно использовать свою форму записки-расчета (закрепив порядок ее применения в учетной политике). Однако в случае использования унифицированной у проверяющих органов не бывает претензий. Поэтому современные предприятия во многих случаях не ищут ей альтернативы и используют ее как есть.

Особенности применения формы Т-60

В процессе использования формы Т-60 работодателю нужно учитывать, что:

Записка должна быть составлена и подписана до того, как произошла фактическая выплата отпускных — поскольку именно на ее основании производится выплата.

Дата составления записки, указанная в ней, может совпадать с датой издания приказа на отпуск или же быть более поздней. Следовательно, записку нужно успеть составить не позднее, чем за 3 дня до выхода человека в отпуск.

В случае, если отпуск отменен и перенесен, и издается новый приказ — то должна быть составлена еще одна записка.

Одна записка, таким образом, соответствует одному уникальному приказу.

Перерасчет отпуска — не основание для издания новой формы.

Бывает, что уже по факту выхода человека в отпуск (и выплаты ему отпускных) бухгалтер обнаруживает, что исчислил отпускные с ошибкой. В этом случае доплата в установленном порядке прибавляется к будущей зарплате данного человека. Или к его следующим отпускным — которые будут отражены в новой записке. Может быть оформлено удержание — если переплата допущена в пользу работника.

Записка-расчет — пример документа, который может составляться несколькими разными специалистами (каждый из них заполняет записку в пределах своей компетенции).

Как правило, за отражение сведений на первой странице отвечает кадровик — поскольку именно у него должен иметься доступ к тем сведениям, что предполагается указать в первой части документа. А за отражение данных на странице «Расчет оплаты отпуска» — уже бухгалтер. Документ должен быть своевременно передан ему кадровиком. По итогам заполнения на записке должно быть 2 подписи — кадровика и бухгалтера.

Храниться документ должен в бухгалтерии — «конечной инстанции», которая завершает утверждение записки-расчета. Она же и будет показывать записку проверяющим.

Графа 5 (количество отработанных часов) заполняется, только если по сотруднику велся суммированный учет рабочего времени.

Если у человека оклад — не нужно пересчитывать его на часы, графа остается пустой.

В графе «За период работы» (блок А) указывается рабочий год.

Он может быть дольше 365 дней. Дело в том, что в рабочий год не входят (ст. 121 ТК РФ):

отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
отпуска за свой счет длиннее 14 дней;
время прогулов и иных периодов отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

При этом, не следует путать период, указываемый в блоке А, с количеством отработанных календарных дней — которое отражается в графе 4 таблицы раздела «Расчет оплаты отпуска». Количество календарных дней исчисляется так:

Подсчитываем количество полных отработанных месяцев.
Умножаем каждый на 29,3.
Подсчитываем календарные дни работы в каждом из неполных отработанных месяцев.

Для этого 29,3 делим на общее количество дней в месяце, а затем умножаем результат на разницу между общим количеством дней в данном месяце (в который включаются и выходные) и количеством дней отсутствия человека на работе.

Суммируем календарные дни работы в полных и неполных месяцах.

Итоговая сумма, скорее всего, будет значительно отличаться от рабочего года, который указывается в блоке А.

В случае, если по приказу, в соответствии с которым составляется записка, человеку дается один и тот же тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый) за разные рабочие годы, то на первом листе бланка блок А нужно продублировать 2 раза.

В каждом из блоков А будет указан отдельный рабочий год (и длительность отпуска по каждому из них).

Если человек выходит в отпуск в месяце составления записки, и возвращается на работу в том же месяце, то в графе «Начислено» на второй странице документа заполняются данные в графах 7-10.

Если выходит в следующем месяце (или месяцах — которых может быть несколько, например, если это педагогический работник или человек, работающий на Крайнем Севере, где дается длинный отпуск) — то в графах 11-14.

Если отпуск частично приходится частично на месяц составления записки, частично — на следующий (следующие), то общая сумма исчисленных отпускных распределяется между двумя столбцами пропорционально.

Конкретный месяц в графе «Начислено» указывается словами. Например, если записка составлялась в июне, и выходит человек в отпуск в июне, то пишется, что начислено «За июнь» (ниже указывается, что это текущий месяц).

При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

Кем заполняется?

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Как оформить форму Т-60?

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

название организации;
номер и дата документа;
сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
срок отпуска в календарных днях;
дата начала и окончания;
при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
подпись кадрового специалиста.

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

Так выглядит образец:

Выводы

Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Читайте также: