Когда вышел из отпуска

Опубликовано: 17.09.2024

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля

Наименование поля

Инструкция по заполнению калькулятора

Дата приема на работу

День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.

День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.

Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска.

Если для компенсации, то на дату увольнения.

Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.

Дни, которые не входят в отпускной стаж:

отсутствие на работе без уважительных причин;
отпуск по уходу до 3 лет ребенка;
отгулы за свой счет сверх 14-ти за год

Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.

Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:

Примеры расчета в 2021 году

Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.

Для отпускных

Исходные данные:

Заполним поля онлайн формы:

Результаты расчета калькулятора:

Именно столько дней работник может взять с 8 апреля 2021, за это время ему будут начислены отпускные.

Для компенсации при увольнении

Исходные данные:

Работник увольняется по собственному желанию с 20 апреля 2021 года. В организации работает с 7 декабря 2020. В отпуске не был ни разу, исключаемых дней нет.

Заполняем онлайн форму:

Результаты расчета калькулятора:

Формулы

Можно рассчитать количество дней отпуска, не использованных на заданную дату, самостоятельно без использования онлайн калькулятора на основе алгоритма и формул, представленных ниже.

Шаг 1. Определить, были ли дни, не входящие в отпускной стаж.

По ТК РФ права на отпуск не дает время работы в организации, приходящееся на:

Необходимо определить количество таких дней за все время трудовой деятельности в компании.

По закону за каждый рабочий год полагается минимум 28 отпускных дней (за редким исключением).

Первый рабочий год начинается с даты трудоустройство и длится полные 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на соответствующее количество исключенных дней.

Далее считается дата окончания второго и последующих рабочих лет до даты проведения расчетов.

Шаг 3. Считается продолжительность положенного отпуска за весь период работы.

Формула:

Продолжительность = Отпускной стаж * 28 / 12.

Шаг 4. Определяется неиспользованный остаток.

Пример:

Рассмотрим пример, приведенный для онлайн калькулятора выше:

Расчет:

Шаг 1. Исключить нужно 7 дней.
Шаг 2. Рассчитываем отпускной стаж:

Итого стаж = 12 + 12 + 2 = 26 мес.

Аналогичный результат получился при расчете данного примера в онлайн калькуляторе выше.

Еще вчера можно было никуда не спешить и расслабляться в лучах последних дней отпуска, а сегодня надо рано вставать и активно вникать в рабочие задачи. О том, как безболезненно выйти на работу после длительного отдыха, рассказывают слушатели Школы бухгалтера.

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты. Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги. Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами. Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите. Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну. Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет. Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр. Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм. В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.

Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать. После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности. А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность. Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций. Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

«взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
«достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
«стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
«мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.

Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание. Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела. Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».

Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят. Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов. Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

У каждого работающего человека имеется право на отдых. Тем не менее, бывают и такие ситуации, когда руководству приходится делать отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости. На это может быть несколько причин, в том числе и форс-мажоры.

И тут у работающего человека всегда возникает вопрос относительно того, стоит ли ему соглашаться на просьбу руководителя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Далеко не все люди готовы отказаться от заслуженного отпуска и выйти на работу. Однако иногда начальство настаивает и может даже дойти до угрозы увольнения. Для таких спорных случаев всегда следует использовать российское законодательство.

В Трудовом Кодексе четко расписано, как отозвать сотрудника (хоть рядового, хоть директора) из отпуска и правильно оформить все документы, а также может ли человек вообще работать во время отпуска.

Задачей руководства будет правильно оценить ситуацию, а также действовать исключительно по ТК РФ. При этом не стоит забывать о том, что сотруднику, который выходит в свой отпуск на работу, положена заработная плата. Ее оформление, как и составление всей документации, тоже регулируется российским законодательством.

Все эти нормы необходимо обязательно соблюдать каждой из сторон. В противном случае работника может ждать увольнение, а начальство штрафы и иные виды административного наказания.

Законодательное регулирование

В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.

Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.

К примеру, на предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, с которой справится только конкретный специалист. Если он находится в отпуске, руководство может попросить выйти мастера на работу. Но правильным будет начать оформление всех бумаг только после получения согласия от работника.

Правила относительно того, как и в каком порядке происходит процесс вызова сотрудника из положенного ежегодного отпуска, прописаны в 125 статье Трудового законодательства РФ. Именно этим документом и разделом необходимо руководствоваться при необходимости вызова на работу работника из отпуска.

В российском законодательстве указывается, что работодатель ни в коем случае не имеет права насильно вызывать человека на работу и прерывать его отдых. Однако, отзыв возможен, если сотрудник соглашается на просьбу начальства. Тогда ему положена компенсация за оставшиеся дни.

В 125 статье говорится о том, что неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована в двух вариантах. У работника будет возможность отгулять дни в любое подходящее ему время. Либо же в следующем году сотрудник получит более длительный отпускной период.

Посмотрите видео о том, когда возможен отзыв из отпуска:

Нюансы

Право на отпуск прописано в 106 статье ТК. Если лишить сотрудника возможности отдыхать, то подобная трудовая деятельность будет расцениваться, как сверхурочная работа. Соответственно, если работник не захочет брать отпускные дни позже, то ему полагается более высокая оплата.

Стоит учитывать, что руководство ни при каких условиях не может заставить человека выйти на работу без его согласия. Исключений тут нет, поэтому в первую очередь следует взять официальное согласие сотрудника, а уже после заниматься оформлением всех бумаг.

В Трудовом законодательстве, а точнее в 125 статье, говорится о том, что работник не может быть насильно вызван на работу даже в том случае, если его отсутствие грозит экологической катастрофой городского масштаба. Поэтому для таких случаев руководство обязано вести переговоры с сотрудником и стараться его как-то мотивировать.

Несмотря на то, что в 126 статье российского Трудового законодательства говорится о том, что начальство не должно обещать работнику премию либо дополнительную оплату взамен преждевременного выхода на рабочее место, подобный метод хорошо работает. Нередко руководство идет на хитрость и мотивирует человека деньгами.

Что касается самого сотрудника, то он имеет полное право отказаться от предложений начальства и продолжить свой отдых.

При этом его не должны беспокоить последствия, так как в данном случае человек действует по закону. Даже серьезные причины и происшествия не могут стать основанием для того, чтобы человек работал во время отпуска.

Со стороны руководства будет незаконным пугать работника увольнением либо предлагать материальное вознаграждение. На законодательном уровне все эти уловки приведут к тому, что руководство может быть привлечено к административной ответственности.

Подобное правило было принято Пленумом ВС РФ в 2004 году. В постановлении четко указано, что работника не могут уволить за то, что он отказался выйти на работу раньше, чем закончился его официальный ежегодный отдых.

Кого нельзя отзывать?

Большинство вопросов, которые касаются досрочного выхода на рабочее место официально трудоустроенных сотрудников, можно решить, если внимательно изучить 125 статью Трудового законодательства РФ. Здесь четко указан алгоритм того, каким образом должна проходить процедура прерывания отдыха для работника при его согласии.

При этом в данной части документа можно найти информацию о том, что существует несколько категорий людей, которым нельзя даже предлагать досрочный выход из отпуска.

Всего таких категорий три:

В первую очередь невозможно вызвать из законного отпуска сотрудниц в положении. Вне зависимости от того, на каком сроке находится будущая мама, она имеет полной право взять отпуск.
Также у работодателя нет возможности вернуть к трудовой деятельности до официального завершения срока тех работников, которые трудятся на вредном производстве либо их работа связана с повышенным риском.
Аналогичное правило существует и для официально трудоустроенных сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Во всех остальных ситуациях человек может выйти на работу до того, как закончится его официальный период для ежегодного отдыха.

При этом сотрудник должен дать свое согласие в письменном виде. До момента его получения работодатель не должен предпринимать никаких мер в оформлении документов.

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Перерасчет отпускных

Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.

При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.

Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.

Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.

Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.

При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.

С одной стороны, в такой ситуации было бы значительно проще не пересчитывать отпускные, а просто зачислить их в счет будущего отпуска. Но тут возникает масса сложностей. В основном они касаются бухгалтерских документов и проводок. Здесь могут возникнуть серьезные недоразумения и неточности, которых в важных финансовых бумагах быть не должно.

Неизвестно, когда именно сотрудник решит отгулять оставшиеся дни отпуска. Это первая причина, по которой следует сразу провести пересчет. Более того, не стоит забывать, что на следующий отпуск, даже если это будет период, который руководство задолжало работнику, обязательно составляется новый приказ.

Это говорит о том, что по закону сотруднику должны снова выплатить отпускные.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что без перерасчета в такой ситуации не обойтись. Это будет самый правильный вариант, который поможет избежать путаницы и не станет причиной разбирательств со стороны проверяющих организаций.

Учитывая то, что при перерасчете возникает переплата, многих волнует вопрос относительно того, как она будет вычитаться. И на этот случай в российском законодательстве предусмотрены определенные правила. В первую очередь следует учитывать, что возврат отпускных может быть произведен только из следующей заработной платы.

Ни руководство, ни бухгалтерия не имеют права требовать от сотрудника возврата денежных средств, полученных им ранее. Чаще всего используется схема отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы. За тот месяц, когда был осуществлен возврат на работу, работник получит зарплату с вычетом отпускных переплат.

При оформлении всех документов, высчитывании суммы переплаты и заработной платы за особый месяц, бухгалтер должен правильно решить вопрос с налогами и страховыми взносами. Тут существует несколько важных нюансов:

В первую очередь, с суммы перерасчета не нужно отнимать налог. Эти деньги уже были переданы в госказну, но в качестве налога с отпускных. Размер выплаты будет одинаковым, поэтому дополнительно ничего считать не нужно. Но по документам налог на прибыль все же придется пересчитать. Это должно отразиться в декларации, но она повторно может не подаваться в налоговую, так как все исправления будут внесены исключительно по производственной необходимости. Подобная ситуация прописана в 54 статье Налогового законодательства страны.
Взносы по страховке тоже могут быть изменены в документах. Если сотрудника отозвали из отпуска в начале месяца, то в конце текущего периода проводится перерасчет страховых взносов, где обязательно учитывается число дней оставшегося отпуска.
Если же работника отозвали с ежегодного отдыха в следующем месяце после того, как были назначены отпускные, получится переплата по страховым взносам. Этот нюанс обязательно учитывается при внесении платежей в ФСС в будущем. Особых документов составлять в таком случае не нужно, так как по Федеральному законодательству это не является нарушением.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо отметить буквой «Я» или «01».
В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Если работник не согласен?

В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.

При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.

Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.

Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье 81 либо 192. Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Отзыв работника из отпуска может быть связан с производственной необходимостью. Работодатель вправе попросить своих сотрудников выйти из отпуска раньше и отгулять неиспользованные дни в другой период. Не все категории работников могут прерывать свои отпуска. Те, которым законодательство это не запрещает, должны написать на имя нанимателя согласие на отзыв из отпуска.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать сотрудника с законного отдыха можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого срочно нужно заменить, проведение в организации выездной проверки, инвентаризации и т.п.

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

К сведению! Также бухгалтер должен будет сделать перерасчет отпускных работнику, поскольку ему выплатили полную сумму, когда он уходил на отдых. Удерживать излишне перечисленные отпускные из зарплаты работника без его письменного заявления (согласия) незаконно.

Перерасчет ранее выплаченных отпускных

Как только сотрудник вышел на работу, с 1-го дня досрочного выхода из отпуска, ему начисляют зарплату.

При этом бухгалтерии нужно сделать перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных.

Производится перерасчет отпускных сумм следующим образом:

Средний дневной заработок надо умножить не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся из отпуска сотрудник фактически отгулял.

Получившаяся разница между «старой» суммой отпускных (отпускные, которые были выплачены сотруднику организации при его уходе в отпуск) и «новой» суммой отпускных (отпускные, рассчитанные в вышеуказанном порядке в связи с отзывом сотрудника организации из отпуска за фактические дни использования им отпуска) может быть (по согласованию с работником предприятия):

зачтена в счет заработной платы; или
возвращена сотрудником в кассу предприятия.

Неиспользованную часть отпуска сотруднику придется «вернуть».

Распорядиться ей работник может сам по своему выбору:

догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года;
присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, целесообразно при приеме на работу сотрудника организации при в заключении трудового договора заранее оговорить и прописать в нем возможность отзыва работника компании из отпуска с учетом норм действующего трудового законодательства.

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

работники младше 18 лет;
беременные сотрудницы;
работники вредных и опасных производств.

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Зачет отпускных в счет заработной платы или возврат отпускных в кассу предприятия

Если выплата отпускных и отзыв работника из отпуска приходится на два отчетных периода, то в месяце отзыва работника из отпуска необходимо провести корректировку.

Предлагаемая ниже корректировка бухгалтерских записей, связанная с зачетом части отпускных в счет заработной платы или возвратом части отпускных в кассу предприятия, не является для целей бухгалтерского учета исправлением ошибки, поскольку такое исправление осуществляется в результате получения новой информации (об отзыве работника из отпуска), которая не была доступна организации на момент начисления и выплаты отпускных.

К такой корректировке не применяются нормы Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н (абз. 8 п. 2 ПБУ 22/2010).

В рамках корректировки по факту в месяце отзыва работника из отпуска, одновременно могут быть произведены следующие сторнировочные записи:

по дебету счета 96 и кредиту счета 70 — на сумму отпускных за неиспользованные календарные дни отпуска;
по дебету счета 96 и кредиту счета 69 — на сумму страховых взносов с отпускных за неиспользованные календарные дни отпуска;
по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму НДФЛ, удержанного с отпускных за неиспользованные календарные дни отпуска.

Как написать согласие

Унифицированного бланка законодательством не предусмотрено, поэтому работник может написать согласие в свободной форме. Как правило, в организациях уже есть составленные бланки или образцы для таких случаев.

Итак, что должно быть в документе:

ФИО и должность руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется согласие.
ФИО и должность работника, который пишет согласие.
Наименование документа.
Формулировка согласия на отзыв из отпуска, дата, с которой планируется выход на работу.
Сроки, в которые работник планирует отгулять неиспользованные дни отпуска.

Написав согласие, сотрудник должен подписать документ и поставить дату.

К сведению! Выразить свое согласие на отзыв работник может и такими способами: поставить на уведомлении от работодателя или на приказе о, подпись и дату. Способ зависит от выбранного в организации документооборота.

Как оформить возврат и пересчет отпускных

При любых ситуациях, связанных с досрочным прекращением отпусков, обязательно возникает необходимость перерасчета ранее начисленных и выданных отпускных. Какие способы решения данного вопроса предусматривает закон?

Начнем с того, что законодательно четко прописано, что отпускные полностью должны быть выплачены сотруднику за три дня до наступления отпуска.

При этом понятно, что с момента отзыва сотрудника он приступает к трудовой деятельности, за которую уже выплачивается заработная плата. Существует несколько способов приведения финансовой составляющей по данной части в норму:

Внимание! Если сотрудник догуливает отпуск в том же календарном месяце в котором он был отозван, то часть отпускных можно не возвращать. Это наиболее удобный и оптимальный выход из ситуации, как для сотрудников бухгалтерии, так и для него самого.

Кстати говоря! При отзыве сотрудника из отпуска придется пересчитать не только отпускные, но и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Перерасчёт выплат

Распоряжение об отзыве

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Какие гарантии предоставляются ТК работникам при отзыве по инициативе нанимателя

заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск бесплатно в формате word

Трудовое законодательство играет роль защитника трудящихся лиц и всегда стоит на стороне сотрудника. Поэтому кодекс включает множество компенсаций, которые выплачивает работодатель сотруднику при причинении дискомфорта.

Так, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, сотрудник имеет право сам выбрать период, в который работодатель обязан предоставить неиспользованные дни отпуска.

То есть данный период можно присоединить к следующему отпускному периоду, что значительно увеличит срок отдыха.

Поэтому приказ, который подготавливается директором организации, должен включать информацию о решении сотрудника о способе распоряжения неиспользованными днями. Данная информация также включается в заявление, которым подчиненный соглашается выйти из отпуска и приступить к должностным обязанностям.

Если руководство фирмы заранее не уточнит эту информацию, сотрудник может поставить в неудобную ситуацию коллег и нарушить планирование всей работы, так как Трудовой кодекс стоит на его стороне, а руководство, даже имея какие-либо планы работы, обязано отпустить сотрудника на отдых.

Дни, которые остались в отпуске, могут быть передвинуты на любое время в настоящем или следующем году.

Если период переносится на нынешний год, оплата производится в соответствии с заявлением работника. В случае изъявления желания работника переместить неиспользованный отпускной период на следующий год, срок прибавляется к новому отпуску. Кроме того, у работника есть право попросить финансовую компенсацию за неиспользованные дни.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
возникновение форс-мажорных ситуаций;
ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.
Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации является весомым по юридической силе сборником норм трудового права, однако не все вопросы трудового характера он может разрешить. Норма вышеуказанного законодательного сборника (пп. 2, 3 ст. 125 ТК РФ) устанавливает процедуру отзыва сотрудника из отдыха и список лиц, которые не могут подлежать экстренному вызову.

К таким лицам относятся:

не достигшие возраста совершеннолетия,
беременные сотрудницы,
сотрудники, чья работа связана с опасностью для здоровья и жизни.

Обратите внимание! Существует пробел: законодатель не устанавливает список экстренных ситуаций, в которых работник обязан вернуться к выполнению должностных обязанностей.

Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.27, регламентирующую противоправное поведение работодателя в случае принуждения сотрудника вернуться к работе. Противоправное деяние наказывается штрафом.

Поощрение работника

Приказ о прерывании отпуска

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

причина отзыва;
параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
распоряжение о вызове сотрудника;
предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Особенности перерасчета отпускных

Как известно, перед уходом сотрудника на заслуженный регулярный отдых на его работодателя будут возложены важные обязательства относительно расчета и последующей выдачи подчиненному отпускных. Сама сумма данных отпускных будет зависеть от двух главный составляющих, а именно – от среднего заработка служащего за один день его работы, а также от точного количества дней оформленного отпуска. В том случае, если отпуск прерывается ранее положенного срока, значит, соответствующие изменения должны коснуться и непосредственного размера выданных отпускных. На этом основании уполномоченным лицом должен быть совершен перерасчет ранее выданной суммы.

Сама процедура перерасчета будет включать в себя следующие этапы:

Установление точного количества дней отпуска, которые не были использованы сотрудником по прямому назначению.
Умножение вышеуказанного количества дней на точный размер среднего заработка подчиненного за одну смену.

И, наконец, после осуществления перерасчета полученное значение необходимо будет удержать из ранее выданной сотруднику суммы отпускных. Он может отдать сумму сразу же, если у него имеется такая возможность. Если же сделать это проблематично – значит, определенная сумма может быть удержана из следующей заработной платы подчиненного. Что же касается последующего использования оставшейся части отпуска – ее оформление должно происходить в стандартном порядке, с предварительным составлением служащим заявления о предоставлении отпускного периода. Более того, на работодателя снова будут возложены обязательства по начислению отпускных.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?

Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.

Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:

На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.

Как податьв суд на работодателя за нарушение Трудового Кодекса РФ?

Права работников организаций

Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска. Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.

Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия. При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.

Заставляют работать в праздники и выходные, законно ли это?

Помните, что на основании части 2 статьи 125 ТК РФ, в случае если все же работник вышел в период отпуска на работу, то дни которые работник провел на работе в период своего законного отпуска, работодатель должен предоставить ему догулять в удобное для работника время в течении текущего года или перенести на следующий отпуск те дни отпуска, которые не догулял работник.

Лиц младше 18 лет;
Работников занятых на вредной работе и при опасных условиях труда;
Беременных женщин.

Учитывая все вышесказанное, если у вас нет желания выходить на работу в свой отпуск, то вы имеете полное право отказаться от такого предложения и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины, все по закону, вы в отпуске, вы отдыхаете и в этот период вы имеете полное право не появляться на рабочем месте.

В каких случаях можно взять отпуск без содержания?

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

работники младше 18 лет;
беременные сотрудницы;
работники вредных и опасных производств.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
затем идёт слово «приказ»
«тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести: болезнь сотрудника;
чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
решение срочных производственных вопросов;
устранение последствий аварии;
другие причины.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

беременные женщины;
работники, которым нет ещё и 18 лет;
работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Как написать согласие

Итак, что должно быть в документе:

ФИО и должность руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется согласие.
ФИО и должность работника, который пишет согласие.
Наименование документа.
Формулировка согласия на отзыв из отпуска, дата, с которой планируется выход на работу.
Сроки, в которые работник планирует отгулять неиспользованные дни отпуска.

Написав согласие, сотрудник должен подписать документ и поставить дату.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Кадровое оформление отзыва из отпуска

Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.

Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:

Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.

Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.

И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков. Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска. Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Читайте также: