Когда нужно выходить на работу после декретного отпуска в беларуси

Опубликовано: 26.04.2024

Выделяют два случая выхода декретницы (работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) на работу: досрочно и по окончании социального отпуска.

Во втором случае специально оформлять выход работника на работу не требуется (как, например, и выход работника на работу после окончания трудового отпуска), т.к. срок нахождения в отпуске и, соответственно, период освобождения от работы был определен приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В случае же досрочного выхода из отпуска в силу ст. 152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (изменение срока предоставления отпуска) как минимум принято издавать соответствующий приказ.

1 (2).jpg

Варианты выхода декретницы на работу

Порядок оформления досрочного выхода сотрудника из декретного отпуска на работу следующий.

Шаг 1. Получение извещения от работника о его намерении (досрочно) выйти на работу

Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что о своем желании выйти на работу до достижения ребенком возраста трех лет работник должен предупредить нанимателя в письменной форме. В принципе оно и не требуется при истечении срока отпуска, т.к. наниматель осведомлен о дате его окончания (т.е. о дате достижения ребенком трех лет).

При досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет некоторые специалисты полагают, что необходима подача им письменного заявления. Такой вывод делается на основе анализа части четвертой ст. 185 ТК, согласно которой отпуск, предусмотренный ст. 185 ТК, предоставляется на основании письменного заявления. Соответственно, и его прерывание или досрочное прекращение тоже должно производиться на основании письменного заявления.

Образец оформления заявления работника о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

2 (4).jpg

Полагаем, что возможны и другие варианты формулировки данного заявления. Например, «прошу прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в связи с досрочным выходом из него» и т.п.

Шаг 2. В случае досрочного выхода из отпуска – издание приказа о прекращении (прерывании) отпуска

По аналогии со ст. 152 ТК досрочное прекращение (прерывание), полагаем, требует издания соответствующего приказа. При этом о прекращении можно говорить в том случае, если работник далее не воспользуется оставшейся частью отпуска по уходу за ребенком, а о прерывании – если использует ее.

На практике возможна некоторая слонность в оформлении приказа о выходе работника из социального отпуска, т.к. оформляются фактически два следующих действия.

    Прерывание социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Такое право предоставлено работнику частью четвертой ст. 185 ТК. Формально само по себе прерывание отпуска требует оформления согласно ст. 152 ТК, т.к. отпуск не заканчивается (автоматически). То есть такое действие требует оформления кадрового документа со сроком хранения 3 года (подп. 21.4 п. 21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»). Частью второй подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству), установлено, что при регистрации указанных приказов к их порядковым регистрационным номерам должна добавляться литера «л».

Теоретически оформления второго действия как бы не требуется, т.к. прерывание отпуска само по себе означает необходимость выхода работника на работу (прекращается (прерывается) освобождение от работы). Напомним, что согласно ст. 150 ТК под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы. В части третьей ст. 183 ТК также продублировано закрепление такой гарантии, как сохранение прежней работы на время социальных отпусков. Определение прежней работы приведено в части третьей ст. 153 ТК, согласно которой под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте.

Оформление данного действия на практике, возможно, обусловлено тем, что в части третьей ст. 38 ТК используется формулировка: выход основного работника на работу. Это подтверждается тем, что такие приказы на практике так и называются: «О выходе на работу».

В правоприменительной практике сразу возникает вопрос, как правильно сформулировать (подобрать) слово, точно обозначающее предписываемое действие (для реализации требования п. 99 Инструкции по делопроизводству): «СЧИТАТЬ» и далее вышедшим (приступившим) на работу, «ДОПУСТИТЬ» к работе и т.п.

При оформлении выхода на работу также возникает вопрос с соблюдением требования, закрепленного в абзаце третьем части четвертой п. 172 Инструкции по делопроизводству и абзаце втором части четвертой п. 46 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, согласно которым приказы по личному составу должны формироваться в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения.

Полагаем, что юридически более корректно оформлять в такой ситуации прерывание социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в связи с досрочным выходом на работу работника и, соответственно, со сроком хранения 3 года (в какой-то степени как оформление отзыва из трудового отпуска, только инициированное работником).

Образец оформления приказа о прерывании социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

3 (2).jpg

Полный алгоритм читайте после приобретения платного доступа к порталу!

Положен ли мамам дополнительный выходной при сокращенной рабочей неделе и может ли наниматель запретить выходить на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком? Профсоюзный специалист разъясняет, какими правами пользуются работницы, имеющие детей.

Гарантии женщинам с детьми

На вопросы отвечает главный специалист отдела социального партнерства и трудовых отношений Брестского областного объединения профсоюзов Виктория Стульская.

– Моему ребенку еще не исполнилось 3 лет, но я хочу выйти на работу. Есть ли у нанимателя законные основания отказать мне в этом? (Ольга, Брест)

– В соответствии со ст.185 Трудового кодекса (ТК) отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется работающим женщинам по их желанию и на основании письменного заявления. Такой отпуск может быть использован как полностью, так и по частям (любой продолжительности); прервать его можно в любое время. Для этого необходимо лишь написать заявление на имя руководителя о прерывании отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу.

Поскольку указанный отпуск относится к категории социальных отпусков (ст.150 ТК), то на его период сохраняется прежняя работа (в соответствии со ст.183 ТК). Следовательно, наниматель не только не имеет права отказать вам в выходе, но и обязан предоставить работу, которую вы выполняли до отпуска (по той же специальности, должности и квалификации на том же месте, согласно ст.153 ТК).

– У меня трое детей, с младшим нахожусь в отпуске по уходу и жду четвертого ребенка. Мой трудовой стаж составляет 5 лет. Хочу выйти на работу в апреле нынешнего – с 1-го числа по 30-е, чтобы получить «декретные» в максимальном размере. Если буду еженедельно брать «день матери» как многодетная, повлияет ли это на размер пособия по беременности и родам? (Оксана, Иваново)

– В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утверждено постановлением Совета Министров от 28.06.2013 г. № 569) в расчетном периоде должно быть не менее 30 календарных дней, чтобы пособие рассчитывали из фактически начисленной заработной платы. Если вы воспользуетесь правом на еженедельный дополнительный свободный от работы день, который согласно названной инструкции не включается в число календарных дней расчетного периода, то пособие будет исчисляться исходя из тарифной ставки (оклада), без установленных вам надбавок и повышений на день возникновения права на пособие. Таким образом, на период выхода на работу вам невыгодно брать «дни матери».

– Нашей многодетной семье начислен семейный капитал. В настоящее время я серьезно болею и нуждаюсь в дорогостоящем лечении. Могу ли для этой цели использовать часть семейного капитала? (Евгения, Столин)

– Досрочно средства семейного капитала могут быть использованы только согласно заключению врачебно-консультационной комиссии государственной организации здравоохранения о нуждаемости в получении членом семьи платных медицинских услуг. Перечень учреждений здравоохранения и Инструкция о порядке оказания организациями здравоохранения платных медицинских услуг, получаемых членом семьи при досрочном использовании средств семейного капитала, утверждены постановлением Минздрава от 6.03.2015 года № 24.

В соответствии с указанным документом досрочно средства семейного капитала могут быть использованы по желанию граждан в кардиохирургии, нейрохирургии, онкологии на приобретение иных медицинских изделий вместо включенных в Республиканский формуляр медицинских изделий при выполнении сложных и высокотехнологичных вмешательств и иных лекарственных средств. То есть за счет средств семейного капитала можно будет приобрести на территории Беларуси медицинские изделия и лекарственные средства, необходимые для лечения.

– У одной из работниц нашей организации трое малолетних детей. Ей еженедельно предоставляют дополнительный выходной день с сохранением заработной платы. Однако недавно в организации временно установили 7-часовой рабочий день. Должен ли по-прежнему предоставляться дополнительный выходной многодетной маме? (Ирина Петровна, специалист кадровой службы)

– В соответствии с Инструкцией о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты от 11.06.2014 г. № 34) одним из условий предоставления работнику одного свободного дня в неделю является занятость 5 или 6 дней в неделю с продолжительностью рабочего времени не менее установленной в ст.ст.112-114 ТК, то есть не менее 40 часов в неделю, если в соответствии с законодательством работнику не установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

В связи с изменением режима работы в организации требование упомянутой инструкции не выполняется, поэтому дополнительный свободный от работы день в неделю не предоставляется.

моему ребенку исполнится 21 марта 2014 года 3 года. Разъясните пожалуйста когда я должна выйти на работу 21 или 22 марта. Ведь заявление было написано "прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста 21 марта 2014 года"

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Аватар пользователя Lawyer

22 марта на работу

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Моему ребенку 17 апреля 2012 года исполняется 3 года. Заявление на декретный отпуск был написан до 12 июля 2012 года, поскольку ребенок должен был родиться в мае, но родился раньше, т.е. 17 апреля-недоношенная беременность. Подскажите мне, пожалуйста, когда мне выходить на работу-в день, когда ребенку исполняется 3 года либо в день, по который было написано заявление на декретный отпуск? Заранее благодарна Вам.

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Аватар пользователя Lawyer

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии
  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Ответ на второй вопрос - 18 апреля

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Извините, это кому Вы про 22 марта?

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Поняла, спасибо. А еще вопросик, каким нормативным актом прописаны эти конкретные сроки?

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Аватар пользователя Lawyer

Статья 10 ТК устанавливает порядок исчисления процессуальных сроков, то есть сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений. К таким срокам, например, относятся сроки: предупреждения об увольнении по собственному желанию, о сокращении численности или штата работников, об изменении существенных условий труда, применения дисциплинарных взысканий, обращения за рассмотрением трудовых споров в суд, комиссию по трудовым спорам, предупреждения о расторжении трудового договора с предварительным испытанием.
Периоды нахождения в трудовом отпуске, социальном отпуске не относятся к процессуальным срокам, так как с этими сроками не связаны возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений. Таким образом, статья 10 ТК при установлении даты начала и окончания социального отпуска, в частности отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не применяется.
В соответствии с частью 1 статьи 185 ТК работающим женщинам независимо от трудового стажа, по их желанию, наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого устанавливаются законодательством.
Из указанной нормы следует, что право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет возникает у работающей женщины со дня рождения ребенка. Продолжительность данного отпуска ограничивается днем достижения ребенком трех лет, то есть последний день социального отпуска по уходу за ребенком - день исполнения ребенку трех лет.
Таким образом, день исполнения ребенку трех лет - последний день отпуска по уходу за ребенком, а также последний день выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Следовательно, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после дня достижения ребенком трех лет.

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

В соответствии со статьей 185 Трудового кодекса Республики Беларусь работающим женщинам независимо от трудового стажа, по их желанию, наниматель обязан предоставить после перерыва в работе, вызванного родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой за этот период ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого устанавливаются законодательством.
Статья 14 Закона Республики Беларусь от 30.10.1992 г. N 1898-XII "О государственных пособиях семьям, воспитывающих детей" (с изменениями и дополнениями) устанавливает, что пособие выплачивается ежемесячно со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам), неработающим гражданам - со дня рождения ребенка по день достижения им возраста 3 лет.
+ обычная практика, проверенная Инспекцией

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Огромное Вам спасибо.

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Скажите, пожалуйста, еще.. Мне выходить на работу как вы написали 18 апреля, а ребенка берут в садик только с 1 июня. Могули я взять еще отпуск на это время какой-либо- социальный или трудовой?

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Если у вас есть отработанный период можете взять трудовой отпуск и (либо) социальный отпуск до 30 кал. дней (ст. 190 ТК РБ) по договоренности с нанимателем. Если у вас двое детей, то можете требовать в обязательном порядке социальный отпуск до 14 кал. дней (ст. 189 ТК РБ). Если нет, то все остальные отпуска по соглашению с нанимателем.

  • Войдите, чтобы оставлять комментарии

Здравствуйте!Скажите ,пожалуйста, 21.07.2011 дата рождения моего ребенка. Вышла на работу из декретного отпуска раньше с 1.03.2014.По сложившимся обстоятельствам хотела бы вернуться с 21.06. 2014 снова в декретный. Возможно ли это? Если да,то еще вопрос. Я работаю в продовольственном магазине,если мне идти снова в отпуск по уходу за ребенком, я должна сдать магазин с переучетом или нет?

Ситуация 1. Работница решила выйти из отпуска по уходу досрочно. Нужно ли ей направлять нанимателю письменное заявление об этом?

Законодательство позволяет работнице, находящейся в отпуске по уходу, в любое время прервать его и выйти на работу <*> . Работнице, принявшей такое решение, достаточно уведомить нанимателя о своем намерении. Желательно сделать это письменно, подав нанимателю соответствующее заявление, хотя законодательство этого не требует. Работница не обязана указывать в заявлении причины, по которым она желает выйти из декретного раньше срока, а также дату, по которую она его прерывает. Вместе с тем указать дату, с которой работница собирается приступить к работе, нужно. Заявление послужит основанием для издания, к примеру, приказа о выходе на работу.

Ситуация 2. Работница, прервавшая отпуск по уходу, решила возобновить его. Какие документы потребуются в данном случае?

Работнице, решившей возобновить отпуск по уходу, следует написать соответствующее заявление. В нем обязательно нужно указать дату, с которой она возобновляет отпуск по уходу.

На наш взгляд, приказ в данном случае можно не издавать. Однако он понадобится, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о нахождении в отпуске по уходу <*> . Тогда в приказе обязательно следует указать дату, с которой работницей используется следующая часть отпуска по уходу.

Ситуация 3. Работница выходит из отпуска по уходу (досрочно либо по его окончании). Что делать с работником, принятым по срочному трудовому договору на время ее отсутствия?

Выход работницы на работу из отпуска по уходу досрочно или по его окончании является основанием для прекращения трудовых отношений с работником, с которым был заключен срочный трудовой договор на время ее отсутствия. Такой работник подлежит увольнению в день, предшествующий дню выхода работницы на работу <*> .

Пример

Работница решила прервать отпуск по уходу и выйти на работу. 07.09.2020 она принесла нанимателю соответствующее заявление, в котором указано, что с 09.09.2020 она собирается приступить к работе. Трудовой договор с работником, принятым на время ее отсутствия, прекращается 08.09.2020.

Увольнение происходит в связи с истечением срока действия срочного трудового договора по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. По указанному основанию может быть уволена любая категория работников.

Ситуация 4. Работница выходит на работу, прервав отпуск по уходу, и просит установить ей неполное рабочее время. Вправе ли наниматель ей отказать? Как это правильно оформить?

По просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, наниматель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени <*> . При этом право выбора вида неполного рабочего времени принадлежит работнице.

При желании работницы прервать отпуск по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени ей нужно представить нанимателю соответствующее письменное заявление.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) <*> . В данном случае основанием его издания будет заявление работницы.

1. КОТ Инне Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее желанию.

2. КОТ Инне Ивановне приступить к работе 01.09.2020.

Законодательство не содержит требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор, когда неполное рабочее время устанавливается в период трудовых отношений <*> . Вместе с тем, полагаем, это стоит сделать, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору с работницей <*> .

Обратите внимание!
Наниматель обязан установить неполное рабочее время и по просьбе работницы, приступившей к работе по окончании отпуска по уходу <*> .

Ситуация 5. Работница вышла на прежнее место работы, прервав отпуск по уходу. Спустя какое-то время она получила уведомление, что срок ее контракта истекает, но продлевать его наниматель не намерен. Прав ли наниматель?

Независимо от своего желания наниматель обязан продлить срок действия контракта с работницей, приступившей к работе до окончания отпуска по уходу, с ее согласия на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет <*> .

Обратите внимание!
С работницей, находящейся в отпуске по уходу, с ее согласия наниматель должен продлить контракт на срок не менее чем до окончания отпуска по уходу <*> .

Ситуация 6. Работница хочет работать, не прерывая отпуск по уходу. Возможно ли это?

Работница, оставаясь в отпуске по уходу, может работать на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) <*> :

Иными словами, не прерывая отпуск по уходу, работница может работать на условиях внутреннего или внешнего совместительства. При этом пособие она будет получать в полном размере <*> . Если же, к примеру, работница выйдет на свою прежнюю работу на условиях неполного рабочего времени, то отпуск по уходу прервется <*> .

Ситуация 7. Работница по окончании отпуска по уходу планирует выйти на работу. Каким образом определить день, с которого она должна приступить к работе?

За время нахождения в отпуске по уходу работнице назначается и выплачивается пособие. Его выплата производится ежемесячно по день достижения ребенком возраста трех лет включительно <*> . Из этого можно сделать вывод, что последним днем отпуска по уходу является день исполнения ребенку трех лет. Выйти на работу работница должна на следующий после этого дня рабочий день.

Пример

Ребенку исполняется три года 01.09.2020. Этот день является последним днем отпуска по уходу. Выйти на работу мать ребенка должна 02.09.2020.

Ситуация 8. Отпуск по уходу закончился, и работница выходит на работу. Требуется ли в данном случае заявление работницы и издание приказа?

Если срок отпуска по уходу за ребенком до 3 лет истек, то, как и по окончании любого другого отпуска, работница приступает к работе без подачи заявления. При этом оформлять соответствующий приказ не обязательно. Ведь в связи с окончанием отпуска по уходу работница обязана приступить к работе на следующий после исполнения ребенку трех лет рабочий день. Однако приказ обязательно издают, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о периоде нахождения ее в отпуске по уходу <*> .

Ситуация 9. Работница вышла на работу по окончании отпуска по уходу. Как рассчитать ее рабочий год для целей предоставления трудового отпуска?

Законодательство определяет периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск <*> . Время отпуска по уходу к таким периодам не относится, т.е. в рабочий год не включается <*> . Если в течение рабочего года есть периоды, не включаемые в рабочий год, то его продолжительность становится меньше 12 полных месяцев. И тогда рабочий год сдвигается на недостающее время <*> .

Издавать приказ о смещении работнице рабочего года нет необходимости, однако это не запрещено законодательством.

Галичевская Е. Н.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Читайте также: