Можно ли получить отпускные наличными

Опубликовано: 07.05.2024

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.

Как начать получать зарплату наличкой

Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.

Генеральному директору
ООО “Первый цех”
Иванову И.И.

от слесаря
Глушкова Д.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.

Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Алгоритм выдачи денег прост:

руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.

В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:

Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;

Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.

По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;

Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.

По мнению проверяющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не менее 72 часов. Читайте в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника. Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет.

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой. В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100 28.06.2018 110 28.06.2018 120 02.07.2018

Сумма отпускных должна отразиться в разделе 2 за третий квартал.

Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск с 16 июля по 5 августа — так называемый переходящий отпуск. Отпускные были выплачены 12 июля.

В разделе 1 сумма отпускных отражается в третьем квартале.

В разделе 2 должно быть:

100 12.07.2018 110 12.07.2018 120 31.07.2018

Все суммы также попадают в третий квартал. Как мы видим, в 6-НДФЛ отпускные выплаты за переходящий отпуск отражаются точно так же, как и в предыдущем случае.

Надеемся, наш материал поможет вам избежать ошибок и штрафов. Проверить себя вы можете, решив несколько задач по рассмотренным ситуациям. Среди всех правильно ответивших мы разыграем несколько приятных и полезных призов.

Расчет отпускных и приказы в одной программе. Контур.Зарплата — три месяца бесплатно

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Все граждане РФ, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). Из самого названия «оплачиваемый отпуск» следует, что работодатель обязан его работнику оплатить, сохранив средний заработок на весь период отпуска. Мало того, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Законом не запрещено выплачивать отпускные работникам заблаговременно. А вот выплата отпускных позже установленного срока неизбежно приведёт к нарушению трудового законодательства.

Насколько заблаговременно работник получит отпускные, руководитель организации решает самостоятельно. Но и слишком рано выплачивать их тоже не стоит. Удобнее всего произвести выплату отпускных за 4-5 дней до официального начала отпуска сотрудника.

При этом в ТК напрямую не прописано, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Пояснения по этому вопросу дают специалисты Роструда в своём письме № от 30.07.14, указывая, что для отсчёта берутся календарные дни таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня. Таким образом, отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска.

Допустим, первый день отпуска у работника приходится на 30.11.20 (понедельник). Когда он должен получить отпускные? Следуя рекомендациям Роструда, он должен получить деньги на руки не позднее 26.11.20 (четверг).

А как поступить бухгалтеру в случае, если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Здесь мы с вами будем руководствоваться уже ч. 8 ст. 136 ТК РФ и перечислим работнику деньги в последний рабочий день накануне выходного или нерабочего праздничного дня.

Предположим теперь, что наш сотрудник пойдет в отпуск с 03.12.20 (четверг). По общему правилу крайний срок для оплаты ему отпускных — это 29.11.20 (воскресенье), т.е. выходной день. А значит, отпускные такому работнику следует перечислить не позднее пятницы 27.11.20.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, определённый в Трудовом кодексе РФ, логичен и прост. И начинается он с планирования отпусков сотрудникам на следующий календарный год в графике отпусков. Поэтому если работник использует отпуск в соответствии с графиком, то у работодателя всегда есть достаточно времени, чтобы уведомить сотрудника об отпуске, а также рассчитать и оплатить сотруднику отпускные в установленные сроки.

Но в любой организации есть те, кто могут пойти в отпуск и вне графика. Например, сотрудники, которым отпуск положен в любое удобное для них время. Это работники младше 18 лет, ветераны и участники боевых действий, жены военнослужащих, совместители.

К тому же всегда есть сотрудники, которые, по договорённости с работодателем, захотели пойти в отпуск вне графика. Безусловно, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в любое время, хоть с завтрашнего дня. Однако требование об оплате отпуска работнику не менее чем за три дня до его начала никто не отменит. Поэтому не спешите принимать у таких сотрудников заявления на отпуск, если он начинается завтра или послезавтра. При таких договоренностях у работодателя просто изначально не будет возможности выполнить требование законодательства о сроке выплаты отпускных, и нарушение будет допущено уже при приёме такого заявления.

Чтобы таких ситуаций не возникало, целесообразно в правилах внутреннего трудового распорядка указать период, в течение которого сотрудники должны поставить вас в известность о внеплановом отпуске. Не стоит определять срок менее пяти календарных дней, т.к. это минимальное количество дней, которое позволит своевременно рассчитать и выплатить отпускные.

Поэтому, если работник просит предоставить отпуск таким образом, что у работодателя нет никакой возможности выплатить отпускные в срок, ему лучше отказать в предоставлении отпуска именно с этой даты.

Если сотрудник всё же настаивает на отпуске с завтрашнего дня, да к тому же он ещё и руководитель, для соблюдения срока выплаты отпускных и во избежание штрафных санкций можно предложить ему взять трёхдневный отпуск за свой счёт, а остальные дни отпуска оформить, как обычный оплачиваемый отпуск.

Вариант, когда в заявлении и приказе на отпуск даты начала и окончания будут указаны позже фактических, достаточно опасный. Допустим, сотрудник хочет пойти в отпуск с 23.11.20. В заявлении он написал, что отпуск у него начнётся с 27.11.20. 24.11.20, фактически находясь в отпуске, этот сотрудник получил травму. Данная травма будет считаться производственной, т.к. получена сотрудником в рабочее время, и работодателю придётся расследовать несчастный случай.

Можно, конечно, предоставить такому работнику отпуск и с той даты, которая указана в заявлении, но в этом случае вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и оплатить компенсацию за нарушение срока оплаты отпуска за каждый календарный день просрочки оплаты (ст. 236 ТК РФ).

Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются, в противном случае его могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 руб.

Нарушение установленных сроков по выплате работникам отпускных является серьёзным нарушением их законных прав со стороны работодателя. А это значит, что работник может обоснованно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. В результате работодатель может быть привлечён к административной ответственности, которая, как правило, выражается в наложение штрафа на организацию и должностных лиц.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные в установленный законом срок во избежание ответственности за нарушение.

Сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу

Согласно статье 136 Трудового кодекса расчет делается не позднее чем за три дня до начала отпуска. Законодатели не уточнили, речь идет о календарных или рабочих сутках. Внести ясность в вопрос попытался Роструд в письме № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., предлагая рассматривать их как календарные. Но этот документ носит рекомендательный характер и в случае судебного разбирательства во внимание не берется. Таким образом, сложилась ситуация, когда закон интерпретируется неоднозначно, но поправки в действующий правовой акт не вносились. Поэтому выплаты производятся согласно упомянутой статье.

СОВЕТ! Если работодатель просрочил день выплаты отпускных, это основание для жалобы в Государственную инспекцию труда и получения компенсации.

За сколько дней до отпуска производится выплата

ВАЖНО! В письме Роструда содержится рекомендация не выплачивать отпускные раньше указанного ТК времени. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник может заболеть в данный период, это повлечет за собой отсрочку наступления отпуска, и потребуется перерасчет.

ВНИМАНИЕ! Если годовая премия была начислена сотруднику после того, как он получил отпускные и вышел на работу, производится перерасчет и сотруднику перечисляется недостающая сумма.

Если заявление на отпуск написано менее чем за 3 дня

Работодатель имеет право не принимать заявление сотрудника, если оно написано менее чем за 3 суток до первого дня отпуска. Установленный Трудовым кодексом период требуется бухгалтерии для расчета и начисления выходного пособия. В противном случае работодатель нарушит законодательство, а это влечет за собой штрафные санкции.

В декабре руководитель отдела кадров составляет график отпусков на следующий год. Сотрудники отдыхают по порядку, зафиксированному в документе. По уважительной причине отпуск можно перенести, но написать заявление не позднее чем за 10 дней до желаемой даты. Такой срок необходим для издания директором соответствующего приказа и расчета выходного пособия. С графиком подчиненные знакомятся заранее и ставят свою подпись в знак согласия. На основании этого официального документа руководитель вправе отклонить заявление о переносе отпуска, если данный факт противоречит рабочему процессу.

Ответственность за задержку выплаты

Если в организации установлен график отпусков, отдел кадров предупреждает персонал о приближающемся отдыхе за две недели. Нормы статьи 123 ТК РФ не обязывают работника писать заявление, если он уходит своевременно. Но в отделе кадров могут потребовать этот документ для отчетности. Когда отпуск согласован, расчет и выплата обязаны происходить в установленный законом срок. В противном случае права работника считаются ущемленными, что подпадает пол статью 5.27 Кодекса административных правонарушений. Согласно ее положениям для разных категорий работодателей предусмотрен штраф:

должностное лицо на первый раз может получить предупреждение, а при повторной ситуации его уведомят о необходимости оплатить в пользу государства от 1 до 5 тысяч руб.;
для индивидуального предпринимателя также установлено от 1 до 5 тысяч руб.;
на юрлица выписываются суммы от 30 до 50 тысяч руб.

Трудовой кодекс предполагает уголовную ответственность за несвоевременную выплату средств перед отпуском. Тяжесть наказания определяется тем, была задолженность полной или частичной; как долго персоналу не выдавали деньги. Максимальный срок наказания составляет 5 лет лишения свободы.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Красноярцы могут отдыхать 36 дней. Право на отдых работникам гарантируют Конституция и Трудовой кодекс . За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска + еще 8 дней как работнику, проживающему в северной территории страны.

То есть за каждый день мне заплатят?

Разумеется. Каждый день отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев. Кстати, год работы начинается не с 1 января, а со дня заключения трудового договора — это важно, поскольку из-за неверных расчетов бухгалтера вы можете получить меньшую сумму отпускных.

То есть если я устроюсь на работу, в отпуск могу пойти только через год?

Через полгода или даже раньше. Право пойти в первый отпуск возникает через шесть месяцев с момента трудоустройства, но если работодатель не против, можно отдохнуть и раньше.

Кроме того, некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше, и отказать им нельзя. Среди них:

женщины/мужчины до декрета и после него;
работники до 18 лет;
усыновители детей до трех месяцев;
работники по совместительству, если на их основной работе у них отпуск.

Если шесть месяцев вы отработали, брать отпуск можно авансом — работодатель при этом не обязан оплачивать дни отпуска, которые вы еще не заработали. Короче говоря, придется договариваться.

А делить отпуск на части можно?

Ваше право. Можно не отдыхать сразу 36, если не хотите. Грубо говоря, уйти в отпуск несколько раз за год. Важно помнить, что одна часть отпуска обязательно должна быть не короче 14 календарных дней (и работодатель не имеет права разделить эту часть), а остаток можно дробить.

Давайте уже о деньгах. В отпуске мне оплатят только будние дни? Или выходные тоже?

Работодатель обязан заплатить за каждый день, в том числе и за выходные. Если точнее — сохранить за вами средний заработок . Средний заработок считается так:

берется весь доход за последние 12 месяцев (до месяца, в котором начинается отпуск), из которого исключаются больничные, командировочные и отпускные;
считается количество отработанных дней;
выплаты делят на количество дней — это средний дневной заработок;
заработок умножают на количество дней отпуска.

Отпускные обязаны выплатить минимум за три дня до отпуска. Если этого не произошло — можете перенести отпуск и потребовать от работодателя компенсацию.

Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение . Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.

Мой отпуск совпадает с праздничными днями? Их тоже считают?

Выходные входят в отпуск, а нерабочие праздничные дни — нет. Это можно использовать, чтобы отдыхать немного дольше.

А если в отпуске я заболел, мне оплатят больничный?

Из-за болезни отпуск можно продлить . На столько дней, сколько вы проболели. Дни можно отгулять позже.

Например, вы ушли в отпуск на 14 дней, но заболели и оформили больничный на 5 дней. Вы должны сразу предупредить работодателя о своей неудачи. Затем — прибавить дни болезни к времени отдыха. То есть на работе вас не будет 19 дней. Отпускные вы получите за 14 дней, а за оставшиеся — больничные выплаты.

А если я хочу взять отпуск за свой счет?

Можете попробовать, если на это у вас есть причины . Деньги, как вы понимаете из названия, вам не заплатят, но на работу можно будет не приходить.

При этом отпуск за свой счет нельзя брать без причин, иначе это считается прогулом. Работодатель должен согласовать ваш отпуск, но обязан предоставить его, если:

это свадьба или рождение ребенка (5 календарных дней);
смерть близкого родственника (5 календарных дней);
вы пенсионер (14 дней);
инвалид (60 дней);
студент (сессия на 15 дней);
дипломник (4 месяца на подготовку и месяц на госэкзамены).

Я собираюсь увольняться, но у меня остались неиспользованные дни отпуска. Мне их оплатят?

Если к моменту увольнения у вас накопились дни отпуска (за все время работы) — их обязаны компенсировать . Отказать работодатель не имеет права, так что не верьте, если вам говорят, что ваши дни «сгорели». Это не правда.

Меня силой отправляют в отпуск в связи с пандемией. Это законно?

Знать свои права — означает уходить в отпуск с выгодой. Постарайтесь избегать конфликтов с работодателем, сверяйте выплаты и отдыхайте как следует, а иначе зачем еще работать?

Читайте также: