Когда нужно выходить из декретного отпуска после 3 лет по закону на работу

Опубликовано: 17.09.2024

Схематично декрет можно изобразить так: постановка на учет в поликлинике, получение на 30-й неделе больничного листа и оформление декретного отпуска, рождение ребенка и последующий отпускной период по уходу за ребенком до полутора, а затем и до трех лет. Выглядит все довольно просто и понятно, но на практике возникают определенные проблемы.

Самым острым является вопрос, когда же все-таки выходить из декретного отпуска и приступать к работе. Более того, некоторые руководители принуждают сотрудниц выйти из декретного отпуска заранее, до его окончания. И вот это является серьезным нарушением.

Вы можете подать жалобу на работодателя или же потребовать от него компенсацию за нарушение ваших социальных прав и гарантий. Запомните: только вы решаете, когда вам выходить из декретного отпуска.

Нет времени читать статью?

Предельный срок выхода из декрета

Три года — ровно столько длится декретный отпуск, по мнению большинства наших граждан. Это не совсем так. Женщина должна выйти из отпуска по уходу за ребенком после того, как ему исполнится три года (ст. 256 ТК РФ).

А сам отпускной период начинается не в момент рождения ребенка, а немного позже — спустя 70 дней после родов. А в случае с осложненной беременностью этот период продлевается на 86 дней (на 110 дней — при многоплодной беременности).

Так когда же все-таки нужно выходить из отпуска? Точная дата выхода из декрета является достаточно частым предметом споров между работодателем и работницей.

Проблема по дате выхода из декрета возникает, потому что в Трудовом кодексе (именно он регулирует все права и обязанности декретницы) указано вот что: отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им трех лет.

Ряд работодателей воспринимает эту норму буквально: вашему ребенку исполнилось три года — выходите на работу. На сотрудница может доказать обратное — она имеет право выходить из декретного отпуска на следующий день после третьего дня рождения ребенка. Закон на ее стороне, и вот почему:

Любой отпуск возможен только по заявлению работника. Декрет не является исключением. Сотрудница пишет заявление, где проставляет дату начала и окончания отпускного периода. Выйти на работу ей придется на следующий день после даты, указанной в заявлении. Требовать более раннего выхода работодатель не имеет права.
Датой выхода на работу считается день, следующий за окончанием отпускного периода. И пусть в Трудовом кодексе РФ нет прямого указания на это утверждение (относительно декрета), в нашей стране действуют такие правила — аналогия закона и аналогия права. И в данном случае срок выхода из декретного отпуска рассчитывается по аналогии. Если в законодательной норме отсутствуют точные сроки события, то дата его окончания принимается по аналогии со схожими по содержанию и смыслу ситуациями.
Исчисление сроков описывается в ст. 14 ТК РФ. В этом нормативе строго прописано, что окончание прав и обязанностей происходит на следующий день после календарной даты окончания конкретных трудовых отношений. Декрет является непосредственным трудовым отношением. А в любых рабочих отношениях и нормах трудового распорядка (в том числе и в вопросах, когда приступать к работе после окончания декретного периода) работодатель обязан руководствоваться положениями ТК РФ.

Оформлять выход из отпуска и составлять дополнительное заявление вам тоже не придется. Есть первоначальное заявление и приказ (с датой начала и окончания), именно эти документы и являются основанием для начала работы, когда окончится декретный отпуск.

Но если работодатель составит приказ о выходе на работу и попросит вас расписаться в нем, это не будет нарушением — спокойно подписывайте документ и приступайте к работе.

Досрочный выход из декретного отпуска

Досрочный выход на работу возможен в любой момент декретного периода. Когда выйти на работу, решает сама сотрудница. Ситуации бывают разные.

Основание для досрочного выхода значения не имеет. У сотрудницы есть полное право приступить к работе в любой момент после родов. Главное — соблюдать ряд правил:

В отпуске по уходу за ребенком может находится любой родственник (мать/отец, бабушка/дедушка). Допускается даже смена родственников и их официальных отгулов в течение всего трехлетнего периода. Но! Отпускной период надлежит оформлять на кого-то одного (пусть даже и по очереди).
Если мать (на которую оформлено пособие по уходу) выходит из декретного отпуска, она должна написать соответствующее заявление и переоформить пособие на того члена семьи, который берет на себя уход за ребенком. Это возможно только в отношении компенсационных выплат до 1,5 и до 3-х лет.
В случае досрочного выхода из отпускного периода работодателя лучше оповестить заранее. На месте декретницы работает временный сотрудник — его надлежит предупредить и рассчитать.

Вот основные правила: грамотное оформление досрочного выхода и заблаговременное предупреждение работодателя. Сотруднице не обязательно дожидаться какого-то конкретного дня, например, достижения ребенком полутора или трех лет. При желании она может приступить к работе в любой момент (но не позже дня, следующего за трехлетним днем рождения ребенка).

Однако просто прийти и начать работать нельзя. В данном случае действует строгая процедура — предупреждение работодателя, написание заявления и подписание приказа о выходе на работу, отказ от компенсационных выплат и назначение пособия в пользу любого родственника.

После того как кадровый отдел оформит ваш выход, вы можете вернуться к выполнению своих трудовых обязанностей с сохранением оклада (или проиндексированного оклада), который был установлен до начала отпускного периода.

По существующему законодательству, ухаживать за ребенком до достижения им трёх лет может не только мать, но и отец, и другие родственники. Декретный отпуск можно использовать весь целиком или по частям, нюансы его оформления будут различаться.

Кто может находиться в декрете?

Декретный отпуск регулируется статьями 255–260 Трудового кодекса РФ и может прописываться во внутренних документах организации (они не должны противоречить общим положениям ТК РФ).

В процедуре выхода на работу после декретного отпуска есть нюансы в зависимости от возраста ребенка.

Как регулирует вопрос Трудовой кодекс?

За время нахождения сотрудника в декретном отпуске могло произойти следующее:

место занял временный сотрудник, которого работодатель не хочет переводить на другую должность или увольнять;
подразделение, в котором сотрудник работал до декрета, прекратило существование, то есть сократился штат сотрудников, но не ликвидировалось все предприятие;
ликвидировалось предприятие.

При ликвидации предприятия уволить можно любого сотрудника, в том числе и того, что в декрете. Однако во всех остальных случаях работника в декретном отпуске уволить нельзя. Это правило закреплено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Чтобы перевести вышедшего из декрета сотрудника на новую должность или другую работу, нужно его добровольное согласие. Иначе ему должны предоставить прежнюю должность. Уволить можно только за дисциплинарные нарушения.

При этом сотрудники часто забывают, что в силу ст. 72.1 ТК РФ работодатель может перевести их на другое рабочее место в другом подразделении в той же местности. Главное здесь, чтобы не изменились условия трудового договора. Работодатели пользуются этим условием, если на работу во время декрета вышел другой постоянный сотрудник.

Приведу пример из практики: до ухода в декрет женщина работала администратором в частной медицинской клинике, в которой было два подразделения, находящихся в двух разных зданиях. После того как ребенку исполнилось 3 года, женщина решила выйти на работу.

Работодатель отказался предоставить ей прежнее рабочее место, но предложил выйти администратором в соседнее отделение стоматологии. Работать там женщина не хотела: ей не нравилось, что придется работать с денежными средствами. Так как она не вышла на работу, работодатель уволил ее за прогул. Суд признал это законным (см. решение Боровского районного суда Калужского суда от 30 января 2019 г. по делу № 2-113/2019).

Если в момент декрета должность сократили, то, по ст. 81 ТК РФ, работнику должны предложить другую имеющуюся у работодателя работу, даже если она оплачивается в меньшем размере. Если он не согласится, его могут уволить, при этом работодатель, как и в случае ликвидации фирмы, должен выплатить своему бывшему сотруднику выходное пособие и поддерживать его материально на время трудоустройства.

Запомните — при выходе работника из декретного отпуска работодатель не может:

не предоставить ему прежнее место работы;
перевести на другую должность, не получив заранее согласия;
внезапно и вне очереди провести переаттестацию вернувшегося из декрета сотрудника.

Если сразу у работодателя не выходит предоставить прежнее рабочее место, он должен оплатить время простоя. Здесь важно, чтобы сотрудник, который вернулся из декрета, в рабочее время находился на предприятии или в офисе. Отсутствие может быть засчитано как прогул и привести к увольнению.

Интересный момент: должность, с которой сотрудница ушла в декрет, не является вакантной на предприятии. То есть ее не должны предлагать для замещения другим сотрудникам, которые попали под сокращение. На это обращают внимание суды (см. решение Первомайского районного суда г. Владивостока от 13 февраля 2019 г. по делу № 2-3072/2018).

В случае возможных трудностей и препятствий со стороны работодателя, можно подать жалобу на него в инспекцию труда. Контролирующие органы стоят на стороне работника, поэтому наниматель получит предупреждение о необходимости выполнить требование закона или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф могут наложить и на саму фирму, и лично на директора.

На практике расчета может не быть, если предприятие попало под процедуру банкротства и денег на счетах нет. Но даже в этом случае долги перед работниками со временем должны быть погашены.

Когда женщина должна появиться на рабочем месте после декрета по закону?

Превышать установленный законом период декретного отпуска запрещено. То есть на работу нужно выйти на следующий календарный день после того, как закончится декретный отпуск или одна из его частей.

Если это отпуск по беременности и родам, на работу надо явиться на следующий день после того, как закончится больничный. Эта дата указана в листке нетрудоспособности и приказе о предоставлении отпуска.
Если это отпуск по уходу за ребенком, то днем выхода будет день, следующий за тем, как ребенку исполнится полтора или три года. Эту дату также указывают в приказе на отпуск.

Можно ли выйти досрочно?

Обычно первая часть декрета начинается с 30-й недели беременности и продолжается 140 дней. Если роды сложные или женщина беременна двойней, тройней или большим количеством детей, срок больничного увеличивается до 194 дней. Если женщина живет на территориях, подвергшихся загрязнению вследствие аварии на ЧАЭС, декрет может быть еще дольше — до 214 дней.

Если женщина не хочет уходить в декрет, ей достаточно просто не писать заявление об этом и выйти работать.

Если сотрудница уже написала заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия до 1,5 лет, она каждый месяц будет получать пособие. Она может досрочно выйти работать и получать зарплату вместо пособия. Есть нюанс: при выходе на неполный день пособие сохраняется. Считается, что женщина продолжает находиться в декрете.

Такой выход на работу является досрочным, работодателю нужно уволить сотрудника, временно замещавшего должность женщины, находившейся в декрете. Поскольку после окончания больничного женщина обычно пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, то нужно будет написать заявление о выходе на работу до даты его окончания и указать планируемый график работы (полный или неполный день).

Эти перерывы можно сложить и использовать целиком за весь день, до начала работы, по окончании или в обеденный перерыв. Для этого нужно подать работодателю заявление.

Как оформляются трудовые отношения после перерыва на уход за ребенком?

Сотрудник, который планирует выйти досрочно, должен написать заявление, на основании которого работодателем будет сформирован приказ о выходе сотрудника из декрета.

В приказе указывают следующее:

Ф. И. О. сотрудника и занимаемая должность;
дата выхода на работу;
ссылка на заявление;
желаемый рабочий график;
подписи и дата составления.

Дополнительно в документе могут быть:

сведения о последнем дне отпуска по БИР;
размер заработной платы.

После подготовки приказа можно возвращаться к труду.

Что делать, если намерений работать после 3 лет нет?

Если после окончания декрета нет желания или возможности приступить к своим трудовым обязанностям, есть два варианта развития ситуации:

Увольнение. Для этого нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию, причиной которого указать семейные обстоятельства. Это нужно сделать за 2 недели до наступления даты окончания декрета.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы. Если нужно продлить его на некоторое время, а увольняться нет желания, и работодатель согласен, то отпуск за свой счёт предоставляется по заявлению, в котором указываются даты его начала и окончания. И в этом случае причиной можно указать семейные обстоятельства.

Также как временную меру можно использовать дни неизрасходованного очередного отпуска.

По согласованию с начальством рассмотрите варианты выхода на неполный рабочий день или удаленную работу. На некоторых должностях возможно совмещать работу на дому и воспитание ребенка, для этого нужно заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия: график, количество отработанных часов в неделю, размер заработной платы.

Часто женщины, уволившиеся после декрета, работают на дому веб-дизайнерами, копирайтерами, делают сайты на заказ, со временем оформляя свою деятельность как индивидуальное предпринимательство или работая фрилансерами.

Возвращение после декрета обычно не сопровождается сложностями. Нужно просто приступить к своим обязанностям в положенный срок. В ситуации досрочного возврата к труду порядок несколько меняется — надо подать заявление, и работодатель обязан будет предоставить рабочее место. Если желания продолжать работу нет, можно не работать, но после того, как ребенку исполнится 3 года, рассчитывать в плане зарплаты придется только на себя.

Возвращение счастливой мамочки на старое рабочее место после декрета в большинстве случаев производится без необходимости оповещения об этом факте работодателя. Сама процедура выхода на службу при этом может оформляться по-разному. Все зависит от причины возвращения женщины к своим должностным обязанностям и типа отпуска.

Выход на старую работу после декрета по желанию молодой мамы допускается российским законодательством в любое время. Женщина имеет право прервать отпуск по БиР (беременность и роды), УзР (по уходу за ребенком до 3 лет) тогда, когда у нее возникнет в этом необходимость. Также возвращение на старую должность может быть запланированным. Чаще всего это происходит при достижении малышом трех либо полутора лет.

Посмотрим на простом примере. Сотрудница подала заявление о том, что она планирует вернуться на рабочее место после того, как ее малышу исполнится 1,5 годика. Ребенок родился 06.10.2016. В соответствии с заявлением она должна выйти из отпуска 07.04.2018. Закон разрешает мамочке передумать. Если по каким-либо причинам она решит продлить свой отдых до трехлетия новорожденного, ей достаточно написать 07.04.2018 новое заявление. Тогда на место прежней службы она выйдет 07.10.2019.

При запланированном выходе из декрета после того, как малышу исполнится 3 года, отдел кадров предприятия никаким дополнительным образом не оформляет этот факт. Женщина просто приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей. Работать она начинает на следующий день после исполнения ее малышу 3 лет. Временно нанятый на ее должность сотрудник увольняется в этот же день в соответствии со статьей 77 и статьей 79 Трудового кодекса.

При возвращении на работу досрочно ситуация немного иная. Декретница подает соответствующее заявление, а работодатель в обязательном порядке подготавливает приказ о выходе сотрудницы из отпуска по УзР ранее намеченного срока. Работница в первый день возвращения на службу подписывает этот документ. Еще больше волокиты может возникнуть, если мамочка решает прервать отпуск по БиР. Во-первых, ей потребуется согласовать свое желание с работодателем. Во-вторых, бухгалтерии предприятия придется пересчитывать выплаченное заранее пособие по беременности, часть которого женщине, выходящей из декрета досрочно, придется вернуть.

Трудовой кодекс описывает все особенности рабочего законодательства РФ, которое касается и беременных женщин, и молодых мам. Документ говорит, что женщине достаточно предъявить работодателю листок нетрудоспособности, выдаваемый врачом-гинекологом, и написать заявление, чтобы уйти в декрет. Этих бумаг достаточно для оформления отпуска на дородовой и послеродовой периоды. В организации издается приказ о декрете. Женщина подписывает его и прощается с предприятием на некоторое время, в течение которого ее рабочее место остается за ней (ст. 256 Трудового кодекса).

Выход из правильно оформленных плановых отпусков осуществляется без необходимости в заполнении специальных документов. Здесь есть два варианта:

1. Возращение на прежнее место после окончания отдыха по БиР. Больничный при нормальных родах обычно выписывается на 140 дней. При патологиях и проблемах со здоровьем мамы (ее малыша после рождения), а также при многоплодной беременности он может быть продлен до 194 суток. Когда указанное время проходит, женщина имеет право не оформлять отпуск по УзР, а сразу выходить на свою работу.
2. Выход из отпуска по уходу за малышом. Рабочее место будет ждать сотрудника (счастливую мамочку) и в этом случае.

Об особенностях досрочного выхода на работу мы уже говорили выше. Добавить тут больше нечего, кроме того, что заявление при внеплановом возвращении на старую должность пишется сотрудницей в свободной форме. Закон не предполагает наличия какого-либо унифицированного вида его заполнения. Главное, чтобы в заявлении была указана дата возвращения на службу.

Иногда женщина по определенным причинам не может возвратиться после декрета на работу, хотя отпуск по уходу за своим чадом до трех лет у нее закончился. Что ей сделать в таком случае? Нужно написать работодателю ходатайство с просьбой:

об оформлении неоплачиваемого отпуска;
о выходе на неполный рабочий день;
о переводе на надомное выполнение трудовых обязанностей.

Сразу скажем, здесь все зависит от доброй воли работодателя. Он может удовлетворить просьбу мамочки, а может и отказать ей. В последнем случае женщина обязана вернуться на работу в день выхода из отпуска. Если она этого не сделает, ей будет засчитан прогул. Результат – расторжение трудового договора по ст. 81 ТК. В случаях, когда начальство пошло навстречу сотруднице (допустим, разрешило работать неполный день либо на дому), между ней и работодателем подписывается дополнительное соглашение, а в кадровую документацию вносятся соответствующие изменения.

Иногда работодатель не успевает рассчитать временного сотрудника, который занимает должность молодой матери, либо не имеет возможности предоставить последней рабочее место по иным причинам. Что делать женщине в таких ситуациях? Обязательно выходить на работу! Даже, если она ничего не будет делать в рамках своих служебных обязанностей, предприятие станет выплачивать ей зарплату в размере 2/3 заработка (среднего). Это оговорено в ст. 157 ТК.

Если начальство не пропускает молодую мать на ее рабочее место, чинит другие преграды, она должна обратиться в судебные органы с иском. В нем женщина потребует финансового возмещения за время, которое она не смогла отработать по вине руководства организации. Подобные случаи на практике встречаются редко. Обычно работодатели стремятся не доводить дела до суда.

Чаще всего вышедшей из декрета предлагают другую должность. Если женщина согласится на такое предложение, новые условия ее труда оформляются в дополнительном соглашении. Его называют договором по согласованию сторон. Важно! Мамочка не должна иметь медицинских противопоказаний для выполнения новой работы. И, кстати сказать, указанное доп. соглашение разрешается подписывать в период нахождения декретницы в отпуске по УзР, а не именно после ее возвращения на предприятие. Такие ситуации встречаются, когда организация находит более квалифицированного специалиста на временно свободное место и не хочет отпускать его в другую компанию.

Если новая работа женщину не устраивает, и работодатель решает уволить молодую мать, сделать этот будет не так уж и просто. Ей будет достаточно подать жалобу в Трудовую инспекцию, чтобы вернуть свою должность. Кроме того, закон (ст. 261 ТК) запрещает увольнять матерей с несовершеннолетними детьми-инвалидами и одиноких мамочек с детками младше 14 лет.

Понятно, что работать в условиях конфронтации с начальством женщине нет особого смысла. Если работодатель не желает дальше сотрудничать со своей работницей, ей имеет смысл уволиться. Но не по собственному желанию, а строго по сокращению штатов или соглашению с руководством. Тогда она при постановке в Центр занятости на учет будет получать высокое пособие по безработице. Выплаты будет ощутимо больше, нежели в случаях, когда сотрудница уходит с предприятия по собственному желанию.

Любая счастливая мама должна знать свои права. Тогда ее возвращение на работу после декрета принесет ей исключительно положительные эмоции.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

В 2019 году Министерством труда и социальной защиты РФ был разработан проект поправок в статью 256 ТК. Согласно документу работник, который пребывает в отпуске по уходу за ребенком, в обязательном порядке должен уведомлять руководителя компании о досрочном выходе не менее чем за пять рабочих дней.

Когда проект будет принят, то сотруднику о том, что ему придется вернуться на свое рабочее место из отпуска по уходу за ребенком, следует сообщать в письменной форме. На текущий момент положение в кодекс еще не утвердили. Однако его рассмотрение должно осуществляться совместно с изменениями в статье 79 ТК, которая связана непосредственно с обязанностями работодателей.

В свою очередь предприятию следует предупреждать специалистов, временно исполняющих обязанности сотрудников, пребывающих в декретном отпуске, об аннулировании трудового договора. Уведомление должно поступить за три рабочих дня до увольнения.

В ст. 256 ТК указано, что выход из отпуска по уходу за ребенком должен осуществляться на следующий рабочий день после достижения ребенком 3-х лет. Следовательно, последним днем отпуска считается день рождение чада.

Чиновниками в пояснительной записке к проекту было отмечено, что новые положения созданы, чтобы урегулировать ситуации, которые возникают, когда работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о преждевременном возврате на рабочее место.

На порядок оформления возвращения сотрудника на работу влияют такие обстоятельства как:

Возврат работника к трудовой деятельности по завершению отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выход сотрудника на рабочее место на условиях работы в обычном штатном режиме, преждевременно прервав декретный отпуск;
Возврат работницы на работу в период отпуска на условиях неполного рабочего дня или на дому.

Причины внесения новых правил

Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.

Теперь, когда будут внесены поправки, молодой маме, находящейся в декрете и решившей досрочно выйти из отпуска, следует письменно уведомить об этом за пять рабочих дней. А работодателю в обязательном порядке сообщить сотруднику, временно вступившем в должностные обязанности, о предстоящем увольнении или переводе на другую должность не менее чем за три рабочих дня.

Поэтому новые изменения приведут к тому, что:

Будет учитываться готовность работницы досрочно выйти на свое рабочее место;
Работодатель сможет вовремя принимать необходимые кадровые решения;
Сотрудник, который на непостоянной основе замещает отсутствующего работника, сможет заблаговременно подготовиться к будущим кадровым перестановкам или к увольнению.

Обязанности специалиста кадровой службы

Организовывает трудовой процесс;
Оформляет прием на работу соискателей/расторгает трудовые договора;
Следит за внутренним перемещением сотрудников;
Регулирует отношения между начальством и работниками.

Помимо этого он проводит расчет отпуска по уходу за ребенком, разрабатывает и ведет документацию, включая учет персонала, рабочего времени, расчет по оплате труда.

Повышение квалификации специалиста кадровой службы

Для кадровика важно постоянно совершенствоваться, обновлять практические и теоретические знания, отслеживать актуальную информацию и своевременно решать возникшие профессиональные задачи. В связи с этим ему необходимо регулярно повышать компетенцию. Современная научно-технологическая академия «СНТА» предлагает как начинающим, так и опытным специалистам пройти курсы повышения квалификации «Кадровое делопроизводство» по различным более узким направлениям. Это лицензированная организация, поэтому имеет право оказывать образовательные услуги и соответственно выдавать документы, подтверждающие квалификацию и компетентность выпускника.

Теперь пройти курс и повысить уровень компетенций возможно в очно-заочной форме обучения. Это осуществимо благодаря дистанционным образовательным технологиям. Каждый слушатель посредством компьютера и интернета сможет круглосуточно получать онлайн-доступ к различным методическим и учебным материалам. После изучения всех необходимой информации обучающиеся проходят итоговое тестирование и получают удостоверение о повышении квалификации.

Базовая программа курса «Кадровое делопроизводство» составляется согласно требованиям профессиональных, образовательных программ и включает:

Изучение норм трудового законодательства;
Рассмотрение порядка грамотного оформления трудовых отношений;
Освоение правил составления документов по кадрам;
Получение знаний о процедуре приема на работу;
Ознакомление с основными ошибками кадровиков.

По завершению обучения выпускники смогут:

Организовать поиск новых работников;
Провести собеседование с соискателями;
Разработать должностную инструкцию и штатное расписание;
Применять программы для автоматизации документооборота.

Профессиональная переподготовка

Для тех специалистов, которые работают без профильного образования или желают освоить новую профессию, есть возможность пройти курсы профессиональной переподготовки. В ходе обучения слушатели получат комплекс знаний и умений, который будет постоянно применяться на практике. По окончанию профпереподготовке выпускникам высылается диплом с присвоением квалификации.

Читайте также: