Можно ли отозвать из учебного отпуска

Опубликовано: 15.05.2024

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Согласно нормам трудового законодательства, работодатель имеет право разделить отпуск или отозвать сотрудника из отпуска.

Право на отдых есть у всех работающих граждан страны. Эта норма закреплена в Конституции и других нормативных актах. Но, согласно нормам трудового законодательства, работодатель имеет право разделить отпуск или отозвать сотрудника из отпуска для выполнения трудовых функций. В каких случаях такие действия начальника будут законными? И возможно ли осуществить отзыв беременной из отпуска по родам?

Как можно разделить ежегодный оплачиваемый отпуск

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части разрешено законодательством. Это может произойти не только по инициативе сотрудника, но и директора. Работодатель в случае разделения отпуска обязан дать свое согласие. Другими словами, требуется соглашение между сотрудником и начальником.

Кроме этого, первая часть отпуска должна иметь продолжительность не менее 2 недель. Остальные дни работник может «догуливать» по своему усмотрению. Так можно сделать не один раз. За неиспользованный отпуск полагается материальная компенсация.

Соглашение между сторонами должно быть оформлено в письменном виде.

Обычно процедура осуществляется следующим образом: сотрудник пишет заявление, в котором указывает количество дней отпуска, которые хочет взять. У работодателя в этом случае только одна функция – подписать его. Если инициатором разделения отпуска является работодатель, то он издает соответствующее распоряжение.

Стороны могут составить и дополнительное соглашение, содержащее порядок и условия переноса отпуска. Помимо этого, разделение отпуска может фиксироваться в графике отпусков. Таким образом и происходит оформление соглашения между сторонами. Главное, чтобы они были согласны на это.

Существует несколько вариантов переноса отпуска:

в некоторых случаях предоставление отпуска работника может негативно повлиять на работе предприятия. Поэтому работодатель вправе перенести отпуска на следующий год, но на срок не позднее 12 месяцев.
Начальник имеет право отозвать своего сотрудника из отпуска. При этом оставшиеся дни отпуска работник может впоследствии использовать по своему усмотрению или добавить к отпуску за следующий год.

Разделение или перенос отпуска возможен и в случаях, когда работник временно потерял трудоспособность во время отпуска или выполнял государственные обязанности, хотя должен был отдыхать. Эти случаи продлевают отпуск автоматически, но работодатель должен быть поставлен в известность об этом. Например, если работник в отпуске заболел, то ему нужно оформить больничный.

Но если необходимо продлить отпуск по уходу за ребенком, который заболел, или по уходу за другим членом семьи, то продление отпуска не происходит. Не продлевается отпуск даже в связи с увольнением работника по собственному желанию.

Помимо этого, отпуск может быть продлен в следующих случаях:

отпуск для продолжения учебы;
отпуск в связи с важными событиями, например, рождением ребенка, свадьбой и т. д. В этом случае сотруднику даются дополнительные 5 дней.

Причины отзыва из отпуска

По закону допускается отзыв из отпуска работников, но только по уважительной причине. Например, это может быть связано с важной командировкой. Эта норма содержится и в Трудовом кодексе. Но там не указаны причины, по которым работодатель имеет право на досрочный отзыв своего сотрудника из законного отпуска. Законодатель оставляет работодателю самостоятельно определять основания такого вызова.

На практике начальники объясняют свою позицию по этому поводу «производственной необходимостью».

Что подразумевает эта формулировка, позволяющая осуществить отзыв работника из отпуска? Это должна быть уважительная причина, к примеру, производственная авария или внеплановая проверка.

Как отозвать сотрудника из отпуска. Кого нельзя отозвать из отпуска

Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска только в крайней необходимости. Так можно вызвать и основного сотрудника и совместителя. Но потребуется и согласие работника на отзыв из отпуска, так как заставить его выйти на работу начальник не имеет права. Но перед этим работодателю еще нужно найти своего сотрудника.

По закону, подчиненные не должны докладывать начальству о своих планах на отпуск, поэтому перед работодателем стоит сложная задача. Но в некоторых организациях существуют правила, согласно которым работник должен оставлять экстренный номер телефона в отделе кадров. Если такое правило есть, то сотрудники вынуждены подчиниться.

Допустим, что начальник нашел подчиненного. Ему требуется получение согласия работника.

Сам отзыв из отпуска оформляется согласно установленным правилам. Для этого сотруднику отправляется уведомление с просьбой дать согласие на преждевременный выход из отпуска. Есть унифицированная форма приказа, который является основанием для отзыва. Для его оформления требуется служебная записка от непосредственного начальника сотрудника. В ней должна быть указана причина отзыва подчиненного.

Что касается содержания распоряжения директора организации, то приказ об отзыве работника из отпуска содержит:

уважительную причину;
дату, когда работник должен выйти на работу;
условия, согласно которым он может использовать дни отпуска;
перерасчет зарплаты и отпускных.

Приказ об отзыве из отпуска может быть составлен таким образом, что при его подписании подчиненным, тот автоматически соглашается приступить к работе. Если в приказе не содержатся эти условия, то работнику придется написать заявление о согласии на отзыв из отпуска.

Эти документы должны храниться вместе. Что касается длительности такого отзыва, то в нормативных актах нет никакого прямого указания. Все зависит от того, по какой причине тот срочно нужен работодателю. Поэтому отзыв может длиться один день, а может и весь оставшийся отпуск.

А что делать с неиспользованными днями отпуска? Подчиненный по своему желанию может взять эти дни в качестве дополнительного отпуска позднее, присоединить их к следующему отпуску или получить компенсацию. Если он был отозван на день, а затем вновь отправился отдыхать, то это день он может взять после в качестве отгулов.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы возможен, если работник согласен на это.

При осуществлении отзыва сотрудника из отпуска бухгалтеру необходимо провести перерасчет. Заработную плату за выход на работу сотрудники часто получают из средств, начисленных за неиспользованные дни отпуска. Происходит возврат и удержание средств. Нередко работники получают за преждевременный выход из отпуска премию. Так бухгалтерии проще оформить все перерасчеты.

Есть категория сотрудников, которых никак нельзя отозвать из отпуска. Это правило касается:

беременной женщины;
несовершеннолетнего лица;
лиц, работающих во вредных условиях.

Но по желанию такого работника отзыв из отпуска возможен. Также нельзя отозвать сотрудника из отпуска по родам или декретного отпуска.

Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник вышел из отпуска раньше, то подчиняться или нет, решать сотруднику. Тем не менее, важно проследить, чтобы вся процедура была оформлена правильно, а неиспользованные дни отпуска были предоставлены позднее. Тогда выход из отпуска будет абсолютно законным.

Я работаю на госпредприятии и учусь заочно на первом курсе университета. до этого я учился на первом курсе по другой специальности, т. е. один раз я уже перепоступал с первого курса на первый курс. Всё это время мой работодатель давал мне оплачиваемый учебный отпуск согласно ТК РФ.

В будущем планирую в третий раз перепоступить на другую, также отличающуюся от первых двух специальность, тоже на первый курс. Имеет ли право работодатель отказать мне в предоставлении оплачиваемого учебного отпуска в такой ситуации? Или он обязан предоставить мне сколько угодно отпусков согласно тк рф?

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияи успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.(в р

так что вопрос причин перевода но вероятнее всего работодатель будет предоставлять отпуск, если вы не получили образование соответствующего уровня.

Отказ в предоставлении учебного отпуска работодателем

Здравствуйте.Работодатель отправляет на учебу(повышение квалификации),но отказывается предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы. Учеба 1 месяц,совмещать с работой крайне неудобно,учеба непосредственно связана с моей специальностью,я впервые буду получать ее. Мне просто необходимо качественное обучение,а не филькина грамота. Что делать в такой ситуации? Имеет ли право работодатель отказать в отпуске?Как писать заявление,какими документами руководствоваться??Заранее спасибо.

Работадатель обязан предоставить дополнительный отпуск для обучения (образование получаемое впервые) исходя из ст.173 ТК РФ.

Здравсвуйте, В соответствии со статьей 173 ТК РФ Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

Так же Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

В свою очередь, гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Таким образом все зависит от учебного заведения где Вы планируете учиться.

Что делать при отказе работодателя в учебном отпуске?

Работаю преподавателем и техником по совместительству в одном учреждении. Параллельно обучаюсь на заочном отделении в другом городе. Согласно 173 ст. ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуск для прохождения промежуточной аттестации, однако отказывает мне в этом (справка-вызов есть). Имеется ли способ у работодателя выставить меня виновным в отсутствии на рабочем месте, если я все-равно уеду на сессию.

Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан. Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска. Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

В отпуск по статье

ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
- среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
- высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
- аспирантура или ординатура.

К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

Сколько в днях и в деньгах?

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Среднее специальное обучение (заочное)

Высшее заочное образование

Высшее очное образование

Аспирантура или ординатура

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

Учебный отпуск и другие нерабочие дни

Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.
Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.

Учиться отправляет работодатель

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Оформляем правильно

Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

Работника можно обязать уведомлять об изменении персональных данных

Роструд в обзоре за февраль 2018 года ответил на вопрос о правомерности включения в трудовой договор пункта об обязанности сотрудника уведомлять об изменении персональных данных. По мнению чиновников, если работодатель включил такой пункт в трудовое соглашение, то никаких норм закона он не нарушил. В ведомстве напомнили, что ч. 4 ст. 57 ТК РФ позволяет дополнять трудовой договор условиями, не ухудшающими положение работника. Поэтому допустимо:

уточнять место работы или рабочее место;
прописывать порядок и условия прохождения испытания;
требовать неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
обязывать работника отрабатывать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
указывать виды и условия дополнительного страхования и дополнительного негосударственного пенсионного обеспечения работника;
прописывать обязанность улучшения социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
уточнять права и обязанности работника и работодателя;
включать иные важные для сторон моменты.

Отзыв работника из учебного отпуска не предусмотрен законом. Что делать

Еще один интересный вопрос — можно ли отозвать из учебного отпуска работника, который сдал сессию досрочно и написал заявление о прерывании отпуска. По мнению Роструда, сделать это нельзя, поскольку в трудовом законодательстве не предусмотрен отзыв из учебного отпуска.

Чиновники напоминают, что отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и могут быть использованы только в установленные сроки. Далее в Роструде отвечают:

Таким образом, полагаем, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

Вместе с тем эксперты Клуба кадровиков отмечают, что досрочная сдача сессии, как и заявление о прерывании учебного отпуска в связи с этим, не запрещены законодательством. Если работник действительно освободился раньше, то он имеет право приступить раньше к исполнению служебных обязанностей. Основанием для такого заявления будет служить справка-подтверждение, которую выдает учебное заведение, с указанием реальных сроков сессии для обучающихся, совмещающих работу и учебу. Без такой справки-подтверждения сокращение учебного отпуска проверяющие посчитают нарушением законодательства. На основании справки-подтверждения и заявления работника кадровая служба издает приказ о прекращении учебного отпуска в связи с досрочной сдачей сессии.

Что касается перерасчета выплаченных отпускных, то для этого понадобится заявление работника. На его основании переплата пойдет в счет заработной платы или иных выплат, предусмотренных соглашением сторон.

За нарушение дисциплины во время учебы уволить нельзя

Еще один интересный момент, связанный с учебным отпуском, — нарушение дисциплины и действия работодателя. Как поступить, если сотрудник во время учебы прогуливает занятия, появляется в нетрезвом виде? Уволить?

Но с таким решением может не согласиться суд: аналогичное дело разбиралось в судебном порядке, и увольнение было признано незаконным. Как объяснили судьи, обучение не является трудовой функцией работника, и место учебы не может рассматриваться как рабочее место. Получается, что в пьяном виде работник появлялся не на работе, а значит, работодатель не имел оснований расторгать с ним трудовой договор (обзор апелляционной практики Верховного суда Республики Коми по гражданским и административным делам за сентябрь-октябрь 2018 года).

Читайте также: