Пропадает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в беларуси

Опубликовано: 16.05.2024

Можно ли накопить дни отпуска за несколько лет или получить деньги вместо отдыха? Ответы на эти вопросы касаются не только работников, но и специалистов по кадрам – таково мнение автора данной статьи.

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Очень четко закреплена в законодательстве о труде и обязанность нанимателя: трудовой отпуск предоставляется работникам за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Трудовой отпуск не может быть менее 24 календарных дней, из которых работник должен ежегодно использовать для отдыха не менее 21 календарного дня. Этот обязательный отпуск по договоренности с нанимателем может быть разделен на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год (ст. 170 ТК).

Возможен и отзыв из отпуска работника в связи с производственной необходимостью. Но однозначно нужно трактовать следующий тезис ТК: неиспользованная часть отпуска в связи с отзывом работника из отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной
форме (ст. 174 ТК).

Перенос отпуска (его части) на другой срок оформляется приказом (распоряжением), на основании которого делается отметка в табеле учета использования рабочего времени.

Работник также имеет право перенести часть отпуска на следующий год, когда в силу причин личного или производственного характера отпуск не может быть использован полностью. Именно для таких случаев законо-
дательством предусмотрены возможность переноса отпуска на следующий год или замена части трудового отпуска денежной компенсацией.

Но если работник не отдыхал 2 года – это уже является нарушением трудового законодательства.

Однако на практике бывают случаи, когда законодательство исполняется формально или частично и тем самым создается проблема, которую необходимо учитывать кадровой службе.

Ситуация

Работнику организации установлен трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он ежегодно использовал 21 календарный день отпуска, как и требует ТК. Проработав в организации 5 лет, работник подал заявление о выплате компенсации за все накопившиеся дни неиспользованного отпуска. То есть в течение 5 лет у него накопилось 35 ((28 – 21) ×× 5) неиспользованных календарных дней отпуска.

В данном случае он прав и должен получить денежную компенсацию. Но если таких работников в организации несколько, то любая проверка может обратить внимание нанимателя на не вполне грамотное исполнение трудового законодательства. Не говоря уже о том, что такие денежные выплаты экономически не выгодны нанимателю, так как за эти годы менялись ставки 1-го разряда, должностные оклады и другие показатели, а денежная компенсация должна быть выплачена из расчета на текущий момент.

Если работник отдыхал несколько лет по 21 календарному дню, но не использовал оставшиеся дни позднее и не получил денежную компенсацию за них, то это, по мнению автора, недоработка кадровой службы.
Да, ТК разрешает часть отпуска, превышающую 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем заменить денежной компенсацией (ст. 161 ТК).

Более того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или переносе такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого отпуска, превышающая 21 календарный день, или любое количество дней из этой части. То есть можно оставшуюся (прошлогоднюю часть) использовать вместе со своим очередным отпуском, а можно отдельно или разделить ее на части. В нашем случае превышение составляет 7 дней, следовательно, работник может получить денежную компенсацию за все
7 дней или, например, только за 5, а 2 календарных дня присоединить к отпуску на следующий год.

В некоторых случаях у работника может остаться неиспользованная часть отпуска за текущий год. И здесь очень важно понимать норму ТК: оставить часть отпуска для использования можно лишь на следующий год, или же следует получить денежную компенсацию.

ЭТО ВАЖНО! В законодательстве четко определена обязанность нанимателя ежегодно предоставлять отпуск работникам, тем самым обеспечивая их право на отдых и оздоровление, но там не закреплено разрешение на суммирование и накопление трудового отпуска или его неиспользованных частей в течение нескольких лет.

Ежегодный и полноценный отдых работников повышает их работоспособность, что в свою очередь усиливает безопасность на производстве и предотвращает травмы и несчастные случаи на работе.

Итак, работник должен ежегодно иметь полноценный отдых не менее 21 дня, а превышающую эти дни часть отпуска может использовать в следующем году или получить вместо нее денежную компенсацию, но не оставить эту часть отпуска на последующие годы. В следующем году он также обязан использовать не менее 21 дня отпуска, положенного ему за текущий рабочий год, и оставшуюся часть прошлогоднего отпуска или получить денежную компенсацию.

В тех случаях, когда не получается использовать полный отпуск, работник может опять перенести часть отпуска за текущий год на следующий или получить денежную компенсацию.

Совет кадровику. Чтобы избежать штрафных санкций, специалисту по кадрам необходимо вести учет неиспользованных отпусков и их частей для каждого работника. Если работник не использовал трудовой отпуск полностью, с ним нужно согласовать вопрос о предоставлении отпуска или выплате компенсации за неиспользованные части отпуска до истечения 12 месяцев следующего трудового года. Таким образом закрывается вопрос по отпускам за 2 года или хотя бы за прошлый год.

И к концу следующего рабочего года специалист по кадрам опять обязан провести анализ неиспользованных отпусков всех работников организации.

Для получения оставшихся дней отпуска или замены части отпуска денежной компенсацией специалист по кадрам обязан помочь работнику написать заявление на имя руководителя организации с указанием, за какой период он просит предоставить отпуск или выплатить компенсацию.

На основании заявления руководитель организации издает приказ, с которым работник ознакамливается под роспись.

В трудовом законодательстве не определено, в какой срок нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Образец приказа о предоставлении части неиспользованного отпуска и выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией вносят в личную карточку работника в разделе IV «Отпуска». Кроме того, соответствующие сведения отражают в графике отпусков. Для этого в графе «Примечание» делается запись, что часть трудового отпуска (количество дней) заменена денежной компенсацией, и указываются реквизиты приказа. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудники еще не использовали, для составления графика отпусков на следующий год.

Справочно: замену трудового отпуска денежной компенсацией следует рассматривать как исключение из общего правила использования отпуска, а не как правило. Необходимо учитывать, что данная возможность не может быть применена в отношении некоторых категорий работников.

Так, не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть вторая ст. 161 ТК).

Если работнику предоставлен трудовой отпуск с соблюдением установленного порядка, но он отказывается его использовать без законных на то оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев замены отпуска денежной компенсацией при увольнении (часть первая ст. 179 ТК). Если работник подал заявление об увольнении, специалист по кадрам обязан уточнить его рабочий год и определить количество дней неиспользованного отпуска, за которые будет выплачена денежная компенсация.


Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Ежегодный оплачиваемый отпуск - это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.

Как следует из положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее - Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, "сгорают".

Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут "сгорать".

Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией "Гарант" (стенограмма выступления опубликована в журнале "Актуальная бухгалтерия", № 8, август 2015 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли "сгореть" не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска "сгорают". Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.) и др.).

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, "накопленные" за все время работы у данного работодателя. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (смотрите также письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Ответственность за непредоставление отпуска

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд является основанием для привлечения работодателя (должностных лиц) к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решения Московского городского суда от 12.12.2014 № 7-9197/14 и от 22.09.2014 № 7-8100/14, Саратовского областного суда от 28.03.2014 по делу № 21-96).

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ

Наниматель, согласно Трудовому кодексу, обязан ежегодно предоставлять работнику отпуск. Перенос и продление отдыха возможны при определенных условиях. В юридических нюансах 1prof.by помог разобраться председатель Гродненской областной организации профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма Денис Малевич


Порядок предоставления трудовых отпусков

Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, которая устанавливается графиком трудовых отпусков. Данный график составляют на календарный год не позднее 5 января (иной срок может быть предусмотрен в колдоговоре). Документ должен быть утвержден нанимателем по согласованию с профсоюзом либо, если профсоюз отсутствует, по согласованию с работником и доведен до сведения всего коллектива.

Важный нюанс! В графике, как правило, указывается месяц, в котором работнику предоставляется трудовой отпуск. Законодательство не требует указания даты начала и окончания трудового отпуска. Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, где отражается начало и окончание отпуска.

Время предоставления отпуска, определенное нанимателем по согласованию с работником, обязательно для них и может быть изменено только по соглашению сторон. О начале отпуска работника необходимо уведомить не позднее, чем за 15 календарных дней до начала.

Часть трудового отпуска, которая превышает 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 Трудового кодекса).

Не допускается замена компенсацией отпусков, предоставляемых:

  • авансом;
  • беременным женщинам;
  • работникам, признанным инвалидами;
  • работникам моложе 18 лет;
  • за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Когда можно перенести или продлить отпуск в рамках рабочего года?

В соответствии со ст. 171 Трудового кодекса, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

  • при временной нетрудоспособности работника;
  • при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
  • в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы (например, явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов);
  • при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время него после получения вызова учреждения образования);
  • в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска
  • с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

В случаях, когда вышеперечисленные причины наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отдыха переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если вышеперечисленные причины наступили до начала трудового отпуска, трудовой отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года. Его определяют по договоренности между работником и нанимателем.

Важный нюанс! Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, которые препятствуют использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Напомним, что средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса). Если крайний день будет выходным или праздничным, то выплату следует произвести заранее.

Можно ли переносить отпуск на следующий год?

В соответствии со ст. 170 Трудового кодекса, наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, адвоката, который осуществляет адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, который осуществляет нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, которое осуществляет деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением) нанимателя, в котором отмечаются причины переноса и согласие работника.

Важный нюанс! В текущем году работник должен использовать часть трудового отпуска продолжительностью не мене 14 календарных дней, а переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Запрещается отказывать в предоставлении трудового отпуска:

  • работникам моложе 18 лет;
  • работникам, которые имеют право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Трудовой отпуск считается фактически пере­несенным и должен быть предоставлен в следую­щем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.

Так можно ли лишиться отпуска?

Да, такое возможно. Ст. 173 Трудового кодекса определяет последствия отказа работника от использования трудового отпуска без законных оснований и согласия нанимателя. Так, если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Исключения составляют случаи, предусмотренные ч. 1 ст. 179 Трудового кодекса (денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении).

Отпуск не может быть меньше 24 календарных дней. Фото: pixabay.com

Отдыхать все равно придется. Независимо от того, в частной или государственной компании вы трудитесь, заключен ли с вами обычный трудовой договор или контракт, основной вы работник или совместитель, трудовой отпуск вам положен. А график отпусков, который был составлен еще в начале года, когда все было по-другому, по-прежнему остается в силе.

Если вы не хотите идти в отпуск по графику, то, согласовав это с руководителем, можно будет отдохнуть в другой срок. Но начальник может отказать, и придется в отпуск идти в то время, что указано в графике. Но, с другой стороны, если в отпуск вас не пускают и предлагают отдых перенести, без вашего согласия это сделать невозможно. Ведь график отпусков обязателен для исполнения как работником, так и нанимателем.

ВАЖНО!

Если с вами заключен гражданско-правовой договор (договор подряда), то права на трудовой отпуск у вас нет. Эти отношения не относятся к сфере действия Трудового кодекса.

Хотя наниматель имеет право предоставить трудовой отпуск досрочно при неожиданной приостановке работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам, согласно статье 172 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

Даже с согласия руководства весь отпуск на следующий год перенести нельзя. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, его часть с вашего согласия можно перенести на следующий год. Но все равно как минимум 14 дней в текущем рабочем году придется отдохнуть. А в следующем году оставшийся кусочек вы можете использовать отдельно или присоединить к новому отпуску.

Но для несовершеннолетних и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, перенос даже части отпуска невозможен (статья 170 ТК).

Весь отпуск заменить компенсацией нельзя

Чтобы получить денежную компенсацию за отпуск, надо отработать полный рабочий год и как минимум 21 день отдохнуть. И уже тогда с согласия вашего руководителя за остаток можно получить компенсацию. Кстати, этот 21 день не обязательно использовать в один заход - можно разбить на части. Например, отпуск продолжительностью 29 дней можно распределить так: отдохнуть 14 дней, потом еще 7, а за оставшиеся 8 дней взять компенсацию. Такую возможность предусматривает 161 статья обновленного ТК, что действует с 28 января 2020 года.

Но дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы заменить компенсацией нельзя. Также полный отпуск придется брать беременным женщинам, инвалидам, несовершеннолетним и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения.

СПРАВКА «КП»

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором. При этом одна должна быть не менее 14 календарных дней. Эти части могут предоставляться в любом порядке, и большая часть не обязательно должна быть первой.

Компенсацию при отзыве можно получить, не отработав рабочий год

Заменить часть отпуска компенсацией можно и тогда, если из отпуска вас отзовут (ч. 2 статьи 174 ТК). Но инициатива об отзыве может исходить только от нанимателя.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Работаешь на полставки? Отпуск минимум 24 дня

Отпуска считаются в календарных днях. Выходные тоже включаются, и за них выплачиваются отпускные. Не учитываются лишь праздники. Поэтому отпуск не обязан начинаться или заканчиваться в рабочий день - вполне возможно оформить его с субботы или с воскресенья.

Отпуска предоставляются не за календарный год, а за рабочий. Он отсчитывается с даты вашего приема на работу и по продолжительности равен календарному. Перевод на другую должность, заключение контракта на рабочий год не влияют.

Отпуск не может быть меньше 24 календарных дней (это основной отпуск) - это касается и тех, кто работает на неполную ставку, и совместителей. Исключение - обязанные лица, трудоустроенные по судебному постановлению. У них основной трудовой отпуск всего лишь семь календарных дней.

Кроме того, есть ряд категорий, у которых основной отпуск больше 24 дней. Например, у инвалидов, несовершеннолетних - это 30 дней, у воспитателей детских садов - 42 дня (подробнее в постановлении Совета Министров от 24.01.2008 № 100).

К основному отпуску присоединяются дополнительные (за ненормированный рабочий день, за вредность, за стаж, поощрительный отпуск). Способ их суммирования в измененном ТК прописан по-другому.

Всем работникам дополнительный отпуск за контракт (до 5 календарных дней), а инвалидам, несовершеннолетним и работающим в зонах радиоактивного загрязнения - дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы - присоединяется к основному отпуску, даже если он больше 24 дней. Остальные дополнительные отпуска всегда присоединяется к 24 дням. Но и здесь есть нюансы: если продолжительность суммарного отпуска окажется меньше основного отпуска, который положен работнику, то выбирают тот вариант, который более выгоден для работника.

Например, с работником-инвалидом заключен контракт. У него есть основной отпуск 30 дней и дополнительные отпуска: за контракт - 1 день, за стаж - 3 дня. Один вариант продолжительности трудового отпуска - 24 дня (именно к ним присоединяются дополнительные отпуска) + 3 дня за стаж + 1 день за контракт = 28 дней. Или второй вариант: 30 дней основного отпуска + 1 день за контракт = 31 день (в этом случае отпуск за стаж не учитывается). Так как наниматель обязан выбрать вариант с большей продолжительностью, у работника отпуск будет 31 день.

Не выплатили отпускные - в отпуск можно не идти

Многие думают, что, поменяв место работы, в отпуск смогут пойти лишь через полгода. Но это не совсем так. Через полгода вы сможете взять полный отпуск (кстати, это не значит, что начальник вас обязан отпустить - здесь надо договариваться). Но часть отпуска можно взять и раньше. Это будет пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Но есть ряд категорий, которым обязаны предоставить полный отпуск, даже если они не отработали 6 месяцев. Например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; работникам, принятым в порядке перевода; совместителям, если по основному месту работы он идет в трудовой отпуск; матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет и др. (статья 166 ТК).

А потом трудовой отпуск может быть предоставлен в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков в любое время рабочего года. Даже в самом его начале можно брать отпуск полностью.

Теоретически, написав заявление, в отпуск вы можете уйти прямо завтра. Но у нанимателя есть обязанность - выплатить отпускные не менее чем за 2 дня до его начала. Поэтому отпуск лучше планировать заранее, даже если вы знаете, что начальник вас отпустит.

Кстати, если раньше контрактникам отпускные можно было выплачивать за 1 день до начала отпуска, то с 28 января 2020 года всем работникам отпускные выплачивают за 2 дня. Так, если отпуск с четверга, то последний срок выплаты - это понедельник. Более того, если отпускные не будут выплачены в установленный срок, то работник может перенести трудовой отпуск.

Бывает такое, что работник не ходит в отпуск годами или отдыхает ежегодно, но лишь по две недели, и у него накопилось много неиспользованных отпусков. Да, здесь нарушение законодательства, но эти отпуска не сгорят. А при увольнении за все неиспользованные отпуска вам обязаны будут выплатить компенсацию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

«Директор заставляет перейти на полставки, и моя зарплата становится 170 рублей. Это законно или нет?» (подробнее. )

В некоторых случаях трудовой отпуск работника или его часть могут быть компенсированы в денежной форме. Рассмотрим, что это за случаи, а также перечислим требования, соблюдение которых позволит вместо предоставления трудового отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией

Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между работником и нанимателем

1. При предоставлении отпуска целиком.

Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией <*> . Для этого должны быть соблюдены следующие требования <*> :

а) достигнуто соглашение сторон. Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.

Обратите внимание!
Если наниматель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

Для замены отпуска денежной компенсацией не требуется наличия и обоснования каких-либо причин;

б) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.

Пример

Не подлежат замене денежной компенсацией <*> :

в) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом <*> ;

г) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться <*> :

2. При разделении отпуска на части.

При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня <*> .

Для этого одновременно должны выполняться следующие условия <*> :

а) достигнуто соглашение сторон о замене части (дней из части) отпуска. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа;

б) работник должен использовать за текущий рабочий год не менее 21 календарного дня трудового отпуска в натуре;

в) замена отпуска денежной компенсацией не должна быть запрещена законодательством. Напомним, что нельзя компенсировать <*> :

д) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться <*> :

Пример

Трудовой отпуск работника, составляющий 28 календарных дней, предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков частями:

Перед предоставлением второй части отпуска работник обратился к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за 7 календарных дней второй части отпуска. С учетом приведенных выше условий наниматель вправе это сделать.

Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска

Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме <*> . В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. не менее 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать непосредственно для отдыха в текущем рабочем году <*> ;

2) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.

На заметку
Согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется;

3) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении работника

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация <*> .

Обратите внимание!
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в сроки, установленные для окончательного расчета при увольнении <*> .

Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.

На заметку
Наниматель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основного и дополнительных отпусков, если работник изъявил в письменной форме желание получить отпуск с последующим увольнением <*> .

Компенсации подлежат все дни трудового отпуска (основного и дополнительных), на которые работник имел право. Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит <*> :

Читайте также: