Что такое коллегиальная должность

Опубликовано: 05.07.2024

Управление разными компаниями или всем государством осуществляется не одним человеком, а группой лиц, для чего формируются коллегиальные органы. Они могут использоваться в разных сферах деятельности, а также обладают разнообразными параметрами. Коллегиальный орган — это определенная группа специалистов, обладающих образованием и опытом в конкретной сфере, которые занимаются управлением доверенным ведомством.

Плюсы такого способа управления

Коллегиальный орган — это достаточно распространенный способ управления различными компаниями или государственными учреждениями. К плюсам применения этого метода относится то, что работает совместно несколько специалистов, что позволяет принимать действительно правильные и рациональные решения.

Следует разобраться не только в том, что такое коллегиальный орган, но и какие его виды существуют, а также какими особенностями они обладают.

Наиболее эффективным такой метод управления считается в случае, если члены такой организации обладают одинаковым образованием, схожим мышлением и они приблизительно одного возраста. Поэтому объединяются в группы экономисты и управленцы, а также работники разных служб, имеющие соответствующий опыт работы.

Нередко, наоборот, формируется коллегиальный орган, в основе которого лежит объединение людей, обладающих разной точкой зрения в отношении того или иного вопроса. Это приводит к возникновению споров, на основании которых могут приниматься наиболее верные и действенные решения.

Существует несколько видов таких советов, причем все они имеют свое предназначение и особенности.

Совещательный

Такой коллегиальный орган — это разнообразные коллегии, общественные советы или комиссии. Они наиболее часто встречаются в государственных учреждениях. Рассматриваются специалистами многочисленные вопросы:

варианты принятия различных управленческих решений;
обсуждение всех вопросов, касающихся работы конкретной организации;
аккумулируются знания различных специалистов, а также собираются многочисленные мнения, что позволяет за счет коллективного опыта находить лучшее решение любой задачи;
учитываются интересы каждой группы.

Совещательные коллегии не принимают какие-либо решения, так как в их задачи входит только обсуждение разнообразных вопросов, а также предоставление советов или рекомендаций. Руководитель имеющегося учреждения на основании полученной информации принимает решение.

Управляющий

Такой коллегиальный орган — это специальный совет, предназначенный для управления учреждением. Все решения, которые им принимаются, являются обязательными в исполнении, но они не должны нарушать Устав организации.

Наиболее часто такие управляющие советы формируются в многочисленных государственных образовательных учреждениях.

Информационного характера

Такой коллегиальный орган заключается в формировании специальных советов, на которых руководители разных подразделений делятся информацией. На собраниях контактируют руководители многочисленных отделений одной компании.

Руководитель фирмы информирует остальных участников о разных сложностях, специфических вопросах, принятых решениях или важных событиях. Допускается уточнять меры решения разных задач.

Используется такой совет обычно при наличии крупных компаний, обладающих большим количеством разнообразных подразделений.

Контролирующий

Данное организационное звено обычно выступает органом, разрешающим принятие тех или иных решений, причем предварительно оценивается, соответствуют ли они требованиям и возможностям всей организации.

Контроль может осуществляться над разными направлениями работы фирмы, поэтому он может относиться к решениям, имеющим отношение к общей политике работы, к актам управления, к административным действиям или исполнительной деятельности.

Исполнительный

Коллегиальный исполнительный орган — это специальный совет, обладающий директивными функциями. Он может использоваться в коммерческой или некоммерческой сфере. Порядок и особенности его функционирования должны регламентироваться в Уставе компании, но при этом они не должны нарушать каким-либо образом законодательство.

Нередко в учредительной документации указывается необходимость формирования исполнительного коллегиального совета, а в этом случае он избирается на собрании учредителей.

Коллегиальные государственные органы обычно представлены исполнительными собраниями. При этом непременно назначается Председатель для них.

Какие функции исполняются исполнительным советом?

Коллегиальные органы исполнительной власти выполняет различные функции, к которым относятся:

управление конкретной организацией, которая может быть коммерческой, некоммерческой или государственной;
защита интересов фирмы;
совершение различных сделок на основании данных, содержащихся в уставной документации;
выдача доверенностей;
издание приказов, на основании которых могут увольняться работники или приниматься специалисты на работу, а также могут применяться разные санкции, причем они могут быть не только отрицательными, но и положительными.

Могут выполняться и иные функции, если они предусматриваются Уставом организации.

Как принимаются решения?

Коллегиальный исполнительный орган — это специальный совет, состоящий из нескольких специалистов, поэтому решения принимаются ими совместно.

Для этого собираются соответствующие заседания, причем срок, в течение которого они проводятся, определяется советом директоров. Все члены одного органа обладают одним голосом, причем не допускается передавать его другим лицам.

Сколько может быть участников?

Коллегиальные исполнительные органы могут состоять из разного количества членов, причем оно зависит от числа сотрудников в организации.

Чем больше работников в фирме, тем из большего количества членов может состоять совет. Если в фирме работает примерно 50 специалистов, то в коллегиальный орган входит 6 человек.

Членами этих органов могут становиться только крупные управленцы компании, представленные директорами или менеджерами, а также обязательно сюда включается сам генеральный директор.

Нюансы работы государственных органов

Разные государственные организации в большинстве случаев представлены коллегиальными органами. Они работают на основании всевозможных принципов, к которым относится:

учет содержания Конституции;
приоритетными являются права граждан, поэтому все решения должны приниматься таким образом, чтобы они никак не были ущемлены;
принцип гласности предполагает, что все принятые решения открыты для общественности;
непременно членами такого органа выступают только квалифицированные и опытные профессионалы в разных областях;
при работе таких организаций сочетается единогласность принятия решения с коллегиальностью;
принцип иерархичности предполагает, что такие органы могут находиться на разных уровнях государственной власти.

Таким образом, коллегиальные органы представлены специальными советами, обладающими многочисленными функциями. Они разделяются на несколько разновидностей, причем каждый вид имеет свое назначение и особенности. Принимаются все решения исключительно путем голосования, поэтому за счет разности мнений различных специалистов удается достичь высоких и нужных результатов.

Коллегиальность в управлении – это принцип организации управления, противостоящий единоначалию и подразумевающий совместное участие людей в принятии решений и их реализации.

Суть коллегиальности сводится к тому, что принятие решения, направленного на выполнение определенных задач или устранение проблем, организацию деятельности или иные вопросы, осуществляется группой должностных лиц или иных лиц, уполномоченных на это.

Наиболее ярко сущность коллегиальности проявляется в сфере государственного и муниципального управления, также данный принцип управления используют коммерческие организации, политические партии и некоммерческие организации.

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Понятие коллегиальности в управлении 490 руб.
Реферат Понятие коллегиальности в управлении 230 руб.
Контрольная работа Понятие коллегиальности в управлении 190 руб.

Коллегиальность в управлении призвана обеспечить учет различных мнений и предложений при принятии решения.

Коллегиальность проявляется в различных формах групповых принятий решений при обсуждении определенных проблем и задач. Предложенные в такой форме варианты и высказанные мнения позволяют выработать и принять единое решение.

Причины необходимости коллегиальности в управлении

Внедрение коллегиальности в систему государственного управления обусловлено исторически рядом следующих факторов:

во-первых, необходимостью органов, призванных осуществлять законодательную власть;
во-вторых, потребностью в органах, призванных реализовывать судебную власть;
в-третьих, необходимостью купирования самоуправления и произвола со стороны исполнительной ветви власти;
в-четвертых, необходимостью внедрения передовых управленческих знаний и опыта;
в-пятых, необходимостью предотвращения и исключения ошибок и случайностей при принятии решений различными ветвями власти;
в-шестых, обеспечением учета интересов различных слоев общества.

Коллегиальность по своей сути выступает в качестве противовеса единоначалию, обеспечивая механизм предотвращения субъективизма и так называемого человеческого фактора у лиц, допущенных к власти на любом уровне.

В сфере государственного и муниципального управления существуют различные органы, основанные на коллегиальном принципе управления. Коллегиальные органы управления существуют во всех ветвях власти. Так, в законодательной власти роль коллегиального органа выполняют представительные органы государственного и муниципального управления, такие как парламенты федерального, регионального и муниципального уровней. В судебной власти коллегиальный принцип лежит в основе формирования верховных судов, высших квалификационных коллегий судей и так далее.

Для исполнительной власти характерно формирование таких коллегиальных органов как кабинеты министров, муниципальные советы и так далее.

В практике международного взаимодействия также существует коллегиальные органы, такие как Североатлантический совет, осуществляющий управление НАТО, Совет министров иностранных дел СНГ.

Коллегиальность получает свое проявление в различных отраслях деятельности. Так, в системе образования действуют педагогические советы или научно-технические советы; в здравоохранении – консилиумы, представляющие собой совещание врачей по вопросам постановки диагноза и выбора лечения определенного пациента; в религии – конклавы, советы улемов и так далее.

Характеристика типов коллегиальности в управлении

Коллегиальность в управлении делится на два типа, к числу которых относятся следующие:

Коллегиальность вертикального типа, которая подразумевает привлечение к постановке проблемы, ее обсуждению и принятию по итогу решений персонала, независимо от содержания его функциональных обязанностей.

В качестве форм коллегиальности вертикального типа можно обозначить следующие:

во-первых, внесение предложений, направленных на совершенствование процесса функционирования подразделений, организаций, органов государственного и муниципального управления, сотрудниками;
во-вторых, формирование представительных органов персонала, муниципального и государственного управления, профессиональных организаций, призванных коллективно решать определенные задачи;
в-третьих, формирование групп, деятельность которых направлена на решение различных проблем. Такая группа создается на временной основе для решения определенной проблемы или комплекса задач, действует в рабочее время и обеспечивает высокую эффективность;
в-четвертых, формирование автономных групп, которые осуществляют свое функционирование также, как и временные, но наделяются дополнительными полномочиями, которые определяют сферу их автономности;

Коллегиальность горизонтального типа, которая подразумевает коллективное решение задач и проблем, входящих в сферу компетенции участников группы.

В качестве форм коллегиальности горизонтального типа можно назвать следующие:

Коллегиальность (лат. collegium — товарищество) – принцип управления исполнительного органа, при котором принятие решения по выполнению поставленных задач, устранению какой-либо проблемы, по организации работы и другим вопросам осуществляется на совещании группой должностных лиц

Соборность является производным от “коллегией” латинского означает коллективное обсуждение и решение, группа лиц, то есть. Е. Колледж, которые принимают во внимание мнения всех присутствующих на обсуждении. Соборность – это принцип управления, который не контролируется одним человеком, но какая-то часть команды, имеют равные права между собой, и где каждый несет ответственность лично для конкретного отдела, рабочей стадии, т.е. той же плате .. . Когда коллегиальность выбывает форму, то она взяла на себя коллективное решение и обсуждение, разработка рекомендации, но решение принимается руководителем только на борту.

Использование термина коллегиальности

Понятие соборности используется практически во всех сферах государственных учреждений (законодательной, судебной власти, исполнительная власть), коммерческие организации, политические партии и организации.
Это указывает на то, что это совместное обсуждение решения с учетом различных мнений и предложений.
Соборность проявляется в форме собрания, на котором чиновники вместе, чтобы обсудить конкретное решение. На основе вариантов и мнений, выраженных подготовлены и приняли единое решение.
должностные лица Совета принимать такие решения, называется коллективным органом или совет.

В зависимости от устава (политических партий, для использования в коммерческих или некоммерческих организаций) или нормативно-правовые акты (для государственных учреждений), окончательное решение о выборе принимается либо путем голосования членов совета (решающей форме коллектива), либо единственным решением должностного лица, возглавляющего совет (совещательный форма коллегиальности).

История

Исторически коллегиальность была реализована в системе управления в связи со следующими факторами:

необходимость законодательных органов;
потребность в судебной системе;
необходимость обуздать беззаконие и произвол со стороны исполнительной власти;
для случайных и различных ошибок в решениях, принятых всеми ветвями власти, за исключением;
учет интересов всех заинтересованных сторон компании;
Опыт внедрения и передовые знания.

Таким образом, коллегиальность используется в основном как противовес единоначалия, в качестве механизма защиты на человеческий фактор, который может проявиться в официальной (сановника).
Разновидности коллегиальных органов в государстве

В законодательном собрании, в зависимости от национальности могут быть следующие коллегиальные органы:

сенат
парламент
Национальное Собрание – аналог парламента в некоторых штатах

Совет судей (Высший судебный совет) – в зависимости от членства государства
Высшая квалификационная коллегия судей
исполнительная власть

В исполнительной ветви власти существуют следующие коллегиальные органы:

Кабинет министров – высший коллегиальный исполнительный орган
Совет Министров – аналог Кабинета Министров СССР
Совет Министров – коллегиальный орган при Министерстве. Например медицинского совета Министерства внутренних дел Российской империи
Городской совет – коллегиальный орган местного самоуправления

Международные коллективные органы

В области международных отношений и военно-политических союзов, например, следующие коллегиальные органы:

Совет министров иностранных дел СНГ
Североатлантический совет – коллегиальный орган управления НАТО

Коллегиальность в некоторых областях

Для некоторых областей коллегиальности не всегда проявляется в присутствии постоянно существующего коллегиального органа. В таких случаях, коллегиальность выражается в мастерской, организованной в связи с необходимостью решения каких-либо проблем.
Система обучения

Педагогический совет – постоянно действующим коллегиальным органом управления или встреча преподавателей института, решающих вопросы учебных заведений и функционирования организации.
Научно-технический совет – постоянно действующий орган коллегиального управления в университете или научно-техническая ассоциация или совещание экспертов и ученых

Консилиум – встреча врача решает вопросы диагностики и лечения отдельных пациентов

Религиозное управление

Конклав – в католической церкви коллегиальный орган, который представляет собой совокупность кардиналами решающий вопрос Кандидатура Pope
Совет улемов – в исламских странах коллегиальный орган управления духовенства, которое является собрание улемов, решающие вопросы, как теософским и функционирования духовенства, и функции законодательной власти государства (например, в Саудовской Аравии )

Совет директоров – коллегиальный орган управления в крупных промышленных предприятий, коммерческих предприятий, банков, корпораций, концернов и т.д., которая контролирует функционирование организации и решает вопросы модернизации, финансирования, продажи и покупки акций и т.д ..

Коллегиальность как социально-психологический феномен и его экспериментальное исследование

Термин “коллективный характер” рассматривается как узком смысле, и в широком. В узком смысле коллегиальности означает производства и принятия управленческих решений группой лиц или групповым методом. В широком – участии определенных групп людей, групп в одной из форм управления, часто в обсуждении или в консультативной и информации.

Соборность как социально-психологический феномен – группа (коллектив), чтобы обсудить эту проблему с целью выработки общих решений, оценок, установок, единый курс действий.

Коллективный анализ наибольший интерес к психологическим вызывает его внутреннее содержание, а также эмоциональное и оценки и стимулирования волевой формы.

Соборность как группа более эффективно, чем индивидуальное решение обсудить проблему. Это относится к группе, к которой лицо, делающее решение. А 1 + п всегда больше единицы, даже когда устройство удивительный человек по своим характеристикам. Вместо того, чтобы монолог или диалог в группе имеет polilogova формировать процесс принятия решений. Увеличение интенсивности терапий участников дискуссии ментальные широкие возможности контраргумента. Эти преимущества необходимо использовать для принятия решения, поэтому в современных условиях единоначалие сочетается с широким коллективно.

Было установлено, что наиболее эффективное общение единоначалия и коллегиальности в управлении должен быть представлен в двух типах:

– Коллективный (группа) считает менеджер человек решает и инвентарь;

– Коллективный (группа) думает и решает человеко менеджер выполняет.

Соборность можно рассматривать как группу, или морально-этической оценки различных явлений в жизни коллектива. Таким образом, можно резюмировать, что коллегиальность как социально-психологическое явление, представляет собой специфическую группу людей работают в команде управления. Специфика этой деятельности проявляется в том, что он связан с центральной фигурой административного процесса, то есть менеджер человек, который дополняется, скорректированной деятельности.

Функции

Есть четыре функции коллегиальности:

1. Соборность как способ создания и группового принятия решений. В этой функции, соборность означает свободное выражение своих мыслей, предложений и идей по поводу вопросов, которые обсуждались; противоречивый характер, столкновение различных мнений и аргументов, выработки консенсуса и принятия решений путем голосования или же посредством арбитражного управляющего. Соборность с учетом социально-психологической специфики имеет большие возможности для получения образования. Единство команды сочетает в себе возможности субъективизм, бюрократизм и коллегиальность делает невозможным для этих явлений путем обмена мнений, взглядов и обсуждения. В этом случае, престиж одного человека (голова) уступает место престижа коллектива (группы).

Следует отметить, что не всегда является эффективным коллегиальность и в качестве контроля, и как образовательный фактор. Если команда имеет взаимную неприязнь, часто возникают конфликты, соборность, даже вредно, потому что это может углубить внутренние разногласия или укрепить корпоративизма внутри команды. Существенным недостатком является его Неэффективность коллегиальности, который иногда делает ограничить его применение.

2. Соборность как средство целенаправленного педагогического воздействия. Эта функция может проследить развитие групповых решений. Существует своего рода трюк: умело применять коллегиальные формы к решению проблем образования. Руководитель должен понимать, что более эффективные меры коллективного влияния.

Соборность в самом широком смысле имеет важные свойства, такие как прозрачность и общественное мнение. Сила гласности и общественного мнения общепринятым и широко.

(. Jacob E. и др) Социологи Харьков обнаружили, что средняя повторяемость неправомерных действий после принятия воздействия коллективных действий колеблется от 7 до 14%, а после введения мероприятий – от 35 до 40%.

Сотрудники Института социологии НАН Украины исследовали, что среди факторов, влияющих на поведение большинства членов группы, являются следующие: 42,1% – коллеги мнение; 21,1% – обсуждение на заседании кафедры, отдела; 16,1% – комментирует руководитель в одиночку; 13,0% – обсуждение в узком кругу друзей, и только 6,4% – по мнению административного отдела.

3. Соборность как метод оценки эффективности. Оценка и аттестация работников головы очень важно, но голова не может быть гарантирована на ошибки в оценке сотрудников (т.е. оценка часто субъективны).

Кроме того, группа по оценке имеет образовательную ценность. Это заставляет каждого работника быть более самокритичным, цель (в некоторых растениях, Запад предложил коллективную аттестацию через самооценки каждого, что делает возможным и головы, а тот, кто сертифицирован путем сравнения и самооценок к определить уровень самокритики и субъективности работников).

4. Соборность как способ снижения оценок сторон и организации, как способ информирования диспетчера.

Социологические и социально-психологические службы в настоящее время предоставляют исчерпывающую информацию по голове с помощью надежных методов и процедур. Эта информация позволяет менеджерам принимать лучшее решение, или разработать свою собственную оценку, а также свидетельствует о социальной активности коллектива и даже пригодности головы (если апелляция, обратиться к руководителю, то доверие).

В литературе рассматриваются различные аспекты группового принятия решений. Большие экспериментальные данные, полученные на Западе, особенно в США, психологии. Например, имеющиеся данные свидетельствуют о том, что определенное преимущество группового принятия решений.

Задачи коллегиальности

Основными задачами исследования было взаимодействие с группой принятия решений. Исходя из этого, мы стояли интерактивную группу и кандидатуру. Interactive – дискуссионная группа. В номинальном – каждый участник действовал в одиночку, но в той же комнате. На промежуточных этапах участники представили информацию о деятельности друг друга, они были в состоянии изменить свое мнение. Таким образом, было установлено, опосредованное взаимодействие. Как отмечают ученые, номинальная группа превышает интерактивный на всех этапах решения проблем, в дополнение к стадии синтеза, когда идеи всех членов группы сравниваются, обсуждаются и в сочетании. Сделан вывод о том, что необходимо объединить номинальные и интерактивные формы, так как это приводит к развитию группы самых высоких качественных решений.

Значительное количество работ, посвященных изучению групповых решений с большой и средней степенью риска. Было установлено, что решение группа больше риска, чем “обычный” член раствора группы, каждая группа представляет собой рискованный решение по индивидуальным решениям отдельных членов определенной группы.

Феномен повышенного риска в решениях, принятых группой под названием “риск смещения”. Это часто объясняется “диффузии” ответственности в группе, ни один из членов группы не не несет полную ответственность за окончательный decision.The основных задач исследования было взаимодействие с группой принятия решений. Исходя из этого, мы стояли интерактивную группу и кандидатуру. Interactive – дискуссионная группа. В номинальном – каждый участник действовал в одиночку, но в той же комнате. На промежуточных этапах участники представили информацию о деятельности друг друга, они были в состоянии изменить свое мнение. Таким образом, было установлено, опосредованное взаимодействие. Как отмечают ученые, номинальная группа превышает интерактивный на всех этапах решения проблем, в дополнение к стадии синтеза, когда идеи всех членов группы сравниваются, обсуждаются и в сочетании. Сделан вывод о том, что необходимо объединить номинальные и интерактивные формы, так как это приводит к развитию группы самых высоких качественных решений.

Мы кратко рассмотрели определение коллегиальность, как социально-психологический феномен и его экспериментальное исследование, коллегиальность в некоторых областях, история, использование термина коллегиальности. Оставьте свои комментарии или дополнения к материалу.

Если решение по организации работы и выполнению поставленных задач принимается товариществом (группой должностных или уполномоченных лиц) на общем собрании (совещании), то такое управление называют коллегиальным. То есть коллегиальные органы – это такие органы, в которых основополагающие решения принимаются по принципу голосования большинства его членов после предварительного обсуждения, с учетом всех высказанных замечаний. При таком управлении контроль осуществляет не один человек, а часть товарищества, каждый член которого имеет равные права и несет личную ответственность.

Принцип коллегиальности используется в работе всех ветвей власти: законодательной, исполнительной и судебной. Таким же принципом руководствуются и политические партии, коммерческие и некоммерческие организации.

Причины возникновения

с жизненной необходимостью образования законодательных органов и судебной системы;
чтобы интересы всех сторон были полностью учтены;
чтобы у исполнительных органов не было соблазна осуществлять произвол и беззаконие.

То есть коллегиальность выступила в роли противовеса единоначалию и явилась защитным механизмом против человеческого фактора.

Разновидности

Законодательные коллегиальные органы: Парламент, Сенат или Национальная ассамблея; судебные: Совет судей (Верховный судебный совет), Высшая квалификационная коллегия судей; исполнительные органы: Кабинет министров, Совет министров, Совет министерства, Муниципальный совет (исполнительный орган местного самоуправления); международные коллегиальные органы: Совет министров иностранных дел СНГ, Североатлантический совет.

Исключением являются Вооруженные силы (практически любой страны), принципом деятельности которых является единоначалие. Коллегиальность может иметь место (например, в форме совещаний), но носит исключительно рекомендательный характер. В Вооруженных силах России коллегиальным органом является только Суд офицерской чести, который стоит на защите чести и достоинства офицерства. Члены этого органа вырабатывают определенные решения в рамках своей компетенции. Командир формирования никак повлиять на принятие этих решений не может. У него есть только возможность их обжаловать.

Существуют сферы, в которых коллегиальность может необязательно быть выражена наличием того или иного коллегиально исполнительного органа. Решения по поводу возникших проблем принимаются на рабочих совещаниях, организованных по мере необходимости. Такая система существует, например, в сфере образования, здравоохранения, бизнеса, спорта, а также в религиозном управлении.

Как организована работа и что входит в полномочия

Каким образом выстраивают деятельность коллегиальных органов (КО)? Что входит в спектр их полномочий?

Обязанности коллегиального органа:

способствовать осуществлению взаимодействия руководителей различных подразделений;
доводить до сведения участников совещания о решениях, принятых в сложившейся ситуации;
уточнять и совершенствовать методы реализации решений;
способствовать улучшению личных взаимоотношений членов коллегиально исполнительного органа.

Функции коллегиального совещательного органа (например, экспертного совета, комитета), который не подменяет работу специалистов-экспертов, а дополняет ее:

углубленно изучать какой-либо вопрос и представлять заключение о его сущности;
координировать действия по объединению знаний нескольких специалистов по конкретной проблеме.

Деятельность коллегиального органа, в полномочия которого входит принятие окончательных решений, актуальна в том случае, если линейное руководство для выполнения этой функции отсутствует или ему нужна помощь в принятии особо ответственных решений.

Работа коллегиального органа власти, контролирующего процесс выполнения решений, направлена на разные виды деятельности организаций:

стратегию и политику (в общем плане);
управление и административные действия;
деятельность исполнителей, которые занимаются реализацией одобренных решений.

Каким образом вырабатывают окончательное решение

Общее решение вырабатывают путем длительных дискуссий, в ходе которых все приходят к единому мнению (то есть окончательное решение принимают простым большинством голосов). Стратегия большинства хороша тем, что она довольно проста и очевидна. К минусу можно отнести тот факт, что меньшинство остается неуслышанным.

Документально оформленное общее решение состоит из двух частей:

Первая часть представляет собой констатацию факта существования определенного вопроса, а также анализ сложившейся в связи с этим ситуации.
Вторая часть включает в себя перечень мер, которые необходимо осуществить для разрешения сложившихся проблем, с обязательным указанием ответственных и сроков их выполнения.

Проект окончательного решения может быть написан заблаговременно, откорректирован в процессе дискуссии, а затем принят на собрании в целом. Принятое решение отражают в нормативном документе (например, в приказе или распоряжении).

Преимущества

Основные преимущества работы коллегиального органа:

то, что группа людей работает совместно (ведь коллегиальные органы – это товарищества);
происходит четкая координация всех служб;
обсуждаются различные точки зрения на одну и ту же проблему, в результате рождаются новые идеи;
подобная работа способствует созданию условий для подготовки молодых, начинающих руководителей;
обеспечивает стабильность организации за счет того, что в процессе совместной работы руководители находятся в курсе проблем служб, с которыми им приходится контактировать.

Факторы, влияющие на эффективную работу коллегиальных органов

Чтобы существенно повысит эффективность работы КО, необходимо обратить внимание на некоторые моменты:

Продолжительность заседания не должна быть больше 45 минут (1 академического часа). Не стоит идти на поводу у тех, кто любит тратить попусту время.
Необходимо заранее подготовить перечень вопросов, которые будут вынесены на обсуждение.
Продуктивность работы во многом зависит от количества участников: численность коллегиальной группы не должна превышать 10 человек (и быть не меньше 5 человек).
Необходимо грамотно проводить подготовку к заседанию: организовывать раздачу нормативных документов, оповещать всех заинтересованных лиц о дате и времени проведения мероприятия.
Установить регламент заседания.

Исполнительный коллегиальный орган

Основополагающие моменты деятельности исполнительного коллегиального органа (КИО):

Во главе КИО стоит председатель.
Только физическое лицо (не юридическое) может быть членом коллегиально исполнительного органа. Причем если он не является участником компании, то может принимать участие в собрании, имея право лишь совещательного голоса.
Принятие решений и организация работы происходят на усмотрение членов коллегиального органа.
Все решения принимаются большинством голосов, а в случае их равенства решающий голос принадлежит председателю.

Каждый член обладает правом одного голоса.
При необходимости из числа членов коллегиального исполнительного органа могут быть образованы комитеты, которые займутся решением конкретных проблем.
В Совете директоров члены КИО не должны по численности составлять большинство.
Определение количества членов коллегиального исполнительного органа находится в зависимости от общей численности сотрудников компании: например, при штате в 30-40 человек коллегиальный орган насчитывает до 5 человек.
ИНН коллегиального органа включает в себя ИНН всех членов-учредителей. Это значит, что только после того, как каждый из учредителей получил свой индивидуальный ИНН, можно составить полный ИНН организации.
Продолжительность существования такого органа составляет 1-5 лет. По истечении этого срока полномочия могут быть продлены либо на совещании совета директоров, либо на общем собрании. В это же самое время может пройти и процедура утверждения нового состава.

В заключение

Итак, коллегиальные органы – это органы, работа которых заключается в принятии объективных и обоснованных решений, касающихся деятельности организации. Коллегиальность, а также привлечение к работе компетентных лиц позволяют свести ошибки практически к нулю и вывести качество принимаемых решений на высокий уровень. Во избежание злоупотребления полномочиями функции и компетенция каждого такого органа должна быть регламентирована Уставом организации.

Реальность времени для бизнеса диктует свои особые условия. Российское сообщество претерпевает множество изменений, которые касаются истоков управления, регулирования климата компании, а также внедрения современных бизнес-процессов в ежедневное использование. Все это, несомненно, накладывает свой отпечаток на форму правления компанией.

Обсудим преимущества коллегиального управления с председателем управляющего совета Фонда Директоров Ассоциации Независимых Директоров – Николаем Рассудовым. Член совета директоров считает, один в поле — не воин, поэтому сегодня готов раскрыть возможности регулирования бизнес — климата с помощью коллегиального управления.

Николай, вспомним историю, где авторитарное управление государством было нормой. А что сейчас? Какие формы правления чаще всего выбирают компании?

Как в управлении государством, так и при управлении бизнесом всегда более эффективными оказываются модели управления, вовлекающие в принятие решений группу людей. Опыта одного человека, даже самого талантливого и способного, просто не хватает в определённый момент для принятия сложных решений.

Максимально эффективное управление может обеспечивать только коллегиальный совет в котором работают взаимно дополняющие друг друга члены команды и где решение принимается по определенным заранее определенным правилам, позволяющим учесть мнение и вклад каждого участника команды.

Считается, что самой прогрессивной формой организации коллегиального управления компанией является совет директоров. Именно его в конечном счете и выбирают большинство компаний, поскольку организационная структура и методы работы советов директоров оттачивались многолетней практикой миллионов компаний по всему миру в течение десятилетий. Российское корпоративное законодательство очень хорошо отражает как лучшие мировые практики управления, так и текущие реалии бизнеса в России.

Тем не менее, многие владельцы в силу разных причин не готовы полностью расстаться с контролем над их компаниями. В таких компаниях внедряется несколько упрощенный вариант коллегиального управления – консультационный совет. Как следует из названия, такой совет не имеет формальной власти принимать решения и его заключения носят рекомендательный характер.

Какие преимущества появляются у собственников, которые выбрали коллегиальное управление. Возможно, у вас есть примеры, поделитесь.

Первое и самое важное преимущество коллегиального управления состоит в том, что компания начинает управляться более профессионально, а это всегда позитивно отражается как на операционных результатах бизнеса, так и на долговременной его устойчивости. Что, конечно, в свою очередь повышает инвестиционную привлекательность и стоимость компании, делая акционеров богаче.

Не случайно в России по данным компании МакКинси компании, внедрившие функционирующие советы директоров рынок оценивает в среднем на 38% выше.

Второй важный аспект коллегиального управления состоит в том, что, передавая управление профессионалам, владельцы могут отойти от непосредственного операционного управления бизнесом. Это освобождает время акционеров для других проектов и жизненных приоритетов. А при необходимости решает проблему продажи своей доли или её передачи по наследству.

Изначально коллегиальная модель управления бизнесом – это европейский опыт. Скажите, в России возможно успешное коллегиальное управление?

Различий между Россией и другими странами с точки зрения возможности и эффективности коллегиального управления не так уж много. Их методы и способы доказали свою эффективность во всем мире, не зависимо от страны и культуры. Те отличия, который, все же есть, в основном касаются зрелости наших компаний и готовности управленческих структур.

Например, в Великобритании как правило, каждая новая компания открывает счет в банке, регистрируется в налоговой и создает совет директоров одновременно. И делают они это потому что это – нормальная практика, и у участников рынка есть правильное понимание преимуществ коллегиального управления.

И это правило применимо даже для самых рискованных бизнесов на самых ранних этапах их развития. Большинство стартапов в кремниевой долине США одним из своих первых решений приглашает экспертов для участия в коллегиальном органе. И это сильно помогает им как более эффективно развивать бизнес, так и привлекать необходимые инвестиции.

С этой точки зрения Россия сильно отстает от мировой практики. Исторически владение бизнеса у нас сочеталось с управлением. Поэтому для многих компаний внедрение коллегиального управления является новым подходом, меняющим привычное распределении ролей и культурные коды.

Тем не менее, особенно в последние годы, все больше компаний занимаются вопросами повышения эффективности управления и неизбежно приходят к необходимости внедрения коллегиальных методов.

Назовите причины, которые приводят компании к коллегиальному управлению. Почему в определенный момент лидеры одиночного бизнеса принимают решение о создании коллегиального управления?

Как я уже рассказывал выше, причины могут быть самыми разными. Но в основном их можно разделить на две группы: связанные с бизнесом и связанные с личными приоритетами акционера.

Говоря о первой группе причин следует назвать повышение качества управления, контроль менеджмента, развитие в компании необходимых компетенций, необходимость привлечения инвестиций. Отдельной важной мотивацией создания совета часто может стать необходимость приведения в порядок механизма\ принятия решений при наличии нескольких акционеров.

Что касается причин, связанных с личными приоритетами основателей, основных есть две: возможность отхода собственника от операционной деятельности и возможность наследования или продажи своей доли в компании. Только совет директоров может сделать фирму способной устойчиво эффективно прибыльно работать вне зависимости от конкретных людей, вовлеченных в управление, включая, конечно же, основателей.

Подводя итоги сегодняшней беседы, скажите, что предпринять компаниям, чтобы добиться наиболее эффективного управления. Николай, что должно быть определяющим в выборе модели управления?

Отталкиваться от своих интересов и следовать своему собственному пути развития — наверное, таков мой совет.

Но при этом надо помнить, что, скорее всего, в Ваших интересах и в русле Вашего пути сделать бизнес более эффективным и конкурентоспособным.

Поэтому, когда меня спрашивают, а нужен ли компании коллегиальный орган управления, мой ответ всегда «Обязательно нужен!». Преимущества коллегиального управления слишком очевидны. И вопрос, на мой взгляд, стоит только в том, какую форму коллегиального управления избрать и как практически организовать его внедрение.

Помощь компаниям в решении этих вопросов является основной миссией Фонда Директоров АНД.

Читайте также: