Отпуск в мае 2021 выгодно ли брать

Опубликовано: 17.09.2024

Представьте себе среднестатистического офисного работника, который устал от серости, слякоти, бубнежа начальника, жалоб коллег, трезвонящего телефона, виснущего компьютера и тесной рубашки. Он решает: пора в отпуск. Спешим его остановить. Решения надо принимать не эмоциями, а здравым смыслом и чётким расчётом. Если отпуск взят невовремя, можно потерять значительную часть заработка. Рассказываем, почему расчётливые работники не берут отпуск в начале года и майские праздники.

_{Чтобы наслаждаться отпуском, не просчитайся. Фото: yandex.ru}

• отпускные не равны зарплате;
• отпускные — не прибавка к зарплате, а её часть, которая выплачивается заранее.

Без долгих рассуждений перейдём к главному — подсчёту отпускных. Общая формула выглядит так:

отпускные = среднедневной заработок * количество дней отпуска

Дальше нас интересует среднедневной заработок. Если на протяжении года доход не менялся, например, вам платят только оклад без премий и прочих надбавок, то можно разделить ежемесячную зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Как посчитать среднедневной заработок

Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д. ), то придётся посчитать, применив формулу:

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.

В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7

Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.

Зарплата после отпуска обидно маленькая

Девушка отдохнула, потратила отпускные, но ещё не видела своей зарплаты за февраль. Давайте посчитаем её, чтобы понять, выгодно ли Марина сходила в отпуск.

_{Марина просчиталась с отпуском. Фото: clearbody.org}

Уточним, что в 2021 году зарплата у Марины поднялась на 5 000 рублей. Сейчас она получает 35 000 рублей.

Зарплата за февраль будет расчитана из фактически отработанных дней. Заметим, что месяц короткий — стоимость одного рабочего дня выше.

Считаем зарплату:

35 000 (оклад)/19 (количество рабочих дней в месяце)*13 (количество фактически отработанных дней)=23 947 рублей.

В общей сложности Марина получила 31 546 рублей.

Оклад в феврале 35 000 рублей. Девушка потеряла на отпуске 3 500 рублей.

Это случилось по нескольким причинам:

• в расчётный период вошли месяцы с небольшой зарплатой;
• февраль короткий месяц, поэтому стоимость одного дня выше.

В идеале Марине надо было брать отпуск в конце лета — осенью и выбирать месяц, где 31 день. Например, август или октябрь.

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Можно заработать на отпускных?

Заработать на отпускных получится, если брать в качестве отпуска выходные дни. Так вы будете получать зарплату за те дни, что обычно не оплачиваются.

Например, если Марина возьмёт в качестве отпуска 20 и 21 марта (суббота и воскресенье), то получит зарплату на 2 000 больше. Закон не запрещает так делать, но манёвр придётся согласовывать с работодателем. Все 28 дней отпуска выбрать таким способом не получится. Минтруд считает, что это не соответствует трудовому законодательству.

Однако, если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, и работодатель настаивает, чтобы вы их отгуляли — берите в счёт выходных. При этом подбирайте расчётный период так, чтобы в него вошли месяцы с наибольшей зарплатой.

Наши умозаключения справедливы для работников, которые получают оклад. Если вы работаете сдельно, например, в торговле, то логика может быть другой. Отпуск в мае может оказаться прибыльным, потому что в расчёт отпускных попадёт период высоких новогодних зарплат. При этом торговля в мае обычно вялая, соответственно, зарплата низкая.

Одним словом, перед отпуском посчитайте, сколько вы получите за этот месяц денег.

Серые зарплаты

Важное уточнение — расчёт отпускных делается только с официальной части зарплаты. Если вы получаете 13 000 рублей на карту и 20 000 рублей в конверте, то отпускные будут расчитыватьяс от 13 000 рублей.

Впрочем, возможен вариант, что руководитель компании добавит несколько тысяч «от себя», чтобы не было обидно.

Грядет период отпусков. Он начнется с мая — нестандартного месяца, потому что в нем немало праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников. Кроме того, есть и другие нетиповые отпускные ситуации. Об их разрешении познавательно и полезно будет узнать как работнику, так и работодателю. Информация об этом собрана в данной актуальной теме.

Как предоставляется отпуск в мае

Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 Кодекса:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Примечание редакции:

То, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, означает, что если сотрудник в соответствии с заявлением идет в отпуск:

1. 1 и 9 мая не будут считаться отпускными днями и не будут оплачиваться, поэтому календарных отпускных оплачиваемых дней в указанном сотрудником периоде отпуска будет не 14, а только 12;
2. вместе с тем на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.

1. аналогично;
2. отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска (по 14.05.2019), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.

Вопрос хитрый, но и ответ будет такой же: в этом случае можно использовать как тот, так и другой вариант.

Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2019 по 14.05.2019 на 12 календарных дней.

Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.

Для наглядности календарь на май:

Втор.СредаЧетв.Пятн.Субб.Воскр.

Да, эти дни действительно нерабочие, но дело в том, что они не праздничные. Взглянем выше — в список нерабочих праздничных дней в ст. 112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 2, 3 и 10 мая — нет. То есть эти дни не являются нерабочими праздничными. Поэтому в вышеизложенных примерах они никак не фигурируют. А отмечены как нерабочие в календаре они потому, что перенесены с субботы 5 января, воскресенья 6 января и субботы 23 февраля соответственно (Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163"О переносе выходных дней в 2019 году«).

Почему брать отпуск в мае невыгодно, и когда выгодно

Правительство определило такие особенности, а именно оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (то есть время ежегодного оплачиваемого отпуска);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
• работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.

Примечание редакции: выше приведены правила расчета отпускных. Теперь расскажем, что произойдет с зарплатой за май, учитывая, что часть этого месяца сотрудник был в отпуске.

Пример.

У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля.

В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рублей, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах.

Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самый невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым — самые выгодные).

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Количество рабочих днейСумма зарплатыСтоимость рабочего дняСтоимость отпускного дняРазница, то есть величина потери в деньгах в день

Какими способами можно известить сотрудника об отпуске

Каким образом это нужно делать, в норме не указано.

Поэтому, по мнению Роструда, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно.

Например, это могут быть:

• отдельные извещения работникам;
• ознакомительные листы и ведомости;
• дополнительные графы 11 и 12 в графике отпусков: в одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату своего уведомления о начале отпуска.

В таком случае компания нарушает правило о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска, установленное ст. 136 ТК РФ. Ведь данная норма носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому в таком случае на работодателя может быть наложен штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — от 30 до 50 тыс. рублей.

Примечание редакции:

Логика разъяснений Минтруда РФ сомнительна.

Заметим, что в предоставлении отпуска на следующий день после подачи заявления министерство нарушения не усмотрело. Выходит, компания не нарушила законодательство.

Значит, на такой случай не распространяется норма ст. 123 ТК РФ относительно уведомления работника об отпуске за 14 дней. А если так, то и норма ст. 136 ТК РФ к этой ситуации применена быть не может, так как для этого просто нет возможности.

В силу части 2 ст. 2.1 КоАП РФ юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения законодательства, но им не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.

Выходит, что в описанной ситуации штрафовать компанию неправомерно.

Самовольно уйти в отпуск на майские праздники нельзя

Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября. Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством.

В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию.

Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.

Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен. Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска. Приказа же об этом не издавалось.

Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины — прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения по соответствующему основанию.

Если больничный наложился на отпуск: первый оплачивается, а второй продлевается

Это означает, что в случае наступления страхового случая в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Причем на основании п. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по больничному листу выплачивается сотруднику за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

Основанием же для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будут являться заявление работника и листок нетрудоспособности.

Ответ. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты для работников коммерческих предприятий законодательством не установлена.

О таком отпуске идет речь в ст. 128 ТК РФ, в которой сказано, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления работника, при этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон.

Таким образом, по усмотрению работодателя максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для всех работников коммерческой организации может быть любой.

Консультация службы правового консалтинга компании РУНА.

Брать отпуск в выходные дни не запрещается

Ответ. Да, правомерно, поскольку прямой запрет на оформление отпуска в выходные дни трудовым законодательством не предусмотрен. При этом нормами ТК РФ предполагается возможность разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о таковом разделении. Только хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 123 ТК РФ).

Вместе с тем если в этом случае отпуск предоставляется работнику не по графику отпусков, то это может вызвать вопросы у государственных инспекторов труда. Ведь очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии именно с графиком отпусков. Причем он должен быть утвержден работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии в компании) не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 125 ТК РФ).

Консультация службы правового консалтинга компании РУНА.

Неиспользованные дни отпуска не сгорают, сколько бы их ни было

Действует ли в России Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» № 132, в которой говорится, что работник имеет право использовать 2 рабочие недели отдыха в течение одного года, а остаток — не позже чем в течение 18 месяцев после окончания года, в котором предоставляется отпуск?

Нас интересует, действительно ли по истечении 18 месяцев неиспользованные отпуска сгорают? Или при увольнении работнику все-таки выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска согласно ст. 127 ТК РФ?

Ответ. Неиспользованные отпуска не сгорают. Накопившиеся отпуска за прошлые периоды работник может использовать в рамках графика отпусков, или в сроки, установленные соглашением сторон, или получить за них компенсацию при увольнении.

Обоснование: Конвенция действует в России, так как она ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ. В Конвенции есть норма, согласно которой использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после окончания года, за который он был положен (п. 1 ст. 9).

Однако это не означает, что по прошествии 18 месяцев неиспользованные дни отпуска сгорают, поскольку:

• во-первых, в Конвенции об этом не сказано;
• во-вторых, исходя из ст. 1 Конвенции, если ТК РФ содержит более льготное регулирование по сравнению с нормами Конвенции, то будут применяться нормы российского Трудового кодекса.

Консультация службы правового консалтинга компании РУНА, от 01.10.2015

Примечание редакции:

в 2016 году Минтруд РФ выпустил подтверждение: компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. При этом число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником (Письмо от 28.10.2016 № 14-1/В-1074).

Однако не все суды в России это понимают.

Например, имел место такой случай: у сотрудника техникума за 12 лет накопилось 632 дня неиспользованного отпуска. Однако при увольнении ему выплатили компенсацию только за 2 последних года, и суд решил, что это правильно, сославшись на ст. 124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 04.09.2013 № 33-2339/2013).

К счастью для работников, это единичное решение. В основной массе суды присуждают компенсацию за все накопленные неиспользованные отпуска (апелляционные определения Свердловского областного суда от 16.07.2015 № 33-10190/2015, Воронежского областного суда от 18.02.2014 № 33-879, Определение Калужского областного суда от 15.06.2015 № 33-1404/15 и др.).

Работа любит тружеников, но и отдыхать тоже нужно с умом и прагматизмом. О том, как грамотно и выгодно пойти в отпуск, не потеряв ни единой копейки, «Вечерней Москве» рассказали эксперты по трудовому праву.

«Выгодность» отпуска, по сути, определяется деньгами, которые за него заплатят сотруднику. С этой точки зрения не стоит идти отдыхать в первом месяце зимы и в последнем месяце весны, отмечает юрист, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева.

— В январе и мае больше всего праздничных дней, но это не главное, поскольку дни отпуска продлеваются на дни праздников. Например, если уйти в отпуск 1 января на пять дней, то отсчитываться будут только рабочие дни, в то время как по Трудовому кодексу с 1 по 8 января Россия и так отдыхает. То есть эти дни не войдут в дни отпуска, — пояснила собеседник «ВМ». — Здесь важно то, что за отпуск работодатель платит сотруднику отпускные по его среднему заработку. В январе и мае — самые дорогие рабочие дни. Таким образом, отпускные получатся меньше, чем если бы работник трудился в эти месяцы.

Так, отмечает Яковлева, в январе, согласно производственному календарю, всего 15 рабочих дней, за которые, например, сотрудник с зарплатой 50 тысяч рублей получит полную сумму, хотя в среднем в месяце 20–21 рабочий день. Таким образом, один его рабочий день в январе стоит 3333 рубля. Однако, как уточняет юрист, «средний заработок всегда идет ниже», так как из него вычитаются многие периоды. В результате он составит 2,5 тысячи рублей за каждый день отпуска.

— Таким образом, невыгодно идти в отпуск в том месяце, где больше всего праздников. Это январь и май. И напротив: лучше всего отдыхать в такие периоды, в которых праздников нет вообще, а есть только рабочие дни. Это апрель, июль, август и сентябрь, в каждом из которых по 22 рабочих дня. В июне 21 рабочий день. Для сравнения: в мае 19 таких дней. Чем больше в месяце праздничных дней и чем меньше рабочих, тем рабочий день стоит дороже, — заключила эксперт.

Фото: Алексей Орлов / Вечерняя Москва

В свою очередь доктор юридических наук, адвокат, профессор кафедры трудового права НИУ ВШЭ Марина Буянова рассказала, что в соответствии с законодательством РФ работодатель был обязан не позднее чем за две недели до окончания календарного года составить график отпусков на следующий год.

— Конечно, отпуск должен предоставляться, но другое дело — когда именно? Здесь должны учитываться интересы и работника, и его начальства. Им приходится договариваться, все согласовывать, причем часто кому-то бывает неудобно. Работодатель либо организация, представляющая интересы сотрудников, дает последним черновой приказ, где можно выразить согласие или несогласие по поводу дат отпуска. С тем, кто не согласен, работают индивидуально. Не факт, что вопрос решится сразу, — подчеркивает юрист. — И не должно быть такого: «Хоть убейте, но я пойду в отпуск только тогда-то!».

Фото: pexels.com / bongkarn thanyakij

По словам юриста, таких ультиматумов не может быть по разным производственным причинам. Например, один сотрудник уходит в отпуск, но его нужно заменить, чтобы рабочий процесс не прекращался. Однако человек, которого хотят поставить на замену, тоже хочет отдохнуть, причем в то же время, что и его коллега.

— Производство не должно страдать. Сталь варится непрерывно, хлеб печется постоянно — есть такие производства, которые нельзя остановить. Есть компании, которые не позволяют себе роскоши типа «все гуляют одновременно», — пояснила Буянова. — Такая же ситуация сегодня создалась и среди офисных работников: они должны обеспечить бесперебойную работу офиса. Это не частное предприятие, владелец которого берет и уезжает отдыхать, говоря всем остальным: «Горите вы алым пламенем».

Эксперт обратила внимание на то, что в соответствии с первой статьей Трудового кодекса РФ целью трудового законодательства является согласование интересов работников, работодателя и государства. Власти, по словам Буяновой, поддерживают не только сотрудников, но и их начальство, поскольку оно отвечает за рабочие места и создание компаний в целом.

— Конечно, в трудовых отношениях должен быть паритет, но законы тут повернулись так, что отпуск назначается не когда работник хочет, а когда может работодатель, — отметила собеседник «ВМ».

Лайфхак по «продлению» отпуска

Среди прочего Буянова посоветовала желающим продлить отпуска сделать это, обращая внимание на то, как положенный отдых сочетается с выходными днями. При планировании своего отпуска можно изучить то, каким образом он накладывается на субботу и воскресенье, чтобы создать ощущение пролонгированного отдыха.

Еще один лайфхак для тех, кому по закону положено отдыхать 28 дней в году: если две недели из этого срока нужно взять непрерывно, то оставшиеся дни можно брать по одному и добавлять к выходным. По сути, у человека появится возможность несколько раз сделать себе четырехдневную рабочую неделю вместо традиционной пятидневки, резюмировала собеседник «ВМ».

Право на особый отпуск — какие есть исключения из правил

Как рассказала Буянова, некоторые категории сотрудников могут получить отпуск, фактически не считаясь с мнением начальства. К ним относятся: лица моложе 18 лет; люди, страдающие заболеваниями, которые можно вылечить в строго определенное время (например, когда требуется посетить санаторий летом, чтобы получить наилучшее лечение); инвалиды; лица, воспитывающие детей до трех лет. Все люди из этих категорий вправе требовать уйти в отпуск в нужное именно им время.

Помимо этого, беременные женщины имеют право выйти в отпуск в обход стандартного правила, предусматривающего необходимость отработать минимум полгода на новом рабочем месте и только потом взять отдых. Будущие мамы могут, ориентируясь на свое самочувствие, попросить начальство дать отпуск до истечения шести месяцев. Аналогичное право есть у военных, прошедших срочную службу и только что вернувшихся из армии. В первый год после службы они могут уйти в отпуск также до того, как пройдет полгода, уточнила юрист.

— Это исключения из общих правил, — подчеркнула она. — В принципе работодатели могут разрешить взять отдых пораньше даже тем, у кого нет таких льгот, но это будет личная инициатива начальства, — уточнила эксперт.

Фото: pexels.com / Andrea Piacquadio

По словам собеседницы «ВМ», за компромисс между менеджментом и сотрудником, который согласился выйти в отпуск на условиях работодателя, компенсация не предусмотрена.

— Компенсации за такие компромиссы не положены по закону, но начальству не возбраняется самостоятельно принимать решения о поощрении своих сотрудников, — заявила Буянова, добавив, что уступки могут улучшить положение человека в трудовом коллективе.

Вместе с тем эксперт призвала работодателей быть осторожными с системой вознаграждений, чтобы не допустить дискриминации.

Производственный календарь на 2021 год

Согласно производственному календарю на 2021 год, россияне отдохнут: с 1 по 10 января (новогодние праздники), с 21 по 23 февраля (День защитника Отечества), с 6 по 8 марта (Международный женский день), с 1 по 3 мая (Праздник весны и труда), с 8 по 10 мая (76-я годовщина Победы), с 12 по 14 июня (День России) и с 4 по 7 ноября (День народного единства).

Так, в следующем году 3 января (воскресенье) перенесли на 31 декабря, 2 января (субботу) — на 5 ноября, а 20 февраля (субботу) — на 22 февраля.

Как известно, май — месяц не самый рабочий. Первая его декада отмечена сразу с двумя праздниками — 1 и 9 Мая. Вместе с выходными и переносами получается 2 блока из нескольких нерабочих дней. Зачастую сотрудники предпочитают оформить отпуск на дни между этими блоками, устроив себе настоящие майские каникулы.

В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса, праздничные дни не включаются в календарный отпуск. Поясним, как это работает на практике:

1. Работник написал заявлением на отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. 1 и 9 мая — праздничные дни и в отпуск не входят. Поэтому за их счет он удлиняется до 16 мая включительно. На работу сотрудник выйдет 17 мая.
2. Работник запросил отпуск с 1 по 14 мая. Праздничные дня также не включаются в отпуск, однако он не удлиняется. Ведь сотрудник четко указал временной отрезок, когда ему необходим отпуск. Таким образом, на работу он выйдет 15 мая.
3. Совмещенный вариант — сотрудник попросил отпуск с 1 по 14 мая на 14 календарных дней. При этом допустим любой из указанных выше сценариев по согласованию с сотрудником.

Вообще, по закону отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком (форма № Т-70) — это прописано в статье 123 ТК РФ. В графике отражается и период, и количество дней. Если же работнику понадобился отпуск не по плану, то при его предоставлении оговаривается и его длительность.

Что с днем 2 мая?

Из примеров выше понятно, что 2 мая включается в отпускной период. Почему? Ведь этот день не является рабочим.

Дело в том, что 2 мая не упомянут в статье 112 ТК РФ, а значит, не считается праздничным днем. В 2018 году 2 мая является выходным, поскольку на него перенесен выходной с 7 января — праздничного дня, который выпал на воскресенье.

Брать отпуск в мае невыгодно. Почему?

В течение отпуска за работником сохраняется место и средний заработок. Особенности его расчета определены правительством. По действующим правилам средний заработок рассчитывается независимо от режима работы исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 календарных месяцев. При этом некоторые периоды из этого расчета исключаются, в том числе в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник берет отпуск в мае, то он проигрывает в деньгах. Дело в том, что в этом месяце меньше рабочих дней, чем почти во всех остальных месяцах года. Соответственно, стоимость рабочего дня возрастает, а значит, в мае выгоднее работать, нежели отдыхать.

Поясним на примере. Пусть зарплата сотрудника 50000 рублей. Рассчитаем стоимость одного отпускного дня:

50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля

Теперь рассчитаем стоимость одного рабочего дня в мае и августе (для сравнения):

• в мае (20 рабочих дней) — 50000 / 20 = 2500 рублей;
• августе (23 рабочих дня) — 50000 / 23 = 2173 рубля.

Таким образом, разница между стоимости отпускного и рабочего дня составит:

• в мае — 2500 — 1706,48 = 793,52 рубля;
• в августе — 2173 — 1706,48 = 467,43 рубля.

Если сделать такой расчет за каждый месяц 2018 года, то можно выяснить, когда выгоднее всего идти в отпуск (см. таблицу ниже).

Таблица. Сравнение стоимости рабочего и отпускного дня для сотрудника заработной платы 50000 руб. в месяц

Месяцы 2018 года	Количество рабочих дней	Стоимость рабочего дня	Стоимость отпускного дня	Величина потери в деньгах в день
Январь	17	2 941,17	1 706,48	1 234,69
Февраль	19	2 631,57	1 706,48	925,09
Март	20	2 500,00	1 706,48	793,52
Апрель	21	2 380,95	1 706,48	674,47
Май	20	2 500,00	1 706,48	793,52
Июнь	20	2 500,00	1 706,48	793,52
Июль	22	2 272,72	1 706,48	566,24
Август	23	2 173,91	1 706,48	467,43
Сентябрь	20	2 500,00	1 706,48	793,52
Октябрь	23	2 173,91	1 706,48	467,43
Ноябрь	21	2 380,95	1 706,48	674,47
Декабрь	21	2 380,95	1 706,48	674,47

Таким образом, май является не самым удачным в финансовом плане месяцем для отпуска. В 2018 году выгоднее всего отдыхать в августе и в октябре.

Далее рассмотрим некоторые вопросы и разъяснения контролеров по поводу отпуска и отпускных .

Каждый работник должен быть извещен о предстоящем отпуске не позже, чем за 14 дней до того, как он начнется. Факт ознакомления с информацией должен быть подтвержден подписью сотрудника. В Роструде считают, что информировать работника работодатель может любым удобным ему образом. В частности, подойдут:

• отдельное письменное извещение работника;
• ознакомительные листы и ведомости;
• дополнительные графы в графике отпусков, где работник сможет расписаться и указать дата, когда работодатель его уведомил об отпускном периоде.

Иногда случается, что работник просит предоставить оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. Очень часто такое бывает связано с семейными обстоятельствами. Такой порядок допустим с согласия работодателя. Однако нужно учить следующее: выплата отпускных должна производиться за 3 дня до начала отпуска. Это правило установлено статьей 136 Трудового кодекса, никаких исключений из него не предусмотрено. Если работодатель его нарушит, то ему грозит штраф по статье 5.27 КоАП в сумме 30-50 тыс. рублей. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644.

Отметим, что специалисты находят эти рассуждения не совсем логичными. Статья 123 ТК РФ требует уведомить работника об отпуске за 14 дней. Но в случае, если отпуск предоставляется с завтрашнего дня, это требование не исполняется. Однако нарушения в этом в Минтруде не видят. Получается, что нормы статьи 136, требующей предварительного уведомления об отпуске, нарушать в данном случае можно, а требование статьи 123 — нельзя.

Кроме того, для применения мер административного наказания лицо должно быть признано виновным в совершении правонарушения. Таковым оно признается в случае, если имело возможность соблюсти законодательство, но не приняло всех должных мер для этого (часть 2 статьи 2.1 КоАП РФ). В ситуации, которая описана выше, работодатель не имел никакой возможности произвести оплату отпускных заранее. Получается, что для штрафа оснований нет.

Заявление об отпуске без подписи приравнивается к прогулу

В компании был утвержден график, в соответствии с которым сотруднику предоставлялась часть отпуска с 15 по 28 мая. Однако он решил его продлить и написал заявление о предоставлении отпуска с 10 по 12 мая. После чего ушел отдыхать.

Работодатель уволил работника за прогул, поскольку 10-12 мая на работу он не вышел. Суд признал действия работодателя правомерными. В соответствии со статьей 123 ТК РФ, график отпусков должен соблюдаться и работодателем, и работником.

Само по себе заявление на отпуск вне дат, указанных в графике, не дает никаких оснований полагать, что работодатель удовлетворит просьбу сотрудника. Последнему после подачи заявления нужно было убедиться в том, что отпуске ему предоставлен, однако он этого не сделал. Соответственно, работодатель имел полное право уволить сотрудника за прогул.

Больничный плюс отпуск

Как быть, если в отпуске работник заболел? Статья 129 ТК РФ гласит, что отпуск в этом случае может быть продлен или перенесена на другой срок — этот вопрос должен быть улажен с сотрудником. Если ему требуется перенос или продление отпуск, он должен составить соответствующее заявление.

Оплатить больничный в период отпуска нужно в обычном порядке. При этом пособие начисляется за все календарные дни больничного, включая праздники и выходные.

О длительности и отпуска за свой счет

Об отпуске без сохранения зарплаты сказано в статье 128 ТК РФ. Представляется он по заявлению работника, а его длительность устанавливается по согласованию между ним и работодателем. Никаких ограничений по длительности отпуска за свой счет того в Кодексе не содержится. Соответственно, он может быть представлен на любой период, на который согласен сотрудник.

Отпуск в выходные дни

Работник трудится по графику 2/2. Он запросил 2 дня отпуска в выходные по его графику дни. Можно ли его предоставить, нет ли в этом нарушения?

В целом законодательство не запрещает оформлять отпуск в выходные дни. Напомним при этом, что ТК РФ разрешает разбивать в отпуск на части при условии, что хотя бы одна из них имеет длительность не менее 14 календарных дней.

Но нужно помнить следующее. Предоставление отпуска вне графика само по себе может вызвать вопросы со стороны проверяющих. Ведь, как мы упоминали выше, график отпусков — документ, который обязателен для исполнения.

Неиспользованный отпуск

У сотрудника накопилось много дней неиспользованного отпуска. Следует ли при увольнении выплатить компенсацию за те из них, которые накопились за прошлые годы (с их окончания прошло более 18 месяцев).

18-месячный срок востребования компенсации за неиспользованный отпуск установлен в поддерживаемой в РФ Конвенции Международной организации труда № 132. Она гласит, что работник может отгулять 2 недели в год, а за остальные дни получить компенсацию, но не позже 18 месяцев с окончания года, за который она положена. Отсюда и возникает вопрос о сгорание отпуска по прошествии определенного времени.

На самом деле из Конвенции вовсе не следует, что невостребованные дни отпуска исчезаю. Кроме того, в документе сказано, что если нормы Трудового кодекса страны являются более мягкими, то действуют именно они.

В соответствии с российским законодательством, неиспользованные дни отпуска никуда не пропадают. Когда сотрудник увольняется, ему следует компенсировать все дни неиспользованного отпуска вне зависимости от того, к какому периоду они принадлежат.

Это позиция подтверждена Минтруда. В письме от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 чиновники пояснили, что при увольнении следует выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска за весь период работы у этого работодателя. Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, нужно из количества дней отпуска, на которой работник имел право к увольнению, вычесть количество дней, которые он «отгулял».

Суды в большинстве своем в подобных спорах поддерживают работников и требуют от работодателя выплатить компенсацию неиспользованного отпуска за весь период работы. Но бывают и обратные решения, например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 04.09.2013 № 33-2339/2013. В нем суд указал, что в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса, работодателю запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет подряд. Из этого суть сделали вывод, на компенсацию непредоставленного отпуска работник права не имеет.

До 17 декабря 2020 года кадровики должны утвердить график отпусков на следующий год. А значит, сейчас самое время определиться с датами отпуска. Что такое выгодный отпуск, каждый понимает по-своему. Одному важно подольше отдохнуть, а другому — получить побольше денег.

Если вы хотите больше денег

Чтобы не потерять в деньгах, выгоднее брать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. В 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (15), феврале и мае (по 19). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.

Мне не оплачивают отпуск. Что делать?

Когда выгоднее идти в отпуск в 2021 году
Месяц	Количество рабочих дней
Март, апрель, июль, август, сентябрь, декабрь	22 рабочих дня
Июнь, октябрь	21 рабочий день
Ноябрь	20 рабочих дней
Февраль, май	19 рабочих дней
Январь	15 рабочих дней

Объясняем, почему это работает именно так.

В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.

Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев ∶ 12 ∶ 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска

Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Так, если отпуск вы брали в марте 2021 года, то расчетный период — с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.

Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.

Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2021 году в одном месяце от 15 до 22 рабочих дней.

Так как при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.

То есть отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, вроде января или мая.

Пример
Оператор баз данных Игорь получает оклад 30 000 рублей. Его средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составляет: (30 000 руб. × 12 мес. ) ∶ 12 мес. ∶ 29,3 дн. = 1023,89 руб.

Рассчитаем дневную ставку Игоря в январе 2021 года. В этом месяце 15 рабочих дней.

Дневная ставка в январе: 30 000 руб. ∶ 15 раб. дн. = 2000 руб.

Игорь собирается взять отпуск на пять дней с 11 по 15 января.

Отпускные Игоря: 1023,89 руб. × 5 дн. = 5119,45 руб. Если Игорь в эти дни будет работать, то получит за них 10 000 рублей (2000 руб. × 5 раб. дн.).

Зарплата Игоря за январь: 2000 руб. × 10 раб. дн. = 20 000 руб.

Доход Игоря за январь: 20 000 руб. + 5119,45 руб. = 25 119,45 руб.

В итоге, взяв отпуск, Игорь получит на 4880,55 рубля (30 000 руб. − 25 119,45 руб.) меньше, чем если он полностью отработает месяц.

Права работников, про которые все забывают

Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая.

А если вы возьмете отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, сумма зарплаты и отпускных будет больше.

Пример
Предположим, что тот же Игорь хочет взять отпуск на пять дней с 1 по 5 марта 2021 года. В марте 22 рабочих дня по производственному календарю.

Дневная ставка Игоря: 30 000 руб. ∶ 22 раб. дн. = 1363,64 руб.

Средний заработок не изменился и составляет 1023,89 рубля.

Отпускные: 1023,89 руб. × 5 дн. = 5119,45 руб.

Зарплата за 17 дней, которые будут отработаны в марте: 1363,64 руб. × 17 дн. = 23 181,88 руб.

Доход за март: 23 181,88 руб. + 5119,45 руб. = 28 301,33 руб.

В итоге, взяв отпуск, Игорь получит всего на 1698,67 рубля (30 000 руб. − 28 301,33 руб.) меньше, чем если он полностью отработает месяц.

Перенеся отпуск с января на март, Игорь выиграет 3181,88 рубля (28 301,33 руб. − 25 119,45 руб.).

И еще несколько нюансов.

• Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.

• Средний заработок зависит от того, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, брали ли отпуска без сохранения зарплаты, больничные и т. д. Например, если у вас были большие премии, то оплата по среднему заработку может быть выше, чем по окладу. Тогда вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно.

• Кроме того, полезно выяснить, планирует ли ваша компания в 2021 году индексировать или повышать зарплаты. Повышение учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, если вы пойдете в отпуск через несколько месяцев после индексации, то получите больше.

• Имеет смысл планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии (кроме премии по итогам работы за год).

• Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, кроме годовой, увеличивают размер отпускных при условии, что премия начислена в расчетном периоде (и независимо от того, за какой период). Поэтому по деньгам выгодно дождаться премии (кроме премии по итогам работы за год) и пойти в отпуск в следующем месяце.

• А чтобы при расчете отпускных учли годовую премию за 2020-й, отпуск можно брать в любом месяце 2021 года. Даже если годовую премию выплатят после вашего отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.

Вы хотите больше дней отдыха

Если вам важно подольше отдохнуть и вы даже готовы пожертвовать деньгами, присоединяйте отпуск к праздникам.

Например, присоединив пять дней с 11 по 15 января к новогодним каникулам, можно отдохнуть 17 дней подряд — с 1 по 17 января.

Если возьмете отпуск между майскими праздниками на четыре дня — отдохнете 10 дней.

Выгодно взять отпуск в июне: оформив четыре дня отпуска, можно отдохнуть девять дней подряд.

В ноябре, оформив отпуск на три дня, вы сможете отдохнуть девять дней.

Присоединяя отпуск к праздникам, помните, что нерабочие праздничные в число календарных дней отпуска не входят. Срок окончания отпуска в этом случае сдвигается на соответствующее количество праздничных дней.

Кроме праздников, в 2021 году есть три перенесенных выходных. Правительство перенесло выходные дни:

• с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
• с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
• с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Если в период отпуска попали перенесенные выходные дни, они входят в отпуск как обычные выходные. Срок окончания отпуска сдвигать на эти дни не нужно.

Пример
Мария работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Она подала заявление на отпуск с 20 февраля 2021 года на девять календарных дней. На отпуск попал нерабочий праздничный день — 23 февраля, а также перенесенный выходной — 22 февраля. Отпуск нужно сдвинуть только на один день. Последним днем отпуска будет 1 марта. Мария будет отдыхать 10 календарных дней и выйдет на работу 2 марта.

Как получить налоговый вычет через работодателя

_{Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстратор: Катерина Морозова}

Читайте также:

  
• За сколько надо предупредить работодателя о выходе из декретного отпуска
  
• Что брать с собой в отпуск в анапу
  
• За сколько дней до выборов губернатора губернатор уходит в отпуск
  
• Как правильно писать неоплачиваемый отпуск
  
• Как отпроситься с работы на 1 день