Можно ли брать отпуск в межвахтовый отдых

Опубликовано: 07.05.2024

Вопрос : Есть ли у сотрудника право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если он работает вахтовым методом? Отпуск должен быть предоставлен после использования междувахтового отдыха, или они могут накладываться друг на друга?

Вопрос:

Есть ли у сотрудника право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если он работает вахтовым методом? Отпуск должен быть предоставлен после использования междувахтового отдыха, или они могут накладываться друг на друга?

Ответ юриста:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику, занятому на работах вахтовым методом, только после использования дней междувахтового отдыха и не может совпадать с ними.

Правовое обоснование:

Порядок предоставления отпусков работникам, работающим вахтовым методом, регламентируется Трудовым кодексом РФ и Основными положениями (в части, не противоречащей ТК РФ).

Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В ст. 107 ТК РФ приводится перечень видов времени отдыха, среди которых значатся и отпуска. И, хотя дни междувахтового отдыха прямо не указаны в этой статье, из последующих норм закона становится очевидным, что указанные дни и дни отпуска представляют собой два разных времени отдыха.

Так, дни междувахтового отдыха предоставляются работнику только в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (часть третья ст. 301 ТК РФ), тогда как предоставление отпуска не зависит от наличия или отсутствия переработки. Он предоставляется работнику ежегодно (часть первая ст. 122 ТК РФ), и в стаж работы, дающий право на его предоставление, включается время фактической работы, время, когда работник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось рабочее место (в том числе и дни междувахтового отдыха), а также время вынужденных прогулов, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью не свыше 14 дней, период отстранения от работы в связи с непрохождением медосмотра не по вине работника (часть первая ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск и дни междувахтового отдыха представляют собой два самостоятельных вида отдыха, не совпадающих между собой.

Статья 301 ТК РФ устанавливает, что под междувахтовым днем отдыха понимается каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха. Причем дополнительно предоставленные дни должны быть свободными от работы (п. 4.3 Основных положений).

Таким образом, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, к такому выводу пришел Верховный Суд РФ в решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462.

Кроме того, междувахтовый отдых носит характер компенсации за переработку рабочего времени в течение учетного периода. Следовательно, если дни междувахтового отдыха будут совпадать с днями отпуска, это приведет к тому, что фактической компенсации переработки не произойдет и количество отработанных работником часов в течение учетного периода превысит установленную норму, что напрямую будет нарушать положения части первой ст. 104 ТК РФ (смотрите также решение ВС РФ от 04.07.2002 N ГКПИ02-398).

В соответствии с п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, действующим в части, не противоречащей ТК РФ, ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов).

Из вышеуказанного следует вывод, что ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется после использования дней междувахтового отдыха.

Поскольку Основные положения являются действующим нормативно-правовым актом и императивно предписывают работодателям предоставлять ежегодный отпуск только после использования дней отдыха, их несоблюдение является нарушением норм трудового права.

Кроме того, таким работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих: в районах Крайнего Севера, - 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней (ст.302 ТК РФ).

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации организована работа вахтовым методом в районах Крайнего Севера - семь дней рабочих через семь дней отдыха. Работодатель предоставляет работнику отпуск после междувахтового отдыха, то есть в рабочую вахту. Вместе с тем в период использования отпуска происходит наложение ежегодного отпуска на дни междувахтового отдыха.
Обязан ли в данном случае работодатель после использования ежегодного отпуска предоставлять работнику дополнительные дни междувахтового отдыха, на которые произошли наложения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Отпуск не может быть предоставлен таким образом, чтобы он приходился на дни междувахтового отдыха.

Обоснование вывода:
Особенности труда лиц, работающих вахтовым методом, урегулированы главой 47 ТК РФ, а также Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее - Основные положения).
Одной из таких особенностей является предоставление указанной категории работников междувахтового отдыха. Законодательство напрямую не дает определения данному термину, однако по смыслу части третьей ст. 301 ТК РФ и п. 4.3 Основных положений под междувахтовым отдыхом следует понимать оплачиваемые дни отдыха, которые предоставляются вместо неиспользованного работником из-за переработок в период вахты времени ежедневного и еженедельного отдыха (определение Конституционного Суда РФ от 12.07.2006 N 261-О, решение Верховного Суда РФ от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462). Предоставление работнику отпуска в дни междувахтового отдыха приведет к тому, что работник фактически лишится установленной ему законом компенсации переработок, поскольку вместо оплаты дней междувахтового отдыха получит средний заработок за период отпуска. В связи с этим пунктом 7.1 Основных положений предусмотрено, что ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов). Сказанное позволяет заключить, что ежегодный отпуск таких работников не может совпадать с днями междувахтового отдыха (смотрите также, например, определение Челябинского областного суда от 31.05.2018 N 11-6737/2018, ответы на вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3, вопрос 4 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). Переноса дней междувахтового отдыха закон также не предусматривает. В связи с этим время предоставления ежегодного отпуска должно выбираться таким образом, чтобы дни отпуска не совпадали с днями междувахтового отдыха.
При этом, однако, следует учитывать, что дни междувахтового отдыха - это не любые дни в промежутке между двумя вахтами, а лишь те из них, которые представляют собой компенсацию переработки и подлежат оплате. Если в период вахты работник не работал по причине использования отпуска, у него не возникло и переработки, а значит, после этого не будет и дней междувахтового отдыха. Соответственно, не будет препятствий и для использования отпуска в дни между вахтами, поскольку такие дни не будут являться днями междувахтового отдыха. Таким образом, если отпуск работнику будет предоставлен после использования очередных дней междувахтового отдыха и в его период войдут дни очередной вахты и дни последующего промежутка между вахтами, в этом не будет нарушения, поскольку дней междувахтового отдыха в таком промежутке не будет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Ответ прошел контроль качества

18 ноября 2019 г.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Работник работает вахтовым методом и не хочет уходить в междувахтовый отпуск, работает уже 3-й месяц.

Вопрос

Какие правовые последствия могут возникнуть у работодателя?

Может ли в этом случае работодатель обезопасить себя, например, взяв у работника соответствующее заявление?

Ответ юриста

Рабочее время - время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые к нему относятся (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Отметим, что междувахтовый отдых не назван в числе видов времени отдыха, закрепленных в ст. 107 ТК РФ. Не упомянут он и в группе гарантий и компенсаций лицам, работающим вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). При этом, как пояснил Верховный Суд РФ в Решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (не использованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. Аналогичный вывод содержит и Определение Конституционного Суда РФ от 12.07.2006 N 261-О.

Итак, дни междувахтового отдыха можно определить как дни отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Исходя из сказанного выше можно сделать вывод, что отзыв работника из междувахтового отдыха возможен по правилам, установленным для случаев привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ).

Так, по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

В частности, привлечение к работе в выходные дни допустимо с письменного согласия работника при необходимости выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Часть 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает, что в особых случаях привлечь к работе в выходные можно и без согласия работника (например, для предотвращения катастрофы).

Во всех остальных случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Законом не установлено, как именно оформляется согласие работника на работу в выходной день или праздник, когда оно требуется. Как следствие, его можно оформить любым способом, например в виде заявления от работника, написанного в произвольной форме, другой вариант - отразить согласие в соответствующем уведомлении от работодателя.

Аналогичный подход применяется и к обязанности работодателя уведомить отдельные категории работников об их праве отказаться выходить на работу в выходной день. При этом очевидно, что такое уведомление должно быть оформлено в письменной форме.

Таким образом, до издания приказа о привлечении к работе в период междувахтового отдыха работодателю нужно получить согласие работника и уведомить его о праве отказаться от такой работы, если это требуется. Сделать это можно любым доступным способом, позволяющим соблюсти письменную форму. Сам приказ о привлечении к работе оформляется в произвольной форме. Такой порядок следует из ст. 113 ТК РФ.

Работники-вахтовики, для которых установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в 1 год, при работе по сменному графику привлекаться к сверхурочной работе более 4 часов после окончания смены не могут, так как в соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд.

Согласно ст. 299 ТК РФ продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Исходя из изложенного следует, что продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. Отзыв работника из междувахтового отдыха возможен по правилам, установленным для случаев привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Таким образом, в данной ситуации работник не может работать вахтовым методом 3 месяца и не пользоваться межвахтовым отдыхом. Данная ситуация может быть расценена как нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подборка документов (см. приложение):

Вопрос: Как рассчитывается количество дней междувахтового отдыха? (Консультация эксперта, 2018)

Вопрос: Работник привлекался к работе после окончания рабочих дней на вахте по графику (вахта 28/28, работник продолжил работать 29-й, 30-й, 31-й дни (с его согласия)). Являются ли эти дни работой в выходные дни, или они оплачиваются как обычные рабочие дни, а переработка учитывается в конце учетного периода (год)? Есть ли какой-то предел количества дней, на которые можно привлекать работника к работе в выходные дни (при условии его согласия и оплаты этих дней в соответствии с ТК РФ)? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)

Вопрос: Могут ли работники-вахтовики, для которых установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в 1 год, при работе по сменному графику привлекаться к сверхурочной работе более 4 часов после окончания смены? (Консультация эксперта, 2011)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2018 г.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Если есть график отпусков то не правомерно.

Александр Валентинович, режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом определяется ст.301 Трудового кодекса РФ, согласно которому:

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Если по графику отпусков то правомерно потому что в отпуск включаются и выходные дни, если не по графику то не правомерно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, занятому на работах вахтовым методом, после использования дней междувахтового отдыха и не может совпадать с ними.

Обоснование вывода: В соответствии с п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее — Основные положения), ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов). При этом, как следует из п. 5.4 Основных положений, под днями отдыха (отгулами) понимаются именно дни отдыха, предоставляемого в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде. Следовательно, согласно указанным нормам, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику после использования им дней междувахтового отдыха и не может совпадать с ними. Отметим, что Основные положения были приняты до введения в действие Трудового кодекса РФ, и до приведения в соответствие с ним законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, могут применяться постольку, поскольку они не противоречат ему (часть первая ст. 423 ГК РФ). В соответствии со ст. 106 ТК РФ под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В ст. 107 ТК РФ приводится перечень видов времени отдыха, среди которых значатся и отпуска. И, хотя дни междувахтового отдыха прямо не указаны в этой статье, из последующих норм закона становится очевидным, что указанные дни и дни отпуска представляют собой два разных времени отдыха.

В организации введен вахтовый метод работ.

В ноябре 2020 г. сотрудники находились на вахте с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. В этот период они отработали 13 смен по 11 часов – всего 143 часа. 17.11.2020 г. вахтовики находились в пути с места выполнения работ до места нахождения организации. День отъезда на следующую вахту – 01.12.2020 г.

В учетном периоде для сотрудников установлена норма рабочего времени по данным 40-часовой рабочей недели. Норма по производственному календарю в период нахождения работников на вахте составляет 79 часов. Остатка неиспользованных часов междувахтового отдыха у сотрудников на 01.11.2020 г. нет.

Необходимо рассчитать количество часов переработки на вахте и предоставить сотрудникам дни междувахтового отдыха за часы переработки.

Оплата сотрудникам производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. Необходимо рассчитать оплату дней междувахтового отдыха за ноябрь 2020 г.

Рассмотрим сначала общую схему решения. Нам потребуется:

После всех действий оплата дней междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры – Кадровые отчеты .

Настройка вида времени для отражения междувахтового отдыха

Для учета предоставленных дней междувахтового отдыха создадим новый вид времени Междувахтовый отдых (МО) . Укажем, что Основное время для него – Явка .

Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха

Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха .

На вкладке Основное укажем:

На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени . Вид времени укажем Междувахтовый отдых .

В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.

Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.

Порядок расчета часов переработки

Разберем сначала методологические нюансы расчета переработок.

Определим количество часов, отработанных на вахте. В нашем примере в период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) отработано 143 часа.
Определим количество часов по норме производственного календаря за период нахождения на вахте. По условию задачи норма по производственному календарю с период с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. составляет 79 часов.
Рассчитаем количество часов переработки:
- 143 (отработано часов в период вахты) – 79 (норма часов в период пребывания на вахте) = 64 часа.

Рассмотрим возможные методики подсчета в ЗУП 3 часов переработки в период работы на вахте.

Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.

В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2020 г.

Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:

нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.

Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.

Этот вариант удобен, когда:

нет возможности применить методики с полной автоматизацией (например, у сотрудников бывают «обычные» часы отгулов);
или их применение кажется нецелесообразным (например, при небольшой численности, когда проще сделать расчеты и хранить остатки неиспользованных часов в Excel).

Приступим к решению.

Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для получения нормы времени за период вахты.
В режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее изменить вариант отчета ) оставим только группировку по Графику работы . Для группировки Отчет на вкладке Поля укажем График работы и Дополнительное значение норма .

Переименуем поле Дополнительное значение норма для отчета. Для этого выберем Еще – Установить заголовок и введем новое название – Часов по норме .

На вкладке Отбор поставим условия: по Графику работы , Виду учета времени (будем собирать только информацию о Рабочих часах ) и Дате .

Закроем режим Изменения варианта отчета .
Чтобы условия отбора по Дате были видны в шапке отчета, откроем Настройки отчета и отметим эти условия значком «звездочка».

В результате с помощью этого отчета мы всегда сможем получить данные о норме времени за любой выбранный период. Период, за которые собираем данные о норме при это удобно указывать в шапке отчета.

строки которой сгруппированы по Организациям и Сотрудникам ;
колонки – по Видам учета времени .
Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени . Укажем только те Виды времени , которые являются рабочими на вахте: Вахта , Вахта в ночное время .
Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы .

На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.
После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.

Пример 2. Полная автоматизация расчета переработок, если в графике запланированы только рабочие часы

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано только рабочее время: Вахта и Вахта в ночное время . Все дополнительные виды времени (например, Дни в пути ) регистрируются отдельными документами.

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Айсберг Р.Г. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

Вариант предполагает настройку специального графика нормы, по нему будут определяться часы переработки типовым механизмом расчета переработок. Все часы переработки будут увеличивать остаток часов отгула.

Методика задействует типовой механизм учета отгулов. Поэтому она не подойдет, если у сотрудников есть еще часы «настоящих» отгулов, а не только часы переработок для предоставления междувахтового отдыха. По остатку часов отгула будет непонятно, какие часы можно предоставить как междувахтовый отдых, а какие – обычными отгулами.

Разберем решение по шагам.

Настроим специальный график нормы, на основе которого будем рассчитывать переработки. По сути это график с расписанием пятидневки – понедельник-пятница рабочие дни, суббота-воскресенье выходные. Однако рабочие дни в нем будут указаны только те, которые приходятся на периоды вахт. Например, в ноябре 2020 г. рабочие дни будут указаны только с 02.11.2020 г. по 06.11.2020 г.
Для этого в ЗУП 3 создадим новый График работы сотрудников и заполним его как обычную пятидневку. После этого вручную в расписании работы графика удалим часы в периодах между вахтами. Например, в ноябре 01.11.2020 г. и все дни, начиная с 17.11.2020 г., будут выходными. А дни, приходящиеся на период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.), будут совпадать с графиком обычной пятидневки. Норма за ноябрь 2020 г. по этому графику составила 79 часов.
В настройках графика работы вахтовиков укажем, что расчет переработок следует вести По данным другого графика и выберем график нормы, настроенный на Шаге 1.

Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время ( Вахта и Вахта в ночное время ), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте .

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы ( Вахта и Вахта в ночное время );
ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком ;
после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком .

Перейдем к решению.

Предоставление дней междувахтового отдыха

Дни междувахтового отдыха предоставляются по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Продолжительность одного дня междувахтового отдыха равна нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для сотрудника. В нашем случае сотрудникам установлена норма 40-часовой рабочей недели. Значит, дни междувахтового отдыха необходимо предоставить продолжительностью по 8 часов.

Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).

Проведем расчет количества дней между вахтового отдыха, которые необходимо предоставить сотрудникам в ноябре 2020 г.

Рассчитаем количество часов переработки после окончания вахты:
- 0 (остаток часов переработки на 01.11.2020 г.) + 64 (часы переработки на вахте в ноябре) = 64 часа.
Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха, которые можно предоставить сотрудникам:
- 64 (часов переработки) / 8 (продолжительность одного дня междувахтового отдыха) = 8 дней.

Определим период предоставления дней междувахтового отдыха. Сотрудники возвращаются с вахты 17.11.2020 г. и выезжают на следующую 01.12.2020 г. Это означает, что предоставить дни междувахтового отдыха им можно с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г.

На период с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г. приходится 9 дней по производственному календарю. Поэтому оплачиваемые дни между вахтового отдыха – это рабочие дни с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г., а 30.11.2020 г. – неоплачиваемый выходной. Все часы переработки (64 часа) будут использованы сотрудниками в ноябре.

При расчете заработной платы автоматически будет начислена Оплата дней междувахтового отдыха за 64 часа. Размер оплаты составит:

64 часа * 200 (оплата за 1 час) = 12 800 руб.

«Списание» предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации

Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.

Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.

В ЗУП 3 для уменьшения остатка часов отгула можно использовать документ Перенос данных . Создадим новый документ для «списания» часов междувахтового отдыха по сотрудникам за ноябрь 2020г. Укажем Организацию , Дату (30.11.2020г.) и Месяц (ноябрь 2020г.) документа. По кнопке Настройка состава регистров откроем список регистров и выберем для редактирования регистр накопления Дни часы отгулов .

По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).

Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2020 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.

Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Ошибка выгрузки строки 30 статистической формы №1 исправляется патчем

Выпущен патч (исправление) по ошибке, что в статистическую форму №1 неверно включаются отпускные

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

[13.05.2021 запись] Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8

Спасибо большое за семинар Марии Демашевой! Как всегда, полезная информация не только по теме, но и по функционалу 1С

Читайте также: