Как в табеле отразить отпуск по уходу за ребенком и неполный рабочий день в 1с

Опубликовано: 16.05.2024

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени, чтобы получать и пособие, и заработную плату. В статье расскажем, как отразить это в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8".

Согласно ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Права работника

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ в период работы на условиях неполного рабочего времени за сотрудницей сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию до достижения ребенком возраста полутора лет.

В соответствии с ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий сотруднику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Примечание. На сколько часов можно сократить рабочее время

Продолжительность неполного рабочего времени по заявлению сотрудника может быть любой - как один час, так и семь часов в день или, например, 39 часов в неделю. Трудовым кодексом не установлено ни максимально, ни минимально допустимое неполное рабочее время.

Алгоритм установления сотруднице неполного рабочего времени в программе

Порядок действий в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" рассмотрим на примере сотрудницы ЗАО "Дельтаон" Ларисы Петровны Самсоновой, которая поступила на работу в компанию 1 января 2011 г. 22 октября она родила сына и с 1 января 2012 г. оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Ежегодный отпуск за 2011 г. она не использовала.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Факт предоставления сотруднице отпуска по уходу за ребенком в программе фиксируется документом "Отпуск по уходу за ребенком" (рис. 1 на с. 54). Он открывается в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты"/"Неявки"/"Отпуска по уходу за ребенком".

Документ "Отпуск по уходу за ребенком" Рис. 1

Данный документ отражается одновременно и в кадровой, и в расчетной подсистеме программы. Это отражение можно проследить, нажав кнопку "Перейти" - верхняя панель инструментов (рис. 1 на с. 54) - и выбрав регистр, который хотим изучить.

Посмотрим изменения, которые произошли при проведении этого документа:

изменяется состояние сотрудницы в регистре "Состояние сотрудников организации" - устанавливается "В отпуске по уходу за ребенком" (рис. 2 на с. 54);
соответственно, в табеле это изменение состояния отражается как вид времени "ОЖ". Табель можно посмотреть из меню "Отчеты"/"Табель учета рабочего времени Т-13". На рис. 3 "Отчет Табель Т-13" (с. 55) приведен табель учета рабочего времени за май 2012 г.;
изменяются плановые (постоянные) начисления - прекращается начисление по окладу, начинается начисление пособия по уходу за ребенком. Факт смены вида начислений отражается в регистре "Плановые начисления сотрудников организации" (рис. 4 ниже).

Движение документа по регистру "Состояние сотрудников организации" Рис. 2 Отчет "Табель Т-13"

Рис. 3 Движение документа по регистру "Плановые начисления сотрудников организации" Рис. 4

Работа на условиях неполного рабочего времени

Продолжим рассматривать отражение в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" изменения статуса Ларисы Петровны Самсоновой.

13 июня 2012 г. она досрочно вышла на работу на условиях неполного рабочего времени - по 4 часа в день. Оклад за работу по полному графику на данном рабочем месте - 10 000 руб.

Нам необходимо, чтобы в программе произошли следующие изменения:

в табеле выводилось "Я4" вместо "ОЖ";
автоматически рассчитывалось начисление по окладу за 4 ежедневно отработанных часа;
продолжилось начисление пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
окончание рабочего периода для расчета отпуска должно сдвинуться на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком - 164 дня (с 1 января по 12 июня 2012 г.).

Выход на работу

Для отражения в программе "1С" выхода сотрудницы на работу необходимо ввести документ кадровой подсистемы "Возврат на работу организаций".

Документ вводится в интерфейс "Кадровый учет организаций"/меню "Кадровый учет"/"Учет невыходов"/"Возврат на работу организаций" (рис. 5 ниже).

Документ "Возврат на работу организаций" Рис. 5

Проведение этого документа изменит отражение времени в табеле учета рабочего времени Т-13.

Изменение графика работы

Для отражения перевода на график неполного рабочего времени необходимо заполнить документ "Кадровое перемещение организаций". Он открывается в интерфейсе "Кадровый учет организаций"/меню "Кадровый учет"/"Кадровый учет"/"Кадровое перемещение организаций".

На закладке "Сотрудники" нужно выбрать график работы неполного рабочего времени (рис. 6 ниже).

Документ "Кадровое перемещение организаций" Рис. 6

Графики работы настраиваются в меню "Предприятие"/"Графики работы" (рис. 7 на с. 58).

Справочник "Графики работы". Изменение параметров заполнения Рис. 7 Изменение начислений

На закладке "Начисления" документа "Кадровое перемещение организаций", в котором ранее назначали график работы, устанавливаются виды начислений работнице.

Автоматически эта закладка заполнится действующими на данный момент начислениями.

Нам необходимо только добавить строку "Оклад по часам", выбрать действие "Начать" и указать величину оклада - 10 000 руб. (рис. 8 на с. 59).

Документ "Кадровое перемещение организаций" Рис. 8 Результат корректировок в программе

После проведенных изменений в программе получаются следующие результаты.

Отметки в табеле учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени - Отчет "Т-13" - с 13 июня 2012 г. отображается "Я4" (рис. 9 на с. 59).

Отчет "Табель Т-13"

Расчет зарплаты. При начислении заработной платы оплата по окладу рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику неполного рабочего времени. Норма времени берется по стандартной пятидневке.

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе в июне 2012 г. составляет 159 часов.

Сотрудница отработала по графику неполного рабочего времени по табелю 52 часа.

По окладу за июнь 2012 г. ей начислено 3270,44 руб. (10 000 руб. : 159 ч x 52 ч).

Пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком продолжает начисляться до достижения им возраста полутора лет исходя из среднего дневного заработка работницы - 1000 руб. в день.

За июнь 2012 г. его сумма составит 12 160 руб. (1000 руб. x 30,4 x 40%).

Компенсационная выплата в размере 50 руб. до достижения ребенком возраста трех лет. Данная выплата также будет осуществляться и далее, пока ребенку не исполнится три года. В июне 2012 г. работнице следует начислить 50 руб.

Результаты расчета рассмотрим на примере расчетного листка за июнь - меню "Отчеты"/"Расчетные листки" (рис. 10 на с. 61).

Отчет "Расчетные листки" Расчетный листок за Июнь 2012

Отпускной стаж. После возврата Л.П. Самсоновой на работу дата окончания очередного рабочего года автоматически сдвинулась на период отпуска по уходу за ребенком. Это можно увидеть в справке по отпуску (рис. 11 на с. 61).

Отчет "Справка по отпуску"

Самсонова Лариса Петровна

Отчет "Справка по отпуску" печатается из карточки сотрудника, - меню "Сотрудники"/открыть карточку/кнопка "Печать".

Примечание. На практике ситуация может быть сложнее

В приведенном примере использовались типовые настройки видов расчетов, имеющиеся по умолчанию в демонстрационной базе программы "1С". На практике могут встречаться более сложные случаи, чем описано в данной статье.

Серия статей ЗУП 3.0 по шагам

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Итак, для начала мы кратко разберем на конкретном примере, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1(3.0) отпуск по уходу за ребенком, а затем посмотрим последовательность действий для отражения факта выхода сотрудницы на неполный день.

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» является кадрово-расчетным, т.е. он не только регистрирует факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, но и назначает в плановом порядке начисление пособия в период этого отпуска. В документе рассчитывается средний дневной заработок сотрудницы на основании заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница не работала эти годы в вашей организации, то необходимо ввести данные о заработке предыдущих страхователей и установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В нашем примере, сотрудница имела доход за 2014 г. и 2015 г. в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести эти данные. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий»(раздел Зарплата – См.также – Справки для расчета пособий). Также доступ к нему можно получить непосредственно из самого документа «Отпуск по уходу за ребенком», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний дневной заработок». В результате откроется окно ввод данных для расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке» можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

В нашем примере внесем данные о заработке за 2014, 2015 г. Более подробно о том, как внести эту справку для корректного расчета больничных листов читайте здесь.

Документ Отпуск по уходу за ребенком прекращает сотруднице начисление зарплаты и аванса с даты начала отпуска.

Начисление же назначенного пособия будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отображаться на закладке Пособия. Для примера, заполним документ «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь 2016 г., на закладке «Начисления» у сотруднице Петровой Г.И. уже никаких начислений нет, а на закладке «Пособия» начислено пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 11 327,16 руб. и пособие по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 руб.

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в 1 С ЗУП 3.1 (3.0)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

С 27.03.2017 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня, с сохранением пособия по уходу за ребенком. Для регистрации в программе изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированного ранее, в связи с выходом на работу на неполный рабочий день используется документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Удобнее всего вводить его непосредственно из самого документа Отпуск по уходу за ребенком. Итак, откроем «Отпуск по уходу за ребенком» оформленный на Петрову Г.И. и нажмем на кнопку «Создать на основании», далее выберем из списка документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

Сотрудница Петрова Г.И. теперь будет трудиться на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (в нашем примере он будет называться «20 часов в неделю»). Соответственно ее необходимо перевести на этот график неполного рабочего времени и указать количество ставок. С помощью документа Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) зарегистрируем эти сведения. В поле «Дата перевода» указываем дату выхода сотрудницы на работу. На закладке «Главное»:

Более подробно о том, как в программе настроить график неполного рабочего времени можете почитать в статье Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты.

Итак, мы внесли в программу все необходимые документы для того чтобы сотруднице теперь начислялось не только пособие по уходу за ребенком, но и зарплата за отработанное время по графику неполного рабочего времени. Проверим, так ли это.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата) за Март 2017 года. В марте сотрудница отработала 5 дней (20 часов), норма часов по графику Пятидневка составляет 175 часов. Расчет следующий: 25 000/175*20 = 2 857,14 руб. Именно такую начисленную сумму по виду начисления Оплата по окладу (по часам) мы видим на закладке «Начисления» у Петровой Г.И.

На закладке «Пособия» сотруднице за целый месяц начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9 500,20 руб. за период с 01.03.2017 г. по 26.03.2017 г. и 1 826,96 руб. за период с 27.03.2017 г. по 31.03.2017 г, а также пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей.

В сегодняшней публикации мы с Вами рассмотрели последовательность ввода документов для отражения в 1С ЗУП 3.1 факта выхода на работу сотруднице на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком. Напомню, что мы рассматривали работу с документами «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и «Кадровый перевод».

На этом у меня все. Следите за обновлением блога. Всего доброго!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

вконтакте;
YouTube канал;
одноклассники.
facebook;

По трудовому законодательству одной из социальных гарантий является предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При таком отпуске с даты его начала и до достижения ребенком 1,5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию. Эксперты 1С рассказывают о регистрации указанного отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3, а также о том, как отразить в программе возврат сотрудника по окончании отпуска по уходу за ребенком и выход на работу на условиях неполного рабочего времени при сохранении пособия.

О чем нужно знать работодателю

Статья 256 ТК РФ гарантирует право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет лицам, которые фактически осуществляют уход за ним. В пункте 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 уточнено, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка. В период указанного отпуска гражданам назначаются и выплачиваются государственные пособия, порядок, условия назначения и выплаты которых утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50 руб. и предоставляется начиная с рождения ребенка (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

Порядок назначения и выплаты компенсаций матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206.

Назначая пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в первую очередь следует определить, имеет ли работник право на получение пособия. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее - Закон № 255-ФЗ).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).

При этом застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на дому, выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата пропорционально отработанному времени (письмо ФСС РФ от 10.08.2010 № 02-02-01/08-4003).

Если сотрудник подтвердил документально право на получение пособия, то далее определяется период, за который ежемесячно следует выплачивать пособие по уходу за ребенком.

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ним по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Для вычисления величины ежемесячного пособия следует определить расчетный период. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Это означает, что при наступлении страхового случая в 2017 году расчетный период будет охватывать 2016 и 2015 годы.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами.

При замене лет в целях расчета среднего заработка должно соблюдаться условие, что это приведет к увеличению размера пособия.

Закон не уточняет, какие именно годы можно заменить: произвольно выбранные или лишь те, что непосредственно предшествуют расчетному периоду. Минтруд России в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 рекомендует производить замену лет на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду (кроме случая нахождения в декретном отпуске несколько лет подряд).

Но органы ФСС РФ полагают правомерным в исключительных случаях производить замену лет на более ранние периоды, когда застрахованному лицу производились выплаты, облагаемые взносами (см. письма ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19937, от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

В любом случае, замена лет возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

1С:ИТС

Подробнее о правомерности замены календарных лет расчетного периода читайте в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполный рабочий день, с сохранением пособия. Какое обозначение ставить в табеле рабочего дня? Я4? ОЖ4? Или ОЖ/Я?

У работодателя есть два возможного варианта заполнения табеля в рассматриваемом случае:

Вариант 1. При заполнении формы N Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по его инициативе, проставляется дополнительно утвержденный буквенный код («ОЖ/Я») или цифровой код («15/01»), а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени («_/4»).

Вариант 2. При использовании унифицированных форм Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» графа 4 табеля в таком случае дополняется еще одной строкой, чтобы в дни, когда сотрудник работал в период отпуска по уходу за ребенком, можно было одновременно отметить:

- нахождение его в отпуске по уходу за ребенком – буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» и

- продолжительность работы в дневное время – кодом «Я» или «01».

Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска по уходу за ребенком, отмечаются одновременно кодами «ОЖ» («15») и «В» («26»).

В соответствии с ст. 256 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017):

« … по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. »

В ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» содержится аналогичное положение, согласно которому право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

По заявлению работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, вы обязаны предоставить ему возможность работать на условиях неполного рабочего времени (ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени, в котором приводятся дни работы и их продолжительность.

Работодателю обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником – ст. 91, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.07.2017) .

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, то рабочее время необходимо правильно отражать в табеле учета рабочего времени.

При применении унифицированных форм N Т-12 и N Т-13 дни отпуска по уходу за ребенком отмечаются буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» на протяжении всего периода такого отпуска. Кроме того, в табеле указывается продолжительность фактически отработанного работником времени. Это следует из ч. 4 ст. 91 ТК РФ, условных обозначений, представленных на титульном листе формы N Т-12, а также Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Согласно разд. 2 этих Указаний в табеле можно увеличить количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени и не запрещается утверждение дополнительных кодов для его заполнения..

Таким образом, у работодателя есть два возможного варианта заполнения табеля в рассматриваемом случае:

- нахождение его в отпуске по уходу за ребенком – буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» и

- продолжительность работы в дневное время – кодом «Я» или «01».

На вопрос отвечала:
Ирина Викторовна Тарасова,

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет (Статья 256 ТК). Право на ежемесячное пособие имеют матери или отцы, а также лица, фактически осуществляющие уход за ребенком. Во время отпуска выплачиваются:

Ежемесячное пособие (за счет средств ФСС. Глава 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ) со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Ежемесячные компенсационные выплаты 50 руб. (за счет работодателя. Указ президента РФ от 30.05.1994 №1110).

Ежемесячное пособие выплачивается в размере 40% среднего заработка, но не менее минимального размера (с учетом индексации с 01.02.2016 года - 2 908,62 руб. по уходу за первым ребенком и 5 817,24 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми). Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Ограничивается максимальный размер среднедневного заработка. В 2016 году - 1772,60 руб.

Право на получение пособия сохраняется за лицом, ухаживающим за ребенком, и в том случае, если во время отпуска по уходу за ребенком, он выходит на работу на условиях неполного рабочего времени.

Рассмотрим пример в программе 1С:ЗУП ред. 2.5, когда сотруднице одновременно начисляется и пособие по уходу за ребенком и оклад по дням. С 10.01.2016 г. по 05.12.2019 г. сотруднице Акимовой Е. И. предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Ей будет начисляться ежемесячное пособие до достижения ребенком 1.5 лет и ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. Это первый ребенок. У текущего работодателя сотрудница работает с 2015 года. Ранее она работала в ООО «Омега» и предоставила справку о заработке с предыдущего места работы. С 20.05.2016 года сотрудница решает выйти на работу на неполный рабочий день с окладом 20000 руб.

Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в программе регистрируется с помощью документа «Отпуск по уходу за ребенком». В шапке документа заполняется период отпуска «с» - дата, с которой начнется начисление пособия, «по» - дата окончания начисления пособия.

На закладке «Пособия» указываем:

Выплачивать по – даты окончания начислений пособий до 1.5 лет и до 3-х лет.

Среднедневной заработок – рассчитывается за предшествующие два календарных года.

Учитывать заработок предыдущих страхователей. В нашем примере этот флажок установлен, т.к. за 2014 год заработок сотрудницы был получен у другого страхователя. В программе зарегистрировать данный заработок можно с помощью документа «Справки других страхователей о заработке».

Количество детей – указываем количество детей, за которыми осуществляется уход. Если это первый ребенок, то проставляется флажок.

На закладке «Плановые начисления» автоматически проставляется действие «Прекратить» вид начисления оклад по дням.

При проведении документа появляются записи в регистре сведений «Состояние сотрудников организаций», где указано, что с 10.01.2016 года Акимова Е.И. находится в отпуске по уходу за ребенком. И в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций» с 10.01.2016 года начинается начисление пособий, а оклад по дням прекращается.

В документе «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется пособие, а начисление выполняется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

При проведении документа сформировались записи в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций», с 20.05.2016 года начнет действовать начисление оклад по дням.

Далее оформляем документ «Кадровое перемещение организаций», в котором укажем график работы неполного рабочего дня и изменившуюся ставку.

А в плане видов расчета «Основные начисления организаций» для вида начисления оклад по дням проверить на закладке «Прочее», чтобы в списке вытесняющих начислений не было начислений «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» и «Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет».

Заполним и рассчитаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» за май 2016 года.

На рисунке видно, что сотруднице, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты 50 руб., начислен оклад по дням за 8 отработанных дней, начиная с 20 мая.

Читайте также:


Нужно ли включать в график отпусков декретниц

Можно ли оформить декретный отпуск на бабушку пенсионерку в беларуси

Дают ли аванс перед отпуском

Могут ли повысить зарплату в декрете

Справка о том что работник находится в отпуске без сохранения заработной платы