Переносится ли отпуск на следующий год беларусь

Опубликовано: 17.09.2024

Наниматель, согласно Трудовому кодексу, обязан ежегодно предоставлять работнику отпуск. Перенос и продление отдыха возможны при определенных условиях. В юридических нюансах 1prof.by помог разобраться председатель Гродненской областной организации профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма Денис Малевич


Порядок предоставления трудовых отпусков

Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, которая устанавливается графиком трудовых отпусков. Данный график составляют на календарный год не позднее 5 января (иной срок может быть предусмотрен в колдоговоре). Документ должен быть утвержден нанимателем по согласованию с профсоюзом либо, если профсоюз отсутствует, по согласованию с работником и доведен до сведения всего коллектива.

Важный нюанс! В графике, как правило, указывается месяц, в котором работнику предоставляется трудовой отпуск. Законодательство не требует указания даты начала и окончания трудового отпуска. Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, где отражается начало и окончание отпуска.

Время предоставления отпуска, определенное нанимателем по согласованию с работником, обязательно для них и может быть изменено только по соглашению сторон. О начале отпуска работника необходимо уведомить не позднее, чем за 15 календарных дней до начала.

Часть трудового отпуска, которая превышает 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 Трудового кодекса).

Не допускается замена компенсацией отпусков, предоставляемых:

  • авансом;
  • беременным женщинам;
  • работникам, признанным инвалидами;
  • работникам моложе 18 лет;
  • за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Когда можно перенести или продлить отпуск в рамках рабочего года?

В соответствии со ст. 171 Трудового кодекса, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

  • при временной нетрудоспособности работника;
  • при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
  • в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы (например, явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов);
  • при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время него после получения вызова учреждения образования);
  • в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска
  • с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

В случаях, когда вышеперечисленные причины наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отдыха переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если вышеперечисленные причины наступили до начала трудового отпуска, трудовой отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года. Его определяют по договоренности между работником и нанимателем.

Важный нюанс! Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, которые препятствуют использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Напомним, что средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса). Если крайний день будет выходным или праздничным, то выплату следует произвести заранее.

Можно ли переносить отпуск на следующий год?

В соответствии со ст. 170 Трудового кодекса, наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, адвоката, который осуществляет адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, который осуществляет нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, которое осуществляет деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением) нанимателя, в котором отмечаются причины переноса и согласие работника.

Важный нюанс! В текущем году работник должен использовать часть трудового отпуска продолжительностью не мене 14 календарных дней, а переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Запрещается отказывать в предоставлении трудового отпуска:

  • работникам моложе 18 лет;
  • работникам, которые имеют право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Трудовой отпуск считается фактически пере­несенным и должен быть предоставлен в следую­щем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.

Так можно ли лишиться отпуска?

Да, такое возможно. Ст. 173 Трудового кодекса определяет последствия отказа работника от использования трудового отпуска без законных оснований и согласия нанимателя. Так, если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Исключения составляют случаи, предусмотренные ч. 1 ст. 179 Трудового кодекса (денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении).

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Это значит, что трудо­вые отпуска должны предоставляться нанимате­лем, а работником использоваться ежегодно, т.е. каждый рабочий год.

Возможен перенос части отпуска

В исключительных случаях, когда предостав­ление полного трудового отпуска работнику в те­кущем рабочем году может неблагоприятно отра­зиться на нормальной деятельности организации (например, работник отвечает за сдачу строяще­гося объекта, который не принят комиссией из-за допущенных нарушений), с согласия работника допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Однако в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска не менее 14 календарных дней, которая предоставляется до окончания текущего рабочего года. В части вто­рой ст. 170 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) оп­ределен минимум части отпуска (14 календарных дней), который нельзя переносить и который дол­жен быть использован работником до окончания текущего рабочего года в натуре.

Вам необходимо помнить, что обязательным условием переноса части отпуска на следующий рабочий год является согласие работника на та­кой перенос и на продолжительность остающейся для использования в текущем рабочем году части отпуска. Согласие должно быть выражено в пись­менной форме.

Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением), в котором отмечаются причины переноса и согласие работника. Перено­симая часть отпуска по желанию работника должна быть присоединена к отпуску за следующий рабо­чий год или использована отдельно. Такие требова­ния изложены в части третьей ст. 170 ТК.

Право не предоставлять трудовой отпуск в ра­бочем году не распространяется на работников:

имеющих право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условия­ми труда.

Данные работники должны ежегодно исполь­зовать свои трудовые отпуска полностью.

Трудовой отпуск считается фактически пере­несенным и должен быть предоставлен в следую­щем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.

При этом не имеет значения, была ли дого­воренность между нанимателем и работником и оформлен ли перенос отпуска.

Трудовой отпуск в отдельных случаях может быть перенесен или продлен

Работник имеет право на перенос или продле­ние трудового отпуска в течение текущего рабоче­го года в следующих случаях:

-при временной нетрудоспособности работ­ника;

-при наступлении срока отпуска по беремен­ности и родам;

-в случае привлечения работника к выполне­нию государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

-при совпадении трудового отпуска с отпус­ком в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во вре­мя последнего после получения вызова учебного заведения);

-в случаях невыплаты работнику в установ­ленный срок заработной платы за время отпуска;

-с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллек­тивным договором.

Указанная норма содержится в части первой ст. 171 ТК.

Если вышеперечисленные причины (за исклю­чением п. 5 и из п. 6 - согласия сторон) наступают во время трудового отпуска, то по желанию работ­ника:

отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней;

неиспользованная часть отпуска переносит­ся на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Пример 1

При временной нетрудоспособности работника, наступившей в период трудового отпуска, отпуск мо­жет быть продлен на дни болезни либо по соглаше­нию сторон перенесен на другой срок.

Если эти же причины наступили до начала тру­дового отпуска, отпуск по желанию работника пере­носится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Например, при временной нетрудоспособности работника, наступившей до начала трудового отпус­ка, отпуск может быть по соглашению сторон пере­несен на другой срок либо продлен на дни болезни, приходящиеся на период отпуска.

Невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска и согласие сто­рон могут быть основанием только для переноса всего отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года.

Перечень причин переноса и продления трудового отпуска может быть расширен

Перечень причин переноса и продления трудового отпуска, указанных в части первой ст. 171 ТК, не является исчерпывающим и может быть дополнен законодательством или коллектив­ным договором.

Так, дополнительными основаниями переноса отпуска, установленными коллективным догово­ром, можно считать:

неуведомление нанимателем работника о времени начала трудового отпуска согласно ст. 169 ТК;

выделении санаторной путевки и др.

Работник обязан уведомить нанимателя о продлении отпуска

Работник обязан уведомить нанимателя о при­чинах, препятствующих использованию трудово­го отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК). Данная обязанность не относится к числу дисци­плинарных. Поэтому ее невыполнение не является основанием для признания прогулом без уважи­тельных причин невыхода на работу в связи с про­длением отпуска.

Продление или перенос отпуска (его части) на другой срок оформляется приказом (распоряже­нием), на основании которого делается отметка в табеле учета использования рабочего времени.

Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно

Вы должны знать, что наниматель обладает пра­вом досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с ава­рией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключи­тельным и заранее не предвиденным обстоятель­ствам. Такое право определено ст. 172 ТК.

Следует учитывать, что досрочное предоставле­ние отпусков возможно лишь при наличии исклю­чительных или непредвиденных обстоятельств.

Таким образом, наниматель вправе односто­ронне без согласия работников и профсоюза до­срочно предоставлять трудовые отпуска всем или отдельным категориям работников.

Досрочно - это значит раньше срока, преду­смотренного графиком трудовых отпусков или ин­дивидуальным соглашением. Отдельные категории работников - это работники определенной про­фессии или отдельных подразделений и служб.

В ст. 172 ТК речь идет о досрочном предостав­лении всего трудового отпуска, включая и дополни­тельные отпуска. Однако не исключена ситуация, когда нанимателю необходимо досрочно предос­тавить работникам (отдельной категории работни­ков) не весь, а только часть трудового отпуска: на 1-2 недели. В этом случае при договоренности меж­ду работником и нанимателем работник вместо всего трудового отпуска может использовать его часть.

Отказ работника от использования трудового отпуска

Трудовой отпуск работнику должен быть пре­доставлен с соблюдением установленного поряд­ка, а именно:

в соответствии с графиком трудовых от­пусков;

работник предупрежден за 15 дней до начала отпуска;

подготовлена к выплате средняя заработная плата за время отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска;

нет законных оснований, а также договорен­ности сторон о переносе отпуска в пределах те­кущего рабочего года или на другой рабочий год согласно ст. 170, 171 ТК.

Если работник отказывается от трудового от­пуска в определенный для него срок, при соблю­дении указанного порядка наниматель вправе от­казать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный от­пуск (ст. 173 ТК).

Порядок применения ст. 173 ТК рассмотрим на примере.

Пример 2

Согласно графику трудовых отпусков работнику запланирован трудовой отпуск с 15 мая 2010 г. за ра­бочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.

30 апреля 2002 г. наниматель издает приказ о предоставлении работнику с 15 мая 2010 г. трудово­го отпуска и выплате бухгалтерией за 2 дня до нача­ла отпуска среднего заработка за время трудового отпуска.

Работник по личным обстоятельствам желает перенести отпуск на более позднее время - июнь этого же года. Если у работника нет законных ос­нований для переноса отпуска, т.е. нет оснований, перечисленных в части первой ст. 171 ТК, и нани­матель не дает свое согласие на перенос отпуска, то при отказе работника использовать трудовой от­пуск с 15 мая 2010 г. и выходе работника на работу ему ни в текущем, ни в следующем рабочем году трудовой отпуск за указанный рабочий год в нату­ре предоставлен не будет. Только при увольнении работника (ст. 179 ТК) ему будет выплачена ком­пенсация за трудовой отпуск, не использованный в натуре за рабочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.

Деление отпуска на части

Вы должны знать, что частью первой ст. 174 ТК работнику предоставляется возможность по договоренности с нанимателем делить трудовой отпуск на 2 части. При этом одна из частей трудо­вого отпуска должна быть не менее 14 календар­ных дней.

Разделение отпуска на части предполагает предварительную договоренность об этом между работником и нанимателем, т.е. до начала отпуска. Законодательством не установлен минимум про­должительности первой или второй части. Главное условие при делении отпуска на части - одна из частей не должна быть менее 14 календарных дней .

Разделение отпуска на части оформляется приказом или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания части отпуска.

При разделении отпуска на части все части должны быть использованы в течение текущего ра­бочего года. В противном случае речь будет идти о переносе части отпуска на другой рабочий год.

Отзыв работника из отпуска

По предложению нанимателя трудовой отпуск с согласия работника может быть прерван, что означает отзыв работника из отпуска.

Работнику, находящемуся в трудовом отпуске, наниматель предлагает досрочно выйти на рабо­ту. При согласии работника наниматель издает приказ об отзыве работника, на котором работ­ник ставит свою подпись, подтверждая тем са­мым свое согласие.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска может компенсироваться следующим об­разом:

предоставляться в течение текущего рабоче­го года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

по желанию работника присоединяться к от­пуску за следующий рабочий год;

по желанию работника заменяться денеж­ной компенсацией.

Если работник изъявляет желание неиспользо­ванную часть отпуска использовать в следующем рабочем году либо заменить ее денежной компен­сацией, то на основании ст. 170 ТК использован­ная часть отпуска в текущем году должна быть не менее 14 календарных дней.

При желании работника заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией требование о необходимости отработки работником полного рабочего года в данном случае не применяется.

Законодательство содержит ограничение: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредны­ми условиями труда.

Предоставление неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением

Работнику предоставлено право при увольне­нии по собственному желанию, в связи с ликвида­цией организации, в случае сокращения численно­сти или штата работников, по обнаружившемуся несоответствию занимаемой должности и другим основаниям (кроме случаев увольнения за винов­ные действия) обратиться к нанимателю с пись­менным заявлением о предоставлении ему неис­пользованного трудового отпуска с последующим увольнением (ст. 178 ТК).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается не по­следний день работы, а последний день отпуска.

Предоставление отпуска с последующим увольнением возможно и при увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (контракта).

Учитывая то, что срочный трудовой договор (контракт) прекращает свое действие в связи с истечением его срока (если одна из сторон - ра­ботник или наниматель - не пожелала дальше про­длевать трудовые отношения), то предоставление в этом случае работнику трудового отпуска с после­дующим увольнением в натуре возможно только до истечения срока действия трудового договора.

Так как днем увольнения считается последний день работы, то в случае если предоставленный трудовой отпуск будет выходить за рамки срока окончания срочного трудового договора (контракта), данный трудовой договор (контракт) трансформируется (превратится) в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Чтобы этого не произошло, следует в случае, когда время отпуска частично выходит за пределы срока договора, днем увольнения считать день окончания срочного трудового договора (контракта), а за дни отпуска, выходящие за пределы срока трудового договора, выплатить работнику денежную компенсацию.

Пример 3

Срок контракта истекает 15 июня 2010 г. Работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска продолжительностью 30 календарных дней с 1 июня 2010 г. Наниматель не желает продлевать с ним трудовые отношения и намерен расторгнуть контракт по истечении его срока. В этом случае наниматель предоставляет работнику трудовой отпуск в натуре с 1 по 15 июня 2010 г., а за дни трудового отпуска с 15 по 30 июня 2010 г. выплачивает денежную компенсацию.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

В ситуации, когда весь трудовой отпуск выходит за пределы срока трудового договора, предоставление трудового отпуска в натуре невозможно. В таком случае следует решать вопрос о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении в связи с истечением срока трудового договора согласно ст. 179 ТК.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Предусмотренная данной статьей денежная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения работника, в т.ч. при увольнении в связи с переводом к другому нанимателю, за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Весь рабочий год - это 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска (основного и дополнительных отпусков), на который работник имеет право.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 Трудового кодекса, далее - ТК).

Рассчитываемая дата

Порядок определения

Дата начала первого рабочего года

Первый день работы у нанимателя

Дата начала второго и последующих рабочих лет

Дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Дата окончания рабочего года

Если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год – со дня приема или начала текущего рабочего года отчисчитываем 12 месяцев (общее правило)

Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.

Обязанность по ведению учета периодов, не включаемых в рабочий год, возлагается на нанимателя. Как правило, учет осуществляется в личной карточке работника.

Пример 1. Определение даты первого рабочего года

Работник принят на работу 7 октября 2019 г. У работника не было периодов отсутствия на работе.

Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 7 октября 2019 г. по 6 октября 2020 г.

Время, включаемое в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается (ст.164 ТК):

Время, включаемое в рабочий год

Фактически отработанное время

Время, которые работник не отработал, но за которые сохранялись прежняя работа и заработная плата

Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

Время, когда сотрудник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальной страхованию

Выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими

Другие предоставляемые работнику дни отдыха

Периоды временной нетрудоспособности

Время нахождения в служебной командировке (ст. 95 ТК)

Время выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК)

Периоды повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки и стажировки работников по направлению нанимателя (ст.102 ТК

Время основного и дополнительного трудового отпуска (ст.150 ТК)

Время медицинских осмотров и сдачи крови, ее компонентов (ст. 104 ТК)

Время отпуска по беременности и родам (ст. 184 ТК)

Отпуска по беременности и родам (ст. 184 ТК)

Отпуска, предоставляемого работникам, усыновившим (удочерившим) детей либо назначенным их опекунам (ст.266 ТК)

Время отпусков без сохранения или частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя (ст.191 НК)

Время нахождения на военных и специальных сборах (ст. 339 ТК)

Время предусмотренных законодательством или колдоговором отпусков за свой счёт

В случе, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года

Время оплаченного вынужденного прогула

время отстранения от работы работника в случаях отстранение от работы работника, который не прошел инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда, медосмотр, освидетельствование не по своей вине

Время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе

другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Пример 2. Сдвиг рабочего года не производится

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 ноября 2019 г. по 4 ноября 2020 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2020г.

В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не производится, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.

Пример 3. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Работница принята на работу 20 января 2020 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск без учета сдвига, – период с 20 января 2020 г. по 19 января 2021 г. 10 июля 2020 г. работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 14 июля по 16 ноября 2020 г. В декабре работница дополнительно предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 17 по 30 ноября 2020 г. (14 календарных дней). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работнице представлен с 1 декабря 2020 г.

Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:

  • с даты принятия на работу до начала листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 20 января 2020 г. по 13 июля 2020 г. (176 календарных дней);

• период действия листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 14 июля по 16 ноября 2020 г. (126 календарных дней);

• период действия листка нетрудоспособности в связи с осложненными родами, т.е. период с 17 по 30 ноября 2020 г. (14 календарных дней);

• период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (или прерывания) продолжительностью 49 календарных дня ( если в году 365 календарных дней: 365 – 176 – 126 - 14) или продолжительностью 50 календарных дней (если в году 366 календарных дней: 366 – 176 – 126 - 14).

Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Важно. Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов – 160 календарных дней (ст.184 ТК).

Пример 4. Сдвиг рабочего года при представлении справки в связи с уходом

Работница организации представила справку о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком с 1 по 8 ноября 2020 г. (8 дней).

Условие о включении периода с 1 по 8 ноября 2020 г. в рабочий год не выполнено: за работницей, представившей справку о временной нетрудоспособности, сохраняется рабочее место, но пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п.2 ст.164 ТК). Следовательно, период освобождения от работы по представленной справке в рабочий год не включается, рабочий год необходимо сдвигать.

Пример 5. Сдвиг рабочего года при предоставлении отпуска, предусмотренного законодательством

Работница организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 23 ноября 2020 г. за рабочий год с 15 ноября 2019 г. по 14 ноября 2020 г. Работница получает первое высшее образование в заочной форме получения образования, договор с учреждением образования работница заключала самостоятельно. Работница оформляла отпуска без сохранения заработной платы для сдачи экзаменационной сессии с 10 февраля по 3 марта 2020 г. (23 календарных дня), а также с 19 октября по 11 ноября 2020 г. (24 календарных дня).

Законодательством предусмотрено предоставление отпусков без сохранения заработной платы на время экзаменационной сессии: работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на первом и втором курсах и до 30 календарных дней на третьем и последующих курсах (ст.216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней, не подлежит включению в рабочий год.

Рабочий год для целей предоставления трудового отпуска подлежит смещению на 33 календарных дня (47 – 14).

Пример 6. Сдвиг рабочего года при наличии прогула по вине работника

Работник, принятый на работу в организацию 13 января 2020 г., подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 7 декабря 2020 г. за рабочий год с 13 января 2020 г. по 12 января 2021 г. В течение текущего рабочего года работник отсутствовал на рабочем месте с 12 по 14 августа 2020 г. (3 рабочих дня) без уважительной причины.

Поскольку работник в рабочем году имел 3 прогула, рабочий год необходимо сдвинуть на 3 календарных дня: с 13 января 2020 г. по 15 января 2021 г.

Пример 7. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск

Работник принят на работу 20 января 2020 г. В августе 2020 г. работник находился в трудовом отпуске 14 календарных дней. Кроме того, работнику был предоставлен социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 декабря 2020 г. Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. При этом допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 166 ТК РБ). При увольнении работника необходимо произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

Учитывая, что работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы, из расчетного периода необходимо исключить 31 дней (45 – 14). Период с 20 января 2020 г. по 9 декабря 2020 г. включает 325 дней, из которых необходимо исключить 31 дня: 325 – 31 = 294 дня. Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, – 10 (294 / 29,7 = 9,90). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 20 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 10 мес.). С учетом того, что 14 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Для сравнения произведем расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если бы работник не находился в социальном отпуске.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 11 (325 / 29,7 = 10,94). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 22 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 11 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 8 календарных дней неиспользованного отпуска.

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 28 июня 2017 г.

Случается, работник не может использовать свой трудовой отпуск по тем или иным причинам. Вместе с тем законодательством о труде установлен ряд обстоятельств, при наступлении которых трудовой отпуск работника может быть продлен или перенесен.

Общие правила продления и переноса трудовых отпусков

Законодательством предусмотрены следующие случаи, когда отпуск работника продлевается в течение текущего рабочего года или переносится. К ним относятся <1> :

1) временная нетрудоспособность работника;

Обратите внимание!
Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если во время нахождения работника в отпуске ему был выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом, например, за больным членом семьи или ребенком в возрасте до трех лет, отпуск не продлевается (не переносится). Это связано с тем, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. В то же время за период временной нетрудоспособности, связанной с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до трех лет, наступившей в период отпуска, пособие не назначается <2>

2) наступление срока отпуска по беременности и родам;

3) привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы. Например, прохождение военных сборов <3> ;

4) совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования, если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования;

5) невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

Обратите внимание!
Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска <4> . Работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска <5>

6) согласие сторон.

Пример 1. Работник с его согласия направляется в длительную (на пять месяцев) командировку за границу. Согласно графику отпусков его трудовой отпуск приходится на период нахождения его в командировке. По соглашению сторон отпуск указанного работника может быть перенесен на другое время

Приведенный перечень является открытым. Иные случаи могут быть предусмотрены законодательством или коллективным договором.

Пример 2. В коллективном договоре организации предусмотрено, что трудовой отпуск работника продлевается в связи с временной нетрудоспособностью, связанной с уходом за больным членом семьи или ребенком, наступившей в период нахождения работника в трудовом отпуске

В случае наступления перечисленных выше обстоятельств:

– во время трудового отпуска – он продлевается на соответствующее количество календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года <6> ;

Обратите внимание!
Право выбора (перенести или продлить трудовой отпуск) принадлежит работнику
Ситуация из практики
В период нахождения в трудовом отпуске работник болел с 29.04.2017 по 10.05.2017 – 12 календарных дней. На сколько календарных дней продлевается отпуск работника?
Отпуск работника нужно продлить на 10 календарных дней. 1 мая (Праздник труда) является праздничным нерабочим днем, а 9 мая (День Победы) – государственным праздником <7> . В число календарных дней трудового отпуска 1 и 9 мая не включаются <8> . Следовательно, на дни временной нетрудоспособности, выпавшие на 1 и 9 мая, трудовой отпуск продлению не подлежит. Соответственно, из подсчета календарных дней, на которые продлевается трудовой отпуск работника в связи с временной нетрудоспособностью, они исключаются: 12 – 2 (1 и 9 мая) = 10 календарных дней

– до начала трудового отпуска – отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем <9> . В данном случае отпуск продлен быть не может.

Таким образом, выбор между продлением или переносом отпуска в первую очередь зависит от того, когда наступили причины, являющиеся основанием продления или переноса трудового отпуска: во время или до начала отпуска.

Перенос отпуска на следующий рабочий год

Законодательством предусмотрена возможность переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год <10> . То есть наниматель не вправе переносить весь трудовой отпуск работника. Перенос части отпуска возможен в исключительных случаях. К таким случаям может относиться, например, производственная необходимость <11> . Ею является предотвращение простоя, уничтожения или порчи имущества и т.д. Чтобы наниматель смог перенести часть отпуска работника на следующий рабочий год, одновременно должны выполняться следующие условия <12> :

– предоставление трудового отпуска работнику полностью в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;

– работник должен дать свое согласие на перенос части отпуска на следующий рабочий год;

– часть трудового отпуска продолжительностью не менее четырнадцати календарных дней должна быть использована работником в текущем рабочем году.

На заметку
Часть трудового отпуска, которая переносится на следующий рабочий год, по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год, а может быть использована работником отдельно <13>

Как правило, инициатива о переносе части трудового отпуска работника на следующий рабочий год исходит от нанимателя. Нанимателю нужно заранее запросить согласие работника на такой перенос. На практике такой запрос оформляется в виде письменного предложения.

Согласие работника на перенос части отпуска может быть оформлено в виде:

– отдельного документа, к примеру заявления;

– собственноручной отметки работника на предложении нанимателя. Желательно, чтобы работник не только расписался, что он ознакомлен с предложением нанимателя, но и письменно выразил свое согласие или отказ от переноса.

Оформление продления или переноса трудового отпуска

Уведомление

Работник обязан уведомить нанимателя <15> :

– о причинах, которые не позволяют ему использовать отпуск в запланированный срок;

– времени продления отпуска.

Форма такого уведомления законодательством не определена. Вместе с тем в случае переноса отпуска на другое время письменное уведомление, на наш взгляд, предпочтительнее. Оно может быть оформлено соответствующим заявлением.

Пример формулировки заявления работника о переносе трудового отпуска:
«В связи с наступлением временной нетрудоспособности прошу перенести начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017.
Основание: листок временной нетрудоспособности N АВ12345»

Иногда сообщить нанимателю письменно о причинах, которые препятствуют использованию отпуска, работник не может. Например, он заболел и находится в больнице. Тогда, полагаем, достаточно устного предупреждения и, соответственно, договоренности. Вместе с тем представляется необходимым после выхода работника на работу все же письменно закрепить достигнутое с нанимателем соглашение.

При продлении отпуска достаточно устного уведомления работника. Отпуск в этом случае продляется автоматически.

Издание приказа

Как правило, перенос и продление трудового отпуска оформляются распорядительными документами нанимателя (приказ, распоряжение).

– о продлении трудового отпуска:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 29.05.2017 по 31.05.2017 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в период нахождения в трудовом отпуске на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 28.04.2017 N 29-л.
2. Контракт от 13.01.2014 N 96.
3. Листок временной нетрудоспособности N АВ123456»;

– о переносе трудового отпуска:

РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017 в связи с наступлением временной нетрудоспособности на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Здесь представлена инструкция по порядку предоставления трудового отпуска. На сайте, помимо прочтения этой инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.

Шаг 1. Работник подает заявление о предоставлении трудового отпуска

Рекомендуем воспользоваться образцом заявления на трудовой отпуск, доступном в нашей программе. Дополнительно есть заявление на неоплачиваемый отпуск.

Шаг 2. Проверка возможности предоставления отпуска работнику

Руководитель обязан проставить свою визу в верхнем левом углу заявления. Если руководитель согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Предоставить» и подпись руководителя. Если руководитель не согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Не предоставлять» с обоснованием причины отказа в предоставлении отпуска и подпись руководителя.

По общему правилу трудовые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков.

Досрочное предоставление отпуска по инициативе нанимателя

Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно, то есть до времени, определенного в графике трудовых отпусков или в индивидуальном соглашении с работником. Право нанимателя на досрочное одностороннее предоставление трудового отпуска может быть реализовано только при приостановке работы. Если деятельность нанимателя продолжается, право нанимателя на досрочное предоставление трудового отпуска отсутствует. Приостановка должна быть неожиданной. Вызвать ее могут только исключительные и заранее не предвиденные обстоятельства: авария, стихийное бедствие, необеспеченность энергоресурсами, сырьем и подобные им.

Отметим, что досрочно трудовой отпуск по инициативе нанимателя может предоставляться только всем работникам или их отдельным категориям, но не индивидуально какому-то работнику.

Предоставление отпуска за первый рабочий год

По общему правилу трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Однако наниматель вправе предоставить часть трудового отпуска, но не менее 14 календарных дней пропорционально отработанному времени, если 6 месяцев работы у нанимателя еще не прошло.

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • лицам моложе 18 лет;
  • работникам, принятым на работу в порядке перевода;
  • совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
  • участникам Великой Отечественной войны;
  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Предоставление отпуска за второй и последующие рабочие годы

Наниматель вправе предоставить работнику трудовой отпуск независимо от того, сколько времени работник отработал со дня начала рабочего года, дающего право на отпуск, во втором и последующих рабочих годах.

Шаг 3. Оформление приказа о предоставлении отпуска

В случае предоставления трудового отпуска наниматель обязан оформить приказ о предоставлении трудового отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.

Если работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом выплаченный перед предполагаемым уходом в отпуск средний заработок засчитывается в счет заработной платы работника.

Шаг 4. Выплата отпускных

Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска. Работникам, состоящим с нанимателем в трудовых отношениях на условиях контракта, средний заработок за время трудового отпуска должен быть выплачен не позднее чем за один день до начала отпуска.

Читайте также: