Как понять подходит ли мне профессия бухгалтера

Опубликовано: 15.05.2024

С работой бухгалтера связано немало стереотипов. Одни считают, что это тоскливая рутина, другие боятся совершить ошибку в процессе, но самое главное — абсолютно все убеждены, что не стоит связываться с бухгалтерией, если не умеешь считать. Десять лет назад, вероятно, все так и было, но возможности современного мира помогают решать многие типовые задачи, готовить документы и даже правильно подбивать цифры.

Сегодня бухгалтер — больше, чем просто технический счетовод, который вбивает данные в программу. Это специалист, который разбирается в бизнесе, эффективно взаимодействует с разными отделами своей компании, умеет добывать важную информацию, многое знает о смежных профессиях и постоянно следит за изменениями в законодательстве. Все эти особенности и делают работу бухгалтера одной из самых востребованных и перспективных на сегодняшний день.

Топ причин стать бухгалтером

1. Стабильная профессия

Бухгалтер — важный сотрудник в любой компании: он готовит документы, формирует отчетность, начисляет выплаты сотрудникам и делает многие другие вещи, о которых некоторые даже не задумываются. Спрос на таких сотрудников будет всегда. Причем войти в эту профессию можно в любом возрасте, а работать — до тех пор, пока это нравится вам.

2. Хорошие перспективы для профессионального развития

Начав работать в бухгалтерии, есть все шансы дорасти до финансового директора. Уже через два года можно занять кресло главного бухгалтера, через три — руководителя департамента, а еще через два — финансового или коммерческого директора.

Пример из жизни рассказывает главный бухгалтер Екатерина Алексеевна Балабаева: «Сразу после института, без опыта, я пришла работать в централизованную бухгалтерию бюджета. Там я показывала хорошие результаты, и уже через два года меня позвали на должность главного бухгалтера в ООО. Я стояла у истоков фирмы, поднимала ее с нуля, это было интересно».

3. Активная работа

Российское законодательство постоянно дорабатывается и обновляется, меняются порядок и условия сдачи отчетности, добавляются новые программы, а вместе с ними так или иначе перестраивается бухгалтерия. Скучать в таких условиях просто некогда.

4. Возможности для общения

Бухгалтер всегда находится в центре внимания. Помимо коллег в офисе всегда есть представители госслужб, с которыми тоже приходится общаться, и клиенты компании, требующие внимания к себе и своим проблемам. Но это необязательно: если большой потребности в общении нет, то и заставлять вас быть душой отдела никто не будет.

5. Доступ к знаниям, которые нужны для старта и поддержки своего дела

Знание бухгалтерии и понимание ее особенностей — одни из главных навыков для начинающих предпринимателей. Самое трудное — поддерживать компанию на плаву, играя по правилам нашего законодательства. Понимая, как формируется отчетность, вам будет проще контролировать наемного работника. К тому же, пройдя обучение, вы всегда сможете вести учет самостоятельно.

6. Возможность проявить свои организационные способности

Если и есть такое место, где можно полностью удовлетворить потребности в организации, то это бухгалтерия! Порядка требуют и документы, и работа с профессиональными программами, и даже взаимодействие с руководством. Самое приятное, что организационная система для каждого из рабочих процессов у вас может быть своя.

7. Постоянное саморазвитие

Казалось бы, документы и счета, что тут такого?! Но нет, в бухгалтерии много различных нюансов. Поэтому каждый бухгалтер в процессе своей работы развивается: читает специализированную литературу, посещает профильные мероприятия, повышает свою квалификацию, общается с более опытными коллегами. И учится, учится и учится.

8. Всегда есть место для нестандартных решений

Конечно, бухгалтеру необходимо обладать определенными профессиональными знаниями, но не менее важно, порой, в этой работе уметь мыслить нестандартно, понимать саму суть работы и проявлять инициативу. Другими словами, если вы способны думать и действовать самостоятельно, не дожидаясь строгих инструкций от руководства, — вам сюда.

Его называют вторым человеком после директора. Бухгалтер — ключевая фигура любой компании: на нем держится финансовая часть, он обеспечивает легитимность всех денежных операций, оптимизирует расходы. Вся прибыль проходит и распределяется через этого сотрудника. Именно поэтому руководители внимательно относятся к отбору кандидатов на эту должность и крепко держатся за тех, кто полностью соответствует всем требованиям. Но каковы они?

Что важнее: престижный диплом или актуальные знания? На что обратить внимание в прошлом соискателя? И как оценить его квалификацию в течение короткого испытательного срока? Эти и другие тонкости — в нашей статье.

7 важных моментов на собеседовании

Некомпетентный бухгалтер — это не просто несвоевременная и ошибочная отчетность. Его проколы из-за невнимательности или незнания приведут к существенным потерям и проблемам с надзорными органами. А это грозит серьезным наказанием вплоть до уголовного, не говоря уже о баснословных штрафах. Поэтому подходить к выбору таких кадров необходимо ответственно — в этом помогут несколько рекомендаций.

Образование

Естественно, профильная компетенция — обязательное условие при приеме на работу. Но одной корочки недостаточно. Дело в том, что бухгалтерское дело — сфера, которая очень быстро прогрессирует. Она постоянно обновляется: выходят новые законы, меняются требования контролирующих организаций. В профессии бухгалтера нельзя останавливаться, поскольку полученные знания быстро устаревают. Поэтому важные вопросы на собеседовании — об обновлениях в законодательстве и актуальных изменениях в регламентах. Получив на них ответы, вы сможете оценить, насколько актуальны знания кандидата и отслеживает ли он новации отрасли.

Сфера деятельности

Спросите бухгалтера о практическом опыте. Большой плюс, если кандидат работал в той отрасли, в которой работает ваша организация. Так специалист быстрее вникнет в нюансы ведения бизнеса.

Налоги

Бухгалтер должен разбираться в налоговом кодексе, чтобы правильно оформлять документацию и не допускать недочетов, которые обернутся санкциями. В этом нельзя руководствоваться статьями с пользовательских форумов — необходимо быть в курсе оригинальных законов и постановлений.

Проверить осведомленность будущего сотрудника просто: задайте ему неоднозначный вопрос из налоговой сферы, к примеру, о реальных сроках отчетного периода. По федеральному законодательству он составляет календарный год, но на практике, а также в соответствии с налоговым кодексом, закрепившим месяцы и кварталы для отчетности, бухгалтеры пользуются промежуточными периодами, которые нужно отразить в собственных нормативных документах фирмы. Оцените, насколько обоснованным и полным был ответ. При этом вполне допустимо дать человеку возможность найти ответ в интернете. Главное — понять, какими именно источниками он при этом пользуется: официальными или «сарафанными».

Цифровизация

Здесь необходимо оценить претендента с двух сторон. С одной, компьютерная и интернет-грамотность должна быть на высоте, человек должен отлично ориентироваться в инновациях сферы:

, ,
• полезных онлайн-ресурсах,
• программах и приложениях,
• синхронизации данных.

Но одновременно с этим обязательным остается знакомство с основами:

• бухгалтерскими книгами,
• двойными записями,
• проводками и прочими тонкостями.

Способность к обучению и стремление совершенствоваться в технической части своей профессии важны для любого работника, и бухгалтер — не исключение.

Конфиденциальность

Задавайте вопросы о предыдущем месте работы, о том, что нравилось и не нравилось. По степени откровенности и эмоциональной окраске высказываний можно понять, насколько соискатель корректен, чтит ли он понятие о конфиденциальности информации. Даже в том случае, если расставание с прежним работодателем было негативным, адекватный специалист не станет обсуждать подробности и рассказывать всю подноготную компании.

Помните: на месте такого работодателя затем можете оказаться и вы.

Сосредоточенность

Эта черта является основополагающей для успешной бухгалтерской деятельности.

Держите один рабочий лайфхак: нелишним будет дать кандидату небольшой тест на внимательность, даже самый элементарный, например, на поиск одинаковых букв или знаков.

Лучше, если задание будет текстовым, так как работать бухгалтеру придется вовсе не с картинками. Подойдет любой тест из Сети не длиннее пяти пунктов.

Зарплата

На бухгалтере не стоит экономить. Для любой компании выгоднее многопрофильный специалист с большой отраслевой практикой и фундаментальными знаниями. Такой сможет не просто вести первичные документы, но и эффективно управлять материальной частью. С ним не придется обращаться к платным консультантам по каждой неоднозначной ситуации с налоговой инспекцией. Конечно, услуги такого работника не могут стоить дешево. Главное, убедитесь, что красивые рассказы о компетенции и опыте — не просто слова.

Совет. Бухгалтера должен выбирать бухгалтер. Неосведомленному человеку трудно оценить уровень подготовки претендента, ему легко запутаться в терминах, за которыми может и не стоять глубоких знаний. Пригласите для на собеседование специалиста из бухгалтерии. Если у вас в фирме сейчас такого нет, вызовите профессионала со стороны, чтобы он помог выбрать кандидата.

На что обращать внимание на испытательном сроке?

Для бухгалтера целесообразнее расширить испытательный срок. По трудовому кодексу его разрешается продлить до полугода. За это время получится реально оценить его компетенцию — 1-3 месяцев может не хватить для этого.

Что важно учитывать?

✔ На первом месте — точное соблюдение законодательной базы в бухгалтерии и налогообложении. Без этого компанию можно довести до банкротства и уголовных дел.

✔ Внесение предложений по организации работы фирмы — большой плюс. Бухгалтерия неразрывно связана с управлением предприятием, и экспертность в данной области очень значима.

✔ Навыки оптимизации финансовых операций — еще одно преимущество в пользу соискателя. Если он сумеет грамотно контролировать потоки и сократить нерациональные расходы, то это принесет прибыль компании и положительно отразится на ее развитии.

✔ Наблюдайте, как человек реагирует на проверки и вопросы. Они не должны вводить его в панику. Необязательно знать все досконально, но надо быть в курсе основных операций, уверенно комментировать непонятные правовые и финансовые моменты.

Как правильно составить объявление о вакансии?

Убедитесь, что описание вакансии точно совпадает с должностной инструкцией, в соответствии с которой будет в дальнейшем работать человек. Нельзя написать в объявлении о том, что нужно просто считать зарплату, а затем требовать от подчиненного глубокого анализа и оптимизации финансовых потоков компании. И напротив, наняв эксперта с огромным разнообразным опытом, глупо сажать его за простейшие задачи.

Как быть с удаленными и самозанятыми? Большинство предпринимателей с большой неохотой соглашаются на такое сотрудничество, так как убеждены, что уровень ответственности у штатного специалиста выше. Но современные реалии таковы, что многие части бизнеса переходят на удаленный режим. Тем не менее, желание нанять бухгалтера в штат вполне понятно: так он прочнее связан с управлением и производством, постоянно находится в курсе дел. Решайте в соответствии со своими запросами. Если вам нужны базовые функции, то на штатном бухгалтере можно сэкономить и воспользоваться аутсорсом.

Итог

В целом, из живой беседы уже становится понятно, какие задачи приходилось решать претенденту и каков его профессиональный диапазон. Постарайтесь оценивать не только указанный в резюме опыт, но и навыки — для этого отчасти и предусмотрен испытательный срок. Способности специалиста должны быть широкими и гибкими. Задавайте вопросы и наблюдайте — только так можно сделать правильные выводы.

Уважаемые руководители, а вы уже нашли своего идеального бухгалтера? Как вы его выбирали, и какие качества в итоге оказались для вашего бизнеса наиболее полезными? Какие навыки вы считаете самыми важными? Какие личные лайфхаки вы применяете, чтобы выявить хорошего специалиста?

И несколько вопросов бухгалтерам: на что вы делаете упор в своем резюме? Какие самые необычные вопросы вам задавали на собеседовании? И какой совет вы дадите начинающим коллегам, ищущим работу?

По статистике, именно в марте месяце бухгалтеры чаще всего задумываются о смене работы. В статье вы найдете полезные советы и тесты, которые помогут подобрать грамотных подчиненных в отдел бухгалтерии.

В основном главбухи сами ищут подчиненных, однако, есть критерии, на которые следует обратить внимание на каждом этапе проверки кандидата. Ведь бывают случаи, когда кандидат на собеседовании кажется идеальным, но уже в первый день работы главбух может пожалеть, что выбрал именно его.

На словах кандидаты знают и умеют все и даже больше. Проверьте это при помощи профессиональных тестов. Ниже представлены списки вопросов (с возможностью скачать файлы тестов) для сотрудников на четыре должности:

• бухгалтер по зарплате
• бухгалтер по кассе и банку
• бухгалтер по учету запасов и основных средств
• заместитель главбуха

Как выбрать кандидата в бухгалтеры по резюме

В резюме первым делом смотрят на образование и опыт работы. Но это не все, что стоит оценить.

Если кандидат меняет компанию чаще чем раз в год, возможно, он не уживается в коллективе. Или стремится к карьерному росту, но не успевает получить достаточный опыт.

Хорошо, если кандидат живет недалеко от офиса. Он будет меньше уставать в дороге и лучше работать. Кроме того, он постарается задержаться в компании, офис которой так удобно расположен.

Обращайте внимание на все детали резюме: как человек назвал свой почтовый ящик для контактов с работодателями, не слишком ли легкомысленное фото приложил к резюме.

Личность соискателя лучше оценивать в беседе. В резюме пишут стандартный набор качеств, которые считаются положительными: коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость и т. п. Специалисты по подбору персонала считают, что этот список может не иметь ничего общего с реальностью.

Обращайте внимание на достижения кандидата, которые он описал в резюме. Что он усовершенствовал, какие процессы ему удалось автоматизировать, в чем проявил инициативу. Считается, что от бухгалтеров не нужна инициатива, но сегодня это совсем не так.

Порой за невнятно составленным резюме бухгалтера кроется настоящий профессионал, а бывает и наоборот. Обязательно надо смотреть на вуз, который закончил кандидат.

Кроме того, обратите внимание на дополнительные курсы и сертификаты, если они есть, то это большой плюс для кандидата. Особо ценятся такие навыки, например, как налоговый консультант.

Как проверить соискателя

На собеседовании выясните, какая мотивация у кандидата. Если вам нужен сотрудник «на вырост», подойдет человек, который готов учиться. Узнайте, насколько он любознателен и инициативен.

Когда компании требуется специалист, который должен стабильно работать на своем участке без повышения, выясните, не будет ли соискателю скучно в таких условиях. Можно напрямую спросить, как долго человек готов проработать на одной и той же должности без желания уйти.

Узнайте, как была устроена работа в прошлой компании соискателя. Поинтересуйтесь, какими программами он пользовался, сколько у него было операций на участке, как сильно сотрудника загружали во время отчетности. Чем больше условия похожи на ваши, тем выше вероятность, что кандидат вас устроит.

Предложите соискателю тест. Он не должен быть слишком длинным и сложным. Важно не переусердствовать, чтобы не отпугнуть потенциально хорошего специалиста.

Иногда работодатели дают кандидатам слишком сложные тесты и получается «горе от ума». В поисках идеального сотрудника компании отказывают хорошим кандидатам по формальному признаку, если те не решили какое-то из заданий. Часто самое важное в тесте – обсудить его решения с соискателем. Именно в этот момент можно увидеть образ мыслей человека, понять, как он рассуждает и решает конкретные задачи.

Чтобы проверить навыки, лучше всего будет посадить кандидата за будущее рабочее место и посмотреть, как он работает в системе. Этим должна заниматься не служба персонала, а будущий непосредственный начальник. Рекрутер, у которого нет опыта работы бухгалтером, не сможет оценить навыки кандидата.

Как не ошибиться в выборе

Полностью готовый специалист встречается редко. Кроме того, если для человека на новом месте сразу будет все просто, он потеряет мотивацию. У сотрудника должны быть вызовы.

Рекрутеры рекомендуют искать такого работника, который быстро сможет обучиться.

Пример из практики: на собеседовании работодатель выяснил, что кандидат слабо владеет Excel. При этом девушка понравилась компании по личным качествам, поэтому ее приняли и оплатили ей курсы обучения. В итоге организация получила лояльного и толкового сотрудника, который быстро подтянул свой профессиональный уровень. Специалист, который на этапе собеседования проявит себя как эксперт, будет претендовать на большую зарплату, и это выйдет дороже курсов.

• 1. Работница в отпуске по уходу за ребенком с декабря прошлого года. Надо ли ее отражать в СЗВ-М?
  • a. Нет, не надо, сотрудница фактически не работает.
  • б. Да, надо, с работницей продолжает действовать трудовой договор.
  • в. Если сотрудница получает ежемесячные выплаты, то надо отразить; если не получает, то не надо.
  • a. В течение 10 рабочих дней после получения листка нетрудоспособности.
  • б. С выплатой заработка, ближайшей за представлением бюллетеня.
  • в. С ближайшей зарплатой после назначения пособия.
  • a. Не позднее 2 марта – пятницы.
  • б. Не позднее 28 февраля – среды.
  • в. Компания вправе выдать отпускные в первый день отдыха – 5 марта.
  • a. Начислить двойной средний заработок.
  • б. Оплатить по двойному окладу.
  • в. Начислить средний заработок и оклад.
  • a. Сотруднику не положена компенсация неиспользованного отпуска, так как он не отработал год в компании.
  • б. Надо компенсировать 28 дней.
  • в. Выплатить компенсацию за 25,67 дн. (28 дн. : 12 мес. × 11 мес.).
  • a. Да, надо, они застрахованные.
  • б. Да, если компания рассчиталась с работником в отчетном периоде.
  • в. Нет, в расчете по взносам отражают только работников по трудовым договорам.
  • a. 2 февраля.
  • б. 28 февраля.
  • в. С отпускных – 28 февраля, с доплаты – 2 февраля.
  • a. Документы надо сдать одновременно с отчетом 4-ФСС за I квартал.
  • б. Компания вправе не подтверждать тариф, если основной вид деятельности остался прежним.
  • в. Документы надо сдать в фонд не позднее 15 апреля.
  • a. Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • б. Отчет сдают раз в год – не позднее 15 апреля.
  • в. Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, для отчета на бумаге и 25-го числа для электронного варианта.
  • a. Да, по заявлению сотрудника зарплату можно перечислять один раз в месяц.
  • б. Да, если только директор не против.
  • в. Нет, зарплату надо выплачивать всем минимум каждые полмесяца.
  • a. В марте.
  • б. В феврале.
  • в. Компания вправе выбрать месяц: февраль или март.
  • a. Компания вправе не отвечать на такой запрос.
  • б. В течение пяти рабочих дней.
  • в. Если запрос пришел по электронке, то у компании есть 10 рабочих дней, если на бумаге, то только пять.
  • a. Да, надо.
  • б. Нет, не надо.
  • в. Справку надо сдать в налоговую инспекцию, если «физик» попросил об этом.
  • a. Да, вправе, исключений для одного сотрудника не делают.
  • б. Нет, не вправе, работник может в любой момент сменить банк.
  • в. Ближайшую зарплату компания вправе перечислить на карту по зарплатному проекту.
  • a. Нет, не вправе, но сотрудник может использовать неизрасходованные дни в текущем году.
  • б. Да, остаток отпускных компания вправе компенсировать по заявлению сотрудника.
  • в. Компания не вправе компенсировать остаток, так как не использованные в прошлом году дни сгорают.
  • 1. Работник компании идет в отпуск 4 апреля. Отпускные сотрудник получил 30 марта. Какой период бухгалтер должен указать в поле 107 платежного поручения на НДФЛ с отпускных?
    • a. 30.03.2018.
    • б. 04.04.2018.
    • в. МС.03.2018.
    • a. Кассовую книгу.
    • б. Z-отчет.
    • в. Бухгалтерскую справку.
    • a. Квитанцию, расходный ордер и бухгалтерскую справку.
    • б. Акт выдачи зарплаты, бухгалтерскую справку в свободной форме.
    • в. Расчетно-платежную или платежную ведомость, расходный ордер.
    • a. Через квартал.
    • б. В любое время, когда решит руководитель.
    • в. Через год.
    • a. Срок для отчета устанавливает руководитель компании, но не позже пяти календарных дней с даты оплаты материалов.
    • б. На следующий рабочий день после покупки материалов.
    • в. В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который работнику выдали деньги.
    • a. Можно оформить один документ на уплату любых налогов.
    • б. Да, но единой платежкой получится перечислить только налоги одного вида. То есть или региональные, или федеральные, или местные.
    • в. Нет, одну платежку на несколько налогов оформить нельзя.
    • a. Один.
    • б. Два.
    • в. Выдавать чеки в этом случае необязательно.
    • a. Да, компания не вправе вернуть деньги из наличной выручки покупателю, который оплатил товар картой.
    • б. Нет, необходимо вернуть деньги так, как хочет покупатель.
    • в. С разрешения руководителя можно выдать наличные.
    • a. Зависит от вида налога.
    • б. В полных рублях.
    • в. Нужна точная сумма в рублях и копейках.
    • a. Акты сверки расчетов, первичка, договоры.
    • б. Оборотно-сальдовые ведомости, инвентарные карточки.
    • в. Письмо к контрагенту с перечнем счетов без оплаты.
    • a. Да, актом сверки можно оформить сделку.
    • б. Нет, акт сверки не подтверждает хозяйственные операции.
    • в. Да, если это предусмотрено региональным законом.
    • a. Зачеркнуть ошибку, над строкой указать верное значение и рядом сделать запись «исправленному верить», поставить дату и подпись.
    • б. Переоформить кассовый ордер.
    • в. На свободном месте признать ошибочную запись недействительной, записать правильные сведения и заверить их подписью и печатью компании.
    • a. Если компания платит своим сотрудникам меньше минималки.
    • б. Компания моложе двух лет, а деньги снимает наличными через три – пять дней после того, как получила.
    • в. На счет компании поступает меньше 100 тыс. руб. в месяц.
    • a. В тот же день, когда компания представила декларацию.
    • б. Не позднее следующего рабочего дня после того, как компания представила декларацию.
    • в. В день, когда получат от компании просьбу разморозить счет.
    • a. Это запрещено.
    • б. Можно.
    • в. Если просрочка за предыдущий подотчет меньше 10 рабочих дней, можно выдать еще подотчетные.
    • 1. Как заручиться согласием контрагента на взаимозачет?
      • a. Заключить соглашение о зачете.
      • б. Получить устное согласие.
      • в. Согласие контрагента не нужно.
      • a. а. Да, в любом случае.
      • б. Да, но только если получила прибыль.
      • в. Нет.
      • a. По обычным видам деятельности.
      • б. Списать в прочие расходы.
      • в. Так, как предусмотрено учетной политикой организации.
      • a. Да, кроме бумаг, которые получила от самой компании.
      • б. Да, но только через запрос в УФНС.
      • в. Нет.
      • a. Да, если нет справки о завершении ревизии.
      • б. Да, если еще нет решения по проверке.
      • в. Нет.
      • a. Да.
      • б. Нет.
      • в. Да, если анализ проводит УФНС либо ФНС.
      • a. 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК).
      • б. 5000 руб. (ст. 129.1 НК).
      • в. 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК).
      • a. Нет.
      • б. Да.
      • в. Да, если это условие договора.
      • a. Главбух.
      • б. Директор.
      • в. Утверждать регистры не нужно.
      • a. Один месяц со дня переплаты.
      • б. Три месяца после подачи декларации.
      • в. Три года со дня ошибочного платежа.
      • a. Один месяц.
      • б. Восемь рабочих дней.
      • в. Пять рабочих дней.
      • г. 10 рабочих дней.
      • a. Прочие доходы.
      • б. Отражать их в бухучете не надо.
      • в. Внереализационные доходы.
      • г. Доходы от основных видов деятельности.
      • a. Да.
      • б. Да, но только при реорганизации.
      • в. Нет.
      • a. 10 календарных дней.
      • б. 10 рабочих дней.
      • в. Две недели.
      • г. Один месяц.
      • a. Корректировочный счет-фактуру, который дополнительно выставит поставщик.
      • б. Отгрузочный счет-фактуру, но только на стоимость принятых товаров.
      • в. Отгрузочный счет-фактуру на всю стоимость товаров.
      • a. Нет.
      • б. Да, если есть распоряжение ИФНС.
      • в. Да.
      • а. Да, вправе.
      • б. Нет, компания может уменьшать на убытки только ту прибыль, которую получила по итогам года.
      • a. Да, жалобу можно сдать в течение трех месяцев.
      • б. Да, в течение года со дня принятия решения.
      • в. Нет, компания пропустила срок.

      ❗Если нужна профессиональная помощь, обращайтесь 📞 📩

      +7 (499) 113-04-55
      
      Приглашаю Вас на страницы в социальных сетях, где я и мои коллеги регулярно делимся полезной информацией и отвечаем на вопросы наших подписчиков:

      
      
      
      
      
      
      

      Бухгалтерское Бюро Анны Веденеевой

      Бухгалтерское услуги для физических лиц

      Бухгалтерский учет для ИП и ООО

      Юридические услуги для ИП, ООО, АО, ПАО

      Эта информация может Вам пригодиться, сохраните её или поделитесь с друзьями:

      
      

      Как выбрать бухгалтера

      Общие вопросы

      Если фирма рассчитывает сразу поручить серьезный участок работы новому сотруднику, в резюме обращают внимание прежде всего на опыт работы. Кандидатам-новичкам в профессии лучше отказать сразу. Напротив, если фирма молодая, имеет намерение развиваться и «выращивать» кадры в своей среде, имеет смысл обратить внимание на выпускников профессиональных вузов.

      Определив предварительно круг кандидатов, проводят собеседование. Начинается оно с общих вопросов. Ответы должны раскрывать не только профессиональные качества, но и личные, деловые характеристики. Частично информация может содержаться в резюме соискателя.

      Примеры общих вопросов:

      1. Опишите Вашу идеальную работу.
      2. На какой уровень дохода рассчитываете?
      3. Почему Вы уволились с предыдущего места работы?
      4. Что не нравилось, что нравилось на старом месте?
      5. Опишите Ваши главные достижения в жизни и т.д.

      Заметим: если соискатель негативно отзывается о прежних работодателях, велика вероятность, что при увольнении с нового места он поступит так же.

      Современный бухгалтер должен хорошо владеть компьютерной техникой. Учет без ее применения, как правило, ограничен уровнем первичного учета в подразделениях.

      Кстати говоря! Форму собеседования можно варьировать: индивидуальное, в группе, однократное, многоступенчатое, письменное, устное.

      Тесты и профпригодность

      Профессиональный блок формируют, учитывая информационное поле, в котором бухгалтер должен хорошо ориентироваться:

      1. Законодательство в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, труда и занятости.
      2. Нормативные документы, инструкции и разъяснения по организации и ведению БУ, имущества, обязательств, подготовке и сдаче отчетности.
      3. Методология и формы БУ.
      4. План счетов и его применение; составление проводок.
      5. Методика и основные показатели экономического анализа, их расчет.
      6. Работа на ПК в бухгалтерских программах, программах удаленного банковского обслуживания, облачных бухгалтерских сервисах.

      Примеры вопросов «профессионального блока»:

      1. Сколько лет кандидат работает бухгалтером? В каких отраслях работал? Какие должности занимал?
      2. Какие системы налогообложения хорошо знакомы кандидату?
      3. Каким достижением он гордится на прежнем месте работы?
      4. Какова численность персонала на прежнем месте работы? Сколько бухгалтеров было в штате? Какое число документов обрабатывал в день, с составлением проводок, бухгалтер?
      5. На каких участках учета приходилось работать? Приходилось ли вести учет полностью, до составления баланса? Вел ли бухгалтер несколько организаций одновременно?
      6. Какие бухгалтерские программы, учетные системы знакомы? Пользуется ли правовыми базами, какими и в каких случаях?
      7. В какой степени ему знакомы МСФО? Какие именно?
      8. Какое у соискателя на должность образование? Как часто он проходит курсы повышения квалификации?
      9. Какая система налогообложения подходит, по его мнению, фирме-нанимателю? Какую систему оплаты труда лучше всего применять?

      Важно! Если бухгалтер принимается на должность главного или с функцией полной подготовки отчетности, он должен знать ОСНО. Такое требование необходимо даже при использовании спецрежима НО. Возможно, со временем будет принято решение применять общую систему или фирма утратит право на применение упрощенного режима. Риск ошибок со стороны главного бухгалтера, не знакомого с ОСНО, значительно возрастает.

      Эффективно проверяется квалификация бухгалтера с помощью тестов. Проверка может осуществляться с использованием экспресс-тестирования, однако если кандидат претендует на ответственную, руководящую должность, этого недостаточно, добавляются специальные тесты.

      • счета для учета запасов;
      • счета финансовых результатов;
      • счета для учета имущества;
      • забалансовые счета.

      Задания для углубленной проверки знаний составляются с учетом конкретной должности и характера выполняемой работы.

      По стандарту

      Говоря о квалификации бухгалтера, нельзя обойти тему действующего профессионального стандарта. Минтруд разъясняет, что обязательность применения профстандартов установлена для случаев, перечисленных в ст. 57 и 195.3 ТК РФ. От формы собственности или статуса работодателя она не зависит.

      Такая формулировка довольно расплывчата и оставляет простор для толкования.

      Анализируя текст статей, можно сделать два вывода:

      1. Обязательно применение стандарта к бухгалтерам и главбухам государственных организаций, поскольку их работа связана с получением особых льгот, компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ).
      2. По стандарту должна определяться квалификация главных бухгалтеров, указанных в ст. 7 ч. 4 ФЗ- 402 «О бухучете» (ст. 195.3 ТК РФ).

      В других случаях применение профстандарта носит рекомендательный характер.

      Стандарт устанавливает обязательное повышение квалификации не менее одного раза в 3 года для 6-го, 7-го, 8-го уровней. Требования, изложенные в документе, могут помочь при подготовке вопросов и тестов для собеседования с соискателями на должность.

      
      

      Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.

      Общие рекомендации

      Мы хотим, чтобы вы обошли эти грабли, поэтому подготовили для вас статью-инструкцию о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать, и чего стоит опасаться. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный способ оценить профпригодность кандидата на должность бухгалтера.

      Но для начала расскажем, чего делать не надо:

      1. Не думайте, что рекомендация знакомых – это гарантия хорошей работы. Мы не понаслышке знаем, к чему приводит такое заблуждение. Здесь и здесь вы можете почитать реальные истории наших клиентов, которые не ставили под сомнение компетентность бухгалтеров, взятых по знакомству. Другое дело, если бухгалтера рекомендует аудитор, который его проверял. Такой рекомендации действительно можно доверять, потому что она идет от специалиста и основана на детальной оценке работы бухгалтера.
      2. Не надейтесь на образование главного бухгалтера. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, здесь каждый день что-то меняется. То, что было актуально еще год-два назад, сегодня может уже не работать. Наличие диплома у кандидата не гарантирует актуальных знаний и добросовестной работы.
      3. Не полагайтесь на стаж работы. Не у всех мастерство растет с годами. Если бухгалтер много лет сидел на одном участке и оформлял накладные, вы можете быть уверены только в том, что он умеет оформлять накладные, и не более того.

      К тому же, если бухгалтер много лет работал на одном месте, возможно, он просто не имел профессиональных амбиций и получал какие-то другие выгоды, компенсирующие его пребывание в небольшой фирме: отсутствие контроля, спокойную тихую жизнь, низкие запросы со стороны руководства, возможность подрабатывать. А, значит, его работу нужно тщательнее контролировать и проверять.

      Рекомендации, образование и опыт – это все лишь косвенные признаки, на которые руководители вынуждены опираться, потому что не обладают нужными знаниями, чтобы оценить профессионализм кандидата.

      Мы знаем, что значение имеют лишь реальные знания, практический опыт и конкретные результаты, которых достиг бухгалтер на предыдущих местах работы. Поэтому при приеме на работу в 1С-WiseAdvice квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы, каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют повода для сомнений в компетентности принятых в нашу компанию специалистов.

      Образование главного бухгалтера и требования к квалификации

      Закон о бухгалтерском учете предъявляет квалификационные требования к должности только главных бухгалтеров ПАО, страховых организаций, НПФ, управляющих компаний ПИФов, государственных внебюджетных фондов и организаций, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

      В 2014 году Минтруд приказом №1061 утвердил профстандарт «Бухгалтер», в котором прописаны квалификационные требования к бухгалтеру таких организаций:

      1. К образованию: высшее или среднее профессиональное образование.
      2. К обучению: дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
      3. К опыту работы: не меньше 5 лет или не меньше трех лет, если есть высшее образование.

      Для всех остальных этот профстандарт необязателен, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главбуха. В нем прописаны навыки и знания, необходимые главным бухгалтерам для:

      1. Составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
      2. Составления консолидированной финансовой отчетности.
      3. Внутреннего контроля ведения бухучета и составления отчетности.
      4. Ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования.
      5. Финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

      Что должен знать и уметь каждый бухгалтер

      Независимо от круга обязанностей любой бухгалтер должен уметь:

      1. Читать и понимать Налоговый кодекс, законы, постановления и т.д. Если чиновничий язык документов для него проблема и он может пользоваться только разжеванными и упрощенными статьями из интернета – это плохо. Рано или поздно он что-то недопоймет и упустит.
      2. Уметь пользоваться справочно-правовыми системами и искать информацию в разных источниках. Лучший бухгалтер – это въедливый бухгалтер, который в поисках ответа на свой вопрос перелопатит всю нормативку, изучит экспертные материалы и профессиональные форумы, а не ограничится первой попавшейся статьей из неподтвержденного источника.

      Совет 1C-WiseAdvice

      Устройте на собеседовании небольшое испытание для кандидата: попросите найти ответ на какой-нибудь вопрос или обрисуйте ситуацию и спросите, как лучше в этом случае поступить. Дайте возможность воспользоваться интернетом, а потом узнайте, как он искал ответ, какими источниками пользовался и чем может подтвердить свой ответ. Если он приводит информацию из Налогового кодекса, действующих законов, писем Минфина и судебной практики – это хороший признак. Значит, кандидат умеет работать с информацией.

      1. Пользоваться компьютерными программами, работать в 1С или облачных сервисах. Ручной учет ушел в прошлое. Человеку, который «не дружит» с техникой, в бухгалтерии делать нечего.

      Все остальные навыки и умения зависят от специфики деятельности компании и предполагаемых обязанностей.

      Что должен знать и уметь главный бухгалтер

      Главное требование к главбуху – отличное знание всех участков бухгалтерского и налогового учета, которые есть в вашей компании, и опыт именно в этой отрасли. Хороший главбух из сферы торговли не подойдет на должность главбуха строительной компании, это совсем другая специфика.

      Главбух должен уметь:

      • составлять баланс с приложениями и налоговые декларации;
      • выбирать методы учета, подходящие для организации;
      • проводить инвентаризации и оформлять их результаты;
      • формировать учетную политику и предвидеть, как изменения в политике отразятся на фирме;
      • проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией;
      • выбирать оптимальные варианты налогообложения;
      • работать с первичными документами;
      • применять законные способы оптимизации налогов, и т.д.

      Если организация работает на спецрежиме – УСН или ЕНВД, – ошибкой будет думать, что главбуху не нужно знание общей системы налогообложения. Даже у спецрежимников время от времени проходят операции, которые облагаются НДС. Тогда бухгалтеру нужно уплатить НДС и составить декларацию по этому налогу, и он должен знать, как это сделать. А если компания «слетит» с УСН и перейдет на общую систему, бухгалтер должен оперативно наладить учет по общему режиму, а это совсем другой, более сложный уровень работ.

      Совет 1C-WiseAdvice

      Если по существующим ограничениям ваша компания имеет риски потерять право на специальный режим и перейти на общую систему налогообложения, выбирайте главбуха с опытом работы на ОСНО, который знает тонкости работы с НДС и умеет считать налог на прибыль. Бухгалтер без опыта не сможет быстро перестроиться.

      Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы

      Есть разные формы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.д. Бухгалтеру нужно уметь считать зарплату в соответствии с применяемой в фирме системой.

      Бухгалтер-расчетчик должен знать:

      1. Трудовое и прочее законодательство в части выплат сотрудникам.
      2. Как рассчитываются:
         • средняя заработная плата;
         • отпускные, больничные, командировочные и прочие выплаты;
         • НДФЛ, страховые взносы.
      3. Правила и сроки выплаты заработной платы, НДФЛ, страховых взносов.
      4. Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в ИФНС и фонды (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-стаж, и т.д.), и уметь их заполнять.
      5. Бухгалтерские проводки по своему участку.

      Что должен знать бухгалтер по первичной документации

      Бухгалтер на «первичке» должен знать правила оформления первичной учетной документации: накладных, актов и т.д. То есть он должен уметь и правильно оформить первичный документ, и проверять правильность оформления документов, поступающих от контрагентов.

      Сейчас у компаний нет обязанности использовать унифицированные формы первичных документов, но, чтобы разрабатывать свои формы, бухгалтер должен знать обязательные реквизиты первичных документов.

      Кроме того, он должен уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.

      Как работают с «первичкой» бухгалтеры 1С-WiseAdvice

      Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в спецхранилище для сканирования. Каждый скан подкрепляется к документам в 1С, и в дальнейшем бухгалтеры работают только с электронными копиями.

      Плюсы такого подхода:

      1. Документы не теряются.
      2. Удобство поиска нужного скана в базе.

      В целях оптимизации работы с «первичкой» мы доработали программу 1С, в результате чего:

      • как только в систему попадает новый документ – бухгалтер получает сигнал о необходимости его обработать (своевременность обработки контролируется);
      • все замечания к документам бухгалтер может делать сразу в программе;
      • сводный отчет с информацией о некачественных документах и необходимых правках формируется прямо в 1С и передается клиенту по электронной почте;
      • при наличии удаленного доступа все замечания бухгалтера к первичным документам клиент видит в базе в режиме онлайн;
      • если в программу попадает дубль документа, то происходит его автоматическая замена на актуальную версию, что позволяет избежать ошибок в учете;
      • ситуацию с полнотой и качеством первичных документов можно понять онлайн, за несколько минут (если делать инвентаризацию вручную на это могут уйти недели работы).

      Что должен знать бухгалтер на производстве

      Важна не только квалификация бухгалтера, но и опыт работы в определенной сфере. Для производства нужно выбирать бухгалтера с опытом работы именно на производстве. Опыт работы в торговле здесь не подойдет, т.к. на производстве совсем другая и более сложная специфика.

      Бухгалтер-производственник должен знать:

      • как отпускаются сырье и материалы в производство, какие документы и проводки при этом оформляются;
      • как рассчитывается себестоимость продукции;
      • как учитывается незавершенное производство;
      • как проводится инвентаризация и т.д.

      Полный перечень обязанностей зависит от специфики производства и численности бухгалтерии.

      Какими качествами должен обладать бухгалтер

      Въедливость, усидчивость, аналитический склад ума и честность – вот качества идеального бухгалтера. Бухгалтерия не место для человека, который боится рутины и которому нужна постоянная активность.

      О честности расскажем отдельно. Интернет пестрит историями о том, как из-за недобросовестных бухгалтеров бизнесмены несли большие потери, а иногда и теряли бизнес. Есть такая история и у нас. Здесь вы можете почитать о том, как главбух одного из наших клиентов объяснил исчезновение бухгалтерской базы проделками «хакеров» и выманивал у директора деньги за ее возвращение.

      Совет 1C-WiseAdvice

      Если у вас нет собственной службы безопасности, обратитесь в специализированную фирму для проверки кандидата, чтобы узнать, не имел ли он проблем с законом и не был ли замешан в делах, связанных с махинациями, утечкой информации, кражами и т.д. Если нужно, такие фирмы могут проанализировать даже окружение, интересы и связи кандидата. Так вы застрахуете себя от риска принять на работу недобросовестного сотрудника с темным прошлым или просто скандалиста, с которым в будущем могут возникнуть проблемы.

      Бесплатно проверить кандидата можно в следующих сервисах:

      • Соответствие документа и адреса регистрации
      • Картотека арбитражных дел
      • Проверка по списку недействительных российских паспортов
      • Банк данных исполнительных производств
      • Реестр розыска по исполнительным производствам
      • Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений

      Как найти бухгалтера: подготовительная работа

      Прежде чем приступить к поискам, нужно ответить на два вопроса:

      1. Что будет делать бухгалтер в вашей компании?

      Обязанности бухгалтера могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размеров, системы налогообложения и наличия/отсутствия других бухгалтеров в штате.

      Чего вы ждете от бухгалтера? Активного участия в деятельности фирмы, помощи в принятии решений и сокращении расходов или отводите ему роль рядового сотрудника, который будет просто обрабатывать «первичку»?

      Должен ли ваш бухгалтер составлять отчеты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки и т.д.?

      Четко прописав, на какие именно функции нужен человек, вы сузите круг поисков.

      2. Сколько вы готовы платить бухгалтеру?

      Отталкивайтесь от круга обязанностей и не ищите самого «дешевого» специалиста, это может обойтись вам очень дорого. Отталкивайтесь от обязанностей и средних сумм по вашему региону. Например, в Москве главный бухгалтер с опытом работы более 5 лет получает от 150 тыс. руб.

      Чтобы понять, сколько в действительности вам будет обходиться бухгалтер, к зарплате «на руки» прибавьте НДФЛ, страховые взносы, затраты на программное обеспечение и повышение квалификации.

      Когда будете размещать вакансию, кроме «работных» сайтов задействуйте профессиональные форумы бухгалтеров. Если повезет, там можно «выловить» действительно ценных и продвинутых специалистов. Вопрос лишь в том, готовы ли вы им платить.

      Как провести собеседование с бухгалтером

      Поинтересуйтесь основным и дополнительным образованием кандидата и попросите рассказать о последних местах работы:

      • какова была структура бухгалтерии?
      • сфера деятельности компании?
      • какие функции выполнял кандидат?
      • какие проверки проводились в компании и какое участие в них принимал кандидат?
      • умеет ли он пользоваться учетными программами?
      • почему соискатель уволился или хочет уволиться с прежнего места работы?

      Какие задать вопросы для проверки квалификации

      Если у вас есть главбух, лучше, чтобы профессиональные навыки кандидата оценивал он. Смоделируйте разные ситуации, касающиеся будущих обязанностей сотрудника на должности бухгалтера, и предложите кандидату описать порядок действий и обосновать их.

      Тесты для собеседования при приеме на должность бухгалтера

      Предлагаем вам воспользоваться бесплатным тестом от компании 1С-WiseAdvice, который разработали наши эксперты в области бухучета и налогообложения.

      Тест поможет подтвердить квалификацию бухгалтера и оценить его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

      Мы уже проверили тест на себе – аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

      Предложите кандидату ответить на вопросы в одном из вариантов теста в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН.

      Результаты теста с комментариями и рекомендациями наших экспертов придут на ваш e-mail.

      Какие проблемы могут возникнуть с бухгалтером уже после устройства на работу

      Настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно много лет заниматься одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Поэтому, даже если вам повезло найти действительно классного специалиста, уже скоро он может захотеть большего и начать искать другую работу. К этому нужно быть готовым, особенно если у вас небольшая фирма, в которой бухгалтер не сможет удовлетворить свои амбиции.

      Бывает, что такой бухгалтер получает слишком много власти, становится серым кардиналом либо начинает открыто давить на руководство и других сотрудников в принятии важных решений. Он хорошо знает свои права и в случае конфликта его не так-то просто уволить.

      Другая проблема – бухгалтеры среднего уровня чаще всего рассматривают небольшую компанию как личный офис и параллельно ведут другие фирмы в ущерб работодателю и за его счет.

      Если же бухгалтер в небольшой фирме не думает о подработке, он с большой долей вероятности будет заниматься личными делами и не дорабатывать. Если нет амбиций и интереса к работе, специалист работает вполсилы, делает только то, что умеет и знает, не стремясь развиваться профессионально и играть на опережение. А значит, состязание с налоговой в случае проверки, скорее всего, будет проиграно.

      Вовсе не факт, что вы столкнетесь с такими проблемами, но предупреждён – значит вооружен.

      И не забывайте, что вы всегда можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг и избавить себя от поиска профессионального бухгалтера и других проблем.

      Читайте также:

        
      • Где получить профессию механик
        
      • Кто работает в следственном комитете должности
        
      • Что такое содержание деятельности профессии
        
      • Что значит должность по согласованию
        
      • Когда появилась профессия пекарь