Влияет ли отпуск на декретные выплаты
Опубликовано: 17.05.2024
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов - шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года - 12 792 рубля )
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Беременные женщины, которые все еще работают, желают получить отпуск перед декретным отпуском. Для этого они сами находят причины, которые в основном выражаются в том, что они беспокоятся о состоянии здоровья своего малыша. В некоторых случаях они просто желают произвести ремонт в квартиру или в комнате будущего ребенка. И на это они имеют полное право. Но есть определенные нюансы ежегодных каникул и основания для их предоставления.
Продолжительность отпуска
Каждая категория работников имеет различный оплачиваемый отпуск. Его минимальный размер составляет 28 дней. Основной период может включать также и выходные, которые ему положены на основании каких-либо решений. Это касается всех граждан, которые заняты в производстве и не только. Если работа связана с вредными или особо сложными условиями, то тогда им полагается от 29 до 52 дней. Никакие обстоятельства при этом не смогут послужить основанием для отказа в предоставлении ежегодного отпуска. Этим многим грешат руководители, когда говорят о том, что на данный момент нет кадров для работы или же необходимо несколько подождать.
График отпусков составляется и утверждается за две недели до наступления нового года. Им руководствуются в предоставлении времени на отдых. В определенных ситуациях график может быть смещен в сторону, но не очень значительно.
Могут быть причины для того, чтобы наниматель дал большую продолжительность времени на отдых. Это делается не только по личной инициативе, но и при определенных условиях заключенного трудового договора. Руководитель предприятия может соблюсти законодательство и добавить к основному отпуску дни, которые положены в качестве дополнительного отдыха.
Отпуск перед декретом
Решение о том, чтобы взять отпуск до декрета, принимается самой женщиной. На основании этого он и будет предоставляться. Никакой отказ при этом со стороны нанимателя не принимается. В противном случае можно будет обращаться в соответствующие инстанции, заявляя о том, что он нарушает нормы трудового законодательства. В результате беременная женщина не только будет отправлена в заслуженный отпуск, но и работодатель будет наказан за свою некомпетентность. Это полностью дает ответ на вопрос о том, можно ли взять отпуск беременной женщине.
Есть различные варианты уйти на каникулы женщине в положении.
Аванс. Данный вариант берется вне зависимости от того, сколько женщина проработала в текущем году. В зависимости от условий труда и занимаемой должности, ей как минимум должны дать 28 дней. Да и время, которая она отработала до отпуска, не сыграет никакой роли. При использовании основного отпуска, можно требовать его получения авансом. Это говорит о том, что он будет учтен уже после того, когда женщина начнет работать после декрета. Здесь есть свои нюансы, которые касаются того, что отпуск можно затребовать только после истечения одного трудового года. Но если после выхода из декрета женщина решит разорвать отношения с работодателем, то у нее будут требовать компенсации за использованный отпуск авансом.
Продолжительность всего периода вне работы может делиться и на части. То есть, одна часть будет использована до выхода в декрет, а вторая – после возвращения к работе. Это все делается по желанию самой женщины, которая решила потратить больше времени на отдых. Каждый из моментов лучше всего обсудить с руководителем, чтобы он уже смог наладить работу без учета вашего рабочего места.
Предоставляемый отпуск беременной женщине должен быть в обязательном порядке оплачен в соответствии со всеми нормами и правилами. Расчет производиться во время выдачи заработной платы, если женщина уже находиться на отдыхе.
Стоит ли оформлять
Декретные выплаты останутся на прежнем уровне, если женщина возьмет очередной отпуск до самого декрета. Его не только можно, но и нужно брать. Некоторые не советуют пользоваться отпуском в аванс, если в последующем вы желаете сменить работу, род деятельности. Когда знаешь нюансы и тонкости законодательства, то это даже, наоборот, на руку, так как просто получаете деньги, которые маловероятно, что придется выплачивать в последующем.
В определенных ситуациях отпуск можно использовать и после того, как ребенку исполниться три года. Этим в основном и пользуются женщины, чтобы самой отдохнуть или принять меры в случае закрытия детского садика, болезни ребенка и при других обстоятельствах.
Положительные моменты связаны с тем, что женщина будет больше времени уделять себе, дышать свежим воздухом, тем самым делая ребенка более здоровым и крепким. Ведь в первую очередь о нем и надо беспокоиться. В дополнение к этому беременная получает денежные выплаты за отпуск, которые можно потратить на своем усмотрение.
Окончательное решение о том, брать ли время на отдых перед декретом принимает именно женщина. Как она поступит, так и будет. Работодатель, ни при каких моментах не имеет оснований для отказа в предоставлении требуемого времени.
Декретный отпуск (декрет) – народное название отпуска по беременности и родам и официально писать это слово в различных документах (в заявлении, приказе) нельзя.
Сам отпуск по беременности и родам (декрет) оформляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам и письменного заявления работницы (ст. 255 ТК РФ).
После отпуска по беременности и родам обычно идет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой пособия по уходу до исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом
Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:
- перед отпуском по беременности и родам;
- после отпуска по беременности и родам;
- после отпуска по уходу за ребенком.
Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.
Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).
Рассмотрим несколько ситуаций:
- Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
- Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
- Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
- Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.
Пример № 1 (рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ.
01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);
01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее).
01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался).
Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.
Пример № 2 (рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ, о чем написала заявление.
01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);
01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 14 к.д. отгуляла ранее, остаток 14 к.д.).
01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался, просит 14 дней).
Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.
К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.
А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.
Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.
Пример № 3 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 04.08.2014-21.12.2014 (140 к.д.)
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ.
01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);
01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск не отгулян).
В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.
Пример № 4 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 18.08.2014-04.01.2015 (140 к.д.)
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ и остаток 14 дней за прошлый год, т.е. в общей сложности 42 к.д. Может ли работодатель отказать?
01.07.2013-30.06.2014 – (отгулено 14 к.д, остаток 14 дней);
01.07.2014-30.06.2015 – (не отгулено 28 дней).
28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.
Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.
Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).
Удержание за неотработанные дни отпуска
Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.
Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.
Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.
Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:
Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях) Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»
194 (общий случай, многоплодная беременность)
156 (преждевременные роды)
160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)
176 (чернобыльцы, преждевременные роды)
70 (усыновление одного ребенка)
110 (усыновление двух и более детей)
Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.
Количество календарных дней, исключаемых из расчетного
Расчет пособия по беременности и родам
Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.
К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
- временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.
Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.
Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:
Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:
Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Срок для обращения за пособиями по БиР
Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Что входит в расчет декретных
Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно.
Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.
Что такое декрет
Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.
Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.
Как предоставляется отпуск
Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.
Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.
Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.
Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.
Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.
Какова продолжительность декретного отпуска
Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.
Продление декрета
Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:
- шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
- пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.
Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.
Уменьшение декрета
Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).
Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.
Как рассчитываются декретные деньги
Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.
Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.
Расчетный период
Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.
Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.
При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:
- календарного отпуска;
- временной нетрудоспособности;
- ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
- отгулов за свой счет;
- отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.
То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.
Средний заработок
Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.
Что входит в расчет
Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:
- заработная плата;
- регулярная премия;
- отпускные выплаты;
- материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
- командировочные выплаты;
- компенсации за неиспользованный календарный отпуск.
Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.
Что не входит в расчет
Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:
- выплаты по больничным листам;
- социальные пособия;
- материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
- выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).
А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.
Особые случаи
Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?
Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).
Расчет отпускных после декретного отпуска
Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?
За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.
Под декретом принято понимать период, когда женщина находится на больничном по беременности и родам. Это ограниченный временной промежуток, начало которого назначает врач-гинеколог. Для сотрудницы, ожидающей одного ребенка, этот срок составит 70 суток, а при многоплодной беременности – 84 дня. И уже во время постановки на учет у врача женщина знает, когда ей предстоит оформление декрета. Увеличить длительность отдыха можно, если взять отпуск перед декретом.
Ежегодный отпуск перед уходом в декрет по Трудовому кодексу ![отпуск перед декретом]()
Каждый служащий, проработавший на предприятии свыше полугода, имеет право на получение очередного отдыха. В том числе это касается женщин, планирующих рождение ребенка и выход в декрет.
ВНИМАНИЕ! Законодательством разрешено использование отпускных суток наперед (авансом), если работодатель уверен в том, что подчиненная продолжит трудиться после окончания предоставленного отдыха.
Очередные отпуска перед декретным периодом предоставляются женщинам с учетом следующих правил:
- Сотрудница имеет право самостоятельно выбрать время отпускного периода – до получения листа нетрудоспособности по беременности и родам или же после такового. Эта возможность гарантирована ст. 260 Трудового кодекса.
- Заявления на отпуск перед декретом могут подаваться независимо от рабочего стажа в организации. Каждый работник может претендовать на 28 суток ежегодного оплачиваемого отпуска. Но женщины перед декретным периодом могут получить больший отдых, нежели накоплено отработанными месяцами в текущем году (ст. 122 ТК).
- Количество дней больничного в этом случае не может регулироваться работодателем или самой беременной женщиной. Его продолжительность установлена законом. Единственное основание увеличения длительности декрета – осложнения во время родов (ст. 255 ТК).
- Распределение очередности между сотрудниками происходит в соответствии с графиком отпусков. Беременная работница имеет право внести корректировки в текущее расписание после его утверждения (ст. 123 ТК).
- Работодатель должен перенести накопленные дни на будущие периоды, если есть такое заявление от сотрудницы (ст. 124).
- Запрещается привлечение к труду (вызов на работу) женщин перед декретным больничным.
ВНИМАНИЕ! Сотрудница по личному желанию может использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни перенести и взять их после окончания больничного или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком возрастом до трех лет.
Можно ли взять отпуск авансом
Согласовав с работодателем все условия, сотрудница может получить отдых авансом, но нужно быть готовым к некоторым последствиям такого решения.
При выходе с больничного или же из отпуска по уходу за ребенком женщина не сможет оформить очередной оплачиваемый отгул. Придется ожидать следующего календарного года.
Второй нюанс связан с отпускными выплатами. Увольнение из организации в декрете или же в любое время до возвращения к трудовой деятельности влечет удержание части причитающегося пособия.
Правила оформления ежегодного отпуска
При желании использовать накопленные дни до декрета женщине предстоит:
- обратиться к гинекологу с просьбой просчитать точную дату оформления больничного;
- отсчитать от указанной даты 28 суток – это и будет начало желаемого отдыха.
Писать заявление следует за две недели до оговоренной даты.
Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом
Продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. За каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:
- КМР – количество месяцев работы;
- 2,33 – универсальный коэффициент;
- ДО – дни до декретного отдыха.
Что касается правил учета текущего месяца: если заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается целиком.
Например, Хоменко О. А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая врач-гинеколог установил срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить свободные дни и написала заявление с 7 апреля. Работник кадровой службы посчитал, что она может получить:
Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент выхода в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О. А. оговорила с директором возможность получения отпуска авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.
Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их все сразу.
Продолжительность основного отпуска перед декретом
Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:
- Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже использовали все накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
- 14 суток – минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного отпуска только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно положены денежные выплаты.
- Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
- 56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни и в предыдущем календарном году. Это продолжительность положенного отдыха за прошлый и текущий год.
При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.
Порядок выплат
Срок выплат отпускного пособия перед декретным периодом установлен трудовым законодательством. Работник может претендовать на денежную компенсацию (оздоровительные) независимо от того, подано заявление на использование всех суток или только части из них. Размер отчислений составляет один месячный оклад, но эта сумма может меняться в зависимости от особенностей производственного процесса и условий трудового контракта.
Женщины, ожидающие рождения ребенка, могут рассчитывать на трудовые льготы. Это касается запрета на привлечение сотрудниц к сверхурочным работам, а также труду в ночное время суток. Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по инициативе работодателя. Весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Читайте также: