Входят ли декретные в справку о доходах

Опубликовано: 18.05.2024

Чтобы получать от государства материальную (финансовую) помощь, а также всевозможные социальные пособия, выдаваемые для решения различных бытовых задач, гражданин – претендент на получение такой помощи – должен официально считаться малообеспеченным.

Одним из оснований для признания физического лица малоимущим является документальное подтверждение недостаточности имеющегося у него заработка. Соответствующий документ – справка о доходах за нужный период времени – представляется гражданином-заявителем в службу соцзащиты.

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

За какой период предоставляется?

Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.

Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.

В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.

Правила оформления

Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.

Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.

Как правило, справка о заработке выдается заявителю на бумажном носителе (её также можно продублировать в электронном виде, отправив по e-mail). В некоторых ситуациях – по договоренности сторон – документ оформляется исключительно как электронный файл.

Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.

Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020:

Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.

Подробнее о заполнении новой формы 2-НДФЛ читайте в этой статье.

Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:

Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
Информация о получателе – работнике.
Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
Общие размеры начислений и налогов.

Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.

Выводы

За 2021 год полученные доходы и удержанные налоги для органов соцзащиты подтверждаются новой документальной формой, введенной в соответствии с Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

Чтобы получить такой бланк, гражданин заявитель подает надлежащий письменный запрос по месту получения выплат, то есть своему работодателю.

За прошедший 2020 год полученные заработки и уплаченные налоги удостоверяются формой 2-НДФЛ, составляемой по ранее действовавшему шаблону. Работодатель должен предоставить заявителю надлежащую справку за необходимый промежуток времени, указанный в соответствующем заявлении.

При назначении детских пособий учитываются следующие доходы:

Выплаты ФСС

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (ФСС)
Пособие по временной нетрудоспособности

Выплаты органов службы занятости населения

Выплаты безработным гражданам на период участия их в общественных и временных работах
Ежемесячное пособие безработным супругам военнослужащих
Материальная помощь и иные выплаты безработным гражданам
Пособие по безработице

Доходы от имущества и различных видов деятельности

Авторское вознаграждение
Доход от избирательных комиссий
Доходы от занятий предпринимательской деятельностью
Доходы от лесопользования
Доходы от реализации и сдачи в аренду имущества
Доходы от реализации плодов и продукции личного подсобного хозяйства
Доходы охотников-любителей
Доходы по акциям и другие доходы от участия в управлении собственностью организации
Наследуемые и подаренные денежные средства
Проценты по банковским вкладам

Заработная плата, стипендия

Выходное пособие при увольнении
Гонорар работников СМИ и искусства
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
Заработная плата
Заработная плата по завершению календарного года
Заработная плата, начисленная преподавателям
Средний заработок, сохраняемый в случаях, предусмотренных трудовым законодательством
Стипендия

Пенсионные выплаты

Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение пенсионеров (ДМО)
Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ ПФР)
Компенсационная выплата по уходу (ПФР)
Пенсия
Пенсия за выслугу лет
Федеральная социальная доплата (ФСД)

Пособия, компенсации, социальные выплаты ОСЗН

Денежные выплаты, предоставленные в качестве МСП по оплате жилого помещения и коммунальных услуг
Денежные выплаты, предоставленные в качестве МСП по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (по начислениям)
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Ежегодная денежная выплата на детей в возрасте до 6 лет
Ежемесячная денежная выплата (на оплату жилья, отопления, освещения)
Ежемесячная денежная выплата на детей в возрасте от 6 лет
Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет
Ежемесячное пособие на обеспечение питанием беременных женщин
Ежемесячное пособие на обеспечение питанием детей в возрасте до 3-х лет
Ежемесячное пособие на обеспечение питанием кормящих женщин
Ежемесячное пособие на ребенка до 16 (18) лет (Не учитывают при назначении 290 руб.)
Ежемесячное пособие на третьего и последующих рожденных детей в возрасте от года до шестнадцати лет
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (ЧАЭС)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком от 1.5 до 3х лет (ЧАЭС)
Ежемесячное пособие при рождении третьего и последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет
Компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, выплачиваемые отдельным категориям граждан
Компенсация части родительской платы за содержание ребенка в образовательных учреждениях
Пособие по беременности и родам (для детских)
Субсидия на оплату ЖКУ
Единовременное пособие в случае смерти (гибели) Героя Социалистического Труда или полного кавалера ордена Трудовой Славы, Героя Советского Союза, Героя РФ, полного кавалера ордена Славы
Ежемесячная денежная компенсация расходов на автомобильное топливо из расчета 100 литров высокооктанового бензина в месяц в соответствии с действующими рыночными ценами на топливо
Дополнительное вознаграждение за выслугу лет в зоне радиоактивного загрязнения
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву
Ежемесячное пособие жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву
Ежегодная денежная выплата гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» или нагрудным знаком «Почетный донор СССР»
Ежемесячная денежная компенсация в возмещение вреда здоровью военнослужащим, гражданам, призванным на военные сборы, и членам их семей, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации (142 пост.)
Ежемесячная денежная компенсация в возмещение вреда, причиненного здоровью
Ежемесячная денежная компенсация в зависимости от времени проживания
Ежемесячная денежная компенсация на питание ребенка
Ежемесячная денежная компенсация на приобретение продовольственных товаров
Ежемесячная денежная компенсация работающим и занимающимся предпринимательской деятельностью
Ежемесячная компенсация за потерю кормильца - участника ликвидации последствий аварии
Ежемесячная компенсация на питание с молочной кухни для детей до 3-х лет
Ежемесячное дополнительное пособие зарегистрированным в установленном порядке безработным
Ежемесячное пособие детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) (475 пост.)
Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска

Прочие доходы

Алименты, получаемые членами семьи
Государственная социальная помощь
Денежное довольствие
Денежные средства иных лиц, направленные на оплату обучения, предоставленные на безвозмездной основе
Денежные средства, выделяемые опекуну на содержание подопечного
Денежные средства, выплачиваемые на содержание ребенка
Денежные эквиваленты полученных членами семьи льгот и социальных гарантий
Дотация на общественное питание
Другие доходы
Единовременное пособие при увольнении с военной службы
Ежемесячная компенсация неработающим женам работников ОВД
Ежемесячное пожизненное содержание судей, вышедших в отставку
Ежемесячные страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Компенсационные выплаты
Компенсация за исполнение государственных или общественных обязанностей
Компенсация на питание
Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам
Надбавки и доплаты ко всем видам социальных выплат
Оплата работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством РФ
Самостоятельно задекларированные доходы
Социальные выплаты из бюджетов разных уровней

При назначении детских пособий не учитываются следующие виды доходов:

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

на которые начислялись страховые взносы;
которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

за 2018 год — 405 000 руб.;
за 2019 год — 410 000 руб.
в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

если работница в расчетном периоде не имела заработка;
если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Пример

Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2019 года. Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2020 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ. Минимальная сумма дневного заработка составит:

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:

398,79 х 31 = 12 362,63 руб.

Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.

Прямые выплаты. Переходный период

Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Новые статьи
Популярные

Нас читают 112 991 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Материалы по теме

Статьи по теме

Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.

Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

Вопрос - какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней - до родов и 70 дней - после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

Как получить данные по доходам женщине в декрете, образец

Вот пример справки о доходах за 3 месяца:

Документ оформляется в течение 1–2 дней бесплатно. Срок годности составляет не более 30 дней. Предъявляется по месту требования.

Где может понадобиться справка

Документ о доходах декретнице необходим в следующих случаях:

для оформления единовременных выплат и пособий на ребенка за три месяца;
если вы хотите оформить микрозайм или кредит;
при трудоустройстве на новое место работы для начисления компенсации за нахождение на больничном в будущем.

Что должно отображаться в документе

Она составляется по форме, в которой предусмотрена следующая информация:

реквизиты организации, где работает женщина, находящаяся в декрете;
Ф. И. О. и должность сотрудника;
информация о полученных доходах за определенный период;
подпись, печать и расшифровка.

Рекомендуется еще взять справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком. Эти два документа часто предъявляются одновременно.

Для некоторых соцвыплат или другой финансовой поддержки женщине нужно подтвердить свой статус декретницы. Рассмотрим в статье, как получить у работодателя справку о декретном отпуске по беременности и родам и когда она может понадобиться женщине. Бухгалтерия и отдел кадров предоставляют такие сведения в письменной форме редко, поэтому возникает много вопросов.

Зачем нужен документ с работы о нахождении на больничном по беременности и родам?

Работодатель обязан оформить справку о том, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, для предоставления по месту требования во внешние организации по ее просьбе.

Документ необходим в разных ситуациях. Чаще всего справочная информация о частичной нетрудоспособности и особых обстоятельствах нужна женщинам для получения той или иной материальной помощи или обеспечения.

Получение статуса малоимущей беременной или недавно родившей женщине может понадобиться для получения региональных социальных выплат или для постановки на жилищный учет для улучшения жилищных условий. Справка позволит подтвердить уровень доходов. Напомним, что пособие выплачивают в размере среднего заработка с официальной зарплаты. Если у женщины на работе были неофициальные премии, в размер пособия они не войдут.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 91 СК РФ) суд определяет размер материального обеспечения, учитывая уровень обеспеченности заявителя и другие аргументы. Одним из них служит искомая справка о декретном отпуске: документ подтверждает, что женщина не имеет возможности полноценно трудиться и обеспечивать достойный уровень жизни своими силами. Поэтому в таких случаях, если ребенок уже родился, алименты положены и ей, и ребенку.

Женщина имеет право обращаться за получением алиментов не только на содержание ребенка. Беременная или недавно родившая женщина может требовать материальной поддержки от бывшего мужа лично для себя.

Иногда сотрудники женской консультации просят будущую мать принести справку с места работы. В данном случае имеется в виду другой тип справки. Как правило, работникам ЖК нужен документ, где указано правильное название организации. Оформление документов для получения пособий и соблюдения всех формальностей – процесс, требующий точности и внимания. Если беременная перепутает последовательность букв или исказит наименование организации, больничный придется переоформить.

Справка с места работы позволяет избежать таких неприятностей. Составляется документ в произвольной форме. Важно, чтобы в нем содержались значимые данные (полное имя сотрудницы, корректное название организации).

Как получить?

Справка о нахождении в декрете не имеет единой установленной законом формы, поэтому выбор формулировок остается за сотрудником, который готовит бумагу. Подобные документы оформляют в бухгалтерии и отделе кадров по месту работы беременной или роженицы. Соответственно, сотруднице нужно обратиться к бухгалтеру или сотруднику отдела кадров с просьбой выдать справку.

Если учреждение, куда будет предъявляться документ, описало конкретные требования к бумаге (наличие тех или иных реквизитов, печатей, определенных формулировок), сотруднице следует нужно сообщить об этом лицу, которое принимает заявление на оформление справки.

Учтите, что закон не оговаривает, как именно должен выглядеть документ, и не выдвигает чётких требований к наличию определенных элементов, поэтому настаивать на конкретной форме не имеет смысла. Тем не менее, попросить об этом допустимо. Чем четче сложится понимание, для какой цели нужны данные, тем корректнее будет выглядеть готовая справка.

Какие документы потребуются?

Как правило, получение справки тесно связано с материальными аспектами: мать ребенка оформляет алименты или рассчитывает получить социальную помощь от государства. Необходимость получения такой справки подтверждается документально.

Женщина-совместительница имеет право на получение отпуска и пособия по беременности и родам во всех организациях, где она официально трудоустроена. Поэтому справку можно получить у каждого работодателя.

Чтобы выдать справку, работодатель принимает у сотрудницы письменное заявление. К нему можно приложить документальные подтверждения того, что у сотрудника или сотрудницы есть право на декретный отпуск и получение пособия:

заявление об уходе в отпуск и получении пособия по беременности и родам (на имя руководителя организации-работодателя);
справку из ЖК о постановке на учет беременной женщины (с указанием срока постановки на учет);
оформленный в женской консультации листок нетрудоспособности по беременности и родам.

На основании имеющихся документов бухгалтер или кадровик могут оформить справку о предоставлении декретного отпуска. Как правило, в момент обращения за подобной справкой работодатель уже располагает необходимым пакетом документации от беременной или роженицы, поэтому обращение в бухгалтерию или отдел кадров может выглядеть как запрос о предоставлении официальной бумаги (устный или письменный). Тогда дополнительно к заявлению ничего предоставлять не нужно.

Студентки обращаются за документом по месту учебы. В этой ситуации формулировки будут несколько отличаться от распространенных. Учащейся выдается справка о том, что она находится в академическом отпуске.
Индивидуальные предприниматели получают сведения в территориальном отделении ФСС.
Военнослужащие-декретчицы оформляют справку, обратившись в соответствующие административные подразделения военной части.

Безработные граждане и ИП, которые не платят за себя взносы, не имеют права на пособие по беременности и родам. При этом ИП может выписать справку об отпуске для самого себя, независимо от пособия. У безработных отпуска по беременности и родам быть не может.

Бухгалтер или сотрудник отдела кадров не имеет права отказать сотруднице в выдаче письменной справки. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать любую справочную информацию в письменном виде в течение трех рабочих дней со дня обращения. Количество копий не регламентируется, плата за предоставление данных не взимается.

Единственное условие – для того чтобы доказать факт обращения за справкой, требуется написать официальное заявление. Если справка редкого и непонятного формата, устную просьбу могут не зафиксировать и не выполнить.

Как должна выглядеть бумага?

Единого установленного законом образца оформления справки не существует, но организации имеют опыт выдачи подобных бумаг, поэтому у бухгалтеров и кадровиков есть представление о том, как должен выглядеть документ.

Здесь должны быть реквизиты организации, выдавшей документ. Это может быть официальный бланк или прямоугольный штамп с указанием полного наименования и адреса.
В верхней части листа проставляется регистрационный номер и дата выдачи справки (на штампе или в отдельной графе).

Директор (подпись) инициалы и фамилия руководителя

Справка заверяется мокрой круглой печатью и живой подписью руководителя. Печать не должна перекрывать значимой информации.
Внизу бланка может быть указана информация об исполнителе – сотруднике, который составлял и оформлял документ.

Иногда собес или другие организации просят заявительницу предоставлять данные об уровне дохода за последние 3 месяца. В такой ситуации справку можно дополнить сведениями о заработной плате и социальных выплатах (даже если таковых не было).

Если сотруднице важен факт выплаты пособия, справка может быть дополнена вот таким абзацем:

Одновременно сообщаем, что Ивановой Марии Сергеевне назначено и выплачено пособие по беременности и родам в размере … (указать размер). Выплата назначена … и произведена … (указать даты начисления и выплаты пособия).

Как правильно оформить?

Удостоверьтесь, что работодатель или орган, который выдает справку, располагает всей необходимой для оформления справки документацией.
Обратитесь к сотруднику бухгалтерии или отдела кадров в рабочее время в установленном порядке.
Оставьте запрос на оформление справки о нахождении в декретном отпуске по беременности и родам (устно или письменно – согласно регламенту организации, но лучше письменно).
Убедитесь, что ваше обращение зарегистрировано и принято к исполнению.
Уточните, когда будет готова справка (по закону, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента письменного обращения).
В указанное время обратитесь к уполномоченному лицу за готовым документом.

Сроки нахождения в декрете

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании больничного листа. Это оплачиваемый вид отпуска, который предоставляется только будущей (или только что родившей) маме. По длительности это около 4 месяцев (140 дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней – после).

Как правило, беременная покидает рабочее место на сроке в 30 недель. Если будущая мать ожидает двойню, тройню или больше детей, уйти в декрет можно раньше – в 28 недель (срок декрета будет 194 дня: 84 – до предполагаемой даты родов, 110 – после).

Раньше всех (в 27 недель) уходят в декрет женщины, которые живут в экологически неблагополучных районах. Женщина, у которой роды прошли с осложнениями, может оставаться в отпуске после родов на протяжении 156 дней (дополнительные 16 дней отпуска сотрудница оформляет, предоставляя больничный, который ей выдают в роддоме).

Справка о предоставлении декретного отпуска – документ, необходимый женщине для получения материальной поддержки от государства, бывшего мужа или в других случаях. Если учесть все нюансы, получение справки не доставит сложностей.

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».
Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Схема выдачи справки на субсидии когда находишься в декрете

Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия.

Рекомендуем прочесть: Ипотека реструктуризация долга по ипотеке

Если сотрудница в нескольких расчетных месяцах находится в отпуске по беременности и родам, специалисты органов соцзащиты рекомендуют распределять сумму пособия на весь период декретного отпуска Также читайте: Образец справки о заработной плате ПРИМЕР. Работница находится в декретном отпуске с 27 июля по 29 декабря 2020 года. Пособие беременности и родам в размере 96 800 рублей она получила 27.07.2020. В июне 2021 года ее зарплата составила 15000 руб., в июле до декрета — 11 739,13 руб.

Справка о доходах декретнице в соцзащиту для детского пособия

Другая жизненная ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия. Это не касается молодых людей, которые впервые ищут работу: тогда такую бумагу невозможно получить физически. Во всех остальных случаях для регистрации в Центр занятости населения необходимости предоставить информацию о среднем доходе за 3 последних месяца перед увольнением или сокращением. Это утверждено в Постановлении Правительства РФ от 7 сентября 2012г. N891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Сведения о среднем ежемесячном доходе берутся во внимание при расчёте величины пособия по безработице.

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Рекомендуем прочесть: С чего платится материнский капитал

Зачем нужен документ с работы о нахождении на больничном по беременности и родам?

Для соцвыплат. Законодательство не оставляет без поддержки нуждающихся граждан, однако потенциальной малоимущей предстоит доказать свои доходы. Органы социальной защиты часто просят беременных и рожениц приносить с работы справки об отпуске по беременности и родам. Именно этот документ подтверждает их доход за последние несколько месяцев.
Получение статуса малоимущей беременной или недавно родившей женщине может понадобиться для получения региональных социальных выплат или для постановки на жилищный учет для улучшения жилищных условий. Справка позволит подтвердить уровень доходов. Напомним, что пособие выплачивают в размере среднего заработка с официальной зарплаты. Если у женщины на работе были неофициальные премии, в размер пособия они не войдут.
Для получения алиментов. Документ также востребован в тех случаях, когда мать-одиночка планирует обращаться за взысканием алиментов на содержание ребенка. Согласно ст. 89 и 90 СК РФ, разведенная или состоящая в браке женщина, которая беременна или родила меньше трех лет назад, имеет право на получение алиментов от бывшего мужа, в том числе бывшего.
В соответствии с требованиями законодательства (ст. 91 СК РФ) суд определяет размер материального обеспечения, учитывая уровень обеспеченности заявителя и другие аргументы. Одним из них служит искомая справка о декретном отпуске: документ подтверждает, что женщина не имеет возможности полноценно трудиться и обеспечивать достойный уровень жизни своими силами. Поэтому в таких случаях, если ребенок уже родился, алименты положены и ей, и ребенку.

Как составить справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты

Справка о зарплате представляет собой документ, в котором указаны данные о доходах трудящегося лица за определенный период времени. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по запросу работника. Перед подачей в соответственные структуры, документ нужно заверить у главного бухгалтера и руководителя предприятия.

В настоящее время бланк справки, содержащей достоверные сведения об уровне заработной платы, заполняется для предоставления его в разные инстанции и заведения – как государственные, так и частные. Ведь формирование данной системы предполагает возможность совершения действия только при наличии официального подтверждения уровня доходов. Например, если физическое лицо (наемный работник), берет кредит, то банку должна предоставляться гарантия соблюдения принципа возвратности, иначе предоставление заемных денежных средств не является возможным.

Образец справки в соцзащиту с места работы за 3 месяца декретнице

Требуют в соцзащите справку за три месяца работы, предшествующие месяцу обращения. Хотя закон не устанавливает обязательного образца справки о доходах на детское пособие, чтобы избежать ошибок в заполнении, нужно придерживаться определенных правил и стандартов.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2021 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Справка декретнице о доходах

По сути это шапка, далее в центре справка за такую-то дату, а ниже рисуем в World таблицу на три колонки это месяц, начисления и налоги. Если отсутствует должность бухгалтера, что не редкость у индивидуальных предпринимателей, то в строчке за главного бухгалтера расписывается сам индивидуальный предприниматель.

В рамках этой статьи рассмотрим порядок заполнения Справки о доходах для назначения субсидии для возмещения расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг. Напомним, что согласно ст. 49 Кодекса законов о труде Украины работодатель по требованию работника должен предоставлять Справку о доходах по установленной форме. Ответственность за достоверность данных, отраженных в справке, несут лица, подписывающие указанную справку, а именно: руководитель предприятия (учреждения, организации) и главный бухгалтер.

Справка для соцзащиты декретнице

Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику предприятия (организации) по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы.

Рекомендуем прочесть: Можно Ли Вложить Материнский Капитал В Покупку Квартиры

Не смотря на то, что унифицированной формы справки с места работы не существует, бланк, однако, должен содержать некоторые обязательные реквизиты: полное наименование организации, в которую представляется документ (в некоторых случаях указывается в конце документа), наименование самого документа, его регистрационный номер, дата и место составления.

Справка 2-НДФЛ при декрете

Заработной платы и премий
Материальной помощи свыше 4 тыс. руб. в год
Пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком)
Других доходов (например, по аренде имущества, принадлежащего сотруднику).
Другие выплата, перечисленные в главе 23 НК РФ.

Справка по форме 2-НДФЛ выдается только в том случае, когда были выплаты дохода сотруднику. И не просто доходы, а доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц по правилам главы 23 Налогового кодекса (далее НК РФ).

Ищу образец справки о доходах декретницы мой малыш

Это утверждено в постановлении правительства рф от 7 сентября 2012г. По це езп й тбууюйфщчбеф, по це й уртбчлй дбеф. Справка о доходах за 3 месяца, как правильно написать справку о доходах 3 месяца, эталон справки о доходах 3 месяца, форма справки о доходах 3 месяца.Ищу эталон справки о доходах декретницы.

Декретница предоставляет справку с работы в свободной форме о доходах за шесть месяцев. Работала в свердловской области, ушла в декрет на три года по истечении трех лет уже в оренбургской области хочу встать на учет в цзн. Ну вот теперь вы по другому пишите, все же тунеядцам платят пособие, раз я не работаю и получаю.

Порядок оплаты сумм

Право на декретные пособия имеют следующие категории женщин:

Работающие;
состоящие на учете в ЦЗ;
студентки дневной формы обучения;
военные.

Размер выплат зависит от суммы начисленных доходов. Следует отдельно отметить, что государство позаботилось и о тех женщинах, которые взяли на воспитание детей из детского дома.

Если работница, находящаяся в декрете, отказалась от дотаций и продолжает трудиться, ей не положено перечисление пособия, так как она получает основной заработок, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие.

Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства. Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия. Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами. Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

ФСС просит проверять справки у декретниц

Питерским компаниям стоит особо проверять справки о заработке новых сотрудниц, которые сразу после трудоустройства уходят в декрет. Как нам рассказали в Отделении ФСС Петербурга, ревизоры выявили первые случаи, когда новички приносят в компанию справки с завышенными суммами дохода.

Если новая сотрудница выбирает расчет пособия по-новому, то для исчисления «декретных» надо учесть ее заработок за два года, предшествующих назначению пособия. Эти данные как раз и берут из справки с прошлой работы. Компания проверять эти сведения не обязана, но в ФСС все же рекомендуют это сделать. Ведь если выяснится, что заработок завышен, откажут в возмещении именно той компании, которая назначила пособие. Конечно, фонд не призывает тотально проверять документы у всех новеньких сотрудников.

Расчет декретных для совместителя

Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением. Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия.

Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно. Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС. Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

На 2021 год определена максимальная сумма заработка 815 тыс. руб. В случае совмещения рассматривается данный предел по каждому предприятию.

Пример калькулятора расчета:

Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
на второй – 100 000 рублей;
на третьей – 300 000 рублей;
общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

(755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам:

Справка о доходах в декретном отпуске образец

Все мы сталкивались с ситуацией, когда просто не знаем в какую структуру государства обратиться чтобы то-либо оформить. Особенно это занятие покажется хлопотным если вы находитесь в «интересном положении». Для этого ниже подробно перечислены все необходимые документы для оформления декретного отпуска.

Справка о доходах за 3 месяца впервые мне понадобилась, когда я стал собирать пакет документов в социальную защиту или соц. защиту, кому как больше нравиться. Для чего такая справка объяснять не буду, наверное, понимаешь. Немного поразмыслив, как и что пришел к выводу, что справку можно составить самому, а потом отдать ее на подпись знакомому индивидуальному предпринимателю. Он ее подписал и поставил свою печать.

Читайте также: