Отпуск по уходу за ребенком кто оплачивает

Опубликовано: 17.09.2024

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» могут получать и иные лица: отец, бабушка, усыновитель, опекун или иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком.

Если за ребенком ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие имеет кто-то один, по их выбору.

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

С 2021 года пособие по уходу за ребенком выплачивается ФСС напрямую работнику или, в отдельных случаях, органами соцзащиты.

Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году работодателем в ФСС предоставляются:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу)

справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости)

заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. Но размер пособия не может быть больше максимального размера и не должно быть меньше минимального размера.

Минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми с 1 февраля 2021 года составляет 7 082 рубля 85 копеек

Максимальный размер пособия по уходу, если отпуск начался с 1 января 2021 г. составляет – 29 600 рублей 48 копеек,

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.

Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком пересчитывается при индексации минимального размера пособия, в случаях получения новых сведений (справок) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде от других работодателей, а также в случаях совершения ошибок при расчете пособия.

В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2021 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2019 году – 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2021 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2021 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. В этот же срок производится первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующая выплата осуществляется ФСС с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Одна из мер государственной поддержки семей — это гарантия на выплату пособий по уходу за детьми.

В период «коронакризиса» законодатели приняли немало изменений, направленных на поддержку родителей. Одно из значимых — повышение минимального размера ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет. Разберемся, кто имеет право на эти пособия и в каких размерах.

Кто имеет право на пособия

Пособие могут получать и иностранные граждане и лица без гражданства, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Пребывающим в России иностранцам пособия на детей не положены.

Размер пособия у безработных

Справочно. Коэффициент индексации для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2020 г. составляет 1,030 (п. 1 Постановления Правительства РФ от 29.01.2020 N 61).

До 1 июня 2020 года размер пособия зависел от того, за каким по очереди ребенком ухаживает родитель (родственник).

Поэтому с 1 февраля 2020 года до 1 июня 2020 года ежемесячное пособие выплачивалось в размере:

по уходу за «первенцем» — 3375,77 руб.;
по уходу за рожденными следующими детьми — 6751,54 руб.

Начиная с 1 июня 2020 года размер пособия одинаков для любого ребенка не достигшего полуторагодовалого возраста — 6752 руб. (ст. 24 Федеральный закон от 08.06.2020 N 166-ФЗ).

Размер пособия у тех, кто в отпуске по уходу

Расчет можно произвести по следующей формуле:

*Справочно: Из числа календарных дней исключаются периоды:

временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, наступившим в 2020 году, составляет 27984,67руб. = (865 000+815 000)/730) х 30,4×40%), где:

815 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2018 году (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378);
865 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2019 году (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426);
30,4 коэффициент (среднемесячное количество календарных дней) — п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375;

По общему правилу, минимальный размер пособия составляет 40% от минимального размера оплаты труда на момент оформления отпуска по уходу за ребенком. В 2020 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия — 4 852 руб. (12 130 руб. x 40%, где 12130 руб. — МРОТ (Федеральный закон от 27.12.2019 N 463-ФЗ)).

Обратите внимание! Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком у работодателя не может быть менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого не застрахованным лицам (безработным).

Таким образом, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым и последующими детьми у работодателя в 2020 году не может быть ниже 6751,54 руб.

Размеры минимальных пособий не зависят от даты обращения за пособием, то есть если обращение за пособием было до 2020 года, например, по уходу за ребенком, рожденным в 2019 году, то пособие, выплачиваемое в 2020 году не может быть менее этих минимальных размеров.

Максимальные и минимальные размеры пособий в 2021 году

Размер пособия у безработных граждан будет проиндексирован с 1 февраля 2021 в соответствии с Постановлением Правительства РФ (оно еще не принято). Соответственно в январе 2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет прежнее — 6 752,00 руб.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, которые наступят в 2021 году, составит 29 600,44 руб. = (912 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) + 865 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) /730 дн. (в 2019-2020 годах)) х 30,4×40%, что на 1 615,77 руб. больше, чем по отпускам, оформленным в 2020 году (максимальный размер пособия 27984,67руб.).

Минимальный размер пособия для родителей, у которых заключены трудовые договоры, составляет 40% от МРОТ на момент оформления отпуска. В 2021 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия будет 4 956,80 руб. (12 392 руб. x 40%, где 12392 руб. — МРОТ с 01.01.2021 г. (Приказ Минтруда России от 28.08.2020 N 542н)). Однако пособие не может быть меньше пособия у незастрахованных (безработных).

Таким образом, минимальный размер пособия в январе 2021 у работодателя будет не менее 6 752,00 руб., а с 1 февраля 2021 года этот размер будет повышен с учетом индексации.

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

Но сокращать рабочий день нужно таким образом, чтобы действительно можно было успеть обеспечить ребенку уход. В противном случае, есть риск лишится пособия из ФСС.

Поэтому в случае, когда работник в заявлении укажет чисто символическое сокращение рабочего времени, например, сократит рабочий день на 15 минут, осуществлять фактический уход за ребенком он не сможет (т.е. почти 8 часов + обед ребенок будет вне родительской заботы).

Практика показывает, что ФСС очень тщательно подходит к вопросу сокращения рабочего дня у работающих «декретников» и довольно часто отказывает в возмещении пособий, если выявит «формальный подход».

Конституционный Суд РФ в Определении от 28.02.2017 N 329-О указал, если рабочий день будет сокращен менее, чем на час, то гарантия в виде пособия по уходу за ребенком не сохраняется.

Однако Верховный Суд РФ (Определение от 23.07.2020 N 301-ЭС20-9387 по делу N А38-5758/2019) посчитал, что сокращение рабочего дня на 1 час недостаточно для получения пособия. Причем тот факт, что работник, получающий пособия, работал дистанционно, не убедил суд, что данные обстоятельства позволяют ухаживать за ребенком, а также в том, что уход за ребенком привел к утрате заработка.

Из анализа судебной практики можно сделать вывод, что сокращение рабочего времени работника на 1 — 2 часа в день является формальным, поскольку такое сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для осуществления ухода за ребенком, и не влечет существенную утрату заработка (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 30.04.2019 N Ф06-44776/2019 по делу N А55-17860/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 19.03.2019 N Ф09-792/19 по делу N А76-26851/2018, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.01.2019 N Ф01-6240/2018 по делу N А82-5602/2018).

Как правило, претензии ФСС возникают, когда размер утрачиваемого заработка, значительно меньше суммы пособия. Например, в результате сокращения рабочего времени заработок утрачивается на 2,5%, а возмещается за счет средств Фонда в виде ежемесячного пособия 40% (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 30.04.2019 N Ф06-44776/2019 по делу N А55-17860/2018). В этом случае пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника. Указанные обстоятельства, по мнению ФСС и судов, свидетельствуют о злоупотреблении работодателем правом в целях предоставления своему работнику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств ФСС.

Поэтому, по мнению автора, в относительной безопасности могут себя чувствовать только те работодатели, которые согласовали с «декретником» сокращение его рабочего времени и как следствие заработка не менее, чем на 40%.

Порядок выплаты пособий

Ежемесячное пособие выплачивается в день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Законом 81-ФЗ не установлен способ выплаты пособия, поэтому можно предположить, что оно выплачивается наличными деньгами или перечисляется на банковский счет, указанный в заявлении работника для перечисления заработной платы.

Постановлением Правительства РФ от 11.04.2019 N 419 внесены изменения в Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе». В частности, расширен перечень физических лиц — получателей пособий из бюджетов различных уровней, с которыми расчеты теперь осуществляются с использованием карты «Мир».

С 1 мая 2019 года пособия, связанные с рождением детей нужно выплачивать только на карты «Мир». Однако для пособий по уходу за ребенком назначенных до 1 мая 2019 года предусмотрен переходный период. Их можно перечислять на счета, на которые пособия перечислялись изначально, до истечения периодов:

окончания отпуска по уходу за ребенком;
срока истечения действия платежной карты;
не позднее 01.07.2020 года.

В связи с пандемией коронавируса Правительство РФ перенесло дату окончания переходного периода до 01.10.2020 года (Постановление Правительства РФ от 25.06.20 N 920) при условии, если срок платежной карты не истечет раньше. Но ФСС сообщил, что до 31 декабря 2020 Центробанк не будет применять меры ответственности за зачисление указанных выплат на карты, не являющихся национальными платежными инструментами. Поэтому до 31.12.2020 года можно продолжать зачислять пособия в прежнем порядке (Информация ФСС РФ от 05.10.2020 «Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 31.12.2020»).

Прямые выплаты пособий из ФСС в рамках пилотного проекта

В течении 2012-2020 годов действует пилотный проект для субъектов РФ по прямым выплатам пособий из средств ФСС (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

Перечень субъектов РФ которые участвуют в пилотном проекте перечислен в п. 2 данного Постановления.

Работодатели — участники пилотного проекта уплачивают начисленные страховые взносы в ФСС в полном объеме, т.к. у них нет расходов, возмещаемых ФСС. Пособия выплачиваются работникам напрямую из ФСС. Для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет работодатель — участник пилотного проекта в течение пяти календарных дней после получения заявления о выплате пособия по уходу за ребенком от работника должен передать в территориальный орган ФСС РФ это заявление и документы, дающие право на пособие. Перечень документов установлен п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, можно подать бумажные документы с приложением описи по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.

В случае превышения среднесписочной численности 25 человек, нужно представить сведения в виде электронного реестра по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 579.

Если работодатель включит в реестр не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы.

Рассмотрим выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: кто вправе рассчитывать на него, от чего зависит размер назначения, как правильно оформлять и каким образом получать пособие официально трудоустроенным либо неработающим гражданам. Также постараемся помочь в некоторых трудных ситуациях, которые могут иметь место из-за некорректного оформления данной выплаты, например, при пропуске сроков подачи нужных документов и т.п.

Законодательные основы

Концепция выплаты денежных средств в рамках социальной защиты соотечественников, у которых есть маленькие дети, в Российской Федерации отражена в Федеральном законе от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Сама процедура начисления, определения размера и производства финансовых выплат содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

В случае если сроки оформления пособия пропущены, следует руководствоваться положениями Приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации от 31 января 2007 года № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

Как именно производится вычисление среднего заработка для установления размера пособия на ребенка, изложено в Постановлении Правительства РФ от 29 декабря 2009 года № 1100.

Для определения размеров «детских» выплат используются также законодательные документы, касающиеся налогообложения и отчислений в социальные фонды.

Уход за малышом: отпуск и положенное пособие

При рождении ребенка государство обеспечивает матери или другому лицу возможность ухаживать за новым гражданином, предоставив соответствующий отпуск. Во время нахождения в этом отпуске, который может продолжаться до 3 лет, первые полтора года ухаживающее лицо имеет право получать социальную денежную поддержку, гарантированную державой, – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Оно обеспечивается за счет финансов Фонда социального страхования граждан, которые состоят из перечисляемых страховых взносов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если отпуск после исполнения вашему чаду 1,5 лет продолжается до 3 лет, выплата государственного пособия будет прекращена, вместо него положена только ежемесячная компенсация от работодателя (50 руб.)

Лица, могущие претендовать на получение «детского» соцобеспечения

Семейные нюансы, связанные с пополнением в семействе, могут быть весьма разнообразными, и ухаживать за ребенком придется необязательно маме. Случается, что родительница выходит на работу, а ее место возле малыша занимает кто-то из родственников. Если этот родственник, в свою очередь, имеющий зарегистрированное место работы, оформит одноименный отпуск, то не сможет получать официальную зарплату или какой-то другой доход. Поэтому государство предоставило выбор, кому получать данное пособие до 1,5 лет, исполняющихся ребенку: либо матери, либо иному фактически ухаживающему лицу, причем не имеет значения, трудоустроено ли это лицо и имеет ли побочный доход и т.п.

ВАЖНО! Следует отличать пособие по уходу от денег, выплачиваемых по беременности и родам: первое может быть переадресовано, второе положено исключительно матери.

Федеральное законодательство разрешает оформить выплату «детских» денег до 1,5 лет на:

любого застрахованного в соцорганах родственника ребенка;
родных, являющихся контрактными военными;
близких лиц или опекунов родившегося, если они учатся на дневном отделении;
социально не застрахованных лиц, если одного и/или обоих родителей нет в живых либо суд лишил их родительских прав.

Если организация ликвидирована

Беременность, роды и полтора года после появления наследника на свет – довольно продолжительный промежуток времени, в течение которого с предприятиями, где работают родители, может произойти все, что угодно, вплоть до ликвидации. Если такое событие имело место, это не означает утрату обязательств работодателя по оформлению рассматриваемого пособия. Освобожденные от должности по причине ликвидации предприятия мать или отец новорожденного имеют право обратиться за первичным назначением данной выплаты или продолжать получать деньги на ребенка прежним порядком, если:

ликвидация и увольнение вследствие этого события совпали со временем беременности или послеродового отпуска матери малыша;
другой родственник во время ликвидации уже находился в отпуске по уходу за крохой вместо матери.

К СВЕДЕНИЮ! Размер назначенного в подобной ситуации пособия не может превышать максимальный, установленный государством. Обычно же оно составляет 40% от среднего уровня оплаты труда за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

Нюансы выплат при особых условиях работы

Если отпуск по присмотру за малышом берет родственник, принадлежащий к категориям сотрудников с особой организацией труда, относительно права на данное пособие следует учитывать определенные моменты, оговоренные в российском законодательстве.

Совместители имеют право выбора, у какого работодателя оформлять выплату «детских», если стаж работы на обоих работодателей насчитывает не меньше 2 последних лет.
Работающие в режиме неполного рабочего времени не лишаются прав на начисление анализируемого пособия.
Работа на дому также предоставляет право на этот вид соцобеспечения.

Особенности предоставления выплат нетрудоустроенным

Практически все законодательные аспекты начисления «детских» денег рассчитаны на официально трудоустроенных лиц, поскольку именно они являются основными плательщиками в Фонд Соцстраха, осуществляющий выплату этих средств. Тем не менее государственная денежная поддержка обеспечивается и гражданам, не трудоустроенным по разным причинам, а также родителям, являющимся студентами, только осуществляется она в минимальном размере.

К СВЕДЕНИЮ! Даже минимальный размер пособия, предоставляемого соцобеспечением в первые полтора года жизни ребенка, подвергается государственной индексации.

Неработающие родственники, на чьем попечении находятся малыши до 1,5 лет, вправе попросить о пособии в территориальном органе социальной защиты (в собес) в том случае, если они не получают выплат по собственной безработице.

Студенты-очники, решившиеся завести ребенка, не всегда используют право официального отпуска по беременности и родам. Если мама-студентка училась вплоть до родов, пособие до 1,5 лет ей будет назначено со дня рождения малыша. Если же учащаяся мать все же ушла в «беременный» отпуск, то 1,5-летнее пособие начнет ей начисляться со дня его завершения.

Документы, необходимые неработающим для назначения пособия:

информация из трудовой о последнем работодателе, должности и времени официального трудоустройства;
скопированный приказ об увольнении от последнего работодателя;
справка о составе семьи;
сделанное ранее исчисление пособия по беременности и родам, если оно выплачивалось;
заявление от имени лица, которое будет присматривать за ребенком.

Пошаговая инструкция по оформлению «детского» пособия

Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:

свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.

Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.

Образец заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Генеральному директору
ООО « Метафора»
Сказницкому Антону Александровичу
менеджера по сбыту
Талановской Ирины Петровны

Прошу предоставить мне с 15 февраля 2017 года отпуск по уходу за ребенком Талановским Платоном Игоревичем, рожденным 28 декабря 2016 года, до достижения им трехлетнего возраста. Сын является моим первым ребенком.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячную компенсационную выплату.

К заявлению прилагаю:

копию свидетельства о рождении Талановского П.И.;
копию паспорта матери Талановской И.П.;
справку с места работы отца, Талановского Игоря Михайловича, о том, что отпуск по уходу за ребенком ему не предоставляется и пособие не назначалось.

10 февраля 2017 года
/Талановская/ И.П.Талановская

Ещё один образец заявления с подробным составлением можно посмотреть на этой странице.

Образец справки для второго родителя

Оформляется на фирменном бланке организации либо обязательно указываются ее основные реквизиты. Эта справка оформляется как исходящая документация.

Общество с ограниченной ответственностью «Вдохновение»
ООО «Вдохновение»
127546, г. Москва, ул. Забелина, 36, офис 2
Тел./факс + 7(499) 467-48-02, e-mail vdohnovenye@com.ru
ОКПО хххххххх, ОГРН хххххххххххх, ИНН/КПП хххххххххх/ххххххххх

Дана Талановскому Игорю Михайловичу в том, что он действительно работает в ООО «Вдохновение», занимая должность экономиста с 18 июля 2014 года и по настоящее время (приказ о зачислении на работу за № 117-к от 18.06.2014 г.). В этот период отпуск по уходу за ребенком Талановским Платоном Игоревичем, 28.12.2016 года рождения, до достижения им трехлетнего возраста не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ним не назначалось.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор
ООО «Вдохновение» /Седых/ Р.Л.Седых
Главный бухгалтер /Антиохина/ С.П.Антиохина

Шаг 3 – подача заявления. Заявление вместе с копиями прилагаемых документов нужно отнести в отдел кадров (либо непосредственно в ФСС) .

Шаг 4 – получение копии приказа. На основании полученной документации отдел кадров инициирует оформление соответствующего приказа руководителя о предоставлении просимого отпуска и назначении законно положенного пособия. Приказ подписывается генеральным директором, в обязательном порядке с ним необходимо ознакомить под роспись главного бухгалтера и самого заявителя. Срок на составление приказа и назначение выплаты для работодателя – максимум 10 дней.

О сроках оформления

Закон отводит на сбор необходимых документов и осуществление процесса оформления данной социальной финансовой гарантии достаточный срок. Начать соответствующие хлопоты будет уместно когда угодно и когда удобно, начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу за малышом. Не поздно будет обратиться за пособием и в течение полугода после 1,5-летия отпрыска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда бы ни было подано заявление (в течение оговоренного периода времени), пособие будет выплачено за весь период, длящийся 1,5 года (или время, составляющее длительность присмотра за малышом, если официальный отпуск оказался короче).

Опоздали с подачей документов и заявления на пособие?

Предоставленный государством срок большой, но он не бесконечен. Началом действий по оформлению пособия считается дата, указанная заявителем в своем письменном обращении за назначением выплаты. Не вовремя предоставленные остальные необходимые документы также затягивают предоставленный государством законный срок для оформления – не в пользу заявителя.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если своевременно оформленные документы, что подтверждается датой на заявлении, были переданы в ФСС позже, невзирая на причины задержки, в том числе и возможную вину работодателя, срок не будет сочтен пропущенным.

Если причина излишне затянутого оформления относится к уважительным, можно попытаться восстановить упущенное время. Делается это через суд, для чего подается соответствующее заявление с изложением и письменным подтверждением причин пропуска. Если доказанная причина входит в перечень, утвержденный законодательством, срок может быть восстановлен.

ВАЖНО! Восстановление сроков подачи бумаг на пособие до 1,5 лет законодательно не предусмотрено, но на практике суд часто принимает положительное решение при доказательной уважительности причин пропуска.

Чтобы понять, какие деньги положены будущей маме, необходимо разобраться, что такое «декретные».

Официально в ТК РФ нет понятия «декретные». В бухгалтерском и финансовом мире под этим понятием подразумевается отпуск по БиР (беременности и родам). А в народе, декретными называют отпуск по уходу за ребенком.

Чтобы было понятнее поделим на этапы:

1 этап: Отпуск по БиР – это отпуск предоставляемой женщине по факту наличия больничного документа продолжительностью, как правило, 140 дней (ст.255).
2 этап: Отпуск по уходу за малышом – это отпуск, предоставленный человеку, осуществляющему уход за малышом до трех лет (ст. 256).

Пособие по БиР

На 2015 год нет серьёзных отличий в подсчетах выплат по документу нетрудоспособности беременным от 2014 года. На бюллетень по родам имеет право только будущая мама, в отличие от отпуска по уходу.

Минимальная выплата по бюллетеню при одноплодной беременности без осложнений равна 27 455 рублей 34 коп. Эта сумма рассчитывается в зависимости от МРОТ. На 2015 год МРОТ равен 5965 рублей. Исходя из этой сумму, рассчитывается относительно больничного листа, оформленного на 140 дней.

Максимальная выплата на 140 дней равна 228 603 рублей.

Размер выплаты напрямую зависит от того, какого типа беременность, с осложнением или нет, и многоплодная беременность или одноплодная.

То есть минимальные и максимальные суммы выплат рассчитаны при 140 дневном отпуске.

В отпуск женщина, как правило, уходит на сроке 30 недель, если беременность несколькими плодам, то на две недели раньше. Об этом будет написано в больничном документе, который женщина получит в женской консультации, где находиться на учете. Этот документ передается на работу или, если беременная является безработной, в фонд соц. страхования.

Важно знать будущей маме

Если будущая мама уже в отпуске по уходу за старшим малышом, то в такой ситуации необходимо выбрать: либо она остается в отпуске по первому ребенку, либо выходите из этого отпуска и оформляете себе бюллетень по последнюю беременность. На практике, оформить больничной по последней беременности выгоднее.
Если женщина хочет продолжать свою рабочую деятельность, то на оплату по листу нетрудоспособности она не имеет права. Сотрудница должна решить, либо она продолжает работать и получает зарплату, либо оформляет больничный документ, и получает пособие.
Если беременная на протяжении последних двух лет работала на нескольких работодателей, то декретные ей обязаны выплатить оба работодателя.

Кто оплачивает «декретные»

Больничный отпуск, связанный с материнством, является страховой случай, следовательно, финансовые средства на покрытие этого отпуска идет из ФСС, в который переводились налоги с заработной платы сотрудницы. Из чего можно сделать вывод, что безработные и не состоящие при этом на учете бирже труда не могут получить это пособие.

Как выглядит в жизни схема оплаты нетрудоспособности беременной женщины. Предприятие, где работает беременная, определяет сумму выплаты и передает эти данные в ФСС, оттуда на место работы женщины поступает перечисление, из которого и переводится декретное пособие на счет в банке или непосредственно на руки. Но, несмотря на то, что расчёты производит ФСС, работодателю необходимо произвести расчёты, так как только у него есть все необходимые данные для подсчета пособия.

Как начисляются «декретные»

Важно подать документы на пособие не позже 6 месяцев после окончания болезненного документа по родам. ФСС переводит пособие в течение десяти дней после предоставления всего пакета документов. На работе бухгалтерия должна перевести или выдать пособие в ближайшую дату выдачи зарплаты. Если же пособием оформляется в соц. защите, то выплата производится на банковский счет либо по почте не позже 26-го числа месяца, последующего после месяца сдачи документов.

Больничный выплачивается женщине сразу за весь период.

Расчетный период

Расчетный период с 2013 года считается два отработанных года перед больничным отпуском. То есть если предполагаемые роды должны состояться в 2015 году, расчетный период будет 2013 и 2014 год. Считаться будут полностью отработанные дни, в которые была получена полная заработная плата. Следовательно, предыдущие декретные отпуска, болезни, командировки учитываться не будут.

В расчет идут все 365 дней того и другого года, то есть 730. Исключаются дни, в которые выплачивали частичный заработок или не было социальных отчислений.

Среднедневной заработок

В отличие от выплат по больничному документу, больничные выплаты по БиР не зависят от стажа работницы.

декретное пособие = доходы за два года /720(кол-во дней за 2 года)*140 (кол-во дней больничного)

За каждый год заработок не должен превышать установленную законом сумму:

Общая продолжительность больничного документа по беременности и родам

Оплата отпуска напрямую зависит от продолжительности больничного документа.

Больничный лист согласно законодательству выдается на определенные сроки, в следующих случаях:

Срок может измениться в меньшую сторону, если сотрудница желает приступить к работе раньше или уйти в отпуск позже.

По медицинским причинам перерасчет выплат можно произвести в любое время, например, при прерывании беременности или родов с летальным исходом.

Отпуск по уходу

На выплаты по уходу могут претендовать не только мама, но и папа, бабушка и т.д., в отличие от выплат по БиР.

Если уход осуществляют оба родителя, то пособие оформляется на одного.

Может осуществляться выплата фиксированной суммы, например:

На первого ребенка ежемесячные минимальные выплаты составляют 2 718 р. 34 коп.,

За последующих детей – 5 436 р. 67 коп.

На выплаты имеют право:

уволенный (ая) из-за ликвидации;
опекуны, учащиеся на очной форме;
родственники, выполняющие уход за ребенком в случае потери родительских прав матери и отца.

Максимально возможная ежемесячная выплата – 10 873 р. 36 коп.

Расчет ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Выплаты по уходу = доходы за два года /720(кол-во дней за два года)*30,4*0,4(40%)

Обратиться за выплатами по уходу нужно не позднее 6 месяцев спустя достижения ребенком 1,5 года. Сумма будет выплачена за весь период с момента предоставления отпуска до достижения ребенком полтора года. В ФСС денежные средства назначаться в течение 10 дней с момента подачи документов. Работодатель перечислит их в ближайшую дату выдачи заработной платы.

С 1,5 года ребенка до 3 лет выплачивается только компенсация в размере – 50р.

Отпуск по уходу входит в трудовой стаж вплоть до трехлетнего возраста малыша.

Любой родитель понимает, как важно провести с малышом первые месяцы его жизни. И современным трудовым законодательством ему предоставляется это право, достаточно лишь подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком.

Данная статья призвана помочь ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные как с отпуском такого типа, так и с заявлением на него.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Правовые отношения, регулирующие положения, касающиеся отпуска при рождении ребенка, отражены в ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Здесь указывается, кто и на каких основаниях может взять его, плюс говорится о предоставляемых соцгарантиях.

Оговаривает законодательство и нюансы, касающиеся начисления уходящему в отпуск человеку денежных выплат:

о пособии по уходу за ребёнком, начисляемом каждый месяц, величине последнего и сроке, по достижении которого его выплаты прекращаются, можно узнать из ст. 13-15 Закона No81-ФЗ от 19.05.2005 г.;
величина каждый месяц получаемых компенсационных выплат отражена в Указе Президента No1110 от 30.05.1994 г.;
а о том, в каком порядке пособия начисляются и выплачиваются, расскажет ст. 13 Закона No225-ФЗ от 29.12.2006 г.

Условия получения

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Трудовой стаж берущего его сотрудника при этом не прерывается, и информация об отпуске в трудовую книжку не заносится.

Первый шаг к получению – подача заявления. Автором данного документа обычно выступает мать.

В некоторых случаях оно может подаваться:

Отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется гражданину, не оформившему трудовые отношения официально, а также одновременно двум родителям (родственникам, опекунам).

Именно поэтому от подающего заявление требуется доказательство, что второй родитель (родственник) не подавал точно такого же заявления и в настоящее время с ребёнком не сидит.

Процедура оформления

Работники часто не знают, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым делом заявитель запасается двумя документами:

свидетельством о рождении ребёнка;
справкой о том, что в такой же отпуск не отправился второй родитель (или один из родственников, или мать и отец ребёнка, если отпуск берёт иной член семьи) – данную справку можно получить в организации, где тот работает.

Их он будет подавать вместе с заявлением.

Алгоритм его написания аналогичен алгоритму написания всех остальных заявлений на имя руководителя организации. Сложности здесь начинаются с изложения сути вопроса:

Пункт о пособиях обязательно должен быть оговорён, поскольку в случае его отсутствия те просто не будут выплачены. Так что возникнет необходимость подавать заявление ещё раз.

Здесь же важно знать, что основным документом, регулирующим отношения между подателем заявления и работодателем, является соответствующий приказ, копию которого получает на руки заявитель.

Оформляется приказ на отпуск по уходу за ребёнком кадровиком. Для этой цели используется унифицированная форма Т-6, в которой заполняется раздел Б, где указывается наименование и продолжительность отпуска.

Нажмите для увеличения

Сам отпускной период учитывается кадровиком в табеле учёта рабочего времени. Форма данного табеля также унифицирована: это Т-12 или Т-13. Соответствующая отметка о том, что податель заявления пребывает в отпуске по уходу за ребёнком, проставляется в нём каждый месяц – с того дня как отпуск начинается и до того, как он заканчивается.

В качестве отметки служит условное обозначение ОЖ или цифровой код 15.

Если берущий отпуск человек официально занят на двух работах, то есть является совместителем, названное выше заявление плюс документы ему следует подавать в каждую из организаций. Проблема здесь заключается лишь в пункте о пособиях: для обращения с просьбой об их выплате он может выбрать лишь в одно место работы, обычно с более высокой зарплатой.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска по уходу за ребенком:

Длительность

День, с которого будет начинаться отпускной период, высчитывает кадровик на основании справки от врача – для матерей. Для всех остальных датой начала может стать дата рождения малыша (на основании свидетельства о рождения) либо выход матери на полную занятость (основанием здесь будет соответствующее заявление).

Дело в том, что мать малыша первоначально выходит в отпуск по БиР, чья длительность регулируется ст. 255 ТК РФ. Женщине полагаются:

70 дней – при беспроблемном характере беременности;
86 – при кесаревом сечении или наличии родовой травмы;
110 – если несколько детей рождаются одновременно.

Такой отпуск получает и усыновившая ребёнка женщина, если соответствующее постановление суда вступило в силу до того, как малыш достигнет 3-месячного возраста. Если она усыновляет одного ребёнка, его размер составляет 70 дней, если двух и более детей – 110.

А за отпуском по БиР идёт отпуск по уходу за ребёнком. Но за вычетом потраченного на первый времени последний получается на 2-4 месяца короче.

Продолжительность отпуска по уходу за ребёнком ограничивается тремя годами малыша. Но есть нюанс: начисления пособий по уходу за ним прекращаются, как только ему исполняется 1,5 года, а далее надеяться придётся лишь на символическую компенсационную выплату.

После отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может последовать отпуск до 3 лет. По сути эти отпуска являются частями одного, из которого можно досрочно выйти, так что заявление на него подаётся лишь раз.

Если малышу исполняется 3 года, действие отпуска по уходу за ним прекращается. Продлить его юридически невозможно, кроме двух случаев:

Это прописывается в ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Длительность такого отпуска обычно составляет 1 год, при необходимости его можно продлить. Должность за написавшим заявление на его предоставление работником будет сохранена, а вот зарплата выплачиваться не будет, точно так же, как и пособия.

Если уважительной причиной является уход за больным ребенком, обоснованием для продления отпуска может послужить справка ВКК (врачебно-консультационной комиссии), где наиболее весомым аргументом будет диагноз врача-иммунолога.

Обследование ребёнка данной комиссией должно проводиться раз в полгода. Справка ВКК должна дополняться результатами флюорографического обследования матери.

С такими документами отпуск продляется, пока ребёнку не исполняется 6 лет.

Выплаты

Оговариваемые в заявлении пособия выплачиваются каждый месяц. Документами, подтверждающими право на них, становятся:

Итак, кто и как оплачивает отпуск по уходу за ребенком?

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя.

Период начисления – каждый месяц, пока сотрудник не выйдет из отпуска.

Величина равна 50 руб. Если взявший отпуск человек работает по совместительству, он может потребовать компенсации во всех организациях, где работает. Но выплаты прекращаются с месяца, идущего после того, в котором:

• получающий её человек ушёл с работы по собственному желанию;

• или уволен, поскольку организация была ликвидирована, и ему начисляется пособие по безработице;

• или лишён родительских прав – с передачей малыша на полное гособеспечение.

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя при последующей компенсации этой суммы из Фонда социального страхования (ФСС) благодаря взаиморасчёту перечислений.

Период начисления – каждый месяц, пока ребёнку работника не исполнится 1,5 года. Началом начисления пособия будут 10 календарных дней с даты получения заявления, а днём выплат – дата, в которую выплачивается зарплата всем остальным сотрудникам организации.

Определение величины пособия осуществляется так:

• берётся средний заработок за 2 прошлых полных календарных года;

• делится на число календарных дней за вышеназванное время (сюда не входят периоды освобождения от работы и временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком и БиР);

• умножается на 30,4;

• умножается на 40%.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, нужно знать каждой женщине, чтобы не допустить обмана со стороны работодателя.

По своей величине средний заработок не может превышать максимум и быть ниже минимума, которые устанавливаются ФСС. Величина их каждый год меняется. На данный момент эти значения таковы:

• максимум: 23089,04 руб. – для сохранивших рабочее место и 12262,74 руб. – для потерявших его в течение отпуска;

• минимум: 3065,69 руб. – на первого ребёнка и 6131,37 руб. – на следующего ребёнка.

Если приходится выдавать пособия сразу на двух и более детей, они суммируются. Однако полученный итог не должен быть выше, чем полный среднемесячный заработок, выплаченный в течение 2 прошлых лет.

По сути, в наиболее выгодном положении оказываются матери, взявшие отпуск по БиР – пособие, выплачиваемое по нему, равняется 100% от среднего заработка за каждый день по декретному больничному.

Здесь можно подробно почитать о пособии по БиР.

Однако сейчас Госдума рассматривает Законопроект No22852-7, предлагающий:

продлить период выплат пособия по уходу за ребёнком до того момента, пока малыш не достигнет возраста 3 лет;
увеличить самый маленький размер пособия на одного ребёнка до МРОТ – 7500 руб., а на двух и более детей – до двух МРОТ – 15000 руб.

Расчетом отпуска по БиР занимается бухгалтер компании, где трудоустроена женщина. Однако, будущая мама может посчитать примерную сумму, воспользовавшись одним из множества калькуляторов в сети интернет.

Выход из отпуска

Крайний срок отпуска по уходу за ребёнком – третий день рождения малыша. Вернуться к работе сотрудник обязан уже на следующие сутки. При этом процедура выхода ничем не отличается от процедуры выхода из обычного отпуска.

Но финансовый вопрос зачастую диктует необходимость завершить отпуск до конца его срока. Тогда работник (обычно женщина) выходит на полную занятость, предупредив работодателя в соответствующем заявлении. Остаток отпуска может взять другой родственник.

Пункт о полной занятости досрочно прерывающего свой отпуск работника обязательно отражается в приказе о выходе. Время издания такового приказа – раньше дня его фактического возвращения к работе. Делается это с целью своевременного извещения сотрудника, заменяющего его на его должности.

Последний, впрочем, понимает, что находится на этой должности временно: увольнение человека, ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком, недопустимо. Желание руководителя организации при этом не учитывается. Увольнение возможно в трёх случаях:

человек уходит с занимаемой им должности по собственному желанию;
организация вместе с должностью работника полностью ликвидируется, не имея возможности предоставить ушедшему в отпуск другое рабочее место или иные условия;
ИП полностью прекращает собственную деятельность.

Здесь можно говорить о прекращении отпуска по уходу за ребёнком. Все причитающиеся пособия при наличии таковых выплачиваются ФСС по почте либо через кредитную организацию.

О сокращении

Сокращение человека, пребывающего в отпуске по уходу за ребёнком, запрещено законодательно.

Другое дело, что:

об увольнении по сокращению уведомляют за 2 месяца до его предполагаемой даты. Если до окончания отпуска остаётся два или менее месяца, работодатель вправе выслать данное уведомление и пребывающему в отпуске работнику. Последний может быть уволен в свой первый рабочий день после того как выйдет из отпуска, если не соглашается перейти на предлагаемую ему организацией должность;
если организация ликвидируется, увольняются все работники, вне зависимости от их защищаемого законодательством статуса.

Совмещение

Если работник, каждый месяц получающий пособия, хочет дополнительно сохранить и свою зарплату, он может выходить на работу, но только на частичную занятость. Определение последней в законодательстве размыто.

Обычно приходится отталкиваться от организации, в которой трудоустроен работник. Если там стандартная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными, то под частичной занятостью может пониматься работа в течение четырёх дней либо работа в течение пяти дней, но по семь часов каждый.

Работнику остаётся выбрать один из этих двух вариантов и перед тем как выйти из отпуска уведомить о нём работодателя. А тот обязан отразить это в соответствующем приказе.

Иногда возможно прерывание отпуска по уходу за ребенком. Классический пример – мать выходит на частичную занятость, оставляя малыша на бабушку. Ребёнку начисляется пособие, а матери поступает оплата труда.

Таким образом, отпуск по уходу за ребёнком является необходимой социальной гарантией. Но то, как гарантии будут использованы, во многом зависит от знаний о них и приоритетов работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: